Usługa archiwizacji danych w systemie Eureca. Marek Jelenik CONTROLLING SYSTEMS sp. z o.o.

Transkrypt

1 Usługa archiwizacji danych w systemie Eureca Marek Jelenik CONTROLLING SYSTEMS sp. z o.o.

2 Na czym polega usługa archiwizacji danych w systemie Eureca? Przed archiwizacją SQL OLAP BAZA PRODUKCYJNA Po archiwizacji 2012 SQL OLAP BAZA ARCHIWALNA BAZA PRODUKCYJNA

3 Usługa archiwizacji kolejne kroki 1) usunięcie z bazy produkcyjnej danych z lat ubiegłych (nie wykorzystywanych w bieżącej pracy), 2) utworzenie osobnej, archiwalnej bazy danych, zawierającej tylko dane usunięte z bazy produkcyjnej, 3) optymalizacja utworzonej bazy archiwalnej oraz okrojonej bazy produkcyjnej, 4) realizacja wybranego przez Klienta modelu archiwizacji danych z kolejnych okresów. Kopie bezpieczeństwa bazy produkcyjnej trzeba bezwzględnie wykonywać w dalszym ciągu!!! (Ale po przeprowadzeniu archiwizacji danych wykonywanie kopii bezpieczeństwa będzie łatwiejsze )

4 Dlaczego warto archiwizować dane w systemie Eureca? zmniejszenie rozmiaru produkcyjnej bazy danych (SQL i OLAP), zmniejszenie rozmiaru kopii bezpieczeństwa produkcyjnej bazy danych i skrócenie czasu jej tworzenia (SQL i OLAP), skrócenie czasu trwania procesu zasilania hurtowni danych, skrócenie okresu procesowania części analitycznej produkcyjnej bazy danych, co jest bardzo istotne dla bieżącej pracy (zasilanie ad-hoc, procesowanie struktur w trakcie pracy z systemem Eureca), zwiększenie wydajności, przyspieszenie i ułatwienie pracy mniejsza ilość danych do przetworzenia podczas analiz wykonywanych na produkcyjnej bazie danych, mniej okresów (lat) do wybierania podczas analizowania danych, brak nieużywanych struktur budżetowych i elementów wymiarów, odciążenie bazy produkcyjnej - analizy dotyczące zarchiwizowanych okresów są wykonywane na osobnej bazie archiwalnej możliwe jest rozdzielenie uprawnień do danych pomiędzy bazę produkcyjną i bazę archiwalną.

5 Korzyści z archiwizacji danych w ujęciu biznesowym ograniczenie nakładów na infrastrukturę IT (zasoby dyskowe, serwer), zwiększenie wydajności i komfortu pracy w systemie Eureca zwiększenie poziomu bezpieczeństwa danych (zmniejszenie ryzyka nieuprawnionego dostępu do informacji).

6 Archiwizacja krok nr 1: usunięcie danych z lat ubiegłych 1. Z bazy produkcyjnej można usunąć te dane, które: a) nie są bezpośrednim źródłem danych dla bieżących analiz i raportów, b) nie są pobierane przez wzory działające w strukturach budżetowych, c) nie są przetwarzane przez dedykowane procedury, d) nie znajdują się w kostkach OLAP z włączoną funkcją writeback 2. W jaki sposób usunąć dane z lat ubiegłych: a) wykonać pełną kopię zapasową produkcyjnej bazy danych (SQL i OLAP), b) skorzystać z funkcjonalności oferowanej przez system Eureca w module Administracja - Usuwanie danych archiwalnych

7 Usuwanie danych archiwalnych kolejne kroki 1. Wyłączenie writeback ów (poprzedzone zapisaniem danych do tabel faktów). 2. Wskazanie okresów archiwalnych, z których zostaną usunięte dane. 3. Wybór struktur budżetowych, które zostaną usunięte w zaznaczonych okresach. 4. Wybór kostek Modelowania OLAP, z których zostaną usunięte dane dotyczące zaznaczonych wcześniej okresów budżetowych. 5. Wybór tabel faktów wykonań, z których zostaną usunięte dane dotyczące zaznaczonych wcześniej okresów budżetowych. 6. Podsumowanie wybranych ustawień i wykonanie operacji usuwania danych archiwalnych. 7. Należy pamiętać o aktualizacji zakresu czasowego zasilania hurtowni danych i ew. importów danych do kostek Modelowania OLAP.

8 Archiwizacja krok nr 2: utworzenie archiwalnej bazy danych 1. Utworzenie bazy archiwalnej (SQL i OLAP) pod wybraną dla niej nazwą, na podstawie kopii bezpieczeństwa bazy produkcyjnej wykonanej przed rozpoczęciem usuwania z niej danych archiwalnych. 2. Usunięcie z bazy archiwalnej wszystkich danych, które pozostały w bazie produkcyjnej (czyli wykonanie operacji odwrotnej do tej, która została opisana wcześniej jako usuwanie danych archiwalnych z bazy produkcyjnej).

9 Archiwizacja krok nr 3: optymalizacja bazy produkcyjnej i archiwalnej 1. Usunięcie wszystkich wymiarów, które nie są używane w strukturach danych (tabelach faktów, kostkach Modelowania OLAP i strukturach budżetowych). 2. Usunięcie z tabel wymiarów wszystkich elementów wymiarów, które nie występują w strukturach danych dzięki temu uzyskujemy możliwość łatwiejszej analizy danych. 3. Optymalizacja wymiarów czasowych usunięcie okresów, które nie występują w danych. 4. Usunięcie z baz tych tabel faktów, kostek Modelowania OLAP oraz struktur budżetowych, dla których wykasowane zostały wszystkie dane. 5. Skasowanie archiwalnej bazy SQL do analiz pozostaje tylko baza analityczna (poprzedzone wykonaniem backup u bazy SQL w celu zachowania metadanych systemu Eureca).

10 Możliwości korzystania z archiwalnej bazy danych 1. Z archiwalnej bazy danych można korzystać w module Analizy systemu Eureca: a) w analizach przestawnych b) w analizach ad-hoc 2. Z archiwalnej bazy danych można również korzystać we wszystkich narzędziach umożliwiających analizę danych i raportowanie, np. Excel, PowerPivot, Reporting Services, Tableau itp. 3. W archiwalnej bazie danych nie są obsługiwane pewne obiekty funkcjonujące w systemie Eureca: a) komentarze, b) drill-through c) writeback i

11 Archiwizacja krok nr 4: wybór modelu archiwizacji kolejnych okresów 1. Wybór zakresu czasowego dla kolejnych operacji archiwizacji danych: a) archiwizacja pojedynczych lat, b) archiwizacja dłuższych, kilkuletnich okresów, c) model mieszany różny zakres czasowy archiwizowanych danych w zależności od potrzeb. 2. Wybór sposobu konfiguracji danych z pochodzących z kolejnych archiwizacji: a) kolejne archiwizowane okresy znajdują się w osobnych bazach danych, (w przypadku serwera MS SQL w wersji Enterprise Edition istnieje możliwość tworzenia kostek wirtualnych składających się z kostek znajdujących się w różnych bazach danych) b) kolejne archiwizowane okresy są scalane w jedną wspólną bazę archiwalną.

12 Scalanie kolejnych okresów archiwalnych w jedną bazę archiwalną 1. Wymaga przechowywania pełnej kopii bazy archiwalnej (SQL - metadane systemu Eureca). 2. Konieczne jest porównanie struktur danych w bazach produkcyjnej i archiwalnej. 3. Wykonywane jest złączenie dotychczasowej archiwalnej bazy danych z danymi z kolejnego archiwizowanego okresu, które są usuwane z bazy produkcyjnej.

13 Wsparcie ze strony Controlling Systems oferowane usługi doradztwo w wyborze optymalnego modelu archiwizacji pod kątem potrzeb Klienta, przygotowanie bazy archiwalnej (usunięcie danych, które pozostały w bazie produkcyjnej), optymalizacja bazy produkcyjnej oraz bazy archiwalnej, scalenie danych z kolejnych archiwizowanych okresów w jedną bazę archiwalną (indywidualne rozwiązania uzgodnione z użytkownikiem i dopasowane do jego potrzeb). wspomaganie w zakresie przygotowywania analiz i raportów operujących na danych archiwalnych oraz bieżących

14 Dziękuję za uwagę