ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY na: Odbiór, transport i zagospodarowanie odpadów komunalnych.

Transkrypt

1 Znak sprawy: SM/6761/DT/AK/2018 Świnoujście, dn r Zamawiający: Szpital Miejski im. Jana Garduły w Świnoujściu sp. z o.o. ul. Mieszka I Świnoujście tel fax adres strony internetowej: sekretariat@szpital-swinoujscie.pl Regon: , NIP: ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY na: Odbiór, transport i zagospodarowanie odpadów komunalnych. Szpital Miejski im. Jana Garduły w Świnoujściu sp. z o.o., zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia na Odbiór, transport i zagospodarowanie odpadów komunalnych, na następujących warunkach: 1. Opis przedmiotu zamówienia: Odbiór, transport i zagospodarowanie odpadów komunalnych z obiektów Szpitala Miejskiego im. Jana Garduły w Świnoujściu sp. z o. o. 2. Kod CPV: Termin realizacji zamówienia: od dnia r do dnia r 4. Składanie ofert częściowych: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych 5. Dokumenty, które należy dołączyć wraz z Formularzem ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do Zaproszenia: a) aktualny na dzień składania ofert wyciąg z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w postaci wydruku ze strony CEIDG lub wydruku KRS, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty przez pełnomocnika, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo. b) aktualną polisę OC lub inny dokument potwierdzający posiadanie stosownego ubezpieczenia w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż zł.;

2 6. Zasady prowadzenia postępowania: a) Oferta podlega odrzuceniu gdy jej treść nie odpowiada treści zaproszenia. b) Zamawiający poprawia oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe w treści oferty oraz inne omyłki polegające na niezgodności z zaproszeniem, które nie powodują istotnej zmiany oferty, zawiadamiając niezwłocznie, drogą elektroniczną, o tym Wykonawcę. Wykonawca może, drogą elektroniczną, w terminie trzech dni złożyć oświadczenie, że nie wyraża zgody na poprawioną omyłkę polegającą na niezgodności z zaproszeniem. W takim wypadku jego oferta podlega odrzuceniu. c) Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni liczonych od dnia, w którym upłynął termin składania ofert. Termin ten może zostać wydłużony na wniosek Zamawiającego lub samodzielnie o okres nie dłuższy niż 30 dni. Korespondencja w przedmiotowej sprawie może odbywać się drogą elektroniczną. d) Termin związania ofertą liczy się od dnia, w którym upłynął termin składania ofert. e) Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę cenową. f) Zamawiający może unieważnić postępowanie jeżeli oferta przewyższa zaplanowaną przez Zamawiającego kwotę na realizację zamówienia. g) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez wyboru jakiejkolwiek oferty. h) O wyniku postępowania, zamknięciu postępowania bez wyboru oferty albo jego unieważnieniu Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. Informacja o wyborze Wykonawcy lub zamknięciu postępowania zostanie podana na stronie internetowej Zamawiającego. 7. Opis sposobu przygotowania oferty: a) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę zgodnie z wymaganiami niniejszego zaproszenia. Wszystkie pozycje w danym pakiecie powinny być wypełnione. b) Ofertę należy sporządzić w języku polskim na komputerze lub inną techniką w sposób czytelny i trwały. c) Każda strona oferty powinna być ponumerowana. Każda naniesiona przez Wykonawcę zmiana powinna być przez niego parafowana. d) Oferta musi być kompletna. Na ofertę składa się formularz oferty (załącznik nr 1 do Zaproszenia) oraz pozostałe dokumenty wskazane w pkt. 5. Zaproszenia. e) Dopuszcza się przedkładanie dokumentów w kopiach, przy czym w razie wątpliwości Zamawiającego może on wezwać do przedstawienia oryginału dokumentu lub kopii poświadczonej za zgodność.

3 f) Wszelkie poprawki naniesione w treści oferty powinny być podpisane przez osobę podpisującą ofertę. g) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8. Opis sposobu obliczania ceny: a) Do wyliczenia ceny na poszczególne usługi należy się posłużyć tabelą zawartą w Załączniku nr 1 do niniejszego Zaproszenia. Wykonawca powinien uwzględnić wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. Podane w tabeli ilości są wartościami szacunkowymi, pozwalającymi skalkulować ofertę. b) Cena musi być podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. c) Wszystkie obliczenia powinny zostać dokonane ze szczególną starannością, a następnie podlegać wpisaniu do formularza oferty. W celu uniknięcia ewentualnych omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych należy dokonać sprawdzenia ich poprawności. 9. Termin oraz forma składania ofert: a) oferty należy składać drogą pocztową na adres: Szpital Miejski im. Jana Garduły w Świnoujściu sp. z o.o., ul. Mieszka I 7, Świnoujście lub osobiście w siedzibie oferenta w Sekretariacie Prezes Zarządu, pok z dopiskiem Odbiór i wywóz odpadów. b) ostateczny termin składania ofert upływa w dniu r. o godz c) otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie Zamawiającego, w pok Uprawniony do kontaktu z oferentami: a) Sprawy merytoryczne: Pani Anna Kamińska tel , w godz. 08:00-14:00, anna.kaminska@szpital-swinoujscie.pl 11. Postanowienia końcowe: a) Postępowanie ma charakter otwarty. b) Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający informuje wybranego Wykonawcę o terminie i miejscu podpisania umowy. c) W przypadku uchylania się od podpisania umowy Zamawiający może wybrać ofertę następnego w kolejności Wykonawcy. Za uchylanie się od podpisania umowy Zamawiający uznaje w szczególności: 1. Odmowę podpisania umowy.

4 2. Nie stawienie się bez usprawiedliwienia uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy w terminie i miejscu wyznaczonym na podpisanie umowy. d) Zapłata należności wynikających z faktur za realizację przedmiotu zamówienia nastąpi według stanu zrealizowanych zamówień, na ostatni dzień każdego miesiąca kalendarzowego, w ciągu 30 dni od jej wystawienia oraz przekazania Zamawiającemu. PREZES ZARZĄDU oryginał podpisu w dokumentacji Dorota Konkolewska Załączniki: Załącznik nr 1 Zestawienie ilościowo-wartościowe Załącznik nr 2 Formularz ofertowy Załącznik nr 3 Wzór umowy

5 Złącznik nr 1 Zaproszenia ZESTAWIENIE ILOŚCIOWO-WARTOŚCIOWE Wyszczególnienie: Ilość Częstotliwość Cena jednostkowa netto Stawka VAT Cena jednostkowa brutto Wartość netto Wartość brutto Pojemnik 1100 litrów (zmieszane odpady opakowaniowe ) - za odbiór, transport i zagospodarowanie odpadów z jednego pojemnika Kontener 7m 3 (niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne) : za odbiór, transport i zagospodarowanie odpadów z jednego kontenera Pojemnik 120 litrów (odpady pokonsumpcyjne nie posiadające właściwości niebezpiecznych ): za odbiór, transport i zagospodarowanie odpadów z jednego pojemnika kontener 7m3 (odpady wielkogabarytowe ): za odbiór, transport i zagospodarowanie odpadów z jednego kontenera kontener 7m3 (zużyte urządzenia inne niż wymienione w do160213): za odbiór, transport i zagospodarowanie odpadów z jednego kontenera razy w tygodniu raz w tygodniu 6 3 razy do roku 6 3 razy do roku

6 Załącznik nr 2 Zaproszenia FORMULARZ OFERTOWY Na Odbiór, transport i zagospodarowanie odpadów komunalnych 1. Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa Adres Województwo KRS nr tel. nr tel. kom. NIP nr konta bankowego CEIDG nr fax REGON 2. Dane dotyczące Zamawiającego: Szpital Miejski im. Jana Garduły w Świnoujściu sp. z o. o. ul. Mieszka I 7, Świnoujście Regon: , NIP: Kalkulacja cenowa Wykonawcy za realizację przedmiotu zamówienia: Wykonawca zobowiązuje się wykonać całość przedmiotu zamówienia za cenę jak niżej: Wyszczególnienie: Cena jednostkowa netto Stawka VAT % Cena jednostkowa brutto Pojemnik 1100 litrów (zmieszane odpady opakowaniowe ) - za odbiór, transport i zagospodarowanie odpadów z jednego pojemnika Kontener 7m 3 (niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne) : za odbiór, transport i zagospodarowanie odpadów z jednego kontenera Pojemnik 120 litrów (odpady pokonsumpcyjne nie posiadające właściwości niebezpiecznych ): za odbiór, transport i zagospodarowanie odpadów z jednego pojemnika kontener 7m3 (odpady wielkogabarytowe ): za odbiór, transport i zagospodarowanie odpadów z jednego kontenera kontener 7m3 (zużyte urządzenia inne niż wymienione w do160213): za odbiór, transport i zagospodarowanie odpadów z jednego kontenera

7 4. Oświadczenia Wykonawcy: a) oświadczam/y, że zapoznałem/liśmy się z warunkami przystąpienia do zamówienia określonymi w Zaproszeniu oraz że uzyskałem/liśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty; b) oświadczam/my, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia; c) oświadczam/my, że zapoznałem/liśmy się z projektem umowy i nie wnoszę/simy w stosunku do niego żadnych uwag, a w przypadku wyboru naszej oferty podpiszę/szemy umowę, której projekt stanowi załącznik nr 2 do zaproszenia d) oświadczam/my, że określone zamówienie wykonam/my: od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2019 r. e) zamówienie wykonam/my własnymi siłami /powierzę/my podwykonawcom/* 5. Załączam/my dokumenty*: a) zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w postaci wydruku ze strony CEIDG lub zaświadczenie (wydruk) o wpisie do rejestru KRS, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, b) opłacona polisa OC potwierdzająca posiadanie ubezpieczenia w zakresie przedmiotu zaproszenia obowiązująca przez cały okres trwania umowy na kwotę min zł. 6. Inne informacje Wykonawcy: Wykonawca:... (imię i nazwisko, nazwa firmy, podpis) * - niepotrzebne skreślić

8 Załącznik nr 3 do zaproszenia UMOWA Nr SM/../DT/AK/2018 zawarta w Świnoujściu, dnia. pomiędzy: Szpitalem Miejskim im. Jana Garduły w Świnoujściu sp. z o.o. z siedzibą w Świnoujściu, ( Świnoujście), ul. Mieszka I 7, wpisana do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą, prowadzonego przez Wojewodę Zachodniopomorskiego pod nr oraz do Krajowego Rejestru Sądowego rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Szczecin-Centrum w Szczecinie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS ( NIP: ) o kapitale zakładowym ,00 zł. reprezentowanym przez: Prezes Zarządu Dorotę KONKOLEWSKĄ zwaną w treści umowy Zamawiającym, a. zwanym w treści umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez:. Do umowy nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia Prawo zamówień publicznych, (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986) na podstawie art. 4 pkt. 8 w/w ustawy Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi w zakresie odbioru, transportu i zagospodarowania odpadów pochodzących z bieżącej działalności Zamawiającego: 2. Dodatkowe warunki umowy w szczególności takie jak: a) wielkość, ilość pojemników oraz ich przeznaczenie, b) miejsce ustawienia pojemników, c) częstotliwość ich opróżniania Określa załącznik nr 1 do umowy. 3. Załącznik podpisany przez obie strony umowy stanowi integralną jej część.

9 2 1. Zamawiający zobowiązany jest do gromadzenia w pojemnikach i kontenerach Wykonawcy wyłącznie odpadów komunalnych i innych, określonych w załączniku niniejszej Umowy, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 9 grudnia 2014 r. w sprawie katalogu odpadów (Dz. U. z 2014 r. poz. 1923). 2. Poprzez odpady komunalne rozumie się odpady powstające w gospodarstwach domowych, a także odpady niezawierające odpadów niebezpiecznych pochodzące od innych wytwórców odpadów, które ze względu na swój charakter lub skład są podobne do odpadów powstających w gospodarstwach domowych. 3. Odpady niebezpieczne są to odpady wskazane w katalogu odpadów, o którym mowa w 2 ust 1 jako odpady niebezpieczne. 4. Niniejsza Umowa zostaje zawarta na czas określony, od dnia r. do dnia 31 grudnia 2021r., przy czym umowa wygasa automatycznie, jeżeli wartość zamówień jednostkowych osiągnie kwotę Wykonawca zobowiązuje się do: a) Wymiany zużytych lub uszkodzonych pojemników i kontenerów na technicznie sprawne. b) Wywożenia odpadów składowanych luzem obok pojemników lub kontenerów, jeżeli składowanie luzem będzie skutkiem niezachowania ustalonej częstotliwości ich opróżniania. c) Oczyszczania miejsca odbioru odpadów rozsypanych przez pracowników Wykonawcy przy wykonywaniu usług. d) Powiadamiania Zamawiającego o niemożności wykonania usługi z podaniem przyczyny Zamawiający zobowiązuje się: a) Zapewnić swobodny dojazd dla pojazdów Wykonawcy do pojemników i kontenerów. b) Zapewnić ustawienie pojemników i kontenerów na utwardzonej i równej nawierzchni oraz odpowiednie drogi przemieszczania pojemników i kontenerów. c) Używać pojemniki i kontenery zgodnie z ich właściwościami i przeznaczeniem. d) Utrzymać pojemniki i kontenery w odpowiednim stanie sanitarnym. e) Zapewnić pracownikom Wykonawcy dostęp do pojemników i kontenerów w czasie dnia od godz do

10 5 1. Wykonawcy za wykonanie usługi przysługuje wynagrodzenie określone w cenniku stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy, w wysokości zależnej od ilości wywiezionych odpadów. 2. Ilość wywożonych odpadów wylicza się biorąc za podstawę ilość pojemników i kontenerów, ich pojemność oraz ilość transportów w skali miesiąca Rozliczenia za wykonane usługi objęte niniejszą umową będą dokonywane w okresie miesięcznym, na podstawie wystawianych przez Wykonawcę faktur. Faktury wystawiane będą w terminie do dnia 7-go następnego miesiąca. 2. Należności za wykonanie pieczątek będą regulowane przez Zamawiającego na konto wskazane na rachunku lub fakturze VAT przelewem, w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury. 3. Strony przyjmują, iż dniem zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy, jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego W przypadku stwierdzenia niewykonania usługi Zamawiający zobowiązuje się do niezwłocznego (do końca następnego dnia roboczego) zgłoszenia reklamacji telefonicznie pod numer..bądź faksem pod numer. lub osobiście w siedzibie Wykonawcy w godzinach Wykonawca zobowiązany jest przyjąć reklamację, zarejestrować ją, a w przypadku zgłoszenia telefonicznego podać zgłaszającemu numer w Rejestrze zgłoszeń. 3. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie wykonać usługę, nie później jednak w następnym dniu roboczym po otrzymaniu zgłoszenia. 8 Jeżeli planowany dzień wywozu jest dniem ustawowo wolnym od pracy, Wykonawca zobowiązany jest dokonać wywozu w dniu poprzedzającym roboczym przypadającym przed tym dniem Za opóźnienie w świadczeniu usług, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500 zł za każdy dzień opóźnienia. 2. Za odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie przez Zamawiającego z przyczyn dotyczących Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości zamówienia określonej w 2 ust. 4.

11 3. Powyższe kary nie wykluczają dochodzenia odszkodowania przez Zamawiającego na zasadach ogólnych Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w przypadku, gdy Wykonawca opóźnia się z wykonaniem przedmiotu umowy o więcej niż 5 dni kalendarzowe lub w przypadku innego rażącego naruszenia zapisów umowy. 2.. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie ewentualnych kar umownych z wynagrodzenia za wykonanie umowy. 5. W przypadku rozwiązania umowy lub odstąpienia od niej przez Zamawiającego Zamawiający nie traci uprawnienia do naliczenia kar umownych. 11 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Kodeks cywilny. 2. Spory powstałe na tle umowy rozstrzygał będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązuje się nie przelewać na osobę trzecią jakichkolwiek praw lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy, a w szczególności wierzytelności przysługujących mu od Zamawiającego na podstawie umowy bez jego pisemnej zgody pod rygorem nieważności. 13 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy. 14 Umowa obowiązuje od dnia do r. 15 Umowa niniejsza została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Wykonawca Zamawiający

12 Spis załączników: Załącznik Nr 1 Częstotliwość opróżniania Załącznik Nr 2 Cennik usług

13 Załącznik Nr 1do umowy Nr.z dnia... Miejsce odbioru odpadów Świnoujście, ul. Mieszka I 7 CZĘSTOTLIWOŚĆ OPRÓŻNIANIA: Rodzaj odpadów, wielkość i ilość pojemników pojemnik 1100 litrów zmieszane odpady opakowaniowe kontener 7m 3 niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne Pojemnik 120 litrów odpady pokonsumpcyjne nie posiadające właściwości niebezpiecznych kontener 7m3 odpady wielkogabarytowe kontener 7m3 zużyte urządzenia inne niż wymienione w do Częstotliwość 2 x w tygodniu (wtorek i piątek) 1 x w tygodniu Po zgłoszeniu telefonicznym Po zgłoszeniu telefonicznym Wykonawca Zamawiający

14 Załącznik Nr 2 do umowy Nr.z dnia... CENNIK USŁUG Wyszczególnienie: Cena jednostkowa netto Stawka VAT % Cena jednostkowa brutto Pojemnik 1100 litrów (zmieszane odpady opakowaniowe ) - za odbiór, transport i zagospodarowanie odpadów z jednego pojemnika Kontener 7m 3 (niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne) : za odbiór, transport i zagospodarowanie odpadów z jednego kontenera Pojemnik 120 litrów (odpady pokonsumpcyjne nie posiadające właściwości niebezpiecznych ): za odbiór, transport i zagospodarowanie odpadów z jednego pojemnika kontener 7m3 (odpady wielkogabarytowe ): za odbiór, transport i zagospodarowanie odpadów z jednego kontenera kontener 7m3 (zużyte urządzenia inne niż wymienione w do160213): za odbiór, transport i zagospodarowanie odpadów z jednego kontenera 1. Cennik obowiązuje od r. 2. Ceny objęte Cennikiem Usług nie zawierają podatku od towarów i usług VAT (są cenami netto). 3. W przypadku gromadzenia przez Zamawiającego odpadów w pojemnikach i kontenerach niezgodnie z ich przeznaczeniem, Wykonawcy przysługuje prawo obciążenia Zamawiającego kosztem unieszkodliwienia tych odpadów. Wykonawca Zamawiający egz. nr 1 a/a egz. nr 2 Wykonawca egz. nr 3 Główna Księgowa