ARKUSZ WIZYTACJI ORGANIZACYJNO-KWATERMISTRZOWSKIEJ KOLONII NA KWATERACH

Transkrypt

1 ARKUSZ WIZYTACJI ORGANIZACYJNO-KWATERMISTRZOWSKIEJ KOLONII NA KWATERACH CZĘŚĆ INFORMACYJNA 1. Organizator (pieczęć adresowa) 2. Dokładny adres kolonii wraz z kodem pocztowym 3. Czas trwania kolonii Od: Do: 4. Komendant/ka (imię i nazwisko, stopień instruktorski, stopień harcerski) 5. Kwatermistrz/yni (imię i nazwisko, stopień instruktorski, stopień harcerski) 6. Opieka medyczna (imię i nazwisko, adres domowy, posiadane uprawnienia) 7. Ratownicy (2 os) (imię i nazwisko, adres domowy, posiadane uprawnienia) (imię i nazwisko, adres domowy, posiadane uprawnienia) 8. Kierowca (imię i nazwisko, adres domowy, kategoria prawa jazdy)

2 9. Liczba uczestników Instruktorki: (1) Instruktorzy: (2) Personel: (7) Harcerki: (3) Harcerze: (4) Razem: (1-7) Zuchny: (5) Zuchy: (6) Osoby z uprawnieniami: (kierownika, wychowawcy) 10. Oryginał wpisu do rejestru placówek (Nazwa i adres Kuratorium dokonującego wpisu; numer i dzień, pod którym wpisano obóz do rejestru) UWAGA! Otrzymanie maksymalnej ilości punktów z części I pozwala przejść do II części arkusza.

3 I CZĘŚĆ PODSTAWOWA ODPOWIEDZIALNOŚĆ KOMENDANTA/TKI 1. Zgoda oraz kompletne (wraz załącznikami) zgłoszenie do kuratorium wraz ze zgłoszeniami zmieniającymi i zgodne ze stanem faktycznym. 2. Zgłoszenie kolonii do odpowiedniego Centrum Zarządzania Kryzysowego i codzienne monitorowanie zmian pogodowych. 3. Zatwierdzony przez zarząd preliminarz akcji. 4. KRK zgodne z listą kadry. 5. Karty zdrowia uczestników i kadry kompletne, podpisane, wraz z przeglądem czystości. 6. Podpisana ewidencja uczestników i kadry potwierdzona w miejscu pobytu (do 4 dni od dnia rozpoczęcia akcji). 7. Pracownicze książeczki zdrowia kadry i personelu (zaświadczenia wydane przez lekarza medycyny pracy). 8. Badania na nosicielstwo: kwatermistrza, zaopatrzeniowca, magazyniera żywności, kucharek, pielęgniarki (jeżeli w zakresie obowiązków ma pobieranie próbek) i innych osób mających kontakt z żywnością. 9. Uprawnienia (kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem) kadry i personelu do wykonywania pracy (opieka medyczna, ratownicy). 10. Umowy o pracę zatwierdzone przez Okręg (informacja pisemna) lub umowy o wolontariat 11. Oświadczenie za zdrowie i życie uczestników (ZZ) kadry i personelu oraz o odpowiedzialności materialnej (ZM) kadry. 12. Podpisane przez kadrę i personel zakresy obowiązków. 13. Podpisane regulaminy: uczestnika, ppoż., poruszania się po drogach, sanitarny, kąpielowy, służby wartowniczej i kuchennej przez uczestników. 14. Ubezpieczenie (polisy) NNW dla uczestników, kadry i personelu oraz ubezpieczenie OC dla instruktorów, wychowawców, wolontariuszy (posiadanie polisy). ODPOWIEDZIALNOŚĆ KWATERMISTRZA 1. Dokumentacja źródłowa: (95%-100% tak) - Rachunki poprawnie opisane, poprawność merytoryki opisu, ponumerowane - Sprawdzone pod względem formalnym - W segregatorze dowodów źródłowych - Poprawnie wystawione KP 2. Książka finansowa kolonii: - prowadzona na bieżąco (wpis do 24h) - prawidłowo - zgodna z dokumentacją źródłową 3. Pogotowie kasowe: min 500zł, max. 3-dniowa stawka osobodnia 4. Saldo kolonijne zgodne z dokumentacją - prawidłowo zabezpieczone i przechowywane (na książęce PKO lub wyodrębnionym na akcję, koncie bankowym) - aktualny wydruk potwierdzający stan konta (może być cyfrowy) 5. Preliminowana stawka żywieniowa min. 12zł (80% - 110%) 6. Lista odpłatności na dzień wyjazdu (bez personelu) zamknięta i zatwierdzona przez komendanta (wraz z uzupełnioną kolumną uwagi uzasadniającymi niepełną odpłatność)

4 II CZĘŚĆ KATEGORYZACJA SEKTOR ŻYWIENIA 1. Próbki żywnościowe /3 - pobieranie prawidłowe opisanie (data, godzina, posiłek, podpis) przechowywanie próbek żywnościowych Posiłki /3 - ilość punktualność Jadłospis /4 - zaplanowany na całą kolonię prawidłowe ułożenie jadłospisów, zgodne z normami żywieniowymi m. in. urozmaicone posiłki w tym 2 częściowy podwieczorek, np. owoc + baton codzienna dostępność jadłospisu dla uczestników Dokumentacja jadłospisów /2 - zatwierdzona przez Komendanta radę kolonii min 3 osoby 0 1 SEKTOR SANITARNY /11 5. Łazienki i prysznice /4 - odpowiednia ilość prysznicy odpowiednia ilość miednic umywalek czystość WC /5 - ilość ubikacji zgodna z przepisami (1 oczko na 15 os.) czystość dezynfekcja 0 1 -mydło, papier toaletowy Śmietniki /2 - systematyczne opróżnianie porządek w zbiorczym punkcie składowania śmieci 0 1

5 SEKTOR MEDYCZNY /9 8. Ambulatorium /7 - urządzenie i wyposażenie stabilność urządzeń zabezpieczenie leków (zamknięta na kłódkę skrzynia) ewidencja leków zeszyt porad Izolatka damska i męska (2 szt., wyposażenie i urządzenie) /2 - kanadyjki z materacami, półka na rzeczy, półka na miskę + miska dokumentacja chorych zeszyt opieki 0 1 BEZPIECZEŃSTWO 10. Zabezpieczenie ppoż.: /2 - drogi ewakuacyjne plany na tablicach rozkazów w podobozach i zgrupowaniu przeprowadzenie pierwszego alarmu ppoż. do 5 dnia trwania akcji Miejsce przeznaczone do kąpieli /5 - zbudowane zgodnie z przepisami bezpieczeństwa olinowane wyposażenie w sprzęt - zgodność z przepisami dotyczącymi miejsc przeznaczonych do kąpieli badanie wody dopuszczające do kąpieli flagi, regulamin wywieszony w miejscu przeznaczonym do kąpieli prowadzenie zeszyty 0 1 temperatur i kąpieli 12. Regulaminy /5 - znajomość regulaminów przez kadrę uczestników personel wywieszone na tablicach rozkazów w podobozach w zgrupowaniu 0 1

6 SEKTOR ORGANIZACYJNY / Plan pracy, książki pracy podobozów i harmonogram dnia /7 - plan pracy kolonii książka pracy kolonii zatwierdzone plany pracy podobozów wraz z uwagami książki pracy prowadzone na bieżąco (uzupełnione do obiadu dnia poprzedniego) udostępniony harmonogram dnia na tablicy zgrupowania i podobozów prowadzone na bieżąco protokoły z rad prowadzonych podczas akcji Magazyn sprzętu kolonijnego i sportowego /6 - porządek w magazynie sprzętu kolonijnego i sportowego lista sprzętu wypożyczonego z magazynu śródrocznego ewidencja sprzętu na kolonii rozlokowanie sprzętu na terenie ewidencja sprzętu wypożyczanego z magazynu obozowego poprawność stelaży w magazynach i ich odpowiednia wysokość od podłoża min 20 cm lub na paletach stabilność pionierki Wygląd komendy /2 - miejsce odpraw wygląd miejsca przyjmowania gości, wizytacji Świetlice /2 - świetlice w każdym podobozie zdobnictwo Umowa najmu budynku, protokół przejęcia budynku Oznakowanie kolonii /3 - oznakowanie dojazdu zgodne z mapami przekazanymi do Okręgu flaga opisana wejście do budynku ( flaga, środowisko, ZHR) Ocena wizualna kolonii /10 - porządek i czystość w salach uczestników porządek i czystość w salach kadry zdobnictwo w podobozach i zgrupowaniu Dokumentacja źródłowa /6 - Książka finansowa kolonii prowadzona czytelnie i starannie kwitariusz KP ostemplowany przez jednostkę nadrzędną i ponumerowany (puste i użyte) 0 1 2

7 TRANSPORT /7 21. Dokumentacja pojazdu /4 - aktualne dokumenty dopuszczające do korzystania z własnego pojazdu upoważnienie Okręgu lub/i umowy określające warunki korzystania z samochodów innych właścicieli ubezpieczenie OC dowód rejestracyjny aktualne badania stanu technicznego Dokumentacja kierowcy /3 - umowa z kierowcą ważne prawo jazdy na bieżąco prowadzone karty drogowe 0 1 KATEGORYZACJA KOLONIA WZOROWA KOLONIA BARDZO DOBRA KOLONIA DOBRA KOLONIA SLABA 62-0 Sektor żywienia Sektor sanitarny Sektor medyczny Bezpieczeństwo Sektor organizacyjny Transport SUMA /11 /09 /38 /07 /89 KATEGORYZACJA (kolonia bez kąpieliska) KOLONIA WZOROWA KOLONIA BARDZO DOBRA KOLONIA DOBRA KOLONIA SLABA 58-0 Sektor żywienia Sektor sanitarny Sektor medyczny Bezpieczeństwo Sektor organizacyjny Transport SUMA /11 /09 /07 /38 /07 /84

8 Uwagi i zalecenia wizytujących (w tym informacja o nieobecności kadry lub innych niezgodnościach z przepisami) Uwagi Komendanta/komendantki zgrupowania kolonii dotyczące przebiegu wizytacji Podpisy: Komendant/komendantka zgrupowania kolonii Przewodniczący wizytacji Członek wizytacji Kwatermistrz/kwatermistrzyni zgrupowania kolonii Członek wizytacji (miejscowość i data)