REGULAMIN KONKURSU Ciachnij selfie (dalej: Regulamin )

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU Ciachnij selfie (dalej: Regulamin ) 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1.1. Organizatorem konkursu Ciachnij selfie zwanego dalej Konkursem jest IQ Marketing (Poland) Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, ul. Wiktorii Wiedeńskiej 17, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP: , REGON: , kapitał zakładowy: zł zwana dalej: Organizatorem Organizator jest przyrzekającym nagrodę w rozumieniu art. 919 i art. 921 Kodeksu Cywilnego Konkurs organizowany jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Konkurs trwa od 1 lutego 2016 r. do 31 marca 2016 r. Okres ten nie obejmuje okresu weryfikacji zgłoszeń, wyłaniania laureatów, wydawania nagród i rozpatrywania ewentualnych reklamacji (dalej: Okres promocji ) Udział w Konkursie możliwy jest wyłącznie za pośrednictwem dedykowanej strony internetowej Konkursu, znajdującej się pod adresem dalej jako Strona Internetowa Organizator powoła komisję (dalej: Komisja ) składającą się z trzech jego przedstawicieli. Komisja zobowiązana będzie do pełnienia nadzoru nad przestrzeganiem postanowień Regulaminu przez Uczestników oraz podejmowania innych czynności, wskazanych w Regulaminie. W razie braku porozumienia wszystkich członków Komisji, decyzje zapadają większością głosów Z uwagi na fakt, iż identyfikacja ważności Zgłoszenia udziału w Konkursie odbywa się między innymi poprzez sprawdzenie dowodu zakupu Produktów Promocyjnych, z udziału w Konkursie wyłączone są Produkty Promocyjne nabyte w takich miejscach, gdzie nie są wydawane dowody zakupu np. zakup Produktów Promocyjnych w automatach sprzedażowych (tzw. urządzeniach vendingowych). 2. NAGRODY 2.1. Nagrodami w konkursie jest 60 telefonów Samsung Galaxy S6 o wartości 2 300, 00 słownie: dwa tysiące trzysta 00/00) złotych brutto każdy (dalej: Nagroda ). Codziennie do wygrania jest 1 Nagroda w okresie trwania promocji Nagrody nie podlegają wymianie na nagrody innego rodzaju ani na ekwiwalent pieniężny. Uczestnik nie może przenieść prawa do Nagrody na osoby trzecie Organizator przyzna każdemu z Laureatów dodatkową nagrodę pieniężną. Wysokość dodatkowej nagrody pieniężnej stanowić będzie 11,11% wartości otrzymanej przez Laureata nagrody, przy czym kwota dodatkowej nagrody pieniężnej zostanie zaokrąglona do pełnego złotego w ten sposób, iż końcówka mniejsza niż 50 groszy zostanie pominięta, a końcówka równa lub większa od 50 groszy zostanie zaokrąglona w górę do pełnego złotego. Organizator pobierze od Laureata ustaloną wedle powyższego kwotę nagrody dodatkowej na zryczałtowany podatek dochodowy, 1

2 o którym mowa w art. 30 ust. 1 pkt. 2 Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych z dnia 26 lipca 1991 r. i odprowadzi ją do właściwego Urzędu Skarbowego. 3. WARUNKI UCZESTNICTWA, PRZEBIEG KONKURSU, WYDANIE NAGRÓD 3.1. Konkurs przeznaczony jest wyłącznie dla osób pełnoletnich w chwili dokonywania zgłoszenia udziału w Konkursie, osób fizycznych - konsumentów w rozumieniu art ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny (tekst jednolity - Dz. U r. poz. 121 z późn. zm.) posiadających pełną zdolność do czynności prawnych, zamieszkałych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. W Konkursie nie mogą uczestniczyć: pracownicy IQ Marketing (Poland) Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Mondelez Europe Services GmbH (Sp. z o. o.) - Oddział w Polsce, Mondelez Polska Production Sp. z o.o., Mondelez Europe Procurement GmbH (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością) Oddział w Polsce, a także członkowie najbliższej rodziny tych osób. Pod pojęciem członków najbliższej rodziny rozumie się: małżonków, wstępnych, zstępnych, rodzeństwo oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia Produkty objęte Konkursem (dalej: Produkt Promocyjny ) to: a) Ciastka Milka Choco Jaffa 128 g wszystkie smaki i 147 g wszystkie smaki, b) Ciastka Milka Choco Grains 126 g i 168 g, c) Ciastka Milka Choco Wafer 30 g i 180 g d) Ciastka Milka Choco Wafer Hazelnut 30 g, e) Ciastka Milka Choco Twist 28 g i 140 g, f) Ciastka Milka Choco Biscuit 150 g, g) Ciastka Milka Choco Lila Stix 112 g i 144 g, h) Ciastka Milka Choco Moo 120 g i 160 g, i) Ciastka Milka Pieguski 135 g wszystkie smaki, j) Ciastka Milka XL Cookies 184 g wszystkie smaki, k) Ciastka Milka Cake & Choc 35 g i 175 g, l) Ciastka Milka Choc & Choc 150 g. Organizator zastrzega, że Konkursem objęte są zarówno Produkty Promocyjne, na których znajduje się informacja o Konkursie jak i te, na których informacja nie została umieszczona Uczestnikiem Konkursu jest osoba, która dokonała przynajmniej jednego Zgłoszenia w Konkursie (dalej: Uczestnik ) Warunkiem wzięcia udziału w Konkursie jest: a) zakup dowolnego Produktu Promocyjnego/dowolnych Produktów Promocyjnych w Okresie Promocji z zastrzeżeniem, przypadku gdy, Uczestnik dokona zakupu więcej niż jednego Produktu Promocyjnego na podstawie jednego dowodu zakupu w takim przypadku Uczestnik jest uprawniony do jednego Zgłoszenia. b) zachowanie oryginału dowodu Zakupu Promocyjnego w postaci paragonu fiskalnego, świadczącego o dokonaniu Zakupu Promocyjnego, w punkcie sprzedaży w Okresie Promocji; c) wykonanie zdjęcia prezentującego emocje, jakie towarzyszą Uczestnikowi, gdy próbuje ciastek Milka, (dalej: Zdjęcie ), d) zgłoszenie Zakupu Promocyjnego i Zdjęcia w Okresie Promocji przez formularz zgłoszeniowy umieszczony na Stronie Internetowej, w którym Uczestnik ma obowiązek: 2

3 - załadowania Zdjęcia z zastrzeżeniem, że Zdjęcie powinno mieć format JPG i nie może przekraczać wielkości 2 MB, - podania adresu , - podania numeru dowodu dokonania Zakupu Promocyjnego i daty dokonania Zakupu Promocyjnego oraz numeru NIP punktu sprzedaży detalicznej, w którym dokonano Zakupu Promocyjnego, - podania numeru PESEL Uczestnika; e) zaakceptowanie oświadczenia o następującej treści: Oświadczam, że zapoznałem się z Regulaminem Konkursu (link) i akceptuję jego treść. f) wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika przez Organizatora w celu i zakresie związanym z realizacją Konkursu 3.5. Prawidłowo wypełniony formularz zgłoszeniowy, o którym mowa w ust. 3.4, stanowi zgłoszenie do Konkursu (dalej: Zgłoszenie ). W momencie przyjęcia Zgłoszenia przez system informatyczny obsługujący Stronę Internetową, Uczestnikowi zostanie wygenerowany komunikat potwierdzający, że jego Zgłoszenie jest zarejestrowane. Komunikat ten jest możliwy do wydrukowania Jedna osoba może dokonać maksymalnie pięciu Zgłoszeń dziennie w całym Okresie Promocji Uczestnik jest uprawniony do dokonania wyłącznie jednego Zgłoszenia na podstawie jednego dowodu dokonania Zakupu Promocyjnego. W przypadku, gdy w Konkursie jest dokonane więcej niż jedno Zgłoszenie oparte na tym samym Zakupie Promocyjnym (tj. z wykorzystaniem tego samego dowodu dokonania Zakupu Promocyjnego, zawierającego te same dane w postaci: numeru dowodu dokonania Zakupu Promocyjnego oraz daty dokonania Zakupu Promocyjnego), Organizator uwzględnia w Konkursie wyłącznie pierwsze dokonane Zgłoszenie, zaś pozostałe próby zarejestrowania w Formularzu Zgłoszeniowym tych samych danych nie są rejestrowane jako Zgłoszenie To samo Zdjęcie można w Konkursie wykorzystać wyłącznie jeden raz w ramach jednego Zgłoszenia Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że Organizator nie zapewnia możliwości zmiany danych wprowadzonych przez Uczestnika w ramach Zgłoszenia po jego zarejestrowaniu Organizator zastrzega prawo do zagnieżdżania i zbierania danych identyfikujących Uczestnika, których zakres określa polityka prywatności Strony Internetowej. Organizator może ograniczyć dostęp do Strony Internetowej dla danego adresu IP, jeżeli stwierdzi, iż z tego adresu IP dokonywane są Zgłoszenia w liczbie przekraczającej pięć sztuk danego dnia. Jeżeli Organizator stwierdzi dokonywanie Zgłoszeń przy użyciu oprogramowania, którego celem jest automatyczne dokonywanie Zgłoszeń, nie będą one uwzględniane w Konkursie Oryginał dowodu dokonania Zakupu Promocyjnego w postaci paragonu fiskalnego potwierdza zakup Produktu Promocyjnego w rozumieniu niniejszego Regulaminu, jeżeli spełnia następujące warunki: a) paragon fiskalny jest prawdziwy - tzn. wystawiony przez jeden z Punktów Sprzedaży; b) paragon fiskalny nie jest uszkodzony tzn. nie budzi wątpliwości co do zawartych na nim treści czy ich autentyczności, a w szczególności paragon nie jest przecięty, ucięty, naderwany, rozmazany, niewyraźny, jak też nie stanowi połączenia dwóch różnych paragonów; 3

4 c) w liście zakupów na paragonie jest słowo pozwalające stwierdzić, iż zakup dotyczy Produktu Promocyjnego bądź też na paragonie widnieje adnotacja Punktu Sprzedaży pozwalająca stwierdzić, iż zakup dotyczy Produktu Promocyjnego Jeżeli z treści dowodu dokonania Zakupu Promocyjnego nie wynika, iż Uczestnik dokonał zakupu Produktów Promocyjnych w Okresie Promocji, na dowodzie dokonania zakupu powinna się znaleźć adnotacja dokonana przez przedstawiciela Punktu Sprzedaży, potwierdzająca fakt zakupu Produktu Promocyjnego spełniając warunki opisane w ust. 3.4 Regulaminu. Adnotacja powinna być również opatrzona pieczątką punktu sprzedaży i podpisem osoby dokonującej adnotacji. W każdym przypadku i w każdym czasie, Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji autentyczności i treści paragonów fiskalnych, nadesłanych przez Uczestników do Konkursu. Jeśli na skutek weryfikacji Organizator stwierdzi, iż dowód dokonania zakupu Produktu Promocyjnego nie jest autentyczny, Organizator ma prawo wykluczyć Uczestnika, który się takim dowodem posłużył z Konkursu, usunąć wszystkie jego Zgłoszenia w Konkursie lub pozbawić prawa do nagrody W Konkursie odrzucone zostaną Zgłoszenia, zawierające Zdjęcia, które: a) zawierają treści powszechnie uznane za obraźliwe, wulgarne, nawołujące do nienawiści lub nietolerancji na jakimkolwiek tle, treści erotyczne, propagujące przemoc, b) zawierają treści nawiązujące w negatywny sposób do płci, wieku, niepełnosprawności, rasy, narodowości, przekonań politycznych, pochodzenia etnicznego, wyznania, orientacji seksualnej, religii, organizacji o charakterze religijnym, c) zawierają treści niezgodne z prawem, d) zawierają treści godzące w powszechnie uznane wartości chronione prawem, e) naruszają prawa osób trzecich, w tym w szczególności godność, cześć, dobre imię, wizerunek, f) naruszają dobre obyczaje, g) promują markę konkurencyjną wobec marki Milka, h) nie spełniają innych warunków opisanych w niniejszym Regulaminie Każde Zgłoszenie dokonane przez Uczestnika zostanie zmoderowane przez Komisję pod względem jego zgodności z Regulaminem, w szczególności z pkt Regulaminu Codziennie od dnia 2 lutego 2016 r. do dnia 1 kwietnia 2016 r. Komisja oceni według własnego uznania Zgłoszenia dokonane w poprzednim dniu Konkursu, z zastrzeżeniem, że w każdy poniedziałek w czasie trwania Konkursu Komisja wybierze laureatów Nagród z piątku, soboty i niedzieli poprzedzających ten dzień. Organizator zastrzega również, że w dniu 29 marca 2016 r. Komisja wybierze laureatów Nagród z dni 25, 26, 27 i 28 marca 2016 r. Prawo do Nagrody w postaci jednego telefonu, o którym mowa w ust. 2.1 Regulaminu, uzyska każdorazowo jeden Uczestnik, którego Zgłoszenia zostaną wybrane przez Komisję spośród wszystkich Zgłoszeń nadesłanych danego dnia Konkursu, które zostały pozytywnie zmoderowane zgodnie z pkt Regulaminu (dalej: Laureat Nagrody ) i zostaną umieszczone na liście właściwej Laureatów Nagród umieszczonej na Stronie Internetowej. Dodatkowo, Komisja wybierze jedno Zgłoszenie, które zostanie umieszczone na liście rezerwowej Laureatów Nagród. Organizator tworzy listę rezerwową Laureatów Nagrody na wypadek, gdyby okazało się, że Laureat Nagrody z listy właściwej nie spełnił warunków przyznania Nagrody określonych w Regulaminie Przy podejmowaniu decyzji, o których mowa w ust Regulaminu, Komisja będzie kierować się swoim własnym uznaniem, biorąc pod uwagę walory estetyczne, 4

5 kreatywność, oryginalność Zdjęcia, jego zgodność z zadaniem konkursowym i pomysłowość Uczestnika W terminie trzech dni roboczych od dnia wyłonienia Laureata Nagrody stosownie do pkt. 3.15, Organizator na adres poczty elektronicznej wskazany przy dokonywaniu Zgłoszenia, wyśle Laureatowi Nagrody wiadomość z informacją o wygranej i linkiem do formularza, w którym należy podać dane adresowe konieczne do wysyłki Nagrody tj. imię i nazwisko i dokładny adres wraz z kodem pocztowym. Ponadto w formularzu załączyć należy scan lub zdjęcie dowodu Zakupu Promocyjnego w formacie.jpg lub.pdf, którego wielkość nie przekroczy 2 MB, w jakości umożliwiającej weryfikację danych podanych przez Uczestnika w Zgłoszeniu. Ponadto Laureat Nagrody zobowiązany jest wyrazić zgodę na przetwarzanie podanych danych osobowych na potrzeby wydania Nagrody i złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków wskazanych w pkt. 3.1 Regulaminu. Laureat Nagrody zobowiązany jest do uzupełnienia i odesłania formularza w terminie 7 dni kalendarzowych od otrzymania powiadomienia o wygranej W przypadku: a) niewysłania przez Laureata Nagrody kompletnej wiadomości, o której mowa w pkt Regulaminu, lub b) niespełnienia przez Laureata Nagrody któregokolwiek z warunków przyznania Nagrody, Laureat Nagrody traci prawo do Nagrody, a prawo do Nagrody przechodzi na Laureata Nagrody z listy rezerwowej Weryfikacja prawa do Nagrody Laureata Nagrody z listy rezerwowej odbywa się na zasadach opisanych w pkt i 3.18 z zastrzeżeniem, iż Organizator powiadomi kolejnego Laureata Nagrody z listy rezerwowej o prawie do Nagrody w terminie trzech roboczych od ustalenia, że poprzedni Laureat Nagrody utracił prawo do Nagrody. W przypadku, gdy Laureat Nagrody z listy rezerwowej nie spełni warunków uprawniających do uzyskania Nagrody, Nagroda przepada na rzecz Organizatora Lista Laureatów Nagród jest publikowana na bieżąco, w miarę weryfikacji prawa do Nagród każdego z Laureatów Nagród; lista ta ma charakter niewiążący. Wiążąca lista Laureatów Nagród, którzy spełnili warunki otrzymania Nagrody (zawierająca: imię i miejscowość, w której zamieszkuje Laureat Nagrody,) jest publikowana do 25 kwietnia 2016 roku Nagrody są przesyłane przesyłką kurierską za pośrednictwem podmiotu profesjonalnie świadczącego usługi kurierskie, na adres podany przez Laureata Nagrody. Odbiór przesyłki kurierskiej przez Laureata Nagrody jest równoznaczny z wydaniem Nagrody przez Organizatora Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości wydania Nagrody w przypadku zmiany danych (w tym np. adresu) Laureata Nagrody lub wskazaniu błędnych danych adresowych przez Laureata Nagrody Nagrody zostaną wydane Laureatom Nagród nie później niż do dnia 6 maja 2016 r. 4. PRAWA AUTORSKIE 4.1. Przesłane w Zgłoszeniu Zdjęcie jest równoznaczne ze złożeniem przez Uczestnika oświadczenia, zgodnie z którym Uczestnikowi przysługuje wobec tego Zdjęcia pełnia autorskich praw majątkowych, a także, w przypadku, gdy Zdjęcie przedstawia wizerunek osób trzecich, prawo do dysponowania ich wizerunkiem. 5

6 4.2. Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia Zgłoszenia w przypadku powzięcia wiadomości, o naruszaniu przez Zdjęcie wykorzystane w danym Zgłoszeniu praw autorskich lub dóbr osobistych osób trzecich lub nieprawidłowości powyższych oświadczeń Przesłanie w Zgłoszeniu Zdjęcia jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia, że Odpowiedź ta stanowi przejaw osobistej twórczości o indywidualnym charakterze Uczestnika, który je wykorzystuje, a nadto nie narusza praw osób trzecich. Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia Zgłoszenia w przypadku powzięcia wiadomości, o naruszaniu przez Zdjęcie wykorzystane w Zgłoszeniu praw autorskich lub dóbr osobistych osób trzecich Z chwilą dokonania Zgłoszenia Uczestnik udziela Organizatorowi nieograniczonej terytorialnie, nieodpłatnej i niewyłącznej licencji do korzystania z autorskich praw majątkowych do Zdjęcia na polu eksploatacji obejmującym publiczne rozpowszechnianie za pomocą Strony Internetowej przez czas trwania Konkursu, a także, w przypadku, jeśli Zdjęcie zawiera wizerunek określonej osoby, zgodę na wykorzystanie jej wizerunku w zakresie i na polach eksploatacji wskazanych powyżej. 5. REKLAMACJE 5.1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Konkursu, Uczestnicy winni zgłaszać Organizatorowi pisemnie, listem poleconym na adres ul. Wiktorii Wiedeńskiej 17, Warszawa, z dopiskiem Ciachnij selfie - Reklamacja, w terminie do dnia 16 maja 2016 r. (decyduje data stempla pocztowego) Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko i dokładny adres Uczestnika, jak również dokładny opis i powód reklamacji oraz stosowne żądanie Reklamacje rozpatrywane będą niezwłocznie, jednakże nie dłużej niż w ciągu 8 dni od dnia ich otrzymania przez Organizatora Uczestnik zostanie powiadomiony o decyzji Organizatora listem poleconym, wysłanym na adres podany w reklamacji w terminie 7 dni od daty rozpatrzenia reklamacji. 6. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH 6.1. Administratorem danych osobowych udostępnianych przez osoby biorące udział w Konkursie, jest Organizator tj. IQ Marketing (Poland) Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, ul. Wiktorii Wiedeńskiej 17. W celach doraźnych związanych z konkursem, Administrator danych osobowych ma prawo przekazać dane osobowe do przetwarzania podmiotom trzecim. Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celach związanych przedmiotowo z Konkursem, tj. w celach związanych z ustaleniem prawa danego Uczestnika do uzyskania Nagrody, wydania Nagrody, ogłoszenia wyników Konkursu, rozpatrzenia ewentualnych reklamacji oraz sprawozdawczości księgowej i podatkowej zgodnie z odrębnymi przepisami Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, lecz niezbędny do udziału w Konkursie. Osobom biorącym udział w Konkursie udostępniającym dane osobowe przysługuje prawo dostępu do tych danych, ich poprawiania oraz żądania ich usunięcia, jak również prawo żądania udzielenia informacji, co do przysługujących im praw w zakresie przetwarzania danych osobowych. 6

7 6.3. Wszystkie dane osobowe osób biorących udział w Konkursie, w tym Uczestników będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i tylko w celu związanym z przeprowadzeniem Konkursu Korespondencję związaną z przetwarzaniem danych osobowych należy kierować na adres Organizatora: IQ Marketing (Poland) Sp. z o.o. ul. Wiktorii Wiedeńskiej 17; Warszawa z dopiskiem Ciachnij selfie Dane osobowe. 7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 7.1. Regulamin Konkursu jest dostępny w siedzibie Organizatora oraz na Stronie Internetowej Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu Konkursu, jeżeli nie wpłynie to na prawa nabyte osób biorących udział w Konkursie, w tym jego Uczestników. 7