Projekt Czesko - Polski Szlak Grzbietowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

Transkrypt

1 Projekt Czesko - Polski Szlak Grzbietowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Szklarska Poręba, dn. 6 listopada 2015r. ZAPYTANIE OFERTOWE dla zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro. W związku z realizacją projektu Czesko-Polski Szlak Grzbietowy, zwracam się z prośbą o przedstawienia oferty cenowej na opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na budowę pięciu punktów widokowych na terenie Szklarskiej Poręby. 1. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie dokumentacji projektowo- kosztorysowej wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę na realizację pięciu punktów widokowych na terenie Szklarskiej Poręby, w następujących lokalizacjach: Zakręt Śmierci (dz. nr 78/76 obr. 0008, właściciel: Skarb Państwa, zarządca: Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Szklarska Poręba), Zbójeckie Skały (dz. nr 323/221 i 327/205 obr. 0002, właściciel: Skarb Państwa, zarządca: Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Szklarska Poręba), Złoty Widok (dz. nr 388/370 obr. 0003, właściciel: Skarb Państwa, zarządca: Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Szklarska Poręba), Skała Karczmarz (dz. 420/2, 417, 423/3 obr właściel: Gmina Szklarska Poręba), rejon dworca PKP (dz. 385/6 obr właściel: Gmina Szklarska Poręba) Usługa obejmuje w szczególności: a) Opracowanie koncepcji projektowej zagospodarowania punktów widokowych, w dwóch wariantach w formie odrębnych opracowań dla poszczególnych lokalizacji. Przystąpienie do prac projektowych nastąpi na podstawie koncepcji projektowej zaakceptowanej przez Zamawiającego, a w odniesieniu do trzech lokalizacji: Zakręt Śmierci, Złoty Widok, Zbójeckie Skały po uzyskaniu akceptacji Nadleśnictwa Szklarska Poręba. b) Uzyskanie map zasadniczych do celów projektowych.

2 c) Uzyskanie wszystkich niezbędnych uzgodnień i opinii oraz sprawdzeń rozwiązań projektowych warunkujących wydanie decyzji zatwierdzającej projekt budowlany i udzielającej pozwolenia na budowę, łącznie z przygotowanie i złożeniem stosownego wniosku w imieniu Zamawiającego; d) Wykonanie projektu budowlanego 5 egz. w wersji papierowej i 1 egz. na nośniku elektronicznym; Projekt budowlany powinien spełniać wymogi określone w art. 34 ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowle ( j.t. Dz. U. z 2013r. poz ze zm.), jak również odpowiadać wymogom rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2012 r., poz. 462 ze zm.). e) Opracowanie projektu wykonawczego 4 egz. w wersji papierowej i 1 egz. na nośniku elektronicznym w formie odrębnych opracowań dla poszczególnych lokalizacji. f) Opracowanie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót 4 egz. w wersji papierowej i 1 egz. na nośniku elektronicznym. Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót powinna odpowiadać wymaganiom rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno - użytkowego (j.t. Dz. U. z 2013 r. poz. 1129). g) Opracowanie uproszczonego kosztorysu inwestorskiego na podstawie cen zagregowanych wraz z wizualizacją zagospodarowania punktów widokowych oraz uproszczonym opisem technicznym - 1 egz. w wersji papierowej, 1 egz. na nośniku elektronicznym, w formie odrębnych opracowań. h) Opracowanie kosztorysu inwestorskiego w celu ustalenia szacunkowej wartości inwestycji -2 egz. w wersji papierowej i 1 egz. na nośniku elektronicznym, w formie odrębnych opracowań dla poszczególnych lokalizacji; Kosztorys inwestorki winien być sporządzony zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dn. 18 maja 2004r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym ( Dz. U. 2004r., Nr 130, poz. 1389). i) Opracowanie przedmiarów robót - 2 egz. w wersji papierowej i 1 egz. na nośniku elektronicznym, w formie odrębnych opracowań dla poszczególnych lokalizacji ; Przedmiar robót winien zawierać zestawienia przewidywanych do wykonania robót podstawowych w kolejności technologicznej i ich wykonania wraz z ich szczegółowym opisem i odniesieniem do stosowanych pozycji Specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót lub wskazaniem podstaw ustalających szczegółowy opis, z wyliczeniem i zestawieniem ilości jednostek przedmiarowych robót podstawowych. j) Opracowanie projektów organizacji ruchu na czas robót (zastępczy) oraz docelowego 4 egz. w wersji papierowej i 1 egz. na nośniku elektronicznym, w formie odrębnych opracowań dla dwóch lokalizacji: Skała Karczmarz i rejon dworca PKP.

3 Projekt organizacji ruchu należy opracować zgodnie z rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 23 września 2003r. w sprawie szczegółowych warunków zarządzania ruchem na drogach oraz wykonywania nadzoru nad tym zarządzeniem (Dz. U. z 2003r. Nr 177, poz. 1729). 1.3 Przewidywany zakres prac projektowych: Zakręt Śmierci: budowa drewnianej platformy widokowej z balustradą, elementy Zbójeckie Skały: budowa drewnianej platformy widokowej z balustradą, elementy Złoty Widok: budowa drewnianej platformy widokowej z balustradą, wyposażenie Skała Karczmarz: budowa drewnianej platformy widokowej z balustradą, elementy małej architektury /m.in.: stojaki na rowery, ławy, tablice informacyjne/, przebudowa ciągu komunikacyjnego do punktu widokowego na odcinku ok. 280 mb z uwzględnieniem odprowadzenia wód opadowych. Oświetlenie punktu widokowego i ciągu komunikacyjnego. Konserwacja istniejących zabezpieczeń skały. rejon dworca PKP: wykonanie tarasu widokowego/drewnianej platformy widokowej z balustradą, elementy małej architektury /m.in.: stojaki na rowery, ławy, tablice informacyjne/, przebudowa ciągu komunikacyjnego do punktu widokowego na odcinku ok. 250 mb / łącznie z przebudową schodów/, budowa miejsc parkingowych przy punkcie widokowym. Oświetlenie punktu widokowego, ciągu komunikacyjnego i parkingów. 2. Kryteria oceny oferty wraz z informacją o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny oferty i opisem sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty. 2.1 Zamawiający oceni oferty w oparciu o dwa kryteria: kryterium umownej ceny (C) podanej w ofercie i wyrażonej w PLN łączenie z podatkiem VAT obowiązującym od r. kryterium termin realizacji (T): Lp. Kryterium Znaczenie procentowe kryterium 1 1. Umowna cena (C) 85% = 85, 00 punktów 2. Termin realizacji (T) - za skróconym terminem realizacji o minimum 15 dni (włącznie) 15% =15, 00 punktów 1 wg zasady 1% = 1,00 pkt 2.2 Oferta z najniższą umowną ceną brutto otrzyma 85,00 punktów. Pozostałe oferty ocenione zostaną wg wzoru: Pi( C )= C min /Ci x 85

4 gdzie: Pi( c ) - ilość punktów jakie otrzyma oferta i za kryterium cena, z zaokrągleniem ilości punktów do dwóch miejsc po przecinku wg powszechnie przyjętej zasady w księgowości C min - najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nie odrzuconych ofert; Ci cena oferty i 85, 00 maksymalna ilość punktów, jaką może oferta za kryterium cena 2.3 Oferta ze skróconym terminem realizacji o co najmniej 15 dni otrzyma 15,00 punktów. Oznacza to, że oferta z maksymalnym, określonym przez Zamawiającego w punkcie 3.5 terminem realizacji otrzymuje 0,00 punktów. 3. Terminy realizacji usługi: 3.1 opracowanie koncepcji projektowych zagospodarowania punktów widokowych, w dwóch wariantach r.; o dochowaniu terminu stanowi data podpisania protokołu zdawczo odbiorczego; 3.2 opracowanie uproszczonego kosztorysu inwestorskiego na podstawie cen zagregowanych, wraz z wizualizacją zagospodarowania punktów widokowych oraz uproszczonym opisem technicznym r.; o dochowaniu terminu stanowi data podpisania protokołu zdawczo odbiorczego; 3.3 opracowanie projektu budowlanego oraz złożenie wniosku o wydanie decyzji zatwierdzającej projekt budowlany i udzielającej pozwolenia na budowę r. O dochowaniu tego terminu stanowi data złożenia, w imieniu Zamawiającego, do Starosty Jeleniogórskiego wniosku o wydanie decyzji zatwierdzającej projekt budowlany i udzielającej pozwolenia na budowę. Kopię wniosku z potwierdzeniem jego przyjęcia przez właściwy organ wraz z 1 egz. projektu budowlanego Wykonawca przedłoży Zamawiającemu. 3.4 opracowanie projektu wykonawczego, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót, kosztorysów inwestorskich, przedmiarów robót, projektów organizacji ruchu na czas robót (zastępczy) oraz docelowego r.; o dochowaniu terminu stanowi data podpisania protokołu zdawczo odbiorczego; 3.5 przedłożenia prawomocnej decyzji zatwierdzającej Projekt budowlany i udzielającej pozwolenia na budowę wraz z projektem budowlanym r.; o dochowaniu terminu decyduje data przedłożenia prawomocnej decyzji zatwierdzającej Projekt budowlany i udzielającej pozwolenia na budowę oraz data podpisania protokołu zdawczo odbiorczego; 4. Warunki zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania. Zamawiający nie przewiduje możliwości zmiany umowy. 5. Wynagrodzenie. Podane w ofercie Wynagrodzenie musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie poniesie Wykonawca z tytułu terminowego i prawidłowego wykonania całości przedmiotu zamówienia, w tym szczególnie koszty uzyskania mapy do celów projektowania, uzgodnień

5 zewnętrznych, wszelkie podatki i inne zobowiązania pieniężne wynikające z przepisów prawa. 6. Zasady płatności wynagrodzenia. Płatność Wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury częściowej do kwoty 50% ceny umownej, wystawionej przez Wykonawcę po przedłożeniu Zamawiającemu dokumentów, o których mowa w pkt. 3.1, 3.2 i 3.3, oraz na podstawie faktury końcowej na pozostałą należność, po przedłożeniu Zamawiającemu dokumentów wymienionych w pkt. 3.4 i Termin składnia ofert: 18 listopad 2015r. 8. Informacje dotyczące sposobu przygotowania oferty. 8.1 Ofertę należy przygotować oddzielnie dla poszczególnych lokalizacji tj.: część I cześć II część III część IV część V -punkt widokowy Skała Karczmarz -punkt widokowy rejon Dworca PKP -punkt widokowy Zakręt Śmierci -punkt widokowy Zbójeckie Skały -punkt widokowy Złoty Widok 8.2 Ofertę podpisaną przez upoważnioną osobę należy złożyć za pośrednictwem operatora publicznego lub osobiście w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miejskiego w Szklarskiej Porębie, ul. Buczka Szklarska Poręba, w terminie wskazanym w pkt. 7. Upoważnienie osoby składającej ofertę do jej podpisania musi wynikać z dokumentów dołączonych do oferty (odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej), bądź stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione. 8.3 Zamawiający nie dopuszcza składnia ofert częściowych. 9. Osoba do kontaktu z wykonawcami. Agnieszka Mandziej kierownik Referatu Inwestycji Miejskich i Gospodarki Komunalnej tel Mirosław Graf Burmistrz Szklarskiej Poręby