ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Transkrypt

1 Załącznik 5 do SIWZ ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY UMOWA NA WDROŻENIE KAMPANII WIZERUNKOWEJ W RAMACH MIĘDZYNARODOWEGO PROJEKTU WOMEN MIĘDZYNARODOWA STRATEGIA PRZECIWKO ODPŁYWOWI DOBRZE WYKSZTAŁCONYCH KOBIET Z REGIONÓW PERYFERYJNYCH W dniu ( ) roku w Białymstoku pomiędzy: Podlaską Fundacją Rozwoju Regionalnego z siedzibą: ul. Starobojarska 15; Białystok, NIP: , REGON , wpisaną do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy w Białymstoku XII Wydział Gospodarczy pod nr KRS ,reprezentowaną przez: Andrzeja Parafiniuka Prezesa Zarządu, Adama Kowalczuka Wiceprezesa Zarządu, zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, a ( ) z siedzibą: ul. (..), ( ), NIP ( ), REGON ( ), wpisaną do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy ( ) ( ) Wydział Gospodarczy pod nr KRS (...), reprezentowaną przez: ( ) ( ) zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą, zwanymi dalej razem i osobno Stronami, w wyniku postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.) zwaną dalej ustawą PZP, została zawarta Umowa o następującej treści ( Umowa ): 1 PRZEDMIOT UMOWY Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje zamówienie na wdrożenie kampanii wizerunkowej w ramach międzynarodowego projektu Women Międzynarodowa Strategia przeciwko odpływowi dobrze wykształconych kobiet z regionów peryferyjnych (zwanej dalej: Kampanią), zgodnie z programem Kampanii, zawartym w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (SOPZ), który stanowi załącznik nr 1 do Umowy (zwanym dalej: Programem Kampanii). Page 1 / 7

2 2 OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. W ramach wykonania Przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązuje się do: a) przygotowania wszelkich materiałów niezbędnych do realizacji Kampanii, w szczególności spotów radiowych, filmów, zdjęć, plakatów, kartek pocztowych, toreb płóciennych, banerów, b) przygotowania, wdrożenia i skonfigurowania profilu Kampanii na Facebook-u oraz obsługi profilu na Facebook-u, c) przygotowania, wdrożenia, obsługi, monitorowania i optymalizacji kampanii reklamowej na Facebook-u i Youtube, kampanii odsłonowej i mailingowej w Internecie, oraz kampanii outdoorowej (ekspozycja billboardów), d) dystrybucji materiałów drukowanych, oraz do wykonania wszelkich innych usług przewidzianych w Programie Kampanii, zgodnie z założeniami, celami, ideą Kampanii oraz specyfikacjami technicznymi i materiałowymi zawartymi w Programie Kampanii. 2. W celu wykonania Przedmiotu Umowy w zakresie, w którym materiały, określone w Programie Kampanii, przewidują udział laureatek konkursu Kobiety są przyszłością, Wykonawca jest zobowiązany uzyskać zgodę ww. laureatek na udział w materiałach promocyjnych (bilbordy, filmy, pocztówki, itp.), w szczególności zgodę na publikację ich wizerunku, wypowiedzi, danych osobowych, informacji o wykształceniu oraz obecnym zatrudnieniu. 3. Zamawiający wskaże Wykonawcy laureatki konkursu, o którym mowa w ustępie 2, umożliwi z nimi kontakt oraz zobowiązuje się do udzielenia pomocy, jeżeli będzie to konieczne, w celu realizacji przez Wykonawcę obowiązku zapisanego w ustępie 2. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie poinformować Zamawiającego o problemach z realizacją tego obowiązku, jeżeli wystąpią. 4. Wykonawca zobowiązuje się do konsultowania poszczególnych etapów realizacji Przedmiotu Umowy z Zamawiającym. Zamawiający może zaprosić Wykonawcę na spotkania w celu omówienia szczegółów wdrożenia Kampanii. Wykonawca zobowiązuje się do uczestniczenia w takich spotkaniach w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązuje się stosować na wszystkich materiałach promocyjnych oraz dokumentach związanych z realizacją Przedmiotu Umowy oznaczeń i logotypów projektu Women Międzynarodowa Strategia przeciwko odpływowi dobrze wykształconych kobiet z regionów peryferyjnych zgodnie z obowiązującymi zasadami wizualizacji opisanymi w Communications Guidebook dostępnym na stronie Programu Central Europe. 3 TERMINY REALIZACJI I SPOSÓB WYKONYWANIA PRZEDMIOTU UMOWY 1. Wykonawca zobowiązuje się do wdrożenia Kampanii zgodnie z Harmonogramem, który stanowi załącznik nr 4 do Programu Kampanii. 2. Wykonawca, po przygotowaniu poszczególnych materiałów przewidzianych w Programie Kampanii, jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu przygotowany materiał (film, baner, spot radiowy, wizualizacja billboardu, mailingu, profilu na Facebook-u, itd.) lub próbkę materiału (plakat, pocztówka, torba, statuetka regionalna, itd.) i uzyskać akceptację Zamawiającego do wykorzystania materiałów w Kampanii. Wykonawca zobowiązuje się uwzględnić uwagi i propozycje zmian Zamawiającego zgłoszone do przygotowanych materiałów, tak w zakresie ich treści, jak i zastosowanych materiałów, jeżeli nie są one zgodne z Programem Kampanii. 3. Wykonawca, przed dystrybucją materiałów w postaci plakatów i pocztówek, jest zobowiązany do uzyskania zgody na dystrybucję tych materiałów, udzielonej przez podmioty, które są właścicielami lub zarządcami nieruchomości. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie poinformować Zamawiającego o problemach z realizacją tego obowiązku, jeżeli wystąpią. Zamawiający zobowiązuje się do udzielenia Page 2 / 7

3 pomocy, jeżeli będzie to konieczne, w celu realizacji przez Wykonawcę obowiązku zapisanego w niniejszym ustępie. 4. Wykonawca, realizując wdrożenie poszczególnych elementów Kampanii, jest zobowiązany powiadomić o tym Zamawiającego z odpowiednim wyprzedzeniem, aby umożliwić mu sprawdzenie wykonania poszczególnych elementów wdrożenia Kampanii, a w szczególności Wykonawca zobowiązany jest do podania: a) terminów rozpoczęcia kampanii reklamowej na Facebook-u i Youtube, kampanii odsłonowej i mailingowej w Internecie, b) terminu otwarcia profilu Kampanii na Facebook-u, c) terminu rozpoczęcia kampanii outdoorowej oraz miejsc umieszczenia biilboardów, d) terminu emisji spotów radiowych, e) terminu oraz miejsc dystrybucji plakatów i pocztówek. 4 LICENCJA NA KORZYSTANIE Z PROGRAMU KAMPANII Zamawiający oświadcza, że posiada autorskie prawa majątkowe do Programu Kampanii i w zakresie posiadanych uprawnień udziela Wykonawcy nieodpłatnej licencji na korzystanie z treści, pomysłów, idei, i rozwiązań zawartych w Programie Kampanii, ale wyłącznie w zakresie niezbędnym do wdrożenia Kampanii, w celu realizacji jego obowiązków związanych z wdrożeniem Kampanii, i tylko przez okres obowiązywania niniejszej Umowy. Udzielona licencja ma charakter licencji niewyłącznej. 5 PRAWA AUTORSKIE 1. Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowego do wszelkich materiałów, tak mających postać materialną, jak i niematerialną, które powstaną w wyniku wykonywania Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę (zwanych w tych paragrafie łącznie i rozłącznie Dziełem ), co uprawnia Zamawiającego do nieograniczonego w czasie korzystania z Dzieła w kraju oraz poza jego granicami na wszelkich polach eksploatacji znanych w chwili podpisywania Umowy, a w szczególności do: a) utrwalania i zwielokrotniania oraz wytwarzania określoną techniką dowolnej liczby egzemplarzy Dzieła lub jego części w dowolnym materiale; b) prezentowania Dzieła lub jego części na wszelkiego rodzaju materiałach reklamowych, w tym w szczególności w katalogach, stronie WWW; c) prezentowania Dzieła lub jego części na wszelkiego rodzaju prezentacjach publicznych, w tym w szczególności na konferencjach; d) produkcji i wprowadzania Dzieła lub jego części do obrotu; e) adaptacji, reprodukowania, oraz wprowadzania wszelkich zmian, przeróbek i modyfikacji Dzieła; f) poprawiania i rozbudowywania całości lub poszczególnych części Dzieła; g) digitalizacji Dzieła; h) użytkowania w różnych formach identyfikacji zewnętrznej, nadawania za pośrednictwem satelity, inną organizację radiową lub telewizyjną; i) informacji, promocji i reklamy oraz publicznego udostępniania egzemplarzy w nieograniczonej ilości; j) wszystkich wymienionych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu nieograniczonego w czasie zezwolenia na wykonywanie zależnych praw autorskich do Dzieła, jak również przenosi na Zamawiającego prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich. 3. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do wykonywania jego autorskich praw osobistych do Dzieła oraz zobowiązuje się, że nie będzie wykonywał autorskich praw osobistych do Dzieła. Page 3 / 7

4 4. Zamawiający ma prawo zbyć prawa nabyte na podstawie postanowień niniejszego paragrafu lub upoważnić osoby trzecie do korzystania z uzyskanych zezwoleń. 5. Zamawiający oświadcza, że zezwolenia udzielone na podstawie postanowień niniejszego paragrafu są nieodwołalne i nie są uzależnione od żadnych warunków oraz zostały udzielone bez prawa wypowiedzenia lub cofnięcia. 6. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do Dzieła przez Wykonawcę następuje z chwilą jego stworzenia. 7. W celu należytego wykonania przez Wykonawcę postanowień niniejszego artykułu, Wykonawca, jeżeli nie będzie twórcą któregokolwiek z Dzieł, zobowiązuje się i gwarantuje, że nabędzie od twórcy lub innej osoby uprawnionej wszelkie majątkowe prawa autorskie do tych Dzieł w takim zakresie i na takich polach eksploatacji, a także uzyska wszelkie zezwolenia i upoważnienia w takim zakresie, aby mógł należycie wykonać wobec Zamawiającego wszelkie zobowiązania, o których mowa w niniejszym paragrafie. 8. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że jeżeli osoba trzecia, w związku z wdrożeniem Kampanii przez Wykonawcę, wystąpi przeciwko Zamawiającemu z jakimikolwiek roszczeniami dotyczącymi praw autorskich, innych praw intelektualnych lub dóbr osobistych tej osoby, Wykonawca zwolni Zamawiającego od obowiązku świadczenia i odpowiedzialności wobec osoby trzeciej i naprawi Zamawiającemu ewentualną szkodę w pełnym zakresie. 9. Za przeniesienie praw autorskich, o których mowa w ust. 1, ani za przeniesienie prawa do zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich, ani za zobowiązanie do niewykonywania autorskich praw osobistych, Wykonawca nie będzie dochodził od Zamawiającego i zrzeka się odrębnego wynagrodzenia, ponad wynagrodzenie, jakie otrzymał na podstawie Umowy. 6 WYNAGRODZENIE 1. Za wykonanie Przedmiotu Umowy, tj. wdrożenie Kampanii zgodnie z Programem Kampanii, Wykonawca otrzyma łączne wynagrodzenie w kwocie netto ( ) złotych (słownie netto: ( ) złotych 00 groszy) + 23 % podatku VAT, tj. brutto ( ) złotych (słownie brutto: ( ) złotych 00 groszy) płatne w następujący sposób: jednorazowo po wykonaniu Przedmiotu Umowy. 2. Zamawiający jest uprawniony pomniejszyć wynagrodzenie, opisane w ustępie 1, o wartość usług wdrożeniowych, które Wykonawca wykonał niezgodnie z Projektem Kampanii, tak w zakresie ich treści, jak i jakości oraz ilości zastosowanych materiałów. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, zostanie zapłacone na podstawie prawidłowo wystawionych faktur VAT, płatnych przelewem na rachunek Wykonawcy w terminie 30 dni od daty ich otrzymania przez Zamawiającego, przy czym Strony ustalają, że za datę terminowej płatności uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Faktury VAT z tytułu wykonania niniejszej Umowy należy wystawić na: Podlaska Fundacja Rozwoju Regionalnego ul. Starobojarska Białystok NIP: KARY UMOWNE 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia Wykonawcy następujących kar umownych: a) za przekroczenie terminu wdrożenia poszczególnych elementów Kampanii określonych w Harmonogramie, o którym mowa w 3 ustęp 1 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ustęp 1 Umowy; Page 4 / 7

5 b) za odstąpienie Wykonawcy od Umowy w wysokości 50 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ustęp 1 Umowy; c) za odstąpienie Zamawiającego od Umowy z winy Wykonawcy w wysokości 50% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ustęp 1 Umowy. 2. Roszczenia z tytułu kar umownych będą potrącane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, przewyższającego wysokość kar umownych. 8 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadkach określonych w obowiązujących przepisach oraz w postanowieniach niniejszej Umowy. 2. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia, w którym dowiedział się o zaistnieniu następujących zdarzeń uzasadniających odstąpienie: a) Wykonawca nie przystąpił do wykonywania Umowy zgodnie z Harmonogramem, o którym mowa w 3 ustęp 1 niniejszej Umowy, lub nie kontynuuje jej wykonywania przez okres 5 dni; b) Wykonawca opóźnia się z jakimkolwiek elementem wdrożenia Kampanii o dłużej niż 7 dni; c) Wykonawca, pomimo pisemnego wezwania przez Zamawiającego, określającego termin usunięcia stwierdzonych naruszeń, nie wykonuje Umowy zgodnie z jej warunkami lub zgodnie z Programem Kampanii; d) w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpiło zajęcie majątku Wykonawcy lub znacznej jego części, lub złożono wniosek o ogłoszenie upadłości firmy Wykonawcy, o czym Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego następnego po dniu takiego zdarzenia; e) Wykonawca przystąpił do likwidacji swojej firmy, z wyjątkiem likwidacji przeprowadzanej w celu przekształcenia lub restrukturyzacji. 4. Odstąpienie od Umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej wraz z podaniem uzasadnienia przekazanego drugiej Stronie. 5. W razie odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego zwrotu wynagrodzenia wypłaconego, na podstawie 5 Umowy, do dnia odstąpienia. 9 ZMIANY UMOWY 1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Propozycja każdej zmiany musi być zgodna z ustawą Prawo zamówień publicznych i zgłoszona nie później niż w terminie 14 dni przed jej planowanym wprowadzeniem. 2. Zgodnie z art. 144 ust. 1 Ustawy PZP, Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia następujących zmian w Umowie w następujących przypadkach: a) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Przedmiotu Umowy - dopuszcza się możliwość zmiany postanowień umowy, w tym również terminu realizacji; b) urzędowej zmiany wysokości stawki podatku VAT - poprzez wprowadzenie nowej stawki VAT dla usług, których ta zmiana będzie dotyczyć; c) zmiany podwykonawcy, przy pomocy którego Wykonawca realizuje przedmiot Umowy, po uprzedniej akceptacji Zamawiającego; d) zmiany terminu realizacji przedmiotu Umowy z uwagi na: konieczność zmiany sposobu wykonania Umowy, o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania Umowy; Page 5 / 7

6 okoliczności leżące po stronie Zamawiającego, w szczególności wstrzymanie realizacji Umowy przez Zamawiającego; okoliczności wynikających z działania siły wyższej, uniemożliwiających wykonanie przedmiotu Umowy; e) innych przyczyn zewnętrznych niemożliwych do przewidzenia przez Strony na etapie podpisywania Umowy, skutkujące niemożliwością prowadzenia działań w celu wykonania Umowy. 10 ROZSTRZYGANIE SPORÓW Właściwym dla rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej Umowy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 OSOBA ODPOWIEDZIALNA ZA REALIZACJĘ PRZEDMIOTOWEJ UMOWY 1. Osobami odpowiedzialnymi za realizację niniejszej Umowy ze strony Wykonawcy będą: a) ( ); adres ( ) b) ( ); adres ( ) 2. Osobami odpowiedzialnymi za realizację niniejszej Umowy ze strony Zamawiającego będą: a) ( ); adres ( ) b) ( ); adres ( ) 12 POROZUMIEWANIE SIĘ STRON 1. Wszelkie zawiadomienia, zapytania lub informacje odnoszące się lub wynikające z wykonywania niniejszej Umowy Zamawiający i Wykonawcy przekazują drogą faksową, drogą elektroniczną lub droga pisemną. 2. Za datę otrzymania korespondencji Strony uznają dzień jej doręczenia. 3. Korespondencję należy kierować na wskazane adresy: Dla Zamawiającego: Adres: Podlaska Fundacja Rozwoju Regionalnego, ul. Starobojarska 15, Białystok Telefon: Fax: Dla Wykonawcy: Adres:. Telefon:. Fax: PRAWO UMOWY W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego, w szczególności ustawy PZP i Kodeksu Cywilnego. Page 6 / 7

7 14 JĘZYK UMOWY Językiem niniejszej Umowy i wszelkiej korespondencji Stron jest język polski. 15 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez Strony i obowiązuje przez okres, w którym zgodnie z Harmonogramem, o którym mowa w 3 ustęp 1 Umowy, Kampania ma zostać wdrożona. 2. Umowę sporządzono w języku polskim w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Page 7 / 7