REGULAMIN ORGANIZACYJNY GŁÓWNEGO INSPEKTORATU PRACY. Rozdział I Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 Załącznik do zarządzenia nr 14/11 Głównego Inspektora Pracy z dnia 30 sierpnia 2011 r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY GŁÓWNEGO INSPEKTORATU PRACY Rozdział I Postanowienia ogólne Główny Inspektorat Pracy jest jednostką organizacyjną Państwowej Inspekcji Pracy, działającą na podstawie ustawy z dnia 13 kwietnia 2007 r. o Państwowej Inspekcji Pracy (Dz. U. Nr 89, poz. 589, z późn. zm. 1 ) i Statutu Państwowej Inspekcji Pracy, stanowiącego załącznik do zarządzenia Marszałka Sejmu z dnia 27 sierpnia 2007 r. w sprawie nadania statutu Państwowej Inspekcji Pracy (M. P. Nr 58, poz. 657, z późn. zm. 2 ), obsługującą Głównego Inspektora Pracy i działającą zgodnie z jego zarządzeniami, decyzjami i poleceniami oraz pod jego bezpośrednim kierownictwem. 2. Regulamin organizacyjny określa organizację wewnętrzną i zakresy działania poszczególnych komórek organizacyjnych w Głównym Inspektoracie Pracy. 3. Integralną częścią Regulaminu organizacyjnego Głównego Inspektoratu Pracy jest schemat organizacyjny, stanowiący załącznik do Regulaminu Główny Inspektor Pracy kieruje Głównym Inspektoratem Pracy przy pomocy zastępców, dyrektorów oraz kierowników komórek organizacyjnych. 2. Głównego Inspektora Pracy w czasie jego nieobecności zastępuje wyznaczony zastępca. 3. Przy Głównym Inspektorze Pracy działają stałe organy opiniodawczo-doradcze: 1) Kolegium Głównego Inspektora Pracy; 2) Komisja Prawna Głównego Inspektora Pracy; 1 Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2008 r. 237, poz. 1656, z 2009 r. Nr 6, poz. 33 i Nr 20, poz. 106, z 2010 r. Nr 109, poz. 708, Nr 182, poz. 1228, Nr 238, poz i Nr 257, poz oraz z 2011 r. Nr 73, poz. 390 i Nr 142, poz Zmiany wymienionego zarządzenia zostały ogłoszone w M. P. z 2009 r. Nr 8, poz. 76 i z 2011 r. Nr 2, poz

2 3) Komisja Głównego Inspektora Pracy do Spraw Bezpieczeństwa i Higieny Pracy w Rolnictwie; 4) Rada do Spraw Bezpieczeństwa Pracy w Budownictwie przy Głównym Inspektorze Pracy. 4. Głównemu Inspektorowi Pracy podlegają bezpośrednio: 1) Gabinet Głównego Inspektora Pracy; 2) Sekcja Audytu Wewnętrznego; 3) Sekcja Kontroli Wewnętrznej; 4) Biuro Informacji; 5) Doradcy; 6) Pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych, zwany dalej pełnomocnikiem ochrony ; 7) samodzielne stanowisko do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy i ochrony przeciwpożarowej Zastępca Głównego Inspektora Pracy, kierujący pionem organizacji, nadzoruje pracę: 1) Departamentu Organizacyjnego; 2) Departamentu Budżetu i Finansów; 3) Sekcji Spraw Osobowych oraz Ośrodka Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy im. Prof. Jana Rosnera we Wrocławiu. 2. Zastępca Głównego Inspektora Pracy, kierujący pionem nadzoru i kontroli, nadzoruje pracę: 1) Departamentu Nadzoru i Kontroli; 2) Departamentu Prawnego ; 3) Departamentu Legalności Zatrudnienia. 3. Zastępca Głównego Inspektora Pracy, kierujący pionem prewencji, nadzoruje pracę: 1) Departamentu Planowania, Analiz i Statystyki; 2) Departamentu Prewencji i Promocji Obowiązki i odpowiedzialność Głównego Księgowego w Głównym Inspektoracie Pracy określa art. 54 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. 2

3 Nr 157, poz. 1240, z późn. zm. 3 ). W szczególności Główny Księgowy wykonuje obowiązki i ponosi odpowiedzialność w zakresie: 1) prowadzenia rachunkowości jednostki; 2) wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi; 3) dokonywania wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym; 4) dokonywania wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych. 2. Główny Księgowy w Głównym Inspektoracie Pracy może równocześnie pełnić obowiązki dyrektora Departamentu Budżetu i Finansów Doradcy realizują zadania wyznaczone przez Głównego Inspektora Pracy i, z jego upoważnienia, przez zastępców Głównego Inspektora Pracy. 2. Doradcy, realizując wyznaczone zadania, współpracują z komórkami organizacyjnymi Głównego Inspektoratu Pracy i jednostkami organizacyjnymi Państwowej Inspekcji Pracy Pełnomocnik ochrony realizując wyznaczone zadania współpracuje z komórkami organizacyjnymi Głównego Inspektoratu Pracy i jednostkami organizacyjnymi Państwowej Inspekcji Pracy. 2. Pełnomocnikowi ochrony podlegają bezpośrednio: 1/ Kancelaria Tajna; 2/ samodzielne stanowisko do spraw bezpieczeństwa teleinformatycznego. 3. Zakres zadań realizowanych przez pełnomocnika ochrony, Kancelarię Tajną oraz samodzielne stanowisko do spraw bezpieczeństwa teleinformatycznego określają odrębne przepisy. 9. Zakres zadań realizowanych przez samodzielne stanowisko do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy i ochrony przeciwpożarowej określają odrębne przepisy. 3 Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2010 r. Nr 28, poz. 146, Nr 96, poz. 620, Nr 123, poz. 835, Nr 152, poz. 1020, Nr 238, poz i Nr 257, poz

4 Rozdział II Kolegium Głównego Inspektora Pracy W skład Kolegium Głównego Inspektora Pracy, zwanego dalej "Kolegium", wchodzą: 1) zastępcy Głównego Inspektora Pracy; 2) Dyrektor Gabinetu Głównego Inspektora Pracy; 3) Główny Księgowy w Głównym Inspektoracie Pracy. 2. Główny Inspektor Pracy może wyznaczyć do stałego lub doraźnego udziału w posiedzeniach Kolegium pracowników Państwowej Inspekcji Pracy. 3. Główny Inspektor Pracy może zapraszać do stałego lub doraźnego udziału w posiedzeniach Kolegium przedstawicieli różnych instytucji oraz specjalistów w zakresie spraw będących przedmiotem posiedzenia Kolegium, jak również przedstawicieli organizacji związków zawodowych działających w Państwowej Inspekcji Pracy. 4. Posiedzeniom Kolegium przewodniczy Główny Inspektor Pracy. Rozdział III Komisja Prawna Głównego Inspektora Pracy Komisja Prawna, zwana dalej Komisją jest organem opiniodawczo-doradczym Głównego Inspektora Pracy, do zadań której należy w szczególności: 1) wyjaśnianie przepisów prawnych na potrzeby Państwowej Inspekcji Pracy; 2) opracowywanie wniosków Głównego Inspektora Pracy dotyczących inicjowania prac legislacyjnych; 3) określanie zasad postępowania w sprawach związanych z działalnością kontrolno-nadzorczą organów Państwowej Inspekcji Pracy. 2. Skład osobowy oraz zasady i tryb pracy Komisji określa odrębne zarządzenie Głównego Inspektora Pracy. 4

5 Rozdział IV Komisja Głównego Inspektora Pracy do Spraw Bezpieczeństwa i Higieny Pracy w Rolnictwie Komisja do Spraw Bezpieczeństwa i Higieny Pracy w Rolnictwie, zwana dalej Komisją, jest organem opiniodawczo-doradczym Głównego Inspektora Pracy, do zadań której należy w szczególności inicjowanie przedsięwzięć w sprawach ochrony pracy w rolnictwie. 2. Główny Inspektor Pracy zaprasza do stałego lub doraźnego udziału w pracach Komisji przedstawicieli instytucji, do zakresu działania których należy problematyka ochrony pracy w rolnictwie, w tym, w szczególności, przedstawiciela ministra właściwego do spraw rolnictwa, przedstawicieli rolniczych organizacji i związków społeczno-zawodowych oraz rolniczych jednostek badawczo-rozwojowych. 3. Skład osobowy oraz zasady i tryb pracy Komisji określa odrębne zarządzenie Głównego Inspektora Pracy. Rozdział V Rada do Spraw Bezpieczeństwa Pracy w Budownictwie przy Głównym Inspektorze Pracy Rada do Spraw Bezpieczeństwa Pracy w Budownictwie, zwana dalej Radą jest organem opiniodawczo-doradczym Głównego Inspektora Pracy, do zadań której należy w szczególności inicjowanie przedsięwzięć w sprawach ochrony pracy w budownictwie oraz organizowanie współpracy zainteresowanych tą problematyką organów, urzędów, instytucji i organizacji. 2. Główny Inspektor Pracy zaprasza do stałego lub doraźnego udziału w pracach Rady przedstawicieli instytucji, do zakresu działania których należy problematyka ochrony pracy w budownictwie, w tym, w szczególności, przedstawiciela ministra właściwego do spraw budownictwa, krajowych organizacji związków zawodowych i pracodawców. 3. Skład osobowy oraz zasady i tryb pracy Rady określa odrębne zarządzenie Głównego Inspektora Pracy. 5

6 Rozdział VI Szczegółowa organizacja i zakres zadań komórek organizacyjnych. 14. W skład Głównego Inspektoratu Pracy wchodzą następujące komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy: 1) Gabinet Głównego Inspektora Pracy; 2) Departament Nadzoru i Kontroli; 3) Departament Prawny; 4) Departament Legalności Zatrudnienia; 5) Departament Prewencji i Promocji; 6) Departament Planowania, Analiz i Statystyki; 7) Departament Organizacyjny; 8) Departament Budżetu i Finansów; 9) Sekcja Spraw Osobowych; 10) Sekcja Audytu Wewnętrznego; 11) Sekcja Kontroli Wewnętrznej; 12) Biuro Informacji; 13) Kancelaria Tajna; 14) Doradcy; 15) Pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych; 16) samodzielne stanowiska do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej; 17) samodzielne stanowisko do spraw bezpieczeństwa teleinformatycznego W skład Gabinetu Głównego Inspektora Pracy i departamentów mogą, z uwzględnieniem postanowień przepisów ust. 5-10, wchodzić: 1) sekcje; 2) zespoły samodzielnych stanowisk pracy; 3) samodzielne stanowiska pracy; 4) sekretariaty. 2. Kierowanie Kancelarią Tajną oraz sekcją, o której mowa w ust. 1, Główny Inspektor Pracy może powierzyć kierownikowi. 3. Pracą Biura Informacji kieruje Rzecznik prasowy. 6

7 4. Zespół samodzielnych stanowisk pracy tworzy grupa pracowników, prowadzących pokrewne zagadnienia. Koordynację prac zespołu kierownik komórki organizacyjnej może powierzyć jednemu z pracowników, wchodzących w skład zespołu. 5. W skład Gabinetu Głównego Inspektora Pracy wchodzi Sekcja Współpracy z Zagranicą. 6. W skład Departamentu Nadzoru i Kontroli wchodzi Sekcja Wypadków przy Pracy. 7. W skład Departamentu Prewencji i Promocji wchodzi Sekcja Wydawnictw i Komunikacji Elektronicznej. 8. W skład Departamentu Organizacyjnego wchodzi Sekcja Administracyjno- Gospodarcza, Sekcja Infrastruktury Teleinformatycznej oraz zespół samodzielnych stanowisk do spraw szkoleń. 9. W skład Sekcji Audytu Wewnętrznego wchodzą stanowiska: 1) kierownika Sekcji Audytu Wewnętrznego; 2) samodzielne stanowiska audytorów wewnętrznych; 3) stanowisko pomocnicze. 10. W skład Sekcji Kontroli Wewnętrznej wchodzi Zespół do Spraw Skarg. 11. Szczegółową organizację wewnętrzną komórek organizacyjnych określają regulaminy organizacyjne ustalane odpowiednio przez Głównego Inspektora Pracy lub właściwego zastępcę Głównego Inspektora Pracy na wniosek kierowników tych komórek Dyrektorzy oraz kierownicy komórek organizacyjnych oraz pełnomocnik ochrony kierują pracą podległych im komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy. 2. Zastępcy dyrektorów kierują pracą departamentów w czasie nieobecności dyrektorów oraz realizują zadania wynikające z powierzonego im przez dyrektora zakresu działania. 3. W komórce organizacyjnej, w której nie przewidziano stanowiska zastępcy dyrektora postanowienia ust. 2 stosuje się odpowiednio do innego pracownika okresowo zastępującego dyrektora Dyrektor Gabinetu Głównego Inspektora Pracy oraz dyrektorzy departamentów odpowiadają za prawidłowe wykonywanie zadań przez podległe im komórki organizacyjne oraz dbają o racjonalne wykorzystanie przez pracowników czasu i środków pracy. 7

8 2. Dyrektorzy opracowują zakresy czynności i odpowiedzialności za wykonywanie zadań dla wszystkich, podległych sobie, pracowników. 3. Do obowiązków dyrektorów należy, w szczególności: 1) podejmowanie działań dla zapewnienia realizacji celów i zadań w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy (kontrola zarządcza); 2) nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników regulaminu pracy, instrukcji kancelaryjnej, przepisów o ochronie informacji niejawnych i danych osobowych oraz przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy; 3) dokonywanie ocen pracy pracowników na zasadach ustalonych przez Głównego Inspektora Pracy; 4) organizowanie okresowych narad pracowników danej komórki organizacyjnej poświęconych omówieniu zadań, sposobu wykonywania i oceny ich realizacji oraz okresowych szkoleń wewnętrznych, w tym w szczególności dotyczących nowych regulacji prawnych; 5) załatwianie - w swoim zakresie działania - spraw osobowych pracowników Dyrektor Gabinetu Głównego Inspektora Pracy oraz dyrektorzy departamentów akceptują projekty dokumentów przedkładanych do podpisu Głównemu Inspektorowi Pracy albo jego zastępcom. 2. Projekty dokumentów, o których mowa w ust. 1, powinny zawierać: 1) imię, nazwisko i stanowisko służbowe osoby opracowującej projekt dokumentu; 2) imię, nazwisko i stanowisko służbowe osoby akceptującej dokument. 3. Projekty dokumentów przedkładane są do podpisu Głównemu Inspektorowi Pracy po uzyskaniu aprobaty, nadzorującego określoną problematykę, zastępcy Głównego Inspektora Pracy. 4. Dyrektor Gabinetu Głównego Inspektora Pracy oraz dyrektorzy departamentów podpisują dokumenty w sprawach z zakresu działania danej komórki organizacyjnej niezastrzeżone do wyłącznej kompetencji Głównego Inspektora Pracy lub jego zastępcy. 5. Dyrektor Gabinetu Głównego Inspektora Pracy oraz dyrektorzy departamentów mogą upoważnić pracowników kierowanej przez siebie komórki organizacyjnej do podpisywania dokumentów z zakresu działania danej komórki organizacyjnej. Zakres spraw, w których pracownik ma prawo podpisywać dokumenty, powinien zostać określony w zakresie czynności i odpowiedzialności danego pracownika. 8

9 Postanowienia 17 i 18 stosuje się odpowiednio do kierowników sekcji, o których mowa w 14 pkt 9-12, oraz zastępców dyrektorów albo innych pracowników zastępujących okresowo dyrektorów i kierowników sekcji. 2. Wyznaczenie przez kierownika komórki organizacyjnej pracownika na okresowe zastępstwo następuje w formie pisemnej, a informacja o tym fakcie podlega przekazaniu do bezpośredniego przełożonego oraz Sekcji Spraw Osobowych Komórki organizacyjne wykonują, każda w zakresie swego działania, zadania Głównego Inspektora Pracy wynikające z: 1) przepisów ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy, ustaleń Marszałka Sejmu, komisji sejmowych, Rady Ochrony Pracy oraz porozumień z organami i instytucjami współpracującymi z Państwową Inspekcją Pracy; 2) programu działania Państwowej Inspekcji Pracy i innych dokumentów programowych; 3) ustaleń Kolegium Głównego Inspektora Pracy oraz poleceń Głównego Inspektora Pracy i jego zastępców; 4) własnych analiz i ocen. 2. Do zadań komórek organizacyjnych należy w szczególności: 1) współdziałanie w sporządzaniu programu działania i projektu budżetu Państwowej Inspekcji Pracy; 2) opracowywanie materiałów do rocznego sprawozdania Głównego Inspektora Pracy z działalności Państwowej Inspekcji Pracy oraz na posiedzenia Rady Ochrony Pracy, komisji sejmowych, Rady Ministrów i jej organów oraz innych organów i instytucji współpracujących z Państwową Inspekcją Pracy; 3) współdziałanie przy opracowywaniu zbiorczych informacji, analiz i ocen dotyczących działalności Państwowej Inspekcji Pracy; 4) uczestnictwo w uzgodnieniu z Gabinetem Głównego Inspektora Pracy - w realizacji zadań wynikających z programu współpracy międzynarodowej, w tym również współpraca z ekspertami zagranicznymi; 5) udzielanie pomocy i doradztwa okręgowym inspektoratom pracy w realizacji ich zadań; 6) opracowywanie materiałów pomocniczych potrzebnych dla prawidłowego wykonywania zadań przez jednostki organizacyjne Państwowej Inspekcji Pracy; 9

10 7) bieżące monitorowanie projektów aktów prawnych oraz aktów prawnych wchodzących w życie pod kątem ich wpływu na zakres działania i funkcjonowania Państwowej Inspekcji Pracy oraz niezwłoczne przedstawianie kierownictwu Państwowej Inspekcji Pracy informacji w tym zakresie wraz z wnioskami dotyczącymi konieczności podjęcia odpowiednich działań dostosowawczych; 8) współdziałanie z Biurem Informacji w sprawach dotyczących współpracy ze środkami masowego przekazu w zakresie związanym z bieżącą realizacją zadań; 9) współdziałanie z Departamentem Prewencji i Promocji w zakresie zamieszczania i aktualizacji informacji na internetowych stronach Państwowej Inspekcji Pracy oraz w zakresie działalności wydawniczej poprzez merytoryczne opiniowanie materiałów przeznaczonych do publikacji; 10) udzielanie zgodnie z właściwością rzeczową informacji publicznej; 11) inicjowanie i współudział w planowaniu, organizowaniu i prowadzeniu szkolenia i doskonalenia kadr Państwowej Inspekcji Pracy Komórki organizacyjne obowiązane są do współdziałania ze sobą i z jednostkami organizacyjnymi Państwowej Inspekcji Pracy. 2. W przypadku opracowywania, uzgadniania lub opiniowania spraw należących do kompetencji kilku komórek, wiodącą w sprawie jest komórka, której zakres działania obejmuje zagadnienia lub najwięcej zagadnień występujących w danej sprawie. 3. Komórką organizacyjną wiodącą może być również komórka wskazana przez Głównego Inspektora Pracy lub - jeżeli sprawa należy do kompetencji komórek działających w ramach jednego pionu - jego zastępcę. 4. Komórki organizacyjne współdziałające obowiązane są w ustalonym terminie do przygotowania i przedstawienia komórce wiodącej materiałów, wyjaśnień, opinii niezbędnych dla opracowania danej sprawy Tryb obiegu dokumentów i ich rejestracji reguluje odrębne zarządzenie Głównego Inspektora Pracy. 2. Zasady rejestracji, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków reguluje odrębne zarządzenie Głównego Inspektora Pracy. 10

11 Rozdział VII Szczegółowe zakresy działania komórek organizacyjnych 23. Do podstawowych zadań Gabinetu Głównego Inspektora Pracy należy, w szczególności: 1) organizowanie i obsługa posiedzeń Kolegium Głównego Inspektora Pracy oraz kontrola realizacji przyjętych ustaleń; 2) organizacja i obsługa narad kierownictwa Państwowej Inspekcji Pracy, jak również innych spotkań z udziałem Głównego Inspektorska Pracy lub jego zastępców; 3) zapewnienie we współdziałaniu z właściwymi komórkami organizacyjnymi Głównego Inspektoratu Pracy i jednostkami organizacyjnymi Państwowej Inspekcji Pracy warunków umożliwiających Głównemu Inspektorowi Pracy i jego zastępcom reprezentowanie Państwowej Inspekcji Pracy na zewnętrz, w tym w szczególności: a) zapewnienie warunków do współpracy Głównego Inspektora Pracy z organami władzy ustawodawczej i wykonawczej, b) koordynacja zadań związanych ze współdziałaniem z Radę Ochrony Pracy oraz udziałem przedstawicieli Państwowej Inspekcji Pracy w pracach komicji sejmowych i senackich, c) prowadzenie rejestru porozumień z parterami instytucjonalnymi oraz społecznymi w sprawie współdziałania w zakresie ochrony pracy; 4) organizowanie, obsługa i koordynacja współpracy zagranicznej Głównego Inspektora Pracy; 5) koordynacja obsługi administracyjnej podróży służbowych Głównego Inspektora Pracy i jego zastępców; 6) koordynacja funkcjonowania w Państwowej Inspekcji Pracy kontroli zarządczej; 7) organizacja współpracy z działającymi w Państwowej Inspekcji Pracy organizacjami związków zawodowych; 8) współpraca z komórkami organizacyjnymi Głównego Inspektoratu Pracy i jednostkami organizacyjnymi Państwowej Inspekcji Pracy w zakresie przygotowywania dokumentów niezbędnych do terminowej realizacji spraw przedstawianych do decyzji Głównego Inspektora Pracy; 9) udostępnianie comiesięcznych informacji sygnalnych, przedstawianych przez okręgowe inspektoraty pracy, właściwym komórkom organizacyjnym Głównego Inspektoratu Pracy; 11

12 10) zapewnienie warunków organizacyjnych do sprawnej pracy doradców Głównego Inspektora Pracy, pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych oraz pracownika na stanowisku do spraw bhp i ppoż.; 11) prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem przez Głównego Inspektora Pracy Nagrody im. Haliny Krahelskiej; 12) prowadzenie spraw związanych z nadawaniem przez Głównego Inspektora Pracy Odznaki Honorowej za Zasługi dla Ochrony Pracy; 13) realizacja spraw dotyczących nadawania pracownikom Państwowej Inspekcji Pracy odznaczeń państwowych; 14) realizacja spraw dotyczących wniosków kierowanych do Głównego Inspektora Pracy o udział w komitetach honorowych lub objęcie inicjatywy patronatem honorowym Głównego Inspektora Pracy; 15) zapewnienie obsługi sekretarskiej Głównego Inspektora Pracy. 24. Do podstawowych zadań Departamentu Legalności Zatrudnienia należy w szczególności: 1) inicjowanie i koordynacja działań w zakresie kontroli legalności zatrudnienia, innej pracy zarobkowej, wykonywania działalności oraz kontroli przestrzegania obowiązku: a) informowania powiatowych urzędów pracy przez bezrobotnych o podjęciu zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub działalności, b) opłacania składek na Fundusz Pracy, c) dokonania wpisu do rejestru agencji zatrudnienia działalności, której prowadzenie jest uzależnione od uzyskania wpisu do tego rejestru, d) prowadzenia agencji zatrudnienia zgodnie z warunkami określonymi w przepisach o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, e) prowadzenia działalności przez podmioty kierujące osoby w celu nabywania umiejętności praktycznych, w szczególności odbycia praktyki absolwenckiej, praktyki lub stażu zawodowego, niebędących zatrudnieniem lub inną pracą zarobkową zgodnie z warunkami określonymi w odpowiednich przepisach o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy; 2) inicjowanie i koordynacja działań w zakresie kontroli legalności zatrudnienia, innej pracy zarobkowej oraz wykonywania pracy przez cudzoziemców, zwanych dalej legalnością zatrudnienia cudzoziemców ; 12

13 3) analizowanie stanu przestrzegania przepisów dotyczących legalności zatrudnienia oraz legalności zatrudnienia cudzoziemców i diagnozowanie przyczyn występowania nieprawidłowości w tym zakresie; 4) dokonywanie ocen funkcjonowania poszczególnych instytucji z zakresu legalności zatrudnienia i legalności zatrudnienia cudzoziemców oraz opracowywanie wniosków w tym zakresie; 5) inicjowanie działań kontrolno-nadzorczych w oparciu o analizy i oceny, o których mowa w pkt 3 i 4; 6) opracowywanie materiałów pomocniczych i wskazówek metodycznych do kontroli w zakresie legalności zatrudnienia i legalności zatrudnienia cudzoziemców; 7) inicjowanie wydania nowych lub nowelizacji obowiązujących aktów prawnych z zakresu legalności zatrudnienia i legalności zatrudnienia cudzoziemców oraz opiniowanie projektów takich aktów; 8) opracowywanie wyjaśnień przepisów z zakresu legalności zatrudnienia oraz legalności zatrudnienia cudzoziemców, jak również przepisów prawa pracy w zakresie zatrudniania obywateli Polski na terenie krajów Unii Europejskiej na potrzeby Państwowej Inspekcji Pracy; 9) współpraca w sprawach związanych z problematyką legalności zatrudnienia oraz legalności zatrudnienia cudzoziemców z organami władzy państwowej i administracji rządowej, organami kontroli państwowej, państwowymi i społecznymi organami nadzoru nad praworządnością w stosunkach zatrudnienia, związkami zawodowymi, stowarzyszeniami i innymi organizacjami społecznymi; 10) realizacja zadań instytucji łącznikowej, tj. współpraca w dziedzinie informacji z urzędami państw członkowskich Unii Europejskiej odpowiedzialnymi za nadzorowanie warunków pracy i zatrudnienia pracowników; 11) opiniowanie projektów wewnętrznych aktów prawnych; 12) udzielanie, na pisemny wniosek osoby zainteresowanej, informacji o minimalnych warunkach zatrudnienia pracowników, określonych w Dziale II, Rozdziale IIa Kodeksu pracy; 13) realizowanie zadań organu właściwego w Systemie Wymiany Informacji na Rynku Wewnętrznym (IMI), na potrzeby Dyrektywy Nr 2006/123/WE dotyczącej usług na rynku wewnętrznym oraz Dyrektywy Nr 96/71/WE dotyczącej delegowania pracowników w ramach świadczenia usług; 13

14 14) wykonywanie obowiązków koordynatora do spraw dziedziny prawodawstwa (LIMIC) dla modułu delegowanie pracowników w ramach Systemu Wymiany Informacji na Rynku Wewnętrznym (IMI); 15) realizowanie zadań w zakresie zwalczania i przeciwdziałania handlowi ludźmi oraz pracy przymusowej. 25. Do podstawowych zadań Departamentu Prewencji i Promocji należy w szczególności: 1) określanie kierunków działalności prewencyjnej w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy na podstawie analiz wyników działalności organów Państwowej Inspekcji Pracy, statystyk państwowych i publikacji dotyczących warunków pracy, wypadków przy pracy oraz chorób zawodowych i innych związanych z pracą; 2) identyfikacja obszarów o najwyższym poziomie zagrożenia dla zdrowia i życia pracowników; 3) inicjowanie przedsięwzięć informacyjno-promocyjnych wspierających działania małych i średnich pracodawców na rzecz eliminowania lub ograniczania zagrożeń związanych z warunkami pracy; 4) udzielanie pomocy we wdrażaniu rozwiązań systemowych w zakresie zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy u pracodawców; 5) popularyzacja wśród pracodawców wiedzy dotyczącej kosztów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz korzyści z działań podejmowanych w celu eliminowania lub ograniczania zagrożeń zawodowych; 6) udzielanie porad i informacji technicznych w zakresie eliminowania zagrożeń zawodowych; 7) inicjowanie działań zmierzających do stworzenia systemu rozwiązań prawnych i ekonomicznych wymuszających poprawę warunków pracy w zakładach; 8) upowszechnianie praktycznych przykładów skutecznych i sprawdzonych rozwiązań techniczno-organizacyjnych, uwzględniających aktualny stan wiedzy i postępu technicznego w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy, służących prewencji wypadkowej w przedsiębiorstwach; 9) opiniowanie projektów aktów prawnych dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, inicjowanie prac legislacyjnych w tej dziedzinie oraz ocena skuteczności wprowadzanych regulacji prawnych; 10) inicjowanie wspólnych działań prewencyjnych z organami kontroli i nadzoru nad warunkami pracy, instytucjami ubezpieczeniowymi, związkami zawodowymi, 14

15 organizacjami pracodawców oraz innymi instytucjami zajmującymi się problematyką ochrony pracy; 11) sporządzanie okresowych opracowań analityczno-statystycznych związanych z działalnością Państwowej Inspekcji Pracy, w szczególności dotyczących działalności prewencyjnej; 12) nadzór merytoryczny nad działalnością sekcji prewencji i promocji w okręgowych inspektoratach pracy; 13) przygotowywanie merytorycznych opinii dotyczących zażaleń na postanowienia okręgowych inspektorów pracy, dotyczące niewyrażenia zgody na oświetlenie pomieszczeń światłem elektrycznym i lokalizację pomieszczeń poniżeń zagłębienia terenu; 14) inicjowanie działań w sprawach ochrony pracy w rolnictwie; 15) zapewnienie warunków organizacyjnych dla funkcjonowania Komisji Głównego Inspektora Pracy do Spraw Bezpieczeństwa i Higieny Pracy w Rolnictwie; 16) współpraca z jednostkami organizacyjnymi Państwowej Inspekcji Pracy w zakresie prowadzenia badań oraz analizowania czynników szkodliwych i uciążliwych w środowisku pracy; 17) podejmowanie przedsięwzięć służących popularyzacji wiedzy z zakresu ochrony pracy poprzez prowadzenie programów prewencyjnych, działalność wydawniczą, organizację konferencji naukowych wspomagających działania prewencyjne i kontrolne Państwowej Inspekcji Pracy, uczestnictwo w targach o profilu bhp, tworzenie warunków do promowania i realizacji ogólnopolskich konkursów organizowanych przez Państwową Inspekcję Pracy przy użyciu mediów elektronicznych; 18) prowadzenie we współdziałaniu z departamentami merytorycznymi i Biurem Informacji strony internetowej Państwowej Inspekcji Pracy oraz Biuletynu Informacji Publicznej Państwowej Inspekcji Pracy; 19) zbieranie i opracowywanie materiałów związanych z działalnością społecznej inspekcji pracy, jak również prowadzenie działalności szkoleniowej na jej rzecz; 20) prowadzenie we współdziałaniu z komórkami merytorycznymi działalności wydawnicze, w tym w szczególności redagowanie wydawnictwa Inspektor Pracy i Biuletynu Urzędowego Państwowej Inspekcji Pracy; 21) całokształt spraw związanych z pozyskiwaniem i wydatkowaniem środków pochodzących z funduszy europejskich; 15

16 22) współdziałanie z partnerami społecznymi w zakresie tworzenia w zakładach pracy bezpiecznych i higienicznych warunków pracy oraz podejmowanie działań informacyjno-edukacyjnych, szkoleniowych oraz doradztwa na ich rzecz. 26. Do podstawowych zadań Departamentu Nadzoru i Kontroli należy w szczególności: 1) analizowanie stanu warunków pracy u pracodawców kontrolowanych i nadzorowanych przez organy Państwowej Inspekcji Pracy, ze szczególnym uwzględnieniem realizacji obowiązku dokonywania oceny ryzyka zawodowego; 2) inicjowanie działań kontrolno-nadzorczych w oparciu o analizy, o których mowa w pkt.1; 3) analizowanie działalności organów Państwowej Inspekcji Pracy w zakresie kontroli bezpieczeństwa i higieny pracy; 4) koordynowanie działalności organów Państwowej Inspekcji Pracy w zakresie kontroli wyrobów wprowadzanych do obrotu lub oddanych do użytku pod względem spełniania przez nie zasadniczymi lub innych wymagań dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, określonych w odrębnych przepisach; 5) koordynowanie działalności organów Państwowej Inspekcji Pracy w zakresie kontroli przestrzegania wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy, określonych w ustawie o organizmach genetycznie zmodyfikowanych; 6) sprawowanie, w zakresie swoich kompetencji, nadzoru nad spełnianiem przez pracodawców obowiązków określonych w art. 35 oraz art. 37 ust. 5 i 6 rozporządzenia (WE) nr 1907/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 18 grudnia 2006 r. w sprawie rejestracji, oceny, udzielania zezwoleń i stosowanych ograniczeń w zakresie chemikaliów (REACH) i utworzenia Europejskiej Agencji Chemikaliów; 7) sprawowanie, w zakresie swoich kompetencji nadzoru nad przestrzeganiem warunków stosowania substancji określonych przez Europejską Agencję Chemikaliów na podstawie art. 9 ust. 4 rozporządzenia nr 1907/2006; 8) uczestnictwo w ustalaniu okoliczności i przyczyn katastrof, awarii przemysłowych oraz wypadków, jak również koordynacja działalności Państwowej Inspekcji Pracy w tym zakresie; 9) współpraca w sprawach związanych z problematyką ochrony pracy z organami władzy i administracji państwowej, organami kontroli państwowej, państwowymi i społecznymi organami nadzoru nad warunkami pracy, 16

17 instytucjami naukowo-badawczymi, związkami zawodowymi, stowarzyszeniami i innymi organizacjami społecznymi zajmującymi się problematyką ochrony pracy; 10) inicjowanie opracowania nowych lub nowelizacji obowiązujących aktów prawnych z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz opiniowanie projektów aktów prawnych i norm z tego zakresu; 11) opracowywanie materiałów pomocniczych i wskazówek metodycznych do kontroli w zakresie stanu bezpieczeństwa i higieny pracy; 12) udzielanie porad i informacji technicznych w zakresie eliminowania zagrożeń dla zdrowia i życia pracowników; 13) rozpoznawanie i opisywanie problemów w zakresie bezpieczeństwa pracy i ryzyka zawodowego w branżach oraz zakładach o szczególnym znaczeniu społeczno-ekonomicznym; 14) analizowanie relacji miedzy procesem oceny ryzyka zawodowego a wypadkowością i zapadalnością na choroby zawodowe w przedsiębiorstwach, formułowanie wniosków i propozycji działań korygujących; 15) organizowanie i koordynowanie nadzoru specjalistycznego nad pracodawcami; 16) tworzenie warunków umożliwiających Głównemu Inspektorowi Pracy nadawanie i cofanie uprawnień rzeczoznawcy do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy; 17) zapewnienie warunków organizacyjnych i obsługa administracyjna posiedzeń Rady do Spraw Bezpieczeństwa Pracy w Budownictwie przy Głównym Inspektorze Pracy; 18) tworzenie i aktualizowanie listy pracowników Państwowej Inspekcji Pracy specjalizujących się w określonych branżach oraz inicjowanie działań w zakresie sukcesywnego podnoszenia przez nich poziomu wiedzy z danej specjalizacji; 19) przygotowywanie merytorycznych opinii dotyczących projektów decyzji Głównego Inspektora Pracy. 27. Do podstawowych zadań Departamentu Prawnego należy w szczególności: 1) analizowanie stanu praworządności w stosunkach pracy i diagnozowanie przyczyn występowania nieprawidłowości w tym zakresie; 17

18 2) dokonywanie ocen funkcjonowania poszczególnych instytucji prawa pracy oraz opracowywanie wniosków w tym zakresie; 3) inicjowanie działań kontrolno-nadzorczych w oparciu o analizy i oceny, o których mowa w pkt. 1 i 2; 4) opracowywanie materiałów pomocniczych i wskazówek metodycznych do kontroli w zakresie prawnej ochrony pracy; 5) analizowanie działalności okręgowych inspektorów pracy w zakresie rejestracji zakładowych układów zbiorowych pracy oraz rozpatrywanie skarg dotyczących tej działalności; 6) zbieranie i analizowanie informacji dotyczących zgłaszanych okręgowym inspektorom pracy sporów zbiorowych oraz przedstawianie kierownictwu Państwowej Inspekcji Pracy okresowej informacji w tym zakresie; 7) inicjowanie wydania nowych lub nowelizacji obowiązujących aktów prawnych z zakresu prawa pracy oraz opiniowanie projektów takich aktów; 8) opracowywanie wyjaśnień przepisów z zakresu prawa pracy na potrzeby Państwowej Inspekcji Pracy, z wyłączeniem spraw określonych w 24 pkt 8; 9) współpraca w sprawach związanych z problematyką prawa pracy z organami władzy państwowej i administracji rządowej, organami kontroli państwowej, państwowymi i społecznymi organami nadzoru nad warunkami pracy, związkami zawodowymi, organizacjami pracodawców, stowarzyszeniami oraz innymi organizacjami społecznymi zajmującymi się problematyką prawa pracy; 10) zapewnienie warunków organizacyjnych dla funkcjonowania Komisji Prawnej Głównego Inspektora Pracy, Odwoławczej Komisji Dyscyplinarnej oraz Rzecznika dyscyplinarnego; 11) zapewnienie obsługi prawnej Głównego Inspektoratu Pracy; 12) opiniowanie projektów wewnętrznych aktów prawnych oraz porozumień o współpracy zawieranych przez Głównego Inspektora Pracy; 13) koordynacja działań w zakresie ochrony danych osobowych w Państwowej Inspekcji Pracy, z wyłączeniem spraw związanych z technicznym zabezpieczeniem danych, wymienionych w szczególności w 29 pkt 13, 15 i 16; 14) przygotowywanie projektów decyzji i postanowień Głównego Inspektora Pracy; 15) opracowywanie wykładni przepisów ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy na potrzeby Państwowej Inspekcji Pracy; 18

19 16) udzielanie porad w zakresie prawa pracy. 28. Do podstawowych zadań Departamentu Planowania, Analiz i Statystyki należy w szczególności: 1) opracowywanie rocznego programu działania Państwowej Inspekcji Pracy, 2) bieżący monitoring realizacji programu i harmonogramu działania Państwowej Inspekcji Pracy i przedstawianie kierownictwu Państwowej Inspekcji Pracy stosownych wniosków w tym zakresie, 3) sporządzanie okresowych informacji i zestawień statystycznych z działalności kontrolno-nadzorczej i profilaktycznej Państwowej Inspekcji Pracy i przedstawianie ich kierownictwu Państwowej Inspekcji Pracy ze stosownymi wnioskami; 4) współpraca z organizacjami i ośrodkami zajmującymi się problematyką ochrony pracy w zakresie wymiany informacji naukowo-technicznej i prawnej oraz gromadzenie i analizowanie publikowanych aktów prawnych, norm, wydawnictw, prac naukowobadawczych i innych materiałów z zakresu ochrony pracy oraz udostępnianie ich zarówno szerokiemu odbiorcy, jak i zainteresowanym pracownikom i jednostkom organizacyjnym Państwowej Inspekcji Pracy, szczególnie w formie informacji adresowanej do konkretnego odbiorcy, 5) koordynacja prac związanych z opracowywaniem rocznego sprawozdania Głównego Inspektora Pracy z działalności Państwowej Inspekcji Pracy oraz przygotowywanie ostatecznej wersji dokumentu, 6) pozyskiwanie i eksploatacja baz danych związanych z zakresem działania Państwowej Inspekcji Pracy, 7) projektowanie, programowanie oraz eksploatowanie systemów informatycznych w zakresie rejestrowania i analizy danych z działalności kontrolnej dla potrzeb Głównego Inspektora Pracy oraz komórek organizacyjnych Głównego Inspektoratu Pracy, 8) prowadzenie rejestru podmiotów gospodarczych oraz przetwarzanie zawartych w nim danych statystycznych dla potrzeb jednostek i komórek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy; 9) analiza danych statystycznych z działalności Państwowej Inspekcji Pracy oraz danych statystycznych otrzymywanych z innych instytucji; 10) przygotowywanie opracowań analityczno-przekrojowych wraz z wnioskami dotyczącymi działalności Państwowej Inspekcji Pracy, funkcjonowania przepisów prawa pracy i zjawisk zachodzących w sferze ochrony pracy. 19

20 29. Do podstawowych zadań Departamentu Organizacyjnego należy tworzenie warunków umożliwiających Głównemu Inspektorowi Pracy kierowanie działalnością Głównego Inspektoratu Pracy i okręgowych inspektoratów pracy, a w szczególności: 1) planowanie i koordynacja działalności w zakresie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników Państwowej Inspekcji Pracy; 2) organizacja szkoleń doskonalących i specjalistycznych pracowników Państwowej Inspekcji Pracy przeprowadzanych poza Ośrodkiem Szkolenia PIP we Wrocławiu; 3) współpraca z Sekcją Spraw Osobowych Głównego Inspektoratu Pracy oraz Ośrodkiem Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy w zakresie spraw związanych z organizacją aplikacji inspektorskiej; 4) przygotowywanie i ewidencjonowanie dokumentów związanych z udzielaniem przez Głównego Inspektora Pracy zgody na podejmowanie zajęć zarobkowych przez pracowników Państwowej Inspekcji Pracy; 5) opracowywanie projektów zarządzeń wewnętrznych Głównego Inspektora Pracy; 6) opracowywanie planu zamówień publicznych na podstawie planów sporządzonych przez poszczególne komórki organizacyjne Głównego Inspektoratu Pracy; 7) koordynowanie przestrzegania w Głównym Inspektoracie Pracy zasad obowiązujących przy udzielaniu zamówień publicznych; 8) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem przez Główny Inspektorat Pracy zamówień publicznych oraz prowadzenie konsultacji dla okręgowych inspektorów pracy i Ośrodka Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy w zakresie zastosowania właściwych trybów i procedur udzielania zamówień publicznych; 9) nadzór nad przestrzeganiem zapisów umów zawartych na świadczenie dostaw, usług i robót budowlanych w zakresie działania Departamentu; 10) administracja i eksploatacja centralnych zasobów systemu informatycznego Państwowej Inspekcji Pracy i związanej z nim infrastruktury w Głównym Inspektoracie Pracy; 11) administrowanie siecią LAN i WAN oraz utrzymywanie usług sieciowych; 12) projektowanie, realizacja oraz administrowanie systemami informatycznymi w Państwowej Inspekcji Pracy; 13) bieżące wsparcie techniczne z zakresu funkcjonowania sprzętu i 20

21 oprogramowania komputerowego w Głównym Inspektoracie Pracy; 14) współpraca i wsparcie na rzecz okręgowych inspektoratów pracy w zakresie eksploatacji infrastruktury teleinformatycznej, informatycznej, systemów komputerowych, oprogramowania i licencjonowania; 15) nadzór nad realizacją polityki bezpieczeństwa oraz okresowe jej monitorowanie; 16) administrowanie systemem w zakresie bezpieczeństwa informacji; 17) wspomaganie okręgowych inspektoratów pracy w realizacji ich zadań z zakresu IT; 18) administrowanie funduszem socjalnym w odniesieniu do pracowników Głównego Inspektoratu Pracy; 19) obsługa administracyjno-finansowa scentralizowanych środków zakładowych funduszy świadczeń socjalnych na cele mieszkaniowe w Państwowej Inspekcji Pracy, zgodnie z zasadami określonymi w odrębnym zarządzeniu Głównego Inspektora Pracy; 20) zapewnienie realizacji przez Głównego Inspektora Pracy obowiązków wynikających z działań właściwych organów w ramach zarządzania kryzysowego; 21) współpraca z jednostkami organizacyjnymi Państwowej Inspekcji Pracy w zakresie prowadzenia spraw związanych z gospodarowaniem nieruchomościami Skarbu Państwa, co do których organem właściwym jest Główny Inspektor Pracy; 22) prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji oraz remontów w Głównym Inspektoracie Pracy; 23) nadzór i kontrola prawidłowości realizacji inwestycji w okręgowych inspektoratach pracy; 24) prowadzenie spraw zakupów, dostaw i usług w zakresie utrzymania i funkcjonowania Głównego Inspektoratu Pracy oraz opracowywanie planów w tym zakresie; 25) prowadzenie ewidencji i nadzór nad majątkiem w Głównym Inspektoracie Pracy, w tym udział przeprowadzaniu inwentaryzacji okresowych; 26) gospodarowanie oraz utrzymanie we właściwym stanie mienia i pomieszczeń oraz lokali służbowych Głównego Inspektoratu Pracy; 27) zapewnienie warunków do sprawnej obsługi sekretarskiej Zastępców Głównego Inspektora Pracy; 21

22 28) obsługa kancelaryjna Głównego Inspektoratu Pracy; 29) prowadzenie konsultacji w zakresie przestrzegania postanowień instrukcji kancelaryjnej; 30) prowadzenie archiwum Głównego Inspektoratu Pracy; 31) zapewnienie komórkom organizacyjnym Głównego Inspektoratu Pracy warunków technicznych w zakresie: wyposażenia, pomocy biurowych, małej poligrafii i transportu samochodowego; 32) nadzór nad stosowaniem pieczęci i pieczątek w Głównym Inspektoracie Pracy oraz prowadzenie rejestru w tym zakresie; 33) prowadzenie spraw związanych z gospodarką samochodową w Głównym Inspektoracie Pracy oraz koordynacja tych spraw w Państwowej Inspekcji Pracy. 30. Do podstawowych zadań Departamentu Budżetu i Finansów należy: 1) opracowywanie projektu budżetu Państwowej Inspekcji Pracy; 2) przygotowywanie do zatwierdzenia przez Głównego Inspektora Pracy budżetów okręgowych inspektoratów pracy i Głównego Inspektoratu Pracy po ogłoszeniu ustawy budżetowej; 3) prowadzenie rozliczeń budżetu Państwowej Inspekcji Pracy; 4) prowadzenie księgowości Głównego Inspektoratu Pracy; 5) prowadzenie nadzoru nad gospodarką finansową w jednostkach organizacyjnych i w Ośrodku Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy; 6) sporządzanie okresowych analiz z wykonania budżetu Państwowej Inspekcji Pracy i Ośrodka Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy; 7) sporządzanie okresowych sprawozdań budżetowych z wykonania budżetu Głównego Inspektoratu Pracy i Państwowej Inspekcji Pracy dla Ministerstwa Finansów, Głównego Urzędu Statystycznego i kierownictwa Państwowej Inspekcji Pracy; 8) sporządzanie rocznego sprawozdania finansowego z wykonania budżetu Głównego Inspektoratu Pracy i Państwowej Inspekcji Pracy dla Ministerstwa Finansów i właściwych komisji sejmowych; 9) sporządzanie rocznej informacji z wykonania budżetu Państwowej Inspekcji Pracy dla Ministerstwa Finansów i właściwych komisji sejmowych; 10) inicjowanie szkoleń dla służb finansowo-księgowych w Państwowej Inspekcji Pracy. 22

23 Sekcja Audytu Wewnętrznego podejmuje w zakresie audytu wewnętrznego działania obejmujące: 1) niezależne i obiektywne badanie systemów zarządzania i kontroli w jednostce, w wyniku których Główny Inspektor Pracy uzyskuje obiektywną i niezależną ocenę adekwatności, efektywności i skuteczności kontroli zarządczej w Państwowej Inspekcji Pracy; 2) czynności doradcze, w tym składanie wniosków, mające na celu usprawnienie funkcjonowania Państwowej Inspekcja Pracy. 2. Ocena, o której mowa w ust. 1 pkt 1, dotyczy w szczególności: 1) zgodności prowadzonej działalności z przepisami prawa oraz obowiązującymi w Państwowej Inspekcji Pracy procedurami wewnętrznymi; 2) efektywności i skuteczności podejmowanych działań; 3) wiarygodności rzetelności sprawozdań operacyjnych oraz informacji zarządczych; 4) ochrony zasobów; 5) przestrzegania i promowania zasad etycznego postępowania; 6) efektywności i skuteczności przepływu informacji; 7) zarządzania ryzykiem w Państwowej Inspekcji Pracy. 3. Zakres działania Sekcji Audytu Wewnętrznego oraz sposób i tryb przeprowadzania audytu wewnętrznego w jednostkach organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy określają odrębne przepisy. 32. Do podstawowych zadań Sekcji Spraw Osobowych należy, w szczególności: 1) realizowanie polityki kadrowej i płacowej w Państwowej Inspekcji Pracy; 2) prowadzenie naboru kandydatów do pracy w Głównym Inspektoracie Pracy oraz udział w organizacji naboru kandydatów do pracy w jednostkach organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy na stanowiska, na których podstawę stosunku pracy stanowi powołanie; 3) prowadzenie, we współpracy z Ośrodkiem Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy, naboru na stanowiska kandydatów na podinspektorów pracy; 4) współdziałanie z Departamentem Organizacyjnym oraz Ośrodkiem Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy w zakresie spraw związanych z organizacją aplikacji inspektorskiej; 23

24 5) prowadzenie spraw osobowych pracowników Głównego Inspektoratu Pracy oraz - w określonym zakresie pracowników wykonujących lub nadzorujących czynności kontrolne (inspektorów pracy); 6) nadzór nad prowadzeniem spraw osobowych przez jednostki organizacyjne Państwowej Inspekcji Pracy oraz nadzór nad prawidłową eksploatacją komputerowego systemu kadrowo-płacowego; 7) prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy i akt osobowych pracowników, dbałość o ich kompletność i prawidłowe przechowywanie, jak również bieżąca kontrola aktualności dokumentów przechowywanych w aktach osobowych, w tym w szczególności dotyczących udzielanych członkom kierownictwa PIP pełnomocnictw i upoważnień oraz świadectw potwierdzających podwyższenie przez pracownika kwalifikacji w formach współfinansowanych przez pracodawcę; 8) prowadzenie centralnego rejestru upoważnień wydawanych przez Głównego Inspektora Pracy; 9) sporządzanie dokumentów sprawozdawczych w zakresie prowadzonych spraw kadrowych na potrzeby GUS, PFRON oraz kierownictwa Państwowej Inspekcji Pracy; 10) udzielanie pomocy psychologicznej pracownikom Państwowej Inspekcji Pracy oraz podejmowanie działań mających na celu zapobieganie niekorzystnym zjawiskom w pracy (stres, mobbing) Do podstawowych zadań Sekcji Kontroli Wewnętrznej należy: 1) prowadzenie kontroli działań organów i jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy w zakresie realizacji zadań ustawowych; 2) przeprowadzanie kontroli jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy w zakresie gospodarki finansowej; 3) przeprowadzanie kontroli prawidłowości prowadzenia przez okręgowe inspektoraty pracy ewidencji i rozliczeń związanych z egzekucją administracyjną; 4) prowadzenie kontroli prawidłowości funkcjonowania jednostek i komórek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy; 5) analizowanie funkcjonowania jednostek i komórek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy oraz wewnętrznych uregulowań prawnych; 6) prowadzenie kontroli przestrzegania przez pracowników Państwowej Inspekcji Pracy zakazów określonych w ustawie o Państwowej Inspekcji Pracy; 24

25 7) nadzór nad załatwianiem przez okręgowych inspektorów pracy skarg obywateli na działalność inspektorów pracy, przekazanych do rozpatrzenia za pośrednictwem Głównego Inspektoratu Pracy; 8) badanie skarg na działalność okręgowych inspektorów pracy i ich zastępców, dyrektorów departamentów i ich zastępców oraz dyrektora Ośrodka Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy i jego zastępcę, z wyłączeniem skarg dotyczących zakładowych układów zbiorowych pracy; 9) prowadzenie centralnego rejestru skarg. 2. Zasady i tryb wykonywania przez Sekcję Kontroli Wewnętrznej kontroli w jednostkach organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy określa odrębne zarządzenie Głównego Inspektora Pracy. 34. Do zadań Biura Informacji należy, w szczególności: 1) bieżące kontaktowanie się z mediami; 2) przygotowywanie na użytek mediów niezbędnych informacji i komunikatów; 3) zabezpieczenie obsługi medialnej konferencji prasowych oraz spotkań z dziennikarzami, jak również wspieranie w tym zakresie rzeczników prasowych w jednostkach organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy; 4) inspirowanie dziennikarzy do podejmowania tematyki ochrony pracy i bhp w celu wsparcia działań prewencyjnych Inspekcji; 5) upowszechnianie efektów działalności nadzorczo-kontrolnej Państwowej Inspekcji Pracy za pośrednictwem mediów i internetowej strony Państwowej Inspekcji Pracy; 6) redagowanie i zamieszczanie na stronie internetowej Państwowej Inspekcji Pracy informacji i raportów-opracowań dotyczących działalności Inspekcji w celu upowszechnienia przez media; 7) redagowanie i zamieszczanie Wiadomości na stronie internetowej Państwowej Inspekcji Pracy przekazujących bieżące relacje ze spotkań z udziałem kierownictwa Państwowej Inspekcji Pracy; 8) przygotowywanie do zamieszczania na stronie internetowej Państwowej Inspekcji Pracy komunikatów Głównego Inspektora Pracy w najważniejszych kwestiach dotyczących pracy urzędu; 25

26 9) opracowywanie wystąpień i pism gratulacyjnych Głównego Inspektora Pracy oraz opieka redakcyjna nad wystąpieniami członków kierownictwa Głównego Inspektoratu Pracy. 26