Zmiany wprowadzone w pakiecie. Projekt PSZ.eDOK

Transkrypt

1 Projekt Wersja października 2012 Dokument wg wzorca PULS/SW/KOD/FR/10 Strona: 1

2 Spis treści 1. 3 Moduł administratora 1.1. Umożliwiono oznaczanie pracowników jako niewidocznych Umożliwiono wysyłanie komunikatów do dowolnej liczby użytkowników Nowa opcja w menu Słowniki/Zasoby kalendarzy Integracja z LDAP Moduł użytkownika 2.1. Rozbudowano proces dekretacji o wersjonowanie dokumentów Modyfikacje w kalendarzach Scalanie korespondentów Dodano przycisk Menu w oknie pisma i sprawy Dodano nową pozycję Idź do sprawy dla pisma w folderze Wyszukiwania Umożliwiono podpisywanie załączników Dodano wyszukiwanie kontekstowe Poprawiono obsługę poczty przez web service 18 Strona: 2

3 1. Moduł administratora 1.1 Umożliwiono oznaczanie pracowników jako niewidocznych Dodana funkcjonalność umożliwia ukrywanie pracowników w ich aktualnych komórkach. Podobnie jak przypadku ukrywania komórek niewidoczni pracownicy nie będą widoczni z poziomu dekretacji. Na niewidocznego pracownika można się logować. Niewidoczny pracownik na drzewku struktury organizacyjnej będzie widniał w kolorze czerwonym. Strona: 3

4 1.2 Umożliwiono wysyłanie komunikatów do dowolnej liczby użytkowników Umożliwiono Administratorowi systemu wysyłanie komunikatów tekstowych o dowolnej treści, do wszystkich aktualnie zalogowanych użytkowników systemu edok. Dodatkowo istnieje możliwość ustawienia przedziału czasowego w jakim komunikat będzie się pojawiać, czyli wyświetlał u aktualnie zalogowanych użytkowników jak i u tych, którzy zalogują się w danym przedziale czasowym. Powiadomienie będzie pojawiać się na pierwszym planie (niezależnie od tego czy okno edok-a jest wyświetlane na ekranie, czy zminimalizowane do dolnej belki) w postaci okienka z komunikatem oraz przyciskiem OK. Przykład powiadomienia: 1.3 Nowa opcja w menu Słowniki/Zasoby kalendarzy Funkcjonalność ta umożliwia administratorowi systemu zarządzanie zasobami. Dodatkowo dodano rezerwacje zasobów. Rezerwacje zasobów opisano w rozdziale Modyfikacje w kalendarzach. Strona: 4

5 Przycisk: Przedziały - przegląd i wydruk zarezerwowanych zasobów Dodaj - zdefiniuje nowy zasób Strona: 5

6 Edytuj - zmodyfikuje zasób Przywróć - przywróci usunięty zasób Usuń - usunie zasób 1.4 Integracja z LDAP Umożliwiono mapowanie użytkowników domenowych na użytkowników systemu edok. Zestawienie systemu edok z serwerem LDAP skutkować będzie możliwością zalogowania się systemu edok za pomocą danych logowania używanych do autoryzacji z domeną. W związku z tą zmianą dodano: 1. Nową pozycję w menu Słowniki/Serwery LDAP 2. Nową pozycję dostępną z menu kontekstowego użytkownika: Powiąż użytkownika z serwerem LDAP Strona: 6

7 Strona: 7

8 2. Moduł użytkownika 2.1 Rozbudowano proces dekretacji o wersjonowanie dokumentów Rozbudowano proces akceptacji o wersjonowanie treści. W systemie na zakładce "Wersje treści" zapisywane będą kolejne wersje treści. Wersje treści będą się automatycznie zapisywały podczas pracy nad dokumentem przekazanym do rozpatrzenia, udostępnionym do rozpatrzenia, udostępnionym do akceptacji lub do ostatecznego zatwierdzenia. Operacje dodawania, usuwania oraz edycji treści pisma wychodzącego zostaną zapisane na zakładce "Historia pisma wychodzącego". Operacje te będą również widoczne na raporcie "Metryka sprawy. Wersja treści będzie się tworzyła wówczas gdy: dodana zostanie nowa treść pracownik dokona edycji treści ( treść zostanie wyedytowana i pracownik wybierze przycisk "zapisz i zamknij") 2.2 Modyfikacje w kalendarzach W systemie umożliwiono zarządzanie zasobami poprzez ustalanie rezerwacji zasobów. System będzie pilnował, aby dany zasób nie został zarezerwowany przez kilku użytkowników w tym samym czasie. System będzie umożliwiał definiowanie dowolnych zasobów. Przykład: Rezerwacja sali Próba dodania rezerwacji tego zasobu w tym samym przedziale czasowym konczy sie taka informacja: Strona: 8

9 Zmiany na oknie Kalendarz zasobów Przycisk: Przedziały - przegląd i wydruk zarezerwowanych zasobów Dodaj - zdefiniuje nowy zasób Strona: 9

10 Edytuj - zmodyfikuje zasób Przywróć - przywróci usunięty zasób Usuń - usunie zasób 2.3 Scalanie korespondentów System będzie umożliwiał użytkownikom posiadającym rolę korektora scalenie osób. Opcja dostępna z menu kontekstowego: Strona: 10

11 Aby scalić korespondentów należy za pomocą zielonych strzałek wskazać poprawną wartość. Następnie nacisnąć przycisk OK. 2.4 Dodano przycisk Menu w oknie pisma i sprawy W oknie każdego formularza sprawy i pisma umieszczono przycisk o nazwie Menu. Wybranie Menu będzie wywoływać to samo menu kontekstowe, które jest dostępne dla użytkownika, pod prawym przyciskiem myszy na sprawie lub piśmie. Strona: 11

12 Strona: 12

13 Strona: 13

14 Strona: 14

15 2.5 Dodano nową pozycję Idź do sprawy dla pisma w folderze Wyszukiwania Po kliknięciu prawym przyciskiem myszy w wyszukane pismo, w menu kontekstowym będzie pojawiać się nowa pozycja Idź do sprawy. Kliknięcie w nią będzie otwierać użytkownikowi sprawę, w której znajduje się to pismo (dowolny rodzaj pisma). Użytkownik będzie mógł skorzystać z tej opcji tylko w przypadku, gdy ma on prawo do wyszukiwania w teczce w której zarejestrowana jest ta sprawa. W przeciwnym razie opcja Idź do sprawy będzie wyszarzona. W sytuacji, gdy pismo jest pismem swobodnym, to po wybraniu opcji Idź do sprawy, system będzie wyświetlić następujący komunikat: Strona: 15

16 2.6 Umożliwiono podpisywanie załączników Umożliwiono podpisywanie załączników w piśmie wychodzącym, piśmie wewnętrznym oraz sprawie. Dostępna również będzie weryfikacja podpisu załączników z poziomu systemu edok. Strona: 16

17 2.7 Dodano wyszukiwanie kontekstowe Dodano wyszukiwanie kontekstowe korespondentów. Strona: 17

18 2.8 Poprawiono obsługę poczty przez web service Strona: 18