Zarządzenie Nr 211/15 Wójta Gminy Stare Babice z dnia 28 grudnia 2015 r.

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 211/15 Wójta Gminy Stare Babice z dnia 28 grudnia 2015 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Stare Babice Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2015 r. poz. 1515) zarządzam, co następuje: 1. Wprowadzam do stosowania z dniem 1 stycznia 2016r. Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy Stare Babice, będący załącznikiem do niniejszego Zarządzenia. 2. Traci moc Zarządzenie Nr 51/2012 Wójta Gminy Stare Babice z dnia 19 czerwca 2012 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Stare Babice i zmianami wprowadzonymi Zarządzeniami: Nr 89/2012 z dnia r., Nr 39/2013 z dnia 29 kwietnia 2013 r., Nr 71/2013 z dnia 28 czerwca 2013 r., Nr 96/2013 z dnia 28 sierpnia 2013 r., Nr 105 z dnia 18 sierpnia 2014r., Nr 147/2014 z dnia 20 listopada 2014 r., Nr 22/2015 z dnia 10 lutego 2015 r. oraz Zarządzeniem Nr 162/2015 z dnia 16 października 2015 r. 3. Wykonanie Zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2016r. Wójt (-) Krzysztof Turek

2 Załącznik do Zarządzenia nr 211/15 z dnia 28 grudnia 2015r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY URZĘDU GMINY W STARYCH BABICACH ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Regulamin organizacyjny Urzędu Gminy w Starych Babicach zwany dalej "regulaminem" określa zakres działania i zadania, organizację, zasady funkcjonowania Urzędu Gminy Stare Babice. 2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1. Gminie - rozumie się przez to Gminę Stare Babice, 2. Radzie - rozumie się przez to Radę Gminy Stare Babice, 3. Wójcie - rozumie się przez to Wójta Gminy Stare Babice, 4. Urzędzie - rozumie się przez to Urząd Gminy Stare Babice, 5. Komórki organizacyjne Urzędu Gminy - rozumie się przez to poszczególne Referaty, Biura Urzędu Gminy Stare Babice oraz samodzielne stanowiska pracy, 6. Kierowniku - rozumie się przez to kierownika komórki organizacyjnej Urzędu Gminy Stare Babice: referatu lub biura Urząd jest jednostką organizacyjną, przy pomocy której Wójt wykonuje zadania administracji publicznej spoczywające na gminie jako: 1) zadania własne gminy - wynikające z obowiązujących przepisów prawa, 2) zadania zlecone z zakresu administracji publicznej, zlecone z mocy ustaw 3) zadanie przejęte przez gminę w wyniku porozumień administracyjnych z właściwymi organami 1. Urząd działa na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, Statutu Gminy Stare Babice, niniejszego Regulaminu Organizacyjnego, aktów prawnych uchwalanych przez Radę oraz na podstawie zarządzeń wydawanych przez Wójta. 2. Urząd Gminy zwany dalej urzędem jest jednostką budżetową. 3. Urząd ma siedzibę w Starych Babicach przy ul. Rynek Terenem działania urzędu jest Gmina Stare Babice. 1. Kierownikiem Urzędu i zwierzchnikiem służbowym pracowników Urzędu jest Wójt Gminy. 2. Wójt jest zwierzchnikiem służbowym kierowników i dyrektorów gminnych jednostek organizacyjnych gminy. 3. Wójt kieruje bieżącymi sprawami Gminy. Wykonuje swoją pracę przy pomocy Urzędu Gminy. 4 1

3 1. Wójt kieruje pracą Urzędu przy pomocy Zastępcy, Sekretarza i Skarbnika W celu zapewnienia sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzędu obowiązuje podział zadań i kompetencji pomiędzy Wójtem, jego Zastępcą, Sekretarzem i Skarbnikiem. ROZDZIAŁ II STRUKTURA ORGANIZACYJNA URZĘDU 6 1. Wewnętrznymi komórkami organizacyjnymi Urzędu są: 1) referaty, 2) biura, 3) samodzielne stanowiska. 2. Biura posiadają status równorzędny do referatu Pracą referatów kierują kierownicy referatów, w przypadku ich nieobecności inni wyznaczeni przez kierownika lub Wójta pracownicy. 2. Biurem kieruje kierownik biura Referaty i inne komórki organizacyjne realizują zadania wynikające z przepisów prawa i niniejszego regulaminu w zakresie ich właściwości rzeczowej. 2. Referaty są zobowiązane do współdziałania z pozostałymi komórkami organizacyjnymi urzędu, w szczególności w zakresie wymiany informacji i wzajemnych konsultacji. 9 W skład Urzędu Gminy wchodzą: 1. Kierownictwo Urzędu: 1) Wójt - kierownik urzędu sygnatura - W 2) Zastępca Wójta - sygnatura - ZW 3) Sekretarz Gminy sygnatura - SG 4) Skarbnik Gminy - Główny Księgowy, sygnatura SKG 2. Komórki organizacyjne urzędu: 1) Referat Finansowo-Księgowy sygnatura RFK - ilość etatów - 7: a) kierownik 1 etat b) stanowisko ds. księgowości budżetowej - 5 etatów, d) stanowisko ds. windykacji 1 etat 2) Referat Podatków i Ewidencji Działalności Gospodarczej - sygnatura RPiEDG- ilość etatów - 7 a) kierownik 1 etat b) jedno stanowisko ds. wymiaru podatku i ewidencji działalności gospodarczej 1 etat c) stanowisko ds. wymiaru podatku i księgowości podatkowej 2 etaty d) stanowisko ds. księgowości podatkowej i obsługi kasy 1 etat 2

4 e) stanowisko ds. rozliczeń opłat za zagospodarowanie odpadami komunalnymi 2 etaty 3) Urząd Stanu Cywilnego sygnatura USC, ilość etatów 2 a) Kierownik - 1 etat b) Z-ca kierownika 0,7 etatu 2) Referat Ewidencji Ludności sygnatura: REL, ilość etatów 3,5 a) kierownik - 1 etat b) stanowisko ds. ewidencji ludności - 2,5 etatu 3) Referat Planowania Przestrzennego sygnatura RPP, ilość etatów 6 a) kierownik - 1 etat b) Z-ca Kierownika 1 etat c) stanowisko ds. planowania przestrzennego 4 etatów 4) Referat Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami sygnatura RGiGN, ilość etatów 8 a) kierownik - 1 etat b) stanowisko ds. geodezji i gospodarki nieruchomościami - 4 etaty c) stanowisko ds. gospodarki nieruchomościami - 3 etaty 5) Referat Inwestycji sygnatura RI ilość etatów 3, a) Kierownik - 1 etat b) stanowiska ds. inwestycji - 2 etaty, 6) Referat Zamówień Publicznych sygnatura RZP, ilość etatów 2, a) kierownik - 1 etat b) stanowisko ds. zamówień publicznych - 1 etat 7) Referat Ochrony Środowiska - sygnatura ROŚ, ilość etatów 5 a)kierownik 1 etat b) stanowisko ds. ochrony środowiska 4 etaty 8) Referat Organizacyjny i Kadr- sygnatura ROiK, ilość etatów 10,8 a) kierownik 1 etat b) stanowiska ds. administracyjnych 2 etaty c) stanowisko ds. administracyjnych i archiwizacji - 1 etat d) asystent ds. administracyjnych 1 etat e) sprzątaczki 4 etaty f) kierowca - 1 etat g) pracownik gospodarczy -0,8 etatu 9) Biuro Rady sygnatura BR, ilość etatów 2, a) kierownik 1 etat b) stanowisko ds. samorządowych 1 etat 3

5 10) Referat Rozwoju i Promocji Gminy - sygnatura RRiPG, ilość etatów 5 a) kierownik 1 etat b) stanowisko ds. rozwoju i promocji gminy 2 etaty c) stanowisko ds. komunikacji społecznej 2 etaty 11) Referat Gospodarki Komunalnej sygnatura RGK, ilość etatów - 5 a) kierownik 1 etat b) stanowisko ds. infrastruktury technicznej 1 etat c) stanowisko ds. drogownictwa 1 etat d) stanowisko ds. gospodarki komunalnej 1 etat e) stanowisko ds. infrastruktury technicznej i nadzoru inwestorskiego 1 etat 12) Biuro Prawne BP, ilość etatów 2,5, c) Prawnik 1 etat d) radca prawny 1,5 etatu 13) Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych sygnatura POIN, 0,5 etatu, 14) Stanowisko ds. zarządzania kryzysowego, obronnych i obrony cywilnej sygnatura ZKOiOC, - 0,5 etatu 15) Asystent ds. samorządowych - sygnatura AS, 1 etat 16) Gminny Komendant Ochrony Przeciwpożarowej sygnatura GKOP - 0,5 etatu, 17) Audytor Wewnętrzny sygnatura AW, 0,5 etatu, 18) Informatyk INF, 1 etat 19) Doradca ds. ekonomiczno-gospodarczych sygn. DEG - 1 etat Wewnętrzną strukturę organizacyjną Urzędu określa załącznik Nr 1 do niniejszego regulaminu. 2. Jednostki organizacyjne urzędu, przy załatwianiu spraw oznaczają pisma i decyzje właściwymi sobie sygnaturami wskazanymi w 9 3. W celu zapewnienia sprawnej realizacji przez Urząd zadań o szczególnym znaczeniu, Wójt może powoływać w drodze zarządzenia pełnomocników lub zespoły zadaniowe. 4. W celu zaopiniowania projektów ważnych przedsięwzięć lub wykonania zadań wymagających współdziałania kilku Referatów, Wójt powołuje komisje pod przewodnictwem wyznaczonych przez siebie osób. ROZDZIAŁ III ZASADY WYKONYWANIA FUNKCJI KIEROWNICZYCH PRZEZ KIEROWNIKÓW REFERATÓW Kierownicy realizują zadania na rzecz Wójta. 2. Do obowiązków kierowników należy w szczególności: 4

6 1) kierowanie działalnością referatu (biura) zgodnie z obowiązującymi przepisami, wytycznymi rady gminy i Wójta, 2) zapewnienie prawidłowego i terminowego wykonywania zadań komórki organizacyjnej, wynikających z niniejszego Regulaminu 3) opracowanie planów pracy referatu i opracowywanie projektów zakresów czynności dla pracowników, 4) załatwianie indywidualnych spraw z zakresu administracji publicznej w zakresie udzielonych pełnomocnictw, 5) opracowanie wniosków do projektów budżetu gminy w części dotyczącej swojego działania, oraz realizacja zadań wynikających z przyjętego przez radę budżetu gminy, 6) opracowywanie projektów uchwał Rady oraz ich realizacja, 7) sporządzanie projektów odpowiedzi na interpelacje i wnioski radnych oraz wystąpienia komisji Rady Gminy i zebrań wiejskich, 8) opracowywanie projektów zarządzeń Wójta oraz realizacja wydanych zarządzeń, 9) współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi urzędu w celu realizacji zadań wymagających uzgodnień, 10) opracowywanie sprawozdań i informacji wynikających z odrębnych przepisów, zarządzeń i poleceń Wójta i kierownictwa urzędu, 11) uczestniczenie w sesjach Rady i posiedzeniach jej komisji zgodnie z dyspozycją poleceniem Wójta, 12) współdziałanie z organami administracji publicznej, jednostkami samorządu terytorialnego, organizacjami społecznymi, stowarzyszeniami, związkami komunalnymi oraz organizacjami pozarządowymi, 13) realizowanie zadań własnych i zleconych gminie z zakresu administracji rządowej oraz zadań powierzonych przejętych na podstawie porozumień, w części dotyczącej referatu, 14) udzielanie wyjaśnień w sprawach skarg i wniosków, 15) sygnalizowanie przepisów i nadzór nad ich przestrzeganiem 16) nadzór nad prawidłowym wykonaniem zadań i załatwianiem spraw przez pracowników referatu, 17) nadzór na przestrzeganiem przez pracowników postanowień regulaminów obowiązujących w Urzędzie oraz zasad ochrony informacji niejawnych, 18) prowadzenie i aktualizacja baz danych w postaci zapisów elektronicznych według właściwości referatu, 19) usprawnianie organizacji i metod pracy w referacie, 20) współpraca z informatykiem w zakresie aktualizacji programów komputerowych, dostępu do środowiska, 21) udział w wykonywaniu zadań obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego 5

7 22) gromadzenie i przygotowywanie informacji dla prasy lokalnej o ważniejszych zdarzeniach wynikających z działania referatu, 23) opracowywanie i przekazywanie (w formie elektronicznej i wydruku komputerowego) na bieżąco, obligatoryjnych i fakultatywnych informacji publicznych wnikających z zakresu działania referatu, w celu ich opublikowania w internetowym Biuletynie Informacji Publicznej 24) dbałość o kompetentną i kulturalną obsługę interesantów, 25) udział w wykonywaniu zadań obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego. 3. Nadzorowanie i koordynowanie pracą podległych pracowników. Nadzór nad przestrzeganiem porządku i dyscypliny przez pracowników komórki organizacyjnej, 4. W zakresie realizacji zamówień publicznych: 1) wnioskowanie o wszczęcie procedury udzielania zamówienia publicznego w terminach umożliwiających przeprowadzenie procedury i zawarcie umowy oraz realizację planu finansowego, 2) współpraca z Referatem Zamówień Publicznych przy przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówień publicznych, w szczególności dotyczących opisu przedmiotu zamówienia, istotnych postanowień umowy, rozpatrywania zapytań oferentów oraz innych działań niezbędnych do wszczęcia i przeprowadzenia postępowania przetargowego. 5. Nadzorowanie nad przestrzeganiem przepisów o ochronie danych osobowych. 6. Nadzorowaniem nad przestrzeganiem zasad systemu kontroli zarządczej i zarządzania ryzykiem. 7. Dokonywanie oceny pracy pracowników oraz występowanie z wnioskami osobowymi w ich sprawie (wyróżnienia, nagradzanie, awansowanie, karanie itp.) 8. W razie nieobecności kierownika funkcję tę pełni wyznaczony przez kierownika lub Wójta pracownik. 12 Postanowienia 11 mają odpowiednie zastosowanie do samodzielnych stanowisk pracy. 13 1) Kierownicy komórek organizacyjnych Urzędu, kierując się zasadami racjonalnej organizacji pracy, przedstawiają propozycje szczegółowego podziału zadań pomiędzy pracowników referatu wynikających z regulaminy organizacyjnego oraz ustaw i przepisów wykonawczych. 2) W każdym przypadku zmiany zakresu, charakteru i treści działania referatu oraz sposobu realizacji, kierownik referatu wnioskuje o dokonanie odpowiednich zmian w zakresie czynności pracowników. 6

8 ROZDZIAŁ IV ZADANIA REFERATÓW I SAMODZIELNYCH STANOWISK PRACY Pracownicy urzędu w wykonywaniu swoich obowiązków i zadań urzędu działają na podstawie prawa i obowiązani są do ścisłego jego przestrzegania. 2. Celem wykonania powierzonych zadań pracownicy urzędu wykonują następujące czynności i działania natury ogólnej: 1) przyjmują, rozpatrują i załatwiają indywidualne sprawy obywateli bez zbędnej zwłoki, w sposób rzetelny i sumienny, z uwzględnieniem terminów określonych w kodeksie postępowania administracyjnego (KPA) i zasady pisemności, 2) przygotowują a w ramach upoważnień udzielonych przez Wójta podejmują decyzje w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej, 3) inicjują i przygotowują projekty aktów prawnych, wydawanych przez Wójta zarządzeń oraz projektów uchwał i innych materiałów wnoszonych przez Wójta radzie gminy - w zakresie prowadzonych spraw, 4) przygotowują okresowe analizy, oceny i informacje oraz sprawozdania z wykonania zadań w ramach prowadzonych spraw, 5) podejmują przedsięwzięcia organizacyjne w celu zapewnienia właściwej i terminowej realizacji zadań, 6) sporządzają projekty odpowiedzi na skargi, wnioski i petycje zgłaszane przez radnych i samorządy mieszkańców oraz obywateli, 7) właściwie przyjmują i załatwiają interesantów, 8) zapoznają się na bieżąco z nowymi przepisami prawnymi, stosują obowiązujące ich przepisy prawne oraz wytyczne dotyczące powierzonych im zadań, 9) zapewniają realizację zadań wynikających z uchwał rady gminy i wniosków komisji 10) realizują zarządzenia i postanowienia Wójta i polecenia kierownictwa urzędu, 11) prowadzą zbiór przepisów i aktów prawnych dotyczących zakresu czynności, 12) współpracują w zakresie wykonywanych zadań z innymi komórkami urzędu i samodzielnymi stanowiskami pracy, jednostkami organizacyjnymi instytucjami oraz z organami samorządowymi, 13) organizują i podejmują niezbędne przedsięwzięcia w zakresie ochrony informacji niejawnych, 14) organizują i podejmują niezbędne przedsięwzięcia w zakresie ochrony tajemnicy państwowej i służbowej, 15) przestrzegają tajemnicy skarbowej wynikającej z ordynacji podatkowej, 16) wykonują określone przez Wójta zadania związane z wyborami do Senatu i Sejmu R.P., samorządu terytorialnego oraz uczestniczą w organizowaniu i przeprowadzeniu referendum. 7

9 17) realizują zadania w zakresie spraw obronnych, zarządzania kryzysowego, obrony cywilnej oraz ochrony mienia w zakresie ustalonym odrębnymi przepisami, a mieszczącymi się w zakresie działania poszczególnych komórek organizacyjnych, 18) wykonują zadania wynikające z zasad i organizacji systemu kontroli zarządczej i związane z zarządzaniem ryzyka w referacie i urzędzie, 19) sumiennie i starannie wykonują prace stosownie do powierzonych obowiązków i poleceń przełożonych, 20) aktywne uczestniczą w tworzeniu pozytywnego wizerunku Urzędu, występują z wnioskami do przełożonych, w szczególności w sprawach usprawnienia pracy referatu/stanowiska pracy i Urzędu. 3. Pracownicy upoważnieni do przetwarzania danych osobowych są zobowiązani do przestrzegania tajemnicy danych osobowych i w tym celu stosowania określonych procedur i środków mających na celu zabezpieczenie danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym Gospodarowanie środkami gminy odbywa się w sposób racjonalny, celowy i oszczędny z uwzględnieniem szczególnej staranności. 2. Dokonywanie zakupów i inwestycji po wyborze najkorzystniejszej oferty, zgodnie z przepisami ustawy o zamówieniach publicznych. Archiwizowanie pełnej dokumentacji dotyczącej zamówień publicznych Podział zadań pomiędzy kierownictwo urzędu: Wójta, Zastępcy Wójta, skarbnika i sekretarza określa załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. 2. Kompetencje i odpowiedzialność pracowników określają zakresy czynności. ROZDZIAŁ V ZASADY PODPISYWANIA PISM Zastępca Wójta, sekretarz i skarbnik podpisują pisma pozostające w zakresie ich zadań, nie zastrzeżone do podpisu Wójta. 2. Do podpisu Wójta zastrzega się w szczególności: 1) zarządzenia, regulaminy, 2) korespondencję kierowaną do organów władzy, w szczególności Prezydenta Rzeczypospolitej, Prezesa Rady Ministrów, Marszałka Sejmu, Marszałka Senatu oraz kierowników naczelnych i centralnych organów państwowych, 3) pisma zawierające oświadczenia woli w zakresie bieżącej działalności gminy, 4) odpowiedzi na skargi i wnioski dotyczące kierowników komórek organizacyjnych urzędu, 5) decyzje z zakresu administracji publicznej, do których wydawania w jego imieniu nie upoważnił pracowników urzędu, 8

10 6) pełnomocnictwa i upoważnienia do działania w jego imieniu, 7) pisma zawierające oświadczenia woli urzędu jako pracodawcy, 8) odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych, które są formułowane na piśmie, 9) inne pisma, jeśli ich podpisywanie Wójt zastrzegł dla siebie, 10) umowy, zakresy czynności pracowników i pisma z zakresu prawa pracy. 18 Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego podpisuje pisma i decyzje pozostające w zakresie jego zadań określonych w ustawie Prawo o aktach stanu cywilnego. 19 Kierownicy komórek organizacyjnych podpisują: 1) pisma związane z zakresem działania komórek organizacyjnych nie zastrzeżone do podpisu Wójta, 2) decyzje administracyjne oraz pisma w sprawach do załatwiania, w przedmiocie których zostali upoważnieni przez Wójta, 3) pisma w sprawach dotyczących organizacji wewnętrznej komórek organizacyjnych i zakresu zadań dla poszczególnych stanowisk pracy. 20 1) Pracownicy przygotowujący projekty pism, w tym decyzji administracyjnych, umów, parafują je swoim podpisem umieszczonym na końcu tekstu projektu, z lewej strony dokumentu wraz z imienną pieczęcią i przedkładają do podpisu swoim przełożonym. 2) Kierownik referatu ponosi odpowiedzialność za projekt decyzji złożonej do podpisu przez Wójta. 3) Pracownicy podpisują decyzje administracyjne i pisma w przedmiocie i sprawach czynności do załatwienia, w ramach udzielonego przez Wójta upoważnienia. 21 Projekty umów przygotowane przez merytorycznie odpowiedzialnego pracownika urzędu muszą być parafowane przez radcę prawnego i skarbnika gminy, natomiast inne dokumenty mające znaczenie prawne, na żądanie podpisującego pismo. ROZDZIAŁ VI ZAKRESY DZIAŁANIA KOMÓREK URZĘDU GMINY 22 Referat Finansowo-Księgowy. Do podstawowych zadań referatu należy prowadzenie księgowości budżetowej gminy, a w szczególności: 1) współpraca z komórkami organizacyjnymi i gminnymi jednostkami organizacyjnymi przy opracowaniu projektu budżetu gminy oraz wieloletniej prognozy finansowej, 9

11 2) przygotowanie projektów uchwał budżetowych oraz zarządzeń i uchwał dotyczących realizacji budżetu gminy oraz wieloletniej prognozy finansowej, 3) opracowanie projektów planu finansowego Urzędu Gminy i jednostek samorządu terytorialnego oraz jego zmian na podstawie informacji o kwotach i dochodów i wydatków, 4) przyjmowanie rozliczeń, sprawozdań budżetowych, finansowych od jednostek podległych JST oraz kontrola poprawności ich sporządzenia, pod względem formalno-rachunkowym, 5) sporządzanie projektów sprawozdań budżetowych oraz sprawozdań finansowych (bilansu, rachunku zysków i strat jednostki, zestawienia zamian z funduszu jednostki) Urzędu Gminy. Sporządzanie projektów łącznych sprawozdań budżetowych i finansowych, 6) sporządzanie projektów sprawozdań oraz informacji opisowych dotyczących wykonania budżetu gminy, 7) prowadzeni ksiąg rachunkowych dla budżetu Gminy i Urzędu Gminy, 8) dekretowanie dowodów księgowych, 9) księgowanie syntetyczne i analityczne dochodów i wydatków gminy, 10) uzgadnianie wyciągów bankowych, kont syntetycznych, analitycznych i sald, sporządzanie zestawień obrotów i sald, 11) wystawianie not księgowych, 12) księgowanie i obsługa otrzymanych pożyczek oraz kredytów bankowych i udzielonych pożyczek, 13) bieżąca obsługa rachunków bankowych jednostki, 14) przekazywanie dotacji i środków na zadania zlecone i powierzone z budżetu gminy oraz sprawdzanie pod względem formalno rachunkowym złożonych sprawozdań z wykorzystania dotacji i środków, 15) przekazywanie środków na wydatki dla jednostek organizacyjnych, 16) sprawdzania dokumentów finansowo-księgowych pod względem formalnym i rachunkowym, 17) regulowanie zobowiązań jednostki oraz egzekwowanie należności przysługujących jednostce, 18) prowadzenie windykacji niepodatkowych należności gminy, 19) wystawianie faktur z tytułu sprzedaży, najmu i dzierżawy majątku gminy oraz księgowanie należnego podatku VAT, 20) prowadzenie rejestru zakupu i sprzedaży podatku VAT w zakresie jednostki Urzędu Gminy oraz sporządzanie deklaracji VAT-7 Gminy na podstawie danych otrzymanych od jednostek podległych, 21) naliczanie i rozliczanie wynagrodzeń pracowników Urzędu Gminy wraz z pochodnymi oraz należności z tytułu umów cywilnoprawnych, 10

12 22) przekazywanie składek od wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz Fundusz Pracy i Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, 23) dokonywanie rocznych rozliczeń podatkowych, 24) prowadzenie kartotek wynagrodzeń, 25) sporządzanie sprawozdawczości z zakresu wynagrodzeń wymaganych przepisami o statystyce publicznej, 26) powadzenie ewidencji pomocniczej środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz rzeczowych składników aktywów obrotowych posiadanych przez jednostkę, 27) sporządzanie projektów sprawozdań w zakresie środków trwałych, 28) zabezpieczenie i przechowywanie dokumentów księgowych, 29) opracowywanie projektów zarządzeń i instrukcji dotyczących spraw finansowo księgowych. 23 Referat Podatków i Ewidencji Działalności Gospodarczej do zadań referatu należy prowadzenie wymiaru podatków, księgowości podatkowej opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz ewidencji działalności gospodarczej, a w szczególności 1. W zakresie zadań dotyczących podatków i opłat lokalnych : 1) planowanie dochodów z podatków i opłat lokalnych oraz sporządzanie sprawozdań z ich realizacji, 2) dokonywanie wymiaru podatku rolnego, leśnego i od nieruchomości, 3) prowadzenie ewidencji podatników zgodnie z obowiązującymi przepisami i bieżąca aktualizacja, 4) przygotowywanie decyzji w sprawach podatkowych, wymiaru podatku i opłat lokalnych oraz dokonywanie ich korekty na podstawie zmian ewidencji gruntów i budynków w ciągu roku, 5) naliczanie podatku od środków transportu, 6) wydawanie decyzji dotyczących ulg i umorzeń zobowiązań podatkowych, 7) pobór podatków i opłat lokalnych oraz prowadzenie kontroli w tym zakresie, 8) prowadzenie księgowości podatkowej zgodnie z obowiązującymi przepisami, 9) podejmowanie czynności egzekucyjnych w razie nieuregulowania w terminie należności stanowiących dochody budżetu gminy w zakresie podatków i opłat stanowiących dochód gminy, 10) sporządzanie obowiązujących sprawozdań z zakresu podatków i opłat, 11) wydawanie zaświadczeń dotyczących stanu majątkowego i dochodowości z gospodarstw oraz o niezaleganiu w zobowiązaniach, 12) nadzór nad przestrzeganiem przepisów ustawy o opłacie skarbowej, 2. W zakresie zadań dotyczących rozliczania opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi 11

13 1) naliczanie opłat i księgowanie wpłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi, 2) prowadzenie egzekucji administracyjnej należności pieniężnych z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, 3. Prowadzenie zadań zleconych z zakresu administracji rządowej: 1) przyjmowanie, przesyłanie i niszczenie wniosków złożonych przez osoby fizyczne o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności Gospodarczej wynikających ustawy o swobodzie działalności gospodarczej, 2) prowadzenie rozliczeń z tytułu zwrotu podatku akcyzowego producentom rolnym wynikających z ustawy o zwrocie podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej, 3) wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych i naliczanie opłat wynikających z ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi. 4. W pozostałym zakresie: 1) prowadzenie kasy Urzędu dla rozliczeń gotówkowych, 2) sporządzanie raportów kasowych, 3) prowadzenie gospodarki drukami ścisłego zarachowania 4) przygotowywanie projektów uchwał Rady Gminy i Zarządzeń Wójta w sprawach dotyczących działania referatu. 24 Do Referatu Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami należą sprawy z dziedziny geodezji, gospodarki nieruchomościami, a w szczególności: 1. W zakresie geodezji: 1) przygotowanie materiałów w sprawie nazewnictwa ulic i placów, 2) nadawanie numeracji porządkowej budynków, 3) ustalanie potrzeb i zlecanie opracowań geodezyjnych i kartograficznych, 4) prowadzenie spraw związanych z rozgraniczaniem nieruchomości, 2. W zakresie gospodarki nieruchomościami 2.1. Prowadzenie spraw z zakresu gospodarki gruntami przeznaczonymi w planach zagospodarowania przestrzennego na cele zabudowy, a w szczególności: 1) przygotowanie i wydawanie decyzji administracyjnych związanych z dokonywaniem podziałów nieruchomości, 2) przygotowanie, przeprowadzanie scaleń i podziałów nieruchomości, 3) przygotowanie dla utworzonych zasobów gruntów komunalnych i gruntów scalanych opracowań geodezyjnych i planistycznych, 4) ustalanie odszkodowań za przejmowane grunty wydzielone pod budowę ulic (dróg gminnych), 12

14 5) ustalanie opłat adiacenckich z tytułu wzrostu wartości nieruchomości w wyniku podziału nieruchomości, scalania i podziału nieruchomości oraz opłat adiacenckich z tytułu wzrostu wartości nieruchomości na skutek wybudowania urządzeń infrastruktury technicznej, 6) regulacja stanu prawnego nieruchomości będących własnością gminy oraz we władaniu gminy, 7) komunalizacja mienia, 2.2. Gospodarka gruntami komunalnymi: 1) tworzenie zasobu gruntów i nadzór nad jego gospodarowaniem, 2) przygotowywanie uchwał w sprawie nabywania nieruchomości i prowadzenie spraw związanych z nabywaniem nieruchomości na rzecz Gminy, 3) przygotowanie uchwał w sprawie sprzedaży lub przekazania w użytkowanie wieczyste gruntów komunalnych, 4) prowadzenie spraw dotyczących nieruchomości stanowiących mienie Gminy, związanych ze sprzedażą, oddaniem w użytkowanie wieczyste, zbyciem prawa użytkowania wieczystego, dzierżawą, użytkowaniem, zarządem trwałym, najmem, użyczeniem, 5) zarządzanie gruntami, które nie zostały oddane w zarząd, użytkowanie lub użytkowanie wieczyste, 6) dokonywanie zamiany gruntów, 7) organizowanie przetargów jako formy zbycia gruntów komunalnych, 8) udzielanie zezwoleń na zbycie nabytej nieruchomości przed upływem 5 lat od dnia zawarcia umowy o oddanie gruntu w użytkowanie wieczyste 9) przygotowanie decyzji o rozwiązaniu umowy o użytkowanie wieczyste i zarządzanie odebrania gruntów stosownie do ds. 240 kodeksu cywilnego, 10) przygotowanie i wydawanie decyzji w sprawie przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w prawo własności, 11) przygotowanie i wydawanie decyzji o ustanowieniu trwałego zarządu 12) przyjmowanie zgłoszeń roszczeń o odszkodowanie osób, którym przysługiwało ograniczone prawo rzeczowe na nieruchomości oddanych w użytkowanie wieczyste, 13) ustanawianie zakresu i warunków oddania gruntów w użytkowanie wieczyste, 14) orzekanie o wygaśnięciu prawa użytkowania wieczystego, użytkowania i zarządu, 15) ustalanie opłat rocznych za użytkowanie wieczyste, użytkowanie i zarząd, w tym udzielanie bonifikat wynikających z ds. 74 ustawy o gospodarce nieruchomościami 16) dokonywanie aktualizacji stawki procentowej i opłat rocznych przy trwałej zmianie sposobu wykorzystania z nieruchomości oddanej w użytkowanie wieczyste lub trwały zarząd, 17) naliczanie i aktualizacja opłat rocznych w związku ze zmianą wartości nieruchomości 13

15 3. Zawieranie umów na umieszczenie inwestycji liniowych w celu realizacji modernizacji, naprawy, konserwacji i eksploatacji poziemnych inwestycji liniowych wraz z urządzeniami towarzyszącymi w gruntach stanowiących własność gminy. 4. Wydawanie, na podstawie wniosków, zaświadczeń o pracy w gospodarstwie rolnym. 25 Do Referatu Planowania Przestrzennego należą sprawy związane z planowaniem przestrzennym zagospodarowania gminy, a w szczególności: 1) przygotowywanie projektów uchwał o przystąpieniu do sporządzenia planów miejscowych oraz analiz je poprzedzających, 2) prowadzenie procedury sporządzania i zmian studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy i jego zmiany, 3) prowadzenie procedury sporządzenia i zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego miasta i nadzorowanie przy sporządzania projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, 4) udostępnianie projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego i studium gminy do publicznego wglądu oraz popularyzacja jego treści, 5) uzgadnianie projektu planów miejscowego z zainteresowanymi organami administracji państwowej i oraz innymi instytucjami, 6) dokonywanie okresowej oceny skutków zmian w zagospodarowaniu przestrzennym, wynikających z realizacji planów miejscowych i oceny potrzeb ich aktualizacji oraz tworzenia na bieżąco bazy danych i informacji dotyczących planów, 7) prowadzenie rejestru planów miejscowych, gromadzenie materiałów z nimi związanych i przechowywanie ich oryginałów, w tym również uchwalonych i nieobowiązujących, 8) przygotowywanie i wydawanie informacji o terenie, wypisów i wyrysów ze studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy, 9) przygotowywanie i wydawanie wypisów i wyrysów z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego gminy, 10) przechowywanie dokumentów planistycznych, 11) ustalanie opłat (rent) planistycznych zbywanych nieruchomości związanych ze wzrostem ich wartości spowodowanym zmianą przeznaczenia gruntów wynikającą z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, 12) prowadzenie archiwum dokumentów urzędowych dotyczących gminy z planowania przestrzennego, 13) opiniowanie projektów podziałów geodezyjnych gruntów w zakresie zgodności z ustaleniami miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego wynikających z ustawy o gospodarce nieruchomościami, współpraca z Referatem Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami i sądami powszechnymi, 14

16 14) przestrzeganie stosowania procedur zamówień publicznych przy opracowaniu projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego i studium gminy, merytoryczna współpraca z Referatem Zamówień Publicznych (w tym uczestnictwo w prowadzeniu konkursów architektonicznych), 15) wykonywanie czynności organizacyjnych dotyczących powołania gminnej komisji urbanistyczno-architektonicznej oraz przygotowanie projektu regulaminu określającego organizacje i tryb jej działania, 16) współpraca ze Starostą oraz Powiatowym Inspektorem Nadzoru Budowlanego dotyczącą spraw bieżących oraz udostępnianie informacji i dokumentów archiwalnych. 17) wydawanie zaświadczeń o zgodności zamierzonej zmiany sposobu użytkowania obiektu budowlanego z ustaleniami obowiązującego miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, wynikające z art. 71 ustawy prawo budowlane, 18) realizowanie programu ochrony zabytków, 19) przyjmowanie od właścicieli nieruchomości lub użytkowników wieczystych wniosków o przeprowadzenie scalenia i podziałów nieruchomości, jako czynności poprzedzające wszczęcie postępowania do podjęcia uchwały o przystąpieniu lub odmowie przystąpienia do scalania i podziału nieruchomości oraz przeprowadza analizę okoliczności uzasadniających dokonanie scalenia i podziału nieruchomości pod względem przeznaczenia i warunków zagospodarowania terenu, ustalonych w planie miejscowym. 19) wydawanie zaświadczeń o zgodności z ustaleniami obowiązującego miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego wybudowanych obiektów budowlanych zgodnie z art.49 prawa budowlanego, 20) wydawanie zaświadczenia o klauzuli ostateczności wydanych przez Wójta Gminy decyzji o pozwoleniu na budowę. 26 Do zadań Referatu Inwestycji należy przygotowanie dokumentacji i prowadzenie inwestycji i modernizacji gminnych obiektów przypisanych referatowi do realizacji, a w szczególności: 1) planowanie i przygotowanie do realizacji zadań inwestycyjnych i remontowych ujętych w budżecie gminy, planach gospodarczych i planach przestrzennego zagospodarowania gminy, 2) realizacja planu inwestycyjnego i wymogów związanych z zamówieniami publicznymi: a) planowanie, zmiany i rozliczanie środków finansowych poszczególnych inwestycji oraz sprawozdań rzeczowo-finansowych w ramach zadań prowadzonych przez referat, b) przygotowanie dokumentów wymaganych regulaminem oraz współpraca z Referatem Zamówień Publicznych przy zamówieniach prowadzonych przez ww. Referat, c) przygotowanie projektów umów i porozumień oraz nadzoru nad ich realizacją, 3) zorganizowanie procesu budowy oraz uczestniczenie w nim poprzez zapewnienie: a) opracowania projektu budowlanego i innych niezbędnej dokumentacji przez osoby uprawnione, b) uzyskania prawomocnej decyzji pozwolenia na budowę lub zgłoszenie robót nie wymagających pozwolenia na budowę właściwemu organowi, opracowanie 15

17 dokumentów, c) zawiadomienie o zamierzonym terminie rozpoczęcia robót, d) zawiadomienie właściwego organu o zakończeniu budowy i uzyskanie ostatecznej decyzji na użytkowanie- jeżeli jest wymagane, e) wyboru wykonawcy robót, f) prawidłowego wykonania, nadzoru i odbioru robót budowlanych, 4) sprawdzenie dokumentacji powykonawczej, uczestniczenie w odbiorze wykonanych robót inwestycyjnych, a także rozliczanie zrealizowanych inwestycji pod względem finansowym i współdziałanie z referatem finansowym w zakresie prowadzonych i zakończonych inwestycji, 5) prowadzenie ewentualnych reklamacji inwestycji. 6) uczestniczenie w komisjach odbiorów gwarancyjnych, potwierdzanie faktycznie wykonanych robót, potwierdzanie usunięcie wad, 7) archiwizowanie pełnej dokumentacji posiadanej przez Referat Inwestycji 8) przygotowanie projektów uchwał niezbędnych do realizacji wyznaczonych zadań inwestycyjnych, 9) przekazywanie wykonanych inwestycji do eksploatacji wraz dokumentacją powykonawczą, 10) prowadzenie skierowanych do referatu realizacji zadań z zakresu lokalnych inicjatyw inwestycyjnych, 11) realizacja projektów wspartych funduszami zewnętrznymi, pożyczkami preferencyjnymi oraz wykonywanie sprawozdawczości i rozliczeń, 12) współpraca z Referatem Rozwoju i Promocji Gminy w zakresie przygotowywania, realizacji i rozliczania projektów dofinansowanych ze źródeł zewnętrznych. 27 Do zadań Referatu Zamówień Publicznych należy przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielanie zamówień publicznych, dotyczących dostaw, usług lub robót budowlanych oraz organizowanie konkursów na realizację zadań własnych gminy w ramach gminnego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi. 1. W zakresie udzielania zamówień publicznego, do referatu należy przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego dotyczących dostaw, usług lub robót budowlanych według potrzeb zgłaszanych przez komórki organizacyjne urzędu gminy, jednostki budżetowe gminy w ramach planowanych w budżecie gminy środków finansowych, zgodnie z zasadami i trybem określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych i aktach wykonawczych, przy współpracy i udziale przedstawicieli tych jednostek, a w szczególności: 1) ustalanie właściwego, zgodnego z przepisami prawa, trybu udzielania zamówień publicznych, 16

18 2) przygotowanie projektów zarządzeń Wójta w sprawie zamówień publicznych, 3) przygotowywanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia i projektów umów, przy współpracy merytorycznych komórek organizacyjnym urzędu i jednostek organizacyjnych gminy wnioskujących i realizujących planowane zamówienie 4) opracowanie regulaminów, procedur i zasad w zakresie udzielania zamówień publicznych w Urzędzie, 5) analiza stosowanych procedur i wnioskowanie o wprowadzanie odpowiednich zmian 6) przygotowanie dokumentów niezbędnych do prac Komisji Przetargowej, w tym organizacja techniczna posiedzeń komisji dotyczących wyboru wykonawców (wraz z odpowiednią merytorycznie komórką organizacyjną Urzędu) w zakresie i według zasad określonych w przedmiotowych regulaminach, 7) opracowanie dodatkowych wzorów dokumentów, w zakresie nie uregulowanym przepisami Prawa zamówień publicznych, których zastosowanie usprawni przebieg postępowań o zamówienie publiczne i udzielanie zamówień, 8) zapewnienie terminowego opublikowania informacji i ogłoszeń związanych z udzielaniem zamówienia w miejscach wskazanych w ustawie, 9) współpraca z Urzędem Zamówień Publicznych oraz Urzędem Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich, przygotowywanie wystąpień do Urzędu Zamówień Publicznych w zakresie wynikającym z przepisów prawa zamówień publicznych, 10) prowadzenie rejestru zamówień publicznych realizowanych przez Gminę, 11) sporządzanie wymaganej sprawozdawczości w zakresie realizacji Prawa zamówień publicznych, 12) kompletowanie i przechowywanie dokumentacji dotyczącej prowadzonych zamówień. 2. W zakresie współpracy z organizacjami pozarządowymi, zlecanie i sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań publicznych, w zakresie ustawowo określonej strefy zadań publicznych będącymi zadaniami własnymi gminy wynikających z ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, Gminnego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi, Gminnego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych, przeciwdziałania narkomanii oraz pomocy w rodzinie zatwierdzonych przez Radę Gminy, a w szczególności: 1) przeprowadzanie konkursów na wykonanie zadań publicznych i zlecanie ich realizację, 2) bieżące nadzorowanie realizowanych przez organizacje pozarządowe zleconych zadań 3) rozliczanie organizacji pozarządowych z otrzymanych od gminy dotacji, 4) współpracowanie z Referatem Rozwoju i Promocji Gminy w zakresie przygotowania projektu programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz sprawozdania z realizacji tego programu. 17

19 28 Do zadań Referatu Ochrony Środowiska należy inicjowanie i koordynowanie przedsięwzięć z zakresu ochrony środowiska, rolnictwa, leśnictwa, ochronie przyrody, utrzymania czystości i porządku na terenie gminy, a w szczególności: 1) przygotowanie projektów uchwał organów gminy w zakresie działania referatu, 2) bieżąca realizacja uchwał Rady Gminy, 3) prowadzenia działań wynikających z ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach mających na celu zapewnienie czystości, prawidłowego stanu sanitarnego gminy, utylizacji odpadów komunalnych i wysypisk śmieci, a w szczególności: a) zorganizowania odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, na których zamieszkują mieszkańcy. b) nadzorowanie gospodarowanie odpadami komunalnymi, w tym realizacje zadań powierzonych podmiotom odbierającym odpady komunalne od właścicieli nieruchomości, c) prowadzenie działań informacyjnych i edukacyjnych w zakresie prawidłowego gospodarowania odpadami, w szczególności w zakresie selektywnego odbierania odpadów komunalnych d) przygotowanie i przedkładanie Wójtowi corocznej analizy stanu gospodarki odpadami komunalnymi, w celu weryfikacji możliwości technicznych i organizacyjnych gminy w zakresie gospodarowania odpadami komunalnymi, e) Prowadzenie ewidencji : - zbiornikowo bezodpływowych - przydomowych oczyszczalni ścieków - umów zawartych na odbieranie odpadów komunalnych w celu kontroli wykonywania przez przedsiębiorców obowiązków wynikających z ustawy, f) wydawanie decyzji nakazującej posiadaczom odpadów usunięcie ich z miejsc nieprzeznaczonych do składowania lub magazynowania odpadów, g) prowadzenie ewidencji odpadów w urzędzie h) korzystanie z wojewódzkiej bazy danych dotyczącej wytwarzania i gospodarowania odpadami, i) prowadzenie rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, j) wydawanie zezwoleń na opróżnianie zbiorników bezodpływowych i transport nieczystości ciekłych, k) przyjmowanie informacji od przedsiębiorców prowadzących działalność w zakresie odbierania odpadów komunalnych lub opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych dotyczących masy poszczególnych rodzajów odpadów komunalnych lub ilości i rodzaju nieczystości ciekłych oraz sposobów zagospodarowania poszczególnych rodzajów odpadów komunalnych, l) przeprowadzanie kontroli na terenie gminy z realizacji uchwał dotyczących utrzymania zasad i porządku w gminie, a w szczególności umów na wywóz nieczystości stałych i ciekłych, 4) zakładanie terenów zieleni gminnej (parków, skwerów, placów zabaw, działek gminnych) 18

20 5) przygotowywanie do ustanawiania pomników przyrody, stanowisk dokumentacyjnych, użytków ekologicznych lub zespołów przyrodniczo-krajobrazowych, 6) przygotowywanie decyzji administracyjnych z zakresu ochrony środowiska, 7) upowszechnianie informacji o środowisku (edukacja ekologiczna),, 8) wydawanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia, 9) przyjmowanie zgłoszeń przez prowadzącego instalację, z której emisja nie wymaga pozwolenia, 10) przyjmowanie wykazów, na podstawie których ustalono opłaty za składowanie odpadów, 11) nakazywanie osobie fizycznej eksploatującej instalację w ramach zwykłego korzystania ze środowiska lub eksploatującej urządzenie, wykonanie czynności zmierzających do ograniczenia ich negatywnego oddziaływania na środowisko, 12) przyjmowanie informacji od osób fizycznych o wykorzystywaniu substancji stwarzających zagrożenie dla środowiska, 13) współdziałanie z Wojewódzkim Inspektoratem Ochrony Środowiska przy tworzeniu i prowadzeniu państwowego monitoringu środowiska, 14) wydawanie decyzji nakładającej na użytkownika urządzenia obowiązku prowadzenia pomiarów wielkości emisji, 15) przyjmowanie wyników pomiarów wielkości emisji, 16) wstrzymanie użytkowania instalacji, z której emisja nie wymaga pozwolenia, prowadzonej przez osobę fizyczną w ramach zwykłego korzystania ze środowiska, 17) wyrażanie zgody na podjęcie wstrzymanej działalności lub użytkowania w ramach zwykłego korzystania ze środowiska, 18) kontrola przestrzegania i stosowania przepisów o ochronie środowiska w przypadku zwykłego korzystania ze środowiska przez osoby fizyczne, 19) występowanie do Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska o podjęcie odpowiednich działań będących w ramach jego kompetencji w przypadku stwierdzenia, że kontrolowany podmiot łamie przepisy o ochronie środowiska, 20) przygotowywanie sprawozdań z korzystania ze środowiska przez urząd, 21) współdziałanie z pozarządowymi organizacjami ekologicznymi, 22) wydawanie zezwoleń na usunięcie drzew i krzewów 23) wymierzanie kar pieniężnych za usuwanie drzew i krzewów z terenów nieruchomości bez wymaganego zezwolenia 24) przygotowywanie opinii wymaganych przy wydawaniu koncesji zgodnie z prawem geologicznym i górniczym, 25) opiniowanie rocznych planów łowieckich, 26) prowadzenie spraw związanych ze szkodami łowieckimi, 27) prowadzenie spraw w zakresie realizacji ustawy o odpadach, 28) przygotowywanie Gminnego Programu Ochrony Środowiska, 29) nadzór nad realizacją Gminnego Programu Ochrony Środowiska i sporządzanie sprawozdań z jego realizacji, 30) wykonywanie zadań wynikających z ustawy o ochronie zwierząt, 31) prowadzeniu działalności ochronnej przed bezdomnymi zwierzętami i schronisk dla bezdomnych zwierząt, 19

21 32) prowadzenie spraw związanych z przeciwdziałaniem rozprzestrzeniania się chorób zakaźnych zwierząt, 33) prowadzenie nadzoru nad znakowaniem zwierząt, 34) współdziałanie z powiatowym lekarzem weterynarii dla usunięcia zagrożenia bezpieczeństwa sanitarno-weterynaryjnego, 35) przygotowywanie zezwoleń na utrzymywanie psa rasy uznawanej za agresywną, zapewnianie opieki bezdomnym zwierzętom oraz ich wyłapywanie. 36) współpraca z organizacjami społecznymi działającymi na rzecz rolnictwa w zakresie rozwoju obszarów wiejskich, 37) współdziałanie z Państwową Strażą Pożarną i Wojewódzkim Inspektoratem Ochrony Środowiska w przypadku wystąpienia poważnej awarii, 38) przedkładanie marszałkowi województwa informacji o rodzaju, ilości i miejscach występowania substancji stwarzających szczególne zagrożenie dla środowiska, 39) przygotowywanie materiałów do wniosków o przyznanie środków z funduszy pomocowych, 40) nadzorowanie i usuwanie wyrobów zawierających azbest, 41) wykonywanie zadań gminy wynikających z prawa wodnego, 42) nakazywanie właścicielowi gruntu przywrócenia stanu poprzedniego lub wykonanie urządzeń zapobiegających szkodom w przypadku spowodowania zmiany stanu wody na gruncie szkodliwie wpływającego na grunty sąsiednie, 43) zatwierdzanie w drodze decyzji ugód, dotyczących zmian stanu wody na gruntach sąsiednich, 44) opiniowanie wyznaczenia aglomeracji zgodnie z krajowym programem oczyszczania ścieków komunalnych, 45) ogłaszanie rozstrzygnięć marszałka województwa w sprawach wykonywania urządzeń melioracji wodnych, 46) umożliwianie dostępu do wód objętych powszechnym korzystaniem. 29 Do zadań Referatu Gospodarki Komunalnej należą sprawy z zakresu zarządzania mieniem gminnymi, infrastruktury technicznej oraz nadzoru inwestorskiego prowadzonych przez gminę inwestycji i remontów, a w szczególności: 1) Inicjowanie i koordynowanie przedsięwzięć w dziedzinie gospodarki komunalnej: 1) nadzorowanie nad eksploatacją budynków komunalnych oraz mieszkaniowego zasobu gminy, 2) w zakresie zarządzania budynkami stanowiącymi własność gminy: a) prowadzenie rozliczeń z dostawcami gazu, energii elektrycznej, wody, ds. b) dokonywanie przeglądu stanu i wyposażenia technicznego budynków oraz planowanie zakresu prac remontowych potrzebnych do wykonania 3) prowadzenie bieżących remontów ujętych w budżecie gminy, w tym przygotowanie umów, nadzorowanie nad ich realizacją, uczestniczenie w odbiorze wykonanych robót. 20

22 4) prowadzeniem książek gminnych obiektów budowlanych, 5) współdziałanie w zaopatrzeniu gminy w niezbędne dostawy gazu, wody i energii elektrycznej, 6) prowadzenie spraw lokalnego transportu zbiorowego, 7) prowadzenie spraw grobownictwa wojennego wynikających z przepisów o cmentarzach i chowaniu zmarłych, 8) sprawowanie opieki nad miejscami pamięci narodowej i w tym zakresie współdziałanie z organizacjami społecznymi, młodzieżą i zainteresowanymi jednostkami, 9) utrzymanie zieleni komunalnej i gminnych placów zabaw, 2) W zakresie gospodarki mieszkaniowej: 1) prowadzenie całokształtu spraw wynikających z ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego dotyczących przydziału lokali 2) prowadzenie spraw dotyczących realizacji wyroków sądowych i ostatecznych decyzji administracyjnych oraz postępowania egzekucyjnego, 3) naliczanie wysokości stawek czynszu zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. Z zakresu utrzymania dróg: 1) prowadzenie spraw z zakresu remontów i eksploatacji i utrzymania dróg i chodników gminnych oraz ich oznakowania i oświetlenia. Planowanie potrzeb ich remontu, modernizacji lub budowy nowych, 2) prowadzenie spraw związanych z zaliczaniem dróg do kategorii dróg gminnych, 3) prowadzenie spraw wynikających z ustawy o drogach publicznych, w tym przygotowanie i wydawanie zezwoleń na zajmowanie pasa drogowego drogi gminnej i lokalnej, opiniowanie projektów czasowej organizacji ruchu, 4) prowadzenie ewidencji dróg gminnych (prowadzenie książki obiektu budowlanego i metryki dla wszystkich dróg- ulic) 5) prowadzenie spraw z zakresu oświetlenia ulicznego, nadzorowaniem nad eksploatacją i konserwacją urządzeń oświetleniowych. Planowanie potrzeb modernizacji lub budowy oświetlenia ulicznego. 4. W zakresie infrastruktury technicznej i nadzoru inwestorskiego należy: 1) nadzorowanie przebiegu robót remontowych i modernizacyjnych obiektów gminnych realizowanych przez gminę zgodnie z ustalonym harmonogramem rzeczowo-finansowym, 2) zgłaszanie Wójtowi wątpliwości natury technicznej powstałych w toku prowadzonych robót, a w razie potrzeby zaciąganie opinii autora projektu, 21

23 3) nadzorowanie i monitorowanie jakość oraz bezpieczeństwo wykonywanych robót budowlanych - rozpoznawanie opóźnień i postępu prac w stosunku do założeń budowy 4) potwierdzanie faktycznie wykonanego zakresu robót jako podstawy do fakturowania częściowego zgodnie z postanowieniami umowy zawartej pomiędzy gminą i wykonawcą, 5) przygotowanie i uczestniczenie w czynnościach odbioru częściowego i końcowego wykonania robót oraz uczestniczenie w komisjach odbiorów gwarancyjnych, potwierdzanie faktycznie wykonanych robót, potwierdzanie usunięcie wad. 6) uczestniczenie w pracach wynikających z obowiązków gwarancyjnych oraz rękojmi za wady wykonanych robót, 7) bieżąca współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu Gminy i gminnymi jednostkami organizacyjnymi realizującymi gminne zadania inwestycyjne i remontowe, 8) weryfikacja i aktualizacja kosztorysów inwestorskich zadań realizowanych przez Gminę 30 Do Urzędu Stanu Cywilnego należy prowadzenie, jako zadania zlecone z mocy ustaw, spraw związanych z zawarciem małżeństwa, rejestracją urodzeń, zgonów i innych wynikających z przepisów o aktach stanu cywilnego, a w szczególności: 1) Przyjmowanie oświadczeń o: a) wstąpieniu w związek małżeński, b) uznaniu ojcostwa, c) zmianie imienia dziecka, d) braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa, e) wyborze nazwiska noszonego przez małżonków i dzieci po zawarciu małżeństwa, f) powrocie osoby rozwiedzionej do nazwiska noszonego przed zawarciem g) małżeństwa, 2) Sporządzanie aktów urodzenia, wydawanie odpisów i zaświadczeń oraz prowadzenie skorowidzów urodzeń, 3) wydawanie zaświadczeń o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa w formie wyznaniowej ze skutkiem w prawie cywilnym, 4) wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą, 5) sporządzanie aktów małżeństwa, wydawanie odpisów i zaświadczeń oraz prowadzenie skorowidzów zawartych małżeństw, 6) sporządzanie aktów zgonu, wydawanie odpisów i zaświadczeń oraz prowadzenie skorowidzów sporządzonych zgonów, 22