SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 1. Przedmiot zamówienia SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik nr 1 do SIWZ 1.1 Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej oraz pełnienie nadzoru autorskiego dla zadania pn.: Termomodernizacja siedziby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach wraz z uzyskaniem wymaganych prawem uzgodnień oraz pozwoleń w tym pozwolenia na budowę (zgodnie z Ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane). Dokumentację należy opracować dla budynku C2 mieszczącego się przy al. IX Wieków Kielc 3 w Kielcach na działce nr 1033/ Dokumentacja projektowa powinna być wykonana w postaci projektu budowlanego oraz projektu wykonawczego. 1.3 Prawa autorskie dotyczące przedmiotu zamówienia będą przeniesione na Zamawiającego. 1.4 Wykonawca będzie prowadził nad pracami wykonawczymi nadzór autorski. 1.5 Przedmiot zamówienia będzie opracowany z uwzględnionym jako wariant optymalny przedsięwzięcia termomodernizacyjnego Audytu energetycznego budynku jak również Audytu oświetlenia wewnętrznego Budynku C2, które stanowią załącznik nr 2 do SIWZ oraz innych opracowań wskazanych w punkcie Kody CPV: Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne Usługi związane z budownictwem Usługi architektoniczne dotyczące planowania przestrzennego i zagospodarowania terenu 2. Ogólne informacje o obiekcie Budynek Urzędu Marszałkowskiego został wybudowany w latach 70 XX wieku. Projekt autorstwa Tadeusza Steinera został wyłoniony w konkursie. Budynek należy do znaczących inwestycji PRL. Przy pracach projektowych należy zachować zasadę poszanowania pierwotnej idei architektonicznej, aby nie przekreślać walorów architektonicznych tego obiektu. Obiekt C2 jest całkowicie podpiwniczonym, pięciopiętrowym budynkiem o bryle w kształcie prostopadłościanu. Stanowi on element całego kompleksu budynków pełniących funkcję administracyjno-biurową a mianowicie budynek A, B oraz C1. Budynek C2 jest podzielony na dwie sekcje dylatacją o długości odpowiednio ok. 46 i 50 m. Wysokość budynku to ok 21 m. Komunikacje pionową budynku stanowią dwie klatki schodowe oraz szachty z dźwigami osobowymi. Występują dwie sekcje dźwigów osobowych, pierwsza w części wschodniej budynku posiada dwa dźwigi osobowe pracujące w grupie druga od strony zachodniej budynku posiada jeden dźwig osobowy. Każda sekcja posiada własną maszynownię dźwigową zlokalizowaną nad dachem budynku. Do maszynowni wejście jest z poziomu piątego piętra poprzez osobne klatki schodowe. Komunikacja pozioma odbywa się przez centralnie zlokalizowane na każdej kondygnacji ciągi komunikacyjne. Po obu stronach korytarza znajdują się pokoje w większej mierze biurowe. Od wschodu do budynku C2 dobudowany jest parterowy, podpiwniczony budynek Hali Wystaw oraz budynek Wojewódzkiego Ośrodka Orzekania o Niepełnosprawności. 1

2 3. Zakres opracowania dokumentacji projektowej 3.1. Dokumentacja projektowa w zakresie projektu budowlanego powinna zawierać: Projekt zagospodarowania terenu; Projekt architektoniczno-budowlany Dokumentacja projektowa w zakresie projektów wykonawczych powinna zawierać: Projekt ocieplenia ścian zewnętrznych, docieplenia stropodachu i dachu maszynowni wraz z wymianą stolarki okiennej w pomieszczeniach Pionu Ochrony oraz remontem instalacji odgromowej; Projekt przebudowy wejścia głównego; Projekt wymiany oświetlenia na energooszczędne; Projekt modernizacji instalacji ciepłej wody wraz remontem budowlanym pomieszczeń łazienek oraz instalacji sanitarnych (woda, kanalizacja); Projekt modernizacji systemu wentylacji grawitacyjnej; Projekt modernizacji węzła cieplnego oraz instalacji grzewczej; Projekt remontu poszycia dachowego wraz z modernizacją kanalizacji deszczowej; Projekt zagospodarowania terenu; Dopuszcza się łączenie poszczególnych projektów po konsultacji z Zamawiającym, jeżeli ich wykonanie jest uzasadnione przesłankami technicznymi Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych: Poszczególne projekty wykonawcze powinny zawierać specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych wykonaną w taki sposób aby określiła w szczególności standardy oraz jakość wykonania robót budowlanych, właściwości robót budowlanych, ocenę prawidłowości wykonania robót budowlanych oraz kolejności wykonania robót budowlanych. Specyfikacja techniczna powinna stanowić podstawę wykonania przedmiaru robót budowlanych. Specyfikacja powinna zawierać projekty dokumentów oraz oświadczeń dla wykonania robót budowlanych min.: odbioru częściowego oraz końcowego, kart materiałowych i innych wynikających z praktyki budowlanej lub wynikających z przepisów Prawa budowlanego i aktów prawnych regulujących realizację procesu budowlanego Kosztorys inwestorski, przedmiar robót: Kosztorys inwestorski powinien być sporządzony na podstawie przedmiaru robót stworzonego przez Wykonawcę projektu. Kosztorys powinien zawierać średnie aktualne ceny rynkowe. Przedmiar robót powinien być sporządzony na podstawie poszczególnych projektów wykonawczych z wyszczególnieniem poszczególnych branż, tak aby ostatecznie wykonawca robót budowlanych mógł na jego podstawie sporządzić kosztorys ofertowy. Przedmiar robót powinien zawierać zestawienie przewidywanych do wykonania robót podstawowych zgodnie z kolejnością technologiczną wraz z ich szczegółowym opisem, z wyliczeniem i zestawieniem ilości jednostek przedmiarowych robót. Zakres kosztorysu jest jednoznaczny z zakresem projektów wymienionych powyżej, jednakże ze względu na możliwe dofinansowanie z Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska, zamawiający zastrzega sobie prawo do podziału kosztorysów na części, dlatego założenia do kosztorysowania powinny być przedmiotem konsultacji z Zamawiającym przed przystąpieniem do ich realizacji. 2

3 4. Ogólne wytyczne dotyczące projektów 4.1. Projekt architektoniczno-budowlany powinien być wykonany zgodnie z Ustawą z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (tj. Dz. U z późn. zm.) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U ) 4.2. Projekt ocieplenia ścian zewnętrznych, docieplenia stropodachu i dachu maszynowni wraz z wymianą stolarki okiennej w pomieszczeniach Pionu Ochrony oraz remontem instalacji odgromowej powinien opierać się na założeniach Audytu energetycznego stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. Ponadto w pomieszczeniach Pionu Ochrony zgodnie z informacja jaką Zamawiający otrzymał od Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego okna i drzwi porte fenetre w pomieszczeniach 358, 326, 327, 328, 329 powinny mieć klasę odporności na włamanie 3 (WK3) wraz z oszkleniem w klasie 4 (szyba P4A) wg PN-EN 356. Dodatkowo Wykonawca powinien w projekcie przewidzieć sposób podświetlenia elewacji oraz rozmieszczenie logo Urzędu (herb województwa wraz z nazwą Urzędu Marszałkowskiego). Należy również przewidzieć odtworzenie łamaczy światła rastrów (zgodnie z informacją zawartą w załączniku nr 3 do SIWZ) oraz wymianę drzwi wejściowych do przedmiotowego budynku. Dla projektu powinny zostać wykonane minimum cztery wizualizacje do oceny i akceptacji przez Zamawiającego. Przed przystąpieniem do wykonania wizualizacji Wykonawca ma obowiązek przedstawienia, skonsultowania i uzyskania zgody dla założeń do wizualizacji z Zamawiającym. Zamawiający zakłada iż dwie wizualizacje powinny zawierać budynek z łamaczami światła a dwie bez łamaczy światła na elewacji. Projekt powinien być opracowany dla budynku C Projekt przebudowy wejścia głównego proponuje się oprzeć na założeniach zawartych w załączniku nr 5 do SIWZ. Dla projektu przebudowy wejścia powinny zostać przedstawione minimum trzy wizualizacje do oceny i akceptacji Zamawiającego. Przed przystąpieniem do wykonania wizualizacji Wykonawca ma obowiązek przedstawienia, skonsultowania i uzyskania zgody dla założeń do wizualizacji z Zamawiającym. Zakres przedmiotu opracowania został zaznaczony w w/w załączniku. Projekt powinien być opracowany dla budynku C Projekt modernizacji instalacji ciepłej wody wraz z remontem budowlanym pomieszczeń łazienek oraz instalacji sanitarnych powinien opierać się na założeniach Audytu energetycznego stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. Projekt powinien być opracowany dla budynku C2, Hali wystaw oraz budynku Wojewódzkiego Ośrodka Orzekania o Niepełnosprawności Projekty modernizacji systemu wentylacji grawitacyjnej (budynek C2), modernizacji instalacji grzewczej (budynek C2, Hala wystaw oraz budynek Wojewódzkiego ośrodka orzekania o niepełnosprawności), Projekt remontu poszycia dachowego wraz z modernizacją kanalizacji deszczowej (odwodnienia dachu budynku C2), zagospodarowania terenu powinny opierać się na założeniach Audytu energetycznego stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. 3

4 5. Podstawa opracowania oraz forma opracowań projektowych 5.1. Wykonawca przed rozpoczęciem robót projektowych dokona wizji lokalnej budynków o których mowa w przedmiocie zamówienia. Jeżeli będzie to konieczne wykonawca dokona wszystkich potrzebnych pomiarów, ekspertyz oraz sprawdzeń w celu określenia podstaw do projektowania Wykonawca dokona zatwierdzenia dokumentacji projektowej przez stosowne służby bądź rzeczoznawców branżowych Dokumentacja projektowa powinna opierać się na założeniach Audytu energetycznego oraz Audytu oświetlenia wewnętrznego sporządzonego dla budynku C2 al. IX Wieków Kielc 3 w Kielcach wykonanego na zlecenie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ W celu informacyjnym Zamawiający w załączniku nr 4 do SIWZ zamieścił inwentaryzację techniczną wykonaną w lutym 2010r. dla budynku C2 al. IX Wieków Kielc 3 w Kielcach wykonaną na zlecenie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach przez pracownię projektową PORTAL mg inż. arch. Włodzimierz Cichoń W celu informacyjnym Zamawiający w załączniku nr 3 do SIWZ zamieścił projekt pn.: demontaż żelbetowych łamaczy światła słonecznego na południowej elewacji skrzydła C2 budynku Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach wykonany w listopadzie 2011 r. na zlecenie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach przez pracownię projektową PRO-DETAN Zamawiający w celu informacyjnym w załączniku nr 5 do SIWZ, zamieścił koncepcje przebudowy wejścia głównego Podstawy opracowania wymienione w punktach 5.3 i 5.4 powinny zostać sprawdzone a ewentualne błędy wynikające z powyższych dokumentów nie powinny być powielane. Sprawdzenie poprawności opracowań spoczywa na Wykonawcy. Wykonawca poinformuje Zamawiającego o ewentualnych niezgodnościach bądź wadach przedmiotowych opracowań Dokumentacja projektowa i jej składowe powinna zostać wykonana zgodnie z: Ustawą z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (tj. Dz. U z późn. zm.); Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002r. w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki oraz ich usytuowanie (tj. Dz. U z późn. zm.); Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (tj. Dz. U z późn. zm.); Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (tj. Dz. U z późn. zm.); Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (tj. Dz. U z późn. zm.); 4

5 Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 23 czerwca 2003r. w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (tj. Dz. U ); Ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (tj. Dz. U z późn. zm.); Ustawą o ochronie przeciwpożarowej z dnia 24 sierpnia 1991r. (tj. Dz. U z późn. zm.); Obowiązującymi normami projektowania i warunkami technicznymi oraz innymi powszechnie obowiązującymi przepisami dotyczącymi przedmiotu zamówienia Projekt budowlany powinien być dostarczony Zamawiającemu w 5 egzemplarzach w formie papierowej oraz elektronicznej w formacie *.pdf oraz *.dwg. Projekt wykonawczy powinien być dostarczony Zamawiającemu w 5 egzemplarzach w formie papierowej oraz elektronicznej w formacie *.pdf oraz *.dwg. Przedmiar robót powinien być dostarczony w 2 egzemplarzach w formie papierowej oraz elektronicznej *.xls, oraz *.pdf. Kosztorys inwestorski powinien być dostarczony w 2 egzemplarzach w formie papierowej oraz elektronicznej *.pdf. Forma elektroniczna powinna zostać przekazana na nośniku CD. Dokumentacja powinna zostać przekazana wraz z pisemnym oświadczeniem o kompletności oraz zgodności z warunkami umowy i obowiązującymi przepisami. 6. Nadzór autorski Wykonawca będzie pełnił nadzór autorski nad zadaniem ściśle związanym z zakresem projektu. Zamawiający wymaga aby Wykonawca był obecny przy odbiorach częściowych oraz końcowych poszczególnych robót budowlanych związanych z realizacją przedmiotu zamówienia oraz w razie konieczności udzielał wyjaśnień dotyczących dokumentacji projektowej w formie pisemnej (wpis do dziennika budowy w przypadku jego ustanowienia bądź jeżeli dziennik budowy nie będzie ustanowiony w formie pisma). Ponadto jeżeli zaistnieje konieczność wizytacji na terenie prowadzonych robót, na pisemne wezwanie Zamawiającego Wykonawca stawi się w celu udzielenia stosownych wyjaśnień. Zamawiający wystąpi do Wykonawcy w formie pisemnej minimum siedem dni przed planowanym terminem wizytacji/odbioru robót. Zamawiający planuje do 10 pobytów na placu budowy. Zamawiający może wydłużyć termin prowadzenia nadzoru autorskiego (w takim przypadku sporządzony będzie stosowny aneks do umowy). Nadzór autorski obejmować będzie wszystkie branże objęte dokumentacją projektową. Nadzór autorski sprawowany będzie od daty rozpoczęcia robót prowadzonych na podstawie sporządzonej przez Wykonawcę dokumentacji projektowej, przez okres wykonania tych robót, włącznie z procedurami odbiorowymi i związanymi z uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie (jeżeli będzie wymagane). 7. Pozwolenie na budowę Zamawiający upoważni Wykonawcę w zakresie pozwalającym uzyskanie prawomocnego pozwolenia na budowę. Wykonawca w tym celu wliczy wszystkie koszty z tym związane do ceny ofertowej. 8. Terminy wykonania Zadanie będzie realizowane z podziałem na poszczególne etapy: 5

6 Etap I - przygotowanie projektu budowlanego oraz złożenie wniosku o pozwolenie na budowę do 60 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy; Etap II - przygotowanie projektów wykonawczych, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, przedmiarów robót budowlanych i kosztorysów inwestorskich oraz uzyskanie prawomocnego pozwolenia na budowę do 125 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy; Etap III pełnienie nadzoru autorskiego do dnia r. 9. Informacje dodatkowe Wykonawca zobowiązuje się po podpisaniu umowy lecz przed przystąpieniem do projektowania do dokonania minimum jednej wizji lokalnej. Odbycie się wizji lokalnej musi zostać potwierdzone przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. Dodatkowo w trakcie fazy projektowania wymagane są konsultacje z Zamawiającym w formie narad koordynacyjnych, które odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego minimum raz w miesiącu oraz gdy nastąpi taka konieczność na wezwanie Zamawiającego, bądź w każdym przypadku na wniosek Wykonawcy projektu. Wykonawca wskaże jedną osobę która będzie odpowiedzialna za koordynację międzybranżową oraz kontakty z Zamawiającym. Na życzenie Zamawiającego Wykonawca przedstawi próbki materiałów, badania i inne materiały bądź dokumenty mające na celu stwierdzenie słuszności założeń projektowych. Dokumentacja powinna być sporządzona z należytą starannością. Rozwiązania w niej zastosowane powinny być racjonalne z punktu widzenia ekonomicznego (powinna w być zachowana równowaga pomiędzy jakością proponowanych materiałów a ich ceną zakupu i wbudowania/montażu). Do obowiązków Wykonawcy, w ramach wykonania przedmiotu zamówienia, będzie też należał udział w procedurze wyboru wykonawcy robót budowlanych w zakresie udzielania odpowiedzi na zapytania dot. rozwiązań zawartych w dokumentacji projektowej. Wszystkie nazwy producentów bądź produktów wymienione w załączniku nr 2 do SIWZ - Audyt energetyczny budynku oraz Audyt oświetlenia wewnętrznego Budynku C-2 są jedynie zamieszczone w celu informacyjnym. Określenie nazwą produktu bądź producenta, miało na celu określenie klasy produktu, jego jakości i służy jedynie do określenia standardu produktu. Przy projektowaniu należy sugerować się jedynie określonymi parametrami technicznymi. Opracowana dokumentacja projektowa wraz ze specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych, będzie służyła do opisania przedmiotu zamówienia przetargu na roboty budowlane. Na wykonawcy spoczywa więc obowiązek sporządzenia tych opracowań zgodnie z art. 29 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych tzn., że przedmiot zamówienia winien opisany być w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń. W dokumentacji nie powinny się pojawiać znaki towarowe bądź firmowe określające jednego producenta/dostawcę. Jednakże jeżeli wystąpi konieczność zastosowania znaku towarowego bądź firmowego dla danego produktu istnieje konieczność określenia stopnia równoważności kluczowych parametrów technicznych dla danego produktu. 6