ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące realizacji zamówienia publicznego poniżej euro.

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące realizacji zamówienia publicznego poniżej euro. Załącznik Nr 1 do wniosku Numer sprawy: SP-DT Nazwa zadania: Wykonanie projektu niwelety drogi powiatowej nr 1986D na odcinku pomiędzy miejscowościami Jordanów Śląski Nasławice, gm. Jordanów Śląski oraz gm. Sobótka wraz z opracowaniem dwóch wariantów konstrukcji jezdni. CPV Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów Zamówienie o wartości szacunkowej nie przekraczającej łącznej kwoty EURO udzielone zostanie na podstawie art. 4 pkt. 8) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U Nr 133, poz. 759 z późn. zm.) I. Nazwa i adres Zamawiającego POWIAT WROCŁAWSKI zwraca się do Wykonawców z zapytaniem ofertowym. Powiat Wrocławski reprezentowany przez Zarząd Powiatu Wrocławskiego Wrocław ul. Kościuszki 131, NIP: , REGON: tel. 071/ , fax. 071/ starostwo@powiatwroclawski.pl Godziny urzędowania możliwość skutecznego porozumiewania się od 7:45 do 15:45 od poniedziałku do piątku. II. Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie projektu niwelety drogi powiatowej nr 1986D na odcinku pomiędzy miejscowościami Jordanów Śląski Nasławice, gm. Jordanów Śląski oraz gm. Sobótka wraz z opracowaniem dwóch wariantów konstrukcji jezdni 2. Zakres przedmiotu obejmuje: a) projekt niwelety drogi oraz prawo i lewostronnych rowów drogowych z uwzględnieniem odprowadzenia wody z terenu pasa drogowego i terenów przyległych do rowów melioracyjnych wraz z określeniem lokalizacji przepustów pod koroną drogi (jeśli zajdzie taka konieczność), b) badania gruntu w celu oceny kategorii gruntu oraz jego przydatności do budowy nowej konstrukcji jezdni (min. 2 badania na 1000 mb drogi), c) projekt dwóch wariantów konstrukcji jezdni dla ruchu KR4 (z uwzględnieniem wyników badań gruntu, założeń przyjętych przez Zamawiającego): - Typ A konstrukcji z uwzględnieniem wymiany gruntu, - Typ B konstrukcji - z uwzględnieniem wykonania recyklingu na zimno istniejących warstw bitumicznych, d) sporządzenie przedmiarów robót. 3. Zakres opracowania obejmuje odcinek od skrzyżowania z drogą powiatową nr 2075D w rejonie cmentarza w m. Jordanów Śląski do początku zabudowań w miejscowości Nasławice, o łącznej dł. ok. 4150,0 m. 4. Przedmiot zamówienia winien być dostarczony przez Wykonawcę do siedziby Powiatu Wrocławskiego we Wrocławiu przy ul. Kościuszki Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami Prawa budowlanego, wszelkimi aktami prawnymi właściwymi w przedmiocie zamówienia. 6. W ramach realizacji przedmiotu niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do: a) dysponowania niezbędnym personelem do realizacji przedmiotu umowy, b) zapewnienia we własnym zakresie materiałów niezbędnych do wykonania zamówienia oraz sprzętu pomiarowego niezbędnego do wykonania prac, c) kontaktowania się na bieżąco z Zamawiającym w toku realizacji przedmiotu umowy, 7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zapewnienie i przestrzeganie warunków bezpieczeństwa w czasie wykonywania prac oraz wykonanie w trakcie prowadzonych prac właściwych zabezpieczeń wynikających z przepisów bhp i ppoż. 8. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w jego siedzibie opracowanie w wersji papierowej, w kolorze, w 3 egzemplarzach i w formie elektronicznej w 1 egzemplarzu na nośniku CD/DVD. 9. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi na podstawie protokołu odbioru. Protokół będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury przez WYKONAWCĘ. 10. Termin realizacji zamówienia: 28 dni roboczych od dnia podpisania umowy. III. Opis przygotowania oferty 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2 2. Zamawiający dopuszcza składanie elektronicznych kopii dokumentów. 3. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności składa aktualny odpis z właściwego rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. 4. Wszystkie dokumenty Wykonawcy składają w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 5. Oferta Wykonawcy winna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy oraz zawierać nazwę Wykonawcy lub pieczątkę nagłówkową firmy. 6. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty w oryginale, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty. 7. Oferta winna być przygotowana na Formularzu Oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Wszystkie pola i pozycje winny być wypełnione, a szczególności musi zawierać wszystkie wymagane informacje i dane oraz odpowiedzi na wszystkie pytania. Nie dopuszcza się składania alternatywnych, co do treści i formy dokumentów. 8. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie i opatrzone własnoręcznym podpisem osoby podpisującej ofertę. Poprawki cyfr i liczb należy pisać słownie. IV. Miejsce i termin składania ofert: Oferty należy składać do dnia: r. do godz w Biurze Obsługi Starostwa Powiatowego we Wrocławiu ul. Kościuszki Wrocław lub drogą elektroniczną na adres: wdit@powiatwroclawski.pl V. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami w sprawie przedmiotu zamówienia jest Filip Datko tel. 071/ , Dorota Lepczyńska tel. 071/ wdit@powiatwroclawski.pl VII. Zasady i tryb wyboru najkorzystniejszej oferty 1. Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli: a) oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym, b) z liczby i treści złożonych dokumentów wynika, że Wykonawca spełnia warunki formalne określone niniejsza specyfikacją. c) oferta została złożona w określonym przez Zamawiającego terminie, d) oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane 2. Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryterium najniższej ceny. VIII. Zawiadomienie o wyborze oferty Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadamia wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty o wynikach postępowania. Informacja ta zostanie również wywieszona na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego i na stronie internetowej Zamawiającego. IX. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy 1. Jeżeli Zamawiający dokona wyboru oferty, umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zostanie zawarta z Wykonawcą, który spełnia wszystkie postanowienia i wymagania zawarte w zapytaniu ofertowym oraz którego oferta okaże się najkorzystniejsza. 2. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszego zapytania ofertowego oraz danych zawartych w ofercie. 3. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą będą prowadzone w złotych. 4. Płatność za wykonanie całości przedmiotu umowy dokonana zostanie przez Zamawiającego w terminie do 21 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym za dzień zapłaty będzie uznawany dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 5. Pozostałe istotne dla stron postanowienia umowy zawarto w projekcie umowy, który stanowi załącznik Nr 2 do niniejszej specyfikacji. X. Informacja o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Po wyborze oferty Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, Zamawiający poinformuje go o miejscu i terminie podpisania umowy.

3 2. Umowa w sprawie realizacji zamówienia zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszego zapytania ofertowego oraz danych zawartych w ofercie. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny. 4. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia (realizacji umowy) uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. W tym celu Wykonawca sporządzi po podpisaniu umowy wykaz telefonów kontaktowych i numerów faksów oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.

4 ... Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego ( data) FORMULARZ OFERTY POWIAT WROCŁAWSKI ul. Kościuszki WROCŁAW Numer sprawy: SP-DT Nazwa Wykonawcy:... Siedziba Wykonawcy... Nr telefonu... Nr faksu Na podstawie uzyskanego zapytania ofertowego podejmuję się wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z dobrą praktyką, wiedzą, obowiązującymi przepisami oraz należytą starannością i składam ofertę w prowadzonym postępowaniu na wykonanie projektu niwelety drogi powiatowej nr 1986D na odcinku pomiędzy miejscowościami Jordanów Śląski Nasławice, gm. Jordanów Śląski oraz gm. Sobótka wraz z opracowaniem dwóch wariantów konstrukcji jezdni. 2. CENA OFERTOWA CAŁOŚCI ZAMÓWIENIA WYNOSI:.zł netto + VAT..% zł zł brutto (słownie brutto:...). 3. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 28 dni roboczych od dnia podpisania umowy 4. Jednocześnie: a) Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym, w tym z projektem umowy i nie wnoszę żadnych zastrzeżeń. b) Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.). c) Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1ustawy Prawa zamówień publicznych z dnia r. (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.). d) Do niniejszego formularza oferty załączam ponadto wymagane w zapytaniu ofertowym następujące dokumenty : 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub oświadczenie osoby fizycznej w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP, 2) Dokumenty potwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych (oryginał pełnomocnictwa). 5. Zastrzegam, iż wymienione niżej dokumenty składające się na ofertę nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania: 6. Inne informacje Wykonawcy: pieczątka Wykonawcy czytelny podpis Wykonawcy

5 Załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego UMOWA (PROJEKT) NR SP.DT zawarta w dniu r. we Wrocławiu pomiędzy: Powiatem Wrocławskim z siedzibą władz przy ul. Kościuszki 131, Wrocław NIP ; REGON reprezentowanym przez Zarząd Powiatu Wrocławskiego, w imieniu którego działają: przy kontrasygnacie: Skarbnika Powiatu Wrocławskiego - Małgorzaty Dreiseitel-Cieślik zwanym dalej Zamawiającym a NIP:...; REGON... reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą 1 Niniejsza umowa zostaje zawarta w rezultacie zamówienia publicznego zwolnionego z obowiązku stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759, Nr 161 poz z późn. zm.) zgodnie z art. 4 pkt W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, znak: SP-DT , Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania projekt niwelety drogi powiatowej nr 1986D na odcinku pomiędzy miejscowościami Jordanów Śląski Nasławice, gm. Jordanów Śląski oraz gm. Sobótka wraz z opracowaniem dwóch wariantów konstrukcji jezdni. 2. Zakres przedmiotu obejmuje: a) projekt niwelety drogi oraz prawo i lewostronnych rowów drogowych z uwzględnieniem odprowadzenia wody z terenu pasa drogowego i terenów przyległych do rowów melioracyjnych wraz z określeniem lokalizacji przepustów pod koroną drogi (jeśli zajdzie taka konieczność), b) badania gruntu w celu oceny kategorii gruntu oraz jego przydatności do budowy nowej konstrukcji jezdni (min. 2 badania na 1000 mb drogi), c) projekt dwóch wariantów konstrukcji jezdni dla ruchu KR4 (z uwzględnieniem wyników badań gruntu, założeń przyjętych przez Zamawiającego): - Typ A konstrukcji z uwzględnieniem wymiany gruntu, - Typ B konstrukcji - z uwzględnieniem wykonania recyklingu na zimno istniejących warstw bitumicznych, d) sporządzenie przedmiarów robót. 3. Zakres opracowania obejmuje odcinek od skrzyżowania z drogą powiatową nr 2075D w rejonie cmentarza w m. Jordanów Śląski do początku zabudowań w miejscowości Nasławice, o łącznej dł. ok. 4150,0 m. 3 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami Prawa budowlanego, wszelkimi aktami prawnymi właściwymi w przedmiocie zamówienia. 2. W ramach realizacji przedmiotu niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do: 1) dysponowania niezbędnym personelem do realizacji przedmiotu umowy, 2) zapewnienia we własnym zakresie materiałów niezbędnych do wykonania zamówienia oraz sprzętu pomiarowego niezbędnego do wykonania prac, 3) kontaktowania się na bieżąco z Zamawiającym w toku realizacji przedmiotu umowy, 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zapewnienie i przestrzeganie warunków bezpieczeństwa w czasie wykonywania prac oraz wykonanie w trakcie prowadzonych prac właściwych zabezpieczeń wynikających z przepisów bhp i ppoż. 4. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w jego siedzibie opracowanie w wersji papierowej, w kolorze, w 3 egzemplarzach i w formie elektronicznej w 1 egzemplarzu na nośniku CD/DVD. 4

6 1. Z tytułu realizacji przedmiotu umowy strony ustalają wynegocjowane wynagrodzenie umowne na wykonanie opracowania w wysokości:... zł brutto (słownie brutto:...). w tym podatek VAT...% tj.... zł. netto:... zł. 2. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy wypłacone będzie po przekazaniu opracowania i spisaniu protokółu odbioru ostatecznego, do którego podpisania ze strony Zamawiającego upoważniony jest Pan Filip Datko pracownik Wydziału Dróg i Transportu 3. ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się zapłacić fakturę na rachunek bankowy WYKONAWCY w ciągu 21 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury wraz z protokołem odbioru podpisanym przez Strony. 4. Terminem zapłaty jest data obciążenia rachunku Zamawiającego. WYKONAWCA zobowiązuje się wykonać zamówienie w terminie: 28 dni od dnia podpisania umowy W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo zastosowania kar umownych za opóźnienie w wys. 0,3 % łącznej wartości umowy brutto określonej w 4 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień opóźnienia w stosunku do umownego terminu realizacji przedmiotu umowy określonego w 5 niniejszej umowy. 2. W przypadku odstąpienia Wykonawcy od wykonania zamówienia z przyczyn zależnych od Wykonawcy, niezależnie od stopnia zaawansowania prac Wykonawca zapłaci 20 % łącznej wartości umowy brutto określonej w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 3. W przypadku, gdy szkoda spowodowana niewykonaniem obowiązku wynikającego z niniejszej umowy przekracza wysokość kar umownych, poszkodowana strona może, niezależnie od kar umownych dochodzić odszkodowania za zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie należnej Zamawiającemu kary z przysługującego mu wynagrodzenia brutto za wykonanie przedmiotu umowy. 6 Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7 Wszelkie spory wynikłe w toku realizacji niniejszej umowy strony będą starały się rozstrzygnąć w drodze negocjacji, a wypadku nie osiągnięcia porozumienia poddane będą rozstrzygnięciu sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 8 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 9 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 10 ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

7 Nr sprawy: SP-DT Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego Nazwa zadania: Wykonanie projektu niwelety drogi powiatowej nr 1986D na odcinku pomiędzy miejscowościami Jordanów Śląski Nasławice, gm. Jordanów Śląski oraz gm. Sobótka wraz z opracowaniem dwóch wariantów konstrukcji jezdni. OŚWIADCZENIE OSOBY FIZYCZNEJ Nazwisko, imię i adres zamieszkania Wykonawcy:... Zarejestrowana nazwa i siedziba firmy: Zgodnie z aktualnym wpisem do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez:... pod numerem:. Oświadczam, ze nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień ń publicznych z dnia r. (Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759, Nr 161 poz. 1078), który mówi, że z postępowania wyklucza się wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację, których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidacje majątku trwałego.... podpis i pieczęć Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy., dnia