REGULAMIN KONKURSU POD NAZWĄ Zagrajmy Razem II edycja (dalej: Regulamin )

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU POD NAZWĄ Zagrajmy Razem II edycja (dalej: Regulamin ) 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Organizatorem konkursu pod nazwą Zagrajmy Razem II edycja, zwanego dalej Konkursem, jest Nairobia Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-954) przy ul. Marconich 11 lok. 10, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Krajowego rejestru Sądowego, pod numerem KRS , NIP: , kapitał zakładowy ,- złotych (dalej: Organizator ). 2. Fundatorem nagród w Konkursie jest Ferrero Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Wiertnicza 126, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 63478, NIP , kapitał zakładowy: ,- zł (dalej: Fundator). 3. Celem Konkursu jest promocja produktów pod marką Kinder Czekolada w opakowaniach 50 gramowych oraz 100 gramowych, wprowadzanych do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przez Ferrero Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, dalej z osobna zwanych: Produktem Promocyjnym. 4. Z uwagi na fakt, iż identyfikacja ważności zgłoszenia udziału w Konkursie odbywa się między innymi poprzez sprawdzenie dowodu zakupu Produktów Promocyjnych, z udziału w Konkursie wyłączone są Produkty Promocyjne nabyte w takich miejscach, gdzie nie są wydawane dowody ich zakupu np. zakup w automatach sprzedażowych (tzw. urządzeniach vendingowych). 5. Konkurs organizowany jest w okresie od dnia 13 stycznia 2014 r. do dnia 2 maja 2014 r. (okres ten obejmuje czas sprzedaży promocyjnej, wydanie nagród i rozpatrzenie reklamacji). Sprzedaż Produktów Promocyjnych, których zakup uprawnia do wzięcia udziału w Konkursie, trwa od 13 stycznia 2014 roku do 23 lutego 2014 roku (dalej: Okres Sprzedaży Promocyjnej ). 6. Konkurs prowadzony jest na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 7. Niniejszy Konkurs nie jest grą losową ani zakładem wzajemnym w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2009 r., Nr 201, poz. 1540). 2. UCZESTNICY KONKURSU 1. W Konkursie może wziąć udział osoba fizyczna, nabywająca Produkt Promocyjny jako konsument w rozumieniu art. 221 Kodeksu cywilnego, która w chwili nabywania Produktu Promocyjnego posiadała pełną zdolność do czynności prawnych, zamieszkała na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, spełniająca warunki Konkursu określone niniejszym Regulaminem (dalej: Uczestnik ). 2. W Konkursie nie mogą uczestniczyć pracownicy Organizatora, pracownicy Fundatora oraz osoby współpracujące z tymi podmiotami w sposób stały na innej podstawie niż stosunek pracy, a także członkowie najbliższych rodzin tych pracowników oraz osoby pozostające z nimi we wspólnym gospodarstwie domowym. Przez członków rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków. 3. WARUNKI UDZIAŁU W KONKURSIE 1. Warunkiem wzięcia udziału w Konkursie jest łączne wykonanie następujących działań: a) dokonanie przez Uczestnika, w Okresie Sprzedaży Promocyjnej, zakupu zestawu dwóch Produktów Promocyjnych w następujących konfiguracjach: i) Produkt Promocyjny w opakowaniu 50 g i Produkt Promocyjny w opakowaniu 50 g, 1

2 ii) Produkt Promocyjny w opakowaniu 100 g i Produkt Promocyjny w opakowaniu 100 g, b) zachowanie oryginału paragonu potwierdzającego zakup Produktów Promocyjnych, c) przesłanie zdjęcia nawiązującego do tematu Konkursu, tj. Pokaż nam na rodzinnym zdjęciu, jak wspólnie spędzacie ulubione chwile, z zastrzeżeniem warunków opisanych w ust. 2 i 3 poniżej (dalej: Praca ), d) dokonanie w Okresie Sprzedaży Promocyjnej zgłoszenia uczestnictwa w Konkursie wraz ze zgłoszeniem Pracy w sposób opisany w ust. 2 poniżej, z zastrzeżeniem, że zakup Produktu Promocyjnego, o którym mowa w punkt 1 lit. a) powyżej, powinien nastąpić przed dokonaniem zgłoszenia uczestnictwa w Konkursie. Łączne spełnienie ww. warunków stanowi jedno zgłoszenie do Konkursu (dalej Zgłoszenie ). 2. Zgłoszenie uczestnictwa w Konkursie może być dokonane: a) za pomocą przesyłki listowej, którą Uczestnik obowiązany jest wysłać w okresie od dnia 13 stycznia 2014 roku do 23 lutego 2014 roku na adres Organizatora: Nairobia Sp. z o.o. ul. Marconich 11 lok. 10, Warszawa, w formie listu poleconego z dopiskiem Zagrajmy razem, zawierającego formularz zgłoszeniowy, dostępny do pobrania oraz wydrukowania na stronie internetowej (dalej: Formularz Przesyłany Tradycyjną Pocztą ). W Formularzu Przesyłanym Tradycyjną Pocztą Uczestnik obowiązany jest podać następujące dane: i) imię i nazwisko, ii) iii) iv) datę urodzenia, adres zamieszkania wraz z kodem pocztowym, adres , v) numer telefonu komórkowego, oraz vi) vii) viii) ix) załączyć oryginał Pracy (ew. nośnik z Pracą, np. płyta CD ze zdjęciem), dokonać wyboru nagrody, zgodnie z 4, ust.2 wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika w celach i w zakresie związanym z Konkursem, w zakresie wskazanym w 8, załączyć oświadczenie o autorstwie Pracy oraz oświadczenie o uzyskaniu zgody osób, których wizerunek został utrwalony w Pracy, na rozpowszechnianie tego wizerunku; x) zaakceptować Regulamin. Do listu poleconego, o którym mowa w niniejszym punkcie, konieczne jest dołączenie oryginału dowodów dokonania zakupu Produktów Promocyjnych. O dacie wysłania Zgłoszenia w formie opisanej powyżej decyduje data widniejąca na stemplu pocztowym; albo b) za pomocą strony internetowej, zlokalizowanej pod adresem (dalej: Strona Konkursu ), przez wpisanie w formularzu zgłoszeniowym (dalej: Formularz Przesyłany Przez Internet ): i) imienia i nazwiska, ii) iii) iv) daty urodzenia, adresu zamieszkania wraz z kodem pocztowym, adresu , v) numeru telefonu komórkowego, 2

3 vi) oraz vii) viii) ix) numeru dowodu lub dowodów dokonania zakupu Produktów Promocyjnych (w przypadku paragonów fiskalnych jest to numer kolejny wydruku, najczęściej znajdujący się obok daty, w prawej górnej części paragonu; w przypadku faktur VAT jest to numer danej faktury VAT), przesłać Pracę w formie pliku za pośrednictwem Formularza Przesyłanego Przez Internet poprzez dodanie pliku, dokonać wyboru nagrody, zgodnie z 4 ust.2, wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika w celach i w zakresie związanym z Konkursem, w zakresie wskazanym w 8 ust. 1, x) złożyć oświadczenie o autorstwie Pracy oraz oświadczenie o uzyskaniu zgody osób, których wizerunek został utrwalony w Pracy, na rozpowszechnianie tego wizerunku, zaakceptować Regulamin. W Zgłoszeniu dokonywanym za pośrednictwem Formularza Przesyłanego Przez Internet, konieczne jest dołączenie skanu dowodu lub dowodów dokonania zakupu Produktów Promocyjnych, którego numer Uczestnik wskazał w Formularzu Przesyłanym Przez Internet. 3. Organizator zastrzega, że Praca przesłana za pośrednictwem Formularza Przesyłanego Tradycyjną Pocztą nie może przekraczać formatu A4, a Praca przesłana za pośrednictwem Formularza Przesyłanego Przez Internet nie może przekraczać 5 MB i może zostać zgłoszona wyłącznie w formie plików następującego rodzaju: pliki graficzne: jpg, pdf, png. Zgłoszenia przesłane w rozmiarze większym, niż wskazany w zdaniu poprzednim, zostaną automatycznie odrzucone przez Organizatora i nie będą traktowane jako Zgłoszenie udziału w Konkursie. 4. Organizator zastrzega, że nie zwraca Uczestnikom nadesłanych Prac. 5. Uczestnik może - każdego dnia w Okresie Sprzedaży Promocyjnej - przysłać dowolną ilość Zgłoszeń, z zastrzeżeniem, że 1 (jedno) Zgłoszenie musi być poparte dowodami zakupu co najmniej dwóch Produktów Promocyjnych, zgodnie z 3 pkt 1 lit. a) oraz zawierać odmienną Pracę. Każdy Uczestnik może otrzymać więcej niż jedną Nagrodę w Konkursie. 6. W Konkursie będą uwzględniane Zgłoszenia nadesłane za pośrednictwem Formularza Przesyłanego Przez Internet nie wcześniej niż o godzinie 20:00:01 w dniu 13 stycznia 2014 r. i nie później niż o godzinie 23:59:59 w dniu 23 lutego 2014 r. oraz Zgłoszenia nadesłane przesyłką listową, która zostanie nadana przez Uczestnika nie wcześniej niż w dniu 13 stycznia 2014 r. i nie później niż w dniu 23 lutego 2014 r. (data stempla pocztowego). 7. Organizator ma prawo w trakcie trwania Konkursu weryfikować oryginalność nadesłanych przez Uczestnika w Zgłoszeniu dowodów dokonania zakupu Produktów Promocyjnych. 4. NAGRODY 1. W Konkursie zostaną przyznane następujące nagrody: a) 3002 (trzy tysiące dwie) gry planszowe 3D, o wartości jednostkowej 13,40 złotych brutto (słownie: trzynaście złotych 40/100 złotych) wraz z dodatkową nagrodą pieniężną w wysokości 1,00 złoty (słownie: jeden złoty) na pokrycie zryczałtowanego podatku od nagród w Konkursie, b) 333 (trzysta trzydzieści trzy) gry Pędzące żółwie, o wartości jednostkowej 39,00 złotych brutto (słownie: trzydzieści dziewięć złotych) wraz z dodatkową nagrodą pieniężną w wysokości 4 złotych (słownie: czterech złotych) na pokrycie zryczałtowanego podatku od nagród w Konkursie, c) 333 (trzysta trzydzieści trzy) gry Rancho Farmer, o wartości jednostkowej 48,00 złotych brutto (słownie: czterdzieści osiem złotych) wraz z dodatkową nagrodą pieniężną w wysokości 5 złotych (słownie: pięć złotych) na pokrycie zryczałtowanego podatku od nagród w Konkursie, 3

4 d) 333 (trzysta trzydzieści trzy) gry Było sobie życie, o wartości jednostkowej 50,00 złotych brutto (słownie: pięćdziesiąt złotych) wraz z dodatkową nagrodą pieniężną w wysokości 6 złotych (słownie: sześć złotych) na pokrycie zryczałtowanego podatku od nagród w Konkursie, e) 333 (trzysta trzydzieści trzy) gry Pan tu nie stał, o wartości jednostkowej 37,00 złotych brutto (słownie: trzydzieści siedem złotych) wraz z dodatkową nagrodą pieniężną w wysokości 4 złotych (słownie: czterech złotych) na pokrycie zryczałtowanego podatku od nagród w Konkursie, f) 333 (trzysta trzydzieści trzy) gry Carcassonne, o wartości jednostkowej 46,50 złotych brutto (słownie: czterdzieści sześć złotych 50/100 złotych) wraz z dodatkową nagrodą pieniężną w wysokości 5 złotych (słownie: pięć złotych) na pokrycie zryczałtowanego podatku od nagród w Konkursie, g) 333 (trzysta trzydzieści trzy) gry Rodzinne kalambury, o wartości jednostkowej 39,00 złotych brutto (słownie: trzydzieści dziewięć złotych) wraz z dodatkową nagrodą pieniężną w wysokości 4 złotych (słownie: czterech złotych) na pokrycie zryczałtowanego podatku od nagród w Konkursie, zwanych dalej łącznie Nagrodami lub z osobna Nagrodą. 2. Organizator ustala następujące zasady ubiegania się o poszczególne Nagrody: a) o Nagrodę, o której mowa w ust. 1 lit. a) powyżej może ubiegać się Uczestnik, który w Formularzu Przesyłanym Tradycyjną Pocztą prześle dowód lub dowody dokonania zakupu Produktów Promocyjnych w opakowaniach w konfiguracji wskazanej w zdaniu następnym albo w Formularzu Przesyłanym Przez Internet załączy skan dowodu lub dowodów dokonania zakupu Produktów Promocyjnych w opakowaniach w konfiguracji wskazanej w zdaniu następnym jak też spełni pozostałe wymogi regulaminu, w szczególności wykona Pracę konkursową. Nagroda, o której mowa w ust. 1 lit. a) powyżej, może być przyznana przy zgłoszeniu dwóch Produktów Promocyjnych w opakowaniu 50 g, b) Nagrodę, o której mowa w ust. 1 lit. b), c), d),f), g) może ubiegać się Uczestnik, który w Formularzu Przesyłanym Tradycyjną Pocztą prześle dowód lub dowody zakupu Produktów Promocyjnych w opakowaniach w konfiguracji wskazanej w zdaniu następnym albo w Formularzu Przesyłanym Przez Internet załączy skan dowodu lub dowodów dokonania zakupu Produktów Promocyjnych w opakowaniach w konfiguracji wskazanej w zdaniu następnym jak też spełni pozostałe wymogi regulaminu, w szczególności wykona Pracę konkursową. Nagroda, o której mowa w ust. 1 lit. b), c), d), f), g) powyżej, może być przyznana przy zgłoszeniu dwóch Produktów Promocyjnych w opakowaniu 100 g. 3. Organizator przyzna Laureatom Nagród dodatkowe nagrody pieniężne w wysokości należnego podatku od wydanych Nagród. Organizator informuje, iż zgodnie z przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych z dnia 26 lipca 1991 r., w momencie wydania Nagrody potrąci on dodatkową nagrodę pieniężną na poczet podatku zryczałtowanego, o którym mowa w art. 30 ust. 1 pkt. 2 Ustawy, który zostanie przez niego odprowadzony do właściwego Urzędu Skarbowego. 5. ZASADY PRZYZNAWANIA I WYDAWANIA NAGRÓD W KONKURSIE 1. W celu wyłonienia Laureatów oraz w celu zapewnienia nadzoru nad prawidłowym przebiegiem Konkursu, Organizator powoła 3 (trzy) osobową komisję konkursową (dalej: Komisja ), w skład której wejdą osoby wskazane przez Organizatora. 2. Komisja podejmuje decyzje zwykłą większością oddanych głosów. 3. Komisja do dnia 7 marca 2014 r. będzie oceniała prawidłowe i kompletne Zgłoszenia wysłane przez Uczestników. Spośród Zgłoszeń otrzymanych przez Organizatora, po dokonaniu ich segregacji w zależności 4

5 od rodzaju Nagrody, o którą rywalizują Uczestnicy, Komisja według własnego uznania, uwzględniając: jakość, oryginalność i walory artystyczne treści Pracy, a także treść 4 pkt 2 Regulaminu, wyłoni: a) 3002 (trzy tysiące dwóch ) Uczestników, którzy uzyskają prawo do nagrody w postaci gry planszowej 3D, b) 333 (trzystu trzydziestu trzech) Uczestników, którzy uzyskają prawo do nagrody w postaci gry Pędzące żółwie c) 333 (trzystu trzydziestu trzech) Uczestników, którzy uzyskają prawo do nagrody w postaci gry Rancho Farmer d) 333 (trzystu trzydziestu trzech) Uczestników, którzy uzyskają prawo do nagrody w postaci gry Było sobie życie e) 333 (trzystu trzydziestu trzech) Uczestników, którzy uzyskają prawo do nagrody w postaci gry Pan tu nie stał f) 333 (trzystu trzydziestu trzech) Uczestników, którzy uzyskają prawo do nagrody w postaci gry Carcassonne g) 333 (trzystu trzydziestu trzech) Uczestników, którzy uzyskają prawo do nagrody w postaci gry Rodzinne kalambury, których Zgłoszenia Komisja oceni jako najciekawsze (dalej: Laureaci Nagród ). 4. W Konkursie nie wezmą udziału Zgłoszenia, które: a) będą niekompletne, b) zawierają treści powszechnie uznane za obraźliwe, c) nawołujące do nienawiści lub nietolerancji, d) zawierają treści niezgodne z prawem bądź Regulaminem, e) zawierają treści godzące w powszechnie uznane wartości, chronione prawem, f) naruszają prawa osób trzecich, w tym w szczególności godność, cześć, dobre imię, wizerunek, a także prawa autorskie osób trzecich 5. Lista Laureatów Nagród, zawierająca: imię, pierwszą literę nazwiska i miasto zamieszkania Laureata Nagrody, zostanie sporządzona przez Organizatora w terminie do dnia 14 marca 2014 r. i zostanie opublikowana na Stronie Konkursu. 6. Organizator wyda wszystkie Nagrody w Konkursie w terminie do 4 kwietnia 2014 r. Nagrody zostaną wydane w formie przesyłki pocztowej wysłanej na adres Laureata podany w Zgłoszeniu. 7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości przekazania Nagrody z przyczyn leżących po stronie Laureata, tj. w przypadku zmiany danych Laureata, o której nie został poinformowany lub w przypadku niespełnienia przez Laureata warunków, o których mowa w Regulaminie. 8. W przypadku nieodebrania Nagrody przez Laureata bądź niedoręczenia jej z przyczyn leżących po stronie Laureata do dnia 30 kwietnia 2014 roku, Nagroda przechodzi na rzecz Organizatora. 6. PRAWA AUTORSKIE, WIZERUNEK 1. Przesyłając Zgłoszenie, Uczestnik jednocześnie oświadcza, że jest wyłącznym twórcą Pracy w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, oraz że przysługują mu pełne autorskie prawa majątkowe do Pracy. 2. Organizator, działając na podstawie art kodeksu cywilnego, nabywa pełne autorskie prawa majątkowe do nagrodzonych Prac, co w szczególności obejmuje następujące pola eksploatacji: 5

6 a) zwielokrotnianie każdą techniką, a w szczególności techniką fotooptyczną, druku, magnetyczną lub cyfrową, b) wprowadzanie do obrotu, c) wprowadzanie do pamięci komputera oraz lokalnych sieci komputerowych, d) publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym e) wykorzystanie we wszelkich formach komunikacji, promocji lub reklamy, w szczególności w charakterze materiału reklamowego lub promocyjnego, w charakterze elementu materiałów reklamowych lub promocyjnych takich jak ogłoszenia prasowe, reklamy zewnętrzne, filmy reklamowe, reklamy radiowe, materiały POS, rozpowszechnianie w sieci Internet, zarejestrowanie w charakterze znaku towarowego. 3. Organizatorowi przysługuje prawo anonimowego rozpowszechniania nagrodzonych Prac, wprowadzania w nich zmian, w tym dokonywania skrótów, a także decydowania o pierwszym publicznym udostępnieniu nagrodzonych Prac oraz sprawowania nadzoru nad sposobem korzystania z Prac. Ponadto Organizatorowi przysługuje prawo wykonywania i korzystania z opracowań nagrodzonych Prac. 4. W razie gdy Praca zawiera wizerunek osoby fizycznej lub wielu osób, Uczestnik oświadcza, iż dysponuje zgodami tych osób w zakresie umożliwiającym wykorzystanie Pracy w sposób opisany w ust W razie, gdy w wyniku złożenia przez Uczestnika nieprawdziwego oświadczenia, o którym mowa w 3 ust. 2 lit. a) pkt ix. I lit. x., Praca narusza prawa autorskie osób trzecich lub ich prawo do wizerunku, za roszczenia takie pełną odpowiedzialność ponosi Uczestnik. 7. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE W KONKURSIE 1. Reklamacje co do przebiegu Konkursu mogą być zgłaszane pisemnie, listem poleconym na adres Organizatora: Nairobia sp. z o.o., ul. Marconich 11 lok. 10, Warszawa, z dopiskiem Zagrajmy razem w terminie do dnia 18 kwietnia 2014 roku. O złożeniu reklamacji w terminie decyduje data stempla pocztowego. 2. Pisemna reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, numer telefonu, który Uczestnik wskazał w Zgłoszeniu oraz dokładny adres Uczestnika, jak również dokładny opis i wskazanie przyczyny reklamacji. 3. Reklamacje rozpatrywane są przez Komisję w terminie 14 dni od dnia otrzymania reklamacji przez Organizatora. 4. O wyniku reklamacji Uczestnik zostanie poinformowany listem poleconym za potwierdzeniem odbioru (na adres podany w reklamacji). 8. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH 1. Dane Uczestników będą przetwarzane doraźnie w celu dokonania czynności niezbędnych do prawidłowego przeprowadzenia Konkursu, w szczególności weryfikacji prawidłowości przebiegu Konkursu, poinformowania o wygranej oraz wydania nagród, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Administratorem danych osobowych jest Ferrero Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie. Dane te będą przechowywane przez administratora tylko przez okres, jaki wymagają tego obowiązujące przepisy prawa, a po jego zakończeniu zostaną usunięte. Administrator będzie przetwarzał następujące dane Uczestników: imię, nazwisko, data urodzenia, adres zamieszkania (ulica, numer domu, numer mieszkania, kod pocztowy, miasto), adres , numer telefonu komórkowego. Dane Uczestników zostaną przekazane do przetwarzania Organizatorowi. 2. Uczestnicy mają prawo wglądu do przetwarzanych danych i ich poprawiania. Dane są podawane na zasadach dobrowolności, przy czym podanie danych jest warunkiem uczestnictwa w Konkursie. 6

7 3. Każdy ma prawo do wycofania zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych. Wycofanie zgody wymaga przesłania na adres Organizatora lub wysłania wiadomości pocztą elektroniczną na adres 9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu, z zastrzeżeniem praw nabytych Uczestników. O zmianie Regulaminu Organizator Konkursu powiadomi na stronie internetowej Konkursu lub w korespondencji elektronicznej na adres poczty elektronicznej wskazanej w Zgłoszeniu. 2. Niniejszy Regulamin znajduje się do wglądu w siedzibie Organizatora, oraz na Stronie Konkursu. 3. Uczestnikom nie przysługuje wynagrodzenie za uczestnictwo w Konkursie ani zwrot kosztów za przystąpienie do Konkursu. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie będą miały przepisy prawa polskiego, w szczególności, Kodeksu cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a także ustawy o ochronie danych osobowych. 7