Przewodnik dla stypendystów programu Erasmus+ wyjazd na STUDIA

Transkrypt

1 Wyższa Szkoła Europejska im. ks. Józefa Tischnera w Krakowie Przewodnik dla stypendystów programu Erasmus+ wyjazd na STUDIA Oprac. Judyta Mutwil-Grodecka

2 Spis treści A. Procedura komunikacji Student-Koordynator programu Erasmus+ WSE... 3 B. Formalności przedwyjazdowe... 4 C. Zaliczenie stypendium... 9 D. Checklista E. C o R e g u l a m i n S t u d i ó w Wyższej Szkoły Europejskiej im. ks. Józefa Tischnera mówi na temat wyjazdów zagranicznych? F. Pakiet dokumentów stypendysty programu Erasmus

3 A. Procedura komunikacji Student-Koordynator programu Erasmus+ WSE 1. Ustalenie przebiegu komunikacji między Studentem, Koordynatorem programu Erasmus+ w Wyższej Szkole Europejskiej a Koordynatorem programu Erasmus+ w uczelni partnerskiej, m.in.: a. dodawanie adresu Koordynatora Erasmus+ WSE do wiadomości przesyłanych do uczelni partnerskiej, b. informowanie o odpowiedziach ze strony uniwersytetu partnerskiego. 2. System korespondencji Studenta z Koordynatorem Erasmus+ WSE na zasadzie odpowiedzi na poprzedniego maila, a nie tworzenia nowej wiadomości. 3. Spotkania Studenta z Koordynatorem Erasmus+ WSE: a. Po rekrutacji obowiązek spotkania w tygodniu bezpośrednio po ogłoszeniu wyników rekrutacji. Możliwość przesunięcia terminu (ale nie dłużej niż do dwóch tygodni po ogłoszeniu wyników rekrutacji) na wyraźną prośbę Studenta. W trakcie spotkania m.in.: i. Omówienie Checklisty i innych dokumentów mówiących o prawach i obowiązkach Studentów przed, podczas i po stypendium. ii. Zebranie podpisów Studenta gwarantujących zapoznanie się Studenta z ww. dokumentami. iii. Zwrócenie uwagi na różnice programowe i konieczność zaliczania przedmiotów obowiązkowych po powrocie. b. Przed wyjazdem obowiązek spotkania 2-3 tygodnie przed wyjazdem na stypendium termin dowolnie wybrany przez Studenta. Konieczność podpisania umowy, która umożliwia wypłatę pierwszej raty grantu a tym samym wyjazd na stypendium. c. Po powrocie obowiązkowe spotkanie. W trakcie spotkania m.in.: i. sprawdzenie dokumentów Studenta, ii. wskazanie ewentualnych dokumentów, które Student jest zobowiązany dostarczyć w celu rozliczenia grantu. 3

4 B. Formalności przedwyjazdowe Słowniczek: Learning Agreement (LA) Dokument, na którym Student, w porozumieniu z Koordynatorem ECTS w WSE, sporządza listę kursów, w których planuje uczestniczyć w uczelni zagranicznej. Sporządzany w 3 kopiach. LA musi zostać podpisany przed wyjazdem Studenta przez: Studenta, Koordynatora ECTS w WSE, Koordynatora Erasmusa w WSE, Przedstawiciela uczelni partnerskiej (tego dopilnuje Koordynator Erasmusa+). Jeden egzemplarz Learning Agreement Student jest zobowiązany zabrać ze sobą do uczelni partnerskiej, uzyskać podpis przedstawiciela uczelni zagranicznej a następnie PRZYWIEŹĆ ze sobą z powrotem do Krakowa. Kalendarz zaliczeń Dokument, na którym Student, w porozumieniu z Koordynatorem ECTS w WSE, sporządza listę: kursów, które planuje zaliczyć za granicą, i które mogą zostać potraktowane jako odpowiedniki kursów obowiązkowych w WSE, kursów obowiązkowych, których nie zdążył zaliczyć przed wyjazdem, lub których nie zaliczy w przepisowym terminie z powodu wyjazdu, wraz z indywidualnym kalendarzem, określającym kiedy kursy te będą zaliczane. Sporządzany w 2 kopiach. Student otrzymuje jeden egzemplarz przed wyjazdem, drugi natomiast zostaje u Koordynatora ECTS. Po powrocie należy zabrać kalendarz zaliczeń wraz z transkryptem ocen z uczelni partnerskiej na spotkanie z Koordynatorem ECTS. Po uzupełnieniu Student zachowuje kserokopię, a oryginał zostawia w Dziekanacie. UWAGA! Kserokopia kalendarza zaliczeń wraz z kopią transkrytpu musi zostać w Dziale Współpracy Międzynarodowej dopiero na podstawie tych dokumentów Student może być w pełni rozliczony na WSE. 4

5 Transcript of Records Dokument stanowiący wykaz wszystkich kursów zrealizowanych na danej uczelni oraz osiągniętych wyników. a) Transcript of Records z WSE jest przez niektóre uczelnie wymagany jako załącznik do dokumentów uczelni partnerskich które Student, zakwalifikowany już przez WSE, musi wypełnić przed wyjazdem za granicę; b) Transcript of Records z uczelni partnerskiej, to natomiast dokument, w którym zapisane zostają wszystkie kursy, które Student zrealizował będąc na stypendium, wraz z ocenami. Niewielka liczba uczelni wydaje Studentom transkrypty jeszcze przed ich powrotem do Polski. Większość przysyła je dopiero kilka tygodni po zakończeniu semestru. Optymalnym rozwiązaniem jest zwrócenie się do uczelni partnerskiej z prośbą o to, aby transkrypt wysłany został w dwóch kopiach na adres DWM i na adres Studenta. W ten sposób minimalizuje się ryzyko zaginięcia tego ważnego dokumentu. Transkrypt należy zabrać na spotkanie z Koordynatorem ECTS po powrocie z uczelni partnerskiej. Po spotkaniu należy złożyć kopię transkryptu w DWM jako załącznik do kalendarza zaliczeń. Confirmation Letter Bardzo ważny dokument, stanowiący potwierdzenie z uczelni partnerskiej, że Student faktycznie zrealizował pobyt na stypendium W TAKIM OKRESIE w jakim zostało to pierwotnie zaplanowane i na który uzyskał grant. Student otrzymuje taki dokument przed wyjazdem od DWM i musi dopilnować, aby przed powrotem do Polski został on wypełniony i podpisany przez przedstawiciela uczelni zagranicznej. UWAGA!!! Jeśli długość pobytu wynikająca z Confirmation Letter, będzie KRÓTSZA niż długość pobytu określona w umowie podpisanej między Studentem a uczelnią przed wyjazdem, Student może zostać wezwany do ZWROTU części grantu! Należy zatem pamiętać, aby daty w Confirmation Letter zgadzały się z datami w umowie. 5

6 Procedura: 1. Należy pamiętać o tym, że po powrocie ze stypendium konieczne będzie zapewne uzupełnienie pewnych różnic programowych. Rozmowę o tym, jakie kursy trzeba będzie zdać, a jakie kursy odbyte na uczelni zagranicznej zostaną zaliczone jako odpowiedniki kursów WSE, przeprowadza się indywidualnie z odpowiednim Koordynatorem ECTS: studenci Filologii z dr Jolantą Rzegocką, studenci Zarządzania z dr Grażyną Urbanik-Papp, studenci Grafiki z mgr Anną Treską-Siwoń. O tym, jakie kursy traktowane są jako obowiązkowe (niezbędne do zaliczenia czy to w WSE po powrocie, czy to na uczelni partnerskiej) decyduje Rada Wydziału. 2. Student wyjeżdżający na stypendium przed zakończeniem semestru poprzedzającego stypendium (np. Student wyjeżdżający już w styczniu na 2. semestr, z racji innego kalendarza akademickiego w uczelni zagranicznej, który nie będzie tym samym obecny na sesji lutowej), może, jeśli uzna to za rozwiązanie korzystne, ubiegać się o indywidualną organizację studiów w semestrze poprzedzającym wyjazd, co pozwoli mu zaliczyć wszystkie/wybrane przedmioty jeszcze przed wyjazdem i przed faktycznym terminem sesji. 3. Wyboru kursów na uczelni przyjmującej dokonuje się w oparciu o listę kursów tam oferowanych, a także kursy, które powinny być zaliczone na WSE w tym samym okresie, kiedy Student planuje realizację stypendium. Listę kursów, jakie są przewidziane w programie nauczania na dany rok akademicki sprawdzić można na WU w zakładce Plany Studiów. 4. Studiując na uczelni zagranicznej Student powinien zdobyć około 30 punktów ECTS w semestrze. Możliwe są drobne odstępstwa od tej reguły, zależne od konkretnego programu ustalonego dla danego Studenta z Koordynatorem Kierunkowym i zależnie od polityki uczelni przyjmującej (nie wszystkie uczelnie pozwalają Studentom zdobyć większą niż przepisowa liczbę punktów). Jeśli jednak nie uda się Studentowi przywieźć 30 ECTS z uczelni partnerskiej, nie jest to uchybienie, jeśli tylko liczba punktów zdobytych w skali roku wyniesie Za wszystkie kursy zaliczone przez Studenta za granicą zostaną przyznane punkty ECTS, nie wszystkie jednak zostaną potraktowane jako odpowiedniki kursów oferowanych w WSE. Po powrocie Student uzupełnia zaliczenia tylko tych kursów, które są obowiązkowe, a dla których odpowiedników nie znalazł na uczelni goszczącej. 6

7 6. Przed wyjazdem Student musi umówić się na spotkanie z odpowiednim dla swojego kierunku Koordynatorem ECTS. Na spotkanie Student musi przyjść PRZYGOTOWANY tj. świadom tego, jakie kursy dostępne są w uczelni partnerskiej i w jakich chciałby tam uczestniczyć, a także jakie przedmioty jego zdaniem (na podstawie sylabusów lub krótkich opisów o ile dostępne są na stronach internetowych uczelni partnerskich) można byłoby potraktować jako odpowiedniki przedmiotów obowiązkowych w WSE. Listy tych kursów i wszystkie dostępne dokumenty najlepiej wydrukować i zabrać ze sobą na spotkanie. Podczas spotkania ustalone zostają Learning Agreement oraz Kalendarz Zaliczeń (patrz słowniczek powyżej). 7. W razie zmian w planowanym do realizacji programie studiów za granicą już po wyjeździe Studenta, Student zobowiązany jest skontaktować się z Koordynatorem ECTS i uzgodnić z nim mailowo nowy kształt programu. Program uzgodniony z Koordynatorem ECTS musi wówczas zostać wpisany do drugiej części LA (Changes to the proposed Learning Agreement) i najpierw wysłany skanem lub faksem do DWM (wraz z podpisem Studenta i Koordynatora w uczelni zagranicznej) a następnie przywieziony w ORYGINALE (z oryginalnym podpisem Koordynatora uczelni partnerskiej) po powrocie przez Studenta. Jest możliwe, że wraz ze zmianami w LA zmieni się także Kalendarz zaliczeń. Wówczas Koordynator ECTS wprowadza na nim stosowne zapisy. UWAGA! Aby uniknąć późniejszych ewentualnych nieporozumień, Student powinien przechowywać wszelką korespondencję z Koordynatorem ECTS do czasu zakończenia rozliczania programu z okresu pobytu na stypendium, wraz z zaliczaniem opuszczonych w WSE przedmiotów. 8. Niezwykle ważne jest zwrócenie uwagi na terminy składania dokumentów aplikacyjnych na uczelni, na którą się Państwo dostaną. Zaraz po ogłoszeniu wyników w WSE, konieczne jest zapoznanie się ze stroną internetową danej uczelni i kontakt z tamtejszym Koordynatorem w celu uzyskania wszystkich formularzy i wskazówek. Po wypełnieniu aplikacji należy zgłosić się z tymi dokumentami i Learning Agrement do Koordynatora Programu Erasmus+ na WSE, który zatwierdza i wysyła aplikację. Niektóre z uczelni partnerskich oferują przyjeżdżającym Studentom zakwaterowanie, w związku z czym zainteresowani studenci proszeni są o wypełnienie dodatkowego wniosku o przydzielenie miejsca w akademiku. Nie wszystkie jednak uczelnie stosują tę praktykę i niektórzy z wyjeżdżających Studentów muszą szukać zakwaterowania na czas stypendium na własną rękę. 7

8 9. Po wysłaniu dokumentów kolejnym etapem jest podpisanie umowy między beneficjentem (wyjeżdżającym Studentem) a WSE, określającej długość pobytu i wysokość grantu. Student podaje w umowie dane bankowe, w tym numer konta, na które przesłany ma zostać grant. 10. Każdy Student wyjeżdżający z WSE w ramach programu Erasmus na swój piąty semestr ma obowiązek podpisać Deklarację CJO u Koordynatora Programu Erasmus+, na podstawie której Centrum Języków Obcych uzyskuje informacje, czy Student planuje uczestniczyć po powrocie w dodatkowych zajęciach z angielskiego, czy nie. UWAGA! Student wyjeżdżający na 5 semestrze musi pogodzić się z faktem, że po powrocie NIE ZNAJDZIE GRUPY Z DRUGIEGO JĘZYKA na swoim poziomie w WSE, do której mógłby dołączyć. 11. Przed wyjazdem na studia za granicę konieczne jest również zapewnienie sobie odpowiedniego ubezpieczenia. W tym celu Koordynator programu Erasmus+ wystawia wszystkim wyjeżdżającym Studentom zaświadczenie do NFZ-tu o zakwalifikowaniu na stypendium. Zaświadczenie to wydawane jest w celu wyrobienia Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego (oprócz zaświadczenia, które powinno być wypisane nie wcześniej niż 3 m-ce przed wyjazdem, potrzebny jest wniosek dostępny na stronie internetowej NFZ oraz dokument potwierdzający ubezpieczenie). Więcej informacji na stronie internetowej NFZ. 8

9 C. Zaliczenie stypendium 1. Zaliczenie okresu studiów za granicą następuje po zebraniu przez Koordynatora programu Erasmus+ WSE kompletu dokumentu, przede wszystkim Learning Agrement, Kalendarza zaliczeń oraz Transcript of Records (patrz słowniczek powyżej). Student przed powrotem na WSE ma obowiązek upewnić się, że dopełnił wszelkich formalności niezbędnych do przesłania Transcript of Records. Gdy Transkrypt dotrze do Studenta lub DWM, Student musi umówić się na spotkanie z Koordynatorem ECTS i a. dać mu do podpisania formularz zmian (opcjonalnie) do Learning Agreement przywieziony z zagranicy z oryginalnym podpisem Koordynatora uczelni partnerskiej, który to formularz następnie musi zanieść do DWM, b. na podstawie Transkryptu ustalić (lub nie, jeśli to niekonieczne) ostateczne zmiany w Kalendarzu Zaliczeń, a następnie (nawet, jeśli zmiany nie zostały wprowadzone) podpisać jego ostateczną wersję wraz z Koordynatorem ECTS, c. przynieść Transcript of Records do Działu Współpracy Międzynarodowej, jeśli Student otrzymał go pocztą nie za pośrednictwem DWM, a na adres prywatny. 2. Wszystkim Studentom wyjeżdżającym na studia nadany zostaje przez Dziekanat status Studia Erasmusa dzięki czemu mają możliwość zaliczania przedmiotów z okresu pobytu za granicą na indywidualnych zasadach, ustalonych w Kalendarzu zaliczeń. Jeśli Student wyjeżdżający na drugim roku, planuje na trzecim roku nadrabiać przedmiot, który opuścił i chce z własnej woli uczestniczyć w zajęciach, koliduje mu to jednak z harmonogramem zajęć obowiązkowych na trzecim roku wówczas powinien ubiegać się w Dziekanacie o Indywidualną Organizację Studiów. 3. Studenci wyjeżdżający na 3 roku studiów licencjackich/ 2 roku studiów magisterskich są zobowiązani do napisania i obrony pracy dyplomowej, w związku z czym Student zobowiązany jest także do uzgodnienia ze swoim promotorem sposobu kontaktu w trakcie pobytu na stypendium. 4. W trakcie pobytu na stypendium Student ma prawo do przyznawanych na WSE stypendiów Rektora i socjalnych, także za semestr pobytu zagranicą. W przypadku Studentów wyjeżdżających na studia zniżka w czesnym zależna jest od średniej, branej pod uwagę w momencie rekrutacji. 5. Każdy Student po powrocie ze studiów za granicą ma OBOWIĄZEK wypełnić sprawozdanie oraz ankietę. Wzór sprawozdania dostępny jest w poniższym Przewodniku. Szczegóły dot. ankiety Student otrzyma po powrocie ze stypendium od Narodowej Agencji. 9

10 D. Checklista CZĘŚĆ I Czym trzeba zająć się natychmiast PO ZREKRUTOWANIU do udziału w programie: Dokumenty aplikacyjne wymagane przez uczelnię zagraniczną (Application Form) Student musi sprawdzić do kiedy należy je nadesłać! Koordynator może doradzić w ich wypełnieniu i zająć się wysłaniem. Transcript of Records z WSE wydawany przez DWM (wg wymagań uczelni zagranicznej: czasami wysyłany z aplikacją, czasami zabierany ze sobą na stypendium) należy zgłosić zapotrzebowanie na ten formularz w DWM (po sprawdzeniu czy uczelnia partnerska go wymaga i na jakim etapie). Podanie o akademik (Housing Request): Student musi sprawdzić do kiedy należy je nadesłać! Koordynator może doradzić w ich wypełnieniu i zająć się wysłaniem. Warto sprawdzić w sprawozdaniach z lat poprzednich jakie są opinie o akademikach. 10

11 Spotkanie z Koordynatorem ECTS: Filologia dr Jolanta Rzegocka, jrzegocka@wse.krakow.pl Zarządzanie dr Grażyna Urbanik-Papp, gurbanik@wse.krakow.pl Grafika mgr Anna Treska-Siwoń, atreska@wse.krakow.pl 1. Uzgodnienie Learning Agreement wzór dostępny w Przewodniku, na stronie internetowej WSE i w DWM. Jeśli uczelnia partnerska wymaga użycia swojego wzoru WSE to akceptuje. Należy: wypełnić wraz z Koordynatorem ECTS 1 kopię nie podpisywać następnie skserować 2 razy wszystkie 3 egzemplarze podpisać (Koordynator ECTS i Student) przynieść do DWM, gdzie wszystkie 3 podpisuje Koordynator Erasmusa+, a potem: 1 zatrzymuje Koordynator Erasmusa+ w teczce Studenta, 1 zabiera ze sobą Student, 1 Koordynator Erasmusa+ wysyła uczelni partnerskiej. 2. Uzgodnienie Kalendarza Zaliczeń wzór dostępny w Przewodniku, na stronie internetowej WSE i w DWM. Należy: wypełnić wraz z Koordynatorem ECTS 1 kopię nie podpisywać następnie skserować 1 raz oba egzemplarze podpisać (Koordynator ECTS i Student) 1 zabiera ze sobą Student 1 zatrzymuje Koordynator ECTS w teczce Studenta 11

12 CZĘŚĆ II Czym trzeba się zająć 2-3- tygodnie PRZED wyjazdem: Odebranie w DWM zaświadczenia do NFZ na potrzeby wystawienia karty EKUZ Następnie: wizyta w oddziale NFZ właściwym dla miejsca zamieszkania, np. ul. Batorego 24 (krakowski NFZ), gdzie poza wnioskiem trzeba przedłożyć: a. zaświadczenie z uczelni o zakwalifikowaniu do stypendium (wspomniane wyżej wydane przez DWM) b. zaświadczenie z zakładu pracy rodzica, przy którym jest się ubezpieczonym (RMUA lub inne zaświadczenie o ubezpieczeniu) c. legitymacja studencka informacje i wniosek o wydanie formularza EKUZ na stronach internetowych NFZ Ubezpieczenie się m.in. od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) oraz na czas podróży, np. ISIC lub Euro 26 Otwarcie konta bankowego, na który będzie przesłany grant Podpisanie umowy z uczelnią, w tym informacji o numerze konta bankowego i kodzie SWIFT banku Sprawdzenie u Koordynatora Erasmus+ wysokości zniżki w czesnym Dla Studentów jadących na 5 semestrze: podpisanie Deklaracji językowej Ustalenie z Koordynatorem ECTS ewentualnych zmian do Learning Agreement/ Kalendarza Zaliczeń 12

13 Podsumowując, Student powinien posiadać PRZED WYJAZDEM w swoich dokumentach: 1 egzemplarz umowy z załącznikami, w tym: 1 egzemplarz Learning Agreement kartę Studenta programu Erasmus+ 1 egzemplarz kalendarza zaliczeń Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ) 13

14 CZĘŚĆ III Czym trzeba się zająć PO PRZYJEŹDZIE na uczelnię partnerską: W ciągu 7 dni - napisać do DWM podając swoje dane kontaktowe za granicą (adres, telefon) Learning Agreement (LA) od razu po przyjeździe należy poprosić miejscowego Koordynatora, aby podpisał wersję, którą przywiózł Student (inna kopia LA przesłana była przez DWM WSE już wcześniej do uczelni partnerskiej, do jej własnych archiwów, chodzi teraz tylko o to, żeby Koordynator podpisał się na identycznym dokumencie, który przywozi Student. Ten dokument Student zatrzymuje po uzyskaniu podpisu!!!) jeśli w ciągu miesiąca nastąpiły zmiany w wyborze kursów w stosunku do LA opracowanego przed wyjazdem należy uzgodnić te zmiany mailowo z Koordynatorem ECTS, wraz z Koordynatorem w uczelni partnerskiej wypełnić Changes to LA [druga strona LA], poprosić go o podpis i pieczęć, podpisać się samemu, dopilnować, aby Changes zostały faxem lub skanem wysłane do DWM WSE, ten dokument Student zatrzymuje po uzyskaniu podpisu i przesłaniu faxem lub skanem!!! 14

15 UWAGA!!! Oryginalny Learning Agreement, zarówno pierwotna wersja, jak i jakiekolwiek formularze Changes, z podpisami własnym i uczelni goszczącej, Student MUSI PRZECHOWAĆ I ODDAĆ KOORDYNATOROWI ERASMUS+ W WSE PO POWROCIE (na wypadek gdyby oryginały nie zostały wcześniej dostarczone przez uczelnię partnerską w wersji papierowej). Poinformować DWM o każdej zmianie numeru osobistego konta bankowego i kodu SWIFT banku podczas pobytu na uczelni partnerskiej formularz danych bankowych należy wysłać faksem lub pocztą do DWM (oryginał dostarczyć po powrocie) Poinformować DWM o ewentualnych zmianach w długości pobytu, w stosunku do okresu zapisanego w umowie (np. gdy Student zorientuje się na miejscu, że może i chce wrócić 2 tygodnie wcześniej). UWAGA! Skrócenie pobytu = konieczność oddania części grantu. 15

16 CZĘŚĆ IV Czym trzeba się zająć tuż PRZED WYJAZDEM z uczelni partnerskiej: Zwrócić się do Koordynatora Erasmusa w uczelni partnerskiej z prośbą o wypełnienie i podpisanie Letter of Confirmation formularz uzyskany przed wyjazdem w DWM jako załącznik do umowy. Następnie KONIECZNIE zachowanie go i przyniesienie w oryginale do DWM!!! Zwrócić się do o Transcript of Records. Koordynatora Erasmusa w uczelni partnerskiej z prośbą Jeśli nie będzie gotowy do czasu wyjazdu (co bardzo prawdopodobne) upewnić się KIEDY ToR zostanie wysłany i na JAKI adres zasugerować, żeby CO NAJMNIEJ jedna kopia została wysłana do DWM WSE (i poinformować DWM o spodziewanym terminie po powrocie). 16

17 CZĘŚĆ V Czym trzeba się zająć w WSE PO POWROCIE: Przynieść do DWM: Learning Agreement oraz (jeśli był wypełniony) Changes to Learning Agreement z oryginalnym podpisem przedstawiciela uczelni zagranicznej Transcript of Records lub informację kiedy można się go spodziewać Letter of Confirmation Napisać sprawozdanie WSE (na wzorcu dostarczonym przez DWM) Wypełnić ankietę dla Narodowej Agencji Erasmusa w Warszawie (wedle przesłanej instrukcji) Czym trzeba się zająć w WSE PO OTRZYMANIU Transcript of Records: Odwiedzić Koordynatora ECTS celem podpisania ostatecznej wersji Kalendarza Zaliczeń 17

18 UWAGA!!! Komplet dokumentów w teczce Studenta w DWM jest niezbędny, żeby móc rozliczyć stypendium. BRAK ROZLICZENIA stypendium jest jednoznaczny z koniecznością ZWROTU GRANTU. 18

19 E. C o R e g u l a m i n S t u d i ó w Wyższej Szkoły Europejskiej im. ks. Józefa Tischnera mówi na temat wyjazdów zagranicznych? Minimalna liczba punktów ECTS wymagana do zaliczenia semestru wynosi 30, z zastrzeżeniem ust Jeśli czas trwania studiów niestacjonarnych jest dłuższy niż czas trwania studiów stacjonarnych na tym samym kierunku i poziomie kształcenia, to: 1) całkowita liczba punktów przewidzianych planem studiów niestacjonarnych jest równa liczbie punktów przewidzianych planem studiów stacjonarnych, 2) liczba punktów przewidzianych planem studiów dla poszczególnych semestrów studiów niestacjonarnych powinna być porównywalna Student może realizować część programu studiów na innej uczelni krajowej lub zagranicznej, w szczególności na podstawie porozumień lub programów, których Uczelnia jest sygnatariuszem. 2. Zasady kierowania studentów Uczelni na studia do innej uczelni i odbywania tam studiów oraz zasady przyjmowania na studia w Uczeni studentów z innych uczelni regulują odrębne przepisy. 3. Program zajęć na innej uczelni dla studenta, podejmującego studia poza Uczelnią, ustala indywidualnie Koordynator ECTS właściwy dla danego kierunku studiów. Program ten wyznacza okres studiów, na który Uczelnia kieruje studenta do uczelni partnerskiej, oraz wykaz przedmiotów, które jest on zobowiązany tam zaliczyć, lub punktów ECTS, które ma uzyskać. 4. Koordynatorów ECTS dla poszczególnych kierunków studiów powołuje Rektor. 5. Jeśli program studiów, ustalony jak w ust. 3, zapewnia realizację etapu studiów przewidzianego planem w Uczelni, to jest traktowany jako równoważny i stanowi podstawę zaliczenia etapu studiów, zrealizowanego w innej uczelni. 6. Jeżeli z powodu różnic programowych między planem studiów w Uczelni a ofertą dydaktyczną uczelni, do której został skierowany student, nie jest spełniony warunek określony w ust. 5, Dziekan lub wyznaczony przez niego Koordynator ECTS właściwy dla danego kierunku studiów wyznacza w formie kalendarza zaliczeń przedmioty uzupełniające różnice programowe i termin ich zaliczenia. Spełnienie tych warunków powoduje zaliczenie odpowiedniego semestru studiów. 7. Zasady określania równoważności przedmiotów, realizowanych podczas wymiany studenckiej z innymi uczelniami, ustala Koordynator ECTS właściwy dla danego kierunku studiów. 8. W szczególnych przypadkach Dziekan może na wniosek studenta wyrazić zgodę na częściową realizację programu studiów na innej uczelni, z którą nie zawarto umowy o wymianie studentów. Ustępy 2-7 stosuje się odpowiednio. 19

20 9. Studentowi, który został zakwalifikowany do wyjazdu na stypendium w uczelni zagranicznej, przysługuje indywidualny tryb zaliczania zajęć i składania egzaminów przed wyjazdem i po powrocie ze stypendium zgodnie z kalendarzem zaliczeń Student, który zaliczył semestr lub kilka semestrów na innej uczelni działającej w ramach systemu ECTS, uzyska transkrypcję ocen ze skali ECTS na odpowiednie oceny ze skali stosowanej w WSE. 2. Student, który zamierza podjąć studia na innej uczelni działającej w ramach systemu ECTS uzyska transkrypcję ocen ze skali stosowanej w WSE na odpowiednie oceny ze skali ECTS. 3. Transkrypcja ocen o której mowa w ust. 1 i 2 dokonywana jest w następujący sposób: A - bardzo dobry / very good (wybitne osiągnięcia, dopuszczalne jedynie drugorzędne błędy) B - dobry plus / better than good (powyżej średniego standardu, z pewnymi błędami) C - dobry / good (generalnie solidna praca, z zauważalnymi błędami) D - dostateczny plus / better than satisfactory (zadowalająca praca, ale z istotnymi błędami) E - dostateczny / satisfactory (wyniki spełniają minimalne kryteria) F - niedostateczny / unsatisfactory (punkty będzie można przyznać, gdy student gruntownie powtórzy materiał) 4. Szczegółowe zasady dokonywania transkrypcji określa Rektor. 20

21 F. Pakiet dokumentów stypendysty programu Erasmus+ 1. Zasady rekrutacji na wyjazdy zagraniczne w ramach programu Erasmus+ na dany rok akademicki 2. Learning Agreement, w tym Changes to Learning Agreement 3. Kalendarz Zaliczeń 4. Deklaracja językowa (opcjonalnie) 5. Informacje dotyczące intensywnych kursów językowych i formularz zgłoszeniowy (opcjonalnie) 6. Zaświadczenie dla NFZ 7. Umowa między Studentem a uczelnią wraz z załącznikami 8. Karta Studenta Erasmusa+ 9. Sprawozdanie z pobytu na uczelni zagranicznej 10. Przewodnik finansów Studentów Erasmusa 21

22 Uwagi: Zapoznanie się z informacjami zawartymi w Przewodniku i odbiór dokumentów: Kraków, dn... Podpis Studenta Podpis Koordynatora Erasmus+ WSE 22