UMOWA Nr... na: a Spółką... z siedzibą:. KRS., NIP:., Regon, którą reprezentuje:

Transkrypt

1 UMOWA Nr... na: Załącznik nr 5 wykonanie usługi stałego monitoringu występowania szkodników opartego na założeniach systemu Hazard Analysis and Critical Control Point (HACCP) oraz usługi doraźnej dezynfekcji, dezynsekcji i deratyzacji w kompleksach Nr 6077, 0192, 0030 W dniu r. w Warszawie pomiędzy: 1 Bazą Lotnictwa Transportowego, z siedzibą: Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 1C, NIP: , którą reprezentuje:.. zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM a Spółką... z siedzibą:. KRS., NIP:., Regon, którą reprezentuje: Pan - Prezes Zarządu (w przypadku Spółki Jawnej Wspólnik) lub (Panem/Panią.. prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do CEIDG pod nazwą, z siedzibą. NIP., Regon zwaną dalej WYKONAWCĄ została zawarta umowa o następującej treści: 1. Umowa zostaje zawarta na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.), zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych w 1 Bazie Lotnictwa Transportowego, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty ,00 EURO. 1

2 2. 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi stałego monitoringu występowania szkodników opartego na założeniach systemu Hazard Analysis and Critical Control Point (HACCP) oraz usługi doraźnej dezynfekcji, dezynsekcji i deratyzacji. 2. W zakres wykonywanych usług wchodzą: 1) kontynuowanie,,programu zwalczania, profilaktyki oraz monitorowanego nadzoru występowania szkodników opartego na założeniach systemu HACCP. 2) comiesięczna likwidacja i trwała ochrona przed szkodnikami na zasadzie monitorowania nadzoru występowania szkodników i ochrony przed szkodnikami (czynności serwisowe usługi w zakresie DDD) 3) jednorazowy montaż lub wymiana urządzeń monitorujących wynikających z eksploatacji i z opracowanego programu zwalczania szkodników. 4) usługi w zakresie dezynfekcji, dezynsekcji i deratyzacji w obiektach w zależności od potrzeb na pisemne zgłoszenie administratora obiektu zgodnie z formularzem cenowym zawartym w załączniku Nr 1, który stanowi integralną część niniejszej umowy. 5) działania podjęte przez Wykonawcę zmierzające do usunięcia szkodników w terminie 7 dni od daty dostarczenia mu zgłoszenia przez administratora obiektu Wykonawca będzie wykonywał usługę wymienioną w 2 zgodnie z założeniami systemu HACCP na zasadzie monitorowania nadzoru występowania szkodników i ochrony przed szkodnikami w sposób systematyczny i ciągły polegający na: 1) konserwacji zamontowanych urządzeń, ocenie ich stanu; 2) wymianie w okresie wiosennym wszystkich świetlówek w lampach owadobójczych; 3) wymianie zużytych świetlówek owadobójczych w przypadku konieczności; 4) wymianie uszkodzonych części urządzeń monitorujących; 5) uzupełnieniu preparatów i środków wabiących; 6) usunięciu padłych gryzoni i insektów; 7) sporządzeniu wniosków (spostrzeżeń) dotyczących stanu technicznego budynku w celu zwiększenia skuteczności zabiegów deratyzacji i dezynsekcji 2

3 (np. nieuszczelnione kanały ciepłownicze, uszkodzone posadzki itp.); 8) sporządzaniu protokołów z przeprowadzonych kontroli; 9) prowadzeniu Księgi Kontroli Szkodników. 2. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przez organ kontrolujący lub na wniosek Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest w trybie natychmiastowym do usunięcia powstałych zagrożeń. Za powyższe usługi Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. 3. Urządzenia monitorujące i części urządzeń monitorujących wymienione na nowe w okresie obowiązywania umowy przez Wykonawcę stają się własnością Zamawiającego Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za cały okres obowiązywania umowy (24 miesiące) w wysokości: 1) netto zł (słownie:. ). 2) brutto zł (słownie:.). 3) podatek od towarów i usług (VAT).. zł.(słownie..: ). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 będzie płatne cyklicznie, co miesiąc zgodnie z wartościami podanymi w formularzu cenowym usługi stałego monitoringu w systemie HACCP stanowiącym załącznik nr 1 do umowy na podstawie faktury Wykonawcy, wystawionej na koniec miesiąca kalendarzowego za poprzedni miesiąc. Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do faktury dokumenty, o których mowa w ust Faktura przekazana Zamawiającemu musi być zgodna z wymogami określonymi w art. 106e ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2016 r., poz. 710 z późn. zm.). 4. Podstawą do zapłaty, co miesiąc należności za wykonanie usługi określonej w umowie będą załączone do faktury przez Wykonawcę następujące dokumenty: a. Formularz cenowy usługi stałego monitoringu w systemie HACCP. b. Protokół techniczny potwierdzający wykonanie usługi sporządzony przez Wykonawcę, podpisany w imieniu Zamawiającego przez użytkownika budynku. c. Protokół odbioru usługi sporządzony przez Zamawiającego, podpisany przez Kierowników Sekcji Obsługi Infrastruktury i zatwierdzony przez 3

4 Kierownika Infrastruktury Zamawiającego. 5. Zapłata należności nastąpi po wykonaniu usługi i protokolarnym jej odebraniu przez Zamawiającego w formie polecenia przelewu do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, oraz kompletu dokumentów warunkujących jej zapłatę. 6. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności dokonać przekazania swojej wierzytelności na rzecz osoby trzeciej Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia w miejscu wykonywania prac objętych niniejszą umową warunków bezpieczeństwa i higieny pracy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 2. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności z tytułu wypadków przy pracy osób zatrudnionych przez Wykonawcę. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim zgodnie z Kodeksem Cywilnym. 4. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania tajemnicy informacji niejawnych, o których mowa w ustawie z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych( Dz. U. z 2016 r. poz z późn. zm.). 5. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ogólnej wartości umowy w przypadku zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego pociągającego za sobą konsekwencje wynikające z takich zmian prawa jak np. zmiany prawa podatkowego. 6. Strony postanawiają, że przysługuje im prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach: 1. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli: 1) Wykonawca nie rozpoczął wykonywania usługi bez uzasadnionych przyczyn lub ich nie kontynuuje pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie; 2) Wykonawca wykonuje przedmiot umowy niezgodnie z umową. 2. Wykonawca może odstąpić od umowy, jeżeli Zamawiający nie dokonuje zapłaty za dwa pełne okresy rozliczeniowe. 4

5 3. Odstąpienie od umowy powinno być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości przez stronę uprawnioną o przyczynie odstąpienia. 4. Każda ze stron ma prawo rozwiązania umowy za uprzednim trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia, udokumentowanym na piśmie pod rygorem nieważności ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. W takim przypadku okres wypowiedzenia rozpoczyna swój bieg od miesiąca następującego po miesiącu, w którym druga strona otrzyma zawiadomienie o wypowiedzeniu umowy. 5. Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości: 1) 10% wartości brutto całości umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. 2) 0,1% wartości brutto części wykonywanej umowy za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu usługi licząc od pierwszego dnia miesiąca następnego. 6. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przekraczającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych i potrącenia naliczonych kar umownych bezpośrednio z faktury Umowę zawarto na czas określony od dnia r. do dnia r. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy bez prawa do żądania przez Wykonawcę dodatkowego wynagrodzenia w przypadku nie posiadania przez Zamawiającego limitu środków finansowych na realizację zamówienia w 2018/2019 roku. 3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 umowa wygasa z dniem 31 grudnia roku poprzedzającego realizację umowy. 8. Wszelkie spory mogące wynikać w związku z wykonaniem postanowień niniejszej umowy będzie roztrzygał sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5

6 9. 1. Wszelkie zmiany, uzupełnienia, odstąpienie oraz jakiekolwiek oświadczenia stron składane w związku z umową wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zmiany postanowień umowy mogą być dokonane tylko, jeżeli będą zgodne z art. 144 ust. 1 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany istotnych postanowień umownych w zakresie: 1) zmiany wartości zamówienia, 2) zmiany terminu wykonywania zamówienia. 10. W kwestiach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mieć będą przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych oraz ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych. 11. Niniejsza umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. Załączniki: Zał. nr 1 Formularz cenowy. Zał. nr 2 Ogólne zasady bezpieczeństwa. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6