REGULAMIN ORGANIZACYJNY ZAKŁADU WODOCIĄGÓW I KANALIZACJI W RUCIANEM-NIDZIE

Transkrypt

1 REGULAMIN ORGANIZACYJNY ZAKŁADU WODOCIĄGÓW I KANALIZACJI W RUCIANEM-NIDZIE Ruciane-Nida,4 września 2002 r.

2 ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Rucianem-Nidzie zwany w dalszej części regulaminu Zakładem działa na podstawie uchwały Rady Miejskiej Nr XL4/72/2002 z dnia 28 czerwca 2002 r. Zakład rozpoczął działalność od dnia 04 września 2002 r. siedzibą Zakładu jest miasto Ruciane-Nida. Niniejszy regulamin określa: 1. Organizację wewnętrzną Zakładu. 2. Zasady podpisywania pism. 3. Tryb pracy w Zakładzie. 2 Działalnością Zakładu kieruje Kierownik i ponosi w tym zakresie jednoosobową odpowiedzialność. W skład Zakładu wchodzi: 1. Dział księgowości: a) Główny Księgowy, b) Inspektor, 2. Wodociągi, 3. Kanalizacja. 3 4 Przedmiotem działania Zakładu są sprawy związane z funkcjonowaniem działalności w zakresie: 1. Zbiorowego zaopatrzenia w wodę, 2. Zbiorowego odprowadzenia ścieków.

3 - 2-5 PODSTAWOWE ZADANIA Do zakresu działania Kierownika Zakładu należy nadzór nad poszczególnymi działalnościami Zakładu, obiektami którymi kieruje bezpośrednio, i przy pomocy Gł. Księgowego. 1. Do działania Kierownika Zakładu w szczególności należą sprawy: a) o charakterze zasadniczym dla prowadzonej przez Zakład działalności, ustalanie zmiany finansowych i inwestycyjnych, b) dysponowanie funduszami Zakładu, c) reprezentowanie Zakładu w urzędach i instytucjach państwowych, samorządowych oraz innych jednostkach prawnych, d) kadrowe i płacowe pracowników, e) dotyczących tajemnicy państwowej i służbowej, f) skarg i wniosków, g) spraw BHP i p.poż, h) zaznajamiać pracowników podejmujących pracę z zakresem ich obowiązków, sposobem wykonywania pracy na wyznaczonych stanowiskach oraz ich podstawowymi obowiązkami, i) organizować pracę w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy, j) terminowo i prawidłowo wypłacać wynagrodzenia, k) ułatwiać pracownikom podnoszenie kwalifikacji zawodowych. 2. Do obowiązków Gł. Księgowego Zakładu należy prowadzenie rachunkowości Zakładu zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami polegające zwłaszcza na: a) zorganizowaniu sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwowaniu i kontroli dokumentów, b) właściwy przebieg operacji gospodarczych, c) ochrona mienia będącego w posiadaniu Zakładu, d) sporządzanie kalkulacji wynikowych kosztów wykonywanych zadań oraz sprawozdawczości finansowej,

4 - 3 - e) prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych, f) nadzorowanie całokształtu prac z zakresu rachunkowości, g) analiza wykorzystania środków przydzielonych z budżetu lub środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji Zakładu, h) dokonywanie kontroli wewnętrznych, i) opracowywanie zbiorowych sprawozdań finansowych z wykonania budżetu i ich analiza. 3. Do obowiązków Technologa oczyszczalni ścieków należy: a) utrzymanie wymaganej ilości i jakości osadu w reaktorze (komorze osadu czynnego), b) utrzymanie założonego wieku osadu, c) pobór, utrwalenie i przechowywanie prób ścieków do badań laboratoryjnych, d) kontrola zrzutów zanieczyszczeń toksycznych u źródeł ich powstawania (w mieście), e) prowadzenie obserwacji dotyczących prawidłowości oraz ciągłości lub okresowości pracy urządzeń w czasie doby i poszczególnych zmian, f) kontrolowanie zużycia energii elektrycznej, paliw, chemikaliów, g) odnotowywanie danych z kontroli technicznej i technologicznej w raportach ruchu oczyszczalni, h) pomiar ilości ścieków, osadów, i) niezwłoczne informowanie Kierownika Zakładu o zauważonych usterkach, nieprawidłowościach w pracy urządzeń oczyszczalni i procesach technologicznych, j) przestrzeganie przepisów bhp i p.poż., k) sporządzanie sprawozdań. 4. Do obowiązków Inspektora należy: a) sprawdzanie dokumentów pod względem rachunkowym, formalnym i merytorycznym, b) przyjmowanie i sprawdzanie dokumentów zewnętrznych, c) przestrzeganie terminu wpływu dokumentów do działu księgowości od wszystkich osób materialnie odpowiedzialnych,

5 - 4 - d) prawidłowe przechowywanie dokumentów, e) prawidłowe prowadzenie kasy wewnętrznej, sporządzanie raportu kasowego i ponoszenie odpowiedzialności materialnej za braki w kasie, f) sporządzanie przelewów i wystawianie dokumentów KP i KW, g) wyliczanie kart pracy i sporządzanie list płac, h) sporządzanie umów na dostawę wody i odprowadzanie ścieków, i) naliczanie prawidłowych norm zużycia wody w sezonie wegetacji roślin u odbiorców nie posiadających liczników wody, 5. Do obowiązków Operatora oczyszczalni ścieków należy: a) odbiór techniczny i przyjęcie do eksploatacji urządzeń w obecności operatora kończącego zmianę, b) obsługa urządzeń i rejestracja informacji ustalonych w instrukcji obsługi, c) dokonywanie wpisów w książce pracy oczyszczalni i rejestrze ścieków, d) konserwacja i przegląd urządzeń i obiektów, e) utrzymanie estetyki i dobrego stanu sanitarnego, f) dozór mienia, g) niezwłoczne informowanie Kierownika Zakładu o zauważonych nieprawidłowościach i usterkach w pracy oczyszczalni, h) przestrzeganie przepisów bhp i p.poż, i) wykonywanie poleceń Kierownika Zakładu. 4. Operator oczyszczalni ścieków odpowiada za: a) właściwą obsługę i konserwację urządzeń oczyszczalni, b) straty materialne, a także za zatrucie środowiska wynikłe z zaniedbania swoich obowiązków, c) bezpieczeństwo własne i współpracowników.

6 - 5 - ROZDZIAŁ II ORGANIZACJA WEWNĘTRZNA ZAKŁADU 6 1. Indywidualne sprawy obywateli załatwiane są w terminach określonych w kodeksie postępowania administracyjnego. 2. Pracownicy Zakładu są zobowiązani do sprawnego i rzetelnego rozpatrywania indywidualnych spraw obywateli, kierując się przepisami prawa oraz zasadami współżycia społecznego. 3. Odpowiedzialność za prawidłowe i terminowe załatwianie spraw indywidualnych spraw obywateli ponosi Kierownik Zakładu oraz pracownicy zgodnie z ustalonymi zakresami obowiązków Pracownicy obsługujący interesantów zobowiązani są do: a) udzielaniu informacji niezbędnych przy załatwianiu danej sprawy i wyjaśnienia treści obowiązujących przepisów, b) rozstrzyganie sprawy, w miarę możliwości na miejscu a w pozostałych przypadkach do określenia terminu załatwienia, c) informowanie zainteresowanych o stanie załatwienia sprawy, d) powiadamianie o przedłużeniu terminu rozstrzygnięcia sprawy, e) informowanie o przysługujących środkach odwoławczych lub zaskarżenia od wydanych rozstrzygnięć. ROZDZIAŁ III ZASADY PODPISYWANIA PISM 8 1. Korespondencję podpisuje Kierownik Zakładu osobiście. 2. Dokumenty przedstawione do podpisu kierownictwu Zakładu powinny być uprzednio opatrzone adnotacją zawierającą nazwisko i stanowisko osoby, która opracowała dokument.

7 ROZDZIAŁ IV TRYB PRACY W ZAKŁADZIE 9 1. Pracownik obowiązany jest przestrzegać zależności służbowej i hierarchicznego podporządkowania wynikającego z organizacji wewnętrznej i podziału czynności. 2. Pracownik prowadzi sprawy zgodnie z zakresem czynności oraz wynikające z poleceń służbowych przełożonych. 3. Pracownicy Zakładu wykonując swoje zadania zobowiązani są do współpracy między sobą. 10 W czasie nieobecności pracownika sprawy przez niego prowadzone wchodzą do zakresu czynności tego pracownika, który stosownie do ustalonego zakresu ma obowiązek zastępowania nieobecnego pracownika Czas pracy pracownika Zakładu wynosi 40 godzin w tygodniu. 2. Pracą w porze nocnej jest praca wykonywana pomiędzy godziną 22-gą z 6-tą. 3. W ciągu godzin pracy przysługuje pracownikowi przerwa na spożycie posiłku nie dłuższa niż 15 minut Pracownik obowiązany jest potwierdzić na liście obecności fakt punktualnego przybycia do pracy. 2. Podpisanie listy na dzień następny, jak również za innego pracownika jest niedopuszczalne. 3. Lista obecności kontrolowana jest codziennie z chwilą rozpoczęcia pracy przez Kierownika Zakładu.

8 Czas pracy powinien być w pełni wykorzystany na pracę zawodową. 2. Załatwianie spraw osobistych i innych nie związanych z pracą zawodową powinno odbywać się w czasie wolnym od pracy. 3. Każdorazowe wyjście w godzinach pracy zarówno w celach prywatnych jak i służbowych powinno być uzgodnione z przełożonym Po zakończeniu godzin pracy pracownik zobowiązany jest do zabezpieczenia biurek, szaf oraz drzwi w pomieszczeniach przez niego zajmowanych. 2. Po godzinach pracy w budynku Zakładu mogą pozostawać za zgodą Kierownika tylko ci pracownicy, którzy mają do wykonania inne pilne i terminowe prace oraz pracownicy odpracowujący czas zwolnienia od pracy. 15 Wyjazdy pracowników w sprawach służbowych poza stałe miejsce mogą odbywać się tylko na podstawie zlecenia wyjazdu na piśmie Pracownikowi przysługuje prawo do corocznego nieprzerwanego płatnego urlopu wypoczynkowego w wymiarze określonym w odrębnych przepisach. 2. Pracownikowi należy udzielić urlopu wypoczynkowego w roku kalendarzowym w którym nabył do niego prawo. 3. Na wniosek pracownika urlop może być podzielony na części z tym, że co najmniej jedna część winna obejmować nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych. 4. Urlopy udzielane są według planu urlopów. 5. Plan urlopów ustala Kierownik w terminie do 15 grudnia na rok następny, biorąc pod uwagę wnioski pracowników. 6. Kierownik może odwołać pracownika z urlopu wówczas, gdy jego obecności wymagają okoliczności nie przewidziane w chwili rozpoczęcia urlopu.

9 Pracownicy wychowującej przynajmniej jedno dziecko w wieku do 14 lat przysługuje w ciągu roku zwolnienie od pracy na 2 dni z zachowaniem prawa do wynagrodzenia. 18 Na wniosek pracownicy pracodawca jest obowiązany udzielić jej urlopu wychowawczego w celu sprawowania opieki nad dzieckiem. 19 Wynagrodzenie pracownikowi przelewane jest na jego konto z dołu w ostatnim dniu miesiąca. Jeżeli dzień ten jest dniem wolnym od pracy, wówczas wynagrodzenie wypłacane jest w dniu poprzedzającym. 20 Za nieprzestrzeganie przez pracowników ustalonego porządku i dyscypliny pracy, regulaminu pracy, przepisów bhp oraz p.poż. stosuje się kary porządkowe i dyscyplinarne. 21 W sprawach nie uregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa pracy, bhp, p.poż. ROZDZIAŁ V POSTANOWIENIA KOŃCOWE Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Zarząd Miejski w Rucianem-Nidzie. 2. Zmiany do regulaminu mogą być dokonywane w trybie przewidzianym dla ustalania regulaminu.

10 S T R U K T U R A O R G A N I Z A C Y J N A O C Z Y S Z C Z A L N I Ś C I E K Ó W W R U C I A N E M N I D Z I E KIEROWNIK ZAKŁADU TECHNOLOG OCZYSZCZALNI GŁÓWNY KSIĘGOWY INSPEKTOR OPERATOR OCZYSZCZALNI KONSERWATOR SIECI WODOCIĄGOWEJ