ZP/4.8/4/2016 Z A P R O S Z E N I E do złożenia oferty na wykonanie zamówienia

Transkrypt

1 Świnoujście, 21 czerwca 2016 r. ZP/4.8/4/2016 Z A P R O S Z E N I E do złożenia oferty na wykonanie zamówienia 1. Szpital Miejski im. Jana Garduły w Świnoujście sp. z o. o. ul. Mieszka I 7 w Świnoujściu tel.: fax: NIP: Regon: zaprasza do złożenia oferty na: Usługę dezynsekcji, dezynfekcji i deratyzacji obiektów Szpitala Miejskiego im. Jana Garduły w Świnoujściu sp. z o. o.. 2. Integralną częścią zaproszenia stanowią Załączniki do zaproszenia: 1) Załącznik nr 1 szczegółowe wymagania do realizacji zamówienia; 2) Załącznik nr 2- projekt umowy; 3) Załącznik nr 3 formularz ofertowy Do oferty należy dołączyć: 1) aktualny wyciąg z właściwego rejestru 2) polisę OC potwierdzająca posiadanie ubezpieczenia w zakresie przedmiotu zaproszenia obowiązującą przez cały okres trwania umowy na kwotę min. 30 tys. zł. 3) świadectwa lub zaświadczenia potwierdzające wiedzę i posiadane kwalifikacje Wykonawcy i zatrudnionych pracowników, uprawniające do wykonywania zabiegów dezynsekcji i deratyzacji 3. Termin realizacji zamówienia: Przedmiot umowy realizowany będzie sukcesywnie od dnia podpisania umowy do r. lub do wykorzystania wartości zawartej umowy. Obowiązek kontroli stanu tej kwoty leży po stronie Zamawiającego. 4. Oferta powinna zawierać: 4.1 Łączną wartość wynagrodzenia w całym okresie obowiązywania umowy kwota netto. zł (słownie: ) + obowiązujący % podatek VAT kwota:..zł (słownie:.) co daje kwotę..zł (słownie: ) brutto. 4.2 Zryczałtowane wynagrodzenie obejmujące wartość wykonanej usługi i interwencje jednorazowe wykonane do 9 razy w jednym kwartale w wysokości...zł brutto (słownie:...). 4.3 Koszt 1 usługi DDD wykonanej ponad limit w jednym kwartale w wysokości. zł ( słownie złotych ) brutto. 5. Ofertę należy złożyć z dopiskiem: Usługa dezynsekcji, dezynfekcji i deratyzacji obiektów Szpitala Miejskiego im. Jana Garduły w Świnoujściu sp. z o. o.. w sekretariacie Szpitala pokój lub przesłać na adres: Szpital Miejski im. Jana Garduły w Świnoujściu sp. z o. o. ul. Mieszka I ŚWINOUJŚCIE 1

2 Termin składania ofert do dnia 27/06/2016 r. do godz w sekretariacie Zamawiającego pokój nr Termin otwarcia ofert dnia 27/06/2016 r. o godz w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr Uprawniony do kontaktu z oferentami: 1. Sprawy merytoryczne: - Pani Daria Dwornik, tel , w godz , zaopatrzenie@szpitalswinoujscie.pl. 2. Sprawy formalno prawne - Pan Tadeusz Koralewski tel pok , w godz , zampub@szpital-swinoujscie.pl. PREZES ZARZĄDU Oryginał podpisu w dokumentacji mgr Dorota Konkolewska 2

3 Załącznik nr 1 ZP/4.8/4/2016 Szczegółowe wymagania do realizacji zamówienia Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa dezynsekcji, dezynfekcji i deratyzacji obiektów Szpitala Miejskiego im. Jana Garduły w Świnoujściu o łącznej powierzchni budynków 7 248,26 m 2 : Lp. Adres obiektu Pow. m 2 1 Budynek Szpitala ul. Mieszka I ,78 2 Budynek CZP ul. Jana z Kolna ,78 3 Budynek Laboratorium ul. Mieszka 819,70 I 4 4 Budynek hydroforni- teren Szpitala 25,50 5 Budynek gazów medycznych- teren Szpitala 11,50 oraz stałe monitorowanie i zabezpieczenie obiektów przed gryzoniami i owadami. 2. W razie potrzeby, w sytuacjach nagłej konieczności przeprowadzenie usługi dezynsekcji, dezynfekcji i deratyzacji w miejscach wskazanych przez Szpital. 3. Przeprowadzenie deratyzacji nieruchomości min. raz w roku zgodnie z Uchwałą nr XXXM/289/2013 RM Świnoujście z dnia r. Szpital zobowiązuje Wykonawcę do podjęcia działań w następujących terminach: 2016 rok 1) pierwsze wyłożenie - od r. 2) drugie wyłożenie- od r. W przypadku nieskuteczności podjętych działań Wykonawca zobowiązuje się do trzeciego wyłożenia trutki na własny koszt nie później niż do 15 sierpnia rok 3) pierwsze wyłożenie - od r. 4) drugie wyłożenie - od r., 2018 rok 5) pierwsze wyłożenie - od r., 6) drugie wyłożenie - od r. W przypadku nieskuteczności podjętych działań Wykonawca zobowiązuje się do trzeciego wyłożenia trutki na własny koszt nie później niż do 31 maja. 4. Wykonawca zobowiązuje się do wywieszenia ogłoszeń informujących o wyłożonych trutkach i przeprowadzonych zabiegach. 5. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia padłych zwierząt z terenu Szpitala. 6. Koszty użytych środków, urządzeń i materiałów własnych należy uwzględnić w cenie usługi. 3

4 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Realizacja przedmiotu zamówienia według potrzeb Szpitala, tj. nie mniej niż raz na kwartał, w terminie uzgodnionym ze Szpitalem przez okres od dnia podpisania umowy do dnia 31/05/2018 r. 2. Dezynsekcja, dezynfekcja i deratyzacja interwencyjna w przypadku pojawienia się much, mrówek i innych insektów oraz gryzoni na wezwanie telefoniczne w miejscu wskazanym przez Szpital. Wykonawca zobowiązany jest w ramach wynagrodzenia ryczałtowego do wykonania usługi DDD na podstawie zgłoszenia upoważnionego pracownika Szpitala. W cenie ryczałtowej uwzględniona jest interwencja jednorazowa wykonana w kwartale w ilości do 9 razy. Każde następne zgłoszenie będzie płacone dodatkowo wg ceny podanej w ofercie. Wymagania: 1. Przeprowadzanie usługi dezynsekcji, deratyzacji i dezynfekcji w sposób nie zakłócający prawidłowego funkcjonowania Szpitala 2. Preparaty owadobójcze i gryzoniobójcze muszą posiadać wymagane prawem atesty i zezwolenia Ministerstwa Zdrowia i Opieki Zdrowotnej oraz PZH świadczące o tym, że odpowiadają aktualnym wymogom i są dopuszczone do stosowania w obiektach służby zdrowia i respektowane przez UE oraz spełniać wysokie kryteria bezpieczeństwa dla ludzi i środowiska. 3. Sporządzanie protokołów z przeprowadzonych działań dezynsekcji i deratyzacji, które powinny zawierać: datę i miejsce wykonania usługi; rodzaj wykonanej usługi; sposób wykonania usługi; zalecenia po wykonanej usłudze; Protokoły muszą być potwierdzone czytelnym podpisem pielęgniarki oddziałowej lub kierownika działu techniczno-gospodarczego (potwierdzających wykonanie usługi). 4. Stawienie się Wykonawcy na wezwanie telefoniczne w nagłych przypadkach w ciągu 1 godziny od powiadomienia. Zobowiązania Wykonawcy: 1. Usługa zostanie wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz przy użyciu materiałów własnych, gwarantujących wysoką skuteczność działania 2. Zabezpieczanie odpowiednich warunków pracy i wykonanie usługi zgodnie z przepisami BHP. 3. Dostosowanie się do zaleceń Państwowej Inspekcji Sanitarnej i innych instytucji kontrolujących w ramach wykonywanej usługi. 4. Wyposażenie zatrudnionych pracowników w odzież ochronną, identyfikatory z nazwą firmy oraz imieniem i nazwiskiem osoby przeprowadzającej usługę. 5. Ubezpieczenie zatrudnionych pracowników od następstw nieszczęśliwych wypadków, jakie zaistnieć mogą w trakcie wykonywania przedmiotowej usługi 4

5 6. Przedłożenie Zamawiającemu aktualnej polisy OC oraz świadectw lub zaświadczeń potwierdzających wiedzę i posiadane kwalifikacje Wykonawcy i zatrudnionych pracowników, uprawniające do wykonywania zabiegów dezynsekcji i deratyzacji. 7. Przedstawienie wykazu środków stosowanych podczas zabiegów objętych niniejszym przedmiotem zamówienia oraz dostarczenie po podpisaniu umowy kart charakterystyki niebezpiecznych substancji chemicznych do kierownika Działu technicznogospodarczego. 5

6 UMOWA nr /./2016 Załącznik nr 2 ZP/4.3/4/2016 zawarta w dniu.. w Świnoujściu pomiędzy: Szpital Miejski im. Jana Garduły z siedzibą w Świnoujściu przy ul. Mieszka I 7, wpisanym do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą prowadzonego przez Wojewodę Zachodniopomorskiego pod nr oraz do Krajowego Rejestru Sądowego rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy Szczecin Centrum w Szczecinie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: (NIP: ),zwanym dalej Szpitalem, reprezentowanym przez: Prezesa Zarządu a zwanym dalej,,wykonawcą na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2015r.,poz.2164.) oraz przedstawioną ofertą z dnia. zawarto umowę o następującej treści: 1 Szpital zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania na rzecz Szpitala usług polegających na sprawowaniu stałego nadzoru w zakresie dezynfekcji, dezynsekcji i deratyzacji we wszystkich obiektach Szpitala Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usług, o których mowa w 1 umowy: 1) osobiście lub wyłącznie za pośrednictwem zatrudnionych przez siebie pracowników posiadających stosowne uprawnienia, przy czym za działania tych pracowników Wykonawca odpowiadać będzie jak za działania własne; 2) przy użyciu własnego sprzętu oraz środków posiadających wymagane atesty, dopuszczonych do stosowania w budynkach, w których świadczone są usługi medyczne; 3) zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy i z należytą starannością. 2. Zaproszenie z dnia.. oraz oferta Wykonawcy stanowi integralną część umowy. 3. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do: 1) przestrzegania przepisów BHP, 2) ubezpieczenia zatrudnionych przez siebie pracowników od następstw nieszczęśliwych wypadków, jakie zaistnieć mogą w trakcie wykonywania przedmiotowej umowy, 3) reagowania w wypadkach nagłych w ciągu 1 godziny od otrzymania zgłoszenia od Szpitala Wartość umowy wynosi... brutto (słownie:...) tj.... netto (słownie:...) + obowiązujący % podatek VAT kwota:.zł (słownie:...). 2. Za usługi objęte przedmiotową umową Wykonawca otrzyma zryczałtowane wynagrodzenie kwartalne obejmujące wartość wykonanej usługi i interwencje jednorazowe wykonane (do 9 razy w kwartale)w wysokości...zł brutto (słownie:...) tj. 6

7 ... netto (słownie:...) + obowiązujący % podatek VAT kwota:.zł (słownie:...). 3. Koszt 1 usługi DDD wykonanej ponad limit w jednym kwartale w wysokości zł brutto (słownie:...) tj.... netto (słownie:...) + obowiązujący % podatek VAT kwota:.zł (słownie:...). 4. Wynagrodzenie obejmuje w szczególności koszty: robocizny, dojazdu oraz stosowania przy wykonywania usług objętych umową niezbędnych środków i urządzeń. 5. Podstawa do zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w ust.2 i 3, jest faktura VAT wystawiona przez Wykonawcę po zakończeniu każdego kwartału wraz z załączonym do niej szczegółowym wykazem prac wykonanych przez Wykonawcę, potwierdzonym przez Kierownika Działu Techniczno Gospodarczego Szpitala. 6. Zapłata należności za realizację usługi nastąpi przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany w fakturze w terminie 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury Szpitalowi. 7. Zapłata następuje z chwilą obciążenia rachunku Szpitala. 4 Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. od dnia jej zawarcia do dnia 31/05/2018 r W przypadku wykonania usługi niezgodnie z postanowieniami umowy, Wykonawca zobowiązany jest do powtórnego wykonania usługi w sposób należyty. Reklamacja powinna być załatwiona w terminie 3 dni od daty zgłoszenia nienależytego wykonania usługi. 2. Szpital może zgłaszać nienależyte wykonanie usługi telefonicznie (potwierdzone faksem na nr...) lub na maila ( ), lub pisemnie. 3. Szpital uzna, że reklamacje składane za pomocą faksu lub maila dotarły czytelnie do Wykonawcy w dniu i godzinie ich nadania (zgodnie z raportem transmisji). Wszelkie terminy dotyczące reklamacji liczy się od dnia nadania faksu lub maila W przypadku nie wykonania usługi w terminie ujętym w harmonogramie stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,5% wartości netto przedmiotu umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 2. W przypadku nienależytego wykonania usługi Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,3% wartości netto przedmiotu umowy, określonej w 3 ust W przypadku odstąpienia od umowy przez Szpital z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 5 % wartości netto niewykonanej części przedmiotu umowy, określonej w 3 ust W przypadku określonym w ust. 1 gdy zwłoka przekroczy 7 dni Szpitalowi przysługuje prawo do odstąpienia od umowy i naliczenia kary umownej w wysokości 5% wartości netto przedmiotu umowy określonej w 3 ust Szpitalowi przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. 6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 1. Umowa może zostać rozwiązana : 7 7

8 1) na podstawie porozumienia stron w każdym terminie, 2) przez każdą ze stron za jednomiesięcznym wypowiedzeniem, dokonanym na koniec miesiąca kalendarzowego, 3) przez Szpital w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy w trybie natychmiastowym, bez wypowiedzenia. 2. Rozwiązanie umowy, o którym mowa w ust. 1 wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9 W sprawach nie uregulowanych w umowie zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego. 10 Ewentualne spory wynikające z przedmiotowej umowy lub jej dotyczące będą rozstrzygane przez Sąd właściwy miejscowo dla Szpitala. 11 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, -2 egz dla Szpitala -1 egz. dla Wykonawcy Wykaz załączników: 1. Oferta cenowa Wykonawcy z dnia: 2. Zaproszenie z dnia 3. Harmonogram wykonania zabiegów. Wykonawca: Szpital: 8

9 Załącznik nr 3 ZP/4.3/4/2016 Harmonogram wykonania zabiegów. rok termin I II III* I II III* I II III* wykonania data wyłożenia trutki ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) * III termin wyłożenia trutki w przypadku nieskuteczności poprzednich wyłożeń. Podpis Wykonawcy:. Podpis odbierającego wykonanie usługi: 9

10 Załącznik nr 4 ZP/4.8/4/2016 FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCY Na Usługę dezynsekcji, dezynfekcji i deratyzacji obiektów Szpitala Miejskiego im. Jana Garduły w Świnoujściu sp. z o. o. Dane dotyczące Wykonawcy Nazwa:... Siedziba:... Województwo:.. Nr tel.:...nr fax-u.:... Nr tel. komórkowego: Adres: NIP:... REGON:... I. Dane dotyczące Zamawiającego: Szpital Miejski im. Jana Garduły w Świnoujściu sp. z o. o. ul. Mieszka I 7, Świnoujście II. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia na następujących warunkach: 1. Łączną wartość wynagrodzenia w całym okresie obowiązywania umowy kwota. zł (słownie:..) netto + obowiązujący % podatek VAT kwota:...zł (słownie:...) co daje kwotę..zł (słownie:...) brutto w tym: 1.1 zryczałtowane wynagrodzenie obejmujące wartość wykonanej usługi w jednym kwartale i interwencje jednorazowe wykonane (do 9 razy w kwartale) w wysokości kwota. zł (słownie:..) netto + obowiązujący % podatek VAT kwota:...zł (słownie:...) co daje kwotę..zł (słownie: ) brutto 1.2 koszt 1 usługi DDD wykonanej ponad limit w jednym kwartale w wysokości kwota. zł (słownie:..) netto + obowiązujący % podatek VAT kwota:...zł 10

11 (słownie:...) co daje kwotę..zł (słownie:...) brutto. III. Oświadczenia Wykonawcy: 1. oświadczam/y, że zapoznałem/liśmy się z warunkami przystąpienia do zamówienia określonymi w zaproszeniu oraz że uzyskałem/liśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty; 2. oświadczam/my, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego; 3. oświadczam/my, że zapoznałem/liśmy się z projektem umowy i nie wnoszę/simy w stosunku do niego żadnych uwag, a w przypadku wyboru naszej oferty podpiszę/szemy umowę, której projekt stanowi załącznik nr 3 do zaproszenia 4. oświadczam/my, że określone zamówienie wykonam/my: od dnia podpisania umowy do 31/05/2018 r. 5. zamówienie wykonam/my własnymi siłami /powierzę/my podwykonawcom/ IV. Załączam/my dokumenty: 1) aktualny wyciąg z właściwego rejestru lub zaświadczenie o zgłoszeniu do ewidencji działalności gospodarczej, 2) polisę OC potwierdzająca posiadanie ubezpieczenia w zakresie przedmiotu zaproszenia obowiązującą przez cały okres trwania umowy na kwotę min. 30 tys zł. 3) Świadectwa lub zaświadczenia potwierdzające wiedzę i posiadane kwalifikacje Wykonawcy i zatrudnionych pracowników, uprawniające do wykonywania zabiegów dezynsekcji i deratyzacji. V. Inne informacje Wykonawcy: Podpis Wykonawcy:... /imię i nazwisko, nazwa firmy 11