Wzór Umowy pn. WARUNKI UMOWNE

Transkrypt

1 Załącznik nr 7 do SIWZ Wzór Umowy pn. WARUNKI UMOWNE UMOWA zawarta w dniu r. pomiędzy Muzeum Zamkowym w Malborku, z siedzibą przy ul. Starościńskiej 1, Malbork zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowanym przez: Dyrektora - Mariusza MIERZWIŃSKIEGO a... zwanym dalej WYKONAWCĄ, reprezentowanym przez: 1. W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych, a także w związku z wyłonieniem najkorzystniejszej oferty, Strony postanowiły, co następuje: 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem jest wykonanie: Projektu, składu, druku i dostawy do Muzeum Zamkowego w Malborku sześciu publikacji wraz z etui oraz folderu promocyjnego na potrzeby realizacji Projektu pn. "Prace konserwatorskie i roboty budowlane w zespole kościoła NMP w Muzeum Zamkowym w Malborku, współfinansowanego z Programu "Konserwacja i rewitalizacja dziedzictwa kulturowego" w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego Zakres przedmiotu określa Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik nr 1 do oraz oferta Wykonawcy z dnia r., które stanowią integralną część niniejszej. 2. OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO 1. Zamawiający przekaże Wykonawcy niezbędne materiały do wykonania przedmiotu zgodnie z Harmonogramem rzeczowym stanowiącym Załącznik nr 1 do w formie zapisu elektronicznego na płycie CD/DVD wysłane listem poleconym lub kurierem za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. 2. Zamawiający dokona dwóch korekt autorskich tekstu, zgodnie z Załącznikiem nr 1 do, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić. 3. OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Wykonawca oświadcza, iż uzyskał wystarczające informacje dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia, w pełni go akceptuje i wykona zgodnie z postanowieniami niniejszej. 2. Nie później niż na 1 dzień przed planowaną dostawą przedmiotu zamówienia, Wykonawca ma obowiązek skontaktować się z Zamawiającym w celu umówienia terminu i godziny dostawy, która musi odbyć się w godzinach pracy Zamawiającego, zgodnie z Załącznikiem nr 1 do 3. Wszelkie koszty związane z wykonaniem i dostawą nakładów na wskazany przez Zamawiającego adres, ponosi Wykonawca. 4. TERMIN WYKONANIA Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot do dnia 21 marca 2016r. zgodnie z Załącznikiem nr 1 do niniejszej Umowy. 5. WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wynagrodzenie ryczałtowe za prace stanowiące przedmiot ustala się na kwotę... netto plus podatek VAT..., brutto... (słownie brutto:...) 2. Ryzyko prawidłowości ustalenia kosztów wykonania przedmiotu obciąża. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1, obejmuje także wszelkie koszty mogące powstać w związku z realizacją a w szczególności dotyczące utrudnień, uzgodnień, ubezpieczeń itp. 4. Płatność wynagrodzenia określonego w ust. 1 będzie dokonana przez Zamawiającego przelewem bankowym w terminie 1 dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z podpisanymi bez zastrzeżeń protokołami odbioru przedmiotu zgodnie z Załącznikiem nr 1 na rachunek Wykonawcy podany na fakturze.

2 5. Za dzień dokonania płatności będzie uważany dzień złożenia dyspozycji dokonania przelewu w banku przez Zamawiającego. 6. Zamawiający oświadcza, iż jest podatnikiem VAT o NIP Wykonawca oświadcza, iż jest podatnikiem VAT o NIP.. 6. ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY Odbiór przez Zamawiającego przedmiotu będzie dokonywany zgodnie z Załącznikiem nr 1 w formie protokołów. Wzór protokołu stanowi Załącznik nr ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Celem zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu Wykonawca, przed zawarciem niniejszej Umowy, wniósł w całości w formie:. 10 % wartości brutto tj. zł, która to kwota w 100% zostanie zwrócona w ciągu 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. Dokument potwierdzający wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu stanowi załącznik nr KARY UMOWNE 1. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu przedmiotu w stosunku do któregokolwiek terminu określonego w Załączniku nr 1 do Zamawiający może żądać od Wykonawcy kar umownych w wysokości 1% wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, w stosunku do tego terminu. 2. Karą w takiej samej wysokości jak określona w ust.1 zostanie obciążony Wykonawca za opóźnienie w usunięciu wad przedmiotu. 3. Jeżeli opóźnienie w realizacji przedmiotu lub usunięcia wad przekroczy 14 dni, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od bez wyznaczenia Wykonawcy terminu dodatkowego. Odstąpienie od nie powoduje odpowiedzialności odszkodowawczej Zamawiającego. 4. Jeżeli Wykonawca wykonuje przedmiot naruszając jej postanowienia, a w szczególności: nie uwzględnia uwag zgłaszanych przez Zamawiającego do przedstawianych wydruków próbnych i prób kolorów, nie przekazuje poprawek oraz nie dochowuje należytej staranności, Zamawiający może odstąpić od lub jej części. 5. Jeżeli Wykonawca przekazuje przedmiot obarczony wadą, Zamawiający może wezwać go do przekazania przedmiotu wolnego od wad i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może odstąpić od. 6. Za wady przedmiotu zamówienia uważa się w szczególności: a) wydruk książek, folderu promocyjnego i wykonanie etui niezgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego wydrukami próbnymi i próbami kolorów; b) wydruk książek, folderu promocyjnego i wykonanie etui niezgodnie z parametrami określonymi w Załączniku nr 1 do ; c) błędy w oprawie książek, pomylenie kolejności składek lub inne niezgodności w stosunku do wymogów określonych w Załączniku nr 1 do. 7. W przypadku odstąpienia od przez Zamawiającego z przyczyn, o których mowa w ust. 3-6, Zamawiający może, naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 25% wynagrodzenia brutto, określonego w 5 ust Zamawiający ma prawo do potrącenia kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy lub kwoty określonej w W przypadku odstąpienia od Wykonawca ma obowiązek następnego dnia roboczego zwrócić i dostarczyć nieodpłatnie Zamawiającemu otrzymane materiały. 10. W przypadku gdy wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego przekracza wartość kar umownych zastrzeżonych w niniejszym paragrafie, Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wartość kar umownych na zasadach ogólnych. 11. Strony postanawiają, że w przypadkach wykonania przez Zamawiającego prawa odstąpienia, Wykonawcy nie będzie przysługiwało prawo żądania zwrotu naliczonych kar. 9. ROZWIĄZANIE UMOWY 1. Zamawiający może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia, jeżeli: a) w stosunku do Wykonawcy zostanie wszczęte postępowanie upadłościowe lub rozpocznie się postępowanie układowe, bądź likwidacyjne, nastąpi zaprzestanie prowadzenia działalności gospodarczej, podział lub połączenie z innym podmiotem lub zbycie przedsiębiorstwa, b) nastąpi wszczęcie postępowania egzekucyjnego przeciwko Wykonawcy, 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia, Zamawiający może odstąpić od w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części. 2

3 3. Rozwiązanie lub odstąpienie od nie powoduje wygaśnięcia uprawnień i obowiązków wynikającej z rękojmi w odniesieniu do prac odebranych przez Zamawiającego. 10. ZMIANY UMOWY 1. Zamawiający, zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności: a) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu zgodnie z SIWZ; b) zmiana obowiązującej stawki VAT; c) zmiana sposobu rozliczania lub dokonywania płatności na rzecz wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu; d) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu ; e) zmiany uzasadnione okolicznościami, o których mowa w art Kodeksu cywilnego; f) gdy zaistnieje inna okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, skutkująca niemożliwością wykonania lub należytego wykonania zgodnie z SIWZ. 2. Postanowienia ust. 1 stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią one jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. 11. POSTANOWIENIA SZCZEGÓŁOWE 1. Wykonawca nie ma prawa bez zgody Zamawiającego do przekazywania osobom trzecim jakichkolwiek informacji związanych z realizacją niniejszej. 2. Wykonawca nie może przenieść na rzecz osób trzecich praw i obowiązków wynikających z niniejszej bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 3. Osobą odpowiedzialną za realizację zamówienia ze strony Zamawiającego, uprawnioną do kontroli, nadzoru, odbioru jest: Anna Kobierowska, Specjalista w Dziale Konserwacji Zamku, MZM, Tel , a.kobierowska@zamek.malbork.pl 4. Osobą odpowiedzialną za realizację zamówienia ze strony Wykonawcy jest: Zmiana osób wymienionych w ust. 3 i 4 nie wymaga formy pisemnego aneksu i odbywa się na podstawie pisemnego zawiadomienia. 12. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie zmiany treści mogą nastąpić jedynie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieregulowanych postanowieniami niniejszej będą miały zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Ewentualne spory między Stronami wynikłe z treści i realizacji niniejszej będzie rozpatrywane przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w trzech egzemplarzach, z czego jeden dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego. 13. ZAŁĄCZNIKI 1. Załącznik nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 2. Załącznik nr 2 -. (opis dokumentu zgodnie z 7). 3. Załącznik nr 3 - Protokół odbioru ilościowo-jakościowego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 3

4 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (SOPZ) Załącznik nr 1 do Umowy Przedmiotem zamówienia jest usługa pn. Projekt, skład, druk i dostawa do Muzeum Zamkowego w Malborku sześciu publikacji wraz z etui oraz folderu promocyjnego na potrzeby realizacji Projektu pn. "Prace konserwatorskie i roboty budowlane w zespole kościoła NMP w Muzeum Zamkowym w Malborku", współfinansowanego z Programu Konserwacja i rewitalizacja dziedzictwa kulturowego w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego I. Przedmiot zamówienia przewiduje: 1. Opracowanie wydawnicze 6 publikacji w zakresie: redakcji technicznej, wykonania korekty wydawniczej, naniesienia/uwzględnienie dwukrotnej korekty autorskiej, projektu graficznego, składu i łamania tekstu, przygotowania projektów okładek, przygotowania projektu książki, uwzględniając standardy wydawnictwa albumowego, 2. Druk - tytuły i parametry techniczne: Lp. Tytuł / Redaktor/ISBN Parametry techniczne 1. Kościół Najświętszej Marii Panny na Zamku Wysokim w Malborku. Dzieje, wystrój i konserwacja/ Mariusz Mierzwiński i Janusz /ISBN Kaplica św. Anny. Dzieje, wyposażenie i konserwacja/ Mariusz Mierzwiński i Janusz /ISBN Wieża Klesza i Dom Dzwonnika. Dzieje i konserwacja/mariusz Mierzwiński i Janusz /ISBN Format: A4 Objętość: 430 stron (w tym tekst i 230 zdjęć kolorowych, Wkład: kolor 4/4 (CMYK), Papier na wkład: kreda 150 g/m 2 nierysująca, lakier UV punktowy, kreda 150 g/m 2, Wyklejka: (dwie różne), druk kolor 4/0 (CMYK), karton offset 190 g/m 2 Format: A4 Objętość: 320 stron ( w tym tekst i 150 zdjęć kolorowych, włamanych w tekst) Wkład: kolor 4/4 (CMYK), Papier na wkład: kreda 150 g/m 2 nierysująca, lakier UV punktowy, kreda 150 g/m 2, Wyklejka: (dwie różne), druk kolor 4/0 (CMYK), karton offset 190 g/m 2 Format: A4 Objętość: 300 stron ( w tym tekst i 125 zdjęć kolorowych, Wkład: kolor 4/4 (CMYK), Papier na wkład: kreda 150 g/m 2 4

5 4. Materiały pokonferencyjne - tom I - Prace rewitalizacyjne w zespole Kościoła NMP na Zamku Wysokim w Malborku/Janusz /ISBN Materiały pokonferencyjne - tom II - Wyzwanie turystyki kulturowej w Malborku/Janusz /ISBN Materiały pokonferencyjne - tom III - Mniejszości narodowe i etniczne na Żuławach/Janusz /ISBN nierysująca, lakier UV punktowy, kreda 150 g/m 2, Wyklejka: (dwie różne), druk kolor 4/0 (CMYK), karton offset 190 g/m 2 Format: B5 Objętość: 280 stron (w tym 80 zdjęć kolorowych, Wkład: druk 4/4, papier kreda 150 g/m 2, CMYK nierysująca, 130 g/m 2 Wyklejka: (dwie różne), druk kolor 4/0 (CMYK), karton offset 170 g/m 2, Format: B5 Objętość: 280 stron (w tym 80 zdjęć kolorowych, Wkład: druk 4/4, papier offset 90 g/m 2-80%; druk 4/4 papier kreda 150 g/m 2-20%, CMYK nierysująca, 130 g/m 2 Wyklejka: (dwie różne), druk kolor 4/0 (CMYK)karton offset 170 g/m 2, Format: B5 Objętość: 280 stron (w tym 35 zdjęć kolorowych, Wkład: druk 4/4, papier offset 90 g/m 2-80%; druk 4/4 papier kreda 150 g/m 2-20%, CMYK nierysująca, 130 g/m 2 Wyklejka: (dwie różne), druk kolor 4/0 (CMYK)karton offset 170 g/m 2, 7. Folder promujący nowo otwarte wnętrza Format: 40 cm x 21 cm, falcowanie 3 łamy/4 części, składane harmonijkowo do formatu 10 cm x 21 cm, Papier: kreda mat, 135 g/m 2, Druk: 4/4, CMYK Nakład: j. polski egzemplarzy j. angielski egzemplarzy j. niemiecki egzemplarzy j. rosyjski egzemplarzy j. hiszpański egzemplarzy j. włoski egzemplarzy 5

6 3. Wykonanie etui: dla serii wydawniczej mieszczące 3 książki (1.,2.,3 - wg powyższej tabeli) szt. oraz etui dla serii wydawniczej mieszczące 3 książki (materiały pokonferencyjne - 4.,5.,6. wg powyższej tabeli) szt., w formie prostopadłościanu (slipcase), otwartego z jednej strony, skośnie ścięte - widoczny grzbiet i róg książek, dopasowane wymiarami do wymiarów książek, ścianki górna i dolna złożone z dwóch warstw tektury, grubość tektury 2 mm, oklejka: karton 150 g/m 2, druk 4/0 (CMYK) + folia matowa, nierysująca, lakier UV punktowy, opracowanie projektu graficznego oklejki, przykładowy wzór: II. Zakres usług związanych z przedmiotem zamówienia: Pliki tekstowe i zdjęcia dostarcza Zamawiający w formie zapisu elektronicznego na płycie CD/DVD wysłane listem poleconym lub kurierem, zgodnie z Harmonogramem rzeczowym - pkt. III. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w terminie 7 dni od minimum po 3 projekty graficzne poszczególnych okładek, poszczególnych etui i folderu, będących przedmiotem zamówienia. Zamawiający w terminie 3 dni roboczych od dnia przedstawienia propozycji projektów będących przedmiotem zamówienia, zaakceptuje bądź przedstawi uwagi, na których uwzględnienie Wykonawca będzie miał 5 dni. Zamawiający zastrzega sobie konieczność konsultacji merytorycznej i technicznej na wszystkich etapach prac nad publikacją, osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego jest Janusz, tel lub Zamawiający zastrzega sobie konieczność wykonania dwóch korekt autorskich i naniesienia przez poprawek, zgodnie z Harmonogramem rzeczowym - pkt. III. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu proofy cyfrowe: etui (dla obu serii wydawniczych), okładki (wszystkie tytuły) + 20 stron wybranych przez Zamawiającego z każdego tytułu, do akceptacji zgodnie z Harmonogramem rzeczowym - pkt. III. Zamawiający zastrzega sobie obecność przy druku publikacji oraz folderu promocyjnego stanowiących przedmiot zamówienia, w celu ustalenia właściwej kolorystyki. Wykonawca zapewnia transport 2 osób z siedziby Zamawiającego do siedziby Wykonawcy i powrót do siedziby Zamawiającego, jeżeli siedziba (miejsce druku) Wykonawcy znajduje się w odległości większej niż 100 km od siedziby Zamawiającego. W przypadku, gdy łączny czas podróży przekracza 10 godzin w obie strony, Wykonawca zapewnia nocleg dla 2 osób w hotelu co najmniej trzygwiazdkowym. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu po 1 egzemplarzu złożonych i zadrukowanych etui (obie serie wydawnicze) do ostatecznej akceptacji przed wyprodukowaniem właściwego nakładu, Wykonawca zobowiązany jest do zapakowania kompletu publikacji (składającego się z książek nr 1.,2.,3 i kompletu składającego się z książek: 4.,5.,6., zgodnie z tabelą: Druk - tytuły i parametry techniczne - pkt. 2.) w etui, następnie opakowanie etui w folię termokurczliwą, zabezpieczającą i zapakowanie w kartony po 3 etui w każdym, na każdej paczce winien się znaleźć tytuły publikacji, kartony umieszczone na palecie i owinięte folią strecz, Wykonawca zobowiązany jest zapakować foldery promocyjne w kartony po 1000, rozdzielone po 100 szt., na każdym kartonie winien się znaleźć język tłumaczenia, Całość nakładu Wykonawca dostarczy na własny koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego tj. magazynu MZM, ul. Starościńska 1, Malbork, po uprzednim zawiadomieniu telefonicznym o terminie i godzinie dostawy, nie później niż 1 dzień przed planowaną dostawą, zgodnie z Harmonogramem rzeczowym - pkt. III. Kontakt telefoniczny w sprawie dostawy: Anna 6

7 Kobierowska tel , tel. kom.: ; Aleksandra Sobczak, tel lub Sekretariat MZM tel , Opracowały: Anna Kobierowska Specjalista w Dziale Konserwacji Zamku MZM Aleksandra Sobczak Specjalista w Dziale Promocji i Wydawnictw MZM grudzień 2015 r. 7

8 III. Harmonogram rzeczowy L.p Tytuł/redaktor Termin przekazania przez Zamawiającego zdjęć na okładkę, etui i do folderu dla Wykonawcy 1. Kościół Najświętszej Marii Panny na Zamku Wysokim w Malborku. Dzieje, wystrój i konserwacja/ Mariusz Mierzwiński i Janusz 2. Kaplica św. Anny. Dzieje, wyposażenie i konserwacja/ Mariusz Mierzwiński i Janusz 3. Wieża Klesza i Dom Dzwonnika. Dzieje i konserwacja/mariusz Mierzwiński i Janusz 4. Materiały pokonferencyjne - tom I - Prace rewitalizacyjne w zespole Kościoła NMP na Zamku Wysokim w Malborku/Janusz 5. Materiały pokonferencyjne - tom II - Wyzwanie turystyki kulturowej w Malborku/Janusz 6. Materiały pokonferencyjne - tom III - Mniejszości narodowe i etniczne na Żuławach/Janusz Folder promujący nowo otwarte wnętrza Etui Termin przekazania przez Zamawiającego materiałów dla Wykonawcy Termin przekazania przez Zamawiającego materiałów po I korekcie autorskiej dla Wykonawcy Termin przekazania przez Zamawiającego materiałów po II korekcie autorskiej dla Wykonawcy tekstów do przez Termin akceptacji przez Zamawiającego proofów dostarczonych przez Termin przedmiotu zamówienia do magazynu MZM Do 21 marca

9 (opis dokumentu zgodnie z 7) Załącznik nr 2 do Umowy Przedmiot zamówienia: PROTOKÓŁ ODBIORU ILOŚCIOWO-JAKOŚCIOWEGO Załącznik nr 3 do Umowy Projekt, skład, druk i dostawa do Muzeum Zamkowego w Malborku sześciu publikacji wraz z etui oraz folderu promocyjnego na potrzeby realizacji Projektu pn. "Prace konserwatorskie i roboty budowlane w zespole kościoła NMP w Muzeum Zamkowym w Malborku", współfinansowanego z Programu Konserwacja i rewitalizacja dziedzictwa kulturowego w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego Ocena jakościowa została dokonana na podstawie 5 losowo wybranych egzemplarzy każdego z dostarczonych materiałów. W trakcie odbioru stwierdzono: Odbioru dokonali po stronie: Wykonawcy Zamawiającego.... Malbork, dnia... r. 9