UMOWA Nr R/ /2015. Agencją Nieruchomości Rolnych w Warszawie Oddział Terenowy w Warszawie Filia w Łodzi

Transkrypt

1 UMOWA Nr R/ /2015 zawarta w Łodzi w dniu 2015 roku pomiędzy: Agencją Nieruchomości Rolnych w Warszawie Oddział Terenowy w Warszawie Filia w Łodzi Łódź, ul. Północna 27/29, NIP: , zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1) Wojciech Pomajda zastępca Dyrektora, a... zwanym dalej Wykonawcą" reprezentowanym przez: 1)... Na podstawie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych została zawarta umowa o następującej treści: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1 Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży na rzecz Zamawiającego fabrycznie nowego sprzętu komputerowego według poniższej specyfikacji, zwanego dalej Sprzętem. Lp Specyfikacja Liczba sztuk a) Serwer domenowy 1 b) Zasilacz awaryjny do serwera domenowego 1

2 TERMIN DOSTAWY 2 Termin wykonania przedmiotu zamówienia umowy do 29 czerwca 2015 roku. DOSTAWA 3 1. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Sprzętu, o którym mowa w 1 do siedziby Zamawiającego, mieszczącej się w Łodzi, ul. Północna 27/29 w terminie nie dłuższym niż określono w 2, z zastrzeżeniem, że ma być dostarczone ono we własnym zakresie, na własny koszt i własne ryzyko. 2. Dostarczanie Sprzętu zostanie dokonane w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godz.: po uprzednich uzgodnieniach z przedstawicielem Zamawiającego, tak, aby dostawa i jej sprawdzenie mogły odbyć się w godzinach urzędowania Zamawiającego. 3. Dostarczony Sprzęt musi posiadać wszelkie niezbędne do właściwego korzystania instrukcje i certyfikaty oraz gwarancje wraz z ewentualnymi rozszerzeniami. Dokumenty te winny być w języku polskim. 4. Dostarczony Sprzęt Wykonawca zainstaluje w szafie rack IBM RS/600 Type 7014 S/N 44-18CAA w siedzibie Zamawiającego. 5. W przypadku stwierdzenia niezgodności dostarczonego przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia z jego ofertą bądź w wyniku przeprowadzonych testów zostanie ujawnione, iż nie działa w sposób prawidłowy, Zamawiający nie przyjmie takiego przedmiotu zamówienia i umowę uważać się będzie za niewykonaną z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 6. W przypadku stwierdzenia podczas uruchamiania i testowania Sprzętu, że dostarczony egzemplarz (urządzenie) jest wadliwy, Wykonawca wymieni go na wolny od wad, z zachowaniem terminu dostawy określonego w 2. W przypadku przekroczenia wyznaczonego terminu Wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej, zgodnie z zasadami określonymi w 8 ust. 1 niniejszej umowy. WYNAGRODZENIE 4 1. Strony ustalają, że za realizację przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci wynagrodzenie w wysokości:...brutto zł (słownie:...). Podana powyżej kwota zawiera należny

3 podatek VAT w wysokości 23%. 2. Zapłata nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, złożonej po dokonaniu przez Zamawiającego odbioru, w terminie 14 dni od daty złożenia faktury VAT w siedzibie Zamawiającego, na konto wskazane na fakturze. 3. Fakturę VAT należy wystawić na: Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Warszawie Filia w Łodzi, ul. Północna 27/29, Łódź, NIP: Zapłatę uważa się za dokonaną w dniu, w którym obciążony został rachunek Zamawiającego na rzecz Wykonawcy kwotą wynagrodzenia z tytułu wykonania niniejszej umowy. KONTAKT STRON 5 1. Do kontaktowania się z Wykonawcą w sprawach związanych z wykonaniem umowy i odbioru przedmiotu umowy, ze strony Zamawiającego upoważniony jest Tomasz Mokros ( ) lub Rafał Kaczmarek ( wew. 29) lub Robert Kędzierski ( ). 2. Do kontaktowania się z Zamawiającym w sprawach związanych z wykonaniem umowy, ze strony Wykonawcy upoważniony jest..., tel...., Zmiany w osobach przedstawicieli stron nie stanowią zmiany umowy, ale wymagają pisemnego powiadomienia. WARUNKI GWARANCJI 6 1. Wykonawca udziela pisemnej gwarancji jakości na dostarczony Sprzęt. 2. Strony ustalają termin gwarancji, realizowanej w miejscu instalacji sprzętu, licząc od daty odbioru Sprzętu przez Zamawiającego na minimum 36 miesięcy. 3. Do Sprzętu Wykonawca dołączy gwarancję producenta Sprzętu. 4. Usterki w dostarczonym Sprzęcie zgłaszane będą przez Zamawiającego pisemnie, pocztą elektroniczną na adres:... lub faksem na numer... Zgłoszenie usterki za pośrednictwem któregokolwiek z ww. sposobów uznaje się za skuteczne zgłoszenie usterki. Dodatkowo usterka może zostać potwierdzona telefonicznie zarówno przez Wykonawcę, jak i Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia faksu, co najmniej w godzinach urzędowania Zamawiającego, tj. pomiędzy w dni robocze. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady Sprzętu na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym z tym, że o wadach Zamawiający obowiązany jest powiadomić Wykonawcę najpóźniej w ciągu 21 dni od daty jej wykrycia.

4 6. W przypadku wystąpienia braku w przedmiocie sprzedaży lub stwierdzenia wady jakiejkolwiek części Wykonawca zobowiązuje się do jej naprawy lub wymiany na nową w ciągu 7 dni od dnia powiadomienia przez Zamawiającego. 7. Naprawy sprzętu w okresie gwarancji i rękojmi świadczone będą przez Wykonawcę w terminie nie dłuższym niż 4 godziny w miejscu instalacji licząc od przyjęcia zgłoszenia. Możliwość zgłaszania awarii 24 godziny przez 7 dni w tygodniu. 8. W przypadku awarii dyski twarde pozostają własnością Zamawiającego 9. Usługę serwisową w okresie gwarancyjnym będzie świadczyć (nazwa, adres, telefon, ): ODSTĄPIENIE OD UMOWY 7 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy: a) jeżeli Wykonawca nie dotrzyma terminu dostawy Sprzętu określonego w 2 umowy. b) jeżeli Wykonawca nie dotrzyma terminu usunięcia wad stwierdzonych przy odbiorze licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wady. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 3. Po przekroczeniu terminu dostawy określonego w 2 i po dwukrotnym wezwaniu Wykonawcy, pisemnie lub faksem lub mailem, przez Zamawiającego z żądaniem wydania (dostarczenia) zamówionego przedmiotu zamówienia, Zamawiający odstąpi od umowy z winy Wykonawcy i naliczy kary umowne określone w 8 ust1. KARY 8 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za niedotrzymanie przez Wykonawcę terminu dostawy przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 2 w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w 4 umowy, za każdy dzień zwłoki, b) za zwłokę w podjęciu naprawy Wykonawca zapłaci kary umowne w wysokości 0,1% wynagrodzenia, o którym mowa w 4 umowy, za każdy dzień zwłoki liczony po upływie 24 godzin od momentu zgłoszenia awarii, c) za zwłokę w dostawie sprzętu zastępczego w przypadku naprawy trwającej dłużej niż trzy dni 0,1% wynagrodzenia, o którym mowa w 4 umowy, za wadliwy sprzęt za każdy dzień

5 opóźnienia. d) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia, o którym mowa w 4 umowy. 2. Wykonawca ponosi wszelkie ryzyko związane z utratą lub uszkodzeniem Sprzętu do chwili przyjęcia Sprzętu przez Zamawiającego. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia naliczonych kar umownych z wystawionej przez Wykonawcę faktury. 4. Zamawiający może dochodzić na ogólnych zasadach odszkodowania przewyższającego kary umowne. 5. Przez nienależyte wykonanie przedmiotu umowy rozumie się jego wykonanie niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy i ofertą złożoną przez Wykonawcę. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 9 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W przypadku braku porozumienia strony zobowiązują się do rozstrzygania wszystkich sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY