DOFINANSOWANIE PRZEWODNIK DLA DYREKCJI SZKÓ I PRZEDSZKOLI

Transkrypt

1 DOFINANSOWANIE PRZEWODNIK DLA DYREKCJI SZKÓ I PRZEDSZKOLI

2 Ka dego roku prawie 250 dzieci ginie na polskich drogach. Edukacja w zakresie bezpieczeñstwa ruchu drogowego nie jest tylko spraw¹ nauczycieli i dyrekcji. Zaprezentowane przyk³ady pokazuj¹, e mo na liczyæ na wsparcie w zakupie zestawu edukacyjnego Zestaw kosztuje 29 z³otych w przeliczeniu na 1 dziecko* * 135 dzieci w placówce

3 RÓD A FINANSOWANIA Przedstawione porady opieraj¹ siê na licznych doœwiadczeniach dyrektorek z ma³ych i du ych placówek, z wielkich miast, ma³ych miasteczek i wsi. Prezentujemy szeœæ najczêœciej stosowanych Ÿróde³ finansowania: 1. Prewencja Ka de przedszkole czy szko³a ubezpieczaj¹c siê przeznacza czêœæ wp³aconej kwoty na fundusz prewencyjny firmy ubezpieczeniowej. Ffinansuje on m.in. edukacjê w zakresie bezpieczeñstwa ruchu drogowego. Ka da placówka ma prawo do tego funduszu. Przyk³ad: Przedszkole Puchatek uzyska³o 1500 z³ dofinansowania od PZU. 2. Samorz¹d Bud ety samorz¹dowe przeznaczaj¹ znaczne kwoty na wspieranie dzia³añ poprawiaj¹cych bezpieczeñstwo. Troska o dzieci jest jednym z priorytetowych dzia³añ gmin, miast, osiedli. Mo liwe jest uzyskanie œrodków finansowych z tych funduszy. Przyk³ad: Wszystkie samorz¹dowe przedszkola uzyska³y 50% dofinansowanie zakupu zestawów w ramach akcji Bezpieczne Miasto 3. WORD Dzia³aj¹ce na terenie ca³ego kraju Wojewódzkie Oœrodki Ruchu Drogowego wspieraj¹ dzia³ania na rzecz bezpieczeñstwa, w tym finansowanie zakupu œrodków dydaktycznych. Przyk³ad: Wojewódzki Oœrodek Ruchu Drogowego z województwa pomorskiego dofinansowa³ po 2600 z³ zakup 6 zestawów.

4 4. Fundacje Organizacje Po ytku Publicznego dzia³aj¹ na rzecz dzieci i edukacji najm³odszych. Niektóre fundacje koncentruj¹ siê na wspieraniu dzia³añ zwi¹zanych z bezpieczeñstwem ruchu drogowego (BRD). Przyk³ad: Fundacja dzia³aj¹ca na rzecz BRD sfinansowa³a w 60% zakup kilkunastu zestawów. 5. Firmy Wiêkszoœæ placówek ma swoich sprawdzonych sponsorów. Firmy lub osoby fizyczne wspieraj¹ inicjatywy dyrekcji m.in. w zakresie bezpieczeñstwa dzieci. Przyk³ad: Przedszkole Jedyneczka uzyska³o 800 z³ wsparcia od firmy z s¹siedztwa. 6. Rodzice To grupa najbardziej zainteresowanych osób, która w trosce o szczêœcie swoich pociech wspiera dzia³ania dyrekcji. Rada rodziców czyindywidualnie rodzice wielokrotnie pomagaj¹ finansowo. Przyk³ad: Przedszkole nr 22 zorganizowa³o festyn wielkanocny, w czasie którego zebrano 1850 z³ na zakup zestawu. Pomocne adresy internetowe

5 KROK PO KROKU Po okreœleniu potencjalnych Ÿróde³ finansowania, przedstawiamy kilka podstawowych kroków pozwalaj¹cych na skuteczne dofinansowanie. Kilka listów i spotkañ czêsto wystarczaj¹, eby uzyskaæ znacz¹ce wsparcie zakupu AUTOCHODZIKA. 1. Osoba W przypadku firm ubezpieczeniowych bêdzie to Pañstwa agent lub dyrektor oddzia³u. W firmach prywatnych wystêpuj¹ czêsto dzia³y marketingu, które zajmuj¹ siê tego typu wsparciem. Wydzia³ Oœwiaty lub sekretariat w³adz samorz¹dowych u³atwi dzia³ania na tym szczeblu. 2. List Na nastêpnych stronach przedstawione s¹ propozycje treœci listów do naszych partnerów. Treœæ mo na dopasowaæ do Pañstwa potrzeb. Proponujemy staranie siê o dofinansowanie czêœci kosztów. Rzadko mo liwe jest sfinansowanie ca³oœci. Do listu zalecamy do³¹czenie broszurki, umówienie siê na spotkanie. Nale y wyeksponowaæ korzyœci dla sponsora np. ekspozycja znaku firmowego na terenie przedszkola Anonimowe pisma maj¹ du o mniejsze szanse na dotarcie do w³aœciwej osoby. Trzeba dowiedzieæ siê na kogo adresowaæ nasze pismo. Nale y wpisaæ imiê i nazwisko bez b³êdów literowych Pañstwa listu.

6 WZÓR LISTU DO UBEZPECZYCIELA..., dnia... DYREKTOR... /nazwa firmy ubezpieczeniowej / Inspektorat w... dotyczy: uruchomienia œrodków finansowych na zakup zestawu edukacyjnego AUTOCHODZIK do nauki Bezpieczeñstwa Ruchu Drogowego Kierownictwo Przedszkola / Szko³y wnioskuje nr... o uruchomienie œrodków finansowych z funduszu prewencyjnego w kwocie... PLN (s³ownie:...pln) na zakup zestawu, który pozwoli skutecznie przygotowaæ dzieci naszego przedszkola do uczestnictwa w ruchu drogowym. Ka dego roku ginie na polskich drogach prawie 250 dzieci. Obrazowo to jakby 1 szko³a i 1 przedszkole. Niestety, dzieci do lat 7 /mimo, e powinny byæ zawsze pod opiek¹ doros³ych/ poprzez swoj¹ nieuwagê lub wbiegniêcie na jezdniê przyczyniaj¹ siê do ponad 10% wypadków. Wiadomo, e tragicznych wydarzeñ z udzia³em najm³odszych nie da siê ca³kowicie wyeliminowaæ. Mo na je przy wsparciu i udziale Pañstwa minimalizowaæ, czemu ma s³u yæ zaanga owanie naszej placówki w poprawê bezpieczeñstwa dzieci. Intencj¹ nasz¹ jest, aby nauczanie komunikacyjne, zintegrowane z innymi umiejêtnoœciami, realizowane by³o w przedszkolu stale jako cykliczne programowe dzia³anie. Æwiczenia symulacyjne dostosowane do percepcji danej grupy przedszkolnej, dadz¹ nowe mo liwoœci nauczania przysz³ych u ytkowników ruchu drogowego. Prosimy zatem o wsparcie finansowe ze œrodków funduszu prewencyjnego na zakup zestawu AUTOCHODZIK do naszego Przedszkola/ Szko³y którego, dzieci ubezpieczone s¹ w... /podaæ nazwê ubezpieczyciela/ od kilku lat. ¹czny koszt zakupu wynosi...pln, w którego finansowaniu uczestniczyæ bêd¹ równie rodzice i inne podmioty. Z powa aniem

7 WZÓR LISTU DO FIRM..., dnia... DYREKTOR... /nazwa i adres firmy/ dotyczy: uruchomienia œrodków finansowych na zakup zestawu edukacyjnego AUTOCHODZIK do nauki Bezpieczeñstwa Ruchu Drogowego Kierownictwo Przedszkola/ Szko³y nr...wnioskuje o uruchomienie œrodków finansowych w kwocie... PLN (s³ownie:......pln) na zakup zestawu, który pozwoli skutecznie przygotowaæ dzieci naszego przedszkola do uczestnictwa w ruchu drogowym. Ka dego roku ginie na polskich drogach prawie 250 dzieci. Obrazowo to jakby 1 szko³a i 1 przedszkole opustasza³y. Niestety, dzieci do lat 7 /mimo, e powinny byæ zawsze pod opiek¹ doros³ych/ poprzez swoj¹ nieuwagê lub wbiegniêcie na jezdniê przyczyniaj¹ siê do ponad 10% wypadków. Wiadomo, e tragicznych wydarzeñ z udzia³em najm³odszych nie da siê ca³kowicie wyeliminowaæ. Mo na je przy Pañstwa wsparciu i udziale minimalizowaæ czemu ma s³u yæ zaanga owanie naszego przedszkola w poprawê bezpieczeñstw dzieci. Intencj¹ nasz¹ jest aby nauczanie komunikacyjne, zintegrowane z innymi umiejêtnoœciami, realizowane by³o w przedszkolu stale jako cykliczne programowe dzia³anie. Æwiczenia symulacyjne dopasowane do percepcji danej grupy przedszkolnej, dadz¹ nowe mo liwoœci nauczania przysz³ych u ytkowników ruchu drogowego. Prosimy zatem o wsparcie finansowe z Pañstwa œrodków na zakup zestawu AUTOCHODZIK do naszego Przedszkola/ Szko³y. ¹czny koszt zakupu wynosi...pln, w którego finansowaniu uczestniczyæ bêd¹ równie rodzice i inne podmioty. Z powa aniem

8 3. Spotkanie Je eli to mo liwe, nale y przedstawiæ film /wersja na komputer lub video/, pokazaæ wagê problemu i korzyœci nie tylko dla dzieci, ale równie dla samej firmy. Sugerujemy zaproponowanie wyeksponowania informacji o wsparciu przez sponsora na terenie placówki i w trakcie spotkañ z mediami. 4. Oczekiwanie Przekazany list czêsto trafia na kolejne biurka osób rozpatruj¹cych podanie. Og³oszenie ostatecznej decyzji mo e zaj¹æ kilka tygodni. Trzeba byæ w kontakcie z osobami, które prowadz¹ Pañstwa temat. Staraæ siê wytworzyæ wspólnie mi³¹ atmosferê. Pamiêtajmy o podkreœlaniu wagi partnera w dzia³aniach dla dzieci. 5. Podziêkowanie Ka da pozytywna i negatywna odpowiedÿ wymaga podziêkowania za poœwiêcony czas i zaanga owanie. Zgoda na dofinansowanie jest oczywiœcie t¹ najbardziej po ¹dan¹ odpowiedzi¹. Nie mo na zra aæ siê, je eli jedno Ÿród³o zawiedzie - skorzystaj z innych. 6. Zaproszenie Dobrze jest podzieliæ siê szczêœciem z wszystkimi. Zakupiony zestaw to moment do zaproszenia partnerów. Proponujemy przygotowanie zajêæ otwartych. Zaprezentowanie mo liwoœci, jakie daje nauka z nowymi pomocami edukacyjnymi. Wskazane jest podziêkowanie serdecznie za wk³ad. Mog¹ to byæ oczywiœcie s³owa, ale laurka czy tablica przy wejœciu jest te dobrym rozwi¹zaniem. Radzimy staraæ siê o dofinansowanie z kilku Ÿróde³ jednoczeœnie. W czasie kontaktów nale y wykazywaæ entuzjazm i zaanga owanie. atwiej jest wtedy o pozytywne reakcje drugiej strony.

9 ARGUMENTY DLA SPONSORÓW Co mo e zyskaæ sponsor? - Sponsor tworzy obraz podmiotu zaanga owanego w dzia³ania na rzecz dzieci - Sponsor ³¹czy swoj¹ nazwê z nowoczesnymi formami nauczania - Sponsor tworzy pozytywne d³ugofalowe zwi¹zki z rodzicami i dzieæmi Co mo e dostaæ sponsor? - we wszystkich mediach eksponowana bêdzie nazwa sponsora - na terenie placówki wywieszona bêdzie informacja o wsparciu sponsora - przekazane zostan¹ podziêkowania od dzieci, rodziców i nauczycieli

10 ZAISTNIENIE W MEDIACH Realizacja programu w zakresie BRD stanowi dobr¹ okazjê do promowania przedszkola lub szko³y w mediach. Ma to coraz wiêksze znaczenie w sytuacji zwiêkszaj¹cej siê konkurencji w oœwiacie. Dotychczasowa wspó³praca z dziennikarzami pokazuje, e tematyka bezpieczeñstwa dzieci na drodze jest popierana przez redakcje prasowe i lokaln¹ telewizjê. Stosunkowo ³atwo mo na zainteresowaæ dziennikarza, który opisze Pañstwa osi¹gniêcia. Jedn¹ ze sprawdzonych form jest przygotowanie zajêæ otwartych, na które zostan¹ zaproszeni m.in. przedstawiciele mediów. Wspólna zabawa z dzieæmi obrazowo prezentuje mo liwoœci zestawu czy programu. Sprawdza siê przekazanie informacjê tydzieñ wczeœniej do konkretnej osoby, przypomnienie telefonicznie o zajêciach, poproszenie o przyjœcie z fotografem, upewnienie siê w dniu zajêæ czy na pewno przyjd¹. Chc¹c u³atwiæ przekaz, dobrze jest przygotowaæ notatkê prasow¹, w której nale y zawrzeæ po ¹dane przez Pañstwa informacje, dodatkowo mo na do³¹czyæ zdjêcia z dzieæmi bawi¹cymi siê na zajêciach wychowania komunikacyjnego. (Przyk³ad notatki - obok) Sugerujemy wyznaczenie i przygotowanie osób, które udziel¹ wywiadu (prowadz¹cy zajêcia, dyrektor, dzieci) Przygotowany materia³ prasowy nale y przekazaæ przed zajêciami. Zadbanie o dziennikarza - kawa i poczestunek sprawi, e poœwiêci nam wiecej czasu.

11 INFORMACJA PRASOWA data KOLOROWE MIASTECZKO DROGOWE W najbli szy pi¹tek, w przedszkolu nr... na Osiedlu... odbêd¹ siê zajêcia otwarte w ramach programu edukacji komunikacyjnej dla najm³odszych. W trakcie spotkania, po krótkim wprowadzeniu zaprezentowane zostan¹ drogowe zabawy edukacyjne z udzia³em dzieci letnich. Przygotowane przez kadrê przedszkola æwiczenia bêd¹ doskona³¹ okazj¹ do nauki zasad ruchu drogowego poprzez zabawê. Zaproszeni nauczyciele, rodzice i goœcie bêd¹ mieli okazjê do zapoznania siê z nowymi metodami dydaktycznymi anga uj¹cymi wszystkie zmys³y. Pomoce dydaktyczne Nowa forma zajêæ opiera siê na wykorzystaniu mo liwoœci, jakie daje zestaw edukacyjny AUTOCHODZIK. Zestaw ten zosta³ zakupiony ze œrodków w³asnych i rodziców dzieci z przedszkola oraz przy wsparciu d³ugoletnich partnerów placówki, firmy ubezpieczeniowej... oraz producenta... Zestaw sk³ada siê z ponad 100 elementów, które pozwalaj¹ na prace z dzieæmi ze wszystkich grup wiekowych. Wykonany z g¹bki i trwa³ych materia³ów sprawia, e zabawa jest bezpieczna i odporna na ró ne pomys³y milusiñskich. Autoriada Podsumowaniem ca³orocznej pracy z dzieæmi bêdzie Autoriada, która w formie zabaw i konkursów pozwoli sprawdziæ wiedzê dzieci, szczególnie tych, które koñcz¹ edukacjê w zerówce. Kontakt:..., dyrektor przedszkola tel , prowadz¹cy zajêcia tel....

12 Pozytywna ocena specjalistów, praktyków, a przede wszystkim dzieci sk³ania nas do wytê onej pracy nad jak najwiêksz¹ dostêpnoœci¹ tego œrodka dydaktycznego. Niniejszy przewodnik powsta³ z myœl¹ o wsparciu wysi³ków, podejmowanych przez dyrekcjê szkó³ i przedszkoli, których celem jest pozyskanie zewnêtrznych œrodków finansowych. W praktycznej formie: - wskazujemy Ÿród³a finansowania - krok po kroku opisujemy poszczególne dzia³ania - przedstawiamy wzory pism - omawiamy kontakty z mediami Liczymy, e dziêki informacjom zawartym w naszym Przewodniku bêdzie mo na ³atwiej uzyskaæ œrodki na zakup AUTOCHODZIKA.