Z A P R O S Z E N I E do złożenia oferty na wykonanie zamówienia

Transkrypt

1 Świnoujście, 25 maja 2018 r. ZP/08/DT/DD/2018 Z A P R O S Z E N I E do złożenia oferty na wykonanie zamówienia 1. Szpital Miejski im. Jana Garduły w Świnoujście sp. z o. o. ul. Mieszka I 7 w Świnoujściu tel.: fax: NIP: Regon: zaprasza do złożenia oferty na: Świadczenie usługi dezynsekcji i deratyzacji obiektów i terenu Szpitala Miejskiego im. Jana Garduły w Świnoujściu sp. z o. o.. 2. Integralną częścią zaproszenia stanowią Załączniki do zaproszenia: 1) Załącznik nr 1 szczegółowe wymagania do realizacji zamówienia; 2) Załącznik nr 2- projekt umowy; 3) Załącznik nr 3 formularz ofertowy Do oferty należy dołączyć: 1) wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w postaci wydruku ze strony CEIDG lub wydruku KRS, wystawione nie wcześniej niż 6 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 2) dokument potwierdzający posiadania ubezpieczenia od Odpowiedzialności Cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej w zakresie przedmiotu zaproszenia obowiązujący przez cały okres trwania umowy na kwotę min. 30 tys. zł. 3) świadectwa lub zaświadczenia potwierdzające wiedzę i posiadane kwalifikacje Wykonawcy i zatrudnionych pracowników, uprawniające do wykonywania zabiegów dezynsekcji i deratyzacji. 3. Termin realizacji zamówienia: Przedmiot umowy realizowany będzie sukcesywnie od dnia podpisania umowy do r. lub do wykorzystania wartości zawartej umowy. Obowiązek kontroli stanu tej kwoty leży po stronie Zamawiającego. 4. Oferta powinna zawierać: 1) Ryczałtowe wynagrodzenie: za 1 miesiąc:. zł (słownie: ) netto x 18 m-cy = wartość: zł (słownie:.) netto + obowiązujący % podatek VAT w kwocie:..zł (słownie:.) tj.:.. zł (słownie: ) brutto. 5. Ofertę należy złożyć z dopiskiem: Świadczenie usługi dezynsekcji i deratyzacji obiektów i terenu Szpitala Miejskiego im. Jana Garduły w Świnoujściu sp. z o. o.. w sekretariacie Szpitala pokój lub przesłać na adres: Szpital Miejski im. Jana Garduły w Świnoujściu sp. z o. o. ul. Mieszka I ŚWINOUJŚCIE 1

2 Termin składania ofert do dnia 05/06/2018 r. do godz w sekretariacie Zamawiającego pokój nr Termin otwarcia ofert dnia 05/06/2018 r. o godz w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr Uprawniony do kontaktu z oferentami: 1) Sprawy merytoryczne: a) Pani Daria Dwornik, tel , w godz , d.dwornik@szpital-swinoujscie.pl. PREZES ZARZĄDU Oryginał podpisu w dokumentacji Dorota Konkolewska 2

3 Załącznik nr 1 ZP/08/DT/DD/2018 Szczegółowe wymagania do realizacji zamówienia Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa dezynsekcji i deratyzacji obiektów Szpitala Miejskiego im. Jana Garduły w Świnoujściu o powierzchni: Lp. Adres Pow. m 2 1 Budynek Szpitala ul. Mieszka I ,78 2 Budynek CZP ul. Jana z Kolna ,78 3 Budynek Laboratorium ul. Mieszka I 4 819,70 4 Budynek hydroforni ul. Mieszka I 7 89,5 5 Teren zewnętrzny ul. Mieszka I 4 i 7 oraz ul. Jana z Kolna ,0 2. Stałe monitorowanie (tj. min. 2 razy w miesiącu) i zabezpieczenie obiektów oraz terenów zewnętrznych wokół budynków przed: 1) gryzoniami takimi (np.: mysz polna, szczur śniady itp.); 2) owadami: bezpośrednie pasożyty człowieka (np.: pluskwa domowa, pchła ludzka, itd.), wlatujące do pomieszczeń (np. meszki, osy, itp.), żywiące się resztkami pokarmowymi (np. muchy, karaluchy, mrówki, itp.), żywiące się materią organiczną (np. mole, mrzyki, itp.). 3. Akcje deratyzacyjne odbywać się będą 2 razy do roku (1 w okresie marzec maj, 2 w okresie wrzesień listopad). Wykonawca zobowiązuje się do bieżącego wymieniania trutki w stacjach oraz do usuwania i utylizacji padłych gryzoni i resztek trucizny. 4. Wykonawca zobowiązany jest do zainstalowania stacji deratyzacyjnych na czas obowiązywania umowy w ilości min. 43 szt. Zostaną one rozłożone wokół wszystkich obiektów Zamawiającego. Stacje deratyzacyjne powinny być w formie tunelu w kolorze czarnym, odpowiednio oznakowane opisami i zabezpieczone, aby gryzonie nie wynosiły trutki poza karmnik. Ponadto stacje powinny być ponumerowane i zamontowane na stałe do podłoża lub ściany. Koszt zapewnienia stacji deratyzacyjnych należy ująć w cenie oferty. 5. W razie nagłej konieczności na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca przeprowadzi usługi dezynsekcji i deratyzacji w miejscach wskazanych przez Zamawiającego i wg. potrzeb tj. maksymalnie do 7 razy w miesiącu. 6. Wykonawca zobowiązany będzie do zabezpieczenia we własnym zakresie i na własny koszt sprzętu i środków koniecznych do wykonania przedmiotowej usługi. Wymagania: 1. Przeprowadzanie usługi dezynsekcji i deratyzacji w sposób nie zakłócający prawidłowego funkcjonowania Szpitala w uzgodnieniu z Zamawiającym. 2. Preparaty owadobójcze i gryzoniobójcze muszą posiadać aktualne certyfikaty i atesty lub świadectwa dopuszczające do obrotu i stosowania na terenie RP oraz spełniać wysokie kryteria bezpieczeństwa dla ludzi i środowiska. 3. Sporządzanie protokołów z przeprowadzonych działań deratyzacji i dezynsekcji, które powinny zawierać: 3

4 1) datę i miejsce wykonania usługi 2) rodzaj wykonanej usługi 3) sposób wykonania usługi 4) zalecenia po wykonanej usłudze. Protokoły muszą być potwierdzone czytelnym podpisem przedstawiciela Zamawiającego obecnego przy realizacji usługi. 4. Stawienie się Wykonawcy na wezwanie telefoniczne w ciągu 1 godziny od powiadomienia. Zobowiązania Wykonawcy: 1. Zabezpieczanie odpowiednich warunków pracy i wykonanie usługi zgodnie z przepisami BHP. 2. Wyposażenie zatrudnionych pracowników w odzież ochronną, identyfikatory z nazwą firmy oraz imieniem i nazwiskiem osoby przeprowadzającej usługę. 3. Ubezpieczenie zatrudnionych pracowników od następstw nieszczęśliwych wypadków, jakie zaistnieć mogą w trakcie wykonywania przedmiotowej usługi 4. Przekazanie Zamawiającemu przed rozpoczęciem świadczenia pojedynczych zabiegów wykazu użytych środków oraz dostarczenie po podpisaniu umowy kart charakterystyki oferowanych preparatów w wersji papierowej. 4

5 Załącznik nr 2 ZP/08/DT/DD/2018 UMOWA nr SM/ /DT/DD/2018 zawarta w dniu.. w Świnoujściu pomiędzy: Szpital Miejski, im. Jana Garduły w Świnoujściu sp. z o. o. z siedzibą w Świnoujściu, ( Świnoujście), ul. Mieszka I go 7, zarejestrowanym w rejestrze podmiotów wykonujących działalność leczniczą prowadzonym przez Wojewodę Zachodniopomorskiego pod nr oraz w Krajowym Rejestrze Sądowym rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Szczecin-Centrum w Szczecinie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , NIP: , o kapitale zakładowym ,00 zł reprezentowanym przez: Prezesa Zarządu Dorotę KONKOLEWSKĄ zwanym w treści umowy Szpitalem lub Zamawiającym, a zwanym w treści umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez: na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz ze zm.) zawarto umowę o następującej treści: 1 Szpital zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania na rzecz Szpitala usług polegających na świadczeniu usługi szczegółowo określonej w załączniku nr 1 do zaproszenia w zakresie dezynsekcji i deratyzacji (dalej zwane usługami DD) w obiektach i na terenach Szpitala położonych przy ul. Mieszka I nr 4 i 7 oraz ul. Jana z Kolna 12 w Świnoujściu Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usług, o których mowa w 1 umowy: 1) osobiście lub wyłącznie za pośrednictwem zatrudnionych przez siebie pracowników posiadających stosowne uprawnienia, przy czym za działania tych pracowników Wykonawca odpowiadać będzie jak za działania własne; 2) przy użyciu własnego sprzętu oraz środków posiadających wymagane atesty, dopuszczonych do stosowania w budynkach, w których świadczone są usługi medyczne; 3) zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy i z należytą starannością. 2. Zaproszenie z dnia.. oraz oferta Wykonawcy stanowi integralną część umowy Strony ustalają, iż wartość ryczałtowa umowy w za 1 miesiąc wynosi:. zł (słownie: ) netto + obowiązujący % podatek VAT w kwocie: zł (słownie:.) tj.:.. zł (słownie: ) brutto. 2. Wartość zamówienia w okresie trwania umowy nie może przekroczyć kwoty zł (słownie:..) netto +.. % podatek VAT w kwocie. zł (słownie:.) tj.: wartość zł (słownie:.) brutto. 5

6 3. Wynagrodzenie obejmuje w szczególności koszty: robocizny, dojazdu oraz stosowania przy wykonywania usług objętych umową niezbędnych środków i urządzeń. 4. Podstawa do zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, jest faktura VAT wystawiona przez Wykonawcę po zakończeniu każdego miesiąca wraz z załączonym do niej szczegółowym wykazem prac wykonanych przez Wykonawcę, potwierdzonym przez pracownika Działu Techniczno Gospodarczego Szpitala. 5. Zapłata należności za realizację usługi nastąpi przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany w fakturze w terminie do 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury Szpitalowi. 6. Zapłata następuje z chwilą obciążenia rachunku Szpitala. 4 Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. od dnia jej zawarcia do dnia 31/12/2019 r, lub wyczerpania kwoty, o której mowa w 3 ust. 2, w zależności od tego które z tych zdarzeń nastąpi pierwsze W przypadku wykonania usługi niezgodnie z postanowieniami umowy, Wykonawca zobowiązany jest do powtórnego wykonania usługi w sposób należyty. Reklamacja powinna być załatwiona w terminie 3 dni od daty zgłoszenia nienależytego wykonania usługi. 2. Szpital może zgłaszać nienależyte wykonanie usługi telefonicznie (potwierdzone faksem na nr...) lub na maila ( ), lub pisemnie. 3. Szpital uzna, że reklamacje składane za pomocą faksu lub maila dotarły czytelnie do Wykonawcy w dniu i godzinie ich nadania (zgodnie z raportem transmisji). Wszelkie terminy dotyczące reklamacji liczy się od dnia nadania faksu lub maila W przypadku nienależytego wykonania usługi Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 3 % wartości netto przedmiotu umowy, określonej w 3 ust W przypadku rozwiązania umowy przez Szpital z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 5 % wartości netto niewykonanej części przedmiotu umowy, określonej w 3 ust Szpitalowi przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy Umowa może zostać rozwiązana : 1) na podstawie porozumienia stron w każdym terminie, 2) przez każdą ze stron za trzymiesięcznym wypowiedzeniem, dokonanym na koniec miesiąca kalendarzowego, 3) przez Szpital w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy w trybie natychmiastowym, bez wypowiedzenia. 2. Rozwiązanie umowy, o którym mowa w ust. 1 wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6

7 9 W sprawach nie uregulowanych w umowie zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego. 10 Ewentualne spory wynikające z przedmiotowej umowy lub jej dotyczące będą rozstrzygane przez Sąd właściwy miejscowo dla Szpitala. 11 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, -2 egz. dla Szpitala -1 egz. dla Wykonawcy Wykaz załączników: 1. Oferta cenowa Wykonawcy z dnia: 2. Zaproszenie z dnia Szpital: Wykonawca: 7

8 Załącznik nr 3 ZP/08/DT/DD/2018 FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCY Na Usługę dezynsekcji i deratyzacji obiektów Szpitala Miejskiego im. Jana Garduły w Świnoujściu sp. z o. o.. Dane dotyczące Wykonawcy Nazwa:... Siedziba:... Województwo:.. Nr tel.:...nr fax-u.:... Nr tel. komórkowego: Adres: NIP:... REGON:... Osoba upoważniona do podpisania umowy:. Osoba wyznaczona do kontaktów w trakcie realizacji umowy:.. I. Dane dotyczące Zamawiającego: Szpital Miejski im. Jana Garduły w Świnoujściu sp. z o. o. ul. Mieszka I 7, Świnoujście II. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia na następujących warunkach: 1) Ryczałtowe wynagrodzenie: za 1 miesiąc:. zł (słownie: ) netto x 18 m-cy = wartość: zł (słownie:.) netto + obowiązujący % podatek VAT w kwocie:..zł (słownie:.) tj.:.. zł (słownie: ) brutto; III. Oświadczenia Wykonawcy: 1. oświadczam/y, że zapoznałem/liśmy się z warunkami przystąpienia do zamówienia określonymi w zaproszeniu oraz że uzyskałem/liśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty; 2. oświadczam/my, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego; 8

9 3. oświadczam/my, że zapoznałem/liśmy się z projektem umowy i nie wnoszę/simy w stosunku do niego żadnych uwag, a w przypadku wyboru naszej oferty podpiszę/szemy umowę, której projekt stanowi załącznik nr 2 do zaproszenia 4. oświadczam/my, że określone zamówienie wykonam/my: od dnia podpisania umowy do 31/12/2019 r. 5. zamówienie wykonam/my własnymi siłami /powierzę/my podwykonawcom/ 2) Załączam/my dokumenty: 1) aktualny wyciąg z właściwego rejestru lub zaświadczenie o zgłoszeniu do ewidencji działalności gospodarczej, 2) polisę OC potwierdzająca posiadanie ubezpieczenia w zakresie przedmiotu zaproszenia obowiązującą przez cały okres trwania umowy na kwotę min. 30 tys zł. 3) Świadectwa lub zaświadczenia potwierdzające wiedzę i posiadane kwalifikacje Wykonawcy i zatrudnionych pracowników, uprawniające do wykonywania zabiegów dezynsekcji i deratyzacji. 3) Inne informacje Wykonawcy: Podpis Wykonawcy:... /imię i nazwisko, nazwa firmy 9