Rozdział I POSTANOWIENIA OGÓLNE

Transkrypt

1 Stan na dzień r. REGULAMIN PRACY POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W STALOWEJ WOLI Rozdział I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Niniejszy Regulamin pracy oparto na przepisach: 1) art. 42 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r. poz. 1202), 2) art ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jednolity Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późn. zm.), 3) aktów wykonawczych do w/w ustaw i innych przepisów prawa pracy. 2 Użyte w Regulaminie pracy określenia oznaczają: 4) pracodawca Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Stalowej Woli, zwany dalej Dyrektorem Urzędu, 5) pracownik osoba zatrudniona w Powiatowym Urzędzie Pracy w Stalowej Woli w ramach stosunku pracy, 6) Urząd Powiatowy Urząd Pracy w Stalowej Woli, 7) Regulamin Regulamin pracy Powiatowego Urzędu Pracy w Stalowej Woli, 8) przepisy prawa pracy przepisy Kodeksu pracy oraz innych ustaw i aktów wykonawczych określające prawa i obowiązki pracowników i pracodawców, a także regulaminów wewnętrznych określających prawa i obowiązki stron stosunku pracy Regulamin określa organizację i porządek w procesie pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników. 2. Stosunek pracy pracownika samorządowego normują przepisy ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych Postanowienia Regulaminu obowiązują wszystkich pracowników Urzędu bez względu na rodzaj wykonywanej pracy, wymiar czasu pracy oraz zajmowane stanowisko. 2. Postanowienia Regulaminu obowiązują także stażystów odbywających staż w Urzędzie. 3. Każdego pracownika przed rozpoczęciem przez niego pracy w Urzędzie oraz każdego stażystę przed rozpoczęciem stażu w Urzędzie, pracownik ds. kadr zapoznaje z treścią Regulaminu, a fakt zapoznania się z Regulaminem pracownik lub stażysta potwierdza własnoręcznym podpisem w oświadczeniu (Załącznik Nr 1 do Regulaminu), które jest włączane do jego akt osobowych lub akt stażysty. 4. Wprowadzane zmiany w Regulaminie, pracownik ds. kadr przekazuje kierownikom komórek organizacyjnych, którzy są zobowiązani do zapoznania podległych pracowników oraz stażystów odbywających aktualnie staż w Urzędzie z tymi zmianami, a pracownicy i stażyści potwierdzają fakt zapoznania się ze zmianami w oświadczeniu (Załącznik Nr 1

2 do Regulaminu). Oświadczenia są włączane do akt osobowych pracownika lub do akt stażysty. 5 W indywidualnych sprawach związanych ze stosunkiem pracy, nieuregulowanych szczegółowo w niniejszym Regulaminie, zastosowanie mają przepisy ustawy o pracownikach samorządowych, przepisy Kodeksu pracy oraz innych ustaw i aktów wykonawczych z zakresu prawa pracy. Rozdział II PODSTAWOWE OBOWIĄZKI PRACODAWCY 6 1. Pracodawca jest obowiązany w szczególności: 1) zaznajomić pracowników podejmujących pracę w Urzędzie z zakresem ich obowiązków poprzez określenie indywidualnego zakresu czynności na zajmowanym stanowisku pracy, sposobem wykonywania pracy na wyznaczonych stanowiskach oraz ich podstawowymi uprawnieniami, 2) organizować pracę w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy, jak również osiąganie przez pracowników, przy wykorzystaniu ich uzdolnień i kwalifikacji, wysokiej wydajności i należytej jakości pracy, 3) zapewniać bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz prowadzić systematyczne szkolenia i instruktaże pracowników dotyczące zasad bezpieczeństwa i higieny pracy i przepisów przeciwpożarowych, a także zapoznać pracowników z ryzykiem zawodowym związanym z wykonywaną pracą (Załącznik Nr 2 do Regulaminu Karta ryzyka zawodowego), 4) w trakcie okresowych ocen pracowników oraz kwartalnych ocen pracowników kluczowych, stosować obiektywne i sprawiedliwe kryteria oceny pracowników oraz wyników ich pracy, 5) terminowo i prawidłowo wypłacać wynagrodzenie, 6) przeciwdziałać dyskryminacji w zatrudnieniu, w szczególności ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, a także ze względu na zatrudnienie na czas określony lub nieokreślony albo w pełnym lub niepełnym wymiarze czasu pracy, 7) ułatwiać pracownikom podnoszenie kwalifikacji zawodowych, 8) stwarzać pracownikom podejmującym zatrudnienie po raz pierwszy w ogóle i po raz pierwszy w Urzędzie warunki sprzyjające przystosowaniu się do należytego wykonywania pracy, 9) zaspokajać, w miarę posiadanych środków, potrzeby socjalne pracowników, 10) prowadzić dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy, akta osobowe pracowników oraz ewidencję czasu pracy pracowników Urzędu, 11) przechowywać dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników w warunkach niegrożących uszkodzeniem lub zniszczeniem, 12) wpływać na kształtowanie w Urzędzie prawidłowych zasad współżycia społecznego, 13) niezwłocznie po rozwiązaniu lub wygaśnięciu stosunku pracy wydać pracownikowi świadectwo pracy, nie uzależniając tego od wcześniejszego rozliczenia się pracownika z Urzędem, 2

3 14) równo traktować pracowników w zatrudnieniu stosownie do przepisów dotyczących równego traktowania w zatrudnieniu zawartych w przepisach Kodeksu pracy, 15) przeciwdziałać mobbingowi, tj. działaniom lub zachowaniom dotyczącym pracownika lub skierowanym przeciwko pracownikowi, polegających na uporczywym i długotrwałym nękaniu lub zastraszaniu pracownika, wywołujących u niego zaniżoną ocenę przydatności zawodowej, powodujących lub mających na celu poniżenie lub ośmieszenie pracownika, izolowanie go lub wyeliminowanie z zespołu współpracowników. 2. Kierownicy komórek organizacyjnych Urzędu obowiązani są w szczególności do: 1) zapoznania podległego pracownika ze stanowiskiem pracy, przeprowadzenia instruktażu stanowiskowego dotyczącego stosowania przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy i przepisów przeciwpożarowych na stanowisku pracy oraz niezwłocznego przygotowania zakresu zadań i czynności oraz odpowiedzialności na stanowisku pracy, do zatwierdzenia przez Dyrektora Urzędu, 2) zaznajomienia pracownika z przepisami prawa oraz regulaminami i instrukcjami obowiązującymi w Urzędzie, szczególnie z tymi, które dotyczą zajmowanego stanowiska pracy i wykonywanych obowiązków na tym stanowisku, 3) sprawowania nadzoru nad wykonywaną przez pracownika pracą i nad przestrzeganiem przez niego obowiązujących przepisów prawa i uregulowań wewnętrznych, 4) sprawowania kontroli nad przestrzeganiem przez pracownika porządku i dyscypliny pracy, 5) dbania o podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników, 6) dokonywania ocen pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami. Rozdział III OBOWIĄZKI PRACOWNIKA 7 Podstawowym obowiązkiem pracownika jest w szczególności: 1) wykonywanie pracy sumiennie i starannie oraz stosowanie się do poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, jeżeli nie są one sprzeczne z przepisami prawa pracy lub umową o pracę, 2) przestrzeganie unormowań zawartych w Kodeksie Etyki pracowników Urzędu, 3) przestrzeganie niniejszego Regulaminu i ustalonego w Urzędzie porządku i dyscypliny pracy, 4) przestrzeganie czasu pracy ustalonego w Urzędzie (w tym przestrzeganie zakazu oddalania się z miejsca pracy bez zezwolenia przełożonego, samowolnego zastępowania innego pracownika w pracy), 5) przestrzeganie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych, 6) przestrzeganie zasad określonych w obowiązujących w Urzędzie wewnętrznych regulaminach i instrukcjach, 7) nie wnoszenie i nie spożywanie w siedzibie Urzędu i miejscu świadczenia pracy napojów alkoholowych i innych środków odurzających, nie przystępowanie do pracy po ich spożyciu i nie przebywanie w miejscu pracy po ich spożyciu, 8) niepalenie tytoniu w czasie i miejscu pracy, 9) niezwłoczne informowanie przełożonego o zauważonych zagrożeniach życia lub zdrowia ludzkiego i zaistniałych wypadkach przy pracy, 10) dbanie o dobro zakładu pracy, chronienie jego mienia oraz zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę, 3

4 11) przestrzeganie tajemnicy określonej w odrębnych przepisach, szczególnie związanych z ochroną danych osobowych pracowników i klientów Urzędu oraz informacji niejawnych, zabezpieczenie na stanowisku pracy przed dostępem osób nieuprawnionych do danych klientów Urzędu, zapobieganie ich uszkodzeniu lub zniszczeniu, udostępnianie danych osobowych tylko na zasadach zawartych w odpowiednich przepisach, 12) przestrzeganie w zakładzie pracy zasad współżycia społecznego, 13) stałe podnoszenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych, 14) używanie sprzętu komputerowego, nośników informacji i innych urządzeń wyłącznie do wykonywania zadań wynikających ze stosunku pracy, 15) należyte zabezpieczanie dokumentacji na stanowisku pracy, urządzeń technicznych i pomieszczenia po zakończeniu pracy, nie dokonywanie samowolnego demontażu urządzeń oraz ich naprawy, 16) nie wynoszenie z siedziby Urzędu jakichkolwiek przedmiotów stanowiących własność Urzędu, bez zgody przełożonego lub Dyrektora Urzędu, 17) niezwłoczne zawiadamianie pracownika ds. kadr o zmianach swoich danych osobowych oraz informacji zawartych w kwestionariuszu osobowym, a w szczególności o zmianach dotyczących nazwiska, miejsca zamieszkania, stanu cywilnego, stanu rodzinnego warunkującego nabycie lub utratę świadczeń, posiadanego wykształcenia, stosunku do powszechnego obowiązku obrony. 8 Odpowiedzialność materialną, tj. odpowiedzialność pracownika za szkodę wyrządzoną Urzędowi oraz za mienie powierzone, regulują przepisy Kodeksu pracy oraz Regulaminy wewnętrzne. Rozdział IV PRAWA PRACOWNIKA 9 1. Pracownikowi, stosownie do zajmowanego stanowiska, przysługuje prawo do wynagrodzenia ustalanego tak by odpowiadało w szczególności rodzajowi wykonywanej pracy i kwalifikacjom wymaganym przy jej wykonywaniu, a także uwzględniającego ilość i jakość świadczonej pracy 2. Pracownik Urzędu ma prawo do: 1) kontroli przetwarzania danych osobowych jego dotyczących, zawartych w zbiorach danych Urzędu, na podstawie przepisów zawartych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r. poz. 1182), w szczególności do skorzystania z praw określonych w art. 32 tej ustawy, 2) odmowy wykonania poleceń niezgodnych z obowiązującymi przepisami prawa na zasadach określonych w art.25 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych, 3) dochodzenia swoich praw w przypadku nierównego traktowania w zatrudnieniu lub stosowania mobbingu, zgodnie z przepisami prawa pracy. Rozdział V CZAS PRACY 4

5 10 1. Czasem pracy pracowników Urzędu jest czas, w którym pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy w Urzędzie lub innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy i powinien być on w pełni wykorzystany przez każdego pracownika na wykonywanie obowiązków służbowych. 2. Czas pracy pracowników Urzędu wynosi 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy oraz w przyjętym 2-miesięcznym okresie rozliczeniowym. 3. Czas pracy pracowników z orzeczeniem o znacznym stopniu niepełnosprawności lub kobiet karmiących regulują odrębne przepisy. 4. Czas pracy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy ustalają indywidualne umowy o pracę. 5. Tydzień roboczy obejmuje dni od poniedziałku do piątku od godz do W uzasadnionych przypadkach, na pisemny wniosek pracownika, Dyrektor Urzędu może ustalić indywidualny rozkład jego czasu pracy w ramach systemu czasu pracy, którym pracownik jest objęty. 7. Jeżeli wymagają tego potrzeby pracodawcy, pracownik na polecenie lub za zgodą Dyrektora Urzędu, może wykonywać pracę, poza ustalonym czasem pracy, a w wyjątkowych sytuacjach również w dni wolne od pracy (Załącznik Nr 3 do Regulaminu) 8. Za czas przepracowany, w sytuacji określonej w pkt 7, pracownikowi przysługuje czas wolny od pracy w takim samym wymiarze i w wybranym przez niego terminie, najpóźniej do końca okresu rozliczeniowego, w którym to nastąpiło (Załącznik Nr 4 do Regulaminu) Pracownik obowiązany jest potwierdzać swoje przybycie do pracy przez złożenie własnoręcznego podpisu na liście obecności przed rozpoczęciem pracy w danym dniu. O miejscu wyłożenia listy obecności pracownik powinien być poinformowany przez przełożonego przed rozpoczęciem pracy. 2. Opuszczenie w sprawach służbowych i powrót do pracy w trakcie obowiązującego czasu pracy wymagają, po uzgodnieniu wyjścia z bezpośrednim przełożonym, odnotowania tego faktu w rejestrze wyjść służbowych w Sekretariacie Urzędu. 3. Pracodawca może zwolnić pracownika od wykonywania pracy na czas niezbędny do załatwienia ważnych spraw osobistych lub rodzinnych, które wymagają załatwienia w godzinach pracy. 4. Czas zwolnienia pracownika od pracy, niezbędny do załatwienia sprawy osobistej wymaga zgody bezpośredniego przełożonego (Załącznik nr 5 do Regulaminu) oraz podlega odpracowaniu w tym samym dniu lub w przyjętym okresie rozliczeniowym. W przypadku nieodpracowania czasu wyjścia w sprawach osobistych w przyjętym okresie rozliczeniowym pracownik nie zachowuje za ten czas prawa do wynagrodzenia. Odpracowanie czasu wyjść w sprawach osobistych, po ustalonych godzinach pracy, nie stanowi pracy w godzinach nadliczbowych. 5. Ewidencję wyjść w sprawach osobistych, ich odpracowania oraz rozliczenia czasu pracy określonego w 10 pkt 7 i w 11 pkt 4 niniejszego Regulaminu, prowadzi pracownik ds. kadr (Załącznik Nr 6 do Regulaminu), a w przypadku nie zachowania prawa do wynagrodzenia, określonego w 11 pkt 4 przekazuje pisemną informację do Działu Finansowo- Księgowego. 5

6 6. Przebywanie pracownika w miejscu pracy, poza ustalonymi godzinami pracy jest dopuszczalne na pisemny wniosek przełożonego zaakceptowany przez Dyrektora Urzędu (Załącznik Nr 3 do Regulaminu). 7. Ewidencję pracowników upoważnionych do pozostania w miejscu pracy poza godzinami pracy Urzędu prowadzi pracownik ds. kadr Pracownikowi wyjeżdżającemu w podróż służbową poza miejsce zamieszkania pracodawca wystawia delegację służbową określającą miejsce pobytu, cel delegacji, jej termin oraz środek lokomocji. Rejestr delegacji prowadzi pracownik ds. kadr. 2. Odbywanie podróży służbowej poza obowiązującymi godzinami pracy pracownika nie rodzi obowiązku wypłacenia pracownikowi dodatkowego wynagrodzenia za pracę w tych godzinach. Oznacza to, że czas przejazdu przypadający poza godzinami pracy wynikającymi z rozkładu czasu pracy w Urzędzie, poza przysługującą dietą, nie jest pracownikowi w żaden sposób rekompensowany. USPRAWIEDLIWIANIE NIEOBECNOŚCI Przyczynami usprawiedliwiającymi nieobecność pracownika w pracy są zdarzenia i okoliczności określone przepisami prawa pracy, które uniemożliwiają stawienie się pracownika do pracy i jej świadczenie, a także inne przypadki uniemożliwiające wykonywanie pracy wskazane przez pracownika i uznane przez pracodawcę za usprawiedliwioną nieobecność w pracy. 2. Pracownik powinien uprzedzić pracodawcę bezpośredniego przełożonego albo pracownika ds. kadr o przyczynie i przewidywanym okresie nieobecności w pracy, jeżeli przyczyna tej nieobecności jest z góry wiadoma lub możliwa do przewidzenia. 3. W razie zaistnienia przyczyn uniemożliwiających stawienie się do pracy, pracownik jest obowiązany niezwłocznie zawiadomić pracodawcę bezpośredniego przełożonego albo pracownika ds. kadr o przyczynie swojej nieobecności i przewidywanym okresie jej trwania, nie później jednak niż w drugim dniu nieobecności w pracy. 4. Zawiadomienia o przyczynie nieobecności w pracy pracownik dokonuje osobiście lub przez inną osobę, telefonicznie lub za pośrednictwem innego środka łączności albo drogą pocztową, przy czym za datę zawiadomienia uważa się wtedy datę stempla pocztowego. 14 Dowodami usprawiedliwiającymi nieobecność w pracy są: 1) zaświadczenie lekarskie o czasowej niezdolności do pracy, wystawione zgodnie z przepisami o orzekaniu o czasowej niezdolności do pracy, 2) decyzja właściwego państwowego inspektora sanitarnego, wydana zgodnie z przepisami o zwalczaniu chorób zakaźnych w razie odosobnienia pracownika z przyczyn przewidzianych tymi przepisami, 3) oświadczenie pracownika w razie zaistnienia okoliczności uzasadniających konieczność sprawowania przez pracownika osobistej opieki nad zdrowym dzieckiem do lat 8 z powodu nieprzewidzianego zamknięcia żłobka, przedszkola lub szkoły, do której dziecko uczęszcza, 4) imienne wezwanie pracownika do osobistego stawienia się wystosowane przez organ właściwy w sprawach powszechnego obowiązku obrony, organ administracji rządowej lub samorządu terytorialnego, sąd, prokuraturę, policję lub organ prowadzący postępowanie 6

7 w sprawach o wykroczenia w charakterze strony lub świadka w postępowaniu prowadzonym przed tymi organami, zawierające adnotację potwierdzającą stawienie się pracownika na to wezwanie, 5) oświadczenie pracownika potwierdzające odbycie podróży służbowej w godzinach nocnych, zakończonej w takim czasie, że do rozpoczęcia pracy nie upłynęło 8 godzin, w warunkach uniemożliwiających odpoczynek nocny. 15 Pracodawca jest obowiązany zwolnić pracownika od pracy, jeżeli obowiązek taki wynika z Kodeksu pracy, z przepisów wykonawczych do Kodeksu pracy albo z innych przepisów prawa. 16 Rozpoczęcie pracy w czasie późniejszym niż to przewidziano w Regulaminie traktowane jest jako spóźnienie. Pracownik obowiązany jest niezwłocznie po przybyciu do pracy zawiadomić bezpośredniego przełożonego o przyczynie spóźnienia i to spóźnienie odpracować w tym samym dniu lub przyjętym okresie rozliczeniowym. 17 Zwolnienia od pracy związane z kształceniem się w szkołach wyższych, odbywaniem szkolenia lub doskonalenia w formach pozaszkolnych, udzielane są na zasadach określonych w obowiązujących w tym względzie przepisach. URLOP WYPOCZYNKOWY Pracownikowi przysługuje prawo do corocznego, nieprzerwanego urlopu wypoczynkowego. 2. Urlopu wypoczynkowego udziela się biorąc pod uwagę wnioski pracowników i potrzeby wynikające z konieczności zapewnienia normalnego toku pracy Urzędu. 3. Pracownik może rozpocząć urlop wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Dyrektora Urzędu (osoby upoważnionej) na wniosku urlopowym, parafowanym przez bezpośredniego przełożonego i ze wskazaniem przez niego zastępstwa na ten okres. 4. Część urlopu niewykorzystaną z powodu: czasowej niezdolności do pracy wskutek choroby, odosobnienia w związku z chorobą zakaźną, odbywania ćwiczeń wojskowych albo przeszkolenia wojskowego przez okres do 3 miesięcy, urlopu macierzyńskiego pracodawca jest obowiązany udzielić w terminie późniejszym. 5. Urlop nie wykorzystany za dany rok kalendarzowy pracownik powinien wykorzystać najpóźniej do końca I kwartału następnego roku. 6. Za czas urlopu pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, jakie by otrzymał, gdyby pracował. 19 Pracownikowi, na jego żądanie, pracodawca udziela urlopu na żądanie, na zasadach określonych w przepisach prawa pracy. URLOP BEZPŁATNY 7

8 20 Na pisemny wniosek pracownika pracodawca może udzielić mu: 1) urlopu bezpłatnego, 2) urlopu wychowawczego w celu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem, 3) urlopu bezpłatnego dla umożliwienia wykonywania mandatu posła lub senatora, 4) urlopu bezpłatnego pracownikowi podejmującemu naukę w szkole lub w formach pozaszkolnych, bez skierowania pracodawcy. Rozdział VI ODPOWIEDZIALNOŚĆ PORZĄDKOWA PRACOWNIKA Za nieprzestrzeganie przez pracownika ustalonej organizacji i porządku w procesie pracy, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, a także przyjętego sposobu potwierdzania przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy, pracodawca może stosować: 1) karę upomnienia, 2) karę nagany. 2. Za nieprzestrzeganie przez pracownika przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy lub przepisów przeciwpożarowych, opuszczenie pracy bez usprawiedliwienia, stawienie się do pracy w stanie nietrzeźwości lub spożywanie alkoholu w czasie pracy pracodawca może również stosować karę pieniężną. 3. Kara pieniężna za jedno przekroczenie, jak i za każdy dzień nieusprawiedliwionej nieobecności, nie może być wyższa od jednodniowego wynagrodzenia pracownika, a łącznie kary pieniężne nie mogą przewyższać dziesiątej części wynagrodzenia przypadającego pracownikowi do wypłaty, po dokonaniu potrąceń, o których mowa w art pkt 1-4 Kodeksu pracy. 4. Przy stosowaniu kary bierze się pod uwagę w szczególności rodzaj naruszenia obowiązków pracowniczych, stopień winy pracownika i jego dotychczasowy stosunek do pracy Kara porządkowa nie może być zastosowana po upływie 2 tygodni od powzięcia wiadomości o naruszeniu obowiązków pracowniczych i po upływie 3 miesięcy od dopuszczenia się tego naruszenia. 2. Kara może być zastosowana tylko po uprzednim wysłuchaniu pracownika (umożliwienia pracownikowi złożenia wyjaśnień). 3. Jeżeli z powodu nieobecności w zakładzie pracy pracownik nie może być wysłuchany, bieg dwutygodniowego terminu przewidzianego w ust. 1 nie rozpoczyna się, a rozpoczęty ulega zawieszeniu do dnia stawienia się pracownika do pracy. 23 O zastosowanej karze pracodawca zawiadamia pracownika na piśmie, wskazując rodzaj naruszenia obowiązków pracowniczych i datę dopuszczenia się przez pracownika tego naruszenia oraz informując go o prawie zgłoszenia sprzeciwu i terminie jego wniesienia. Odpis zawiadomienia składa się do akt osobowych pracownika. 8

9 24 1. Karę uważa się za niebyłą, a odpis zawiadomienia o ukaraniu usuwa z akt osobowych pracownika po roku nienagannej pracy. Pracodawca może, z własnej inicjatywy lub na wniosek pracownika, uznać karę za niebyłą przed upływem tego terminu. 2. Przepis ust. 1 zdanie pierwsze stosuje się odpowiednio w razie uwzględnienia sprzeciwu przez pracodawcę albo wydania przez sąd pracy orzeczenia o uchyleniu kary. Rozdział VII WYNAGRADZANIE PRACOWNIKÓW 25 Szczegółowe zasady wynagradzania pracowników, przyznawania dodatków i nagród określają przepisy: 1) ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, 2) rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz z późn. zm.), 3) Regulaminu wynagradzania pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Stalowej Woli. Rozdział IX WYRÓŻNIENIA 26 Za przejawianie inicjatywy w pracy, uzyskanie szczególnych osiągnięć i efektów, mogą być przyznawane następujące wyróżnienia: 1) gratyfikacja pieniężna, 2) awansowanie na wyższe stanowisko. Rozdział X UPRAWNIENIA PRACOWNIKÓW ZWIĄZANE Z RODZICIELSTWEM - PRACE WZBRONIONE KOBIETOM Kobiety w ciąży nie wolno zatrudniać w godzinach nadliczbowych ani w porze nocnej. 2. Kobiety w ciąży nie wolno, bez jej zgody, delegować poza stałe miejsce pracy. 3. Kobiety opiekującej się dzieckiem w wieku do 4 lat nie wolno, bez jej zgody, zatrudniać w godzinach nadliczbowych ani w porze nocnej, jak również delegować poza stałe miejsce pracy Do innej odpowiedniej pracy przenosi się kobietę w ciąży: 1) zatrudnioną przy pracy zagrażającej jej zdrowiu, 2) w razie przedłożenia orzeczenia lekarskiego stwierdzającego, że ze względu na stan ciąży nie powinna wykonywać pracy dotychczasowej. 2. Stan ciąży powinien być potwierdzony zaświadczeniem lekarskim. 9

10 29 1. Pracownica karmiąca dziecko piersią ma prawo do dwóch półgodzinnych przerw w pracy wliczanych do czasu pracy. Pracownica karmiąca więcej niż jedno dziecko ma prawo do dwóch przerw w pracy po 45 minut każda. 2. Pracownicy zatrudnionej przez czas krótszy niż 4 godziny dziennie przerwy na karmienie nie przysługują. Jeżeli czas pracy pracownicy jest dłuższy niż 4 godziny, a nie przekracza 6 godzin dziennie, przysługuje jej jedna przerwa na karmienie w wysokości określonej w ust Urlop macierzyński przysługuje na zasadach oraz w wymiarze określonym w art Kodeksu pracy. 2. Zasady udzielania urlopu wychowawczego oraz jego wymiar określają art Kodeksu pracy. 3. Pracownikowi wychowującemu przynajmniej jedno dziecko w wieku do lat 14 przysługuje w ciągu roku kalendarzowego zwolnienie od pracy na 2 dni (zgodnie z art. 188 Kodeksu pracy) z zachowaniem prawa do wynagrodzenia. Pracownik jest zobowiązany złożyć na stanowisku ds. kadr oświadczenie o zamiarze korzystania z tego zwolnienia. 31 Wykaz prac szczególnie uciążliwych lub szkodliwych dla zdrowia kobiet określa Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 10 września 1996 r. w sprawie wykazu prac szczególnie uciążliwych lub szkodliwych dla zdrowia kobiet (Dz.U. z 1996 r. Nr 114, poz. 545 z późn.zm.). Rozdział XI BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY Pracodawca ponosi odpowiedzialność za stan bezpieczeństwa i higieny pracy w zakładzie pracy. 2. Pracodawca jest obowiązany chronić zdrowie i życie pracowników poprzez zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy przy odpowiednim wykorzystaniu osiągnięć nauki i techniki. W szczególności pracodawca jest obowiązany: 1) organizować pracę w sposób zapewniający bezpieczne i higieniczne warunki pracy, 2) zapewniać przestrzeganie w zakładzie pracy przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, wydawać polecenia usunięcia uchybień w tym zakresie oraz kontrolować wykonanie tych poleceń, 3) zapewniać wykonanie nakazów, wystąpień, decyzji i zarządzeń wydawanych przez organy nadzoru nad warunkami pracy, 4) zapewniać wykonanie zaleceń inspektora pracy. 3. Pracodawca oraz osoba kierująca pracownikami są obowiązani znać, w zakresie niezbędnym do wykonywania ciążących na nich obowiązków, przepisy o ochronie pracy, w tym przepisy oraz zasady bezpieczeństwa i higieny pracy. 10

11 33 1. Przed podjęciem pracy pracodawca kieruje kandydata do pracy na wstępne badania lekarskie. Pracodawca obowiązany jest kierować pracownika na okresowe i kontrolne badania lekarskie, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Obowiązkiem pracownika jest poddawanie się okresowym, kontrolnym i innym zaleconym badaniom lekarskim i stosowanie się do wskazań lekarskich. 3. Badania profilaktyczne są wykonywane na koszt pracodawcy i w miarę możliwości powinny być wykonywane w godzinach pracy. 34 Pracodawca jest obowiązany zapewnić przeszkolenie pracownika w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy przed dopuszczeniem go do pracy oraz prowadzenie okresowych szkoleń w tym zakresie Pracodawca jest obowiązany wydawać szczegółowe instrukcje i wskazówki dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach pracy. 2. Pracownik po odbyciu instruktażu ogólnego, a przed dopuszczeniem go do samodzielnej pracy, musi odbyć instruktaż stanowiskowy pod nadzorem wyznaczonej osoby, zakończony sprawdzianem wiadomości i umiejętności wykonywania pracy zgodnie z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy. 3. Pracownik jest obowiązany potwierdzić na piśmie zapoznanie się z przepisami oraz zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy Pracodawca organizuje szkolenia okresowe w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej. 2. Pracownik ma obowiązek brać udział w tych szkoleniach oraz poddawać się egzaminom z zakresu szkoleń. 3. Szkolenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej odbywają się w czasie pracy i na koszt pracodawcy Pracodawca ustala zagrożenia występujące na stanowisku pracy zapisując je w karcie ryzyka zawodowego na stanowisku pracy. 2. Przełożony obowiązany jest zapoznać pracownika z kartą oceny ryzyka zawodowego na stanowisku pracy, co wymaga potwierdzenia przez pracownika własnoręcznym podpisem na karcie ryzyka zawodowego. 38 Przestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy jest podstawowym obowiązkiem pracownika. W szczególności pracownik jest obowiązany: 1) znać przepisy i zasady bezpieczeństwa i higieny pracy, 2) wykonywać pracę w sposób zgodny z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz stosować się do wydawanych w tym zakresie poleceń i wskazówek przełożonych, 11

12 3) dbać o należyty stan maszyn, urządzeń, narzędzi i sprzętu oraz o porządek i ład w miejscu pracy, 4) stosować środki ochrony zbiorowej, a także używać przydzielonych środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego, zgodnie z ich przeznaczeniem, 5) niezwłocznie zawiadomić przełożonego o zauważonym w zakładzie pracy wypadku albo zagrożeniu życia lub zdrowia ludzkiego oraz ostrzec współpracowników, a także inne osoby znajdujące się w rejonie zagrożenia, o grożącym im niebezpieczeństwie, 6) współdziałać z pracodawcą i przełożonymi w wypełnianiu obowiązków dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy. 39 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszego rozdziału mają odpowiednio zastosowanie przepisy ustawy o pracownikach samorządowych i Kodeksu pracy. Rozdział XII POSTANOWIENIA KOŃCOWE W razie nieobecności kierownika komórki organizacyjnej zastępuje go pracownik przez niego wyznaczony lub pracownik wyznaczony przez Dyrektora Urzędu. 2. Kierownik komórki organizacyjnej, w czasie nieobecności podległego pracownika, do realizacji powierzonych mu zadań wyznacza na ten okres innego pracownika, lub rozdziela czynności pracownika nieobecnego pomiędzy innych pracowników komórki. 41 Dyrektor Urzędu lub jego Zastępca przyjmuje pracowników w sprawach skarg, wniosków, petycji i zażaleń codziennie w godzinach pracy Regulamin wchodzi w życie w dwa tygodnie od daty podpisania Zarządzenia Dyrektora Urzędu w sprawie wprowadzenia w Powiatowym Urzędzie Pracy Regulaminu pracy i podania do wiadomości pracowników. 2. Regulamin podaje się do wiadomości pracowników poprzez przekazanie jego treści pracownikom za pośrednictwem kierowników komórek organizacyjnych oraz za pośrednictwem wewnętrznej sieci komputerowej. 12