ZAPYTANIE CENOWE. Opracowanie projektu remontu i przebudowy budynków Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 w Łasku, ul. Warszawska 13.

Transkrypt

1 . pieczęć zamawiającego znak sprawy OR Łask, dn. 12 maja 2016 r. ZAPYTANIE CENOWE Na wykonanie zamówienia o wartości netto nie przekraczającej euro. W związku z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) Starostwo Powiatowe w Łasku zaprasza w drodze zapytania ofertowego do złożenia oferty cenowej na: Opracowanie projektu remontu i przebudowy budynków Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 w Łasku, ul. Warszawska Zamawiający. Powiat Łaski, w imieniu którego działa Zarząd Powiatu Łaskiego ul. Południowa 1, Łask. 2. Przedmiot zamówienia. Opracowanie projektu remontu i przebudowy budynków Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 w Łasku, ul. Warszawska 13. Wymagany termin realizacji zadania 21 czerwca 2016 roku. 3. Tryb postępowania. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zapytania cenowego, zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro w Starostwie Powiatowym w Łasku. 4. Sposób porozumiewania się. W przedmiotowym postępowaniu Strony postępowania (Zamawiający i Wykonawcy) mogą przekazywać korespondencję w formie: 1. pisemnej należy wysyłać bądź składać na adres: 1

2 Starostwo Powiatowe w Łasku, Wydział Architektury, Budownictwa i Inwestycji, ul. Narutowicza 17, Łask, z dopiskiem dokumentacja projektowa ZSP nr elektronicznej należy kierować na adres architektura@lask.com.pl Osobami upoważnionymi do bezpośredniego kontaktu z Wykonawcami ze strony Zamawiającego są: - Pan Paweł Cichy - tel , w godzinach od , - Pan Marek Biegański - tel. (43) w godzinach od Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej remontu i przebudowy istniejących budynków Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 w Łasku, ul. Warszawska 13 z przeznaczeniem na siedzibę Powiatowego Urzędu Pracy w Łasku, Powiatowego Zarządu Dróg w Łasku oraz Poradni Psychologiczno - Pedagogicznej, zawierającej: 1. projekt budowlany i wykonawczy wraz z oceną stanu technicznego budynku, w tym projekt architektoniczno konstrukcyjny oraz projekty instalacji: elektrycznej wodno - kanalizacyjnej centralnego ogrzewania 2. ekspertyzę stanu technicznego stropów budynku szkoły; 3. specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych dla poszczególnych rodzajów robót; 4. kosztorys inwestorski oraz przedmiar robót dla poszczególnych rodzajów robót oddzielnie; 5. audyt energetyczny wraz z opinią dotyczącą planowanego efektu ekologicznego dla zadania obejmującego wymianę instalacji oświetleniowej na energooszczędne, wraz z montażem instalacji fotowoltaicznej o mocy do 40 kw; 6. kartę planowanego efektu rzeczowego i ekologicznego zadania, wg. wzoru publikowanego przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi (załącznik nr 6). 6. Zakres robót budowlanych wymagających opracowania obejmuje: 2

3 6.1. Dla budynku szkoły (nr 5 na planie sytuacyjnym): W piwnicy, na parterze oraz na I piętrze: adaptację pomieszczeń budynku dostosowującą obiekt do pełnienia nowej funkcji siedziby Powiatowego Urzędu Pracy w Łasku, projektując następujące pomieszczenia: sekretariat pokój dyrektora pokoje jednoosobowe 7 pokoje dwuosobowe 11 sala konferencyjna (min. 40 m 2 ) sala komputerowa z 4 stanowiskami toalety po jednej dla kobiet i mężczyzn oraz jedna z możliwością korzystania przez osoby niepełnosprawne serwerownia magazyn gospodarczy archiwum z regałami przesuwnymi (min. 100 m 2 ) modernizację instalacji wewnętrznych, tj. wodno-kanalizacyjnej i C.O., montaż podliczników zużycia energii elektrycznej, wody i C.O., utworzenie oddzielnej sieci elektrycznej dla urządzeń IT, utworzenie lokalnej sieci komputerowej LAN, Na II piętrze: adaptację pomieszczeń budynku dostosowującą obiekt do pełnienia nowej funkcji siedziby Powiatowego Zarządu Dróg w Łasku, projektując następujące pomieszczenia: pokoje biurowe 5 szt. o powierzchni ok. 15 m 2 każdy archiwum ( min 20m 2 ) aneks socjalny toalety po jednej dla kobiet i mężczyzn pomieszczenie gospodarcze modernizację instalacji wewnętrznych, tj. wodno-kanalizacyjnej i C.O., montaż podliczników zużycia energii elektrycznej, wody i C.O., utworzenie oddzielnej sieci elektrycznej dla urządzeń IT, 3

4 Montaż nowej, energooszczędnej instalacji oświetleniowej oraz montaż instalacji fotowoltaicznej o mocy do 40 kw dla całego budynku Montaż instalacji alarmowej w budynku Montaż windy dla niepełnosprawnych przy wejściu do budynku. Obszar opracowania oznaczono na rzutach kondygnacji (Załącznik nr 3) 6.2. Dla budynku zaplecza hali sportowej (nr 3 na planie sytuacyjnym): Na parterze: remont istniejącego podjazdu dla niepełnosprawnych przy wejściu do budynku Na I piętrze: remont pomieszczeń dostosowujący obiekt do pełnienia nowej funkcji siedziby Poradni Psychologiczno Pedagogicznej, projektując następujące pomieszczenia: sekretariat pokój administracji gabinet dyrektora gabinety diagnostyczno - terapeutyczne 4 sala terapeutyczna pokój socjalny toalety 2 archiwum modernizację instalacji wewnętrznych, tj. wodno-kanalizacyjnej i C.O. ze szczególnym uwzględnieniem poprawy efektywności instalacji C.O., montaż podliczników zużycia energii elektrycznej, wody i C.O. Obszar opracowania oznaczono na rzucie parteru i I piętra (Załącznik nr 4) Uwaga: Ilość, wielkość i rozkład poszczególnych pomieszczeń może odbiegać od opisanych założeń projektowych i wymaga indywidualnych akceptacji na etapie koncepcyjnym. Wykonanie dokumentacji należy poprzedzić oceną stanu technicznego poszczególnych elementów budynku niezbędną do dalszych prac projektowych wykonaną na podstawie bezpośrednich oględzin. 4

5 W załączeniu przekazuje się pliki *.pdf z rysunkami rzutów oraz przekrojów budynków będących przedmiotem zamówienia. Rysunki wymagają uaktualnienia i należy je traktować jedynie jako materiał pomocniczy do oględzin i pomiarów własnych. W ofercie należy zamieścić oświadczenie o terminie wykonania dokumentacji w ilości dni, licząc od dnia podpisania umowy w tym zakresie. Dokumentację należy wykonać z podziałem na rodzaje i zakresy robót, umożliwiając realizację zadania w etapach. 7. Ilość egzemplarzy dokumentacji projektowej Kompletną dokumentacje techniczną objętą niniejszym postępowaniem należy przedłożyć Zamawiającemu w 5 (pięciu) egzemplarzach w wersji papierowej. Ponadto przedmiotową dokumentację należy Zamawiającemu przekazać w wersji elektronicznej na nośniku CD umożliwiającej wydrukowanie identycznej kopii dokumentacji papierowej, w plikach o formacie.pdf oraz w plikach jak niżej: Wszelkie rysunki opracowań objętych niniejszym postępowaniem, w plikach o formacie *.pdf, Wszelkie opisy techniczne, obliczenia, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót, zbiorcze zestawienie kosztów, harmonogram rzeczowo finansowy realizacji remontu, program inwestycji itp. objęte niniejszym postępowaniem w plikach o formacie.doc lub.xls, Wszelkie przedmiary robót, kosztorysy inwestorskie objęte niniejszym postępowaniem w plikach o formacie.xls.doc. 8. Dokumentację projektową należy wykonać zgodnie z: Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót oraz programu funkcjonalno - użytkowego (Dz. U. z 2013 r., poz. 1129), Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2015 r., poz. 1554), Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót 5

6 budowlanych określonych w programie funkcjonalno - użytkowym (Dz. U. z 2004 r., poz. 1389), Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2015 r., poz. 1422), Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 kwietnia 2006 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. z 2010 r., nr 109 poz. 719), Ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2016 r., poz. 290), Obowiązującymi w dacie przekazania opracowania innymi przepisami pozwalającymi na uzyskanie pełnych uzgodnień projektu i pozwolenia na budowę. Ponadto dokumentacja projektowa powinna być wykonana w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. 9. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie: Dokonanie uzgodnień międzybranżowych jak również uzgodnień z rzeczoznawcami do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych oraz sanitarnohigienicznych, Dokonanie uzgodnień z zakładem energetycznym w zakresie niezbędnym do użytkowania instalacji fotowoltaicznej, Uwzględnienie wszystkich uwag Zamawiającego, w szczególności dotyczących ewentualnych zmian dot. wymagań materiałowych oraz rozwiązań funkcjonalnych w fazie projektowania, Udzielenie Zamawiającemu odpowiedzi i wyjaśnień dotyczących dokumentacji projektowej w przypadku zapytań, lub wniesienia środków odwoławczych przez uczestników postępowania o zamówienie publiczne na roboty budowlane. Koncepcje rozwiązań projektowych powinny uzyskać akceptację zamawiającego. 10. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadania wiedzy i doświadczenia, 6

7 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 11. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki określone w pkt. 7, do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: 1. podpisany formularz ofertowy sporządzony zgodnie ze wzorem (wzór stanowi Załącznik Nr 1), 2. Aktualne zaświadczenia o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego, oraz kopie uprawnień zawodowych osób biorących udział w opracowaniu dokumentacji, 3. Zaakceptowany projekt umowy (wzór stanowi Załącznik Nr 2). 12. Miejsce oraz termin składania ofert 1) Miejsce i termin złożenia oferty: Starostwo Powiatowe w Łasku, ul. Południowa 1, Łask, Sekretariat Starosty, r. godz , Oferta winna być złożona w zamkniętej kopercie z opisem: Oferta na opracowanie projektu remontu i przebudowy budynków Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 w Łasku, ul. Warszawska 13 - nie otwierać przed godz ) Miejsce i termin otwarcia oferty Starostwo Powiatowe w Łasku, ul. Południowa 1, Łask, Sala konferencyjna, godz Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie nie będą rozpatrywane. 13. Opis sposobu obliczenia ceny Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich PLN i obejmować wykonanie całego przedmiotu zamówienia w niniejszym postępowaniu wraz z wszelkimi podatkami i innymi kosztami niezbędnymi do wykonania dokumentacji. 14. Kryteria, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty i sposób oceny ofert Przy wyborze oferty w danej części Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami: Cena brutto za zakres usług ustalony wyżej 100% 7

8 Informacja o wyniku postępowania zostanie przekazana wszystkim Wykonawcom ubiegającym się o udzielenie zamówienia. Wykonawcę, którego oferta zawierała najniższą cenę i została wybrana, Zamawiający powiadomi o terminie i miejscu zawarcia umowy. 15. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW Załącznik Nr 1 - Wzór formularza ofertowego, Załącznik Nr 2 - Projekt umowy, Załącznik Nr 3 - Rysunki budynku szkoły (nr 5) Załącznik Nr 4 - Rysunki budynku zaplecza hali (nr 3) Załącznik Nr 5 - Plan sytuacyjny Załącznik Nr 6 - Wzór karty planowanego efektu rzeczowego i ekologicznego zadania 8