ZAPYTANIE OFERTOWE NR 19/WWK OHP/2011/NP3/1 dot. transportu uczestników na obóz Letnia Akademia Rozwoju w OSIW 6-4 Trzebinia

Transkrypt

1 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego O C H O T N I C Z E H U F C E P R A C Y W I E L K O P O L S K A W O J E W Ó D Z K A K O M E N D A O H P W P O Z N A N I U ul.28czerwca 1956 r. nr 211 tel.: e- mail: wielkopolska@ohp.pl fax : Nr konta: Nr Regon: ZAPYTANIE OFERTOWE NR 19/WWK OHP/2011/NP3/1 dot. transportu uczestników na obóz Letnia Akademia Rozwoju w OSIW 6-4 Trzebinia 1. Zamawiający Ochotnicze Hufce Pracy Wielkopolska Wojewódzka Komenda w Poznaniu w związku z realizacją projektu: Nasza przyszłość 3, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zwraca się z zapytaniem ofertowym skierowanym do firm transportowych. 2. Przedmiot zapytania ofertowego: Przedmiotem zapytania jest transport 24 osób do Ośrodka Szkolenia i Wychowania 6-4 w Trzebini na obóz socjoterapeutyczny w ramach projektu Nasza przyszłość 3, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dla Wielkopolskiej Wojewódzkiej Komendy OHP w Poznaniu. Zamawiający przewiduje transport 24 osób ( 20 wychowanków w wieku lat, 2 wychowawców i 2 socjoterapeutów) na trasie Środowiskowy Hufiec pracy w Poznaniu ul. 28 Czerwca 1956 roku nr 211, Poznań, Środowiskowy Hufiec Pracy w Śremie ul. Wyszyńskiego 11, Śrem do Ośrodka Szkolenia i Wychowania 6-4 w Trzebini ul. 22 Lipca 5, Trzebinia (woj. małopolskie). Zapytanie ofertowe dotyczy transportu uczestników z SHP Poznań i Śrem do Trzebini w dniu 10 lipca i powrotu uczestników do SHP Poznań i SHP Śrem z Trzebini w dniu 21 lipca 2011 roku. Trasa tam i z powrotem obejmuje odległość około 1444 km. 3. Oferta powinna zawierać: Wypełniony i podpisany formularz cenowy z opisem pojazdu jakim odbędzie się transport uczestników Kopia wpisu do ewidencji działalności gospodarczej nie starszego niż 3 miesiące Kopia numeru NIP i REGON Oświadczenia o niezaleganiu ze składkami ZUS i US Kopia licencji na krajowy transport drogowy osób 4. Kryterium wyboru oferty - 1 -

2 1. Kryteria formalne- obowiązkowe dla wszystkich kandydatów ubiegających się o wykonanie usługi. (ocena zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia) możliwość zapewnienia transportu uczestników we wskazanym terminie wystawienie faktury przelewowej za wykonanie usługi termin płatności za usługę- 90 dni 2. kryteria punktowane- każdy oferent może zdobyć 100 punktów. Punkty będą przyznawane w oparciu o następujące kryteria wyboru (ocena na podstawie złożonej oferty): cena- kryterium ceny maksymalnie 100 punktów: cena= (najniższa cena brutto w odniesieniu całkowitego kosztu transportu /cena oferty ocenianej w odniesieniu do całkowitego kosztu transportu)x Wybór wykonawcy realizującego zlecenie: Zamawiający wybierze wykonawców na podstawie złożonych ofert. O wyborze najkorzystniejszych ofert Zamawiający zawiadomi podmioty, których oferty zostały wybrane nie później niż w terminie 7 dni kalendarzowych od daty terminu końcowego składania ofert. 6. Informacje dotyczące realizacji zadania Płatność za wykonane zlecenie nastąpi po wykonaniu zlecenia oraz po otrzymaniu środków finansowych na realizację projektu z Instytucji Finansującej, na podstawie faktury wystawionej prze zleceniobiorcę. Środki finansowe Projektu zapewnione są w ramach rocznych limitów wydatków Beneficjenta będącego dysponentem części budżetu państwa i są określone w ustawie budżetowej oraz rezerwie celowej budżetu państwa. Zleceniobiorca nie będzie sobie rościć praw do odsetek z tytułu zwłoki w wypłacie za dostarczone materiały. Wykonawca wystawi fakturę dopiero po konsultacji z koordynatorem projektu oraz uwzględni odroczony termin płatności. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli stanu technicznego pojazdu w dniu wyjazdu przez policję. Wynajmujący odpowiada za sprawność techniczną pojazdu, homologację oraz licencję uprawniającą do przewozu osób i ponosi koszty ubezpieczenia autokaru. Wynajmujący zobowiązany jest również do poniesienia kosztów związanych z przemieszczaniem podróżnych i ewentualnych dodatkowych kosztów (zakwaterowanie, posiłki) w przypadku awarii pojazdu. Oferent powinien zapewnić transport klimatyzowanym autokarem z zapleczem sanitarnym. 7. Miejsce, sposób oraz termin składania ofert Oferty zawierające powyższe informacje należy złożyć w formie pisemnej w biurze projektu w Wielkopolskiej Wojewódzkiej Komendzie OHP w Poznaniu, ul.28 Czerwca 1956 roku nr 211, Poznań lub drogą elektroniczną na adres wielkopolska@ohp.pl w terminie do dnia 28 Czerwca 2011 roku do godziny z dopiskiem oferta na transport uczestników na obóz w OSIW Trzebinia - 2 -

3 8. Osoba do kontaktu ze strony Wielkopolskiej Wojewódzkiej Komendy OHP W przypadku dodatkowych pytań związanych z procesem ofertowym prosimy o kontakt: Jacek Cyprych- Regionalny Koordynator Projektu WWK OHP, ul. 28 Czerwca 1956 roku nr 211, Poznań Tel.: /44-3 -

4 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik nr 1 Oferta na transport uczestników na obóz do OSIW Trzebinia Nazwa projektu: Nasza przyszłość 3 ODPOWIEDŹ NA ZAPYTANIE OFERTOWE: 19/WWK OHP/2011/NP3/1 Nazwa oferenta:... Adres Oferenta:... Telefon kontaktowy... Osoba do kontaktu:... LP nazwa usługi ilość uczestników cena brutto za 1 km 1. transport uczestników na trasie 24 osoby Poznań, Śrem do Trzebini ( w dniu 10 lipca) oraz powrót na trasie Trzebinia do Śrem, Poznań (w dniu 21 lipca) (około 1444km) cena brutto łącznie za usługę Oświadczam, że zapoznałem/znałam się z treścią zapytania ofertowego nr 19/WWK OHP/2011/NP3/1 i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. Przedmiot zamówienia zobowiązuję się wykonać zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym 19/WWK OHP/2011/NP3/1. Oświadczam, że zamówienie będzie realizowane samodzielnie. W mojej ofercie uwzględnione zostały wszystkie koszty wykonania zamówienia. Pieczęć firmowa... Podpis... Data:

5 - 5 -