ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY na: Zakup, dostawę i montaż krzeseł (ławek).

Transkrypt

1 ZP/3/4/DD/2017 Świnoujście, dn r. Zamawiający: Szpital Miejski im. Jana Garduły w Świnoujściu sp. z o.o. ul. Mieszka I Świnoujście tel fax adres strony internetowej: sekretariat@szpital-swinoujscie.pl Regon: , NIP: ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY na: Zakup, dostawę i montaż krzeseł (ławek). Szpital Miejski im. Jana Garduły w Świnoujściu sp. z o.o., zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia na zakup, dostawę i montaż krzeseł (ławek) dla Szpitala Miejskiego im. Jana Garduły w Świnoujściu sp. z o. o., na następujących warunkach: 1. Opis przedmiotu zamówienia: a) przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa i montaż krzeseł (ławek), dla Szpitala Miejskiego im. Jana Garduły w Świnoujściu sp. z o.o., wykonanych z materiałów niezapalnych, o najwyższej klasie palności (A1), zgodnie z normami obowiązującymi w Polsce, w kolorze białym (K-01) z elementami metalowymi w kolorze alu. Krzesła (ławki) muszą posiadać atest/sprawozdanie z badań, potwierdzające odpowiednią klasę palności., b) miejsce montażu: budynek położony w Świnoujściu, przy ul. Mieszka I 7 - ogółem 88 szt., tj. (2 szt. x 6 kpl.) + (3 szt. x 4kpl.)+ ( 4szt. x 6 kpl.)+ (5 szt. x 8 kpl.) w tym: zestaw typu AMIGO ARM 2 6 kpl., zestaw typu AMIGO ARM 3 4 kpl., zestaw typu AMIGO ARM 4-6kpl., AMIGO ARM 5-8 kpl., budynek położony w Świnoujściu, przy ul. Mieszka I 4 - ogółem 18 szt., tj. (3 szt. x 6 kpl.) zestaw typu AMIGO ARM 3 6 kpl., budynek położony w Świnoujściu, przy ul. Jana z Kolna 16 - ogółem 16 szt., tj. (2 szt. x 2 kpl.) + (3 szt. x 4 kpl.) w tym: zestaw typu AMIGO ARM 2 2 kpl., zestaw typu AMIGO ARM 3 4 kpl. budynek położony w Świnoujściu, przy ul. Dąbrowskiego 4 II piętro, Pracownia RTG- ogółem 4 szt., tj. (4 szt. x 1 kpl.) w tym: zestaw typu AMIGO ARM 4 1kpl., Wszystkie wskazane nazwy wyrobów /materiałów użyte w zaproszeniu należy rozumieć jako określenie wymaganych parametrów technicznych lub standardów jakościowych. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych z zastrzeżeniem, że uwzględnione w wycenie produkty nie odbiegają jakością, standardem i podstawowymi parametrami technicznymi (np. wymiary, waga) od złożonych. c) Wykonawca zobowiązany jest do pozostawienia miejsc montażu krzeseł w należytym porządku. 2. Kod CPV: Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy nie później niż do dnia r. 1

2 4. Składanie ofert częściowych: nie dotyczy 5. Dokumenty, które należy dołączyć wraz z Formularzem ofertowym stanowiącym Załącznik nr1 do Zaproszenia: a) aktualny na dzień składania ofert wyciąg z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w postaci wydruku ze strony CEIDG lub wydruku KRS, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. b) W przypadku składania oferty przez pełnomocnika, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo. c) atest palności / sprawozdanie z badań, potwierdzające odpowiednią klasę palności, zgodnie z obowiązującymi w Polsce normami. d) kartę charakterystyki produktu / foldery, z określeniem jego danych technicznych, podaniem wymiarów, materiałów, z których zostały wykonane, wagi oraz wizualizację/zdjęcie. 6. Zasady prowadzenia postępowania: 1) oferta podlega odrzuceniu gdy jej treść nie odpowiada treści zaproszenia, 2) Zamawiający poprawia oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe w treści oferty oraz inne omyłki polegające na niezgodności z zaproszeniem, które nie powodują istotnej zmiany oferty, zawiadamiając niezwłocznie, drogą elektroniczną, o tym Wykonawcę. Wykonawca może, drogą elektroniczną, w terminie trzech dni złożyć oświadczenie, że nie wyraża zgody na poprawioną omyłkę polegającą na niezgodności z zaproszeniem. W takim wypadku jego oferta podlega odrzuceniu, 3) Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni liczonych od dnia, w którym upłynął termin składania ofert. Termin ten może zostać wydłużony na wniosek Zamawiającego lub samodzielnie o okres nie dłuższy niż 30 dni. Korespondencja w przedmiotowej sprawie może odbywać się drogą elektroniczną. 4) termin związania ofertą liczy się od dnia, w którym upłynął termin składania ofert, 5) Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę cenową, 6) Zamawiający może unieważnić postępowanie jeżeli oferta przewyższa zaplanowaną przez Zamawiającego kwotę na realizację zamówienia, 7) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez wyboru jakiejkolwiek oferty. 8) o wyniku postępowania, zamknięciu postępowania bez wyboru oferty albo jego unieważnieniu Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty, poprzez umieszczenie informacji o wyborze Wykonawcy lub zamknięciu postępowania na stronie internetowej Zamawiającego. 7. Opis sposobu przygotowania oferty: 1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę zgodnie z wymaganiami niniejszego zaproszenia. Wszystkie pozycje w danym pakiecie powinny być wypełnione. 2) ofertę należy sporządzić w języku polskim na komputerze lub inną techniką w sposób czytelny i trwały. 3) każda strona oferty powinna być ponumerowana. Każda naniesiona przez Wykonawcę zmiana powinna być przez niego parafowana. 4) oferta musi być kompletna. Na ofertę składa się formularz oferty (załącznik nr 1 do Zaproszenia) oraz pozostałe dokumenty wskazane w pkt. 5. Zaproszenia. 5) dopuszcza się przedkładanie dokumentów w kopiach, przy czym w razie wątpliwości Zamawiającego może on wezwać do przedstawienia oryginału dokumentu lub kopii poświadczonej za zgodność. 2

3 6) wszelkie poprawki naniesione w treści oferty powinny być podpisane przez osobę podpisującą ofertę. 7) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8. Opis sposobu obliczania ceny: 1) do wyliczenia ceny za poszczególne asortymenty należy się posłużyć tabelą zawartą w pkt. 3 Formularza ofertowego będącego Załącznikiem nr 1 do niniejszego Zaproszenia, 2) Wykonawca powinien uwzględnić wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 3) cena musi być podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, 4) wszystkie obliczenia powinny zostać dokonane ze szczególną starannością, a następnie podlegać wpisaniu do formularza oferty. W celu uniknięcia ewentualnych omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych należy dokonać sprawdzenia ich poprawności. 9. Termin oraz forma składania ofert: 1) oferty należy składać drogą pocztową na adres: Szpital Miejski im. Jana Garduły w Świnoujściu sp. z o.o., ul. Mieszka I 7, Świnoujście lub osobiście w siedzibie oferenta w Sekretariacie Prezes Zarządu, pok z dopiskiem Zakup, dostawa i montaż krzeseł (ławek). 2) ostateczny termin składania ofert upływa w dniu r. o godz ) otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie Zamawiającego, pok Uprawniony do kontaktu z oferentami: 1) Sprawy merytoryczne: Pani Daria Dwornik tel , w godz , zaopatrzenie@szpital-swinoujscie.pl 2) Sprawy formalno prawne: Pan Tadeusz Koralewski tel , w godz , zampub@szpital-swinoujscie.pl 11. Postanowienia końcowe: 1) po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający informuje wybranego Wykonawcę o terminie i miejscu podpisania umowy. 2) w przypadku uchylania się od podpisania umowy Zamawiający może wybrać ofertę następnego w kolejności Wykonawcy. 3) za uchylanie się od podpisania umowy Zamawiający uznaje w szczególności: a) odmowę podpisania umowy, b) nie stawienie się bez usprawiedliwienia uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy w terminie i miejscu wyznaczonym na podpisanie umowy. Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Wzór umowy PREZES ZARZĄDU ( oryginał podpisu w dokumentacji) Dorota Konkolewska 3

4 Załącznik nr 1 do ZP/3/4/DD/2017 FORMULARZ OFERTOWY Na Zakup, dostawę i montaż krzeseł (ławek). 1. Dane dotyczące Wykonawcy Nazwa Adres Województwo tel. tel. kom. NIP: KRS Nr konta bankowego fax REGON 2. Dane dotyczące Zamawiającego: Szpital Miejski im. Jana Garduły w Świnoujściu sp. z o. o. ul. Mieszka I 7, Świnoujście Regon: , NIP: Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia za cenę jak niżej: Lp. Nazwa Cena Cena Wartość Jednostka Wartość ilość jednostkowa jednostkowa brutto miary VAT netto brutto 1 kpl. 8 2 kpl kpl. 7 4 kpl. 8 wartość oferty: Łączna wartość zamówienia wynosi: netto: słownie:. stawka VAT.. %, wartość VAT. słownie:. brutto:.. słownie:.. 4. Oświadczenia Wykonawcy: 1. oświadczam/y, że zapoznałem/liśmy się z warunkami przystąpienia do zamówienia określonymi w Zaproszeniu oraz że uzyskałem/liśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty; 2. oświadczam/my, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia; 3. oświadczam/y, że udzielam/y 36 miesięcznego okresu gwarancji na wykonane prace montażowe, licząc od daty prawidłowo wykonanej usługi oraz 36 miesięcznej gwarancji na krzesła (ławki). W przypadku, gdy gwarancja producenta jest dłuższa, Wykonawca udzieli gwarancji zgodnej z gwarancją producenta na krzesła (ławki). 4

5 4. oświadczam/my, że zapoznałem/liśmy się z projektem umowy i nie wnoszę/simy w stosunku do niego żadnych uwag, a w przypadku wyboru naszej oferty podpiszę/szemy umowę, której projekt stanowi załącznik nr 2 do zaproszenia 5. oświadczam/my, że określone zamówienie wykonam/my: od dnia zawarcia umowy do r. 6. zamówienie wykonam/my własnymi siłami /powierzę/my podwykonawcom/* 5. Załączam/my dokumenty*: 1. zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w postaci wydruku ze strony CEIDG lub zaświadczenie (wydruk) o wpisie do rejestru KRS, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 2. atest palności / sprawozdanie z badań, potwierdzające odpowiednią klasę palności, zgodnie z obowiązującymi w Polsce normami. 3. kartę charakterystyki przedmiotu / foldery. 6. Inne informacje Wykonawcy: Wykonawca:... (imię i nazwisko, nazwa firmy, podpis) * - niepotrzebne skreślić 5

6 Załącznik nr 2 ZP3/4/DD/2017 UMOWA nr.../../2017 z dnia. Szpital Miejski im. Jana Garduły w Świnoujściu sp. z o.o. z siedzibą w Świnoujściu, ( Świnoujście), ul. Mieszka I 7, zarejestrowanym w rejestrze podmiotów wykonujących działalność leczniczą prowadzonym przez Wojewodę Zachodniopomorskiego pod nr oraz w Krajowym Rejestrze Sądowym rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Szczecin-Centrum w Szczecinie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , NIP: , zwanym w treści umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: Prezes Zarządu Dorotę KONKOLEWSKĄ a zwanym w treści umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez: do umowy nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych, na podstawie art. 4 pkt 8 w/w ustawy. 1 Wykonawca jest zobowiązany do sprzedaży na rzecz Zamawiającego, krzeseł (ławek) wykonanych z materiałów niepalnych o najwyższej klasie palności (A1), zgodnie z obowiązującymi w Polsce normami wraz z atestem/ sprawozdaniem z badań, potwierdzającym odpowiednią klasę palności, w kolorze białym (K-01) z elementami metalowymi w kolorze alu- ogółem 126 szt. w tym: 8 kpl. Zestawu typu AMIGO ARM 2 14kpl. Zestawu typu AMIGO ARM 3 7 kpl. Zestawu typu AMIGO ARM 4 8 kpl. Zestawu typu AMIGO ARM 5 oraz do ich dostarczenia, na własny koszt i ryzyko oraz montażu we wskazanych miejscach pod adresami: Świnoujście ul. Mieszka I 7, ul. Mieszka I 4, ul. Dąbrowskiego 4 do dnia Montaż krzeseł (ławek) wykonany zostanie zgodnie ze sztuką, estetycznie. W przypadku konieczności naruszenia substancji ścian, podłóg, etc., Wykonawca usunie wszelkie ewentualnie powstałe uszkodzenia, w tym pęknięcia, obtłuczenia, etc. Wykonawca zobowiązany jest do pozostawienia miejsc montażu krzeseł w należytym porządku. 2. Montaż zostanie wykonany w dniu i godzinie ustalonej pomiędzy stronami, przy uwzględnieniu konieczności niezakłóconej pracy Szpitala. 3 6

7 1. Wartość zamówienia, które Zamawiający zamówi u Wykonawcy wynosi... brutto (słownie złotych:...) tj.... netto (słownie złotych:...) + obowiązujący % podatek VAT kwota:.zł (słownie: ). 2. Sprzedawca gwarantuje, że dostarczone krzesła ( ławki) są fabrycznie nowe i spełniają wszystkie określone przez Zamawiającego parametry. 3. Podstawą do zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, jest rachunek lub faktura VAT wystawiona przez Wykonawcę po dostarczeniu i zamontowaniu krzeseł ( ławek) i odebraniu ich przez Zamawiającego bez zastrzeżeń, na podstawie protokołu odbioru, w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury. 4. Strony przyjmują, iż dniem zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy, jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą w sprawie realizacji przedmiotu zamówienia jest: a) Wykonawca jest obowiązany zapłacić Zamawiającemu kary umowne: a) za zwłokę w wykonaniu, dostarczeniu lub montażu krzeseł ( ławek) w wysokości 0,5 % wynagrodzenia netto, o którym mowa w 3 ust. 1 w terminie za każdy dzień zwłoki, b) za zwłokę w usunięciu wad krzeseł ( ławek)/wad montażu, w wysokości 0,5 % wartości przedmiotu zamówienia wykonanego z wadami za każdy dzień zwłoki, c) w razie odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 10 % wartości przedmiotu umowy netto, o którym mowa w 3 ust Zamawiający ma prawo potrącenia kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. 3. W przypadku gdy szkoda Zamawiającego przekracza wysokość zastrzeżonej kary umownej, Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wartości rzeczywiście poniesionej szkody. 6 Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy, według własnego wyboru od całości lub od części, w przypadku: a) rażącego naruszenia przez Wykonawcę istotnych warunków umowy, w szczególności dostarczenia przedmiotu umowy nieodpowiadającego ustaleniom stron, nienależytego wykonywania montażu. b) niewywiązania się przez Wykonawcę z terminów realizacji zamówień lub usuwania wad, jeżeli zwłoka przekracza 14 dni Wykonawca oświadcza, że oferowany towar jest wolny od wad i spełnia wszelkie normy stawiane takim wyrobom przez prawo polskie. 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu, liczonego od daty odbioru końcowego przedmiotu umowy: a. 36 miesięcznego okresu gwarancji na wykonane prace montażowe, b. 36 miesięcznego okresu gwarancji na dostarczone krzesła (ławki), jednakże, w przypadku, gdy gwarancja producenta jest udzielona na okres dłuższy, Wykonawca udziela gwarancji na czas zgodny z gwarancją producenta. 7

8 3. Naprawy gwarancyjne wykonawca zobowiązuje się wykonać w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia ich wykonania przez Zamawiającego. Zgłoszenie zostanie dokonane na adres poczty elektronicznej Wykonawcy: 4. W przypadku nie wykonania naprawy gwarancyjnej przez Wykonawcę w terminie, o którym mowa w ust. 3 Zamawiający wykona naprawę we własnym zakresie a kosztami obciąży Wykonawcę. 8 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Kodeks cywilny. 2. Spory powstałe na tle umowy rozstrzygał będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązuje się nie przelewać na osobę trzecią jakichkolwiek praw lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy, a w szczególności wierzytelności przysługujących mu od Zamawiającego na podstawie umowy bez jego pisemnej zgody pod rygorem nieważności. 10 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy. Wykaz załączników: 1. Formularz ofertowy Wykonawcy z dnia: 2. Zaproszenie do składania ofert z dnia Zamawiający: Wykonawca: egz. nr 1 a/a egz. nr 2 Wykonawca egz. nr 3 Główna Księgowa 8