Instrukcja administratora instancji BIP

Transkrypt

1 Instrukcja administratora instancji BIP

2 SPIS TREŚCI 1. Wstęp Zarządzanie systemem BIP Tworzenie i edycja menu Słownik osób Zarządzanie osobami Nadawanie uprawnień, zakładanie hasła Kadencje Edycja redakcji biuletynu Zmiana hasła Moje wiadomości Konfiguracja Konfiguracja PDF Logo Panel administratora Instrukcja BIP Niepełnosprawni Dziennik logowania Wprowadzanie informacji do BIP Szablon Informacje o jednostce Szablon Lista dokumentów Szablon Przetargi Szablon Oferty pracy Szablon Jednostki Organizacyjne Szablon Lista Osób Szablon Oświadczenia majątkowe...45

3 1. Wstęp Biuletyn Informacji Publicznej służy prezentacji informacji publicznych na stronach podmiotowych jednostek administracji publicznej. System został wyposażony w panel administracyjny, dzięki któremu dowolna ilość administratorów może wprowadzać niezbędne informacje do publikacji. System posiada dwa główne widoki: publiczny oraz administracyjny. Widok administracyjny pozwala na wprowadzanie, edycję oraz usuwanie elementów prezentowanych od strony publicznej. Administratorzy zarządzać mogą menu wyświetlanym w BIP, użytkownikami czy też konfiguracją systemu. Aby zalogować się do panelu administracyjnego instancji BIP należy w oknie przeglądarki wpisać adres zainstalowanego na serwerze systemu, np: glusk.biptest.lubelskie.pl. Zostanie wyświetlony zainstalowany w tej lokalizacji system BIP od strony publicznej. Osoby, które są administratorami systemu mogą zalogować się do panelu administracyjnego. W tym celu w lewym dolnym rogu strony, należy wybrać link pt. panel administracyjny. Zostanie wyświetlone okno logowania, w którym należy wpisać dane autoryzacyjne. Pomyślne zalogowanie do systemu sprawi, iż osoba zalogowana będzie mogła administrować treścią BIP.

4 2. Zarządzanie systemem BIP 2. 1 Tworzenie i edycja menu Aby stworzyć nowe menu należy z górnej sekcji wybrać moduł Edycja menu (rys. 1-1), następnie skorzystać z zakładki Dodaj menu (rys. 1-2) i zdefiniować etykietę (wyświetlaną nazwę) oraz położenie (lewa lub prawa kolumna strony) Rys. 1. Rys. 1 Tworzenie menu Nowo utworzone menu domyślnie jest puste (nie zawiera żadnych węzłów). Aby wypełnić je treścią należy przełączyć się na zakładkę "Menu (rys. 2-1). Opcja Edytuj (rys. 2-2) pozwala na zmianę nazwy, widoczności i położenia menu, natomiast kliknięcie w jego nazwę (rys. 2-3) przenosi do opcji umożliwiających dodawanie nowych podkategorii w wybranym menu Rys. 2.

5 Rys. 2 Zarządzanie menu, dodawanie podkategorii Aby dodać nowy węzeł należy zdefiniować jego nazwę oraz szablon z jakiego będzie korzystać (rys. 3). Wybór szablonu pustego spowoduje utworzenie kolejnego, niższego poziomu menu Rys. 3. Rys. 3 Wybór szablonu dla menu

6 Uaktywnienie opcji link i uzupełnienie pola adresem internetowym sprawi, że węzeł ten kierował będzie do zewnętrznej strony - Rys. 4. Rys. 4 Tworzenie linka z menu Kliknięcie w przycisk edycji na liście podkategorii menu (Rys. 5) spowoduje otwarcie nowego okna, które pozwoli na modyfikację właściwości wybranego węzła (m. in. nazwy, widoczności, szablonu z którego korzysta, lokalizacji w strukturze całego menu).

7 Rys. 5 Modyfikacja właściwości menu Kolejne zakładki w oknie edycji pozwalają na dodanie dodatkowego opisu (będzie wyświetlany w widoku publicznym w centralnej części strony po wybraniu danego węzła) Rys. 6-1, zredagowaniu treści okna Pomoc dla danego węzła (również widocznej w widoku publicznym) Rys oraz wybranie ikony wyświetlanej w kolumnie z menu przed nazwą węzła Rys Rys. 6 Dodatkowe właściwości menu

8 2.2. Słownik osób Aby dodać użytkownika do systemu należy zalogować się do systemu BIP. Następnie w menu górnym trzeba wybrać zakładkę Słownik osób i w sekcji Lista osób kliknąć przycisk Dodaj osobę. Zostanie wyświetlony formularz dodawania osoby, który należy wypełnić. (Rys. 7) Rys.7 - Dodawanie osoby Formularz należy wypełnić opisując poszczególne pola: Nazwisko: nazwisko osoby Imię: imię osoby adres mailowy Telefon: numer telefonu Aby zapisać wypełnione informacje należy wybrać opcję Zapisz, system automatycznie przeniesie nas do widoku listy osób Zarządzanie osobami Zarządzanie osobami w systemie polega na ich edycji, usuwaniu, blokowaniu, nadawaniu uprawnień administratora, dodawaniu pola informacyjnego oraz zdjęć. W celu zarządzania

9 osobami należy w menu górnym wybrać zakładkę Słownik osób. Zostanie wyświetlona lista osób dodanych do systemu.(rys. 8) Rys. 8 Lista osób Aby edytować użytkownika należy wybrać ikonę, natomiast usunąć użytkownika można poprzez wybór przycisku Nadawanie uprawnień, zakładanie hasła Aby dodać odpowiednie uprawnienia do systemu należy menu górnym wybrać zakładkę Słownik osób i w sekcji Lista osób kliknąć przycisk Edytuj przy wpisie który chcemy edytować. Zostanie wyświetlony formularz edycji danych osoby (Rys. 9).

10 Rys. 9 Edycja danych osoby Aby nadać osobie uprawnienia administratora należy zaznaczyć checkbox Administrator po przypisaniu uprawnień administratora należy podać login, hasło oraz nadać uprawnienia. Poniżej znajdują się wszystkie uprawnienia należy zaznaczyć te, które mają zostać przypisane do danego administratora.

11 Rys. 10 Widok przypisywania uprawnień Aby zapisać wypełnione informacje należy wybrać opcję Zapisz, przyciśnięcie przycisku Resetuj formularz spowoduje wyczyszczenie formularza natomiast przyciśnięcie przycisku Powrót spowoduje zamknięcie okna i powrót do listy osób. Hasło: hasło użytkownika, które używane będzie podczas logowania do systemu. Zablokowanie użytkownika spowoduje zaznaczenie checkboxa Zablokuj. W sekcji edycji danego użytkownika można jeszcze załączać zdjęcia do danej osoby oraz definiować dodatkowe pola informacyjne poprzez dodanie odpowiedniej etykiety i wartości.

12 2.3. Kadencje Aby utworzyć kadencję w systemie należy zalogować się do systemu, po czym wybrać zakładkę Kadencje. Zostanie wyświetlona lista kadencji (o ile wcześniej jakieś kadencje zostały wprowadzone) (Rys. 11) Rys. 11 Lista kadencji zapisanych w systemie Aby dodać nową kadencję do systemu należy wybrać przycisk Dodaj widoczny na pasku bezpośrednio nad tabelą z kadencjami. Zostanie otwarte nowe okno z możliwością opisania danych tworzonej kadencji (Rys. 12.) Rys. 12 Widok dodawania nowej kadencji Formularz należy wypełnić opisując poszczególne pola:

13 Opis kadencji: nazwa, która będzie identyfikować kadencję w systemie Data rozpoczęcia kadencji: data od kiedy dana kadencja się rozpoczęła Edycja utworzonych kadencji możliwa jest po wciśnięciu ikony w widoku listy kadencji Edycja redakcji biuletynu Aby przejść do Edycji redakcji biuletynu należy użyć przycisku lista redaktorów biuletynu informacji publicznej (Rys. 13). Zostanie wyświetlona Rys. 13 Edycja redakcji biuletynu Zaznaczenie checkbox a Wyświetl na liście powoduje wyświetlanieużytkownika w zakładce Redakcja biuletynu od strony publicznej BIP. Użycie przycisku edycji pozwala na dodanie dodatkowej informacji opisującej danego administratora (Rys. 14).

14 Rys. 14 Edycja opisu administratora Na rysunku 15 przedstawiono wyświetlanie redakcji biuletynu od strony publicznej. Rys. 15 Redakcja biuletynu (widok od strony publicznej) 2.5. Zmiana hasła Aby zmienić aktualne hasło na inne należy kliknąć ikonę systemu. Zostanie wyświetlone okno zmiany hasła (Rys. 16). znajdującą się w menu górnym

15 Rys. 16 Widok formularza zmiany hasła Formularz należy wypełnić opisując poszczególne pola: Aktualne hasło: w tym polu należy podać aktualne hasło do systemu Nowe hasło: w tym polu należy podać nowe hasło dla konta Powtórz hasło: pole należy uzupełnić identycznym hasłem uzupełnionym w polu Nowe hasło Aby zapisać wprowadzone zmiany należy kliknąć przycisk Zmień hasło Moje wiadomości Aby przejść do skrzynki wiadomości z Centralnego Komponentu Administracyjnego BIP należy w menu górnym kliknąć przycisk Moje wiadomości. Zostanie wyświetlona lista wiadomości przesłanych przez administratora Centralnego Komponentu Administracyjnego BIP (Rys. 17). Rys. 17 Widok listy wiadomości przesłanych z CKAB

16 2.7. Konfiguracja Aby przejść do konfiguracji systemu należy w menu górnym wybrać przycisk. Zostanie wyświetlona listwa z zakładkami: konfiguracja PDF, logo, panel administratora, instrukcja BIP, niepełnosprawni, strona startowa, poczta Konfiguracja PDF Aby odpowiednio skonfigurować dokument PDF, należy w menu górnym wybrać przycisk Konfiguracja, następnie wybrać opcję Konfiguracja PDF. Zostanie wyświetlony formularz (Rys. 18), na którym możemy załączyć logo dla dokumentów PDF oraz możliwość ustawienia stopki i nagłówka.

17 Rys. 18 Formularz konfiguracji dokumentu PDF Logo W celu załączeniu znaku graficznego, wyświetlanego w banerze górnym systemu należy w menu górnym wybrać przycisk Konfiguracja, a następnie wybrać opcję Logo. Zostanie wyświetlony widok dodawania logo (Rys. 19). Za pomocą przycisku Wybierz plik załączamy plik graficzny z dysku a następnie w celu zapisania znaku graficznego wybieramy opcję Wyślij plik

18 Rys. 19 Widok dodawania logo Panel administratora W celu wyświetlania linku Panelu Administratora w stopce strony, należyw menu górnym wybrać przycisk Konfiguracja, następnie wybrać opcję Panel administratora. Zostanie wyświetlony widok dodawania linku (Rys. 20), mamy dwie możliwości odnośnie wyświetlania linku Panelu Administratora w stopce systemu Tak lub Nie, aby zapisać wypełnione informacje należy wybrać opcję Zapisz, przyciśnięcie przycisku Anuluj spowoduje zamknięcie okna a link nie zostanie przypisany. Rys. 20 Widok dodawania linku do Panelu Administratora

19 2.7.4 Instrukcja BIP W celu dodania instrukcji obsługi BIP do systemu, należy w menu górnym kliknąć w przycisk Konfiguracja, następnie wybrać opcję Instrukcja BIP, zostanie wyświetlony formularz dodawania instrukcji obsługi BIP (Rys. 21). W celu załączenia instrukcji obsługi klikamy w przycisk Zapisz. Rys. 21 Widok dodawania instrukcji BIP Niepełnosprawni W celu dodania informacji dla niepełnosprawnych, należy w menu górnym kliknąć w przycisk Konfiguracja, następnie wybrać opcję Niepełnosprawni, zostanie wyświetlony formularz dodawania Informacji dla niepełnosprawnych (Rys. 22). W celu załączenia informacji klikamy w przycisk Zapisz.

20 Rys. 22 Widok dodawania instrukcji BIP W celu ustawienia strony startowej w systemie, należy w meny górnym kliknąć w przycisk Konfiguracja, a następnie wybrać opcję Strona startowa. Zostanie wyświetlony formularz z wszystkimi aktywnymi zakładkami w systemie (Rys. 23), poprzez odpowiednie zaznaczenie zakładki wybieramy tą która ma uruchamiać się jako strona startowa. Rys. 23 Strona startowa

21 Dziennik logowania Aby przejrzeć dziennik logowania wszystkich użytkowników systemu, należy w menu górnym kliknąć w przycisk Dziennik logowania. Zostanie wyświetlona lista wszystkich użytkowników którzy logowali się do systemu (Rys.24). W dzienniku zdarzeń mamy takie informacje jak data logowania, login i IP użytkownika oraz rodzaj zdarzenia. Rys. 24 Dziennik logowania

22 3. Wprowadzanie informacji do BIP 3.1 Szablon Informacje o jednostce Szablon ten służy do publikacji podstawowych informacji teleadresowych i załączników graficznych wyświetlanych bezpośrednio w widoku publicznym. Składa się z trzech zakładek. Pierwsza z nich Dane teleadresowe (Rys. 25) pozwala zdefiniować m. in. nazwę i adres instytucji, numery telefonów i faksów, NIP, REGON itd. Rys. 25 Edycja podstawowych danych jednostki Kolejna zakładka, Edycja obrazów (Rys. 26), umożliwia dodanie załącznika w formie graficznej, np. zdjęcia z siedzibą danej instytucji. Zaznaczenie pola link spowoduje, że zdjęcie nie będzie wyświetlane bezpośrednio w treści strony, a stanie się odnośnikiem do załącznika otwieranego w nowej karcie przeglądarki.

23 Rys. 26 Edycja obrazów jednostki Ostatnia zakładka, Mapka (Rys. 27), pozwala na dodanie mapy wraz ze znacznikami i ich opisami.

24 Rys. 27 Edycja mapy 3.2 Szablon Lista dokumentów W celu stworzenia nowego dokumentu należy wybrać z menu węzeł, któremu przypisano szablon Lista dokumentów. Następnie z uaktywnić zakładkę Dodawanie nowego dokumentu (Rys. 28) i uzupełnić aktywne pola. W zależności od preferencji należy wskazać, czy plik źródłowy dokumentu ma zostać poddany działaniu mechanizmu OCR (technice służącej rozpoznawaniu

25 znaków), co ułatwi jego późniejsze wyszukiwanie przez wyszukiwarkę zaimplementowaną w systemie. Rys. 28 Dodawanie nowego dokumentu Utworzony dokument pojawi się na liście dokumentów. Lista ta oferuje możliwość zmiany kolejności i liczby wyświetlanych dokumentów, a także edycję każdego z nich poprzez ikonę edycji (Rys. 29).

26 Rys. 29 Edycja danych dokumentów Edycja dokumentu pozwala na aktualizację danych definiowanych w czasie jego tworzenia, a także na dodawanie kolejnych załączników za pośrednictwem zakładki Dodawanie załącznika (Rys. 30-1).

27 Rys. 30 Dodawanie załącznika do dokumentu Dodane załączniki można zobaczyć na liście załączników (Rys. 30-2), gdzie, podobnie jak w przypadku dokumentów, można je usuwać bądź zmieniać kolejność ich wyświetlania. Szablon Lista dokumentów pozwala ponadto na agregację dokumentów (Rys. 31-1) oraz definiowanie filtrów, wg których będzie można je wyszukiwać w widoku publicznym (Rys. 31-2).

28 Rys. 31 Ustawienia filtrów oraz agregacji 3.3 Szablon Przetargi W celu stworzenia nowego przetargu należy wybrać z menu węzeł, któremu przypisano szablon Przetargi. Przetargi dodajemy w zakładce Dodawanie przetargu. Pojawia się tam formularz do wypełnienia, w którym należy zadeklarować pola Rys. 32. Osoba wytwarzająca informację Datę wytworzenia informacji Symbol przetargu Temat przetargu Treść Datę ogłoszenia Termin składania ofert Ogłaszający

29 Rys Dodawanie przetargu Poniżej formularza znajdują się przyciski Dodaj oraz Wyczyść formularz, które odpowiednio dodają przetarg, bądź usuwają treści wprowadzone do formularza. Dodany do BIP przetarg pojawi się na liście przetargów Rys. 33.

30 Rys Widok zakładki przetargi Każdy przetarg, który jest wyświetlany na liście posiada opcje edycji, bądź usuwania wpisu. Wszystkie informacje o edycji pojawią się w historii zmian wyświetlanej w BIP. Aby poddać wybrany przetarg edycji należy wybrać ikonę ołówek widoczną na liście przetargów. Przykładowy przetarg poddany edycji przedstawia Rys. 34. Rys Edycja przetargu

31 Edytowanie przetargu pozwala na zmianę danych całego przetargu, można edytować pola wypełniane przy dodawaniu nowego przetargu oraz ustawić status przetargu na unieważniony poprzez zaznaczenie odpowiedniego check-boxa. Podczas edycji przetargu można wybrać zakładki: Zarządzaj załącznikami przetargu edycja załączników oraz ich opisów Zarządzaj ofertami przetargu dodawanie i edycja ofert przetargów Wybór oferty rozstrzyganie przetargów. Kolejne rysunki przedstawiają opisane powyżej sytuacje edycji. Rys Widok zarządzania załącznikami W widoku tym dodawać można załączniki do przetargu, opisywać je nadając im tytuł i dodatkową treść oraz podpisać załączniki podpisem elektronicznym. Załączniki dołączone do przetargu pojawiają się poniżej formularza dodawania załączników, na Liście załączników, gdzie każdy załącznik możemy usunąć bądź edytować Rys. 36.

32 Rys Edycja załączników do przetargów Kolejna zakładka Zarządzanie ofertami przetargu pozwala na dodawanie i edycję ofert złożonych w ramach przetargu. Przy dodawaniu przetargu wypełniane są pola osoby wytwarzającej informacje oraz data wytworzenia, pole oferent oraz treść i datę wpłynięcia oferty. Dodane oferty pojawiają się poniżej na liście ofert z opcją edycji oraz usunięcia Rys. 37.

33 Rys. 37 Dodawanie oferty Podczas edycji oferty możemy dodać/zmienić dla każdej oferty informacje wyświetlane w BIP (poprzez formularz identyczny z formularzem dodawania oferty, oraz dodać załącznik do oferty, który dodajemy w oknie edycji w zakładce zarządzaj załącznikami oferty, dodane załączniki pojawiają się poniżej formularza dodawania w tej samej zakładce na liście załączników.

34 Załączniki do ofert możemy z poziomu listy załączników edytować bądź usuwać identycznie jak załączniki do przetargów Rys. 38. Rys Dodawanie załączników do oferty Zadeklarowania wybranej w przetargu oferty możemy dokonać z poziomu edycji przetargu, w zakładce Wybór oferty Rys. 39.

35 Rys wybieranie oferty Ofertę wybraną w ramach przetargu wybieramy jednokrotnie z listy rozwijanej, zadeklarowanych ofert, bądź wpisujemy oferenta, który uzupełnia się automatycznie w polu po wprowadzeniu kilku znaków. Pod wybranym oferentem pozostaje miejsce na wpisanie uzasadnienia wyboru oferty. Kliknięcie przycisku Zapisz zapisuje rozstrzygnięcie przetargu z zadeklarowaną ofertą. 3.4 Szablon Oferty pracy W celu stworzenia nowej oferty pracy należy wybrać z menu węzeł, któremu przypisano szablon Oferty pracy. Oferty dodajemy w zakładce Dodaj ofertę pracy. Pojawia się w niej formularz przedstawiony na Rys. 40. Oprócz pól niezbędnych przy dodawaniu informacji w BIP (osoba wytwarzająca informacje), możemy określić takie pola jak symbol oferty, Jednostka (pobierana z aktualnej struktury organizacyjnej zadeklarowanej w BIP), Oferowane stanowisko, Data ogłoszenia, Termin składania dokumentów, oraz informacje na temat wymaganego

36 wykształcenia, wymagania odnośnie kandydata i informacje na temat warunków pracy oferowanych w ogłoszeniu Rys. 40. Rys Formularz dodawania ogłoszenia o pracę.

37 Poniżej formularza znajdują się przyciski Dodaj oraz Wyczyść formularz, które odpowiednio dodają ogłoszenie, bądź usuwają treści wprowadzone do formularza. Dodanie oferty pracy skutkuje wyświetleniem jej w widoku listy wszystkich ofert pracy z całego urzędu z możliwością filtrowania pozycji poprzez menu rozwijane Filtruj oferty pracy, wyszukiwarkę Błyskawiczne wyszukiwanie oraz wyświetlanie przesortowanych ofert poprzez kolumny: Lp liczba porządkowa Stanowisko Nazwa wydziału ogłaszającego Data ogłoszenia Termin składania dokumentów. Widok tej zakładki przedstawia Rys. 41. Rys Lista ofert pracy. Opcja menu rozwijanego Filtruj oferty pracy przedstawia trzy filtry: aktualne

38 wszystkie nieaktualne Filtrowanie po tych wartościach zwróci nam listę odpowiednich ofert pracy. Przy każdej ofercie pracy, która jest wyświetlana pojawiają się opcje edycji, bądź usuwania wpisu. Informacje o edycji pojawiają się w dokumencie wyświetlanym w BIP. Listę przykładowych ofert pracy, które możemy edytować przedstawia rysunek 42. Rys Lista ofert pracy z możliwością edycji i usuwania. Edytowanie oferty pracy pozwala na: dodanie kandydatów (zablokowane po wybraniu osoby na stanowisko) zakładka zarządzanie kandydatami opisywanie ich poprzez uwagi, ewentualnie dodatkowe pola, które możemy wprowadzić - zakładka zarządzanie kandydatami załączanie plików do oferty pracy z opisem i podpisem elektronicznym - zakładka zarządzaj załącznikami ustalenie osoby, która została wyłoniona na dane stanowisko bądź usunięcie takiego wpisu. - zakładka wybór osoby

39 Kolejne rysunki przedstawiają opisane powyżej sytuacje edycji. Rys Widok edycji oferty pracy Zarządzanie kandydatami Poniżej opcji dodawania kandydatów znajduje się lista kandydatów z możliwością edycji każdego z nich. Zakładka edycja danych oferty przedstawia formularz identyczny do tego, który mamy przy tworzeniu oferty Rys. 44.

40 Rys Widok edycji oferty pracy Zarządzanie załącznikami W ostatniej zakładce wybrać można osobę i dodać uzasadnienie wyboru Rys. 45. Rys Widok edycji oferty pracy wybór osoby

41 3.5 Szablon Jednostki Organizacyjne Szablon ten służy do publikacji informacji o jednostkach organizacyjnych podmiotu prowadzącego BIP. Składa się z trzech zakładek. Pierwsza z nich, Jednostki Organizacyjne (Rys. 46), pozwala zobaczyć dodane wcześniej jednostki (i ewentualnie je edytować lub usunąć). Zakładka Dodaj jednostkę z bazy pozwala na wybór jednostki bezpośrednio z bazy jednostek podległych danemu podmiotowi prowadzącemu BIP. Rys. 46 Lista jednostek organizacyjnych

42 Trzecia z zakładek natomiast (Rys. 47) pozwala na ręczne dodanie jednostki. Domyślnie jednostki organizacyjne opisane są przez zbiór danych podobny jak w przypadku szablonu Informacje o jednostce. Rys. 47 Ręczne dodawanie jednostki organizacyjnej 3.6 Szablon Lista Osób Szablon ten służy do publikacji informacji o osobach pełniących funkcje publiczne w danej jednostce prowadzącej BipJST lub BipJO. Składa się z trzech zakładek. Zakładka Lista osób (Rys. 48) służy do wyświetlania listy dodanych wcześniej osób, oferując ponadto opcje szczegółowego ich wyszukiwania (wg imienia i nazwiska, stanowiska bądź kadencji), ustalania kolejności wyświetlania, a także usuwania i edytowania danych każdej z osób.

43 Rys. 48 Szablon listy osób Szczegółowej edycji danych wybranej osoby można dokonać klikając na jej nazwisko. Pojawi się wówczas (Rys. 49) możliwość zmiany danych osobowych, przypisanych wcześniej uprawnień, przypisanie pól z dodatkowymi informacjami (widocznymi w widoku publicznym po wybraniu danej osoby z listy osób), a także dodanie zdjęcia.

44 Rys. 49 Edycja danych osoby Zakładka Opcje wyświetlania listy (Rys. 50) pozwala na modyfikację sposobu prezentacji listy osób. Pole brak kadencyjności pozwala na pominięcie tego atrybutu, natomiast uaktywnienie pola lista wizytówek sprawi, że obok informacji o danej osobie na liście pojawi się również jej zdjęcie (o ile zostało dla niej wcześniej dodane). Rys. 50 Opcje wyświetlania listy osób

45 Środkowa zakładka, Dodaj osobę (Rys. 51), pozwala do przypisanie do listy kolejnej osoby spośród dodanych wcześniej do systemu. Oprócz uzupełnienia podstawowych pól (pełnionej funkcji, godzin pracy i wykonywanych obowiązków) istnieje możliwość wybrania kadencji. Rys. 51 Dodawanie nowej osoby do listy osób 3.7 Szablon Oświadczenia majątkowe Szablon ten służy do publikacji informacji dotyczących oświadczeń majątkowych osób pełniących funkcje publiczne w danej jednostce prowadzącej BipJST/BipJO. Po jego wybraniu możliwy jest dostęp do następujących funkcjonalności: zarządzania oświadczeniami (Rys. 52-1), zmiany sposobu wyświetlania oświadczeń w widoku publicznym filtrowania po kadencjach lub latach (Rys. 52-2) oraz możliwość przypisania do listy oświadczeń majątkowych pracowników

46 wybranej komórki organizacyjnej (spośród elementów struktury organizacyjnej bądź elementów jednostek organizacyjnych Rys. 52-3). Rys. 52 Zarządzanie oświadczeniami majątkowymi Po kliknięciu w przycisk zarządzaj oświadczeniami pojawi się możliwość wyświetlenia listy osób, które mają zdefiniowane oświadczenia majątkowe (Rys. 53). Można wyświetlić wszystkich bądź skorzystać z dostępnych filtrów (wyszukiwanie osoby wg nazwy, komórki ze struktury organizacyjnej bądź też jednostki organizacyjnej). Opcja edycji pozwala zobaczyć wszystkie oświadczenia majątkowe przypisane danej osobie.

47 Rys. 53 Lista zdefiniowanych oświadczeń majątkowych Można je modyfikować, usunąć lub pobrać pliki źródłowe na dysk (Rys. 54). Rys. 54 Opcje oświadczeń majątkowych

48 Aby stworzyć nowe oświadczenie należy przełączyć się na zakładkę Dodaj oświadczenie majątkowe i wybrać osobę z listy rozwijanej (Rys. 55). Rys. 55 Zakładka dodawania oświadczenia majątkowego W celu dodania oświadczenia majątkowego należy uzupełnić aktywne pola oraz wskazać lokalizację pliku z oświadczeniem (Rys. 56). Rys. 56 Dodawanie oświadczenia majątkowego