REGULAMIN STAŻU STUDENCKIEGO W FUNDACJI DKMS

Transkrypt

1 REGULAMIN STAŻU STUDENCKIEGO W FUNDACJI DKMS 1 Warszawa, dnia Regulamin stażu ustala organizację i porządek wykonywania stażu w Fundacji DKMS oraz związane z nim prawa i obowiązki, zwany dalej Stażem. 2. Zgłoszenia na Staż w Fundacji DKMS, zwanej dalej Fundacją, mogą wysłać wszyscy Liderzy Projektu Studenckiego HELPER S GENERATION, którzy w okresie wykonywania Stażu (lipiec / sierpień 2017) będą posiadali status studenta (potwierdzony ważną legitymacją), ubezpieczenie zdrowotne, oraz nie ukończą 26 lat. Fundacja zastrzega sobie prawo szczegółowego rozpatrzenia i zweryfikowania zgłoszeń oraz wyboru osoby, która odbędzie wakacyjny Staż w Fundacji w ramach Konkursu Wygraj Staż w Fundacji DKMS, zwanej dalej Stażystą. 3. Fundacja zawrze ze Stażystami umowę o staż, określającą wzajemne zasady współpracy, w szczególności prawa i obowiązki stron, zakres i czas trwania Stażu, wysokość oraz sposób wypłaty świadczenia pieniężnego, zwaną dalej Umową o Staż. 4. Przepisy Regulaminu Stażu obowiązują wszystkich Stażystów, z którymi zawarta została Umowa o Staż, bez względu na rodzaj wykonywanych zadań Staż organizowany jest w celu ułatwienia Stażystom uzyskiwania doświadczenia i nabywania umiejętności praktycznych niezbędnych do wykonywania pracy poprzez wykonywanie zadań w miejscu Stażu bez nawiązania stosunku pracy z Fundacją. 2. Staż organizowany jest przez Fundację na podstawie Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 17 lipca 2009 r. o praktykach absolwenckich (Dz. U. z 2009 r., nr 127, poz. 1052) Staż będzie wykonywany w siedzibie Fundacji, tj. w Warszawie, przy ul. Altowej 6 lok. 9, zwanej dalej Miejscem Wykonywania Stażu. 2. Stażysta odbywa Staż w okresie trwającym 6 tygodni od dnia zawarcia Umowy o Staż. 3. Z tytułu Umowy o Staż przysługuje Stażyście świadczenie pieniężne w wysokości określonej w Umowie o Staż. Świadczenie to będzie płatne w 2 częściach. Pierwsza część za okres pierwszego miesiąca kalendarzowego odbywania Stażu oraz druga część za pozostały okres odbywania Stażu. 4 W ramach zawartej Umowy o Staż, Stażysta ma obowiązek: 1) wykonywać powierzone zadania sumiennie i starannie w miejscu wyznaczonym przez Fundację oraz stosować się do poleceń pracowników Fundacji, które dotyczą Stażu, jeżeli nie są one sprzeczne z przepisami prawa lub Umową o Staż, 2) przestrzegać czasu Stażu, zgodnie z ustalonym harmonogramem przebiegu Stażu, 3) przestrzegać Regulaminu Stażu i ustalonego w Fundacji porządku, 4) przestrzegać przepisów i zasad BHP oraz przestrzegać przepisów o ochronie przeciwpożarowej,

2 5) zachować w tajemnicy i nie ujawniać wszelkich danych osobowych, informacji technicznych, technologicznych, handlowych, organizacyjnych, dotyczących sytuacji finansowej sposobów i form prowadzenia działalności oraz struktury organizacyjnej Fundacji i innych informacji stanowiących tajemnicę Fundacji, w tym informacji zawartych w systemie DKMS One Fundacji DKMS, a w szczególności danych osobowych zarejestrowanych w tym systemie potencjalnych dawców szpiku, które podlegają ochronie zgodnie z treścią ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm. ), do których będzie miał dostęp w związku z wykonywaniem obowiązków wynikających z Umowy o Staż (Informacje Poufne) zarówno w trakcie trwania Umowy o Staż, jak i po jej rozwiązaniu. Stażysta zobowiązuje się do ścisłego przestrzegania zasad ochrony tych informacji, a w szczególności niewykorzystywania bez upoważnienia wiadomości stanowiących tajemnicę Fundacji w celach niezwiązanych z wykonywaniem Umowy o Staż. 6) Zapłacić na rzecz Fundacji karę umowną w wysokości zł w przypadku ujawnienia osobom trzecim Informacji Poufnych 7) dostarczyć Fundacji oświadczenie wskazujące na uprawnienie Stażysty do korzystania z ubezpieczenia zdrowotnego oraz skan legitymacji studenckiej ważnej w momencie podpisywania Umowy o Staż i przez cały okres jej trwania, 8) dbać o dobro Fundacji, chronić jej mienie oraz zachować w tajemnicy informacje techniczne, technologiczne, handlowe i organizacyjne, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, a których ujawnienie mogłoby narazić Fundację na szkodę, 9) przestrzegać zasad współżycia społecznego w Miejscu Wykonywania Stażu, 10) dbać o porządek i czystość w Miejscu Wykonywaniu Stażu, 11) samodzielnie pokryć koszty dojazdu do Miejsca Wykonywania Stażu, 12) samodzielnie pokryć koszty wyżywienia podczas trwania Stażu, 13) wypełnić oraz podpisać komplet dokumentów dostarczonych przez Fundację, tj.: oświadczenie o ochronie danych osobowych, kwestionariusz osobowy oraz zaświadczenie do ZUS, 14) w ostatnim dniu roboczym miesiąca uzupełnić i podpisać rozliczenie godzin odbywanego Stażu, 15) przedstawić w przypadku choroby stosowne zaświadczenie lekarskie (ZUS ZLA). Zwolnienie lekarskie (ZUS ZLA) jest jedynym dokumentem uprawniającym Stażystę do niestawienia się w miejscu wykonywania Umowy o Staż. Na zwolnieniu Stażysta może przebywać nie dłużej niż 10 dni roboczych. Jeżeli okres zwolnienia będzie dłuższy niż 10 dni, po upływie dziesiątego dnia Stażysta zobowiązany jest do opuszczenia zapewnionego przez Fundację miejsca zakwaterowania. W takim przypadku Fundacja zastrzega sobie prawo do rozwiązania Umowy o Staż. 16) po zakończeniu Stażu zwrócić Fundacji wszelkie posiadane dokumenty służbowe, w tym również utrwalone na elektronicznych nośnikach informacji. Zobowiązania powyższe dotyczą oryginałów, kopii, odpisów i zapisów na dowolnych nośnikach informacji. 5 W ramach zawartej Umowy o Staż, Stażyście zabrania się: 1) opuszczania stanowiska pracy w czasie Stażu bez zgody bezpośredniego wyznaczonego pracownika Fundacji, 2) wnoszenia i spożywania na terenie Miejsca wykonywania Stażu napojów alkoholowych, przebywania w Miejscu Wykonywania Stażu po ich spożyciu, 3) wnoszenia i używania na terenie Miejsca wykonywania Stażu środków odurzających, przebywania w Miejscu Wykonywania Stażu po ich użyciu,

3 4) wynoszenia z Miejsca Wykonywania Stażu jakichkolwiek przedmiotów stanowiących własność Fundacji bez pisemnej zgody osoby upoważnionej przez Fundację, 5) instalowania nielegalnego bądź też legalnego, niezaakceptowanego przez Fundację oprogramowania, 6) używania poczty elektronicznej Fundacji do celów prywatnych. 6 W ramach zawartej Umowy o Staż, Stażysta ma prawo: 1) do świadczenia pieniężnego za odbyty Staż, określonego w Umowie o Staż, w wysokości nieprzekraczającej 2-krotności minimalnego wynagrodzenia za pracę, ustalonego na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2002 r. nr 11 poz. 30 z późn. zm.). Świadczenie pieniężne będzie wypłacane z dołu i przekazywane na rachunek bankowy Stażysty do 10 dnia każdego miesiąca, na podstawie wystawionego przez Stażystę rachunku. Rachunek powinien zostać wystawiony przez Stażystę ostatniego dnia roboczego każdego miesiąca. W przypadku wystawienia rachunku w terminie późniejszym, świadczenie pieniężne będzie płatne do 10 dnia kolejnego miesiąca. Świadczenie pieniężne za czas nieobecności przysługuje Stażyście przy nieobecności do 10 dni roboczych za okazaniem dokumentu L4 2) do wypoczynku w dniach ustawowo wolnych od pracy oraz do codziennej przerwy trwającej co najmniej 15 minut, wliczanej do czasu Stażu, 3) do bezpiecznych i higienicznych warunków wykonywania Stażu, 4) do równych praw oraz równego traktowania względem innych stażystów wypełniających takie same obowiązki w ramach Umowy o Staż. 7 W ramach zawartej Umowy o Staż, Fundacja ma obowiązek: 1) zaznajomić Stażystów z zakresem ich obowiązków, sposobem wykonywania wyznaczonych im zadań oraz z ich podstawowymi uprawnieniami, 2) organizować wykonywanie zadań w ramach Stażu w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu Stażu, jak również uzyskanie przez Stażystów doświadczenia i umiejętności praktycznych niezbędnych do wykonywania pracy, 3) zapewnić bezpieczne i higieniczne warunki wykonania Stażu, 4) terminowo i prawidłowo wypłacić Stażystom ustalone w Umowie o Staż świadczenie pieniężne, 5) wpływać na kształtowanie zasad współżycia społecznego, szanować godność, dobra osobiste Stażystów i nie dopuszczać do jakiejkolwiek dyskryminacji Stażystów, 6) przydzielenie Stażystom zadań zgodnie z treścią zawartej Umowy o Staż oraz wydawać Stażystom niezbędne do wykonania Umowy o Staż narzędzia i materiały, jak również środki ochrony osobistej, odzież i obuwie robocze, 7) zapewnić Stażyście miejsce zakwaterowania w okresie trwania Stażu, na warunkach określonych w umowie użyczenia lokalu, zawieranej każdorazowo ze Stażystą, 8) przeciwdziałać dyskryminacji, w szczególności ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, 9) do przetwarzania danych osobowych Stażystów w zbiorze Wolontariusze, wpisanym do księgi rejestrowej GIODO w zakresie danych osobowych zawartych w Umowie oraz w kwestionariuszu osobowym w celu realizacji Umowy o Staż,

4 10) po zakończeniu Stażu, wydać Stażyście zaświadczenie o odbytym Stażu, określające zadania i obowiązki wykonywane podczas Stażu oraz nabyte przez Stażystę umiejętności. 8 W ramach zawartej Umowy o Staż, Fundacja ma prawo: 1) do korzystania z wyników zadań wykonywanych przez Stażystów w ramach Stażu, 2) do wskazywania Stażystom zadań do wykonania w ramach Stażu, które nie powinny być sprzeczne z przepisami prawa lub Umową o Staż, 3) do ustalania zakresu obowiązków, zadań i czynności Stażystów oraz sprawdzania wyników realizacji zadań zleconych w ramach Stażu, 4) do wizyt w zapewnionym Stażyście miejsce zakwaterowania, dokonywanych przez wskazanego pracownika Fundacji, w celu sprawdzenia stanu technicznego zapewnionemu Stażyście miejsca zakwaterowania oraz ewentualnych usterek czy uszkodzeń Czasem wykonywania Stażu jest czas, w którym Stażysta pozostaje do dyspozycji Fundacji na terenie Miejsca wykonywania Stażu lub w innym miejscu wyznaczonym do wykonywania Stażu. 2. Czas wykonywania Stażu nie przekracza 8 godzin na dobę i 40 godzin tygodniowo. 3. Stażysta powinien stawić się w Miejsca Wykonywania Stażu w takim czasie, by w godzinach rozpoczęcia wykonywania zadań w ramach Stażu znajdował się na stanowisku wyznaczonym mu przez Fundację. 4. Obecność w Miejscu Wykonywania Stażu Stażyści potwierdzają wpisem na liście obecności. 5. W razie niemożności stawienia się w Miejsca Wykonywania Stażu, Stażysta w miarę możliwości powinien uprzedzić o tym Fundację przed dniem przewidywanej nieobecności, podając przyczynę swojej nieobecności. 10 Umowa o Staż może zostać rozwiązana na warunkach w niej określonych Przepisy Regulaminu Stażu nie naruszają postanowień Umów o Staż zawartych z poszczególnymi Stażystami. 2. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie Stażu zastosowanie mają: a) ustawa z dnia 17 lipca 2009 r. o praktykach absolwenckich (Dz.U. z 2009 r. nr 127 poz późn. zm.); b) ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 1997 r. nr 133 poz. 883 z późn. zm.); c) ustawa z dnia z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 1964 r. nr 16 poz. 94 z późn. zm).

5 12 1. Regulamin Stażu podaje się do wiadomości Stażystów. 2. Regulamin Stażu wchodzi w życie w dniu podania go do wiadomości Stażystów. 3. Fundacja zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu