służbowych; 14. bieżący nadzór nad mieniem i odpowiedzialność materialna za powierzone składniki majątkowe;

Transkrypt

1 Komenda Miejska Policji w Tarnowie Źródło: Wygenerowano: Sobota, 9 lipca 2016, 21:09 Zespół Zaopatrzenia Do zakresu zadań Zespołu Zaopatrzenia należy: 1. w zakresie gospodarki materiałowo-technicznej: 1. planowanie potrzeb w zakresie sprzętu i materiałów techniki specjalnej i biurowej; 2. dystrybucja sprzętu i materiałów w poszczególnych branżach otrzymanych z Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie; 3. planowanie potrzeb w zakresie druków i formularzy policyjnych pochodzących z zaopatrzenia centralnego i wykonywanych w pracowni poligraficznej Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie oraz druków ogólnego przeznaczenia; 4. planowanie potrzeb w zakresie materiałów kancelaryjno-biurowych; 5. zgłaszanie potrzeb rzeczowo-finansowych z zakresu gospodarki materiałowo-technicznej różnych branż; 6. prowadzenie ewidencji pomocniczej wszystkich składników majątkowych pozostających w użytkowaniu Komendy w zakresie gospodarki materiałowo-technicznej; 7. prowadzenie rozpoznania cenowo-rynkowego oraz realizacja zadań w zakresie usług, napraw oraz zakupów sprzętu i materiałów w porozumieniu z merytorycznymi pracownikami Wydziału Gospodarki Materiałowo - Technicznej Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie; 8. prowadzenie dokumentacji przychodowo-rozchodowej napojów chłodzących przysługujących policjantom i pracownikom Policji w okresie letnim; 9. sporządzanie wykazów policjantów i pracowników cywilnych uprawnionych do otrzymania wyposażenia specjalnego i środków ochrony indywidualnej, środków higieny osobistej oraz ich dystrybucja na podstawie sporządzonych rozdzielników; 10. sporządzanie imiennych wykazów policjantów, którym przysługuje równoważnik pieniężny w zamian za wyżywienie w naturze w okresie zimowym; 11. sporządzanie imiennych wykazów pracowników cywilnych uprawnionych do otrzymywania posiłków profilaktycznych w okresie zimowym; 12. naliczenie i wypłata równoważnika pieniężnego na wyżywienie psów służbowych; 13. wykonywanie zadań związanych z realizacją usług weterynaryjnych w zakresie leczenia psów służbowych; 14. bieżący nadzór nad mieniem i odpowiedzialność materialna za powierzone składniki majątkowe; 15. składanie pisemnych zapotrzebowań w zakresie sprzętu i materiałów w poszczególnych branżach; 16. dokonywanie doraźnych zakupów materiałów eksploatacyjnych oraz drobnego wyposażenia; 17. prowadzenie ewidencji sprzętu w odpowiednich rejestrach;

2 18. prowadzenie postępowań szkodowych; 19. udział w inwentaryzacji składników majątku Komendy; 20. udział w likwidacji składników majątku Komendy. 2. w zakresie gospodarki transportowej: 1. prowadzenie ewidencji pomocniczej sprzętu transportowego jednostki w książce ewidencji indywidualnej sprzętu transportowego; 2. wystawianie i przechowywanie miesięcznych książek kontroli pracy sprzętu transportowego dla wszystkich pojazdów używanych w jednostce; 3. wystawianie i rozliczanie miesięcznych zleceń na wykonanie czynności obsługi codziennej pojazdów, sporządzanie list OC; 4. dokumentowanie przebiegu pojazdów; 5. miesięczne rozliczanie pojazdów jednostki z wykonanego przebiegu i zużytego paliwa, przygotowywanie protokołów szkód w przypadku stwierdzenia przepałów; 6. sporządzanie i przekazywanie do Wydziału Transportu Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie miesięcznych sprawozdań ze zużycia materiałów pędnych i smarów; 7. prowadzenie książki ewidencji materiałów pędnych i smarów; 8. przygotowanie do rozliczenia faktur za materiały pędne i smary zakupione na potrzeby Komendy; 9. organizacja i nadzór pracy stacji obsługi; 10. przygotowanie planu potrzeb na wykonanie przeglądów okresowych pojazdów OT-2; 11. prowadzenie gospodarki magazynowej; 12. występowanie do Wydziału Transportu Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie z zapotrzebowaniem na części i akcesoria oraz materiały pędne i smary; 13. dokonywanie drobnych zakupów akcesoria oraz zlecanie usług wynikających z sytuacji awaryjnych; 14. prowadzenie gospodarki ogumieniem pojazdów jednostki przechowywanie opon zimowych i letnich, występowanie do Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie z zapotrzebowaniem na opony; 15. przygotowanie do rozliczania faktur za zakupione na potrzeby jednostki części zamienne, akcesoria ora zlecone usługi naprawy sprzętu transportowego; 16. przekazywanie do Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie informacji o wypadkach, kolizjach lub innych uszkodzeniach sprzętu transportowego użytkowanego w jednostce; 17. prowadzenie ewidencji wypadków i kolizji w książce ewidencji wypadków i kolizji służbowego sprzętu transportowego; 18. sporządzanie i przesyłanie do Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie protokołów szkód; 19. uczestnictwo w opracowywaniu specyfikacji istotnych warunków postępowań przetargowych na dostawy paliw oraz parkowanie i holowanie zabezpieczonych przez Policję; 20. wydawanie zaświadczeń do prowadzenia służbowego sprzętu transportowego dla policjantów i pracowników jednostki. Prowadzenie ewidencji wydanych dokumentów, 21. organizowanie ochrony obiektów Zespołu Zaopatrzenia, w tym bazy transportowej oraz sprawowanie nadzoru nad skutecznością tej ochrony. 3. w zakresie działalności socjalno-mieszkaniowej oraz obsługi technicznej i eksploatacyjnej obiektów: 1. wydawanie decyzji w sprawach przydziału i opróżniania lokali mieszkalnych i tymczasowych kwater będących w dyspozycji Komendanta;

3 2. wydawanie decyzji przyznających i odnawiających uprawnienia do równoważnika za brak i za remont lokalu mieszkaniowego, cofanie uprawnień, wydawanie decyzji w sprawach przyznania i odmowy przyznania pomocy finansowej, zwrotu równoważników i pomocy finansowej, prowadzenie innych postępowań z zakresu gospodarki mieszkaniowej w oparciu o przepisy k.p.a. - w I Instancji dla policjantów, emerytów i rencistów policyjnych; 3. inne sprawy z zakresu gospodarki mieszkaniowej, w tym: a. prowadzenie ewidencji potrzeb mieszkaniowych funkcjonariuszy, emerytów i rencistów policyjnych, b. prowadzenie ewidencji lokali mieszkalnych będących w dyspozycji Komendanta, c. prowadzenie ewidencji kart mieszkaniowych GL 34 policjantów, emerytów i rencistów policyjnych, d. aktualizacja kart mieszkaniowych GL 34 oraz kart mieszkań pozostających w dyspozycji Komendanta, e. sporządzanie rozdzielników mieszkaniowych, f. przygotowanie danych dla potrzeb planowania środków finansowych i sprawozdawczości, g. wydawanie zgody na wykup lokali mieszkalnych będących w dyspozycji Komendanta, zgodnie z przyjętymi procedurami i sprawozdawczość w tym zakresie; 4. wypłata świadczeń wynikających z punktu 2 dla policjantów, emerytów i rencistów policyjnych, w oparciu o sporządzone w jednostce listy należności i zatwierdzone przez kierownika jednostki, a zweryfikowane przez Komendę Wojewódzką Policji w Krakowie; 5. realizacja i prowadzenie ewidencji dopłat do wczasów dla policjantów; 6. realizacja zakładowego funduszu świadczeń socjalnych dla pracowników cywilnych w porozumieniu z Komendą Wojewódzką Policji w Krakowie i w oparciu o regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych zatwierdzony przez Małopolskiego Komendanta Wojewódzkiego Policji; 7. przyjmowanie i wstępna weryfikacja wniosków emerytów i rencistów policyjnych o świadczenie socjalne z funduszu socjalnego emerytów i rencistów Policji; 8. uczestniczenie w przygotowaniu, zawieraniu i nadzór nad realizacją umów na dostawy i usługi w zakresie: a. dostaw energii elektrycznej, gazu, energii cieplnej, b. dostaw wody i odprowadzenia ścieków, c. wywozu nieczystości stałych i płynnych, d. usług kominiarskich, e. innych usług specjalistycznych wymaganych dla właściwej eksploatacji obiektów, w tym m.in. obsługi wymiennikowi, przeglądów i napraw kotłów grzewczych itp.; 9. prowadzenie bieżących robót konserwacyjno-naprawczych i eksploatacyjnych, zapewniających pełną sprawność użytkową, w tym m.in.: a. wykonywanie przeglądów, badań, konserwacji, napraw instalacji i urządzeń w tym: elektrycznych, odgromowych, gazowych, grzewczych, wodnych, b. wykonywanie przeglądów, konserwacji, napraw oraz prowadzenie eksploatacji agregatów prądotwórczych, prowadzenie książek eksploatacji zespołów prądotwórczych i rozliczanie zużytego paliwa, c. udział w okresowych przeglądach i kontrolach stanu technicznego budynku, d. użytkowanie obiektów zgodnie z ich przeznaczeniem, wymaganiami ochrony środowiska oraz

4 utrzymanie w należytym stanie technicznym i estetycznym, e. zlecanie, w porozumieniu z Komendą Wojewódzką Policji w Krakowie usług w zakresie bieżących napraw, 10. prowadzenie książek obiektów budowlanych; 11. udział w opracowywaniu planów remontów eksploatacyjnych obiektów i w ich realizacji; 12. udział w opracowywaniu planów inwestycyjnych i w ich realizacji; 13. realizacja i nadzór nad zadaniami w zakresie bezpieczeństwa pożarowego, bezpieczeństwa i higieny pracy; 14. zabezpieczenie materiałowe dla prowadzenia bieżącej eksploatacji obiektów, w tym: zakup drobnych materiałów do konserwacji środków czystości dla podległych służb eksploatacyjno-gospodarczych; 15. prowadzenie ewidencji i dokumentacji rozliczeniowej zakupionych przez jednostkę i przyjętych od Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie materiałów do konserwacji, narzędzi, środków czystości itp.; 16. prowadzenie ewidencji pomocniczych, w tym m.in.: środków trwałych, gruntów, sprzętu i narzędzi w użytkowaniu, agregatów prądotwórczych, kojców; 17. zabezpieczenie sprzętu przeciwpożarowego i utrzymanie go w pełnej sprawności; 18. prowadzenie ewidencji wydatków; 19. zatrudnienie, obsługa i nadzór nad pracownikami służb eksploatacyjnych ( w zależności od potrzeb: konserwatorzy, placowi, ogrodnicy, pracownicy obsługi, sprzątające); 20. prowadzenie wykazu stanowisk pracy osób obsługujących urządzenia energetyczne i elektryczne. Bieżąca weryfikacja ważności zaświadczeń kwalifikacyjnych uprawniających do obsługi tych urządzeń w odniesieniu do poszczególnych pracowników. Kierowanie, w uzgodnieniu z Komendą Wojewódzką Policji w Krakowie, podległych pracowników na odpowiednie egzaminy kwalifikacyjne; 21. udział w przygotowaniu projektów umów najmu, dzierżawy, użyczenia-zawieranych na odległym terenie oraz negocjowanie ich warunków, propozycji płatności; 22. sporządzanie kalkulacji stawek do umów ( w zależności od zmian cen) i uaktualnianie stawek czynszu; 23. udział w sporządzaniu protokołów przekazania lub przejęcia pomieszczeń udostępnianych na terenie jednostki; 24. przygotowywanie deklaracji podatkowych (podatek od nieruchomości) na dany rok kalendarzowy; 25. udział w uzgadnianiu miejscowych planów ogólnych i szczegółowych zagospodarowania przestrzennego zgodnie z Decyzją Małopolskiego Komendanta Wojewódzkiego Policji w sprawie uzgodnień miejscowych planów ogólnych i szczegółowych zagospodarowania przestrzennego terenów na obszarze województwa małopolskiego. 2. Zespół realizuje zadania w zakresie transportu wykraczające poza rejon działania Komendy Miejskiej Policji, określone przez Komendanta Wojewódzkiego Policji w Krakowie. Metryczka Data publikacji : Data modyfikacji : Podmiot udostępniający informację: Biuletyn Informacji Publicznej

5 Rejestr zmian Osoba wytwarzająca/odpowiadająca za informację: Mariusz Czerwień Zespół ds. Komunikacji Społecznej Osoba udostępniająca informację: Mariusz Czerwień Zespół ds. Komunikacji Społecznej Osoba modyfikująca informację: Katarzyna Szumlańska