Instrukcja obsługi programu. ARCH+ WebView

Transkrypt

1 Instrukcja obsługi programu ARCH+ WebView INFOKLINIKA S.A., ul. Wyczółki 71, Warszawa, tel.: , fax: , Sąd Rejonowy M.St. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy KRS; KRS: , Regon: , NIP: Nr konta bankowego , Kapitał akcyjny Spółki wynosi PLN i został w całości opłacony

2 Spis treści 1 Wstęp Funkcje użytkowe programu Wymagania systemowo-sprzętowe Podstawowe elementy interfejsu Uruchomienie programu ARCH+ WebView Praca z programem Dodawanie wpisów Dodaj z listy Lista wpisów Księgi: ostatni wpis Karty: lista...17 Strona 2 z 20

3 1 Wstęp Aplikacja ARCH+ WebView zapewnia wsparcie dla pracowników szpitala w zakresie archiwizowania i wypożyczania dokumentacji medycznej: kart i ksiąg rejestrowych z oddziałów. 1.1 Funkcje użytkowe programu W zależności od roli i swoich obowiązków użytkownicy aplikacji mogą korzystać z następujących grup funkcjonalności: Dodawanie wpisów Przeglądanie wpisów 1.2 Wymagania systemowo-sprzętowe Wymagania systemowo-sprzętowe dla instalacji jednostanowiskowej programu ARCH+ WebView są następujące: System operacyjny Procesor Pamięć RAM Pamięć dyskowa Karta graficzna Monitor Podłączenie do sieci Internet Urządzenie wskazujące Windows Vista/7/8 Procesor klasy Intel Celeron 466 MHz lub jego szybszy odpowiednik 1 GB pamięci RAM (zalecane 2 GB) 50 MB wolnego miejsca na dysku Zalecana karta graficzna zdolna do wyświetlania kolorów Rozdzielczość min. 1024x768 (optymalna rozdzielczość 1920x1280) Łącze stałe Mysz Strona 3 z 20

4 1.3 Podstawowe elementy interfejsu Podstawowe elementy interfejsu użytkownika programu ARCH+ WebView to: Menu Okno podglądu Przycisk Zwiń menu Program ARCH+ WebView został wyposażony w wiele udogodnień mających na celu ułatwienie jego użytkowania. Należą do nich rozbudowane mechanizmy filtracyjne i prezentacyjne. Strona 4 z 20

5 2 Uruchomienie programu ARCH+ WebView 1. Program ARCH+ WebView jest aplikacja webową można ją uruchomić wpisując do przeglądarki adres 2. Następnie w polach nazwa użytkownika i hasło należy wpisać jego login i hasło. 3 Praca z programem Praca z programem polega na dodawaniu dokumentacji i ksiąg rejestrowych z oddziałów do archiwum i wypożyczaniu ich później personelowi medycznemu. Przy uruchamianiu aplikacji ARCH+ WebView pojawia się na ekranie okno z menu Dodawanie wpisów Lista wpisów Księgi: ostatni wpis Karty - lista Strona 5 z 20

6 3.1 Dodawanie wpisów 1. Aby dodać dokumentację medyczną do archiwum należy kliknąć w menu Dodawanie wpisów Strona 6 z 20

7 2. Następnie, aby dodać dokumentację do archiwum, należy kliknąć przycisk Dodaj wpis 3. Na ekranie pojawi się okno do dodawania dokumentacji zawierające: Typ dokumentacji o Karta (dokumentacja medyczna) o Księga (księga rejestrowa oddziałów) Rodzaj operacji o Przyjęcie pierwszorazowe do Archiwum o Zwrot do Archiwum o Wypożyczenie Numer karty (pojedynczo lub rozdzielane średnikiem)! nrkg bez '/' i roku o Dodaj z listy Rok Miejsce o Archiwum Główne o Archiwum Onkologia o Archiwum Ginekologia 1 o Archiwum Ginekologia 4 o Archiwum Neonatologia Opis dodatkowy Strona 7 z 20

8 3.1.1 Dodaj z listy 1. Aby dodać numer księgi głównej dokumentację medycznej należy wpisywać kolejne numery rozdzielone średnikiem. 2. Można skorzystać z podpowiedzi numerów ksiąg po kliknięciu na przycisk Dodaj z listy 3. Na ekranie monitora pojawi się okno Wybierz numery kart 1. Po kliknięciu na przyciski z numerami kart pojawiają się one u góry w linii wybrane karty: Strona 8 z 20

9 2. Jest możliwość wybrania innego zakresu numerów kart. 3. W tym celu w polu wyszukiwania należy wpisać żądany numer karty i kliknąć przycisk. 4. Jeżeli chcemy wpisać nowy wpis do bazy należy najpierw wyczyścić formularz klikając przycisk Resetuj formularz i wpisać nowe dane. 5. Okno do wpisywania dokumentacji do archiwum można zamknąć. 6. Zatwierdzamy wybranie numerów kart klikając przycisk OK 3.2 Lista wpisów 1. Po naciśnięciu przycisku Lista wpisów, aplikacja otwiera okno z Listą dodanych ostatnio wpisów. Strona 9 z 20

10 2. Użytkownik ma możliwość Edytowania wpisu Usunięcia wpisu 3. Aby edytować wpis należy w danym wpisie kliknąć na ikonkę EDYTUJ 4. Na ekranie pojawi się okno do edycji wpisu Strona 10 z 20

11 5. W oknie Edytowanie wpisu cztery pierwsze wpisy nie są do edycji a. Typ dokumentacji b. Rodzaj operacji c. Numer karty d. Rok 6. Do edycji jest jedynie Miejsce i Opis dodatkowy a. Miejsce można zmienić i. Archiwum Główne ii. Archiwum Onkologia iii. Archiwum Ginekologia 1 iv. Archiwum Ginekologia 4 7. Aby zakończyć i potwierdzić Edytowanie wpisu należy kliknąć przycisk Zmień. 8. Aby anulować Edytowanie wpisu należy kliknąć przycisk Anuluj. 9. Aby usunąć wpis należy w danym wpisie kliknąć na ikonkę USUŃ Strona 11 z 20

12 10. Na ekranie pojawi się okno do potwierdzenia wykasowania wpisu z bazy Czy na pewno? 11. Aby zakończyć i potwierdzić Wykasowanie wpisu z bazy należy kliknąć przycisk Tak, usuń. 1. Na ekranie pojawi się komunikat Skasowano! Wpis nr <> został usunięty. 2. Aby zakończyć i potwierdzić Wykasowanie wpisu z bazy należy kliknąć przycisk OK. 3. Aby anulować Wykasowanie wpisu z bazy należy kliknąć przycisk Nie, anuluj. 4. Na ekranie pojawi się komunikat Anulowano Wpis nr <> pozostał w bazie danych. 5. Aby zakończyć i potwierdzić Pozostawienie wpisu w bazie danych należy kliknąć przycisk OK. Strona 12 z 20

13 1. Na stronie Lista wpisów jest wyszukiwarka, która służy do wyszukiwania konkretnych wpisów. 2. Wyszukiwarkę uruchamiamy klikając na przycisk Rozwiń wyszukiwanie 3. W wyszukiwarce możemy wyszukiwać po: a. Numerze karty b. Roku c. Lokalizacji d. Wypożyczającym e. Opisie 4. Poniżej przykładowa lista lokalizacji do wyboru: Strona 13 z 20

14 Strona 14 z 20

15 3.3 Księgi: ostatni wpis 1. Aby obejrzeć ostatni dodany wpis księgi rejestrowej z oddziałów należy kliknąć w MENU na przycisk Księgi: ostatni wpis 2. Na ekranie pojawi się tabela z księgami zawierająca ostatnie wpisy 3. Aby wyszukać konkretną księgę należy kliknąć na przycisk Rozwiń wyszukiwanie 4. Na ekranie pojawi się wyszukiwarka z pomocą, której można wyszukać dana księgę. 5. W wyszukiwarce możemy wyszukiwać po: a. Numerze księgi Strona 15 z 20

16 b. Roku c. Lokalizacji d. Wypożyczającym e. Opisie 6. Poniżej lista przykładowych lokalizacji do wyboru: 7. Po wpisaniu i wybraniu parametrów wyszukiwania należy zatwierdzić klikając przycisk wyszukaj 8. Aby anulować wyszukiwanie należy kliknąć przycisk Resetuj formularz Strona 16 z 20

17 3.4 Karty: lista 1. Aby obejrzeć ostatni dodany wpis księgi rejestrowej z oddziałów należy kliknąć w MENU na przycisk Karty: lista 2. Na ekranie pojawi się tabela z księgami zawierająca ostatnie wpisy 3. Aby wyszukać konkretną księgę należy kliknąć na przycisk Rozwiń wyszukiwanie 4. Na ekranie pojawi się wyszukiwarka z pomocą, której można wyszukać dana księgę. Strona 17 z 20

18 9. W wyszukiwarce możemy wyszukiwać po: f. Numerze księgi g. Roku h. Lokalizacji i. Wypożyczającym j. Opisie 10. Poniżej przykładowa lista lokalizacji do wyboru: Strona 18 z 20

19 Strona 19 z 20

20 INFOKLINIKA S.A. ul. Wyczółki 71, Warszawa Tel , Fax Więcej informacji na stronie: Strona 20 z 20