Warunki i tryb kierowania studentów na studia za granicą w roku akademickim 2011/2012 w ramach LLP Erasmus. 1. W celu zrealizowania części studiów za

Transkrypt

1 Warunki i tryb kierowania studentów na studia za granicą w roku akademickim 2011/ W celu zrealizowania części studiów za granicą w ramach LLP Erasmus studenci mogą wyjechać wyłącznie do uczelni zagranicznych posiadających Kartę Uczelni Erasmusa (EUC), z którymi uczelnia podpisała stosowne umowy, w ramach uzgodnionych w tych umowach miejsc i kierunków studiów. 2. Kwalifikowani są wszyscy studenci studiów licencjackich i inżynierskich (stacjonarnych i niestacjonarnych). W procesie rekrutacji zapewnia się równość szans kobiet i mężczyzn oraz osób niepełnosprawnych. 3. Nie mogą być kwalifikowani na studia w ramach LLP Erasmus studenci, którzy studiowali już za granicą w ramach tego programu. 4. W wymianie w ramach LLP Erasmus mogą uczestniczyć studenci, którzy mają zaliczony pierwszy rok studiów. 5. W procesie rekrutacji mogą uczestniczyć studenci, którzy mają zaliczony semestr poprzedzający wyjazd. 6. Studenci ostatniego roku studiów mogą ubiegać się o wyjazd na studia za granicę wyłącznie na przedostatnim semestrze studiów. Studenci ci zobowiązani są przed wyjazdem do zapisania się na seminarium dyplomowe, uzgodnienia z promotorem tematu pracy licencjackiej i trybu jej przygotowania oraz uzyskania zgody promotora na wyjazd. 7. Student zgłasza chęć wyjazdu do uczelnianego koordynatora LLP Erasmus. Student zobowiązany jest do wypełnienia formularza zgłoszeniowego oraz uzgodnienia z koordynatorem wstępnego terminu studiów. Wypełnianie formularzy będzie następowało od momentu ogłoszenia rekrutacji na stronie internetowej uczelni oraz gablotach instytutów. 8. Podstawowe kryteria kwalifikacji kandydatów to: wysoka średnia ocen z przebiegu studiów (nie niższa niż 3,5), znajomość języka obcego, w którym prowadzone są wykłady w oparciu o test kompetencji językowych przeprowadzony przez kierownika zakładu filologii angielskiej lub germańskiej na wniosek koordynatora LLP Erasmus - nie dotyczy studentów filologii obcych oraz pozytywna opinia kierownika zakładu. 9. Student kwalifikowany na wyjazd musi uzyskać zgodę Dyrektora Instytutu na odbycie części studiów w uczelni zagranicznej. 10. Student kwalifikowany na wyjazd przyjmuje do wiadomości fakt, że grant LLP Erasmus, którego wysokość określa Rektor oddzielnym zarządzeniem, przeznaczony jest na pokrycie części kosztów związanych z wyjazdem i pobytem w uczelni zagranicznej. Grant nie zakłada pokrycia pełnych kosztów związanych z utrzymaniem za granicą. 11. Stypendium LLP Erasmus będzie przyznawane tylko na jeden semestr studiów. Zwiększenie stypendium dla osób, które zdecydują się przedłużyć studia na semestr letni będzie możliwe, jeśli znajdą się odpowiednie środki; decyzje w tej sprawie podejmowane będą po dniu r. 12. Studia w ramach LLP Erasmus nie mogą być krótsze niż jeden semestr i dłuższe niż 1 rok akademicki (dwa semestry). Dla studiów semestralnych minimalny okres rozliczający stypendium semestralne to 3,5 miesiąca pobytu za granicą. Pobyt studenta w celu zrealizowania części studiów za granicą musi być rozpoczęty i zakończony pomiędzy 1 lipca 2011 i 30 września 2012 roku (wliczając w to okres przedłużenia). 13. Przedłużenie studiów za granicą, wyłącznie w ramach jednego roku akademickiego, jest możliwe, za zgodą obu uczelni: zagranicznej i macierzystej, ale bez gwarancji otrzymania stypendium Erasmusa na dodatkowy okres studiów. Studenci trzeciego roku studiów ostatni semestr są zobowiązani studiować w uczelni macierzystej.

2 Podania w sprawie przedłużeń wraz ze zgodą na przedłużenie uczelni macierzystej oraz zgodą Dyrektora Instytutu, przekazuje się do uczelnianego koordynatora LLP Erasmus najpóźniej do dnia r. 14. Jeszcze przed wyjazdem można ubiegać się o skierowanie na studia dłuższe niż jeden semestr w ramach roku akademickiego 2011/2012 (przy zadeklarowaniu gotowości pokrycia pełnych kosztów w okresie dodatkowym ze środków własnych), jeśli uczelnia zagraniczna wyraża na to zgodę. 15. Program studiów za granicą powinien być uzgodniony przed wyjazdem pomiędzy Kierownikem Zakładu, koordynatorem LLP Erasmus i uczelnią zagraniczną. Dyrektor Instytutu akceptuje program, a student otrzymuje powyższe informacje do wiadomości. 16. Okres studiów za granicą jest zaliczony, jeśli student uzyska zaliczenia wszystkich przedmiotów wpisanych do Wykazu zaliczeń (Transcript of Records). W przypadku niespełnienia tego warunku student otrzymuje rejestrację warunkową lub powtarza semestr wyjazdowy w uczelni macierzystej. Zasady wpisu warunkowego i powtarzania semestru są zgodne z zapisami regulaminu studiów Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej we Włocławku obowiązującego w roku akademickim 2011/ Jeżeli umowa o zrealizowanym przez studenta programie studiów w uczelni zagranicznej (Learning agreement) nie obejmuje przedmiotów ujętych w minimum programowym w uczelni macierzystej, Dyrektor Instytutu ma prawo zażądać od studenta uzupełnienia tych przedmiotów po powrocie z zagranicy. Uczelnia macierzysta czynić będzie starania, aby ustalić treści programowe realizowane przez studenta za granicą w taki sposób, żeby nie wymagało to konieczności dodatkowych zaliczeń w uczelni macierzystej. Jednak w przypadku takiej konieczności student zostanie o tym poinformowany w formie pisemnej przed wyjazdem. 18. Po ukończeniu danego okresu studiów za granicą, student zobowiązany jest niezwłocznie dostarczyć do Koordynatora LLP Erasmus otrzymany od uczelni zagranicznej dokument o uzyskanych wynikach Wykaz zaliczeń (Transcript of records). Dokument o wynikach studenta uzyskanych za granicą pozostaje w aktach studenta. Dokument ten stanowi podstawę do zaliczenia okresu studiów i wypłacania stypendium za wyniki w nauce. Decyzję w sprawie zaliczenia okresu studiów za granicą podejmuje Dyrektor Instytutu. 19. Zasady otrzymywania pomocy materialnej w czasie pobytu za granicą oraz po powrocie z wyjazdu są określone w Regulaminie ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla studentów Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej we Włocławku. 20. Wysokość grantu Erasmusa na rok akademicki 2011/2012 będzie znana po podpisaniu umowy z Fundacją Rozwoju Systemu Edukacji. 21. Studenci z orzeczeniem o niepełnosprawności mogą ubiegać się o dodatkowe środki ze specjalnego funduszu pomocy dla osób niepełnosprawnych. Szczegółowe informacje dotyczące sposobu wnioskowania znajdują się na stronie Dokumenty, które student musi złożyć przed wyjazdem za granicę: 1) podanie o zgodę na wyjazd za granicę do Dyrektora Instytutu; 2) formularz aplikacyjny; 3) oświadczenie finansowe (z potwierdzonym przez bank numerem konta, na które ma być przelewane stypendium). Ponadto student podpisuje porozumienie o programie studiów w uczelni zagranicznej.

3 23. Formularze aplikacyjne dostępne są u koordynatora LLP Erasmus. Kwalifikacji dokonuje powołana do tego celu komisja, a o wynikach rekrutacji informuje kandydatów koordynator LLP Erasmus. 24. Termin przekazania protokołu z postępowania kwalifikacyjnego uczelnianemu koordynatorowi LLP Erasmus wynosi 7 dni. 25. Uczelniany koordynator LLP Erasmus przechowuje przez okres pięciu lat pełną dokumentację z rekrutacji. 26. Student LLP Erasmus jest zwolniony z opłaty za świadczone usługi edukacyjne w uczelni macierzystej i w uczelni zagranicznej. 27. Koszty ubezpieczenia za okres pobytu za granicą studenci pokrywają we własnym zakresie. 28. Student wyjeżdżający za granicę powinien mieć wpisane zaliczenie za poprzedni semestr studiów. Indeks pozostaje w sekretariacie instytutu uczelni macierzystej. Warunki i tryb kierowania nauczycieli akademickich na wyjazdy za granicę w roku akademickim 2011/ Uczelniany koordynator LLP Erasmus rozsyła do instytutów i zamieszcza na stronie internetowej informację na temat możliwości ubiegania się o wyjazdy do uczelni zagranicznych w ramach uzgodnionych kierunków i specjalności. Informacja ta zawiera listę uczelni zagranicznych 2. Nauczyciele akademiccy zainteresowani wyjazdem w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych w zagranicznych uczelniach składają u uczelnianego koordynatora LLP Erasmus formularz zgłoszenia na wyjazd za granicę. 3. Pobyt nauczyciela akademickiego w uczelni zagranicznej jest możliwy w terminie pomiędzy 1 lipca 2011 a 30 września Standardowa długość pobytu nauczyciela akademickiego w uczelni partnerskiej to jeden tydzień, podczas którego nauczyciel akademicki jest zobowiązany do przeprowadzenia 5 godzin zajęć dydaktycznych. 4. Kandydaci do wyjazdu muszą być pracownikiem akademickim uczelni wysyłającej. 5. Wnioski kandydatów na wyjazdy w ramach LLP Erasmus będę rozpatrywane przez komisję ds. rekrutacji nauczycieli akademickich. 6. Kryteria brane pod uwagę przy opiniowaniu wniosków są następujące: 1) doświadczenie dydaktyczne; 2) swoboda prowadzenia zajęć dydaktycznych w języku wykładowym zagranicznej uczelni partnerskiej; 3) forma zatrudnienia oraz fakt, czy pracownik zatrudniony jest na pierwszym, czy kolejnym etacie; 4) częstotliwość wyjazdów w ramach LLP Erasmus pierwszeństwo w wyjazdach mają osoby, które do tej pory nie były wysyłane przez uczelnię 7. O decyzji komisji informuje kandydata uczelniany koordynator LLP Erasmus. 8. Realizacja wyjazdu jest możliwa po otrzymaniu potwierdzenia możliwości przyjęcia z uczelni zagranicznej. 9. Po otrzymaniu potwierdzenia o możliwości realizacji wyjazdu, nauczyciel w porozumieniu z uczelnią partnerską przygotowuje program dydaktyczny, który zawiera rozkład przeprowadzonych zajęć dydaktycznych oraz ich formę, cele i opis rezultatów, które nauczyciel zamierza osiągnąć. Program ten przed wyjazdem przekazywany jest koordynatorowi LLP Erasmus.

4 10. Wysokość dofinansowania wyjazdów za granicę nauczycieli akademickich zawarte są w Zasadach dofinansowania wyjazdów studentów i pracowników PWSZ we Włocławku w roku akademickim 2011/2012 w ramach LLP Erasmus. 11. Nauczyciel akademicki na koniec pobytu w uczelni zagranicznej pobiera pisemne zaświadczenie o okresie pobytu w tej uczelni wraz z informacją o liczbie przeprowadzonych godzin dydaktycznych. Zaświadczenie to powinno być sporządzone na papierze firmowym uczelni przyjmującej. 12. Zaświadczenie to nauczyciel akademicki oddaje po powrocie do kraju uczelnianemu koordynatorowi LLP Erasmus. 13. Po powrocie z uczelni partnerskiej nauczyciel akademicki sporządza sprawozdanie z wyjazdu według wzoru dostarczonego przez uczelnię macierzystą. 14. Nauczyciel akademicki na czas podróży i pobytu w uczelni zagranicznej ubezpiecza się we własnym zakresie. 15. Szczegółowe informacje dotyczące wymiany nauczycieli akademickich znajdują się w umowie między beneficjentem a uczelnią. Warunki i tryb kierowania nauczycieli akademickich i pracowników niebędących nauczycielami akademickimi na zagraniczne wyjazdy szkoleniowe w roku akademickim 2011/ Uczelniany koordynator LLP Erasmus zamieszcza w gablotach i na stronie internetowej Uczelni informację na temat możliwości ubiegania się nauczycieli akademickich i pracowników niebędących nauczycielami akademickimi o wyjazdy w celu szkolenia do partnerskich uczelni zagranicznych i zagranicznych instytucji szkoleniowych. Kandydaci na wyjazd szukają zewnętrznych instytucji szkoleniowych we własnym zakresie. 2. Zainteresowani wyjazdami nauczyciele akademiccy i pracownicy niebędący nauczycielami akademickimi składają u uczelnianego koordynatora LLP Erasmus formularz zgłoszenia na wyjazd za granicę wraz z programem szkolenia. Program szkolenia jest indywidualnie ustalany pomiędzy kandydatem na wyjazd, a uczelnią partnerską lub zewnętrzną firmą szkoleniową. Program szkoleniowy musi być ściśle powiązany z zajmowanym przez nauczyciela akademickiego i pracownika niebędącego nauczycielem akademickim stanowiskiem. 3. Pobyt nauczyciela akademickiego i pracownika niebędącego nauczycielem akademickim za granicą jest możliwy w terminie pomiędzy 1 lipca 2011 a 30 września Standardowa długość pobytu szkoleniowego to jeden tydzień, w przypadku pobytów krótszych niż 1 tydzień niezbędne jest dołączenie uzasadnienia skrócenia pobytu. 4. Kandydaci na wyjazd muszą być nauczycielem akademickim lub pracownikiem niebędącym nauczycielem akademickim uczelni wysyłającej. 5. Wnioski kandydatów na wyjazdy w ramach LLP Erasmus będę rozpatrywane przez komisję ds. kierowania nauczycieli akademickich i pracowników niebędących nauczycielami akademickimi na zagraniczne wyjazdy szkoleniowe w roku akademickim 2011/ Kryteria brane pod uwagę przy opiniowaniu wniosków są następujące: 1) Przydatność i jakość programu szkoleniowego przedstawionego przez kandydata;

5 2) Rodzaj zajmowanego stanowiska pierwszeństwo w otrzymaniu grantu mają pracownicy niebędący nauczycielami akademickimi zatrudnieni na stanowiskach administracyjnych; 3) Swoboda porozumiewania się w języku szkoleniowym zagranicznej firmy lub uczelni; 4) Forma zatrudnienia oraz fakt, czy nauczyciel akademicki i pracownik niebędący nauczycielem akademickim zatrudniony jest na pierwszym, czy kolejnym etacie; 5) Częstotliwość wyjazdów w ramach LLP Erasmus pierwszeństwo w wyjazdach mają osoby, które do tej pory nie były wysyłane przez uczelnię 7. O decyzji komisji informuje kandydata uczelniany koordynator LLP Erasmus. 8. Realizacja wyjazdu jest możliwa po otrzymaniu potwierdzenia możliwości przyjęcia z uczelni zagranicznej lub instytucji szkoleniowej list zapraszający. 9. Wysokość dofinansowania wyjazdów szkoleniowych za granicę nauczycieli akademickich i pracowników niebędących nauczycielami akademickimi zawarta jest w Zasadach dofinansowania wyjazdów studentów i pracowników PWSZ we Włocławku w roku akademickim 2011/2012 w ramach LLP Erasmus. 10. Nauczyciel akademicki i pracownik niebędący nauczycielem akademickim na koniec pobytu szkoleniowego pobiera pisemne zaświadczenie o okresie trwania szkolenia. Zaświadczenie to powinno być sporządzone na papierze firmowym instytucji szkoleniowej. 11. Zaświadczenie to nauczyciel akademicki i pracownik niebędący nauczycielem akademickim oddaje po powrocie do kraju uczelnianemu koordynatorowi LLP Erasmus wraz z zatwierdzonym i opieczętowanym programem szkolenia. 12. Po powrocie ze szkolenia nauczyciel akademicki i pracownik niebędący nauczycielem akademickim sporządza sprawozdanie z wyjazdu według wzoru dostarczonego przez uczelnię macierzystą. 13. Nauczyciel akademicki i pracownik niebędący nauczycielem akademickim na czas podróży i pobytu w uczelni zagranicznej ubezpiecza się we własnym zakresie. 14. Szczegółowe informacje dotyczące wyjazdów szkoleniowych znajdują się w umowie między beneficjentem a uczelnią.