Organizacja i przebieg egzaminu zawodowego stara formuła egzaminu

Transkrypt

1 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku Organizacja i przebieg egzaminu zawodowego stara formuła egzaminu Opracowała: Aleksandra Dąbrowska Maj 2017 r. 1

2 Harmonogram egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe lato 2017 r. Etap pisemny dla absolwentów wszystkich typów szkół 12 czerwca 2017 r. godz Etap praktyczny - T i Spol 13 czerwca 2017 r. Etap praktyczny - ZSZ i SPol od 4 do 8 lipca 2017 r. (I zmiana godz. 9.00; II zmiana godz ) zgodnie z harmonogramem przekazanym przez OKE 2

3 Osoby odpowiedzialne za organizację i przebieg poszczególnych etapów egzaminu Etap pisemny 118 ust. 1 Rozporządzenia Za organizację i przebieg etapu pisemnego egzaminu zawodowego w danej szkole lub placówce odpowiada przewodniczący szkolnego zespołu nadzorującego (PSZN), którym jest dyrektor szkoły lub placówki Etap praktyczny 127 ust. 1 Rozporządzenia Za organizację i przebieg etapu praktycznego egzaminu zawodowego w upoważnionej szkole, placówce lub u upoważnionego pracodawcy ( ) zwanych dalej ośrodkiem egzaminacyjnym odpowiada dyrektor szkoły, placówki lub pracodawca albo upoważniony przez niego pracownik, zwany dalej kierownikiem ośrodka egzaminacyjnego. 3

4 Ważne terminy i działania związane z przeprowadzeniem egzaminu zawodowego SESJA LETNIA 2017 R. etap pisemny do 12 maja 2017 r. Powołanie zastępcy przewodniczącego szkolnego zespołu nadzorującego etap pisemny ( 118 ust.2) do 12 maja 2017 r. Powołanie członków SZN etap pisemny ( 118 ust.2) Powołanie spośród członków SZN co najmniej 3 osobowe ZN etap pisemny w każdej sali i wyznaczenie ich przewodniczących ( 120 ust. 1 do ust. 6) 4

5 Powoływanie zespołów nadzorujących etap pisemny egzaminu (ZN) co najmniej 3 nauczycieli zajęć edukacyjnych nieobjętych egzaminem i nie wychowawcy co najmniej 1 nauczyciel zatrudniony w innej szkole Liczba zdających > 30 Na każdych kolejnych 20 dodatkowo jedna osoba Powołań nie należy przesyłać do OKE zostają w dokumentacji szkolnej

6 Ważne terminy i działania związane z przeprowadzeniem egzaminu zawodowego SESJA LATO 2017 R. etap praktyczny do 12 maja 2017 r. Powołanie zastępcy kierownika ośrodka egzaminacyjnego (OE) ( 127 ust.2) do 12 maja 2017 r. Powołanie ZN etap praktyczny (ZNEP) ( 129 ust. 4 do ust.9) etap praktyczny dla absolwentów T i Spol Powołanie zespołów egzaminacyjnych (ZE) ( 129 ust. 3 i ust.8) etap praktyczny dla absolwentów ZSZ i w zawodzie opiekun medyczny 6

7 Powoływanie zespołów nadzorujących etap praktyczny (ZNEP) Przewodniczący ZNEP Zadanie egzaminacyjne projekt realizacji prac nauczyciel kształcenia zawodowego Zadanie egzaminacyjne projekt realizacji prac i wykonanie nauczyciel kształcenia zawodowego w zawodzie objętym egzaminem Członkowie ZNEP 2 nauczycieli/ instruktorów praktycznej nauki zawodu Co najmniej 1 nauczyciel zatrudniony w innej szkole/placówce W skład ZNEP nie mogą wchodzić nauczyciele kształcenia zawodowego, którzy prowadzili zajęcia ze zdającymi w ostatnim roku nauki. W przypadku gdy w sali egzaminacyjnej jest więcej niż 20 zdających, liczbę członków ZNEP zwiększa się o jedną osobę na każdych kolejnych 10 zdających. 7

8 Ważne działania związane z przeprowadzeniem egzaminu zawodowego Etap pisemny Przeszkolenie członków SZN etap pisemny Etap praktyczny Przeszkolenie członków ZNEP i/lub ZE Przeszkolenie w zakresie procedury postępowania z materiałami niejawnymi i odebranie pisemnych oświadczeń w tej sprawie Przeszkolenie w zakresie procedur przebiegu etapu pisemnego Przedstawienie listy zadań i obowiązków Przekazanie informacji o zdających ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi Przeszkolenie w zakresie procedury postępowania z materiałami niejawnymi i odebranie pisemnych oświadczeń w tej sprawie Przeszkolenie w zakresie procedur przebiegu etapu praktycznego Przedstawienie listy zadań i obowiązków Przekazanie informacji o zdających ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi Przekazanie informacji dot. przygotowania sal/stanowisk egzaminacyjnych 8

9 Ważne działania związane z przeprowadzeniem egzaminu zawodowego etap pisemny i/ lub etap praktyczny Przekazanie zdającym informacji o terminie egzaminu i przyborach, które zdający przynosi na etap praktyczny egzaminu zgodnie z komunikatem dyrektora CKE z 9 maja 2017 r. Przygotowanie dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia egzaminu. Przygotowanie sal egzaminacyjnych/ stanowisk egzaminacyjnych i sprawdzenie ich gotowości. Odbiór i sprawdzenie kompletności przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi. Przeprowadzenie egzaminu zgodnie z procedurami. Przekazanie do OKE materiałów i dokumentacji egzaminacyjnej. 9

10 Przypominamy! Organizacja i przebieg etapu pisemnego egzaminu 12 czerwca 2017 r Spotkanie z członkami SZE Przekazanie PZN dokumentacji Ewentualne uzupełnienie składów ZN xx Wpuszczanie zdających do sal Przekazanie kart odpowiedzi i arkuszy egzaminacyjnych do sal Rozdanie kart odpowiedzi i arkuszy egzaminacyjnych zdającym Sprawdzenie kompletności arkuszy egzaminacyjnych Ewentualna wymiana arkuszy lub po uzyskaniu zgody Dyr. OKE powielenie arkuszy Zapoznanie się zdających z Instrukcją i naklejenie naklejek z nr PESEL Zapisanie w widocznym miejscu godziny rozpoczęcia i zakończenia egzaminu 10

11 Organizacja i przebieg etapu pisemnego W czasie trwania etapu pisemnego egzaminu zawodowego każdy zdający pracuje przy osobnym stoliku. Stoliki ustawione są w jednym kierunku, w odległości zapewniającej samodzielność pracy zdającym. W czasie trwania etapu pisemnego egzaminu zawodowego na stolikach mogą znajdować się tylko arkusze egzaminacyjne i karty odpowiedzi. Do sali egzaminacyjnej, w której jest przeprowadzany etap pisemny egzaminu zawodowego, nie można wnosić żadnych urządzeń telekomunikacyjnych ani korzystać z nich w tej sali. Rozp. MEN w sprawie warunków i sposobu oceniania

12 Organizacja i przebieg etapu praktycznego Spotkanie z członkami ZNEP Przekazanie PZNEP dokumentacji Ewentualne uzupełnienie składów ZNEP Przekazanie zestawów egzaminacyjnych do sal w obecności przedstawicieli zdających Wpuszczanie zdających do sal Przeprowadzenie instruktażu stanowiskowego i potwierdzenie podpisem przez zdających na liście obecności zawody z wykonaniem 9.00 Rozdanie zestawów egzaminacyjnych zdającym Sprawdzenie przez zdających kompletności arkuszy egzaminacyjnych Zapoznanie się zdających z Instrukcją i naklejanie naklejek z nr PESEL 9.XX 9.XX + 20 minut Zapisanie godz. rozpoczęcia i zakończenia egzaminu Przez 20 min zdający zapoznają się ze stanowiskiem i treścią zadania zawody z wykonaniem w tym czasie zdający nie rozwiązują zadania Rozpoczęcie rozwiązywania zadania przez zdających 12

13 Organizacja i przebieg etapu praktycznego PRZYGOTOWANIE EGZAMINU PODCZAS, KTÓREGO ZDAJĄCY BĘDĄ WYKONYWAĆ OKREŚLONE PRACE NA STANOWISKU KOE wyznacza asystenta technicznego - pisemne zgłoszenie do OKE upłynęło w dniu 26 maja 2017 r. Asystent techniczny podpisuje Oświadczenie w sprawie zabezpieczenia dokumentów niejawnych i Umowę (opiekun pracowni może pełnić funkcję asystenta technicznego). ZADANIA ASYSTENTA TECHNICZNEGO: Przygotowanie stanowisk egzaminacyjnych przed rozpoczęciem egzaminu zgodnie ze wskazaniami CKE Nadzorowanie strony technicznej przebiegu egzaminu Usunięcie efektów pracy zdających ze stanowisk 13

14 PRZYGOTOWANIE EGZAMINU PODCZAS, KTÓREGO ZDAJĄCY BĘDĄ WYKONYWAĆ OKREŚLONE PRACE NA STANOWISKU MATERIAŁY, KTÓRE NALEŻY PRZEKAZAĆ ASYSTENTOWI Wyposażenie Ośrodka Egzaminacyjnego do przeprowadzenia etapu praktycznego egzaminu Informację (wskazania) dotyczącą przygotowania stanowisk egzaminacyjnych (Informacja będzie dostarczona z arkuszami egzaminacyjnymi lub za pośrednictwem Serwisu dla Dyrektorów. Informacja jest materiałem podlegającym ochronie przed nieuprawnionym ujawnieniem. Przygotowanie stanowisk należy tak zaplanować, by możliwe było zgłoszenie do OKE/CKE wszelkich ewentualnych wątpliwości i problemów oraz ich wyjaśnienie. 14

15 KOE nadzoruje pracę ASYSTENTA TECHNICZNEGO Należy sprawdzić: przygotowanie stanowisk egzaminacyjnych przed rozpoczęciem egzaminu zgodnie z obowiązującym Wyposażeniem zaplanowaną na poszczególnych zmianach liczbę zdających i wymagane stanowiska rezerwowe sprawność urządzeń i sprzętu. 15

16 Organizacja i przebieg etapu praktycznego I zmiana godz.8.00 uczestniczenie w odprawie PZNEP odebranie od KOE listy zdających, naklejek z numerem PESEL zdających oraz kompletu druków niezbędnych do przeprowadzenia egzaminu sprawdzenie stanu przygotowania stanowisk np. komputerowych oraz stanowiska do dokonywania wydruków (drukarki) przekazanie przewodniczącemu ZNEP informacji o organizacji stanowisk, np.: zainstalowanych programach oraz o zastosowanych w pracowni rozwiązaniach technicznych w zakresie drukowania Sprawdza obecność członków ZNEP Przypomina ZNEP szczegółowe procedury przebiegu egzaminu 16

17 Organizacja i przebieg etapu praktycznego I zmiana godz.8.30 W obecności PZNEP i przedstawicieli zdających otwiera pakiety i przekazuje materiały egzaminacyjne w liczbie odpowiadającej liczbie zdających Sprawdza uprawnienia osób z zewnątrz powołanych do pełnienia funkcji obserwatora. 17

18 Organizacja i przebieg etapu praktycznego I zmiana godz.8.30 Sprawdzenie obecności i tożsamości zdających, przekazanie zdającym kartek z podstawowymi danymi (o ile nie zostały rozdane wcześniej) i naklejek z numerem PESEL Przypomnienie zdającym o zakazie wnoszenia na salę egzaminacyjną wszelkich urządzeń telekomunikacyjnych i korzystania z nich Przeprowadzenie losowania stanowisk Przeprowadzenie instruktażu stanowiskowego Zebranie od zdających podpisów na liście obecności potwierdzających odbycie instruktażu Poinformowanie zdających o przebiegu egzaminu ze szczególnym zwróceniem uwagi na procedurę drukowania lub zgłaszania gotowości do wykonania zabiegu, pomiarów, itp. Uczestniczenie w instruktażu stanowiskowym, a w przypadku prośby przewodniczącego ZNEP przeprowadzenie takiego instruktażu W razie ewentualnej prośby przewodniczącego ZNEP, przekazanie dodatkowej informacji o organizacji stanowisk egzaminacyjnych i zastosowanych w pracowni rozwiązaniach w zakresie drukowania 18

19 Organizacja i przebieg etapu praktycznego I zmiana godz.9.00 rozdanie zdającym zestawów egzaminacyjnych polecenie zdającym sprawdzenia kompletności i czytelności arkuszy egzaminacyjnych wymiana zestawów egzaminacyjnych zdającym, którzy zgłosili nieprawidłowości w arkuszach polecenie zakodowania Kart Pracy Egzaminacyjnej i Kart Oceny Przewodniczący ZNEP informuje zdających, że nie będą wydawane dodatkowe kartki do Kart Pracy Egzaminacyjnej rozwiązanie zadania zdający muszą zapisać tylko w Karcie Pracy Egzaminacyjnej. 19

20 SPOSÓB KODOWANIA KARTY OCENY (WYKONUJE ZDAJĄCY) Datę urodzenia, numer PESEL i symbol cyfrowy zawodu wpisuje zdający przed rozpoczęciem egzaminu Zdający nakleja naklejkę z numerem PESEL numer zadania zaznacza zdający po otrzymaniu arkusza egzaminacyjnego 20

21 PRZYKŁAD ZAKODOWANIA KARTY PRACY EGZAMINACYJNEJ Zdający wpisuje numer PESEL Zdający wpisuje datę urodzenia Zdający przykleja naklejkę z nr PESEL 21

22 PRZYKŁAD KARTY PRACY EGZAMINACYJNEJ ZAWODY Z JĘZYKIEM OBCYM Zawody, w których na egzaminie zdający przedstawia element rozwiązania zadania w języku obcym: technik hotelarstwa technik obsługi turystycznej technik handlowiec Zdający dodatkowo zamalowuje kratkę odpowiednio do języka, który wybrał Języki obce, w których zdający może przedstawić element rozwiązania zadania (do wyboru przez zdającego jeden z języków): język angielski język francuski język niemiecki język rosyjski 22

23 Organizacja i przebieg etapu praktycznego UWAGA! W zawodach, w których zdający wykonują opracowanie projektu realizacji prac i wykonanie określonych prac na stanowisku egzaminacyjnym (np.: technik informatyk, technik geodeta, technik ekonomista, ratownik medyczny...) zdający ma do dyspozycji 20 minut na zapoznanie się z treścią zadania, dokumentacją, stanowiskiem egzaminacyjnym i jego wyposażeniem. Czas ten nie jest wliczany do czasu trwania egzaminu. 23

24 Organizacja i przebieg etapu praktycznego I zmiana godz.9.xx (+ 20 min) ogłoszenie rozpoczęcia egzaminu i zapisanie w widocznym miejscu godziny rozpoczęcia i zakończenia egzaminu nadzorowanie zdających (dopilnowanie, aby zdający pracowali samodzielnie i nie zakłócali pracy innym zdającym) nadzorowanie procesu drukowania przeprowadzanego zgodnie z procedurą ( w zawodach tego wymagających) ogłoszenie 30 min. do zakończenia egzaminu W trakcie trwania egzaminu członkowie ZNEP zachowują ciszę, nie zaglądają do prac zdających i w żaden inny sposób nie zakłócają pracy zdającym. 24

25 Organizacja i przebieg etapu praktycznego UWAGA! W czasie trwania egzaminu PZNEP powinien: przyjmować od zdających zgłoszenia wcześniejszego zakończenia pracy: odebrać od nich wszystkie materiały egzaminacyjne, zezwolić na wyjście z sali zezwolić zdającemu (w szczególnie uzasadnionej sytuacji) na opuszczenie sali po zapewnieniu warunków wykluczających możliwość kontaktowania się z innymi osobami, z wyjątkiem osób udzielających pomocy medycznej poinformować zdających o zbliżającym się zakończeniu egzaminu na 30 minut przed upływem czasu egzaminu. 25

26 26

27 Organizacja i przebieg etapu praktycznego Przykład procedury drukowania w zawodzie technik ekonomista w przypadku jednoczesnego zgłoszenia gotowości wydruku kilku zdających, kolejność drukowania ustala przewodniczący ZNEP jeżeli zdający wydrukował kilka wersji danego dokumentu, wszystkie załącza do pracy egzaminacyjnej opisując błędne wersje jako brudnopis; bez takiego opisu może pozostać tylko jedna wersja na 30 minut przed ustalonym czasem zakończenia egzaminu przewodniczący ZNEP przypomina ile czasu pozostało do zakończenia egzaminu i zwraca uwagę na konieczność zakończenia drukowania w tym czasie przez wszystkich zdających w przypadku, gdy ze względów technicznych nie wszyscy zdający zdążyli wydrukować dokumentację z wykonanych prac przed upływem czasu egzaminu, można wydrukować ich prace po zakończeniu egzaminu; wszyscy zdający pozostają na swoich stanowiskach oczekują na wydrukowanie dokumentacji; w tym czasie zdającym nie wolno wykonywać innych czynności związanych z egzaminem. 27

28 Organizacja i przebieg etapu praktycznego PO UPŁYWIE CZASU TRWANIA EGZAMINU zakończenie egzaminu i odbiór prac od zdających zapakowanie prac zdających do bezpiecznej koperty i zaklejenie jej w obecności przedstawicieli zdających nadzorowanie usunięcia efektów prac zdających ze wszystkich komputerów w sali egzaminacyjnej przekazanie prac zdających oraz dokumentacji KOE usuwa efekty prac zdających ze wszystkich komputerów w Sali po uzyskaniu zgody PZNEP przygotowuje stanowiska na następną zmianę, jeżeli taka będzie przeprowadzana w OE 28

29 Przewodniczący lub wyznaczony przez niego członek ZNEP (możne skorzystać z pomocy opiekuna pracowni) foldery wszystkich zdających, zapisuje w jednym folderze podpisanym kodem ośrodka egzaminacyjnego, datą i zmianą egzaminu (przykład: _13_06_zm 1), całość nagrywa na płytę CD/DVD i sprawdza jakość zapisu; płytę CD/DVD opisuje kodem ośrodka egzaminacyjnego, datą i zmianą egzaminu w obecności przedstawicieli zdających i pod nadzorem przewodniczącego, członkowie ZNEP porządkują i kompletują materiały egzaminacyjne, a następnie z przygotowaną płytą CD pakują do bezpiecznej koperty, przed opuszczeniem sali przewodniczący ZNEP nadzoruje usunięcie folderów z plikami zdających z nośnika i ze wszystkich komputerów w sali. PO upływie czasu trwania egzaminu w zawodzie: t. informatyk, fototechnik, t. mechatronik, t. pojazdów samochodowych, t. cyfrowych procesów graficznych, t. teleinformatyk 29

30 Po zakończeniu etapu praktycznego egzaminu Przewodniczący ZNEP: razem z CZNEP, w obecności zdającego, sprawdza poprawność wypełnienia przez zdającego KARTY PRACY EGZAMINACYJNEJ oraz odpowiednich pól w KARCIE OCENY, w tym przyklejenie naklejek z nr PESEL razem z CZNEP odbiera od zdających: pracę egzaminacyjną z KARTĄ PRACY EGZAMINACYJNEJ i ewentualnymi załącznikami wykonanymi przez zdających oraz KARTĘ OCENY, a ich odbiór potwierdza na liście obecności sprawdza, czy na ewentualnych załącznikach do pracy egzaminacyjnej wykonanych przez zdającego (np. wydruk komputerowy), zdający zapisał swój nr PESEL 30

31 Po zakończeniu etapu praktycznego egzaminu Przewodniczący ZNEP: zebrane materiały egzaminacyjne zdających liczy i segreguje należy sprawdzić, czy liczba prac z danego zawodu jest zgodna z liczbą osób, które zgłosiły się na egzamin w tym zawodzie w obecności przedstawicieli zdających pakuje do bezpiecznych kopert materiały egzaminacyjne zdających gdy na sali pisali zdający egzamin z różnych zawodów prace egzaminacyjne z każdego zawodu muszą być zapakowane do oddzielnych bezpiecznych kopert sporządza protokół przebiegu etapu praktycznego i czytelnie go podpisuje przekazuje materiały i dokumentację egzaminacyjną KOE. 31

32 Członek i przewodniczący ZNEP powinien: Sprawdzić poprawność wpisanych danych 5 Sprawdzić wpisaną liczbę stron i załączników 2 Wpisać ewentualne uwagi Podpisać się czytelnie - CZNEP Podpisać się czytelnie - PZNEP Sprawdzić czy zdający przykleił naklejkę z nr PESEL 32

33 Po zakończeniu etapu praktycznego egzaminu KOE powinien: odebrać od Przewodniczących ZNEP: opisane i zaklejone bezpieczne koperty zawierające prace zdających koperty z arkuszami i kartami uszkodzonymi lub niewykorzystanymi prace zdających, którym przerwano egzamin wraz z decyzją o przerwaniu prace zdających, którzy przerwali egzamin wraz z oświadczeniem zdającego o rezygnacji z egzaminu listy zdających z poszczególnych sal protokoły przebiegu etapu praktycznego egzaminu w salach. sprawdzić w obecności Przewodniczących ZNEP: kompletność dokumentacji egzaminacyjnej poprawność wypełnienia protokołów przebiegu etapu praktycznego egzaminu w poszczególnych salach. 33

34 Po zakończeniu etapu praktycznego egzaminu KOE powinien: wykonać kserokopie dokumentów: ewentualnych decyzji o przerwaniu egzaminu i unieważnieniu pracy zdającego ewentualnych oświadczeń o rezygnacji z kontynuowania egzaminu, protokołów przebiegu etapu praktycznego egzaminu w poszczególnych salach, list zdających w poszczególnych salach. 34

35 Po zakończeniu etapu praktycznego egzaminu KOE powinien: zapakować do papierowej koperty z opisem dokumentacja egzaminacyjna : oryginały ewentualnych decyzji o przerwaniu egzaminu i unieważnieniu etapu praktycznego zdających wraz z pracami zdających oryginały ewentualnych oświadczeń o rezygnacji z kontynuowania egzaminu wraz z pracami zdających, oryginały protokołów przebiegu etapu praktycznego egzaminu w poszczególnych salach oryginały list zdających w poszczególnych salach. 1 egzemplarz protokołu zbiorczego etapu praktycznego egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe. 35

36 PAKOWANIE MATERIAŁÓW EGZAMINACYJNYCH KOE powinien: zapakować do jednego pudełka/koperty: opisane bezpieczne koperty z pracami zdających kopertę z dokumentacją egzaminacyjną w tym Zbiorcze protokoły przekazania /odbioru materiałów i dokumentacji egzaminacyjnych (kserokopie należy pozostawić w szkole/placówce) koperty z materiałami egzaminacyjnymi niewykorzystanymi lub błędnie wydrukowanymi, niewykorzystane bezpieczne koperty 1 egzemplarz Specyfikacji przesyłki, którą wypełnił i podpisał KOE. (kserokopię Specyfikacji przesyłki należy pozostawić w szkole) przekazać przesyłkę do OKE w Gdańsku zgodnie z otrzymaną informacją o redystrybucji materiałów egzaminacyjnych. 36

37 WAŻNE INFORMACJE Wszelkie komunikaty i informacje będą przekazywane za pośrednictwem Serwisu dla Dyrektorów. Bardzo prosimy o systematyczne śledzenie informacji przekazywanych w Serwisie dla Dyrektora. Informacje o dystrybucji i redystrybucji materiałów egzaminacyjnych będą zamieszczone w Serwisie dla Dyrektora W Serwisie dla Dyrektora zostaną zamieszczone formularze Zbiorczego protokołu przekazania/odbioru materiałów i dokumentacji egzaminacyjnej Przypominamy, że OE, które mają oprogramowanie INSERT lub SYMFONIA powinny zastosować następujące wersje tego oprogramowania: INSERT - wersja 1.47 SP2 HF1; Symfonia: Finanse i Księgowość 2017 d; Mała Księgowość 2017 b; Kadry i Płace 2017 a; Handel 2017 c 37

38 WAŻNE INFORMACJE Egzamin zawodowy dla absolwentów ZSZ Specyfikacja materiałowa zostanie przekazana do OE ok. 20 czerwca br. za pośrednictwem Serwisu dla Dyrektora Zasady rozliczania kosztów egzaminu będą zamieszczone w Serwisie dla Dyrektora 38

39 Dziękuję Państwu za uwagę Aleksandra Dąbrowska 39