ZAPYTANIE OFERTOWE na wykonywanie usług w zakresie prania wodnego i chemicznego sortów mundurowych na rzecz Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni

Transkrypt

1 Gdynia, dnia 17 kwietnia 2012 roku ZAPYTANIE OFERTOWE na wykonywanie usług w zakresie prania wodnego i chemicznego sortów mundurowych na rzecz Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni numer sprawy: 49/ZO/2012 I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO, NUMER TELEFONU, NUMER FAKSU, DNI I GODZINY PRACY: Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni ul. Zakręt do Oksywia Gdynia numer telefonu: numer faksu: Dni i godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek-piątek (dni robocze) w godz II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA (ZAPYTANIA OFERTOWEGO): 1. Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest wykonywanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług w zakresie: - czyszczenia chemicznego olimpijek na podszewce 11 (słownie: jedenaście) sztuk, spodni zimowych 11 (słownie: jedenaście) sztuk, spodni letnich 11 (słownie: jedenaście) sztuk oraz; - prania wodnego: swetrów służbowych 11 (słownie: jedenaście) sztuk, kamizelek ocieplanych 11 (słownie: jedenaście) sztuk, kurtek zimowych dokumentów podpinką 11 (słownie: jedenaście) sztuk, kamizelek odblaskowych 11 (słownie: jedenaście) sztuk z nadrukiem Nadzór Ruchu oraz 15 (słownie: piętnaście) sztuk z nadrukiem ZKM w Gdyni, ramienników fluorescencyjnych 11 (słownie: jedenaście) sztuk. 2. Pranie i czyszczenie sortów mundurowych odbędzie się w następujących cyklach: I cykl - do końca II kwartału 2012 roku, tj. do 30 czerwca 2012 roku (2 prania), II cykl - do końca III kwartału 2012 roku, tj. do 30 września 2012 roku (2 prania), III cykl - do końca IV kwartału 2012 roku, tj. do 31 grudnia 2012 roku (2 prania), IV cykl - do końca I kwartału 2013 roku, tj. do 31 marca 2013 roku (1 pranie), V cykl - do końca II kwartału 2013 roku, tj. do 30 czerwca 2013 roku (2 prania), VI cykl - do końca III kwartału 2013 roku, tj. do 30 września 2013 roku (2 prania), VII cykl - do końca IV kwartału 2013 roku, tj. do 31 grudnia 2013 roku (2 prania), VIII cykl do końca I kwartału 2014 roku, tj. do 31 marca 2014 roku (1 pranie) zgodnie z załącznikiem numer 1 do zapytania ofertowego SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 1/14

2 3. Wykaz asortymentu przeznaczonego do prania wraz z instrukcjami prania, liczbą sztuk danego asortymentu oraz liczbą prań w każdym z cykli zawiera załącznik numer 1 do zapytania ofertowego SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 4. Każdorazowo Zamawiający dostarczy Wykonawcy odzież do prania/do czyszczenia przyporządkowaną poszczególnym pracownikom Zamawiającego w oznaczonych workach - do punktu na terenie Gdyni wskazanego w załączniku numer 2 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTY. 5. Zamawiający dostarczy do Wykonawcy odzież do prania/czyszczenia oraz odbierze wypraną/wyczyszczoną odzież od Wykonawcy z punktu na terenie Gdyni wskazanego w załączniku numer 2 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTY. 6. Dokładny termin odbioru odzieży od Wykonawcy przez Zamawiającego będzie każdorazowo potwierdzany przez Wykonawcę w formie telefonicznej. 7. Zamawiający wymaga, aby usługi stanowiące przedmiot zapytania ofertowego świadczone była w punktach obsługi położonych na terenie miasta Gdyni. 8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych w niniejszym postępowaniu. 9. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był wykonany zgodnie z postanowieniami zawartymi we WZORZE UMOWY stanowiącym załącznik numer 4 do niniejszego zapytania ofertowego. III. WARUNKI PŁATNOŚCI: Wskazane we WZORZE UMOWY stanowiącym załącznik numer 4 do niniejszego zapytania ofertowego. IV. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAPYTANIA OFERTOWEGO: Określony szczegółowo w załączniku numer 1 do zapytania ofertowego SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA V. FORMA ZŁOŻENIA OFERTY: 1. Ofertę (na FORMULARZU OFERTY stanowiącym załącznik numer 2 do zapytania ofertowego) wraz z załącznikami należy złożyć w formie pisemnej i doręczyć na adres: Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni ul. Zakręt do Oksywia Gdynia pok. nr 8 (Sekretariat) 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnie. 3. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę (osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z dokumentami potwierdzającymi dopuszczenie do obrotu prawnego) lub jego upełnomocnionego przedstawiciela (pełnomocnictwo winno zostać złożone wraz 2/14

3 z ofertą). 4. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej następującymi napisami: ZAPYTANIE OFERTOWE znak: 49/ZO/2012 OFERTA PRANIE WODNE I CHEMICZNE SORTÓW MUNDUROWYCH NAZWA I SIEDZIBA WYKONAWCY... NIE OTWIERAĆ PRZED: 25 KWIETNIA 2012 ROKU GODZ W PRZYPADKU UMIESZCZENIA OFERTY W KOPERCIE NIE ZAWIERAJĄCEJ WYŻEJ WYMIENIONYCH OZNACZEŃ ZAMAWIAJACY NIE BĘDZIE PONOSIŁ ŻADNEJ ODPOWIEDZIALNOŚCI Z TYTUŁU OTWARCIA KOPERTY PRZED UPŁYWEM TERMINU SKŁADANIA OFERT. VI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT, MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT, TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 1. Miejsce składania ofert: Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni ul. Zakręt do Oksywia Gdynia pok. nr 8 (Sekretariat) Termin składania ofert: 25 kwietnia 2012 roku do godz Miejsce otwarcia ofert: Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni ul. Zakręt do Oksywia Gdynia pok. nr 8 (Sekretariat) Termin otwarcia ofert: 25 kwietnia 2012 roku o godz Termin związania ofertą do dnia 24 maja 2012 roku. VII. WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ, JAKIE ZOBOWIĄZANI SĄ ZŁOŻYĆ WRAZ Z OFERTĄ WYKONAWCY: Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą: 1) aktualnego odpisu z właściwego rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert * lub 2) aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert lub wydruku z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej wygenerowanego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) oświadczeń (na załączniku numer 2 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTY) potwierdzających, że Wykonawca: zapoznał się z zapytaniem ofertowym numer sprawy: 49/ZO/2012 (w tym - opisem przedmiotu zamówienia) i nie wnosi do niego zastrzeżeń, posiada uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia (zapytania 3/14

4 ofertowego), posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje lub będzie dysponował potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, jest związany ofertą do dnia 24 maja 2012 roku; 4) oświadczeń (na załączniku numer 2 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTY) potwierdzających, że w stosunku do Wykonawcy: - nie otwarto likwidacji lub nie ogłoszono upadłości (chyba, że po ogłoszeniu upadłości Wykonawca zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego); 5) wypełnionego FORMULARZA OFERTY stanowiącego załącznik numer 2 do zapytania ofertowego. 6) wypełnionego FORMULARZA CENOWEGO stanowiącego załącznik numer 3 do zapytania ofertowego. * Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu wskazanego w pkt. 1) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się tych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania wystawionych nie wcześniej niż w terminie wskazanym powyżej. Każdy z Wykonawców jest zobowiązany złożyć dokumenty wymagane przez Zamawiającego w jednej z następujących form: - oryginały - kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę Nie dotyczy wydruku z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej. VIII.KRYTERIUM OCENY OFERT I JEGO/ICH ZNACZENIE: 1/ cena 100 % 2/ cena musi obejmować wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu zapytania ofertowego opisanego w ust. II pkt.1-9 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA /ZAPYTANIA OFERTOWEGO/w terminie wskazanym w ust. IV TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA /ZAPYTANIA OFERTOWEGO oraz należny podatek VAT. UWAGA: cena musi być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku, czyli z dokładnością do jednego grosza. 3/ W okresie obowiązywania umowy cena netto za usługi stanowiące przedmiot zapytania 4/14

5 ofertowego nie może ulec zmianie na niekorzyść Zamawiającego. Wysokość stawki należnego podatku VAT może ulec zmianie wskutek jej urzędowej zmiany na usługi stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia. W takim przypadku nowa stawka podatku VAT obowiązywać będzie od daty wejścia w życie przepisów zmieniających jej wysokość. IX. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: 1/ p. Zdzisław Leonarczyk strona merytoryczna tel: (dni robocze w godzinach: ); 2/ p. Małgorzata Hrynkiewicz strona formalno-prawna (dni robocze) m.hrynkiewicz@zkmgdynia.pl 5/14

6 ZAŁĄCZNIK NUMER 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Lp. Oznaczenie asortymentu Liczba sztuk Rodzaj czyszczenia Liczba prań na I / V cykl Liczba prań na II / VI cykl Liczba prań na III / VII cykl Liczba prań na IV / VIII cykl 1 pranie 2 pranie 1 pranie 2 pranie 1 pranie 2 pranie 1 pranie czyszczenie 1 olimpijka na podszewce 11 chemiczne czyszczenie 2 spodnie zimowe 11 chemiczne czyszczenie 3 spodnie letnie 11 chemiczne sweter służbowy 11 pranie wodne kamizelka ocieplana 11 pranie wodne kurtka zimowa 6 z podpinką 11 pranie wodne kamizelka odblaskowa 7 Nadzór Ruchu 11 pranie wodne kamizelka odblaskowa 8 ZKM w Gdyni 15 pranie wodne ramienniki 9 fluorescencyjne 11 pranie wodne Cykle czyszczeń chemicznych i prań wodnych: I cykl - do końca II kwartału 2012 roku, tj. do 30 czerwca 2012 roku (2 prania), II cykl - do końca III kwartału 2012 roku, tj. do 30 września 2012 roku (2 prania), III cykl - do końca IV kwartału 2012 roku, tj. do 31 grudnia 2012 roku (2 prania), IV cykl - do końca I kwartału 2013 roku, tj. do 31 marca 2013 roku (1 pranie), V cykl - do końca II kwartału 2013 roku, tj. do 30 czerwca 2013 roku (2 prania), VI cykl - do końca III kwartału 2013 roku, tj. do 30 września 2013 roku (2 prania), VII cykl - do końca IV kwartału 2013 roku, tj. do 31 grudnia 2013 roku (2 prania), VIII cykl do końca I kwartału 2014 roku, tj. do 31 marca 2014 roku (1 pranie) Instrukcja prania wodnego: kurtki zimowe, kamizelki ocieplane, swetry 40 stopni Celsjusza, kamizelki fluorescencyjne, naramienniki odblaskowe 30 stopni Celsjusza. 6/14

7 ZAŁĄCZNIK NUMER 2 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO FORMULARZ OFERTY......, dnia... / pieczątka nagłówkowa Wykonawcy/ / miejscowość/ OFERTA na wykonywanie usług w zakresie prania wodnego i chemicznego sortów mundurowych na rzecz Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni I.DANE WYKONAWCY: numer sprawy: 49/ZO/ [ imię i nazwisko / nazwa Wykonawcy]... [ adres / siedziba Wykonawcy] numer telefonu...numer faksu... adres internetowy REGON:...NIP... PESEL:...(dotyczy osób fizycznych) NUMER RACHUNKU BANKOWEGO:... II. CENA: Oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia (zapytania ofertowego) za: - cenę brutto*:... (słownie:......) złotych; *Cena musi obejmować: - wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu zapytania ofertowego opisanego w ust. II pkt.1-9 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA /ZAPYTANIA OFERTOWEGO/w terminie wskazanym w ust. IV TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA /ZAPYTANIA OFERTOWEGO - podatek VAT. Cena musi być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku, czyli z dokładnością do jednego grosza (zgodnie z zasadami matematyki). 7/14

8 Dodatkowe informacje: - cena netto:... (słownie:......) złotych; - wysokość stawki podatku VAT:... % (słownie:...procent) III. OŚWIADCZENIA: Oświadczam, że: - zapoznałem się z zapytaniem ofertowym numer sprawy: 49/ZO/2012 (w tym - opisem przedmiotu zamówienia) i nie wnoszę do niego zastrzeżeń, - posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, - posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję lub będę dysponował potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, - zobowiązuję się do zawarcia umowy zgodnej ze wzorem umowy stanowiącym załącznik numer 1 do zapytania ofertowego w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. - jestem związany ofertą do dnia 24 maja 2012 roku. Oświadczam, że w stosunku do Wykonawcy: - nie otwarto likwidacji lub nie ogłoszono upadłości (chyba, że po ogłoszeniu upadłości Wykonawca zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego). IV. DANE OSOBY UPOWAŻNIONEJ DO KONTAKTU Z ZAMAWIAJĄCYM (kontakt, przekazywanie wzajemnych uwag wynikających z realizacji ewentualnej umowy oraz nadzór nad realizacją ewentualnej umowy): imię i nazwisko... stanowisko służbowe... numer telefonu... numer faksu... dni i godziny pracy... adres ... V. MIEJSCE DOSTAWY I ODBIORU ODZIEŻY DO PRANIA / CZYSZCZENIA NA TERENIE MIASTA GDYNI:.... [dokładny adres miejsca dostawy i odbioru odzieży] 8/14

9 VI. DANE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY/PODWYKONAWCÓW: 1.Wykonawca PRZEWIDUJE/ NIE PRZEWIDUJE* powierzenia podwykonawstwa w ramach niniejszego zapytania ofertowego. *-niepotrzebne skreślić 2. Wartość zamówienia (netto), którego powierzenie podwykonawcom - przewiduje Wykonawca:... zł (słownie:...złotych). 3. Wartość zamówienia (brutto), którego powierzenie podwykonawcy/podwykonawcom - przewiduje Wykonawca:... zł (słownie:...złotych). 4. Procentowy udział wartości zamówienia (w całym zamówieniu), którego powierzenie podwykonawcy/podwykonawcom - przewiduje Wykonawca:...% (słownie:... procent). 5. Zakres przedmiotowy (szczegółowy) zamówienia, którego powierzenie podwykonawcy/podwykonawcom - przewiduje Wykonawca: ( uwaga : może zostać sporządzony w formie załącznika do FORMULARZA OFERTY) UWAGA: a) pkt.2, 3, 4 i 5 wypełniają wyłącznie Wykonawcy, którzy przewidują podwykonawstwo w ramach niniejszego zapytania ofertowego b) W przypadku Wykonawców, którzy przewidują powierzenie podwykonawstwa w ramach niniejszego zapytania ofertowego w załączniku numer 1 do zapytania ofertowego- WZÓR UMOWY w 1 dopisuje się pkt.1.8 o następującym brzmieniu : 1.8 WYKONAWCA odpowiada za działania lub zaniechania podwykonawcy/ podwykonawców, którym powierzył realizację przedmiotu umowy jak za swoje własne. c) W przypadku Wykonawców, którzy nie przewidują powierzenie podwykonawstwa w ramach niniejszego zapytania ofertowego w załączniku numer 1 do zapytania ofertowego-wzór UMOWY w 1 dopisuje się pkt.1.8 o następującym brzmieniu : 1.8 WYKONAWCA zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy samodzielnie, bez udziału podwykonawcy/podwykonawców / pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/ 9/14

10 ZAŁĄCZNIK NUMER 3 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO FORMULARZ CENOWY Cena netto za Łączna czyszczenie Cena netto z kolumny 6 x Liczba sztuk Oznaczenie Liczba Rodzaj liczba /pranie 1 VAT z kolumny 3 x liczba prań z kolumny 5 Lp. asortymentu sztuk czyszczenia prań sztuki (w zł) (w %) + należny podatek VAT (w zł) olimpijka na podszewce 11 czyszczenie chemiczne 4 czyszczenie 2 spodnie zimowe 11 chemiczne 5 czyszczenie 3 spodnie letnie 11 chemiczne 6 4 sweter służbowy 11 pranie wodne 5 5 kamizelka 11 pranie wodne 4 6 kurtka zimowa z podpinką 11 pranie wodne 2 kamizelka odblaskowa Nadzór 7 Ruchu 11 pranie wodne 6 kamizelka 8 odblaskowa ZKM w Gdyni 15 pranie wodne 3 ramienniki 9 fluorescencyjne 11 pranie wodne 4 CENA*...(słownie:... (suma poz. 1-9 z kol. 8):...) / pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/ 10/14

11 ZAŁĄCZNIK NUMER 4 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO WZÓR UMOWY UMOWA NUMER 49/ZO/2012 zawarta z wyłączeniem stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych art. 4 ust.8 w dniu roku w Gdyni pomiędzy: 1/ Zarządem Komunikacji Miejskiej w Gdyni (81-244), ul. Zakręt do Oksywia 10, NIP: , REGON: , reprezentowanym przez: prof. dr hab. Olgierda Wyszomirskiego Dyrektora zwanym dalej ZKM lub ZAMAWIAJĄCYM, a: 2/ imię i nazwisko.../ adres głównego miejsca wykonywania działalności... / adres do doręczeń... / prowadzący działalność gospodarczą pod firmą.../nip.../ REGON.../ lub firma... / siedziba.../ wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez.../ pod numerem./ NIP.../ REGON./wysokość kapitału zakładowego... ( pokryty w całości)/, reprezentowana przez... zwanym dalej WYKONAWCĄ - o następującej treści: Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie przez WYKONAWCĘ na rzecz ZAMAWIAJĄCEGO usług w zakresie: a) czyszczenia chemicznego (olimpijek na podszewce, spodni zimowych, spodni letnich) oraz b) prania wodnego (swetrów służbowych, kamizelek ocieplanych, kurtek zimowych z podpinką, kamizelek odblaskowych Nadzór Ruchu), kamizelek odblaskowych (ZKM w Gdyni), ramienników fluorescencyjnych) Pranie i czyszczenie w/w odzieży odbędzie się w następujących cyklach: I cykl - do końca II kwartału 2012 roku, tj. do 30 czerwca 2012 roku (2 prania), II cykl - do końca III kwartału 2012 roku, tj. do 30 września 2012 roku (2 prania), III cykl - do końca IV kwartału 2012 roku, tj. do 31 grudnia 2012 roku (2 prania), IV cykl - do końca I kwartału 2013 roku, tj. do 31 marca 2013 roku (1 pranie), V cykl - do końca II kwartału 2013 roku, tj. do 30 czerwca 2013 roku (2 prania), VI cykl - do końca III kwartału 2013 roku, tj. do 30 września 2013 roku (2 prania), VII cykl - do końca IV kwartału 2013 roku, tj. do 31 grudnia 2013 roku (2 prania), VIII cykl do końca I kwartału 2014 roku, tj. do 31 marca 2014 roku (1 pranie) zgodnie z załącznikiem numer 1 do umowy SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU UMOWY wraz z zestawieniem cen. 1.3 Wykaz asortymentu do prania wraz z instrukcją prania, liczbą sztuk danego asortymentu oraz liczbą prań wymaganych w każdym z cykli zawiera załącznik numer 1 do umowy - SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU UMOWY. 1.4 ZAMAWIAJĄCY zobowiązany jest każdorazowo dostarczyć WYKONAWCY odzież do prania/czyszczenia posortowaną według przyporządkowania odzieży poszczególnym pracownikom ZAMAWIAJĄCEGO w oznaczonych workach. 11/14

12 1.5 ZAMAWIAJĄCY zobowiązany jest do dostarczenia WYKONAWCY odzieży do prania / do czyszczenia oraz do odbioru wypranej/wyczyszczonej odzieży od WYKONAWCY pod adres: Gdynia, WYKONAWCA zobowiązany jest każdorazowo poinformować ZAMAWIAJĄCEGO o terminie odbioru odzieży od WYKONAWCY w formie telefonicznej (numer telefonu: ). 1.7 WYKONAWCA jest zobowiązany świadczyć usługi stanowiące przedmiot umowy na terenie miasta Gdyni, ul... 2 Termin obowiązywania umowy: od dnia roku do dnia 31 marca 2014 roku Wartość wynagrodzenia należnego WYKONAWCY z tytułu realizacji przedmiotu umowy: a) czyszczenie chemiczne - olimpijka na podszewce -... zł (słownie: - spodnie zimowe zł (słownie:.. - spodnie letnie -... zł (słownie: b) pranie wodne: - sweter służbowy -... zł (słownie: kamizelka ocieplana -... zł (słownie:.. - kurtka zimowa z podpinką -... zł (słownie:... - kamizelka odblaskowa (Nadzór Ruchu) -... zł (słownie:... - kamizelka odblaskowa (ZKM w Gdyni) -... zł (słownie:... - ramienniki fluorescencyjne -... zł (słownie: Łączna wysokość wynagrodzenia należnego WYKONAWCY od ZAMAWIAJĄCEGO z tytułu realizacji przedmiotu umowy nie może przekroczyć kwoty zł (słownie:..) brutto. 3.3 Kwoty określone w pkt.3.1 oraz w pkt.3.2 zostały ustalone w oparciu o ofertę złożoną przez WYKONAWCĘ w zapytaniu ofertowym znak: 49/ZO/ W okresie obowiązywania umowy cena netto za usługi stanowiące przedmiot umowy nie może ulec zmianie na niekorzyść ZAMAWIAJĄCEGO. Wysokość stawki należnego podatku VAT może ulec zmianie wskutek jej urzędowej zmiany na usługi stanowiące przedmiot umowy. W takim przypadku nowa stawka podatku VAT obowiązywać będzie od daty wejścia w życie przepisów zmieniających jej wysokość. 12/14

13 4 4.1 Płatności wynagrodzenia za wykonanie usług stanowiących przedmiot umowy następować będą po każdorazowym świadczeniu usługi prania/czyszczenia w terminie 14 (słownie: czternastu) dni od daty doręczenia ZAMAWIAJĄCEMU faktury przez WYKONAWCĘ i obejmować będą faktycznie wykonane usługi stanowiące przedmiot umowy. 4.2 Kwota płatności wynagrodzenia każdorazowo będzie stanowiła sumę iloczynów liczby faktycznie wypranej/wyczyszczonej odzieży oraz ceny jej prania/czyszczenia ustalonej w oparciu o ofertę złożoną przez WYKONAWCĘ w zapytaniu ofertowym znak: 49/ZO/ Płatności następować będą przelewem na następujący rachunek bankowy WYKONAWCY: W przypadku ewentualnej zwłoki w terminach płatności - określonych w pkt.4.1- WYKONAWCA może dochodzić odsetek ustawowych od wartości niezrealizowanej płatności - za każdy dzień zwłoki Strony zobowiązują się do bieżącej kontroli właściwego wykonywania usług stanowiących przedmiot niniejszej umowy. 5.2 Do koordynowania realizacji przedmiotu umowy oraz przekazywania wzajemnych uwag wynikających z realizacji niniejszej umowy upoważnione są: a/ ze strony ZAMAWIAJĄCEGO: imię i nazwisko / imiona lub nazwiska / stanowisko służbowe /stanowiska służbowe/ dni pracy godziny pracy numer faksu /numery faksu/ numer telefonu /numery telefonów/ b/ ze strony WYKONAWCY imię i nazwisko / imiona lub nazwiska / stanowisko służbowe /stanowiska służbowe/ dni pracy godziny pracy numer faksu /numery faksu/ numer telefonu /numery telefonów/ W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania usług stanowiących przedmiot umowy przez 2 (słownie: dwa) kolejne prania ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym. 6.2 W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY WYKONAWCA zapłaci karę umowną w wysokości 5% (słownie: pięć procent) wynagrodzenia brutto wskazanego w 3 pkt W przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie będzie leżało w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, ZAMAWIAJĄCEMU będzie przysługiwać prawo odstąpienia od umowy w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku WYKONAWCA może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 13/14

14 7 7.1 WYKONAWCA ponosi pełną odpowiedzialność wobec ZAMAWIAJĄCEGO za wszelkie szkody związane i wynikłe z nienależytego wykonania niniejszej umowy, jak również poniesie wszelkie koszty powstałe wskutek rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym. 7.2 W przypadku wystąpienia szkody - WYKONAWCA zobowiązany będzie do natychmiastowego powiadomienia upoważnionego pracownika ZAMAWIAJĄCEGO wskazanego w 5 pkt.5.2 lit.a W sprawach nie uregulowanych postanowieniami umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 8.2 Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają - pod rygorem nieważności - formy pisemnej w postaci obustronnie podpisanego aneksu. 8.3 Spory mogące wyniknąć w toku wykonywania niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądom właściwym ze względu na siedzibę ZAMAWIAJĄCEGO. 9 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 10 Integralną część umowy stanowią: 1/ załącznik numer 1 do umowy - SZCZEGÓŁOWA SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU UMOWY wraz z zestawieniem cen. 2/ zapytanie ofertowe numer sprawy: 49/ZO/2012, 3/ oferta złożona przez WYKONAWCĘ w zapytaniu ofertowym - numer sprawy: 49/ZO/2012. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 14/14