REGULAMIN Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Interwencyjnej Placówki Opiekuńczo-Wychowawczej dla Chłopców w Krakowie R E G U L A M I N

Transkrypt

1 R E G U L A M I N Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w IPOW dla Chłopców w Krakowie POSTANOWIENIA OGÓLNE Niniejszy Regulamin obowiązuje w IPOW dla Chłopców w Krakowie ul. Naczelna 12 i został opracowany na podstawie przepisów wymienionych niżej aktów prawnych: Ustawa z 4 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych tekst jednolity z 23 maja 1996r (tj. Dz.U.1994r., nr 70, poz. 335 z późn. zm.); Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 09 marca 2009r.w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych Dz.U.2009 nr 43 poz. 349 z późn.zm.; Ustawa z 26 czerwca 1974r Kodeks pracy tekst jednolity z 1998r.(Dz.U.1998r. nr 21 poz.96 z późn. zm.); Ustawa z dnia 26 stycznia 1982r Karta Nauczyciela tekst jednolity ( Dz.U. z 2006r nr 97 poz. 674 z późn. zm.); Ustawa z 23 maja 1991r. o związkach zawodowych (Dz.U. 2001r. nr 79, poz.854 z późn. zm.); Obwieszczenie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w sprawie przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w roku poprzednim ogłoszenie w Monitorze Polskim przed 20 lutego roku bieżącego; Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity Dz.U. z 2000r nr 14 poz.176 z późn.zm.); Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz.U. nr 157, poz.1240 z późn.zm.); 1

2 1.Regulamin określa osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń i pomocy ZFŚS oraz zasady tworzenia i gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w IPOW dla Chłopców w Krakowie. 2.Środkami ZFŚS administruje Dyrektor IPOW dla Chłopców w Krakowie lub w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności osoba go zastępująca. 3.Organem w gospodarowaniu Funduszem dla dyrektora jest powołany przez niego Zespół Socjalny, który opiniuje i przyznaje świadczenia z Funduszu w trybie uzgodnienia. 4.Zespół Socjalny tworzą: pracodawca lub jego przedstawiciel; po jednym przedstawicielu organizacji związkowych działających u pracodawcy (posiadających pełnomocnictwo swoich zakładowych organizacji związkowych). 4. Prawo zgłaszania propozycji zmian w Regulaminie oraz rocznym preliminarzu wydatków z Funduszu mają pracodawca i przedstawiciele organizacji związków zawodowych. 5. Do obsługi Funduszu pracodawca wyznacza osobę upoważnioną bez prawa głosu. Prowadzi ona również ewidencję pożyczek. 6. Ewidencję przyznanych świadczeń dla każdego uprawnionego zawiera Księga protokołów z posiedzeń Zespołu Socjalnego. 7. Wszystkie decyzje Zespołu Socjalnego podejmowane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i postanowieniami niniejszego Regulaminu czyli za zgodą wszystkich reprezentowanych w nim stron tj. pracodawcy i związków zawodowych działających w zakładzie pracy. 8. Posiedzenia Zespołu Socjalnego odbywają się w miarę potrzeb, jednak nie rzadziej niż jeden raz na kwartał. 9. Zespół Socjalny zobowiązany jest do: podziału Funduszu zgodnie z wnioskami pracowników i preliminarzem wydatków; przedstawiania do akceptacji pracodawcy rozpatrzonych i uzgodnionych przez Zespół wniosków; uzasadnienie w protokole, jak też w formie pisemnej do wiadomości osoby zainteresowanej w przypadku odmownego rozpatrzenia złożonego wniosku. Zespół Socjalny może wnieść zastrzeżenie, iż w przypadku składania odwołania, wnioskodawca powinien przedłożyć zaświadczenia o zarobkach potwierdzające dochody wykazane w oświadczeniu oraz uwierzytelnione kopie dokumentów potwierdzające zasadność zwrócenia się o przyznanie zapomogi z Funduszu sporządzania protokołów z posiedzeń Zespołu. 10. Świadczenia socjalne finansowane z Funduszu mają charakter uznaniowy i pracownikowi nie służą z tego tytułu roszczenia. 2

3 TWORZENIE FUNDUSZU 1 1. Fundusz jest tworzony corocznie z odpisu podstawowego obciążającego pracodawcę. 2. Środki Funduszu zwiększają się o: darowizny oraz zapisy osób fizycznych i prawnych, odsetki od sumy zdeponowanej na rachunku bankowym, odsetki z oprocentowania pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe oraz zwroty tych pożyczek. 3. Środki Funduszu podzielone zostają wg celów działalności: a) cel socjalny - 90% b) cel mieszkaniowy - 10% 4. Przeniesienie środków w ramach poszczególnych celów jest możliwe po uzgodnieniu z Zespołem Socjalnym. 5. Środki funduszu gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym, do którego prowadzona jest oddzielna analityka. 6. Środki nie wykorzystane w danym roku kalendarzowym, przechodzą na rok następny. 7. Koszt prowadzenia rachunku bankowego obciąża pracodawcę tj. IPOW dla Chłopców w Krakowie. 8. Przekazywanie środków Funduszu na rachunek bankowy winno nastąpić w terminach: do dnia 31 maja bieżącego roku kalendarzowego 75% całorocznego odpisu na Fundusz do dnia 30 września bieżącego roku kalendarzowego 25 % naliczenia wraz z ewentualnymi zwiększeniami. 9. Podział procentowy na poszczególne formy dofinansowania i wydatkowanie środków Funduszu następuje w oparciu o uzgodniony z Zespołem Socjalnym roczny plan finansowy ( preliminarz), który stanowi załącznik nr 1 do nin. Regulaminu. 10. W razie konieczności zapewnienia płynności udzielania świadczeń, pracodawca w porozumieniu z Zespołem Socjalnym ma możliwość swobodnego dysponowania zgromadzonymi środkami w części socjalnej i mieszkaniowej w czasie bieżącego roku kalendarzowego Wysokość odpisu podstawowego dla pracowników wynosi na jednego zatrudnionego (w przeliczeniu na pełny etat ) - 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w II-gim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą. 2. IPOW dla Chłopców sprawująca opiekę socjalną nad emerytami i rencistami placówki może zwiększyć fundusz o 6,25 % przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego, o którym mowa w pkt 1 na każdego emeryta i rencistę uprawnionego do tej opieki. 3

4 3. Wysokość odpisu podstawowego może być również zwiększona o 6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego na każdą zatrudnioną osobę, w stosunku do której orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności. 4. Wysokość odpisu podstawowego dla emerytów i rencistów byłych nauczycieli, których ostatnim miejscem pracy było Pogotowie Opiekuńcze (obecnie IPOW dla Chłopców w Krakowie) wynosi 5% pobieranej przez nich emerytur lub rent. 5. Naliczenie odpisu ZFŚS w danym roku kalendarzowym - zał. zmienny nr 2. 3 Kwoty świadczeń socjalnych i wysokość pożyczek na cele mieszkaniowe ustalana będzie przez pracodawcę w porozumieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi i podawana do wiadomości Pracowników w preliminarzu rocznym (zał. zmienny nr 1 ) ŚWIADCZENIA FINANSOWANE ZE ŚRODKÓW FUNDUSZU I OSOBY UPRAWNIONE DO KORZYSTANIA Z FUNDUSZU 1.Środki ZFŚS w IPOW dla Chłopców w Krakowie przeznacza się na: 4 a) dofinansowanie form wypoczynku zorganizowanego ( wczasy zdrowotne, wypoczynkowe krajowe i zagraniczne, turnusy rehabilitacyjne, sanatoryjne, wycieczki) na podstawie oryginału faktury imiennej i niezorganizowanego (wczasy pod gruszą) dla pracowników czynnych, oraz emerytów i rencistów IPOW; b) zapomogi socjalne w postaci: rzeczowej, wypłaty gotówki, bonów towarowych; c) zapomogi losowe - pieniężne bezzwrotne; d) pożyczki zwrotne na cele mieszkaniowe; e) w przypadku posiadania wolnych środków finansowych Komisja może zdecydować o ich przeznaczeniu na dofinansowanie wypoczynku dzieci pracowników. 2. Osobami uprawnionymi do korzystania z Funduszu są: pracownicy IPOW dla Chłopców (bez względu na rodzaj umowy o pracę i wymiar czasu pracy),w tym także przebywający na urlopach wychowawczych, emeryci i renciści, którzy rozwiązali IPOW umowę o pracę w związku z przejściem na emeryturę lub rentę. członkowie rodzin osób uprawnionych w miarę posiadanych środków; ZASADY I TRYB PRZYZNAWANIA ŚWIADCZEŃ 5 1. Przyznanie świadczenia socjalnego z ZFŚS uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby ubiegającej się o to świadczenie. 4

5 2.Podstawą ustalenia sytuacji materialnej uprawnionego jest oświadczenie o średnim dochodzie przypadającym na osobę w rodzinie oraz liczbie członków rodziny pozostających we wspólnym gospodarstwie. Zespół socjalny ma prawo żądać potwierdzenia zawartych w oświadczeniu informacji poprzez przedłożenie do wglądu odpowiednich dokumentów urzędowych (PIT-y roczne, decyzje ZUS, zaświadczenia) 2. Osoby deklarujące prowadzenie jednoosobowego gospodarstwa domowego i samotnie wychowujące dzieci zobowiązane są do złożenia oświadczenia potwierdzającego sytuację rodzinną. 3. Przyznanie świadczenia następuje na pisemny wniosek osoby uprawnionej złożony w sekretariacie placówki. 4. Wzory wniosków stanowią załącznik nr 3 do nin. Regulaminu. 5. Zespół Socjalny rozpatruje wyłącznie kompletne wnioski. 6. Wysokość kwot przyznawanych świadczeń socjalnych w postaci: dofinansowania do wypoczynku i socjalnych jest uzależniona od deklarowanego dochodu na członka rodziny i po uzgodnieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi podawana do wiadomości osób uprawnionych.(tabela -zał. nr 4) 1. Podstawą przyznania zapomogi losowej jest wniosek na piśmie osoby uprawnionej, pracodawcy, grupy pracowników lub organizacji związkowej Zapomoga losowa udzielana jest w przypadku: a) udokumentowanego nieszczęśliwego wypadku z konsekwencjami kosztownego leczenia, lub stałego kalectwa; b) udokumentowanego długotrwałego pobytu w szpitalu wywołanego nagłą ciężką chorobą, śmierci współmałżonka, dziecka, rodziców, którzy pozostawali we wspólnym gospodarstwie domowym; c) udokumentowanego faktu bycia ofiarą przestępstwa (np. kradzież, włamanie) udokumentowanej szkody spowodowanej przez pożar, powódź, huragan i inne zdarzenia losowe. 3.Zapomoga losowa jest udzielana niezależnie od deklarowanego dochodu na członka rodziny. 4. Warunkiem otrzymania świadczenia socjalnego w postaci dofinansowania do wypoczynku przez pracownika jest wniosek urlopowy bądź wykorzystany już urlop wypoczynkowy w wymiarze co najmniej 14 dni kalendarzowych. 5. Osoba uprawniona może otrzymać dofinansowanie : 1 raz w roku do wybranej przez siebie formy wypoczynku wymienionych w 4 pkt 1a 1 raz w roku do świadczenia socjalnego w innej formie wymienionego w 4 pkt 1b 5

6 7 1. Za dochód w rodzinie służący do obliczenia średniego dochodu uważa się łączne dochody brutto wszystkich osób pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym uprawnionego. 2. Przy ustalaniu średniego dochodu na osobę w rodzinie wlicza się także osobę niepracującą, zarejestrowaną w Urzędzie Pracy bez prawa do zasiłku dla bezrobotnych. 3.Do rodziny, przy ustaleniu średniego dochodu na osobę nie wlicza się: a) osób zdolnych do pracy nie pracujących, nie uczących się i nie zarejestrowanych w Urzędzie Pracy; b) dzieci nie uczące się w przypadku gospodarstw rolnych. 4. Za dochody uwzględnione przy wyliczeniu średnich miesięcznych dochodów brutto uważa się: a) wynagrodzenie uzyskiwane w ramach stosunku pracy, z tytułu umowy zlecenie, umowy o dzieło, umowy agencyjne; b) dochody z tytułu: działalności gospodarczej lub współpracy przy prowadzeniu takiej działalności, działalności twórczej lub artystycznej, wykonywanie wolnego zawodu; c) świadczenia pieniężne z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa; d) emerytury, renty inwalidzkie, renty rodzinne wraz ze wszystkimi dodatkami z wyjątkiem dodatków pielęgnacyjnych; e) stypendia (z wyjątkiem za wyniki w nauce), zasiłki rodzinne, renty socjalne, zasiłki stałe; f) alimenty i zaliczki alimentacyjne, zasiłki przysługujące bezrobotnym, zasiłki na utrzymanie rodziny wypłacane żołnierzom; g) dochód z pracy w indywidualnym gospodarstwie rolnym; h) dochód z tytułu prowadzenia działalności objętej podatkiem; i) inne. 5.Dochód brutto oblicza się przez odjęcie od łącznych przychodów członków rodziny wnioskodawcy następujących składników: a) kwot wpłaconych składek na ubezpieczenie społeczne (emerytalne, rentowe, chorobowe); b) kosztów uzyskania przychodu. 6.Osoby samotnie wychowujące dzieci, prowadzące odrębne gospodarstwo domowe, przy ustalaniu dochodu na członka rodziny, zakwalifikowane zostaną o jedną procentową grupę wyżej. 7.Osoby samotnie, prowadzące odrębne gospodarstwo domowe przy obliczeniu dochodu na członka rodziny zakwalifikowane zostaną o jedna procentową grupę wyżej. 6

7 POMOC NA CELE MIESZKANIOWE 1. Osoba uprawniona może otrzymać pożyczkę na cele mieszkaniowe ( remont, modernizacja, wykup, budowa itp.). 2. Wnioski o przyznanie pożyczki na cele mieszkaniowe realizuje się w ramach posiadanych środków finansowych uwzględniając: a) kolejność wpłynięcia wniosków; b) szczególnie trudna sytuację mieszkaniowa wnioskodawcy (nagłe zdarzenie losowe pogarszające standard warunków mieszkaniowych pracownika np. powódź, zalanie, pożar). 3. Pożyczka na cele mieszkaniowe może być udzielona na okres max. 5 lat pod warunkiem całkowitej spłaty uprzednio zaciągniętej pożyczki na ten cel. 4. W sytuacjach określonych w p. 2b - - pożyczka może zostać udzielona przed zakończeniem spłaty pożyczki zaciągniętej uprzednio. 5. Wysokość pożyczek jest ustalana po uzgodnieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi w zależności od środków funduszu przeznaczonych na ten cel w preliminarzu rocznym. 6. Zaciągnięcie pożyczki wymaga poręczenia co najmniej dwóch osób. a) w przypadku czynnego pracownika placówki poręczycielami mogą być pracownicy IPOW dla Chłopców zatrudnionych na czas nieokreślony; b) w przypadku pozostałych osób uprawnionych poręczycielami mogą być członkowie rodziny bądź inne osoby uprawnione do korzystania z Funduszu deklarujące stałe dochody ( zatrudnienie na czas nieokreślony, emerytura, renta ) 7. Pracownik może być poręczycielem dla nie więcej niż trzech osób. 8.Pracownik podejmujący pracę w IPOW dla Chłopców może uzyskać pożyczkę z funduszu mieszkaniowego po przepracowaniu 1 roku (umowa na czas nieokreślony). 9.W miarę posiadanych środków pożyczka może być udzielona także osobie zatrudnionej na czas określony. 10.Osoba ubiegająca się o pomoc na cele mieszkaniowe składa wniosek wg wzoru stanowiącego zał. nr 5 do niniejszego Regulaminu Spłata pożyczek. 9 a) maksymalny okres spłaty ustala się na pięć lat; krótszy okres spłat będzie ustalony indywidualnie w umowach z poszczególnymi pożyczkobiorcami; b) ustalone w umowie wysokości rat pożyczki będą regulowane z bieżącego wynagrodzenia za pracę natomiast emeryt lub rencista będzie zobowiązany wpłacać ratę pożyczki na konto ZFŚS do 26-tego każdego m-ca za dany miesiąc; 7

8 c) spłata ustalonych rat pożyczki następuje od następnego miesiąca po podpisaniu umowy ( zał. nr 6 ) i przekazaniu pożyczki na rachunek pożyczkobiorcy; d) oprocentowanie pożyczki wynosi 2 % od kwoty pożyczki. 2. Niespłacona część pożyczki podlega natychmiastowej spłacie w przypadku: a) rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy z pracownikiem; b) w przypadku rozwiązania umowy o pracę z winy pracownika pożyczka podlega natychmiastowej spłacie, gdy pracownik się od takiego rozwiązania umowy nie odwołał w wyznaczonym terminie bądź sąd uznał takie rozwiązanie umowy za prawomocne; c) w uzasadnionych przypadkach pracownik rozwiązujący umowę o pracę może wnioskować do Zespołu Socjalnego o spłatę pozostałej kwoty pożyczki w ratach; 3. W razie niespłacenia przez pożyczkobiorcę 2 kolejnych rat pożyczki, wzywa się dłużnika na piśmie do uregulowania należności w wyznaczonym terminie a kopie wysyła do poręczycieli. 4. W przypadku nieuregulowania kolejnej raty pożyczki, zobowiązanie spłaty obciąża poręczycieli. 5.Wszystkie zmiany w umowie pożyczki wymagają formy pisemnej. 6.Zawieszenie lub wydłużenie okresu spłaty pożyczki następuje na kompletny wniosek pożyczkobiorcy: a) w przypadkach losowych pożyczkobiorca może ubiegać się o zawieszenie spłaty pożyczki na okres nie dłuższy niż 1 rok; b) niespłacona pożyczka lub jej część jest umarzana w przypadku śmierci pożyczkobiorcy na wniosek spadkobierców lub żyrantów; c) decyzję o zawieszeniu, wydłużeniu okresu spłaty lub umorzeniu pożyczki podejmuje Dyrektor IPOW w uzgodnieniu z Zespołem Socjalnym. 8

9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE Regulamin wchodzi w życie po podpisaniu przez Dyrektora IPOW dla Chłopców i zakładowe organizacje związkowe. Wszystkie zmiany Regulaminu wymagają formy aneksu i uzgodnienia z zakładowymi organizacjami związkowymi. Uzgodniono z zakładowymi organizacjami związkowymi Dyrektor IPOW dla Chłopców w Krakowie Spis załączników do Regulaminu ZFŚS 1. Plan rzeczowo-finansowy na rok kalendarzowy 2. Naliczenie odpisu na ZFŚZ na rok kalendarzowy 3. Wniosek o udzielenie świadczenia socjalnego 4. Kwoty świadczeń socjalnych wg. deklarowanego dochodu na członka rodziny 5. Wniosek o udzielenie pożyczki mieszkaniowej pracownik/emeryt (5a) 6. Umowa pożyczki z ZFŚS 9