ZAPYTANIE OFERTOWE NR 5 z dnia roku

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 5 z dnia roku Opracowanie, wykonanie i wdrożenie strony internetowej na potrzeby projektu Organizacja konferencji i spotkań edukacyjnych popularyzujących wiedzę na temat zdrowia prokreacyjnego edukacja młodzieży w szkołach (nr ogłoszenia o zamówieniu Ministerstwa Zdrowia: NPZ.CO6_2_3_b_2017). Zamówienie udzielane jest w trybie określonym w części B ogłoszenia o konkursie ofert na realizację zadania z zakresu zdrowia publicznego - nr ogłoszenia o zamówieniu Ministerstwa Zdrowia: NPZ.CO6_2_3_b_2017) Zadanie jest finansowane ze środków Narodowego Programu Zdrowia na lata Złożenie oferty jest równoznaczne z wyrażeniem przez oferenta zgody na przetwarzanie danych, takich jak w szczególności imię, nazwisko, dane kontaktowe, dane zawarte w ofercie i umowie - do celów monitoringu, kontroli, ewaluacji realizowanego zadania. Realizator Zadania informuje, iż Minister Zdrowia zastrzegł, iż nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody poniesione przez osoby trzecie, powstałe w związku z realizacją umowy/zadania przez realizatora zadania. Złożenie oferty w postępowaniu jest jednoznaczne z akceptacją w/w ograniczenia. Oferent zapewnia, że nie otrzymuje refundacji w zakresie objętym składaną ofertą z środków publicznych - zarówno krajowych, jak i wspólnotowych. Realizator Zadania przygotowuje i przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówień w ramach realizacji zadania w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji i równe traktowanie wykonawców. Realizator Zadania: LECHAA CONSULTING SPÓŁKA Z O.O. Al. Racławickie 33/26A KRS NIP REGON Osoba do kontaktu: Renata Krupa Tel.: Mail: r.krupa@lechaa.pl I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

2 1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie, wykonanie i wdrożenie strony internetowej na potrzeby projektu Organizacja konferencji i spotkań edukacyjnych popularyzujących wiedzę na temat zdrowia prokreacyjnego edukacja młodzieży w szkołach. 2. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV): Usługi w zakresie projektowania stron WWW, Pakiety oprogramowania do edycji stron WWW, Usługi opracowywania oprogramowania do edycji stron WWW, Usługi internetowe, Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia). 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Zał. nr 1 do Zapytania ( SOPZ ) 4. Pozostałe warunki realizacji zamówienia określa Zał. nr 6 do Zapytania Wzór Umowy. II. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Realizator Zadania nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie powyższego warunku poprzez złożenie oświadczenia (zał. nr 2). 2. posiadania wiedzy i doświadczenia Realizator Zadania uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał przynajmniej 2 zamówienia, z których każde (łącznie): - polegało na opracowaniu, wykonaniu i wdrożeniu strony internetowej, oraz - miało wartość co najmniej zł (słownie: dwa tysiące złotych) brutto. W przypadku, gdy wartość zamówienia zostanie wyrażona w walucie innej niż PLN, Realizator Zadania dokona przeliczenia tej wartości na PLN wg średniego kursu NBP z dnia opublikowania niniejszego Zapytania ofertowego. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

3 Aby wykazać spełnienie niniejszego warunku Wykonawca powinien załączyć do swojej oferty: 1) oświadczenie (zał. nr 2); 2) wykaz zamówień, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia te zostały wykonane (wzór załącznik nr 3). W przypadku kiedy realizator zażąda tego od wykonawcy, wykonawca dostarczy dowodów, że zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie (w szczególności referencje). 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Realizator Zadania nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie powyższego warunku poprzez złożenie oświadczenia (zał. nr 2). 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej; Realizator Zadania nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie powyższego warunku poprzez złożenie oświadczenia (zał. nr 2). 5. braku powiązań kapitałowych i osobowych z Realizatorem Zadania; Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Realizatorem Zadania, a wykonawcą, polegające na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji; 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

4 Wykonawca potwierdza spełnianie powyższego warunku poprzez złożenie oświadczenia o braku powiązań (zał. nr 4). Niespełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia. Oferta wykonawcy wykluczonego uznana zostanie za odrzuconą. III. TERMIN ORAZ SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERT 1. Termin składnia ofert upływa roku o godz Oferty należy złożyć pocztą lub osobiście w sekretariacie Realizatora Zadania: Al. Racławickie 33/26A Przy ocenie zachowania terminu złożenia oferty uwzględniana będzie jedynie chwila doręczenia oferty Realizatorowi Zadania (nie wysyłki). 3. Oferta powinna być przygotowana z uwzględnieniem poniższych zasad: 1) każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę; 2) oferta powinna zostać sporządzona w jęz. polskim na Formularzu ofertowym (zał. 5). 3) w ofercie należy podać ryczałtową cenę (netto i brutto) za wykonanie całości zamówienia; 4) oferta powinna zostać podpisana, a każda jej strona (wraz z załącznikami) parafowana przez osobę umocowaną do reprezentowania wykonawcy. Do oferty powinien zostać załączony dokument potwierdzający umocowanie osoby podpisującej (chyba, że wykonawca osoba fizyczna osobiście podpisuje/parafuje ofertę); 5) wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte oraz ponumerowane; 6) oferta powinna być zapakowana w kopertę na której będą znajdowały się informacje jak na wzorze poniżej: Oznaczenie oferenta Al. Racławickie 33/26A Z dopiskiem: Oferta na opracowanie, wykonanie i wdrożenie strony internetowej na potrzeby projektu Organizacja konferencji i spotkań edukacyjnych popularyzujących wiedzę na temat zdrowia

5 prokreacyjnego edukacja młodzieży w szkołach (nr ogłoszenia o zamówieniu Ministerstwa Zdrowia: NPZ.CO6_2_3_b_2017). 4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5. Wykonawca ma prawo złożyć ofertę jako osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej lub podmioty występujące wspólnie (np. konsorcjum). W przypadku złożenia oferty przez osobę fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, Wykonawca w zaoferowanej cenie brutto powinien uwzględnić wszelkie koszty (w tym te o charakterze publicznoprawnym), które poniesie Zamawiający w związku z realizacją przez niego zamówienia. 6. Formularz ofertowy oraz załączone do niego oświadczenia i dokumenty powinny być złożone w oryginale z wyjątkiem pełnomocnictwa (które może zostać złożone również w notarialnie potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii) oraz dowodów, potwierdzających należyte wykonanie wykazywanych zamówień (które mogą zostać złożone w kopiach, poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę). IV. OTWARCIE OFERT ORAZ TERMIN ZWIĄZANIA OFERTAMI 1. Otwarcie ofert nastąpi publicznie w dniu roku o godz. 12:15 w siedzibie Realizatora Zadania. 2. Wykonawcy będą związani swoimi ofertami w terminie 30 dni od upływu terminu składania ofert. 3. Realizator Zadania zastrzega sobie prawo weryfikacji informacji, przedstawionych w ofertach. Oferty niespełniające warunków formalnych Zapytania zostaną odrzucona. V. KRYTERIA OCENY OFERT 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będzie kryterium: Cena brutto 90%, Limit dodatkowych modyfikacji: 10%. Zasady punktacji kryterium ceny (C1): Najniższa z oferowanych cen (Cmin) otrzymuje 90 pkt i stanowi bazę do wyliczenia punktów dla cen poszczególnych ofert Wykonawców według wzoru: C1 = (Cmin : Cx) x 90 pkt gdzie: C1 - oznacza liczbę punktów obliczoną dla badanej oferty, Cmin - oznacza najniższą cenę oferty, Cx - oznacza cenę badanej oferty.

6 Zasady punktacji kryterium Limit dodatkowych modyfikacji (C2): Realizator Zadania przyzna po 1 punkcie za każdą dodatkową roboczogodzinę zwiększającą roczny limit dodatkowych modyfikacji strony internetowej (o których mowa w pkt IV ust. 4 SOPZ) - nie więcej niż 10 pkt (niepełne godziny nie będą punktowane). W razie niezaoferowania żadnych dodatkowych godzin Wykonawca w danym kryterium otrzyma 0 pkt. Ilość punktów oferty z kryterium C1 i C2 będzie następnie sumowana i będzie stanowić podstawę do wyboru ofertę najkorzystniejszej. VI. POZOSTAŁE INFORMACJE 1. Po ogłoszeniu wyboru, Realizator Zadania podpisze umowę o udzielenie zamówienia z wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą. 2. W przypadku odmowy podpisania umowy przez wykonawcę, o którym mowa w ust. powyżej, Realizator Zadania zaproponuje podpisanie umowy kolejnemu wykonawcy. 3. Realizator Zadania zastrzega sobie prawo do zmiany całości lub części warunków niniejszego Zapytania ofertowego, w tym do jego zakończenia/unieważnienia bez wyboru wykonawcy. Informacja o zmianie warunków, zakończeniu lub unieważnieniu postępowania, zostanie podana do publicznej wiadomości. 4. O wyniku postępowania, jak też o odrzuceniu oferty oraz o unieważnieniu postępowania, Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawców pocztą elektroniczną. W ten sposób prowadzona będzie również korespondencja w ramach postępowania. 5. Załącznikami do Zapytania ofertowego są: 1) SOZP; 2) Wzór oświadczenia o spełnienie warunków udziału w postępowaniu; 3) Wzór wykazu zamówień; 4) Wzór oświadczenia o braku powiązań; 5) Wzór formularza ofertowego; 6) Wzór umowy.