CPV: I.

Transkrypt

1 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia na wykonanie oraz dostawę artykułów reklamowych dla Ministerstwa Środowiska promujących Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko oraz fundusze Europejskiego Obszaru Gospodarczego CPV: I. Część ogólna 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie oraz dostawa artykułów reklamowych dla Ministerstwa Środowiska, zwanych dalej produktami. 2. Wykaz produktów oraz wymagania dotyczące ich wykonania są określone w części II niniejszego opisu. 3. Gwarancja na produkty - 12 miesięcy od dnia ich odbioru przez Zamawiającego. 4. Zakres zamówienia obejmuje: 4.1. Wykonanie produktów, 4.2. Transport produktów do siedziby Zamawiającego (do 2 dostaw) 4.3. Umieszczenie na wszystkich artykułach reklamowych następujących oznaczeń wskazanych przez Zamawiającego spośród poniższych: Logo Narodowej Strategii Spójności (wersje dotyczące Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko) Logo UE Logo Ministerstwa Środowiska Odwołanie słowne do Unii Europejskiej, Funduszu Spójności lub Odwołanie słowne do funduszy Europejskiego Obszaru Gospodarczego Logo funduszu Europejskiego Obszaru Gospodarczego Oznaczenia te muszą być wykonane zgodnie z Rozporządzeniem Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. oraz Księgą Identyfikacji Wizualnej (Księgą Znaku) dla znaku Narodowa Strategia Spójności oraz z Podręcznikiem Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej oraz Wymogami dotyczącymi Informacji i Promocji dla logo funduszu Europejskiego Obszaru Gospodarczego w następujący sposób: Logo UE spełnia normy graficzne określone w załączniku I do Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. oraz podpisane jest zgodnie z rekomendacją w rozdziale 2 Księgi Znaku. Znak Narodowej Strategii Spójności spełnia normy graficzne zawarte w Księdze identyfikacji wizualnej i zawiera nazwę Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. Logo EOG spełnia normy graficzne określone w Podręczniku Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej oraz Wymogi Dotyczące Informacji i Promocji. Do znakowania Wykonawca użyje metody najbardziej adekwatnej do powierzchni materiału np. sitodruk, grawerowanie laserowe, tłoczenie, trawienie, tampodruk, haft, druk transferowy, trójwymiarowa nalepka żywiczna. Metoda znakowania zostanie uzgodniona z Zamawiającym przed przystąpieniem do realizacji zamówienia. Obowiązek stosowania podpisów oraz haseł promocyjnych nie ma zastosowania wyłącznie w przypadku małych gadżetów, to jest w sytuacji, gdy podpis/hasło się nie zmieści, będzie nieczytelny lub zniekształcony. W części II niniejszego opisu Zamawiający określa przy każdym artykule, które z oznaczeń musi zostać umieszczone na każdym z artykułów Dostosowanie przez Wykonawcę projektu graficznego produktów do wymagań Zamawiającego. 1

2 4.5 Uzgodnienie przez Wykonawcę kolorów artykułów i kolorów oznakowania przed przystąpieniem do realizacji zamówienia. 5. Warunki realizacji i odbioru przedmiotu zamówienia: 5.1. Wymagany termin wykonania zamówienia: dostawy sukcesywne w ciągu 14 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia. Czas trwania umowy od daty podpisania umowy do 1 października 2013 r Logo Narodowej Strategii Spójności (wersje dotyczące Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko), logo Ministerstwa Środowiska, logo Unii Europejskiej, logo funduszu Europejskiego Obszaru Gospodarczego zostaną przekazane Wykonawcy w ciągu 5 dni roboczych od daty podpisania umowy Przed przystąpieniem do realizacji umowy Wykonawca uzgodni wygląd produktów z Zamawiającym Zapłata wynagrodzenia za dostawy produktów nastąpi w ratach, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę, w terminie 21 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Podstawą wystawienia faktury VAT jest każdorazowo podpisanie przez Zamawiającego protokołu odbioru bez zastrzeżeń każdej dostawy produktów Zamawiający zastrzega sobie możliwość dodatkowego oznakowania do 20% artykułów reklamowych. 6. Obowiązek dołączenia do oferty próbek produktów. 6.1 Do oferty należy dołączyć po jednej próbce produktów wymienionych w Części II OPZ. 6.2 Nadruk oznaczeń, o których mowa jest w punkcie 4.3 Części I niniejszego Opisu Przedmiotu Zamówienia nie jest konieczny na w/w próbkach. Próbki mają natomiast mieć jakikolwiek nadruk, naniesiony tą samą metodą, która będzie zastosowana przy umieszczaniu wyżej wymienionych logo i informacji o współfinansowaniu. 6.3 Na wniosek wykonawców, których oferty nie zostały wybrane, Zamawiający zwróci próbki dołączone do oferty. 2

3 II. Część szczegółowa Część 1 Artykuły galanteryjne Lp. Nazwa produktu Liczba szt. POIiŚ EOG Szczegółowy opis produktu Sugerowany wygląd produktu 1. Krawat jedwabny (15 czerwonych 15 niebieskich) Materiał: jedwab naturalny, w trzech kolorach: jasna zieleń, czerwony, niebieski, faktura: gładki, bez zdobień i nadruków, wymiary min.: dł. 145 cm, szerokość ok. 6 cm, opakowanie: koperta kartonowa w kolorze białym o wymiarach dopasowanych do produktu. Oznaczenia na kopercie*: 10x 1,2,3,4, 30x2,4,5. 2. Apaszka jedwabna (20 czerwonych 20 niebieskich) Apaszka jedwabna 100%, cieniowana, barwa pastelowa w trzech kolorach: zielony,niebieski, czerwony lub zbliżone, opakowanie: koperta kartonowa w kolorze białym o wymiarach min. 14,5x28 cm, wymiary apaszki min.: 160 x40 cm. Oznaczenia na kopercie*:10x 1,2,3,4, 40x2,4,5. 3

4 Część 2 Artykuły reklamowe Lp. Nazwa produktu Liczba szt. POIiŚ EOG 1. Długopis Szczegółowy opis produktu Przekręcany długopis z wkładem, obudowa z chromowymi wstawkami, dołączone 3 kryształki na klipsie, zapakowany w pudełko ze skóry ekologicznej z podwójną klapą z magnetycznym zamknięciem, wymiary długopisu min.: 140 mm, średnica 7 mm; wymiary pudełka min.: 17x6,5x1,5 cm, nadruki: 4x4 cm (na opakowaniu tłoczenie, na długopisie grawer) Oznaczenia na opakowaniu i na produkcie*: 2,4,5. Sugerowany wygląd produktu 2. Długopis (250 czerwonych 250 niebieskich) Materiał: tworzywo w min 80% z surowca wtórnego biodegradowalnego, w trzech kolorach biały lub kremowy z elementami koloru zielonego, czerwonego, niebieskiego, wkład: niebieski, wymiary min.: 130 mm, średnica 7 mm, Oznaczenia na produkcie*:500 x 1,2,3,4 500 x 2,4,5. 4

5 3. Plecak (50 czerwonych, 50 niebieskich) Materiał: wzmocniony poliester, plecak z 2 głównymi przegrodami na zamek i kieszeniami bocznymi, plecy i szelki usztywnione piankami w dwóch kolorach: czerwonym i niebieskim, wymiary min. 32x43x10cm, nadruk 10x10cm. Oznaczenia na produkcie*: 2,4,5. 4. Ręcznik plażowy (75 czerwonych, 75 niebieskich) Materiał: bawełna 100%, w dwóch kolorach: czerwony i niebieski, faktura: frotte, gramatura: min. 350 g/m², wymiary min.: 140x90 cm, zdobienie: spersonalizowany haft w kolorze, dodatkowo wszywka. Oznaczenia na wszywce*: 2,4,5. 5. Parasol (80 czerwonych, 80 niebieskich) Materiał: nylon, metal, tworzywo sztuczne, uchwyt: gumowa rączka w kolorze parasola, w dwóch kolorach: niebieski i czerwony, wymiary min.: średnica min. po rozłożeniu 100 cm. Oznaczenia na produkcie*: 2,4,5. 6. Miarka Materiał: obudowa wykonana z plastiku, metalowy uchwyt do mocowania na pasku, taśma wykonana z metalu, długość taśmy min. 3 m, wymiary min.: 70x60 mm. Oznaczenia na produkcie*: 1,2,3,4. 7. Brelok Materiał: miękki plastik, różne kolory, kształt: kojarzący się ze środowiskiem naturalnym (tj. rośliny, zwierzęta), wybór wzoru pozostawiony Wykonawcy, z karabińczykiem i łańcuszkiem umożliwiającym zawieszenie, wymiary min: 70x62x3 mm nadruk 20x15mm. Oznaczenia na breloku*:2,4,5. 5

6 8. Kubek termiczny (50 czerwonych, 50 niebieskich) Materiał: tworzywo sztuczne, przeźroczysty kubek z podwójnymi ściankami, szczelnie zamykany, pojemność min. 200 ml, w dwóch kolorach: czerwony i niebieski, wymiary min: wysokość 14,5, średnica 7 cm, nadruk wewnątrz ścian. Oznaczenia na kubku*: 2,4,5. 9. Notes z gumką (80 czerwonych, 80 niebieskich) Notes w formacie A5 z zakładką w formie tasiemki, zamykany gumką w kolorze okładki, okładka wykonana ze skóry ekologicznej, liczba kartek min.150, w dwóch kolorach: czerwony i niebieski, wymiary min.: 9,3x14,4cm. Oznaczenia na okładce*: 2,4, Składany domek dla ptaków Ekologiczny, drewniany domek dla ptaków do samodzielnego składania, średnica dziupli 38 mm, grzęda i 2 małe wkręty, w pudełku ekologicznym, wymiary produktu min.: 24x10x10 cm. Oznaczenia na opakowaniu*: 2,4, Zegarek na rękę (25 czerwonych 25 niebieskich) Zegarek z dobranym kolorystycznie cyferblatem i silikonowym paskiem, klasyczne zapięcie paska, w dwóch kolorach: czerwony i niebieski, metaliczna błyszcząca obręcz,1 bateria dołączona, wymiary zegarka min.: 24,5x4x1,2 cm, opakowanie: biała koperta kartonowa dopasowana do produktu. Oznaczenia na opakowaniu *: 2,4,5. 6

7 12. Zegar ścienny (15 czerwonych, 15 niebieskich) Materiał: oprawa wykonana z aluminium, tarcza w dwóch kolorach: czerwony i niebieski, wymiary produktu min.: średnica min. 23 cm, z możliwością nadruku na tarczy, wielkość nadruku: 7x3 cm. Oznaczenia*: 2,4, Skrobaczka (50 czerwonych, 50 niebieskich) Plastikowa skrobaczka do szyb z ochronną i ciepłą rękawicą ze sztucznym kożuszkiem, w trzech kolorach: jasnozielony, niebieski, czerwony, wymiary min.: 25x15x1,5 cm, nadruk na materiale cm. Oznaczenia *:60 x 1,2,3,4 100 x2,4, Cyfrowy termometr medyczny Cyfrowy termometr w przezroczystym ochronnym opakowaniu, dołączona 1 bateria, wymiary min.: 12,5x1,8x1 cm, nadruk: 1 x1 cm. Oznaczenia *2,4,5,6 15. Torby do segregacji Materiał: polietylen i poliester, kolor: biały lub szary, trzy torby w komplecie, każda torba powinna zawierać informacje, na jaki rodzaj odpadu jest przeznaczona torba, wymiary minimalne jednej torby: 27x20x30 cm. Oznaczenia na torbie*:1,2,3,4 16. Światełko odblaskowe Materiał: plastik, z klipem, migające światełko z baterią, wybór kształtu pozostawiony Wykonawcy, wymiary min.: 4x3x1 cm. Oznaczenia na produkcie *:1,2,3,4 7

8 17. Pendrive (150 czerwonych, 100 niebieskich) Format kieszonkowy, pamięć pendrive minimum 4G, materiał: tworzywo sztuczne pochodzące w min. 80% z surowca wtórnego, w trzech kolorach: jasnozielony, niebieski, czerwony, bez opakowania. Oznaczenia na pendrive*: 200 x 1,2,3,4; 250 x2,4,5. *Zgodnie z następującą numeracją: 1. Logo Narodowej Strategii Spójności 2. Logo Ministerstwa Środowiska 3. Logo Unii Europejskiej 4. Odwołanie słowne do Unii Europejskiej i Funduszu Spójności lub do funduszy EOG 5. Logo funduszy Europejskiego Obszaru Gospodarczego 6. Hasło wskazane przez zamawiającego Uwagi: Kolory materiałów, z których wykonane są poszczególne produkty mają być w jednakowym odcieniu, tzn. np. biel elementu jednego produktu powinna odpowiadać bieli elementu innego produktu. 8

9 III. Realizacja umowy oraz wymagania dotyczące współpracy z Zamawiającym 1. Wykonawca ma obowiązek uwzględniać i wprowadzać wszystkie uwagi do wyglądu produktów zgłoszone przez Zamawiającego, zgodnie z częścią II Opisu Przedmiotu Zamówienia. 2. Wszystkie materiały w poszczególnych etapach prac Wykonawca będzie dostarczał własnym transportem z/do siedziby Zamawiającego. Ponadto Wykonawca zapewni transport materiałów reklamowych w pojemnikach transportowych wielokrotnego użytku oraz będzie realizował dostawy poza godzinami szczytu. 3. Dostawa artykułów będzie odbywać się na podstawie zlecenia dostawy przesłanego przez Zamawiającego do Wykonawcy faksem i potwierdzonego na piśmie. 4. Zlecenie dostawy będzie zawierać, co najmniej: a. Liczbę i rodzaj produktów wchodzących w skład dostawy, b. Termin realizacji dostawy. 5. Zamawiający przekaże Wykonawcy zlecenie dostawy, na co najmniej 14 dni roboczych przed terminem jej realizacji. 6. Uzgodnienie wyglądu produktów nastąpi po podpisaniu umowy i będzie dokonywane: a. Elektronicznie poprzez lub, b. Poprzez osobiste stawiennictwo Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego. 7. Przed przystąpieniem do wykonywania produktów i po uzgodnieniu określonym w części III pkt 1 Opisu Przedmiotu Zamówienia, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wizualizację produktu do ostatecznej akceptacji. 8. Po wykonaniu produktów Wykonawca udostępni pomieszczenia, gdzie produkty będą przechowywane do momentu dostaw, w celu porównania ich wykonania z zaakceptowaną wizualizacją, określoną w części III pkt 7 Opisu Przedmiotu Zamówienia. 9