Zweryfikował: Zaakceptował: Zatwierdził: Radca prawny stanowisko. Wojciech Gawron imię i nazwisko

Transkrypt

1 Odpowiedzialny za opracowanie: KOPIA UŻYTKOWA-WERSJA ELEKTRONICZNA Zweryfikował: Zaakceptował: Zatwierdził: p.o. Kierownika samodzielnego referatu stanowisko Bożena Greiner imię i nazwisko data, podpis Radca prawny stanowisko Wojciech Gawron imię i nazwisko data, podpis Starszy inspektor stanowisko Mariola Maj-Franczak imię i nazwisko data, podpis Naczelnik Urzędu Skarbowego stanowisko Urszula Rychlik imię i nazwisko data, podpis Zarządzenie nr 6/2011 Naczelnika Urzędu Skarbowego w Siemianowicach Śląskich z dnia 08 marca 2011r. w sprawie ustalenia i wprowadzenia Regulaminu Pracy Urzędu Skarbowego w Siemianowicach Śląskich ROZDZIELNIK: Lp. Egzemplarz Adresat 1. Oryginał Pracownik sekretariatu Naczelnika Urzędu 2. Kopia użytkowa wersja elektroniczna Wszyscy pracownicy Zarządzenie nr 6/2011 Naczelnika Urzędu Skarbowego z dnia 08 marca 2011r. 1

2 Zarządzenie nr 6/2011 Naczelnika Urzędu Skarbowego w Siemianowicach Śląskich z dnia 08 marca 2011r. w sprawie ustalenia i wprowadzenia Regulaminu Pracy Urzędu Skarbowego w Siemianowicach Śląskich Na podstawie zapisów Działu IV Rozdziału IV ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks Pracy (Dz. U. Nr 21 poz. 94 z 1998 roku ze zmianami) oraz zapisów Rozdziału 6 23 pkt 1 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Skarbowego w Siemianowicach Śląskich wprowadzonego Zarządzeniem Wewnętrznym Nr 10/2010 z dnia 14 grudnia 2010r.2010r. Naczelnika Urzędu Skarbowego w Siemianowicach Śląskich zarządzam, co następuje: 1 ustalam i wprowadzam Regulamin Pracy Urzędu Skarbowego w Siemianowicach Śląskich stanowiący załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia. Zarządzenie wchodzi w życie i podlega ogłoszeniu z dniem 08 marca 2011r. 2 Traci moc Zarządzenie Wewnętrzne Nr 13/2005 z dnia 30 grudnia 2005 roku. 3 Zarządzenie nr 6/2011 Naczelnika Urzędu Skarbowego z dnia 08 marca 2011r. 2

3 Załącznik nr 1 do zarządzenia wewnętrznego nr 6/2011 REGULAMIN PRACY URZĘDU SKARBOWEGO W SIEMIANOWICACH ŚLĄSKICH I. PRZEPISY OGÓLNE 1 Regulamin pracy ustala organizację i porządek pracy w Urzędzie Skarbowym w Siemianowicach Śląskich oraz prawa i obowiązki stron stosunku pracy. 2 Ilekroć w regulaminie jest mowa o pracowniku, należy przez to rozumieć wszystkie osoby zatrudnione w Urzędzie Skarbowym w Siemianowicach Śląskich bez względu na zajmowane stanowisko służbowe i podstawę nawiązania stosunku pracy. Z zastrzeżeniem wyjątków określonych w przepisach niniejszego Regulaminu na równi z pracownikami Urzędu Skarbowego w zakresie obowiązków rozumieć należy osoby przebywające na stażu, przygotowaniu zawodowym, praktyce lub wykonujące pracę na podstawie umów cywilnoprawnych. 3 Ilekroć w regulaminie jest mowa o pracodawcy, należy przez to rozumieć Urząd Skarbowy w Siemianowicach Śląskich zwany w dalszej części Regulaminu Urzędem. II. OBOWIĄZKI PRACODAWCY 4 1. Przed dopuszczeniem pracownika do pracy stanowisko kadr i szkolenia jest zobowiązane: a) skierować pracownika na badania lekarskie, b) skierować pracownika na wstępne przeszkolenie ogólne w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, c) zapoznać pracownika z regulaminem pracy, regulaminem organizacyjnym i innymi dokumentami regulującymi tok pracy w Urzędzie, a oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z ich treścią, zaopatrzone w podpis pracownika i datę dołączyć do akt osobowych pracownika, Zarządzenie nr 6/2011 Naczelnika Urzędu Skarbowego z dnia 08 marca 2011r. 3

4 d) poinformować pracownika o okolicznościach, co do których obowiązujące przepisy Kodeksu pracy nakładają taki obowiązek, e) zapoznać pracownika z ryzykiem zawodowym występującym na stanowisku pracy, f) wyegzekwować od pracownika podpisane oświadczenie o zachowaniu tajemnicy skarbowej i służbowej, g) umożliwić pracownikowi zapoznanie się z ustawami regulującymi stosunek pracy pracowników Urzędów Skarbowych. 2. Przed dopuszczeniem pracownika do pracy na stanowiskach: a) związanych z dostępem do danych osobowych, Administrator Bezpieczeństwa Informacji przeprowadza szkolenie z zakresu ochrony danych osobowych, b) związanych z dostępem do informacji niejawnych, Pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych przeprowadza szkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych na zasadach określonych właściwymi przepisami. 5 Naczelnik Urzędu - w stosunku do Zastępcy Naczelnika, kierowników i koordynatorów bezpośrednio nadzorowanych komórek organizacyjnych, Zastępca Naczelnika - w stosunku do kierowników i koordynatorów bezpośrednio nadzorowanych komórek organizacyjnych, kierownicy komórek organizacyjnych oraz osoby kierujące pracą w wieloosobowych stanowiska pracy - w stosunku do pracowników tych komórek zobowiązani są do : 1) opracowania zakresów czynności dla poszczególnych pracowników, 2) dokonania podziału pracy pomiędzy podległych pracowników zgodnie z treścią zakresów czynności, 3) udzielania pracownikowi pełnej informacji dotyczącej powierzonych mu zadań oraz sposobu wykonywania pracy na wyznaczonym stanowisku, 4) zapewnienia pracownikowi odpowiedniego miejsca pracy oraz technicznych środków pracy, niezbędnych do wykonywania pracy na określonym stanowisku - poprzez zobligowanie Samodzielnego Referatu Organizacji i Logistyki do podjęcia określonych działań w celu ich zakupu, 5) udostępnienia pracownikom informacji na temat zagadnień merytorycznych, prowadzonych przez daną komórkę organizacyjną Pracodawca jest zobowiązany do: a) terminowej wypłaty prawidłowo ustalonego wynagrodzenia, b) zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy oraz systematycznego szkolenia pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej. 2. W miarę możliwości pracodawca powinien udzielać pomocy pracownikom podnoszącym kwalifikacje zawodowe, na warunkach uzgodnionych pomiędzy stronami. Zarządzenie nr 6/2011 Naczelnika Urzędu Skarbowego z dnia 08 marca 2011r. 4

5 7 Komisja Socjalna przy współuczestnictwie stanowiska kadr i szkolenia ma obowiązek raz do roku poinformować pracowników o prowadzonej działalności socjalnej w danym roku Naczelnik Urzędu i Zastępca Naczelnika przyjmują pracowników w sprawach wniosków i zażaleń w godzinach pracy Urzędu. 2. W przypadku niemożności przyjęcia pracownika w sprawach, o których mowa w pkt 1 w trybie natychmiastowym Sekretariat Naczelnika US ustala ostateczny termin spotkania. III. OBOWIĄZKI PRACOWNIKÓW 9 Obowiązki pracowników określają przepisy : 1) właściwych ustaw regulujących stosunek pracy pracowników Urzędów Skarbowych i przepisy wykonawcze wydane na ich podstawie, 2) ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku - Kodeks Pracy i przepisy wykonawcze wydane na jego podstawie. 10 Obowiązkiem pracowników jest : 1) przestrzeganie zasad zawartych w Kodeksie Etyki Służby Cywilnej, 2) prawidłowe i terminowe wykonywanie zadań określonych w indywidualnych zakresach czynności, 3) wykonywanie poleceń służbowych wydawanych przez przełożonych, 4) przestrzeganie ustalonego trybu załatwiania spraw, 5) przestrzeganie ustalonego porządku, dyscypliny pracy, przepisów o tajemnicy państwowej, służbowej, skarbowej i statystycznej, o ochronie danych osobowych, o ochronie informacji niejawnych, przepisów BHP i p-poż., 6) właściwy stosunek do interesantów, przełożonych i współpracowników, 7) podnoszenie kwalifikacji zawodowych, 8) dbanie o powierzone mienie zakładu pracy, 9) dbałość o schludny wygląd i odpowiednie zachowanie w miejscu pracy nie uwłaczające godności członka korpusu służby cywilnej, Zarządzenie nr 6/2011 Naczelnika Urzędu Skarbowego z dnia 08 marca 2011r. 5

6 10) znajomość całokształtu spraw wchodzących w zakres zadań danej komórki organizacyjnej, kierunków jej działania w stopniu umożliwiającym wzajemne zastępstwo w przypadku nieobecności lub czasowego braku obsady danego stanowiska. 11 Pracownicy zobowiązani są do noszenia na terenie Urzędu identyfikatorów w/g ustalonych wzorów. Wzory identyfikatorów stanowią załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu W związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy, pracownik jest zobowiązany złożyć na stanowisku kadr i szkolenia wypełnioną kartę obiegową oraz wymagane przepisami prawa oświadczenia. 2. Wzór karty obiegowej stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. 13 Do pobierania i zdawania na portierni kluczy do poszczególnych pomieszczeń pracy są upoważnieni tylko pracownicy zatrudnieni w tych pomieszczeniach, kierownicy komórek organizacyjnych oraz osoby upoważnione przez Naczelnika Urzędu Skarbowego. 14 Po zakończeniu pracy, przed opuszczeniem pomieszczeń pracy, pracownicy zobowiązani są do szczelnego zamknięcia okien oraz wyłączenia obsługiwanego sprzętu technicznego. Używane pieczęcie i pieczątki służbowe winny być zabezpieczone poprzez ich umieszczenie w zamykanych lub plombowanych biurkach bądź szafach. Klucze od tych szaf i biurek należy zabrać bądź zabezpieczyć w inny sposób uniemożliwiający osobom nieupoważnionym ich użycie. Klucz od pomieszczenia biurowego podlega zdaniu na portierni służbie ochrony. Niedopuszczalne jest pozostawianie kluczy w drzwiach pomieszczeń po ich zamknięciu. 15 W czasie godzin pracy, każdorazowo przed opuszczeniem pomieszczenia biurowego pracownik zabezpiecza pieczątki i pieczęcie przed ich użyciem przez osoby nieupoważnione. Drzwi wejściowe do pomieszczeń biurowych należy zamknąć na klucz. Pozostawianie kluczy w drzwiach pomieszczeń po ich zamknięciu jest niedopuszczalne. Zarządzenie nr 6/2011 Naczelnika Urzędu Skarbowego z dnia 08 marca 2011r. 6

7 16 Nadzór nad przestrzeganiem regulaminu sprawuje kierownik każdej komórki organizacyjnej. Nadzór nad wykonywaniem obowiązku fizycznej ochrony pełni Pełnomocnik Ochrony. IV. CZAS PRACY Czas pracy w Urzędzie wynosi 8 godzin dziennie w 5 - cio dniowym tygodniu pracy, tj. od poniedziałku do piątku (średnio 40 godzin pracy w tygodniu w miesięcznym okresie rozliczeniowym). W szczególnie uzasadnionych przypadkach związanych z rodzajem pracy i jej organizacją możliwe jest przedłużenie czasu pracy do 12 godzin na dobę. W tym także przypadku czas pracy nie może przekraczać średnio 40 godzin na tydzień w przyjętym miesięcznym okresie rozliczeniowym. 2. Pracownicy rozpoczynają pracę o godz a kończą ją o godz z zastrzeżeniem pkt. 4, 7 i Pracownik może przebywać w siedzibie Urzędu bez wymaganego zezwolenia do godziny w poniedziałki, natomiast w pozostałe dni do godziny Po tym czasie ma obowiązek opuścić budynek, a pracownik ochrony podjąć stosowną interwencję, jeśli pracownik nie zastosuje się do powyższego wymogu. 4. W poniedziałki wyznaczeni pracownicy poszczególnych komórek organizacyjnych rozpoczynają pracę o godz i kończą ją o godz zgodnie z harmonogramem prowadzonym w danej komórce organizacyjnej. W tym dniu, w godzinach urzędowania, dyżury pełni kierownictwo Urzędu Skarbowego, zgodnie z harmonogramem sporządzonym przez Naczelnika Urzędu Skarbowego. Harmonogramy dyżurów są przekazywane na stanowisko kadr i szkolenia. 5. Czas pracy pracowników niepełnozatrudnionych jest proporcjonalny do części etatu na jaką pracownik jest zatrudniony przy uwzględnieniu zasad określonych w pkt Rozkład czasu pracy pracownika niepełnozatrudnionego określają strony stosunku pracy odrębnym pismem. 7. Wcześniejsze zarejestrowanie wejścia na teren urzędu skarbowego lub jego opuszczenie po godzinie, o której pracownik winien zakończyć pracę zgodnie z obowiązującym go rozkładem i wymiarem czasu pracy nie jest traktowane jako wykonywanie pracy poza normalnymi godzinami z zastrzeżeniem pkt Na polecenie Naczelnika Urzędu wydane odrębnym aktem wewnętrznym, pracownicy wyznaczonych komórek organizacyjnych mogą rozpoczynać i kończyć pracę w innych godzinach w ramach przesuniętego czasu pracy podyktowanego potrzebą funkcjonowania Urzędu w wydłużonym czasie pracy. Zarządzenie nr 6/2011 Naczelnika Urzędu Skarbowego z dnia 08 marca 2011r. 7

8 9. Pozostawanie pracowników po godzinach pracy lub w dni wolne od pracy w pomieszczeniach urzędu dla wykonania koniecznych służbowych zadań, wymaga pisemnej zgody Naczelnika Urzędu udzielanej wyłącznie na wniosek Z-cy Naczelnika Urzędu i bezpośrednich przełożonych. Za pracę wykonywaną na polecenie przełożonych poza normalnymi godzinami pracy przysługuje czas wolny w tym samym wymiarze. Do urzędników służby cywilnej stosuje się zasady określone przepisami art. 67 ust 7-8 ustawy o służbie cywilnej. 10. Na uzasadniony wniosek pracownika, zaopiniowany przez kierownika komórki organizacyjnej oraz Zastępcę Naczelnika nadzorującego pracę komórki, Naczelnik Urzędu może wyrazić zgodę na indywidualny rozkład czasu pracy. 18 Pora nocna obejmuje czas pomiędzy godzinami Pracownikowi, którego dobowy wymiar czasu pracy wynosi co najmniej 6 godzin przysługuje 15 - minutowa przerwa w pracy wliczana do czasu pracy. 2. Pracownikom użytkującym w czasie pracy monitor ekranowy co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy przysługuje 5 minutowa przerwa po każdej godzinie czasu pracy przy obsłudze monitora ekranowego. 3. Kobiety w ciąży nie mogą wykonywać pracy w godzinach nadliczbowych oraz nie mogą być zatrudniane przy obsłudze monitorów ekranowych powyżej 4 godzin na dobę. 4. Pracowników opiekujących się dziećmi w wieku do lat ośmiu lub sprawujących pieczę nad osobami wymagającymi stałej opieki, nie wolno bez ich zgody zatrudniać w godzinach nadliczbowych, w tym w porze nocnej, w niedzielę lub święta, w systemie przerywanego czasu pracy, w rozkładach czasu pracy przewidujących przedłużenie czasu pracy do 12 godzin na dobę, jak również delegować poza stałe miejsce pracy Przyjście do pracy (wejście do budynku) oraz każdorazowe wyjście z pracy ( opuszczenie budynku) pracownicy potwierdzają za pomocą rejestratorów czasu pracy usytuowanych na parterze budynku. Rejestracja odbywa się poprzez wprowadzenie do czytnika indywidualnych kodów. 2. Nadzór nad prawidłową realizacją postanowień pkt 1 sprawuje pracownik stanowiska kadr i szkolenia Pracownik jest zobowiązany zgłosić bezpośredniemu przełożonemu zamiar wyjścia w celach prywatnych poza Urząd i uzyskać na to wyjście jego zgodę, oraz po uzyskaniu tej zgody - do Zarządzenie nr 6/2011 Naczelnika Urzędu Skarbowego z dnia 08 marca 2011r. 8

9 zarejestrowania wyjścia za pomocą rejestratorów czasu pracy z uwzględnieniem zapisów 26 niniejszego regulaminu. Analogicznie - powrót do Urzędu winien być każdorazowo odnotowany przy użyciu urządzeń RCP. Wzór przepustki stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu. 2. Pracownicy opuszczający Urząd w celach służbowych winni odnotować fakt wyjścia w rejestrze wyjść służbowych znajdującym się w sekretariacie Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz za pomocą urządzenia RCP. 3. Pracownicy (również kierownicy komórek) mogą przebywać na terenie Urzędu po godzinach pracy oraz w dniach wolnych od pracy tylko w uzasadnionych przypadkach na polecenie przełożonego, z zachowaniem zasad przewidzianych w 17 pkt 6 i 7 niniejszego Regulaminu. 4. Kierownik Samodzielnego Referatu Organizacji i Logistyki w ramach nadzoru nad służbami obsługującymi Urząd, koordynator i pracownicy wieloosobowego stanowiska pracy informatyki w ramach nadzoru nad sprzętem komputerowym i aplikacjami mogą przebywać na terenie Urzędu w różnych porach - na podstawie stałego upoważnienia wydanego przez Naczelnika Urzędu Skarbowego dokonując rejestracji za pomocą urządzenia RCP. 22 Czas pracy pracownika wykonującego czynności służbowe w innej miejscowości niż określona w umowie o pracę (akcie mianowania) rozliczany jest na podstawie polecenia wyjazdu służbowego. V. URLOPY I ZWOLNIENIA OD PRACY Urlopu wypoczynkowego udziela zgodnie z planem urlopów : a) Naczelnikowi Urzędu Skarbowego - Dyrektor Izby Skarbowej, b) Zastępcy Naczelnika Urzędu Skarbowego, Głównemu Księgowemu, kierownikom oraz pracownikom - Naczelnik Urzędu Skarbowego. 2. Plany urlopów ustalają i przekazują na stanowisko kadr i szkolenia poszczególne komórki organizacyjne w terminie do 31 grudnia roku poprzedzającego biorąc pod uwagę potrzeby wynikające z konieczności zapewnienia normalnego toku pracy. 3. Pracownik może rozpocząć urlop wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody przełożonego na wniosku urlopowym. Przesunięcie terminu urlopu wypoczynkowego pracownika z powodu szczególnych potrzeb pracodawcy w przypadku, jeżeli nieobecność pracownika spowodowałaby poważne zakłócenia toku pracy następuje w formie pisemnej na wniosek bezpośredniego przełożonego zaakceptowany przez Naczelnika Urzędu Skarbowego bądź Jego Zastępcę. 4. Na wniosek pracownika, w wyjątkowych sytuacjach, urlop wypoczynkowy może być udzielony poza planem urlopów, zgodnie z odrębnymi uregulowaniami wynikającymi z Kodeksu Pracy. Zarządzenie nr 6/2011 Naczelnika Urzędu Skarbowego z dnia 08 marca 2011r. 9

10 5. Plan urlopów nie obejmuje tzw. urlopu na żądanie. Pracownik zgłasza żądanie udzielenia tego urlopu w dowolnej formie najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu. 6. Wzór karty urlopowej stanowi załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu Pracownikowi, na jego pisemny wniosek może być udzielony również urlop : a) bezpłatny b) wychowawczy c) szkolny d) okolicznościowy 2. Urlopów wymienionych w pkt 1 udziela : a) Naczelnikowi Urzędu Skarbowego - Dyrektor Izby Skarbowej, b) Zastępcy Naczelnika Urzędu Skarbowego, Głównemu Księgowemu, kierownikom komórek organizacyjnych oraz pozostałym pracownikom Urzędu - Naczelnik Urzędu Skarbowego. 25 Zwolnienia od pracy w celu prowadzenia wykładów szkoleniowych i konsultacji przez pracowników Urzędu możliwe jest wyłącznie po uzyskaniu zgody przełożonego, tj. : a) Dyrektora Izby Skarbowej - w odniesieniu do Naczelnika Urzędu Skarbowego, b) Naczelnika Urzędu Skarbowego - w odniesieniu do pozostałych pracowników Urzędu Czas nie przepracowany przez pracownika z powodu spóźnienia lub wyjścia w celu prywatnym musi być odpracowany wyłącznie w godzinach pracy Urzędu lub w wyjątkowych indywidualnych przypadkach, za pisemną zgodą Naczelnika Urzędu Skarbowego, w terminie ustalonym przez kierownika komórki organizacyjnej najpóźniej do ostatniego roboczego dnia miesiąca w którym wystąpił przypadek spóźnienia bądź wyjścia w celach prywatnych. Wyłącznie w przypadku, gdy pracownik przewiduje konieczność opuszczenia urzędu w celach prywatnych w ostatnim dniu okresu rozliczeniowego dopuszcza się na jego pisemny wniosek możliwość odpracowania przewidywanego czasu wyjścia bezpośrednio w terminach poprzedzających to wyjście. 2. Za czas nie przepracowany zgodnie z zasadami określonymi w pkt 1 pracownik nie zachowuje prawa do wynagrodzenia. 3. Za czas nieobecności w pracy pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia tylko wówczas, gdy przepis szczególny tak stanowi. Zarządzenie nr 6/2011 Naczelnika Urzędu Skarbowego z dnia 08 marca 2011r. 10

11 4. Nieobecność pracownika w pracy powinna być odnotowana w użytkowanym przez Urząd systemie rejestracji czasu pracy z zaznaczeniem rodzaju nieobecności. 5. Sposób usprawiedliwienia nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy określają właściwe przepisy w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy. Członkom korpusu służby cywilnej czas wolny za pracę w godzinach nadliczbowych udzielany jest na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej w tym samym okresie rozliczeniowym. Dopuszcza się jednak możliwość zaliczenia godzin nadliczbowych na poczet rozliczenia wyjść w celach prywatnych w tym samym okresie rozliczeniowym. Na pisemny wniosek pracownika złożony bezpośrednio po zakończeniu okresu rozliczeniowego wolny czas może być udzielony w okresie bezpośrednio poprzedzającym urlop wypoczynkowy lub po jego zakończeniu. 6. Za kontrolę realizacji obowiązków, o których mowa w pkt.1-4 odpowiedzialny jest pracownik stanowiska kadr i szkolenia. 7. Wszelkie odstępstwa od zasad wymienionych w pkt. 1-4 wymagają odrębnej zgody Naczelnika Urzędu Skarbowego lub w razie Jego nieobecności Zastępcy Naczelnika. VI. BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY ORAZ OCHRONA PRZECIWPOŻAROWA 27 Pracodawca i pracownik zobowiązani są do ścisłego przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów o ochronie przeciwpożarowej. 28 Pracodawca jest obowiązany do : a) zapoznania pracowników z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisami o ochronie przeciwpożarowej, b) prowadzenia szkoleń pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, c) organizowania pracy w sposób zapewniający bezpieczne i higieniczne warunki pracy, d) wydania przed podjęciem pracy środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego pracownikom, którym one przysługują, e) dostarczenia pracownikom środków higieny osobistej, f) zatrudnienia przy pracy przy obsłudze monitorów ekranowych kobiet w ciąży z zachowaniem wymogów określonych w odrębnych przepisach. 29 Zarządzenie nr 6/2011 Naczelnika Urzędu Skarbowego z dnia 08 marca 2011r. 11

12 1. Zabrania się spożywania w miejscu pracy alkoholu oraz używania jakichkolwiek środków odurzających. 2. W przypadku stwierdzenia przez Naczelnika Urzędu, Jego Zastępcy lub kierownika komórki organizacyjnej, że pracownik, który stawił się do pracy jest w stanie wskazującym na spożycie alkoholu lub pod wpływem środków odurzających - zostanie on poinformowany o skutkach z tego wynikających oraz zostanie odsunięty od świadczenia pracy na czas trwania nietrzeźwości lub pozostawania w stanie odurzenia z wszelkimi konsekwencjami prawnymi z tego wynikającymi. 3. W przypadku naruszenia zakazów wymienionych w pkt 1 w stosunku do osób winnych zostaną wyciągnięte przewidziane prawem konsekwencje służbowe Na terenie budynku Urzędu Skarbowego obowiązuje całkowity zakaz palenia tytoniu. 2. Zakaz o którym mowa w pkt 1 dotyczy również odbywających się w pomieszczeniach Urzędu konferencji, spotkań i narad. 3. W przypadku naruszenia zakazów wymienionych w pkt. 1 i 2 w stosunku do osób winnych zostaną wyciągnięte przewidziane prawem konsekwencje służbowe. VII. WYPŁATA WYNAGRODZENIA ZA PRACĘ Wynagrodzenie za pracę wypłacane jest pracownikom co miesiąc z dołu najpóźniej do dnia 28 każdego miesiąca. 2. Wynagrodzenie, za zgodą pracownika wyrażoną na piśmie jest przelewane na jego rachunek bankowy. 2. Nagrody motywacyjne przyznaje się i przekazuje na konta bankowe pracowników zgodnie z zapisami zamieszczonymi w odrębnym Zarządzeniu Wewnętrznym Naczelnika Urzędu Skarbowego. 3. Nagrody jubileuszowe, wynagrodzenie prowizyjne, odprawy i ekwiwalenty są przekazywane pracownikom na ich osobiste konta bankowe. 4. Wieloosobowe stanowisko pracy rachunkowości budżetowej jest obowiązane do przekazania pracownikowi odcinka listy płac zawierającego wszystkie jego składniki wynagrodzenia za pracę oraz na wniosek pracownika udostępnia mu jego dokumentację płacową do wglądu. 5. Niedopuszczalnym jest ujawnianie osobom trzecim wysokości indywidualnych wynagrodzeń, przyznanych nagród motywacyjnych lub innych świadczeń pieniężnych, związanych z wykonywaną pracą. Zarządzenie nr 6/2011 Naczelnika Urzędu Skarbowego z dnia 08 marca 2011r. 12

13 VIII. WYRÓŻNIENIA I NAGRODY 32 Nagrody i wyróżnienia przyznaje pracownikom Naczelnik Urzędu Skarbowego zgodnie z odrębnymi przepisami i aktami wewnętrznymi. IX. ODPOWIEDZIALNOŚĆ PORZĄDKOWA I DYSCYPLINARNA PRACOWNIKÓW Członkowie korpusu służby cywilnej ponoszą odpowiedzialność dyscyplinarną przewidzianą w rozdziale 9 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o służbie cywilnej. 2. Pracownicy ponoszą odpowiedzialność porządkową przewidzianą w dziale IV, rozdz. VI ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku - Kodeks Pracy. X. PRZEPISY KOŃCOWE 34 Wszyscy pracownicy Urzędu Skarbowego w Siemianowicach Śląskich mogą być powoływani w drodze decyzji, do udziału w pracach różnego rodzaju zespołów i komisji problemowych (doraźnych lub stałych) a także do pełnienia funkcji nieetatowych Wszyscy pracownicy Urzędu Skarbowego w Siemianowicach Śląskich, którym przydzielone zostały telefony komórkowe winni je posiadać włączone przez całą dobę. 2. W przypadku zaistnienia jakichkolwiek zdarzeń losowych pozostających w związku z wykonywanymi czynnościami służbowymi lub bezpośrednio z siedzibą urzędu lub też wynikających z wyraźnych poleceń przełożonych ustalona zostaje następująca kolejność powiadamiania przez służby ochrony i pomiędzy poszczególnymi pracownikami : - Naczelnik Urzędu Skarbowego tel Zastępca Naczelnika Urzędu tel Kierownik Samodzielnego Referatu OL tel Osoba kierująca pracą w Samodzielnym Wieloosobowym Stanowisku Pracy Informatyki tel Komornik Skarbowy tel Zarządzenie nr 6/2011 Naczelnika Urzędu Skarbowego z dnia 08 marca 2011r. 13

14 - Główny Księgowy tel W uzasadnionych przypadkach kolejność powiadamiania może ulec zmianie. Zasady wyżej określone nie mogą być nadużywane w normalnym trybie pracy. 36 Zmiany w regulaminie pracy są dokonywane w trybie przewidzianym dla ustalania regulaminu. 37 W sprawach nie objętych regulaminem stosuje się przepisy właściwych ustaw i przepisów wykonawczych, regulujących stosunek pracy pracowników Urzędów Skarbowych. 38 Regulamin wchodzi w życie po upływie 14 dni od podania go do wiadomości pracownikom poprzez umieszczenie go na stronie intranetowej Urzędu Skarbowego w Siemianowicach Śląskich. Siemianowice Śląskie, Zarządzenie nr 6/2011 Naczelnika Urzędu Skarbowego z dnia 08 marca 2011r. 14

15 Załącznik nr 1 do Regulaminu Pracy Urzędu Skarbowego w Siemianowicach Śląskich Wzór identyfikatora dla pracownika: Urząd Skarbowy w Siemianowicach Śląskich Imię Nazwisko Stanowisko Wzór identyfikatora dla stażysty: Urząd Skarbowy w Siemianowicach Śląskich Imię Nazwisko Stażysta : Wzór identyfikatora dla praktykanta: Zarządzenie nr 6/2011 Naczelnika Urzędu Skarbowego z dnia 08 marca 2011r. 15

16 Urząd Skarbowy w Siemianowicach Śląskich Imię Nazwisko Praktykant Wzór identyfikatora dla pracownika na umowę-zlecenie: Urząd Skarbowy w Siemianowicach Śląskich Imię Nazwisko Zarządzenie nr 6/2011 Naczelnika Urzędu Skarbowego z dnia 08 marca 2011r. 16

17 Załącznik nr 2 do Regulaminu Pracy Urzędu Skarbowego w Siemianowicach Śląskich Wzór karty obiegowej Siemianowice Śląskie, dn. K A R T A O B I E G O W A ZWOLNIENIA Z MIEJSCA PRACY Nazwisko i imię Stanowisko Zwolniona(y) dnia (podpis wystawiającego) 1. Kierownik działu/referatu w którym pracownik był zatrudniony Wieloosobowe stanowisko pracy rachunkowości budżetowej (I piętro, pok. 123)... Zarządzenie nr 6/2011 Naczelnika Urzędu Skarbowego z dnia 08 marca 2011r. 17

18 3. Referat OL (II piętro, pok. 225) Wieloosobowe stanowisko pracy informatyki (III piętro, pok. 313) Administrator bezpieczeństwa informacji (III piętro, pok. 312) Załącznik nr 3 do Regulaminu Pracy Urzędu Skarbowego w Siemianowicach Śląskich Wzór przepustki PRZEPUSTKA JEDNORAZOWA Dla:... imię i nazwisko Stanowisko... Referat / Dział... Udaje się do Zastępstwo będzie pełnić: imię i nazwisko Data:.. Godzina wyjścia.... Godzina przyjścia.. Akceptacja Kierownika Podpis pracownika Zarządzenie nr 6/2011 Naczelnika Urzędu Skarbowego z dnia 08 marca 2011r. 18

19 Załącznik nr 4 do Regulaminu Pracy Urzędu Skarbowego w Siemianowicach Śląskich Wzór karty urlopowej WNIOSEK O URLOP DO KOMÓRKI KADR W MIEJSCU Miejscowość dzień miesiąc rok Imię nazwisko Stanowisko Dział / Referat Proszę o udzielenie mi urlopu wypoczynkowego - okolicznościowego - za rok 20 od dnia - 20 r. do dnia - 20 r. razem dni zastępstwo będzie pełnić Decyzja Kierownika podpis pracownika podpis osoby zastępującej Akceptacja Naczelnika Zarządzenie nr 6/2011 Naczelnika Urzędu Skarbowego z dnia 08 marca 2011r. 19

20 Zarządzenie nr 6/2011 Naczelnika Urzędu Skarbowego z dnia 08 marca 2011r. 20