REGULAMIN KONKURSU Zatrzymaj lato z Raffaello

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU Zatrzymaj lato z Raffaello I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy regulamin (zwany dalej Regulaminem ), określa ogólne warunki uczestnictwa w konkursie pod nazwą Zatrzymaj lato z Raffaello (zwanym dalej Konkursem ). 2. Organizatorem Konkursu jest agencja Red8 Digital Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ulicy Włodarzewskiej 45D, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP , kapitał zakładowy: PLN (zwany dalej Organizatorem ). 3. Podmiotem ponoszącym wszelką odpowiedzialność wynikającą z zapewnienia i przyznania nagród jest Organizator. 4. Fundatorem wszystkich nagród w Konkursie jest Ferrero Polska Commercial Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ulicy Wiertniczej 126, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP: , kapitał zakładowy: (zwana dalej: Zleceniodawcą ) 5. Czas trwania Konkursu obejmuje okres od dnia 20 września 2017 roku do dnia 14 grudnia 2017 roku, przy czym czas zgłoszeń do Konkursu trwa od 20 września 2017 roku do dnia 30 września 2017 roku. 6. Konkurs organizowany jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 7. W Konkursie mogą brać udział osoby fizyczne, pełnoletnie, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych (zwane dalej Uczestnikami ). Osoby nie mające pełnej zdolności do czynności prawnych mogą wziąć udział w Konkursie pod warunkiem uzyskania zgody opiekunów prawnych lub przedstawicieli ustawowych na uczestnictwo w Konkursie oraz wyrażenia przez nich zgód wskazanych w ust. 8 poniżej. 8. Warunkami uczestnictwa w Konkursie są: a) Zapoznanie się i akceptacja warunków Regulaminu Konkursu, b) Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika Konkursu w zakresie imię, nazwisko, Facebook ID w celu uczestnictwa i rozstrzygnięcia Konkursu, o następującej treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie: imię, nazwisko, Facebook ID przez Ferrero Polska Commercial Sp. z o.o., Wiertnicza 126, Warszawa. Dane są przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz.U. 2016, poz. 922) w celach uczestnictwa i rozstrzygnięcia konkursu Zatrzymaj lato z Raffaello. Oświadczam, że dane osobowe podaję dobrowolnie i zostałem poinformowany (-a) o przysługującym mi prawie dostępu do ich treści oraz prawie ich poprawienia, zgodnie z VI pkt. 5 Regulaminu Konkursu. e)wyrażenie zgód, o których mowa w pkt. a i b jest dobrowolne, lecz brak ich złożenia uniemożliwi Uczestnikowi wzięcie udziału w Konkursie. 8. Uczestnikami Konkursu nie mogą być pracownicy Ferrero Polska Sp. z o.o., Ferrero Polska Commercial Sp. z o.o. lub Organizatora oraz członkowie ich najbliższej rodziny. Przez członków najbliższej rodziny rozumie się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków,

2 małżonków rodzeństwa, krewnych w linii bocznej i osoby pozostające w stosunku przysposobienia. 9. Konkurs zostanie ogłoszony na fanstronie pod adresem ( Fanstrona ) 11. Regulamin konkursu jest dostępny na Fanstronie oraz w siedzibie Organizatora. II. PRZEDMIOT KONKURSU Przedmiotem zadania konkursowego jest umieszczenie wpisu pod postem ( Praca Konkursowa ) w odpowiedzi na zamieszone na Fanstronie polecenie Napisz w komentarzu, Jakie są Twoje najmilsze wspomnienie z wakacji ( Polecenie ). 2. Po zakończeniu okresu zgłoszeń do Konkursu, Komisja Konkursowa spośród uczestników, którzy zamieszczą Pracę Konkursową, wybierze 10 laureatów Nagrody głównej tj. Opakowanie Raffaello 3. Podstawą do wyboru laureatów Konkursu przez komisję konkursową powołaną przez Organizatora oraz podstawą do przyznania Uczestnikom Nagród w Konkursie będzie kreatywność oraz oryginalność Pracy konkursowej. 4. Uczestnik oświadcza, że zgłoszona przez niego Praca Konkursowa nie zawiera treści naruszających prawo lub niezgodnych z dobrymi obyczajami, w szczególności nie narusza praw osób trzecich, nie nawołuje do przemocy, nietolerancji, nie zawiera wulgaryzmów ani treści reklamowych podmiotów trzecich innych niż Zleceniodawca. III. ZASADY UCZESTNICTWA W KONKURSIE 1. Do Konkursu zostaną zakwalifikowane wyłącznie Prace Konkursowe zgłoszone w okresie zgłoszeń do Konkursu w komentarzu pod postem konkursowym zawierającym Polecenie na Fanstronie (dzień publikacji posta konkursowego: 20 września 2017) (dalej: Zgłoszenie konkursowe ). 2. Do Konkursu mogą zostać zgłoszone jedynie Prace Konkursowe: a. związane z tematyką Konkursu, b. co do których Uczestnik posiada prawa autorskie, c. spełniające warunki, o których mowa w II ust. 4 Regulaminu, d. niezwierające znaków towarowych, przekazów reklamowych i promocyjnych podmiotów trzecich innych niż Fundator, w szczególności podmiotów konkurencyjnych (kategoria: słodycze). 3. Pod zamieszczoną Pracą Konkursową w komentarzu na Fanstronie zgodnie z ust. 1 powyżej, Uczestnik powinien udzielić zgód, o których mowa w I pkt 8 a) i b) Regulaminu, poprzez wpisanie zgód w treści komentarza. 4. Wyłonienie laureatów Nagród nastąpi do 5 października 2017 roku. O wygranej decyduje Komisja Konkursowa powołana przez Organizatora. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone przez Komisję Konkursową na Fanstronie w komentarzu pod postem konkursowym.

3 5. Organizator zastrzega sobie prawo wykluczenia z udziału w Konkursie lub pozbawienia prawa do Nagrody Uczestników, których działania są sprzeczne z prawem, dobrymi obyczajami lub Regulaminem. IV. KOMISJA KONKURSOWA 1. Nadesłane terminowo w czasie zgłoszeń do Konkursu Prace Konkursowe, spełniające wszelkie kryteria formalne i warunki uczestnictwa określone w Regulaminie, zostaną ocenione przez komisję konkursową ( Komisja Konkursowa ), powołaną przez Organizatora. Komisja Konkursowa będzie składać się z 3 wybranych przez Organizatora osób w celu dokonania oceny prawidłowości przebiegu Konkursu oraz podjęcia decyzji o wyborze laureatów i przyznaniu nagród w Konkursie. 2. Do zadań Komisji należy czuwanie nad prawidłowym przebiegiem Konkursu, a w szczególności: a) wybór najbardziej kreatywnych oraz oryginalnych Prac Konkursowych, b) zabezpieczenie zgodności wyłonienia laureatów Konkursu oraz przyznania nagród zgodnie z Regulaminem i zasadami pełnej rzetelności przeprowadzonych czynności, c) podpisanie protokołu zawierającego opis czynności przyznania nagród w ramach Konkursu, d) udział w postępowaniu reklamacyjnym i udzielanie odpowiedzi na reklamacje Uczestników, e) podejmowanie decyzji w kwestiach, w których pojawią się wątpliwości związane z Konkursem, w tym dotyczących interpretacji postanowień Regulaminu. 3. Decyzje Komisji są podejmowane zwykłą większością głosów. V. NAGRODY 1. Nagrody w Konkursie stanowią: 10 x opakowanie Raffaello o wartości jednostkowej wynoszącej 12,99 PLN brutto każdy. 2. Komisja Konkursowa decyduje, którym Laureatom przyznać nagrodę kierując się kreatywnością oraz oryginalnością zgłoszonych Prac Konkursowych. 3. Każdy Uczestnik może wygrać tylko jedną nagrodę (opakowanie Raffaello) w Konkursie. 4. Laureaci Konkursu zostaną powiadomieni przez Organizatora o wygranej za pośrednictwem wiadomości prywatnej na Fanstronie w terminie wskazanym w III pkt. 4 Regulaminu, na co każdy Uczestnik wyraża zgodę. Powiadomienie z listą laureatów zostanie zamieszczone w komentarzu pod postami konkursowymi. 5. Aby otrzymać nagrodę, Laureat powinien w ciągu 3 dni roboczych (trzech) od dnia powiadomienia przez Organizatora o wygranej, zgodnie z ust. 4 powyżej, skontaktować się poprzez wiadomość wiadomość prywatną na Fanstronie, wskazać następujące dane: imię i nazwisko, numer telefonu, adres do korespondencji oraz powinien wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych o następującej treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie: imię i nazwisko, numer telefonu, adres do korespondencji przez Ferrero Polska Commercial Sp. z o.o., ul. Wiertnicza 126, Warszawa, w celach wydania

4 nagrody w Konkursie. Oświadczam, że dane osobowe podaję dobrowolnie i zostałem poinformowany(-a) o przysługującym mi prawie dostępu do ich treści oraz prawie ich poprawienia, zgodnie z VI pkt 5 Regulaminu Konkursu.. Nagrody zostaną wysłane przez Organizatora na jego koszt pod adres wskazany przez Uczestnika w wiadomości, o której mowa powyżej. Niezachowanie terminu lub podanie nieprawidłowego adresu do korespondencji, o których mowa powyżej, skutkują utratą prawa do nagrody, a nagroda jest przekazywana uczestnikowi z listy rezerwowej wskazanemu przez Komisję Konkursową. 7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowości wynikające z błędnego podania lub niepodania przez Uczestnika danych, koniecznych do przekazania Nagrody. 8. Konkurs organizowany jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Nagrody wysyłane są wyłącznie na teren Rzeczypospolitej Polskiej. 9. Nagrody zostaną przekazane laureatom w terminie 30 dni od otrzymania od poszczególnego laureata jego danych korespondencyjnych na adres podany przez laureata. 10. Nagrody nie mogą być wymieniane na inne nagrody ani na ich ekwiwalent pieniężny. Nie jest możliwe przeniesienie prawa do Nagrody na osobę trzecią. VI. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. Administratorem danych osobowych Uczestników przetwarzanych w związku z Konkursem jest Fundator Ferrero Polska Commercial Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Wiertnicza 126, Warszawa. 2. Organizator jest podmiotem, któremu Fundator Ferrero Polska Commercial Sp. z o.o. powierzyła przetwarzanie danych osobowych Uczestników, podawanych w związku z udziałem w Konkursie, na podstawie art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U tekst jednolity). Dane osobowe Uczestników są przetwarzane zgodnie z ww. ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych wyłącznie w celach związanych z organizacją i przeprowadzeniem Konkursu, w tym z wydaniem nagród i rozpoznaniem reklamacji. 3. Dane osobowe Uczestników przetwarzane będą w następującym zakresie: imię i nazwisko, Facebook ID, a w przypadku Laureatów Nagród przetwarzane będą również dane osobowe: telefon kontaktowy, adres do korespondencji. 4. Okres przetwarzania danych osobowych Uczestników rozpoczyna się w momencie ich przekazania przez Uczestników, do zakończenia procesu rozpoznawania reklamacji przez Organizatora, a w przypadku zdobywców nagród, także w zakresie wymaganym przez odpowiednie przepisy prawa. 5. Uczestnicy mają prawo do wglądu do swoich danych osobowych i ich poprawiania w siedzibie Organizatora w godzinach w dni powszednie. VII. REKLAMACJE I POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Reklamacje związane z Konkursem można składać listownie na adres Organizatora z dopiskiem Konkurs Zatrzymaj lato z Raffaello do dnia 23 listopada 2017 roku (dla reklamacji przesłanej listem decydująca jest data stempla pocztowego). 2. Organizator rozpatrzy reklamację w ciągu 7 dni od momentu wpłynięcia jej do

5 Organizatora i powiadomi Uczestnika o sposobie jej rozpatrzenia. 3. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, adres osoby składającej reklamację oraz opis przyczyn lub powodów reklamacji, a także oczekiwany sposób jej rozpatrzenia. 4. Uczestnik Konkursu, który nie wniósł reklamacji na wyżej określonych zasadach lub którego reklamacja nie została uznana przez Organizatora lub uznana tylko w części może wystąpić z roszczeniem do właściwego sądu powszechnego.