numer sprawy: 70/ZO/2014

Transkrypt

1 Gdynia, dnia 26 maja 2014 roku ZAPYTANIE OFERTOWE na świadczenie usług w zakresie: wykonania przeglądu technicznego i konserwacji oraz wymiany środka gaśniczego wraz z utylizacją, próby ciśnienia oraz próby szczelności sprzętu przeciwpożarowego stanowiącego własność Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni. numer sprawy: 70/ZO/2014 I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO, NUMER TELEFONU, NUMER FAKSU, ADRES MAILOWY, DNI I GODZINY PRACY: Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni ul. Zakręt do Oksywia Gdynia numer telefonu: numer faksu: Dni i godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek-piątek (dni robocze) w godz II. TRYB PROWADZENIA POSTĘPOWANIA: Zapytania ofertowe prowadzone jest zgodnie z postanowieniami "Regulaminu w sprawie obowiązujących w Zarządzie Komunikacji Miejskiej w Gdyni procedur udzielania zamówień o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro" dostępnego na stronie internetowej Zamawiającego- adres strony internetowej: III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (ZAPYTANIA OFERTOWEGO): Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest świadczenie usług w zakresie: a) wykonania przeglądu technicznego i konserwacji, b) wymiany środka gaśniczego wraz z utylizacją, c) próby ciśnienia oraz próby szczelności ; sprzętu przeciwpożarowego stanowiącego własność Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni. Szczegółowy opis przedmiotu zapytania ofertowego: A. świadczenie usług w zakresie wykonania przeglądu technicznego i konserwacji następującego sprzętu przeciwpożarowego stanowiącego własność Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni: TABELA 1 Lp. Nazwa urządzenia Ilość gaśnica proszkowa GP 6 z ABC 4 (słownie: cztery) sztuki 2. gaśnica proszkowa GP 6 x ABC 9 (słownie: dziewięć) sztuk 1/19

2 3. gaśnica proszkowa GP 4 x ABC 3 (słownie: trzy) sztuki 4. gaśnica proszkowa GP 1 z BC 9 (słownie: dziewięć) sztuk 5. gaśnica gazowa GH 2 x BC 1 (słownie: jedna) sztuka 6. gaśnica śniegowa GS 5 x BC 5 (słownie: pięć) sztuk 7. gaśnica GP 2 x ABC 1 (słownie: jedna) sztuka 8. hydrant wewnętrzny 2 (słownie: dwie) sztuki 9. wąż hydrantowy 2 (słownie: dwie) sztuki w następujących lokalizacjach: TABELA 2A Lokalizacja: Obłuże, ul. Unruga 36 Urządzenie Ilość sztuk gaśnica proszkowa GP 4 x ABC 1 TABELA 2B Lokalizacja: Karwiny, ul. Nowowiczlińska 15 Urządzenie Ilość sztuk gaśnica śniegowa GS 5 x BC 2 TABELA 2C Lokalizacja: Dyspozytornia, Rumia, ul Starowiejska Urządzenie Ilość sztuk gaśnica proszkowa GP 6 x ABC 1 gaśnica śniegowa GS 5 x BC 1 TABELA 2D Lokalizacja: Biuro Obsługi Klienta Nr 2, Gdynia, ul. Wójta Radtkego 25 Urządzenie Ilość sztuk gaśnica proszkowa GP 4 x ABC 1 TABELA 2E Lokalizacja: Budynek Centrali Ruchu, Gdynia, Plac Konstytucji Urządzenie Ilość sztuk gaśnica proszkowa GP 6 x ABC 1 gaśnica proszkowa GP 6 z ABC 1 gaśnica proszkowa GP 1 z BC 3 gaśnica śniegowa GS 5 x BC 1 TABELA 2F Lokalizacja: Biuro Obsługi Klienta Nr 1, Gdynia, ul. Kilińskiego 16 Urządzenie Ilość sztuk gaśnica proszkowa GP 6 x ABC 2 2/19

3 TABELA 2G Lokalizacja: Dyspozytornia, Gdynia, Węzeł Franciszki Cegielskiej Urządzenie Ilość sztuk gaśnica proszkowa GP 6 x ABC 2 gaśnica proszkowa GP 4 x ABC 1 gaśnica śniegowa GS 5 x BC 1 TABELA 2H Lokalizacja: Budynek Administracyjny, Gdynia, ul. Zakręt do Oksywia 10 Urządzenie Ilość sztuk gaśnica proszkowa GP 6 x ABC 3 gaśnica proszkowa GP 6 z ABC 3 gaśnica proszkowa GP 1 z BC 6 gaśnica GP 2 x ABC 1 gaśnica gazowa GH 2 x BC 1 hydrant wewnętrzny 2 wąż hydrantowy 2 1. Świadczenie usług w zakresie wykonania przeglądu technicznego i konserwacji sprzętu przeciwpożarowego wymienionego w ppkt. A TABELA 1 obejmuje wykonanie okresowych przeglądów technicznych i konserwacji. 2. Termin realizacji przeglądu technicznego i konserwacji każdego sprzętu przeciwpożarowego wymienionego w ppkt. A TABELA 1: od dnia 13 czerwca 2014 roku do dnia 20 czerwca 2014 roku. 3. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przeglądu technicznego i konserwacji każdego sprzętu przeciwpożarowego wymienionego w ppkt.a TABELA 1 w obiektach Zamawiającego, w których znajdują się dane urządzenia- wymienionych w ppkt.a TABELE 2A do 2H. 4. Wykonawca na czas konserwacji sprzętu przeciwpożarowego wymienionego w TABELI 1 dostarczy, w zastępstwie, sprzęt o parametrach nie gorszych od parametrów sprzętu konserwowanego. Maksymalny termin konserwacji wynosi do 7 (słownie: siedmiu) dni od daty przekazania Wykonawcy sprzętu przeciwpożarowego podlegającego przeglądowi i konserwacji. 5. Wykonawca sporządzi protokół potwierdzający wykonanie poszczególnych czynności zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi w zakresie ochrony przeciwpożarowej. 6. Koszty dojazdu Wykonawcy do poszczególnych obiektów Zamawiającego, w których przeprowadzany będzie przegląd techniczny i konserwacja, ponosić będzie Wykonawca. 3/19

4 B. świadczenie usług w zakresie wymiany środka gaśniczego wraz z utylizacją, próby ciśnienia oraz próby szczelności sprzętu przeciwpożarowego stanowiącego własność Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni wymienionego w ppkt.a TABELI 1 w lokalizacjach wskazanych w TABELACH 2A do 2H: 1. Wykonawca zobowiązany będzie do: a) wymiany środka gaśniczego wraz z utylizacją w sprzęcie przeciwpożarowym wymienionym w ppkt.a TABELA 1 poz. 1-7, b) przeprowadzenia próby ciśnienia sprzętu przeciwpożarowego wymienionego w ppkt.a TABELA 1 poz. 8-9 c) przeprowadzenia próby szczelności sprzętu przeciwpożarowego wymienionego w ppkt.a TABELA 1 poz. 9; w przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę, podczas wykonywania przeglądu technicznego i konserwacji, konieczności wykonania czynności wskazanych w lit. a) do c). 2. Termin realizacji czynności wymienionych w pkt. 1: od dnia 13 czerwca 2014 roku do dnia 20 czerwca 2014 roku. 3. Wykonawca sporządzi protokół potwierdzający wykonanie poszczególnych czynności zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi w zakresie ochrony przeciwpożarowej. 4. Koszt dojazdu Wykonawcy do obiektu Zamawiającego wymienionego w ppkt.a TABELA 2H, w którym przeprowadzana będzie próba ciśnienia i próba szczelności, ponosić będzie Wykonawca. C. dotyczy A i B: 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. Wykonawca może powierzyć wykonanie przedmiotu zamówienia podwykonawcom. 2. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był wykonany zgodnie z postanowieniami zawartymi we WZORACH UMÓW (stanowiących załącznik numer 2 do niniejszego zapytania ofertowego). IV. WARUNKI PŁATNOŚCI: wskazane we WZORACH UMÓW stanowiących załącznik numer 2 do niniejszego zapytania ofertowego. V. FORMA ZŁOŻENIA OFERTY: 1. Ofertę (na FORMULARZU OFERTY stanowiącym załącznik numer 1 do zapytania ofertowego) wraz z załącznikami należy złożyć w formie pisemnej (osobiście, listownie) i doręczyć na adres: Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni ul. Zakręt do Oksywia Gdynia pok. nr 8 (Sekretariat) 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnie. 4/19

5 3. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę (osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z dokumentami potwierdzającymi dopuszczenie do obrotu prawnego) lub jego upełnomocnionego przedstawiciela (pełnomocnictwo winno zostać złożone wraz z ofertą w formie oryginału, kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub kopii poświadczonej notarialnie). 4. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej następującymi napisami: ZAPYTANIE OFERTOWE numer sprawy: 70/ZO/2014 Oferta KONSERWACJA SPRZĘTU PRZECIWPOŻAROWEGO Nazwa i siedziba Wykonawcy Nie otwierać przed: 3 CZERWCA 2014 ROKU GODZ W PRZYPADKU UMIESZCZENIA OFERTY W KOPERCIE NIE ZAWIERAJĄCEJ WYŻEJ WYMIENIONYCH OZNACZEŃ ZAMAWIAJACY NIE BĘDZIE PONOSIŁ ŻADNEJ ODPOWIEDZIALNOŚCI Z TYTUŁU OTWARCIA KOPERTY PRZED UPŁYWEM TERMINU SKŁADANIA OFERT. VI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT, MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT, TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 1. Miejsce składania ofert : Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni ul. Zakręt do Oksywia Gdynia pok. nr 8 (Sekretariat) Termin składania ofert : 3 czerwca 2014 roku do godz Miejsce otwarcia ofert : Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni ul. Zakręt do Oksywia Gdynia pok. nr 8 (Sekretariat) Termin otwarcia ofert : 3 czerwca 2014 roku o godz Termin związania ofertą 30 (słownie: trzydzieści) dni od upływu terminu składania ofert. VII. WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ, JAKIE ZOBOWIĄZANI SĄ ZŁOŻYĆ WRAZ Z OFERTĄ WYKONAWCY: Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą : 1. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji - wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert*, 2. oświadczeń (na załączniku numer 1 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTY) potwierdzających, że Wykonawca : 5/19

6 2.1. zapoznał się z zapytaniem ofertowym dotyczącym postępowania numer sprawy: 70/ZO/2014 (w tym - opisem przedmiotu zamówienia ) i nie wnosi do niego zastrzeżeń; 2.2. posiada uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia; 2.3. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 2.4. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 2.5. jest związany ofertą przez okres 30 (słownie: trzydziestu) dni od upływu terminu składania ofert; 2.6. zobowiązuje się do zawarcia umów zgodnych ze wzorami umów stanowiącymi załącznik numer 2 do zapytania ofertowego w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego 3. wypełnionego FORMULARZA OFERTY stanowiącego załącznik numer 1 do zapytania ofertowego. * a) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu wskazanego w pkt.1 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. b) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów -wskazanych w pkt. 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Postanowienia lit.a) stosuje się odpowiednio. Każdy z Wykonawców jest zobowiązany złożyć dokumenty wymagane przez Zamawiającego w jednej z następujących form: - oryginały - kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę VIII. KRYTERIUM OCENY OFERT I JEGO ZNACZENIE: 1. Dokonując wyboru oferty - Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium - ocenionym wg podanych niżej zasad: 1.1. Oceniane kryterium i jego ranga w ocenie: Lp. KRYTERIUM RANGA 1. Cena 100 % 1.2. Wartość punktowa za kryterium - cena - obliczona będzie wg następującego wzoru: C min P 1 = x R x 100 C bad 6/19

7 gdzie: P 1 punktacja za kryterium cena, C min najniższa zaoferowana cena (brutto) - na podstawie danych zawartych w FORMULARZU OFERTY (załącznik numer 1 do zapytania ofertowego), C bad cena oferty rozpatrywanej (brutto) - na podstawie danych zawartych w FORMULARZU OFERTY (załącznik numer 1 do zapytania ofertowego), R ranga przyznana danemu kryterium; 2. Wykonawca jest zobowiązany do określenia w FORMULARZU OFERTY (załącznik numer 1 do zapytania ofertowego) ceny jako ceny ryczałtowej, kompletnej i jednoznacznej. 3. Cena ryczałtowa musi obejmować: 3.1. ryczałtowy koszt przeglądu oraz konserwacji sprzętu przeciwpożarowego wskazanego w pkt. III ppkt.a TABELA 1 zapytania ofertowego wraz z kosztami dojazdu Wykonawcy do obiektów Zamawiającego wymienionych w pkt. III ppkt. A TABELE 2A do 2H zapytania ofertowego, 3.2. ryczałtowy koszt dostawy, wymiany i utylizacji środka gaśniczego we wszystkich sprzętach przeciwpożarowych wskazanych w pkt. III ppkt.a TABELA 1 poz. 1-7 zapytania ofertowego wraz z kosztami dojazdu Wykonawcy do obiektów Zamawiającego wymienionych w pkt. III ppkt.a TABELE 2A do 2H zapytania ofertowego, 3.3. ryczałtowy koszt wykonania prób ciśnienia wszystkich sprzętów przeciwpożarowych wskazanych w pkt. III ppkt.a TABELA 1 poz. 8-9 zapytania ofertowego wraz z kosztami dojazdu Wykonawcy do obiektu Zamawiającego wymienionego w pkt. III ppkt. A TABELA 2H zapytania ofertowego, 3.4. ryczałtowy koszt wykonania próby szczelności sprzętu przeciwpożarowego wskazanego w pkt. III ppkt.a TABELA 1 poz. 9 zapytania ofertowego wraz z kosztami dojazdu Wykonawcy do obiektu Zamawiającego wymienionego w pkt. III ppkt.a TABELA 2H zapytania ofertowego, 3.5. należny podatek VAT. UWAGA : cena musi być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku, czyli z dokładnością do jednego grosza (zgodnie z zasadami matematyki). 4. Cena ryczałtowa przedstawiona przez Wykonawcę w FORMULARZU OFERTY nie będzie podlegała zmianom w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia na niekorzyść Zamawiającego. 5. Waluta ceny PLN. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą mogą być prowadzone wyłącznie w walucie: PLN. IX. OSOBA UPRAWNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: p. Janusz Szankin specjalista ds. zamówień publicznych- tel.: (dni robocze - w godzinach: ) 7/19

8 ZAŁĄCZNIK NUMER 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO FORMULARZ OFERTY......, dnia... / pieczątka nagłówkowa Wykonawcy/ / miejscowość/ OFERTA na świadczenie usług w zakresie: wykonania przeglądu technicznego i konserwacji oraz wymiany środka gaśniczego wraz z utylizacją, próby ciśnienia oraz próby szczelności sprzętu przeciwpożarowego stanowiącego własność Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni I. DANE WYKONAWCY: numer sprawy: 70/ZO/ [nazwa /imię i nazwisko Wykonawcy]... [siedziba/miejsce zamieszkania Wykonawcy] numer telefonu...numer faksu... REGON:...NIP... PESEL:...(dotyczy osób fizycznych) NUMER RACHUNKU BANKOWEGO:... II. CENA RYCZAŁTOWA: Oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia za: CENA (brutto)* -... (słownie:......) CENA (netto) -... (słownie:......) *Cena ryczałtowa musi obejmować: - ryczałtowy koszt przeglądu oraz konserwacji sprzętu przeciwpożarowego wskazanego w pkt. III ppkt.a TABELA 1 zapytania ofertowego wraz z kosztami dojazdu Wykonawcy do obiektów Zamawiającego wymienionych w pkt. III ppkt.a TABELE 2A do 2H zapytania ofertowego, 8/19

9 - ryczałtowy koszt dostawy, wymiany i utylizacji środka gaśniczego we wszystkich sprzętach przeciwpożarowych wskazanych w pkt. III TABELA 1 poz. 1-7 zapytania ofertowego wraz z kosztami dojazdu Wykonawcy do obiektów Zamawiającego wymienionych w pkt. III ppkt.a TABELE 2A do 2H zapytania ofertowego, - ryczałtowy koszt wykonania prób ciśnienia wszystkich sprzętów przeciwpożarowych wskazanych w pkt. III ppkt.a TABELA 1 poz. 8-9 zapytania ofertowego wraz z kosztami dojazdu Wykonawcy do obiektu Zamawiającego wymienionego w pkt. III ppkt.a TABELA 2H zapytania ofertowego, - ryczałtowy koszt wykonania próby szczelności sprzętu przeciwpożarowego wskazanego w pkt. III ppkt.a TABELA 1 poz. 9 zapytania ofertowego wraz z kosztami dojazdu Wykonawcy do obiektu Zamawiającego wymienionego w pkt. III ppkt.a TABELA 2H zapytania ofertowego, - należny podatek VAT. UWAGA: cena musi być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku, czyli z dokładnością do jednego grosza ( zgodnie z zasadami matematyki). W tym : - ryczałtowy koszt wykonania przeglądu oraz konserwacji sprzętu przeciwpożarowego wskazanego w pkt. III ppkt.a TABELA 1 zapytania ofertowego wraz z kosztami dojazdu Wykonawcy do obiektów Zamawiającego wymienionych w pkt. III ppkt.a TABELE 2A do 2H zapytania ofertowego:..zł (słownie:...złotych), - wysokość stawki podatku VAT:...% - ryczałtowy koszt dostawy, wymiany i utylizacji środka gaśniczego we wszystkich sprzętach przeciwpożarowych wskazanych w pkt. III ppkt.a TABELA 1 poz. 1-7 zapytania ofertowego wraz z kosztami dojazdu Wykonawcy do obiektów Zamawiającego wymienionych w pkt. III ppkt.a TABELE 2A do 2H zapytania ofertowego:..zł (słownie:...złotych), - wysokość stawki podatku VAT:...% - ryczałtowy koszt wykonania prób ciśnienia wszystkich sprzętów przeciwpożarowych wskazanych w pkt. III ppkt.a TABELA 1 poz. 8-9 zapytania ofertowego wraz z kosztami dojazdu Wykonawcy do obiektu Zamawiającego wymienionego w pkt. III ppkt.a TABELA 2H zapytania ofertowego:..zł (słownie:....złotych), - wysokość stawki podatku VAT:...% - ryczałtowy koszt wykonania próby szczelności sprzętu przeciwpożarowego wskazanego w pkt. III ppkt.a TABELA 1 poz. 9 zapytania ofertowego wraz z kosztami dojazdu Wykonawcy do obiektu Zamawiającego wymienionego w pkt. III ppkt.a TABELA 2H zapytania ofertowego:..zł (słownie:....złotych), - wysokość stawki podatku VAT:...% 9/19

10 III. OŚWIADCZENIA: Oświadczam, że: 1. zapoznałem się z zapytaniem ofertowym numer sprawy: 70/ZO/2014 (w tym - opisem przedmiotu zamówienia) i nie wnoszę do niego zastrzeżeń; 2. posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia; 3. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 5. jestem związany ofertą przez okres 30 (słownie: trzydziestu) dni od upływu terminu składania ofert; 6. zobowiązuję się do zawarcia umów zgodnych ze wzorami umów stanowiącymi załącznik numer 2 do zapytania ofertowego w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. IV. DANE OSOBY UPOWAŻNIONEJ DO KONTAKTU Z ZAMAWIAJĄCYM (kontakt, przekazywanie wzajemnych uwag wynikających z realizacji ewentualnej umowy oraz nadzór nad realizacją ewentualnej umowy): imię i nazwisko... stanowisko służbowe... numer telefonu... numer faksu... dni i godziny pracy... adres ... V. DANE OSOBY UPOWAŻNIONEJ DO PODPISANIA UMOWY ( w przypadku wyboru oferty Wykonawcy): imię i nazwisko... stanowisko służbowe / pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/ 10/19

11 ZAŁĄCZNIK NUMER 2 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO WZORY UMÓW UMOWA NUMER 70/ZO/2014 zawarta z wyłączeniem stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych art. 4 ust.8 w dniu roku w Gdyni pomiędzy 1/ Zarządem Komunikacji Miejskiej (jednostką budżetową Gminy Miasta Gdynia) w Gdyni (81-244), ul. Zakręt do Oksywia 10, NIP: , REGON: , reprezentowanym przez: prof. dr hab. Olgierda Wyszomirskiego Dyrektora zwanym dalej ZKM lub ZAMAWIAJĄCYM, a: 2/ imię i nazwisko.../ adres głównego miejsca wykonywania działalności... / adres do doręczeń... / prowadzący działalność gospodarczą pod firmą.../nip.../ REGON.../ lub firma... / siedziba.../ wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez.../ pod numerem./ NIP.../ REGON./wysokość kapitału zakładowego... ( pokryty w całości)/, reprezentowana przez... zwanym dalej WYKONAWCĄ - o następującej treści: PRZEDMIOT UMOWY Przedmiotem umowy jest świadczenie przez WYKONAWCĘ na rzecz ZAMAWIAJĄCEGO- usług w zakresie: wykonania przeglądów technicznych i konserwacji sprzętu przeciwpożarowego stanowiącego własność Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni, którego szczegółowy opis zawiera załącznik numer 1 do niniejszej umowy - SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU UMOWY. 1.2 W przypadku realizacji przedmiotu umowy przy udziale podwykonawcy/podwykonawców WYKONAWCA ponosi wobec ZAMAWIAJĄCEGO pełną odpowiedzialność za przedmiot umowy, którego wykonanie powierzył podwykonawcy/podwykonawcom. WYKONAWCA odpowiada za wszelkie działania i zaniechania podwykonawcę/podwykonawców- jak za swoje własne. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY Termin realizacji przeglądu technicznego i konserwacji sprzętu przeciwpożarowego wymienionego w załączniku numer 1 do umowy ppkt. A TABELA 1: od dnia 13 czerwca 2014 roku do dnia 20 czerwca 2014 roku 2.2. WYKONAWCA zobowiązany jest do wykonania przeglądu technicznego i konserwacji sprzętu przeciwpożarowego wymienionego w ppkt.a TABELA 1 w obiektach ZAMAWIAJĄCEGO, w których znajdują się dane sprzęty- wymienionych w ppkt.a TABELE 2A do 2H załącznika numer 1 do umowy- SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU UMOWY Koszt dojazdu WYKONAWCY do poszczególnych obiektów ZAMAWIAJĄCEGO, w których przeprowadzany będzie przegląd techniczny i konserwacja, ponosić będzie WYKONAWCA. 11/19

12 WYNAGRODZENIE WYKONAWCY Z TYTUŁU REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY Strony ustalają łączną wysokość wynagrodzenia ryczałtowego należnego WYKONAWCY z tytułu realizacji przeglądu technicznego i konserwacji na kwotę...zł (słownie:...) brutto. Kwota ta zawiera: a) koszt przeglądu oraz konserwacji sprzętu przeciwpożarowego wskazanego w załączniku numer 1 do umowy ppkt. A TABELA 1 wraz z kosztami dojazdu WYKONAWCY do obiektów ZAMAWIAJĄCEGO wymienionych w ppkt. A TABELE 2A do 2H załącznika numer 1 do niniejszej umowy, b) podatek VAT. 3.2 Kwota określona w pkt.3.1 została ustalona na podstawie oferty złożonej przez WYKONAWCĘ w zapytaniu ofertowym numer sprawy 70/ZO/2014 stanowiącej integralną część niniejszej umowy. 3.3 Strony ustalają, że w trakcie obowiązywania umowy kwota określona w pkt. 3.1 nie może ulec zmianie na niekorzyść ZAMAWIAJĄCEGO. TERMIN I FORMA PŁATNOŚCI WYNAGRODZENIA WYKONAWCY Płatność wynagrodzenia WYKONAWCY z tytułu realizacji przedmiotu umowy nastąpi po wykonaniu przeglądu i konserwacji sprzętu przeciwpożarowego wskazanego w załączniku numer 1 do umowy ppkt. A TABELA 1 w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni od daty wykonania przeglądu i konserwacji każdego sprzętu przeciwpożarowego wskazanego (potwierdzonego protokołem stwierdzającym wykonaniem przez WYKONAWCĘ poszczególnych czynności zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi w zakresie ochrony przeciwpożarowej podpisanym przez przedstawiciela ZAMAWIAJĄCEGO bez zastrzeżeń) oraz doręczenia ZAMAWIAJĄCEMU faktury VAT przez WYKONAWCĘ. 4.2 Płatność nastąpi przelewem na następujący rachunek bankowy WYKONAWCY: W przypadku ewentualnej zwłoki w terminie płatności- określonym w pkt.4.1- WYKONAWCA może dochodzić odsetek ustawowych od wartości niezrealizowanej płatności - za każdy dzień zwłoki 4.4 WYKONAWCĄ wyraża zgodę i upoważnia ZAMAWIAJĄCEGO do potrącania kar umownych obliczonych zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy z wynagrodzenia należnego WYKONAWCY. 4.5 Strony zgodnie stanowią, że terminem płatności będzie data obciążenia rachunku bankowego ZAMAWIAJĄCEGO. KARY UMOWNE Jeżeli WYKONAWCA nie dotrzyma terminu wykonania przedmiotu umowy określonego w 2 pkt.2.1 zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 2% (słownie: dwa procent) łącznej wysokości wynagrodzenia ryczałtowego brutto należnego WYKONAWCY wskazanego w 3 pkt.3.1 umowy za każdy dzień zwłoki. W przypadku dwukrotnej zwłoki WYKONAWCY w stosunku do terminu wskazanego w 2 pkt ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje ponadto prawo do odstąpienia od niniejszej umowy. 12/19

13 5.2 Za każdy stwierdzony przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy szczegółowo opisanego w załączniku numer 1 do niniejszej umowy, w tym niedotrzymania maksymalnego terminu konserwacji sprzętu przeciwpożarowego wynoszącego do 7 (słownie: siedmiu) dni od daty przekazania WYKONAWCY przez ZAMAWIAJĄCEGO sprzętu przeciwpożarowego podlegającego konserwacji, WYKONAWCA będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz ZAMAWIAJĄCEGO kary umownej w wysokości 2% (słownie: dwa procent) łącznej wysokości wynagrodzenia ryczałtowego brutto należnego WYKONAWCY wskazanego w 3 pkt.3.1 umowy. W przypadku dwukrotnego stwierdzenia przez ZAMAWIAJĄCEGO niewykonania lub nienależytego wykonania usług stanowiących przedmiot niniejszej umowy - ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje ponadto prawo do odstąpienia od niniejszej umowy. 5.3 Niezależnie od zastrzeżonych wyżej kar umownych WYKONAWCA będzie zobowiązany wykonać przegląd techniczny i konserwację urządzeń kasowych na własny koszt w terminie do 3 (słownie: trzech) dni od daty zgłoszenia reklamacji (w formie pisemnej) przez ZAMAWIAJĄCEGO. OSOBY UPOWAŻNIONE DO WZAJEMNYCH KONTAKTÓW W OKRESIE REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY 6 Do koordynowania realizacji przedmiotu umowy oraz przekazywania wzajemnych uwag wynikających z realizacji niniejszej umowy upoważnione są: a/ ze strony ZAMAWIAJĄCEGO: imię i nazwisko: stanowisko służbowe: dni pracy: godziny pracy: numer faksu: numer telefonu: b/ ze strony WYKONAWCY imię i nazwisko: stanowisko służbowe: dni pracy: godziny pracy: numer faksu: numery telefonów: ODSTĄPIENIE OD UMOWY 7 W przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie będzie leżało w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, ZAMAWIAJĄCEMU będzie przysługiwać prawo odstąpienia od umowy w terminie 10 (słownie: dziesięciu) dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku WYKONAWCA może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Zakazuje się pod rygorem nieważności dokonywania cesji wierzytelności, jak również zawierania innych umów pod jakimkolwiek tytułem prawnym skutkujących przeniesieniem wierzytelności na inne podmioty bez pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO. 13/19

14 8.2 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami umowy mają zastosowanie odpowiednio stosowane przepisy Kodeksu cywilnego. 8.3 Strony oświadczają, iż wskazane na wstępie adresy są adresami do korespondencji. O każdej zmianie adresu każda ze stron niezwłocznie zawiadomi na piśmie listem poleconym drugą stronę. Do czasu zawiadomienia o zmianie adresu wszelka korespondencja kierowana na dotychczas znany adres jest uznawana za skutecznie doręczoną. 8.4 Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają - pod rygorem nieważności - formy pisemnej w postaci obustronnie podpisanego aneksu. 8.5 Spory mogące wyniknąć w toku wykonywania niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądom powszechnym właściwym ze względu na siedzibę ZAMAWIAJĄCEGO. 8.6 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 8.7 Integralną część umowy stanowią: a/ szczegółowy opis przedmiotu umowy załącznik numer 1, b/ zapytanie ofertowe dotyczące postępowania numer sprawy: 70/ZO/2014, c/ oferta złożona przez WYKONAWCĘ w zapytaniu ofertowym numer sprawy: 70/ZO/2014. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 14/19

15 15/19 zapytanie ofertowe numer sprawy: 70/ZO/2014 UMOWA NUMER 70A/ZO/2014 zawarta z wyłączeniem stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych art. 4 ust.8 w dniu roku w Gdyni pomiędzy 1/ Zarządem Komunikacji Miejskiej (jednostką budżetową Gminy Miasta Gdynia) w Gdyni (81-244), ul. Zakręt do Oksywia 10, NIP: , REGON: , reprezentowanym przez: prof. dr hab. Olgierda Wyszomirskiego Dyrektora zwanym dalej ZKM lub ZAMAWIAJĄCYM, a: 2/ imię i nazwisko.../ adres głównego miejsca wykonywania działalności... / adres do doręczeń... / prowadzący działalność gospodarczą pod firmą.../nip.../ REGON.../ lub firma... / siedziba.../ wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez.../ pod numerem./ NIP.../ REGON./wysokość kapitału zakładowego... ( pokryty w całości)/, reprezentowana przez... zwanym dalej WYKONAWCĄ - o następującej treści: PRZEDMIOT UMOWY Przedmiotem umowy jest świadczenie przez WYKONAWCĘ na rzecz ZAMAWIAJĄCEGO- usług w zakresie: wymiany środka gaśniczego wraz z utylizacją, próby ciśnienia oraz próby szczelności sprzętu przeciwpożarowego stanowiącego własność Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni, którego szczegółowy opis zawiera załącznik numer 1 do niniejszej umowy - SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU UMOWY. 1.2 W przypadku realizacji przedmiotu umowy przy udziale podwykonawcy/podwykonawców WYKONAWCA ponosi wobec ZAMAWIAJĄCEGO pełną odpowiedzialność za przedmiot umowy, którego wykonanie powierzył podwykonawcy/podwykonawcom. WYKONAWCA odpowiada za wszelkie działania i zaniechania podwykonawcę/podwykonawców- jak za swoje własne. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY, TERMIN OBOWIĄZYWANIA UMOWY WYKONAWCA zobowiązany jest do: a) wymiany środka gaśniczego wraz z utylizacją w sprzęcie przeciwpożarowym wymienionym w ppkt.a TABELA 1 poz. 1-7 załącznika numer 1 do umowy w obiektach ZAMAWIAJĄCEGO, w których znajduje się dany sprzęt- wymienionych w ppkt.a TABELE 2A do 2G załącznika numer 1 do umowy- SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU UMOWY, b) przeprowadzenia próby ciśnienia sprzętu przeciwpożarowego wymienionego w ppkt.a TABELA 1 poz. 8-9 załącznika numer 1 do umowy w obiektach ZAMAWIAJĄCEGO, w których znajduje się dany sprzęt- wymienionych w ppkt.a TABELE 2A do 2G załącznika numer 1 do umowy- SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU UMOWY, c) przeprowadzenia próby szczelności sprzętu przeciwpożarowego wymienionego w ppkt.a TABELA 1 poz. 9 załącznika numer 1 do umowy w obiektach ZAMAWIAJĄCEGO, w których znajduje się dany sprzęt- wymienionych w ppkt.a TABELE 2A do 2G załącznika numer 1 do umowy- SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU UMOWY; w przypadku stwierdzenia przez WYKONAWCĘ podczas wykonywania przeglądu technicznego i konserwacji ( objętych umową numer 70/ZO/2014 zawartą pomiędzy stronami

16 w dniu konieczności wykonania czynności wskazanych w lit. a) do c). 2.2 Termin realizacji przedmiotu umowy: od dnia 13 czerwca 2014 roku do dnia 20 czerwca 2014 roku. 2.3 Po wykonaniu czynności wskazanych w pkt. 2.1 WYKONAWCA zobowiązany jest do sporządzenia protokołu potwierdzającego wykonanie poszczególnych czynności zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi w zakresie ochrony przeciwpożarowej, ze wskazaniem ilości i rodzaju sprzętu: a) w którym nastąpiła wymiana środka gaśniczego wraz z utylizacją, b) dla którego przeprowadzona została próba ciśnienia, c) dla którego przeprowadzona została próba szczelności. WYNAGRODZENIE WYKONAWCY Z TYTUŁU REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY Łączna kwota wynagrodzenia ryczałtowego należnego WYKONAWCY od ZAMAWIAJĄCEGO z tytułu realizacji przedmiotu umowy nie może przekroczyć kwoty... zł (...) brutto. Kwota ta zawiera: a) koszt dostawy, wymiany i utylizacji środka gaśniczego we wszystkich sprzętach przeciwpożarowych wskazanych w załączniku numer 1 do umowy ppkt. A TABELA 1 poz. 1-7 wraz z kosztami dojazdu WYKONAWCY do obiektów ZAMAWIAJĄCEGO wymienionych w ppkt. A TABELE 2A do 2H załącznika numer 1 do niniejszej umowy, b) koszt wykonania prób ciśnienia wszystkich sprzętów przeciwpożarowych wskazanych w załączniku numer 1 do umowy ppkt. A TABELA 1 poz. 8-9 wraz z kosztami dojazdu WYKONAWCY do obiektu ZAMAWIAJĄCEGO wymienionego w ppkt. A TABELA 2H załącznika numer 1 do niniejszej umowy, c) koszt wykonania próby szczelności sprzętu przeciwpożarowego wskazanego w załączniku numer 1 do umowy ppkt. A TABELA 1 poz. 9 wraz z kosztami dojazdu WYKONAWCY do obiektu ZAMAWIAJĄCEGO wymienionego w ppkt. A TABELA 2H załącznika numer 1 do niniejszej umowy, d) podatek VAT. 3.2 Informacje dodatkowe dotyczące elementów wynagrodzenia WYKONAWCY : a) koszt dostawy, wymiany i utylizacji środka gaśniczego we wszystkich sprzętach przeciwpożarowych wskazanych w załączniku numer 1 do umowy ppkt. A TABELA 1 poz. 1-7 wraz z kosztami dojazdu WYKONAWCY do obiektów ZAMAWIAJĄCEGO wymienionych w ppkt. A TABELE 2A do 2H załącznika numer 1 do niniejszej umowy Strony ustalają na kwotę... zł (słownie:...) brutto, b) koszt dostawy, wymiany i utylizacji środka gaśniczego w jednym dowolnym sprzęcie przeciwpożarowym spośród wskazanych w załączniku numer 1 do umowy ppkt. A TABELA 1 poz. 1-7 wraz z kosztami dojazdu WYKONAWCY do dowolnego ZAMAWIAJĄCEGO spośród wymienionych w ppkt. A TABELE 2A do 2H załącznika numer 1 do niniejszej umowy Strony ustalają na kwotę... zł (słownie:...) brutto [kwota obliczona jako 1/36 kwoty wskazanej w lit.a)]., c) koszt wykonania prób ciśnienia wszystkich sprzętów przeciwpożarowych wskazanych w załączniku numer 1 do umowy ppkt. A TABELA 1 poz. 8-9 wraz z kosztami dojazdu WYKONAWCY do obiektu ZAMAWIAJĄCEGO wymienionego w ppkt. A TABELA 2H załącznika numer 1 do niniejszej umowy Strony ustalają na kwotę... zł (słownie:...) brutto, d) koszt wykonania prób ciśnienia jednego dowolnego sprzętu przeciwpożarowego spośród wskazanych w załączniku numer 1 do umowy ppkt. A TABELA 1 poz. 8-9 wraz z kosztami 16/19

17 dojazdu WYKONAWCY do obiektu ZAMAWIAJĄCEGO wymienionego w ppkt. A TABELA 2H załącznika numer 1 do niniejszej umowy Strony ustalają na kwotę... zł (słownie:...) brutto [kwota obliczona jako 1/2 kwoty wskazanej w lit.c)], e) koszt wykonania próby szczelności sprzętu przeciwpożarowego wskazanego w załączniku numer 1 do umowy ppkt. A TABELA 1 poz. 9 wraz z kosztami dojazdu WYKONAWCY do obiektu ZAMAWIAJĄCEGO wymienionego w ppkt. A TABELA 2H załącznika numer 1 do niniejszej umowy Strony ustalają na kwotę... zł (słownie:...) brutto. TERMIN I FORMA PŁATNOŚCI WYNAGRODZENIA WYKONAWCY ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu umowy będące iloczynem wykonanych czynności wymienionych w 2 pkt. 2.1 umowy oraz ceną jednostkowej czynności wykonanej przez WYKONAWCĘ określonej odpowiednio w 3 pkt. 3.2 lit. b), litd) lub lit.e) - na podstawie protokołu odbioru podpisanego przez przedstawiciela ZAMAWIAJĄCEGO bez zastrzeżeń, w którym zostanie szczegółowo wskazany rodzaj i ilość sprzętu poddanego czynnościom wymienionym w 2 pkt. 2.1 umowy. 4.2 Płatność wynagrodzenia WYKONAWCY z tytułu realizacji przedmiotu umowy nastąpi w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni od daty realizacji przedmiotu umowy- (potwierdzonej protokołem wskazanym w pkt. 4.1) oraz doręczenia ZAMAWIAJĄCEMU faktury VAT przez WYKONAWCĘ. 4.3 Płatność nastąpi przelewem na następujący rachunek bankowy WYKONAWCY: W przypadku ewentualnej zwłoki w terminie płatności- określonym w pkt.4.2- WYKONAWCA może dochodzić odsetek ustawowych od wartości niezrealizowanej płatności - za każdy dzień zwłoki 4.5 WYKONAWCĄ wyraża zgodę i upoważnia ZAMAWIAJĄCEGO do potrącania kar umownych obliczonych zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy z wynagrodzenia należnego WYKONAWCY. 4.5 Strony zgodnie stanowią, że terminem płatności będzie data obciążenia rachunku bankowego ZAMAWIAJĄCEGO. KARY UMOWNE Jeżeli WYKONAWCA nie dotrzyma terminu wykonania przedmiotu umowy określonego w 2 pkt.2.4 zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 2% (słownie: dwa procent) łącznej wysokości wynagrodzenia brutto WYKONAWCY wskazanego w 3 pkt.3.1 umowy za każdy dzień zwłoki. W przypadku dwukrotnej zwłoki WYKONAWCY w stosunku do terminu wskazanego w 2 pkt ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje ponadto prawo do odstąpienia od niniejszej umowy. 5.2 Za każdy stwierdzony przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy szczegółowo opisanego w załączniku numer 1 do niniejszej umowy WYKONAWCA będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz ZAMAWIAJĄCEGO kar umownych w wysokości 2% (słownie: dwa procent) łącznej wysokości wynagrodzenia brutto WYKONAWCY wskazanego w 3 pkt.3.1 umowy. W przypadku dwukrotnego stwierdzenia przez ZAMAWIAJĄCEGO niewykonania lub nienależytego wykonania usług stanowiących przedmiot niniejszej umowy - ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje ponadto prawo do odstąpienia od niniejszej umowy. 17/19

18 OSOBY UPOWAŻNIONE DO WZAJEMNYCH KONTAKTÓW W OKRESIE REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY 6 Do koordynowania realizacji przedmiotu umowy oraz przekazywania wzajemnych uwag wynikających z realizacji niniejszej umowy upoważnione są: a/ ze strony ZAMAWIAJĄCEGO: imię i nazwisko: stanowisko służbowe: dni pracy: godziny pracy: numer faksu: numer telefonu: b/ ze strony WYKONAWCY imię i nazwisko: stanowisko służbowe: dni pracy: godziny pracy: numer faksu: numery telefonów: ODSTĄPIENIE OD UMOWY 7 W przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie będzie leżało w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, ZAMAWIAJĄCEMU będzie przysługiwać prawo odstąpienia od umowy w terminie 10 (słownie: dziesięciu) dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku WYKONAWCA może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Zakazuje się pod rygorem nieważności dokonywania cesji wierzytelności, jak również zawierania innych umów pod jakimkolwiek tytułem prawnym skutkujących przeniesieniem wierzytelności na inne podmioty bez pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO. 8.2 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami umowy mają zastosowanie odpowiednio stosowane przepisy Kodeksu cywilnego. 8.3 Strony oświadczają, iż wskazane na wstępie adresy są adresami do korespondencji. O każdej zmianie adresu każda ze stron niezwłocznie zawiadomi na piśmie listem poleconym drugą stronę. Do czasu zawiadomienia o zmianie adresu wszelka korespondencja kierowana na dotychczas znany adres jest uznawana za skutecznie doręczoną. 8.4 Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają - pod rygorem nieważności - formy pisemnej w postaci obustronnie podpisanego aneksu. 8.5 Spory mogące wyniknąć w toku wykonywania niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądom powszechnym właściwym ze względu na siedzibę ZAMAWIAJĄCEGO. 8.6 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 8.7 Integralną część umowy stanowią: a/ szczegółowy opis przedmiotu umowy załącznik numer 1, b/ zapytanie ofertowe dotyczące postępowania numer sprawy: 70/ZO/2014, 18/19

19 c/ oferta złożona przez WYKONAWCĘ w zapytaniu ofertowym numer sprawy: 70/ZO/2014. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 19/19