ZAPYTANIE OFERTOWE na szycie miarowe i dostawę ubrań służbowych dla podinspektorów Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni. numer sprawy: 92/ZO/2012

Transkrypt

1 Gdynia, dnia 3 sierpnia 2012 roku ZAPYTANIE OFERTOWE na szycie miarowe i dostawę ubrań służbowych dla podinspektorów Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni numer sprawy: 92/ZO/2012 I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO, NUMER TELEFONU, NUMER FAKSU, DNI I GODZINY PRACY: Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni ul. Zakręt do Oksywia Gdynia numer telefonu: numer faksu: Dni i godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek-piątek (dni robocze) w godz II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA (ZAPYTANIA OFERTOWEGO): 1. Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest dostawa ubrań służbowych i obuwia dla podinspektorów Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni, wykonanych zgodnie z tabelą umundurowania: a. Olimpijka na podszewce 1 szt. Rys 1.1, 1.2 załącznik numer 4 do zapytania ofertowego. Wykonana z tkaniny gabardyna ciemny granat o gramaturze nie mniejszej niż 480g /mb +_ 10g, skład surowcowy: 45% wełny, 55 poliestru, oraz odporności na pilling nie mniejszej niż 4%. Nad górną lewą kieszenią naszyty haftowany napis koloru białego ZKM GDYNIA NADZÓR RUCHU, na lewym rękawie naszyty emblemat R. b. Spodnie zimowe 9 szt. Rys 2.1 załącznik numer 4 do zapytania ofertowego. Wykonane z tkaniny gabardyna ciemny granat o gramaturze nie mniejszej niż 480g /mb +_ 10g, skład surowcowy: 45% wełny, 55 poliestru, oraz odporności na pilling nie mniejszej niż 4% o kroju prostym z metalowym zapięciem specjalnym regulacji obwodu pasa. c. Spodnie letnie 9 szt. Rys 2.1 załącznik numer 4 do zapytania ofertowego. Wykonane z tkaniny gabardyna ciemny granat o gramaturze nie mniejszej niż 320g /mb +_ 10g, skład surowcowy: 45% wełny, 55 poliestru, oraz odporności na pilling nie mniejszej niż 4% o kroju prostym z metalowym zapięciem specjalnym regulacji obwodu pasa. d. Sweter typu serek 1 szt. Rys 3.1 załącznik numer 4 do zapytania ofertowego. Wykonany w kolorze ciemnogranatowym ze ściągaczami, z naramiennikami, pagonami na rzepy, kieszeń z klapką po lewej stronie, z łatami barkowym i rękawowymi. Nad górną lewą kieszenią naszyty haftowany napis koloru białego ZKM GDYNIA NADZÓR RUCHU Skład przędzy: wełna 40%, elana 30%, akryl 30%. 1/23

2 e. Kamizelka 1 szt. Rys 4.1 załącznik numer 4 do zapytania ofertowego. Wykonana z tkaniny nieprzemakalnej /poliamid/, pikowana, ocieplona koloru czarnego, z czterema kieszeniami nakładanymi, zapinana na suwak, przy szyi wykończona stójką z anilany oraz ściągaczem u dołu, z naszytymi napisami odblaskowymi na tkaninie żółtej czarny napis NADZÓR RUCHU nad górną lewą kieszenią /napis mały/ oraz z tyłu /napis duży/. f. Kurtka zimowa ¾ z podpinką 1 szt. Rys 5.1, 5.2 załącznik numer 4 do zapytania ofertowego. Wykonana z tkaniny nieprzemakalnej /poliamid/ koloru czarnego, dwa kaptury letni i zimowy, z pagonami na rzepy, zapinana na suwak rozdzielczy dwu suwakowy z zapięciem maskującym, cztery kieszenie nakładane, z naszytymi napisami odblaskowymi na żółtej folii pryzmatycznej z czarnymi napisami NADZÓR RUCHU nad górną lewą kieszenią /napis mały/ oraz z tyłu /napis duży/. g. Kamizelka odblaskowa koloru jasnożółtego 9 szt. Rys 6.1, 6.2 załącznik numer 4 do zapytania ofertowego. Z naszytymi napisami odblaskowymi na żółtej folii pryzmatycznej z czarnymi napisami NADZÓR RUCHU nad górną lewą kieszenią /napis mały/ oraz z tyłu /napis duży/. h. Czapka służbowa z daszkiem okrągła 1 szt. Rys 7.1 załącznik numer 4 do zapytania ofertowego. Wykonana z tkaniny elano-bawełny białej z nakładanym pokrowcem koloru białego z gumą, otok koloru szafirowego z napisem ZKM oraz emblematem haftowanym nicią srebrną metalizowaną tzw. gapa. i. Koszula z krótkim rękawem 22 (11x2) szt. Wykonana z tkaniny jednokolorowej koloru niebieskiego o składzie 55% bawełna, 45% poliester z krótkim rękawem, z pagonami i dwiema kieszeniami nakładanymi z klapkami. j. Koszula z długim rękawem 22 (11x2) szt. Wykonana z tkaniny jednokolorowej koloru niebieskiego o składzie 55% bawełna, 45% poliester z długim rękawem, z jedną kieszenią otwartą po lewej stronie. k. Buty letnie 7 par Buty skórzane koloru czarnego, sznurowane. l. Buty zimowe 1 para Botki skórzane koloru czarnego zapinane na suwak z boku. m. Rękawice zimowe 1 para Rękawice zimowe skórzane koloru czarnego. n. Naramienniki fluorescencyjne 1 para Rys 8.1 załącznik numer 4 do zapytania ofertowego. 2/23

3 UWAGA: Wykonawcy są zobowiązani do złożenia wraz z ofertą: próbek tkanin, z których będą wykonywane produkty wskazane w pkt. a, b, c, d, e, f, g, i, j; dokumentów potwierdzających posiadanie przez te tkaniny cech fizyko-chemicznych wskazanych przez Zamawiającego w pkt. II zapytania ofertowego. 2. Wykonawca, z którym zawarta zostanie umowa, będzie zobowiązany do zdjęcia miar i wykonania niezbędnych przymiarek w siedzibie Zamawiającego, we wcześniej ustalonym wraz z Zamawiającym terminie. 3. Zamawiający wymaga 24-miesięcznego (słownie: dwudziestocztero-miesięcznego) terminu gwarancji na zamawiany asortyment. UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był wykonany zgodnie z postanowieniami zawartymi we WZORZE UMOWY stanowiącym załącznik numer 3 do niniejszego zapytania ofertowego. III. WARUNKI PŁATNOŚCI: Wskazane we WZORZE UMOWY stanowiącym załącznik numer 3 do niniejszego zapytania ofertowego. IV. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAPYTANIA OFERTOWEGO: 14 (słownie: czternaście) dni od daty podpisania umowy. V. FORMA ZŁOŻENIA OFERTY: 1. Ofertę (na FORMULARZU OFERTY stanowiącym załącznik numer 1 do zapytania ofertowego) wraz z załącznikami należy złożyć w formie pisemnej i doręczyć na adres: Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni ul. Zakręt do Oksywia Gdynia pok. nr 8 (Sekretariat) 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnie. 3. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę (osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z dokumentami potwierdzającymi dopuszczenie do obrotu prawnego) lub jego upełnomocnionego przedstawiciela (pełnomocnictwo winno zostać złożone wraz z ofertą). 4. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej następującymi napisami: 3/23

4 ZAPYTANIE OFERTOWE znak: 92/ZO/2012 OFERTA SZYCIE I DOSTAWA UBRAŃ SŁUŻBOWYCH NAZWA I SIEDZIBA WYKONAWCY... NIE OTWIERAĆ PRZED: 10 SIERPNIA 2012 ROKU GODZ W PRZYPADKU UMIESZCZENIA OFERTY W KOPERCIE NIE ZAWIERAJĄCEJ WYŻEJ WYMIENIONYCH OZNACZEŃ ZAMAWIAJACY NIE BĘDZIE PONOSIŁ ŻADNEJ ODPOWIEDZIALNOŚCI Z TYTUŁU OTWARCIA KOPERTY PRZED UPŁYWEM TERMINU SKŁADANIA OFERT. VI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT, MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT, TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 1. Miejsce składania ofert: Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni ul. Zakręt do Oksywia Gdynia pok. nr 8 (Sekretariat) Termin składania ofert: 10 sierpnia 2012 roku do godz Miejsce otwarcia ofert: Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni ul. Zakręt do Oksywia Gdynia pok. nr 8 (Sekretariat) Termin otwarcia ofert: 10 sierpnia 2012 roku o godz Termin związania ofertą do dnia 7 września 2012 roku. VII. WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ, JAKIE ZOBOWIĄZANI SĄ ZŁOŻYĆ WRAZ Z OFERTĄ WYKONAWCY: Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą: 1) aktualnego odpisu z właściwego rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert * lub 2) aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert lub wydruku z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej wygenerowanego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) oświadczeń (na załączniku numer 1 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTY) potwierdzających, że Wykonawca: zapoznał się z zapytaniem ofertowym numer sprawy: 92/ZO/2012 (w tym - opisem przedmiotu zamówienia) i nie wnosi do niego zastrzeżeń, posiada uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia (zapytania ofertowego), posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje lub będzie dysponował potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4/23

5 jest związany ofertą do dnia 7 września 2012 roku. 4) oświadczeń (na załączniku numer 1 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTY) potwierdzających, że w stosunku do Wykonawcy: - nie otwarto likwidacji lub nie ogłoszono upadłości (chyba, że po ogłoszeniu upadłości Wykonawca zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego); 5) wypełnionego FORMULARZA OFERTY stanowiącego załącznik numer 1 do zapytania ofertowego, 6) wypełnionego FORMULARZA CENOWEGO stanowiącego załącznik numer 2 do zapytania ofertowego, * Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu wskazanego w pkt. 1) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się tych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania wystawionych nie wcześniej niż w terminie wskazanym powyżej. Każdy z Wykonawców jest zobowiązany złożyć dokumenty wymagane przez Zamawiającego w jednej z następujących form: - oryginały - kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę Nie dotyczy wydruku z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej. VIII.KRYTERIUM OCENY OFERT I JEGO ZNACZENIE: 1/ cena 100 % 2/ cena musi obejmować wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu zapytania ofertowego opisanego w ust. II pkt.1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA /ZAPYTANIA OFERTOWEGO/w terminie wskazanym w ust. IV TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA /ZAPYTANIA OFERTOWEGO (w tym koszty dostawy do siedziby Zamawiającego) oraz należny podatek VAT. UWAGA: cena musi być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku, czyli z dokładnością do jednego grosza. 3/ W okresie obowiązywania umowy cena za usługę stanowiącą przedmiot zapytania ofertowego nie może ulec zmianie na niekorzyść Zamawiającego. 4/ Szczegółowe zestawienie cen przedmiotu zamówienia zawiera załącznik numer 2 do zapytania ofertowego FORMULARZ CENOWY 5/23

6 IX. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: 1/ p. Zdzisław Leonarczyk strona merytoryczna tel: (dnie robocze w godzinach: ); 2/ p. Małgorzata Hrynkiewicz strona formalno-prawna m.hrynkiewicz@zkmgdynia.pl (dni robocze). 6/23

7 ZAŁĄCZNIK NUMER 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO FORMULARZ OFERTY......, dnia... / pieczątka nagłówkowa Wykonawcy/ / miejscowość/ OFERTA na szycie miarowe i dostawę ubrań służbowych dla podinspektorów Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni I.DANE WYKONAWCY: numer sprawy: 92/ZO/ [ imię i nazwisko / nazwa Wykonawcy]... [ adres / siedziba Wykonawcy] numer telefonu...numer faksu... adres internetowy REGON:...NIP... PESEL:...(dotyczy osób fizycznych) NUMER RACHUNKU BANKOWEGO:... II. CENA: Oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia (zapytania ofertowego) za: - cenę brutto*:... (słownie:......) złotych; *Cena musi obejmować: - wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu zapytania ofertowego opisanego w ust. II pkt.1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA /ZAPYTANIA OFERTOWEGO/w terminie wskazanym w ust. IV TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA /ZAPYTANIA OFERTOWEGO (w tym koszty dostawy do siedziby Zamawiającego), - podatek VAT. Cena musi być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku, czyli z dokładnością do jednego grosza (zgodnie z zasadami matematyki). 7/23

8 Dodatkowe informacje: - cena netto:... (słownie:......) złotych; - wysokość stawki podatku VAT:... % (słownie:...procent) III. OŚWIADCZENIA: Oświadczam, że: - zapoznałem się z zapytaniem ofertowym numer sprawy: 92/ZO/2012 (w tym - opisem przedmiotu zamówienia) i nie wnoszę do niego zastrzeżeń, - posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, - posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję lub będę dysponował potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, - zobowiązuję się do zawarcia umowy zgodnej ze wzorem umowy stanowiącym załącznik numer 3 do zapytania ofertowego w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. - jestem związany ofertą do dnia 7 września 2012 roku. Oświadczam, że w stosunku do Wykonawcy: - nie otwarto likwidacji lub nie ogłoszono upadłości (chyba, że po ogłoszeniu upadłości Wykonawca zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego). IV. DANE OSOBY UPOWAŻNIONEJ DO KONTAKTU Z ZAMAWIAJĄCYM (kontakt, przekazywanie wzajemnych uwag wynikających z realizacji ewentualnej umowy oraz nadzór nad realizacją ewentualnej umowy): imię i nazwisko... stanowisko służbowe... numer telefonu... numer faksu... dni i godziny pracy... adres ... V. DANE OSOBY UPOWAŻNIONEJ DO PODPISANIA UMOWY : imię i nazwisko... stanowisko służbowe... VI. DANE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY/PODWYKONAWCÓW: 1.Wykonawca PRZEWIDUJE/ NIE PRZEWIDUJE* powierzenia podwykonawstwa w ramach niniejszego zapytania ofertowego. *-niepotrzebne skreślić 8/23

9 2. Wartość zamówienia (netto), którego powierzenie podwykonawcom - przewiduje Wykonawca:... zł (słownie:...złotych). 3. Wartość zamówienia (brutto), którego powierzenie podwykonawcy/podwykonawcom - przewiduje Wykonawca:... zł (słownie:...złotych). 4. Procentowy udział wartości zamówienia (w całym zamówieniu), którego powierzenie podwykonawcy/podwykonawcom - przewiduje Wykonawca:...% (słownie:... procent). 5. Zakres przedmiotowy (szczegółowy) zamówienia, którego powierzenie podwykonawcy/podwykonawcom - przewiduje Wykonawca: (uwaga : może zostać sporządzony w formie załącznika do FORMULARZA OFERTY) UWAGA: a) pkt.2, 3, 4 i 5 wypełniają wyłącznie Wykonawcy, którzy przewidują podwykonawstwo w ramach niniejszego zapytania ofertowego b) W przypadku Wykonawców, którzy przewidują powierzenie podwykonawstwa w ramach niniejszego zapytania ofertowego w załączniku numer 3 do zapytania ofertowego- WZÓR UMOWY w 1 dopisuje się pkt.1.3 o następującym brzmieniu: 1.3 WYKONAWCA odpowiada za działania lub zaniechania podwykonawcy/ podwykonawców, którym powierzył realizację przedmiotu umowy jak za swoje własne. c) W przypadku Wykonawców, którzy nie przewidują powierzenie podwykonawstwa w ramach niniejszego zapytania ofertowego w załączniku numer 3 do zapytania ofertowego - WZÓR UMOWY w 1 dopisuje się pkt.1.3 o następującym brzmieniu: 1.3 WYKONAWCA zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy samodzielnie, bez udziału podwykonawcy/podwykonawców. VII. ZAŁĄCZNIKI DO NINIEJSZEJ OFERTY STANOWIĄ: 1/ FORMULARZ CENOWY 2/ DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE POSIADANIE PRZEZ TKANINY CECH FIZYKO-CHEMICZNYCH WSKAZANYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO W PKT. II ZAPYTANIA OFERTOWEGO 3/ PRÓBKI TKANIN 4/ / pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/ 9/23

10 ZAŁĄCZNIK NUMER 2 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO FORMULARZ CENOWY Lp. Cena netto z Wysokość Cena netto kol. 4 x ilość z Okres stawki Rodzaj za kol. 3 Nazwa gwarancji Ilość podatku asortymentu 1 szt./parę + należny producenta (w msc.) VAT (w zł) podatek VAT (w %) (w zł) Olimpijka na podszewce 1 szt Spodnie zimowe 9 szt Spodnie letnie 9 szt Sweter typu serek 1 szt Kamizelka 1 szt Kurtka zimowa ¾ z podpinką 1 szt Kamizelka odblaskowa koloru jasnożółtego 8. Czapka służbowa z daszkiem okrągła 9. Koszula z krótkim rękawem 9 szt szt szt /23

11 Lp. Cena netto z Wysokość Cena netto kol. 4 x ilość z Okres stawki Rodzaj za kol. 3 Nazwa gwarancji Ilość podatku asortymentu 1 szt./parę + należny producenta (w msc.) VAT (w zł) podatek VAT (w %) (w zł) Koszula 22 szt. 24 z długim rękawem 11. Buty letnie 7 par Buty zimowe 1 par Rękawice zimowe 1 para Ramienniki fluorescencyjne 1 para CENA*:... (słownie: ) * Cena musi obejmować: - wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu zapytania ofertowego opisanego w ust. II pkt.1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA /ZAPYTANIA OFERTOWEGO/w terminie wskazanym w ust. IV TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA /ZAPYTANIA OFERTOWEGO (w tym przymiarki i zdjęcie miar w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO wraz z kosztami dostawy przedmiotu umowy do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO), - podatek VAT. UWAGA: cena musi być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku, czyli z dokładnością do jednego grosza.... /pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/ 11/23

12 ZAŁĄCZNIK NUMER 3 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO WZÓR UMOWY UMOWA NUMER 92/ZO/2012 zawarta z wyłączeniem stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych art. 4 ust.8 w dniu roku w Gdyni pomiędzy: 1/ Zarządem Komunikacji Miejskiej w Gdyni (81-244), ul. Zakręt do Oksywia 10, NIP: , REGON: , reprezentowanym przez: prof. dr hab. Olgierda Wyszomirskiego Dyrektora zwanym dalej ZKM lub ZAMAWIAJĄCYM, a: 2/ imię i nazwisko.../ adres głównego miejsca wykonywania działalności... / adres do doręczeń... / prowadzący działalność gospodarczą pod firmą.../nip.../ REGON.../ lub firma... / siedziba.../ wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez.../ pod numerem./ NIP.../ REGON./wysokość kapitału zakładowego... ( pokryty w całości)/, reprezentowana przez... zwanym dalej WYKONAWCĄ - o następującej treści: Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa przez WYKONAWCĘ odzieży służbowej, obuwia i ochron indywidualnych dla podinspektorów Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni. 1.2 Szczegółową specyfikację przedmiotu umowy wraz z zestawieniem cen zawiera załącznik numer 1 do niniejszej umowy SZCZEGÓŁOWA SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU UMOWY. 2 WYKONAWCA jest zobowiązany do realizacji przedmiotu umowy wskazanego w 1 w nieprzekraczalnym terminie do dnia roku Wartość wynagrodzenia WYKONAWCY z tytułu realizacji przedmiotu umowy określonego w 1 Strony ustalają na kwotę... zł (słownie:...) Kwota ta zawiera: - wartość przedmiotu umowy (w tym przymiarek i zdjęcia miar w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO) wraz z kosztami dostawy przedmiotu umowy do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO, - podatek VAT. 3.2 Płatność należności z tytułu wykonania niniejszej umowy nastąpi przelewem na następujący rachunek bankowy WYKONAWCY: ZAMAWIAJĄCY dokona płatności w terminie 14 (słownie: czternastu) dni od daty 12/23

13 łącznego spełnienia następujących warunków: - przekazania przedmiotu umowy ZAMAWIAJĄCEMU potwierdzonego protokołem odbioru podpisanym przez ZAMAWIAJĄCEGO bez zastrzeżeń, - doręczenia ZAMAWIAJĄCEMU faktury VAT. 3.4 W przypadku ewentualnej zwłoki w terminie płatności - określonym w pkt.3.3- WYKONAWCA może dochodzić odsetek ustawowych od wartości niezrealizowanej płatności - za każdy dzień zwłoki. 3.5 Strony zgodnie stanowią, że terminem płatności będzie data obciążenia rachunku bankowego ZAMAWIAJĄCEGO. 3.6 Kwota określona w pkt.3.1 została ustalona w oparciu o ofertę złożoną przez WYKONAWCĘ w zapytaniu ofertowym znak: 92/ZO/ W okresie obowiązywania umowy kwota wskazana w pkt.3.1 nie może ulec zmianie na niekorzyść ZAMAWIAJĄCEGO Jeżeli WYKONAWCA nie dotrzyma terminu realizacji przedmiotu umowy wskazanego w 2 niniejszej umowy - zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 1% (słownie: jeden procent) kwoty brutto wskazanej w 3 pkt.1 umowy za każdy dzień zwłoki. W przypadku, gdy opóźnienie WYKONAWCY w terminie realizacji przedmiotu umowy wynosi co najmniej 10 dni (w stosunku do terminu określonego w 2 niniejszej umowy), ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy zachowując roszczenie o zapłatę kar umownych należnych mu za okres od dnia powstania opóźnienia do dnia odstąpienia od niniejszej umowy. 4.2 W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY - WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 10% (słownie: dziesięć procent) kwoty brutto wskazanej w 3 pkt.1 umowy. 4.3 W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie ZAMAWIAJĄCEGO ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY karę umowną w wysokości 10% (słownie: dziesięć procent) kwoty brutto wskazanej w 3 pkt.1 umowy. 4.4 Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przekraczającego wartość zastrzeżonych kar umownych WYKONAWCA udziela ZAMAWIAJĄCEMU na przedmiot umowy 24 (dwudziestocztero) miesięcznej gwarancji. 5.2 Termin gwarancji liczony będzie od daty dostawy przedmiotu umowy i przekazania przedmiotu umowy ZAMAWIAJĄCEMU potwierdzonego protokołem podpisanym przez ZAMAWIAJĄCEGO bez zastrzeżeń. 5.3 W przypadku uzasadnionej reklamacji przedmiotu umowy WYKONAWCA będzie zobowiązany do wymiany towaru na towar wolny od wad w terminie do 7 (słownie: siedmiu) dni od daty zgłoszenia wady przez ZAMAWIAJĄCEGO. 6 Do kontaktów i przekazywania informacji związanych z realizacją niniejszej umowy strony wyznaczają następujące osoby: a/ ze strony ZAMAWIAJĄCEGO: imię i nazwisko: stanowisko służbowe: dni pracy: godziny pracy: 13/23

14 numer faksu: numer telefonu /numery telefonów/: adres b/ ze strony WYKONAWCY imię i nazwisko /imiona lub nazwiska/: stanowisko służbowe /stanowiska służbowe/: dni pracy: godziny pracy: numer faksu /numery faksu/: numer telefonu /numery telefonów/: adres 7 W przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie będzie leżało w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, ZAMAWIAJĄCEMU będzie przysługiwać prawo odstąpienia od umowy w terminie 10 (słownie: dziesięciu) dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku WYKONAWCA może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 8 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami umowy mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 9 Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej w postaci obustronnie podpisanego aneksu. 10 Spory mogące wyniknąć w toku wykonywania niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądom właściwym ze względu na siedzibę ZAMAWIAJĄCEGO. 11 Integralną część umowy stanowią: a/ zapytanie ofertowe znak: 92/ZO/2012, b/ oferta złożona przez WYKONAWCĘ w zapytaniu ofertowym znak: 92/ZO2012, c/ szczegółowa specyfikacja przedmiotu umowy załącznik numer 1 do umowy 12 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 14/23

15 ZAŁĄCZNIK NUMER 4 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO WZORY PRZEDMIOTU ZAPYTANIA OFERTOWEGO (ZDJĘCIA) 9 STRON Rys. 1.1 Olimpijka na podszewce przód 15/23

16 Rys. 1.2 Olimpijka na podszewce haft 16/23

17 Rys. 2.1 Spodnie zimowe / Spodnie letnie Rys. 3.1 Sweter typu serek 17/23

18 Rys. 4.1 Kamizelka 18/23

19 Rys. 5.1 Kurtka zimowa ¾ z podpinką przód Rys. 5.2 Kurtka zimowa ¾ z podpinką tył 19/23

20 Rys. 6.1 Kamizelka odblaskowa koloru jasnożółtego przód 20/23

21 Rys. 6.2 Kamizelka odblaskowa koloru jasnożółtego tył 21/23

22 Rys. 7.1 Czapka służbowa z daszkiem, okrągła 22/23

23 Rys. 8.1 Naramienniki odblaskowe tył (mocowanie) Rys. 8.2 Naramienniki odblaskowe przód 23/23