Procedura kwalifikacji studentów Wydziału Zarządzania AGH na wyjazdy w ramach programu LLP Erasmus

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Procedura kwalifikacji studentów Wydziału Zarządzania AGH na wyjazdy w ramach programu LLP Erasmus"

Józef Janiszewski
8 lat temu
Przeglądów:

1 Nazwa Procedury: Procedura kwalifikacji studentów Wydziału Zarządzania AGH na wyjazdy w ramach programu LLP Erasmus Strona 1 z 2 Wydanie 1 Cel i zakres Celem procedury jest ustalenie spójnych zasad kwalifikowania studentów Wydziału Zarządzania na wyjazdy zagraniczne w ramach programów LLP Erasmus. Procedura reguluje proces doboru (rekrutacji i selekcji) kandydatów jak również wszelkie formalności związane z postępowaniem i rozliczeniem wyjazdu. Dane wejściowe procesu (dokumenty źródłowe) umowy bilateralne pomiędzy Akademią Górniczo-Hutniczą a uczelniami partnerskimi Ankieta do celów rekrutacyjnych indywidualny program studiów beneficjenta programu tzw. Learning Agreement Przebieg (opis) procesu 1. Rekrutacja studentów odbywa się na wydziałach według następujących kryteriów ustalonych przez zespół powołany przez Prorektora ds. Kształcenia: pomyślne zaliczenie, co najmniej pierwszego roku studiów; zdecydowanie preferowani są studenci lat dyplomowych, doktoranci oraz studenci indywidualni. średnia ocen z egzaminów ze wszystkich lat, co najmniej 3,80 (zgodnie z regulaminem Fundacji przydzielającej granty w uzasadnionych przypadkach Dziekan ma możliwość wyrażenia zgody na wyjazdy Studenta z niższą średnią ocen). znajomość języka obcego w stopniu umożliwiającym czynne uczestniczenie w procesie studiowania na uczelni wyższej; musi być to język narodowy kraju uczelni przyjmującej lub język, w którym prowadzone są tam zajęcia. 2. W roku poprzedzającym ewentualny wyjazd studenci składają wypełnione ankiety do celów rekrutacyjnych w ramach których umieszczają informacje o wyborze 3 uczelni, do których chcieliby jechać (w kolejności od tej najbardziej interesującej). Informacje o terminach składania dokumentów są umieszczane odpowiednio wcześniej w gablotach informacyjnych dla studentów. W ramach wymienionej ankiety należy potwierdzić we właściwym dziekanacie średnią ocen ze wszystkich zamkniętych semestrów studiów. Poza wymienionym dokumentem należy złożyć kserokopie świadectw potwierdzających znajomość języków obcych oraz zaświadczenia udokumentowujące pracę społeczną na rzecz uczelni i społeczności (informacja ta również w niewielkim stopniu jest uwzględniana w procesie kwalifikacji). Kolejnym etapem jest analiza zebranych dokumentów przez Komisję i podjęcie decyzji o zakwalifikowaniu wybranych studentów na wyjazd. Następnie studenci są informowani o wynikach rekrutacji.

Procedura reguluje proces doboru (rekrutacji i selekcji) kandydatów jak również wszelkie formalności związane z postępowaniem i rozliczeniem wyjazdu.

2 Zakończenie tej procedury stanowi przesłanie do Działu Współpracy z Zagranicą AGH dwóch dokumentów: listy osób zakwalifikowanych oraz listy osób niezakwalifikowanych na wyjazdy. 3. Studenci zakwalifikowani są zobligowani dostarczyć do Działu Współpracy z Zagranicą AGH następujące dokumenty: Ankietę o kandydacie do celów rekrutacji do 15 czerwca Listę osób zakwalifikowanych do 15 czerwca Learning Agreement 30 września (studenci wyjeżdżający w semestrze zimowym) 15 grudnia (studenci wyjeżdżający w semestrze letnim) Wniosek o wyjazd za granicę (dokument można pobrać w DWZ) Dokumentem wieńczącym cały proces jest Umowa Student-AGH, student podpisuje w Dziale Współpracy z Zagranicą AGH osobiście po dostarczeniu wyżej wymienionych dokumentów. 4. Wypłata grantu Rozdziału grantu przyznanego AGH przez Agencję Krajową programu LLP Erasmus dokonuje Koordynator Uczelniany a zatwierdza Prorektor ds. Międzynarodowych. Koordynator Uczelniany akceptuje również harmonogram wypłat grantów. Zarówno rozdział grantu jak i harmonogram wypłat zgodny jest z regułami obowiązującymi w umowie pomiędzy AGH a Agencją Krajową. Warunkiem wypłaty grantu przyznanego studentowi jest spełnienie wszystkich formalności wyjazdowych oraz dostarczenie do DWZ w formie pisemnej pełnej informacji dotyczącej numeru osobistego konta bankowego, nazwy i adresu banku. Studenci bez grantu LLP Erasmus dopuszcza możliwość wyjazdu na studia bez wsparcia finansowego z funduszy unijnych tzw. studenci bez grantu. Student bez grantu jest pełnoprawnym uczestnikiem programu i podlega wszystkim jego zasadom i obowiązkom. 5. Formalności po powrocie Po zakończeniu pobytu na studiach za granicą student w terminie nie dłuższym niż 7 dni, zobowiązany jest zgłosić się do Dziale Współpracy z Zagranicą AGH w celu : dostarczenia zaświadczenia z uczelni partnerskiej o odbyciu studiów i ewentualnie praktyki. Zaświadczenie musi zawierać dokładne daty rozpoczęcia i zakończenia studiów ( i ew. praktyki) dostarczenia informacji o uzyskanych zaliczeniach i zdanych egzaminach (wraz z ocenami) tzw. Transcript of Records wypełnienia ankiety/sprawozdania dla potrzeb Agencji Krajowej podpisania przygotowanego w DWZ dokumentu będącego rozliczeniem otrzymanych środków finansowych. Dane wyjściowe (zapisy, formularze, itp.) Przygotowane przez uczelnię partnerską: zaświadczenie o odbyciu studiów adresat Dział Współpracy z Zagranicą AGH, informacje o uzyskanych zaliczeniach i zdanych egzaminach (wraz z ocenami) tzw. Transcript of Records adresat Dział Współpracy z Zagranicą AGH i Dziekanat Wydziału Zarządzania AGH. Wypełnione przez studenta: ankieta dla potrzeb Agencji Krajowej przygotowany przez DWZ AGH dokument będący rozliczeniem otrzymanych środków finansowych. Odpowiedzialność i uprawnienia Właściwi Prodziekani Wydziału Dziekan Wydziału Zarządzania Załączniki

15 czerwca Learning Agreement 30 września (studenci wyjeżdżający w semestrze zimowym) 15 grudnia (studenci wyjeżdżający w semestrze letnim) Wniosek o wyjazd za granicę (dokument można pobrać w DWZ)

3 .Ankieta do celów rekrutacji AKADEMIA GÓRNICZO-HUTNICZA Lifelong Learning Programme- ERASMUS Studia zagraniczne Kraków,... data ANKIETA/ STUDIA informacyjna kandydata (dla celów rekrutacji) ROK STUDIÓW: WYDZIAŁ: Imię... Nazwisko:... Adres stałego zamieszkania:... Kontakt w Krakowie:... telefon, e mail, adres STUDIA w AGH: całkowicie zaliczony semestr Średnia ważona ocen z egzaminów i zaliczeń za cały okres studiów JĘZYK OBCY: Poziom egzaminu i ocena: Rodzaj certyfikatu: OPIEKUN NAUKOWY w AGH: PLANOWANE STUDIA ZAGRANICZNE:

.. Adres stałego zamieszkania:... Kontakt w Krakowie:.

4 Kraj Uczelnia (nazwa oryginalna) Planowany okres studiów (od do; dzień, miesiąc, rok) Cel pobytu za granicą Podpis studenta Załączniki: 1. Certyfikat potwierdzający stopień znajomości języka obcego 2. Planowany program studiów za granicą AKCEPTACJA KANDYDATA PRZEZ KOMISJĘ KWALIFIKACYJNĄ : Data... Akceptacja osoby kontaktowej do umowy Akceptacja opiekuna naukowego Akceptacja Dziekana (podpis i pieczątka) Załącznik 2. Lista osób zakwalifikowanych Lista osób zakwalifikowanych do wyjazdu na studia za granicę w ramach programu Lifelong Learning Programme/Erasmus

Planowany program studiów za granicą AKCEPTACJA KANDYDATA PRZEZ KOMISJĘ KWALIFIKACYJNĄ : Data.

5 w roku akademickim / Decyzją Komisji Kwalifikacyjnej wymienieni niżej studenci Wydziału AGH zostali zaakceptowani na wyjazd : Lp. Imię i nazwisko Uczelnia partnerska Okres pobytu (dokładne daty lub semestr i ilość miesięcy) Dziekan/Prodziekan Osoba/y kontaktowa/e do danej umowy

6 (podpis i pieczątka) (podpis, pieczątka lub czytelnie nazwisko) Załącznik 3. Learning Agreement

7 AGH University of Science and Technology LEARNING AGREEMENT Socrates/Erasmus Program ACADEMIC YEAR... /... FIELD OF STUDY :... Name of student :... Sending institution : AGH University of Science and Technology in Krakow Faculty:... SOCRATES/ERASMUS departmental coordinator :... Country : Poland DETAILS OF THE PROPOSED STUDY PROGRAMME ABROAD/LEARNING AGREEMENT Receiving institution :... Country :... SOCRATES/ERASMUS departmental coordinator :... Period of studies: from... to... (day/month/year) Course unit code (if any) Course unit title ECTS Number of hours/week if necessary, continue the list on a separate sheet Student's signature :... Date :... SENDING INSTITUTION We confirm that the proposed programme of study/learning agreement is approved. Department coordinator's signature Dean of Faculty s signature Date :... Date :... RECEIVING INSTITUTION We confirm that this proposed programme of study/learning agreement is approved. Department coordinator's signature...

.. Country : Poland DETAILS OF THE PROPOSED STUDY PROGRAMME ABROAD/LEARNING AGREEMENT Receiving institution :... Country :... SOCRATES/ERASMUS departmental coordinator :... Period of studies: from.

Podobne dokumenty

Procedura aplikowania studentów do programu Erasmus Plus w WSEH w Bielsku-Białej

Procedura aplikowania studentów do programu Erasmus Plus w WSEH w Bielsku-Białej 1. PRZEDMOT PROCEDURY Przedmiotem procedury są zasady organizowania zatwierdzania i monitorowania programu umożliwiającego studentom WSEH w Bielsku-Białej studiowanie w zagranicznych uczelniach. Celem