Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

Transkrypt

1 Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Kleczewie Kleczew

2 Spis treści: Część I Postanowienia ogólne - str. 3 Część II Tworzenie Funduszu - str. 6 Część III Przeznaczenie środków Funduszu - str. 6 Część IV Osoby uprawnione do korzystania z Funduszu - str. 7 Część V Zasady i tryb ubiegania się o świadczenia finansowe z Funduszu - str. 8 Część VI Pomoc na cele mieszkaniowe - str. 9 Część VII Postanowienia uzupełniające i końcowe - str. 11 Spis załączników - str. 12 Załączniki - str. 13 Str. 2

3 Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Kleczewie Część I POSTANOWIENIA OGÓLNE Niniejszy regulamin obowiązuje w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Kleczewie i został opracowany na podstawie przepisów wymienionych niżej aktów prawnych: ustawa z 4 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tj. Dz.U. Z 1996r. Nr 70, poz. 335 z późn. zm.), ustawa z 23 maja 1991r. o związkach zawodowych (tj. Dz.U. Z 2001r. Nr 79, poz. 854 z późn. zm.), ustawa z 26 stycznia 1982r. - Karta Nauczyciela (tj. Dz.U. Z 2003r. Nr 118, poz z późn. zm.), art. 53 ust. 1 a Ustawy Karta Nauczyciela, rozporzadzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 14 marca 1994r. W sprawie sposobu ustalenia przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz.U. Nr 43, poz. 168 z późn. zm.), zarządzenie Ministra Płacy i Polityki Socjalnej z dnia 5 września 1993r. W sprawie zasad udzielania pomocy finansowej z zakładowego funduszu fizycznych (M.P. Nr 48, poz. 462) oraz obwieszczenie prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w sprawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w roku poprzednim ogłoszona w Dzienniku Ustaw. & 1 1. Podstawę gospodarowania zakładowym funduszem świadczeń socjalnych stanowią przepisy wymienionej wyżej ustawy o Funduszu, niniejszy regulamin oraz zatwierdzony preliminarz funduszu opracowywany na każdy rok kalendarzowy i zatwierdzany w ustalonym trybie. 2. Zarządzanie środkami Funduszu należy do kompetencji pracodawcy. 3. Ilekroć w regulaminie jest mowa o: pracodawcy należy przez to rozumieć dyrektora szkoły lub w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy zastępcę dyrektora szkoły, związku zawodowym lub zakładowej organizacji związkowej należy przez to rozumieć zakładową (międzyzakładową) organizację związkową działającą w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Kleczewie, minimalnym wynagrodzeniu za pracę należy rozumieć wynagrodzenie określone przez ustawę z 16 października 2002r. O minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. Nr 200, poz z póź. zm.) lub w rozporządzeniu Rady Ministra wydanym w oparciu o postanowienia ww. ustawy. członkach rodziny dotyczy to: dzieci w wieku 0-20 lat pozostające na utrzymaniu pracownika (do czasu ukończenia szkoły średniej, a w szczególnych przypadkach dzieci do 25 roku życia po przedstawieniu stosownego zaświadczenia o kontynuowaniu nauki), Str. 3

4 dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, dzieci współmałżonka pozostające na utrzymaniu osoby uprawnionej, dzieci będące inwalidami w stopniu znacznym lub umiarkowanym bez względu na wiek, współmałżonków Regulamin ZFŚS, jego wszelkie zmiany oraz coroczny preliminarz i zmiany w preliminarzu wymagają uzgodnienia z zakładowymi organizacjami związkowymi działającymi u pracodawcy. 2. Preliminarz funduszu na rok kalendarzowy jest zmiennym załącznikiem nr 1 do niniejszego regulaminu. 3. Prawo zgłaszania propozycji zmian w regulaminie oraz w rocznym preliminarzu wydatków z Funduszu mają pracodawca i zakładowe organizacje związków zawodowych. Zmiany te będą wprowadzane w formie aneksu do regulaminu w trybie obowiązującym dla wprowadzania regulaminu. 4. Decyzje dotyczące sposobu podziału środków Funduszu w ramach zatwierdzonego preliminarza rocznego oraz przyznawania indywidualnych świadczeń socjalnych poszczególnym osobom podejmuje Komisja Socjalna, którą tworzą przedstawiciele pracodawcy i przedstawiciele organizacji związkowych działających u pracodawcy. 5. Komisję Socjalną tworzą przedstawiciele pracodawcy oraz zakładowych organizacji związkowych wyznaczeni odpowiednio przez pracodawcę i zakładowe organizacje związkowe na 4-letnią kadencję. 6. Prawo interpretacji postanowień regulaminu oraz rocznego preliminarza wydatków Funduszu ma pracodawca, który dokonuje tego po zapoznaniu się ze stanowiskiem Komisji Socjalnej Wnioski w sprawie przyznania określonych rodzajów pomocy socjalnej należy składać w sekretariacie szkoły, na obowiązujących u pracodawcy drukach, przewidzianych w regulaminie. 2. Druki, o których mowa w ust. 1, dostępne są w sekretariacie szkoły, na stronie internetowej ZSP Kleczew ( i u przewodniczącego Komisji Socjalnej. 3. Regulamin jest dostępny dla pracowników i innych osób uprawnionych do korzystania ze świadczeń finansowanych ze środków Funduszu. 4. Postanowienia ust. 3 realizowane są poprzez wywieszanie regulaminu na tablicy ogłoszeń oraz udostępnienie regulaminu na każde żądanie osoby zainteresowanej jak również na stronie internetowej ZSP Kleczew ( W przypadku odmowy przyznania świadczenia (rzeczowego lub pieniężnego) osobie zainteresowanej w ciągu 7 dni od dnia otrzymania pisemnej decyzji odmownej służy prawo odwołania się do pracodawcy z wnioskiem o ponowne rozpatrzenie spawy. Rozpatrzenie odwołania następuje w ciągu 7 dni od złożenia odwołania. Ponowna negatywna decyzja podjęta przez pracodawcę przy udziale Komisji Socjalnej jest ostateczna. 4 Str. 4

5 Część II Tworzenie Funduszu 5 1. Odpis podstawowy dla nauczycieli tworzy się w oparciu o postanowienia art. 53 ust. 1 Karty Nauczyciela a dla pracowników niebędących nauczycielami zgodnie z art. 5 ust. 2 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. 2. Środki zakładowego funduszu świadczeń socjalnych zwiększa się: a) zgodnie z art. 5 ust. 5 o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych dla byłych pracowników emerytów i rencistów (z wyjątkiem byłych nauczycieli), b) zgodnie z art. 53 ust. 2 Karty Nauczyciela dla byłych nauczycieli emerytów i rencistów, c) o spłacane raty pożyczek na cele mieszkaniowe, d) o odsetki od środków Funduszu gromadzonych na rachunku bankowym, e) o niewykorzystane środki funduszu w poprzednim roku obrachunkowym. Str. 5

6 Część III Przeznaczenie środków Funduszu 6 Środki funduszu przeznacza się na dofinansowanie: 1. Wypoczynku: a. dla dzieci i młodzieży jeden raz w roku wg załącznika nr 2, b. samodzielnie zorganizowanego przez pracownika pedagogicznego zatrudnionego na minimum ½ etatu raz na dwa lata wg załącznika nr 3. c. samodzielnie zorganizowanego przez pracownika niepedagogicznego co roku według załącznika nr 3. Okres trwania wypoczynku w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych. d. świadczenia urlopowe określone w art. 53 ust. 1a Karty Nauczyciela jest świadczeniem należnym, które należy wypłacić nauczycielowi do 31 sierpnia każdego roku i którego wysokość uzależniona jest od wymiaru czasu pracy i długości zatrudnienia w danym roku szkolnym. 2. Działalności kulturalno oświatowej, sportowej i turystycznej, dla uprawnionych w wysokości: dla pracownika, emeryta i rencisty do 90%, dla członka rodziny do 50%, w ramach posiadanych środków zgodnie z preliminarzem na rok bieżący w formie: a. imprez sportowo rekreacyjnych o charakterze masowym, b. biletów na imprezy artystyczne i rozrywkowe. 3. Inne formy: a. pomoc rzeczowa w postaci bonów dla pracowników zatrudnionych co najmniej na ½ etatu proporcjonalnie do wymiaru godzin, b. pomoc rzeczowa w postaci bonów dla emerytów raz w roku, c. pomoc finansowa w związku z trudną sytuacją losową z tytułu klęsk żywiołowych, długotrwałej choroby lub śmierci osoby uprawnionej, w ramach posiadanych środków zaplanowanych na ten cel na dany rok kalendarzowy, według załącznika nr 4, d. wczasy profilaktyczne, lecznicze i leczenie sanatoryjne raz na trzy lata dla pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze etatu, e. paczki mikołajkowe dla dzieci w wieku od 1 do 16 lat, licząc do końca roku kalendarzowego. Str. 6

7 Część IV Osoby uprawnione do korzystania z funduszu 7 1. Ze świadczeń finansowych z Funduszu mogą korzystać: a. pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy, b. pracownicy przebywający na urlopach macierzyńskich, wychowawczych, urlopach zdrowotnych, w stanie nieczynnym, c. emeryci i renciści byli pracownicy Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Kleczewie. 2. Ze świadczeń socjalnych mogą korzystać także członkowie rodzin pracowników. Świadczenia socjalne w pierwszej kolejności przysługują osobom uprawnionym: 8 a. o niskim dochodzie na osobę w rodzinie, b. wychowującym samotnie dzieci, wykazującym niski dochód na osobę w rodzinie, c. posiadającym rodziny wielodzietne (troje i więcej dzieci), d. mającym dzieci, które ze względu na stan zdrowia wymagają specjalnej kosztownej opieki i leczenia, e. niepełnosprawnym. Str. 7

8 Część V Zasady i tryb ubiegania się o świadczenia finansowane z Funduszu 9 1. Wysokość osiąganych dochodów na jednego członka rodziny według złożonego oświadczenia pracownika w terminie do 31 marca każdego roku, według załącznika nr Wnioski (załącznik nr 6) o dofinansowanie wypoczynku dzieci i młodzieży powinny być złożone do sekretariatu szkoły do : a. 15 marca - za okres ferii zimowych, b. 30 września - za okres ferii letnich, Str. 8

9 Część VI Pomoc na cele mieszkaniowe Pożyczka na remont i modernizację mieszkania lub domu, może być udzielona raz na dwa lata pod warunkiem całkowitej spłaty uprzednio zaciągniętej pożyczki na ten cel. Wymóg powyższy nie obowiązuje w sytuacjach losowych. 2. W wypadku zatrudnienia kilku osób z rodziny, zamieszkujących w tym samym lokalu i prowadzących wspólne gospodarstwo domowe, pożyczka na remont i modernizację może być przyznana tylko jednej z nich. 3. Oprocentowanie pożyczki wynosi 8% od wysokości udzielonej pożyczki. 4. Wysokość pożyczek na cele mieszkaniowe jest ustalana corocznie przez Komisję Socjalną w zależności od środków Funduszu przeznaczonych w danym roku na ten cel. 5. Zaciągnięcie pożyczki wymaga poręczenia co najmniej dwóch osób pracowników Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Kleczewie. Wzór poręczenia stanowi załącznik nr Osoba ubiegająca się o pomoc na cele mieszkaniowe składa podanie według wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do niniejszego regulaminu wraz z: a. kopię pozwolenia na budowę oraz kosztorysu w przypadku ubiegania się o pożyczkę na budowę domu, b. umowę kupna sprzedaży. 7. W przypadku, gdy wnioskodawca odmówi wzięcia przyznanej pożyczki na cele mieszkaniowe w terminie zgodnym z obowiązującą kolejką, jego podanie zostaje przeniesione automatycznie na koniec kolejki oczekujących. Pożyczkę otrzymuje kolejna osoba z listy ewidencji wpływu wniosków o przyznanie pożyczki z ZFŚS W przypadku pożyczki na remont i modernizację maksymalny okres spłaty ustala się na 2 lata, 2. W przypadku pożyczki na budowę domu lub wykup mieszkania maksymalny okres spłaty ustala się na 3 lata, 3. Ustalone w umowie wysokości rat pożyczki będą regulowane z bieżącego wynagrodzenia za pracę pożyczkobiorcy, łącznie z otrzymanymi zasiłkami chorobowymi i świadczeniami rehabilitacyjnymi. 4. Spłata ustalonych rat pożyczki następuje od następnego miesiąca po dacie podpisania umowy. 5. W przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy niespłacona część pożyczki podlega natychmiastowej spłacie. 6. Umowa pożyczki na cele mieszkaniowe stanowi załącznik nr 9 do niniejszego regulaminu. Str. 9

10 13 1. W przypadkach losowych, takich jak zalanie mieszkania, pożar, kradzież pożyczkobiorca może ubiegać się o: a. zawieszenie spłaty pożyczki na 1 rok, b. umorzenie niespłaconej pożyczki w całości lub części. 2. Wniosek w sprawie zawieszenia spłaty części pożyczki powinien być uzupełniony o dokumenty potwierdzające zaistniały wypadek losowy (zaświadczenie z policji lub administracji spółdzielni, wspólnoty mieszkaniowej). Str. 10

11 Część VII Postanowienia uzupełniające i końcowe 1. Komisja Socjalna zobowiązana jest do: 14 a. podziału środków Funduszu zgodnie z wnioskami pracowników i preliminarzem wydatków, b. spotkań raz na kwartał, c. spisywania protokołu z posiedzenia komisji, który podpisują wszyscy członkowie obecni na posiedzeniu, d. prowadzenia ewidencji pożyczek oraz ewidencji przyznanych świadczeń indywidualnych dla każdego pracownika. 2. Opinie Komisji służą dyrektorowi ZSP w Kleczewie do podjęcia ostatecznej decyzji, jednak nie muszą być one uwzględnione. 3. W przypadku nie uwzględnienia wniosku osoby uprawnionej dyrektor na piśmie powiadamia wnioskodawcę w terminie 14 dni. 4. Osoba, której dotyczy odmowa przyznania świadczenia może w terminie 14 dni złożyć do dyrektora umotywowane odwołanie. 5. Odpowiedź dyrektora jest ostateczna i kończy tryb odwoławczy, gdyż świadczenia wypłacane z Funduszu Socjalnego mają charakter uznaniowy co oznacza, że nie mogą być dochodzone przed sądami. 6. Środki Funduszu gromadzone są na osobnym rachunku bankowym. 7. Dział księgowości ZSP w Kleczewie do 31 stycznia ma obowiązek przedstawić Komisji Socjalnej sprawozdanie za ubiegły rok kalendarzowy informujące o wykorzystaniu i stanie środków ZFŚS. 15 Regulamin wchodzi w życie dnia Zakładowa Organizacja Związkowa:... (pracodawca podpis i pieczęć dyrektora szkoły).. (podpis i pieczęć) Kleczew, dnia. Str. 11