ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące realizacji zamówienia publicznego poniżej euro.

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące realizacji zamówienia publicznego poniżej euro. Załącznik Nr 1 do wniosku Numer sprawy: SP-DT Nazwa zadania: Wynajem zbiornika na gaz oraz dostawa gazu do siedziby Obwodu Drogowego w Sulimowie, ul. Kochanowskiego 36a, Święta Katarzyna. CPV Zamówienie o wartości szacunkowej nie przekraczającej łącznej kwoty EURO udzielone zostanie na podstawie art. 4 pkt. 8) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U Nr 133, poz. 159 z późn. zm.) I. Nazwa i adres Zamawiającego POWIAT WROCŁAWSKI zwraca się do Wykonawców z zapytaniem ofertowym. Powiat Wrocławski reprezentowany przez Zarząd Powiatu Wrocławskiego Wrocław ul. Kościuszki 131, NIP: , REGON: tel. 071/ , fax. 071/ starostwo@powiatwroclawski.pl Godziny urzędowania możliwość skutecznego porozumiewania się od 7:45 do 15:45 od poniedziałku do piątku. II. Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem zbiornika na gaz oraz dostawa gazu do siedziby Obwodu Drogowego w Sulimowie, ul. Kochanowskiego 36a, Święta Katarzyna. Jako gaz uznaje się gaz płynny propan zgodny z normą PN-C Przedmiot zamówienia winien być dostarczony Wykonawcę do Obwodu Drogowego w Sulimowie, ul. Kochanowskiego 36, Święta Katarzyna. 3. Każdorazowa dostawa gazu następować będzie na podstawie zamówienia pisemnego lub telefonicznego oraz potwierdzenia zamówienia i ustalenia terminu dostawy przez Przedstawiciela Wykonawcy. Zamówienie powinno zostać złożone niezwłocznie po stwierdzeniu 25% stanu napełnienia zbiornika. 4. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 30 czerwca 2013 r. III. Opis przygotowania oferty 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Zamawiający dopuszcza składanie elektronicznych kopii dokumentów. 3. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności składa aktualny odpis z właściwego rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. 4. Wszystkie dokumenty Wykonawcy składają w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 5. Oferta Wykonawcy winna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy oraz zawierać nazwę Wykonawcy lub pieczątkę nagłówkową firmy. 6. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty w oryginale, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty. 7. Oferta winna być przygotowana na Formularzu Oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Wszystkie pola i pozycje winny być wypełnione, a szczególności musi zawierać wszystkie wymagane informacje i dane oraz odpowiedzi na wszystkie pytania. Nie dopuszcza się składania alternatywnych, co do treści i formy dokumentów. 8. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie i opatrzone własnoręcznym podpisem osoby podpisującej ofertę. Poprawki cyfr i liczb należy pisać słownie. IV. Miejsce i termin składania ofert: Oferty należy składać do dnia: r. do godz w Biurze Obsługi Starostwa Powiatowego we Wrocławiu ul. Kościuszki 131

2 Wrocław lub drogą elektroniczną na adres: V. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami w sprawie przedmiotu zamówienia jest Marek Pajor tel. 071/ , Dorota Zięciak tel. 071/ wdit@powiatwroclawski.pl VI. Zasady i tryb wyboru najkorzystniejszej oferty 1. Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli: 1) oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym, 2) z liczby i treści złożonych dokumentów wynika, że Wykonawca spełnia warunki formalne określone niniejsza specyfikacją, 3) oferta została złożona w określonym przez Zamawiającego terminie, 4) oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 2. Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryterium najniższej ceny. VII. Zawiadomienie o wyborze oferty Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadamia wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty o wynikach postępowania. Informacja ta zostanie również wywieszona na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego i na stronie internetowej Zamawiającego. VIII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy 1. Jeżeli Zamawiający dokona wyboru oferty, umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zostanie zawarta z Wykonawcą, który spełnia wszystkie postanowienia i wymagania zawarte w zapytaniu ofertowym oraz którego oferta okaże się najkorzystniejsza. 2. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszego zapytania ofertowego oraz danych zawartych w ofercie. 3. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawca będą prowadzone w złotych. 4. Płatność za wykonanie całości przedmiotu umowy dokonana zostanie przez Zamawiającego w terminie do 21 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym za dzień zapłaty będzie uznawany dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 5. Pozostałe istotne dla stron postanowienia umowy zawarto w projekcie umowy, który stanowi załącznik Nr 2 do niniejszej specyfikacji. IX. Informacja o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Po wyborze oferty Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, Zamawiający poinformuje go o miejscu i terminie podpisania umowy. 2. Umowa w sprawie realizacji zamówienia zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszego zapytania ofertowego oraz danych zawartych w ofercie. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny. 4. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia (realizacji umowy) uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. W tym celu Wykonawca sporządzi po podpisaniu umowy wykaz telefonów kontaktowych i numerów faksów oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.

3 ... Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego ( data) FORMULARZ OFERTY Numer sprawy: SP-DT POWIAT WROCŁAWSKI ul. Kościuszki WROCŁAW 1. Nazwa Wykonawcy: Siedziba Wykonawcy... Nr telefonu... Nr faksu Na podstawie uzyskanego zapytania ofertowego podejmuję się wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z dobrą praktyką, wiedzą, obowiązującymi przepisami oraz należytą starannością i składam ofertę w prowadzonym postępowaniu na: Wynajem zbiornika na gaz oraz dostawę gazu do siedziby Obwodu Drogowego w Sulimowie, ul. Kochanowskiego 36a, Święta Katarzyna CENA OFERTOWA CAŁOŚCI ZAMÓWIENIA WYNOSI: L.p. Rodzaj usługi Cena netto [zł] Stawka VAT Cena brutto [zł] Opłata za dzierżawę zbiornika 1. marzec 2012 grudzień styczeń 2013 czerwiec Dostawa gazu w ilości do 6900 l Opłata za ustawienie zbiornika RAZEM: (słownie brutto:...). TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: od dnia podpisania umowy do 30 czerwca 2013 r. Jednocześnie: 1. Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym, w tym z projektem umowy i nie wnoszę żadnych zastrzeżeń. 2. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 3. Oświadczamy, że spełniam warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Prawa zamówień publicznych z dnia r. (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 4. Do niniejszego formularza oferty załączam ponadto wymagane w zapytaniu ofertowym następujące dokumenty : 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych 2) Dokumenty potwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych (oryginał pełnomocnictwa). 3. Zastrzegam, iż wymienione niżej dokumenty składające się na ofertę nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania: 4. Inne informacje Wykonawcy: pieczątka Wykonawcy czytelny podpis Wykonawcy

4 Załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego UMOWA (PROJEKT) NR.. zawarta w dniu.. r. we Wrocławiu, pomiędzy: Powiatem Wrocławskim, reprezentowanym przez Zarząd Powiatu Wrocławskiego, z siedzibą we Wrocławiu, ul. Kościuszki 131, Wrocław, w imieniu którego działają: 1. Andrzej Szawan - Starosta Powiatu Wrocławskiego 2. Jerzy Fitek - Wicestarosta Powiatu Wrocławskiego zwanym dalej Zamawiającym a zwaną dalej Wykonawca w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego na podstawie art. 4 pkt. 8) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), o następującej treści: 1 Przedmiotem umowy jest: 1) wynajem przez Wykonawcę Zamawiającemu zbiornika na gaz, 2) dostawa gazu dokonywana przez Wykonawcę dla Zamawiającego w okresie trwania umowy Jako zbiornik na gaz zgodnie z niniejszą umową uznaje się zbiornik naziemny o pojemności 2700 litrów. 2. Jako gaz zgodnie z niniejszą umową uznaje się gaz płynny propan zgodny z normą PN-C Adresem dla dostaw gazu jest siedziba Obwodu Drogowego w Sulimowie, ul. Kochanowskiego 36a, Święta Katarzyna. 4. Przedstawicielem Zamawiającego do realizacji zapisów niniejszej umowy jest Kierownik Obwodu Drogowego w Sulimowie Pan Tadeusz Wojciechowski Zbiornik na gaz stanowi wyłączną własność Wykonawcy i nie może być przez Zamawiającego sprzedany, użyczony, zastawiony lub obciążony w inny sposób. 2. Zamawiający zobowiązuje się używać dostarczony mu zbiornik przez okres trwania umowy, wyłącznie w celu korzystania z gazu dostarczanego przez Wykonawcę, ściśle przestrzegając przepisów dotyczących bezpieczeństwa korzystania z gazu i zgodnie z instrukcją dołączoną do zbiornika. 3. Zbiornik jest Zamawiającemu wynajmowany za zapłatą czynszu, za następujący okres: a) w roku 2012 w okresie od. do końca grudnia, w kwocie brutto:. b) w roku 2013 w okresie od stycznia do końca czerwca, w kwocie brutto: 4. Należności, o których mowa w ust. 2 zostaną uregulowane przelewem bankowym na konto Wykonawcy w terminie 21 dni od dnia otrzymania poprawnie wystawionej faktury. Wykonawca wystawi oddzielną fakturę za każdy z okresów, o których mowa w ust. 3 lit. a) b) Wykonawca dostarczy zbiornik i ustawi go w miejscu uzgodnionym z Zamawiającym. 2. Montaż zbiornika nastąpi w dniu r. 3. Zamawiający zobowiązuje się do nieprzestawiania i niepodłączania zbiornika do instalacji gazowej w innym miejscu Uprawnionym do dokonywania wszelkich napraw zbiornika jest wyłącznie Wykonawca lub firma autoryzowana przez Wykonawcę. 2. W wypadku wad lub awarii Wykonawca naprawi albo wymieni zbiornik na własny koszt, chyba że awaria nastąpiła z winy Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia szkód wynikłych z nieprawidłowego montażu lub działania zbiornika. 6 Zamawiający jest zobowiązany do umożliwienia wejścia przedstawicielowi Wykonawcy na teren miejsca dostaw, to jest teren Obwodu Drogowego w Sulimowie, w celu: a) sprawdzenia instalacji, b) dokonania napraw i przeglądów,

5 c) sprawdzenia zabezpieczeń, d) napełnienia zbiornika gazem, e) wypompowania gazu w przypadkach przewidzianych przepisami umowy, f) demontażu zbiornika Wykonawca sprzedaje a Zamawiający nabywa gaz w ilości do 6900 l. 2. Sprzedaż odbywać się będzie sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego. 3. Gaz propan zostanie dostarczony do Zamawiającego po otrzymaniu przez Wykonawcę zamówienia pisemnego lub telefonicznego oraz ustaleniu terminu dostawy z Przedstawicielem Zamawiającego, o którym mowa w 2 ust Sprzedaż gazu odbywać się będzie w sposób bezgotówkowy, płatny przelewem. 2. Zapłata za dostawę nastąpi na podstawie ilości faktycznie pobranego gazu oraz wystawionych dokumentów sprzedaży. 3. Termin płatności na konto Wykonawcy wskazane na fakturze wynosi 21 dni od daty dostarczenia poprawnie wystawionej faktury na adres Zamawiającego: Powiat Wrocławski, ul. Kościuszki 131, Wrocław, NIP Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć fakturę w terminie 7 dni od daty jej wystawienia. 5. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez jego podpisu. 6. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osoby trzecie Wartość dostawy gazu po zastosowaniu rabatu w wysokości % wynosi za 1 litr gazu brutto:. zł (słownie:.. złotych 00/100). 2. Całkowity koszt zamówienia gazu w ilości do 6900 l wynosi brutto: (słownie: złotych 00/100) Gaz propan do zbiornika będzie dostarczany specjalnymi cysternami zaopatrzonymi w atestowany miernik gazu. 2. Zamawiający jest zobowiązany do dokonywania zakupu gazu, do dostarczonego przez Wykonawcę zbiornika od Wykonawcy Opłatę za ustawienie zbiornika w miejscu przygotowanym przez Zamawiającego strony umowy ustalają na kwotę brutto:.. (słownie:.). Opłata ta zostanie wniesiona przez Zamawiającego na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę w terminie 21 dni od dnia otrzymania poprawnie wystawionej faktury. 2. Zasady odpłatności za najem zbiornika zostały określone w 3 ust. 4 umowy. 3. W przypadku zwłoki w zapłacie należności obciążającej Zamawiającego, Wykonawca zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym i zabrania zbiornika, jeśli Zamawiający nie ureguluje należności w ciągu 14 dni od wezwania przez Wykonawcę do uregulowania należności Umowa zostaje zawarta na czas określony to jest od 2012 r. do 30 czerwca 2013 r. 2. Wykonawca zobowiązuje się do demontażu zbiornika oraz ewentualnego wypompowania pozostałego w zbiorniku gazu z dniem zakończenia umowy Umowa może ulec rozwiązaniu w trybie natychmiastowym w przypadku niewypełnienia przez jedną ze stron zobowiązań opisanych w niniejszej umowie. Rozwiązanie umowy w trybie natychmiastowym winno być sporządzone w formie pisemnej pod rygorem nieważności i doręczone drugiej stronie listem poleconym. Umowa ulega rozwiązaniu w tym trybie z dniem potwierdzenia otrzymania przez Zamawiającego lub Wykonawcę listu poleconego lub z dniem odmowy jego przyjęcia. 2. W przypadku konieczności odessania pozostałego w zbiorniku gazu, Wykonawca przyjmie wartość wypompowanego gazu zgodnie z ceną ostatniego tankowania przez Wykonawcę u Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany zapłacić karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% ceny zamówienia brutto, określonej w 9 ust. 2 niniejszej umowy. 2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie naliczonych kar umownych z wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy. 3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego Oświadczenie Zamawiającego: Niniejszym oświadczamy, że Powiat Wrocławski z siedzibą władz przy ul. Kościuszki 131, Wrocław jest płatnikiem podatku od towarów i usług, na podstawie ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004r. Nr 54, poz. 535). Niniejszym oświadczamy, że Powiat Wrocławski uprawniony jest do wystawiania oraz otrzymywania faktur VAT.

6 NIP Oświadczenie Wykonawcy Niniejszym oświadczam, że jestem płatnikiem podatku od towarów i usług. Jestem uprawniony do wystawiania i otrzymywania faktur VAT. NIP. 16 W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 17 Wszelkie spory mogące wyniknąć z tej umowy będą rozpatrywane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 18 Umowa została sporządzona w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

7 Nr sprawy: SP-DT Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego Nazwa zadania: Wynajem zbiornika na gaz oraz dostawa gazu do siedziby Obwodu Drogowego w Sulimowie, ul. Kochanowskiego 36a, Święta Katarzyna OŚWIADCZENIE OSOBY FIZYCZNEJ Nazwisko, imię i adres zamieszkania Wykonawcy:... Zarejestrowana nazwa i siedziba firmy: Zgodnie z aktualnym wpisem do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez:... pod numerem:. Oświadczam, ze nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień ń publicznych z dnia r. (Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759, z późn. zm.), zgodnie z którym z postępowania wyklucza się wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację, których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidacje majątku trwałego.... podpis i pieczęć Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy., dnia