SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (SOPZ)

Transkrypt

1 Załącznik 1 do SIWZ SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (SOPZ) PROGRAM KAMPANII WIZERUNKOWEJ W RAMACH MIĘDZYNARODOWEGO PROJEKTU WOMEN MIĘDZYNARODOWA STRATEGIA PRZECIWKO ODPŁYWOWI DOBRZE WYKSZTAŁCONYCH KOBIET Z REGIONÓW PERYFERYJNYCH I. CZEŚĆ OPISOWA. 1. CELE PROGRAMU KAMPANII. Celem projektu "WOMEN - Międzynarodowa Strategia przeciwko odpływowi dobrze wykształconych kobiet z regionów peryferyjnych" i kampanii wizerunkowej tego projektu (dalej Kampania ) jest powstrzymanie procesu emigracji wysoko wykwalifikowanych pracowników, w szczególności kobiet, z województwa podlaskiego, oraz pokazanie im, że Podlasie ma do zaoferowania długoterminowe perspektywy rozwoju. 2. IDEA KAMPANII KOMUNIKAT DO ABSOLWENTÓW: Zostań i dołącz do tych młodych, którzy odnieśli sukces na Podlasiu. Poznaj ich i bierz z nich przykład. To, tak jak Ty, wartościowi ludzie, a od niedawna - wykwalifikowani pracownicy. Trzymaj się zatem tego, co wartościowe i bliskie emocjonalnie KOMUNIKAT DO PRACODAWCÓW I URZĘDNIKÓW: Korzystaj z potencjału ludzkiego Podlasia, trzymaj z wartościowymi, dobrze wykształconymi ludźmi, jakich tu nie brakuje. Staraj się im pomóc. Jesteście ważnym etapem na życiowej drodze absolwentów z Podlasia. Swoimi działaniami możecie ich zatrzymać i skłonić do zmiany decyzji. Bohaterkami Kampanii będą młode kobiety, laureatki konkursu "Kobiety są przyszłością", które znalazły pracę w podlaskich firmach i zachęcają swoich rówieśników do tego, by poszli ich śladem. Mówią zatem tonem znajomych czy koleżanek, które łączy miejsce pochodzenia, podobne wykształcenie i hołdowanie wartościom takim, jak wierność i odpowiedzialność. Mówią więc: "trzymaj się swojej drogi, tu na Podlasiu". Komunikat Kampanii ma być oparty na dwóch filarach: poczuciu więzi pokoleniowej oraz na tzw. lokalnym patriotyzmie. Tonacja Kampanii ma być pogodna i swobodna. Pobrzmiewać ma ton w rodzaju: znamy się dobrze, razem będzie nam lepiej, razem szybko się dogadamy - bo łączy nas tak wiele. Kampania skierowana jest głównie do ludzi młodych. Reklamy w Internecie mają mieć formę Page 1 / 6

2 tzw. testymonialu, opartego na zdjęciach autentycznych kobiet, które znalazły pracę i warunki rozwoju na Podlasiu. 3. GRUPA CELOWA KAMPANII. Wyodrębniono 2 grupy celowe Kampanii: Podstawową grupę docelową Kampanii tworzą młodzi ludzie - mieszkańcy woj. podlaskiego, w szczególności kobiety. Dodatkową grupę docelową stanowią pracownicy urzędów oraz przedsiębiorcy/właściciele firm na Podlasiu: Kampania ma służyć aktywizacji urzędników oraz przedsiębiorców, aby w większym stopniu pomagali młodym ludziom w znajdowaniu pracy (pracownicy urzędów) oraz byli gotowi na inwestowanie w polską kadrę i tworzenie nowych miejsc pracy (przedsiębiorcy woj. podlaskiego). 4. STRATEGIA KOMUNIKACJI. Do komunikacji wybrano media o szerokim zasięgu oraz media kontekstowe w obu grupach celowych, jednocześnie spełniające rolę mediów wizerunkowych. Aby zoptymalizować kanały komunikacji i precyzyjnie dotrzeć do grup celowych należy wykorzystać geotargetowanie, a co za tym idzie, emisję Kampanii w regionie województwa podlaskiego. 5. KANAŁY KOMUNIKACJI RADIO: Z uwagi na młody wiek przedstawicieli grupy celowej należy wykorzystać stacje dopasowane kontekstowo do grupy, czyli Radio Eska Białystok i Radio Eska Łomża. Kampania ma być geotargetowana na mieszkańców województwa podlaskiego. W ramach Kampanii w radio należy wykonać i wykorzystać 30-sekundowe spoty z laureatkami konkursu Kobiety są przyszłością" INTERNET: Kampania w Internecie ma być przeprowadzona dwutorowo - z jednej strony na serwisach o wysokim zasięgu w grupach celowych, z drugiej na serwisach dopasowanych kontekstowo i ma być skierowana do obu grup celowych. Ludzie młodzi kampania na Facebooku, Youtube, portalu studenckim - dla studenta.pl, portalach: pracuj.pl, naszemiasto.pl (Białystok), bialystokonline.pl. Grupa urzędników, a przede wszystkim przedsiębiorców kampania na portalu: pracuj.pl, z wykorzystaniem mailingu (baza danych portali). Całość kampanii w Internecie ma być oparta na geotargetowaniu do mieszkańców województwa podlaskiego w celu precyzyjnego dotarcia do pożądanych grup. Kampania skierowana do młodych ludzi ma być oparta na modelu odsłonowym z wykorzystaniem kreacji takich jak billboard, double billboard, videoboard. W Kampanii należy też wykonać i Page 2 / 6

3 wykorzystać billboardy i filmy z udziałem laureatek konkursu Kobiety są przyszłością". Z uwagi na wizerunkowy charakter Kampanii należy wykonać również ing do bazy osób z założonych 2 grup docelowych OUTDOOR: jako uzupełnienie zasięgowej Kampanii w radiu i Internecie należy wykorzystać nośniki outdoorowe w największych miastach województwa podlaskiego. Format outdooru będą stanowić tablice o wymiarach 5,04m x 2,38m. W Kampanii outdoorowej jak też w pozostałych kanałach komunikacji zostaną wykorzystane kreacje laureatek konkursu Kobiety są przyszłością" MATERIAŁY DRUKOWANE: w Kampanii należy wykonać i wykorzystać także plakaty i pocztówki dystrybuowane w miejscach odwiedzanych przez młodych ludzi. Kampania obejmuje również wykonanie toreb na zakupy z wizualizacją projektu. 6. WIZUALIZACJA KAMPANII. Głównym motywem wizualnym Kampanii jest oryginalny znak graficzny z literą P (jak podlaskie), który towarzyszy bohaterom kampanii: Widzimy młodą, sympatyczną dziewczynę w swoim miejscu pracy. Młoda kobieta stoi oparta o literę P. Obok hasło-logotyp: Trzymaj się Podlaskiego! Na większości materiałów następuje rozwinięcie symbolu: P-PRACA, PERSPEKTYWY, PRZYJAŹŃ. Przykłady wizualizacji Kampanii w poszczególnych kanałach komunikacji stanowią załącznik nr 1 do SOPZ. 7. SZCZEGÓŁOWY OPIS WYBRANYCH KANAŁÓW KOMUNIKACJI FACEBOOK: Profil (Fan Page) na tej platformie ma pełnić dwie funkcje. Po pierwsze, będzie rozwinięciem kampanii wizerunkowej: w tym miejscu mają zostać zaprezentowani szerzej zwycięzcy konkursu Kobiety są przyszłością" oraz ma zostać rozwinięta idea zawarta w haśle "Trzymaj się podlaskiego", a także umieszczone mają zostać materiały dotyczące konkretnych osób będących "twarzami Kampanii": spoty video, reklama graficzna i klasyczne wpisy. Po drugie, kampania na Facebook-u ma mieć wymiar praktyczny: ma tu być miejsce na informacje przydatne dla absolwentów i osób poszukujących pracy lub chcących rozwijać się zawodowo. W szczególności ma to wynikać z wpisów bohaterek kampanii - będą one dzielić się swoimi doświadczeniami w tej dziedzinie. Z drugiej strony Fan Page powinien angażować lokalny biznes i instytucje, by właśnie tutaj szukali szans na zatrudnienie młodych, kompetentnych, dobrze wykształconych osób. Praktyczny wymiar będzie realizowany także poprzez informowanie o wszelkiego rodzaju spotkaniach, konferencjach czy szkoleniach, które będą odbywać się w ramach Projektu. Page 3 / 6

4 7.2. SPOTY VIDEO: W ramach Kampanii należy przygotować trzy spoty video o minimalnej długości od 1 min. do 3 min. każdy. Ich bohaterkami mają być finalistki konkursu Kobiety są przyszłością". Filmy mają być rozwinięciem hasła z kampanii: Trzymaj się podlaskiego. Praca, Przyjaźń, Perspektywy. Każdy z 3 spotów ma dotyczyć życia naszych bohaterek w kontekście tych trzech zagadnień. Spoty mają mieć charakter fabularyzowanego dokumentu i towarzyszyć bohaterkom w ich zwyczajnym życiu, jednocześnie słuchając ich wypowiedzi. Wypowiedzi mają być autentyczne, dlatego trudno dokładnie określić treść wypowiedzi. Wypowiedzi bohaterek mają być wywołane pytaniami w rodzaju: Czym się zajmujesz zawodowo? Jakie masz wykształcenie? Dlaczego zdecydowałaś się zostać na Podlasiu? Co było najtrudniejsze w poszukiwaniach pracy? Jak rodzina i znajomi zareagowali na decyzję o pozostaniu? Jakie widzisz zalety życia na Podlasiu? Czy masz swoje ulubione miejsca na Podlasiu? Czy jest na Podlasiu coś, czego nie ma nigdzie indziej i bez czego trudno byłoby ci żyć? Czy jest coś co łączy młodych ludzi w twoim regionie? Jakie cechy cenisz u innych ludzi? Co powiedziałabyś tym rówieśnikom, którzy myślą o wyjeździe z Podlasia? Jak wyobrażasz sobie swoje życie za 10 lat? II. CZEŚĆ SZCZEGÓŁOWA. 1. Zakres usług do wykonania w ramach wdrożenia Kampanii w podziale na poszczególne kanały komunikacji: 1.1. RADIO: Przygotowanie (scenariusz i nagranie) 3 spotów (radiówka 30 ), Emisja spotów oraz audycji i wywiadów promujących laureatki konkursu Kobiety są przyszłością w Radio Eska Białystok i Radio Eska Łomża, zgodnie ze specyfikacją zawartą w załączniku nr 2 do SOPZ; 1.2. INTERNET: Przygotowanie, wdrożenie i skonfigurowanie profilu (Fan Page) na Facebook-u, Obsługa profilu na Facebook-u, w tym przygotowanie projektów postów do zamieszczenia na profilu w czasie trwania kampanii, Page 4 / 6

5 Przygotowanie i wdrożenie kampanii reklamowej na Facebook-u i Youtube z wykorzystaniem filmów, o których mowa w pkt (zgodnie z założeniami zawartymi w pkt. 2 Części szczegółowej SOPZ), Obsługa, monitorowanie i optymalizacja kampanii reklamowej na Facebook-u i Youtube; Przygotowanie i wdrożenie kampanii odsłonowej w Internecie (zgodnie ze specyfikacją zawartą w załączniku nr 3 do SOPZ); Obsługa, monitorowanie i optymalizacja kampanii odsłonowej w Internecie; 1.3. OUTDOOR: Przygotowanie projektów plakatów (billboard), Druk plakatów 5,04x2,38m, Ekspozycja billboardów 20 tablic 5,04x2,38m; 1.4. MATERIAŁY DRUKOWANE: Projekt i wykonanie toreb płóciennych z nadrukiem, sztuk, 4+0 kolory, wymiar 39 x 41 cm, bawełna 130 g., długie ucho 70 cm, Projekt i wykonanie kartek pocztowych, sztuk ( sztuk), 4+4 kolory, lakier offset 1+0, format 150x105mm, karton 230 g. z białym spodem. Dwa rodzaje: jeden (9000 szt.) skierowany do młodych ludzi a drugi (1000 szt.) do urzędników oraz pracodawców, Projekt i wykonanie plakatów A2 (420x594mm), sztuk ( sztuk), kreda 170g, 4+0 kolory. Dwa rodzaje: jeden (500 szt.) skierowany do młodych ludzi, a drugi (500 szt.) do urzędników oraz pracodawców, Dystrybucja kartek pocztowych i plakatów INNE: Wykonanie (scenariusz i nagranie) 3 krótkich filmów (kamerą video z zastosowaniem animacji 2D), rozgrywających się w kilku lokalizacjach, z udziałem osób nagrodzonych w konkursie Kobiety są przyszłością do wykorzystania w Kampanii w Internecie, Wykonanie zdjęć (sesja zdjęciowa) osób nagrodzonych w konkursie Kobiety są przyszłością - do wykorzystania w Kampanii w Internecie (banery) i outdoor (billboardy), Przygotowanie i kodowanie banerów oraz filmów do streamingu, 2. Kampania reklamowa na Facebook-u i Youtube ma być oparta na modelu CPC (cost per click) przy założeniu ok kliknięć przez okres 3 miesięcy. Page 5 / 6

6 Załączniki do SOPZ: 1. Załącznik nr 1 - Przykłady wizualizacji Kampanii w poszczególnych kanałach komunikacji; 2. Załącznik nr 2 - Specyfikacja kampanii radiowej; 3. Załącznik nr 3 - Specyfikacja kampanii odsłonowej w Internecie; 4. Załącznik nr 4 Harmonogram Kampanii. Page 6 / 6