SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Nr zamówienia: BPE Załącznik nr 1 do SIWZ (po zawarciu umowy załącznik nr 1 do umowy) SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. WARUNKI OGÓLNE DLA CZĘŚCI I Dostarczenie materiałów promocyjnych 1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych dla Zamawiającego materiałów promocyjnych do projektu Energooszczędne zarządzanie zasobami - wspólne modele dla małych miast na przykładzie Kętrzyna i Svietłego realizowanego w ramach Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa (ENPI) w ramach Programu Polska Rosja , 2) Gwarancja na produkty powinna obejmować minimum 6 miesięcy od dnia ich odbioru przez Zamawiającego. 3) Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty co najmniej jeden próbny egzemplarz kaŝdego z materiałów objętych przedmiotem zamówienia, który będzie odpowiadał wszystkim wymaganiom Zamawiającego opisanym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ (z wyłączeniem poz. 4 i 5, tj. flipchart i roll-up). Próbne egzemplarze nie muszą mieć tłoczeń czy nadruków identycznych z docelowymi, ale technologia uŝyta do naniesienia musi być identyczna z uŝytą przy wykonaniu zamówienia. 4) Przed przystąpieniem do produkcji docelowej materiałów objętych przedmiotem zamówienia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji wizualizację (w formacie PDF) materiałów. Przez wizualizację naleŝy rozumieć projekt graficzny (w wersji elektronicznej lub zdjęcie) danego artykułu z naniesionymi logotypami/napisami wymaganymi przez Zamawiającego, opisanymi w poniŝszej specyfikacji. Wizualizacją objęte są wszystkie zamawiane artykuły wyszczególnione w SIWZ. Wykonawca prześle Zamawiającemu wizualizacje drogą elektroniczną. Zamawiający dokona akceptacji wizualizacji w terminie do 3 dni roboczych. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego ewentualnych poprawek do projektu, Wykonawca niezwłocznie je uwzględni i w ciągu 3 dni roboczych ponownie przedstawi wizualizację do akceptacji. 5) Wszelkie niezbędne oznaczenia (logo) przekaŝe zamawiający. 6) Ilekroć poniŝej, w stosunku do określonego produktu, jest mowa o wymiarze ok" i nie ma podanego wymiaru tolerancji naleŝy przez to rozumieć wymiar z tolerancją +/- 10% od wymiaru podanego dla danego produktu, z zastrzeŝeniem, Ŝe róŝnica w w/w granicach nie moŝe powodować utraty funkcjonalności danego produktu oraz nie burzy estetyki wizualizacji i projektu graficznego.

2 7) Zakres zamówienia obejmuje: a) przygotowanie wizualizacji materiałów promocyjnych zgodnie z Księgą identyfikacji wizualnej b) wyprodukowanie materiałów zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia c) dostarczenie na koszt Wykonawcy wykonanych materiałów do siedziby Zamawiającego Urząd Miasta Kętrzyn. Ul. Wojska Polskiego 11, Kętrzyn oraz wniesienie ich do pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego. 8) Wymagania dotyczące jakości wykonania materiałów oraz dostawy zamówienia: 9. Wszystkie przedmioty muszą być fabrycznie nowe, pełnowartościowe, w pierwszym gatunku i muszą spełniać następujące kryteria: a) funkcjonalności, tj. powinny spełniać swoje przeznaczenie, materiały będące przedmiotem zamówienia muszą zapewniać ich łatwe i bezproblemowe uŝytkowanie b) trwałości, tj. artykuł nie ulega trwałym zniekształceniom, jest odporny na wstrząsy, artykuł nie ulega zniszczeniu przy zwykłym korzystaniu, ruchome elementy materiału zapewniają jego właściwe funkcjonowanie c) estetyki i precyzji wykonania, tj. np. nie występują zarysowania, przebarwienia, pęknięcia i inne uszkodzenia materiału podczas właściwego i normalnego korzystania, poszczególne części materiałów są dobrze do siebie dopasowane oraz zamocowane, graficzne elementy materiałów nie ścierają się, nie rozmazują ani nie zmieniają kolorów np. podczas pocierania palcem powodując tym samym zabrudzenia skóry. 10 Wszystkie materiały powinny być bezwonne lub posiadać zapach powstały wyłącznie w wyniku fabrycznego zastosowania technologii produkcji właściwej dla danego rodzaju materiału. 11 Sposób transportu oraz opakowanie artykułów muszą zapewniać zabezpieczenie przed uszkodzeniami. Za szkody powstałe w wyniku nienaleŝytego opakowania oraz/lub transportu winę ponosi Wykonawca. 12 W przypadku powstania strat podczas transportu w wyniku niewłaściwego zabezpieczenia materiałów przed uszkodzeniami Wykonawca wymieni uszkodzone materiały i dostarczy je Zamawiającemu na ten sam adres i na własny koszt w ciągu 10 dni roboczych. 13 Poszczególne rodzaje materiałów zostaną dostarczone w zbiorczych opakowaniach. Na kaŝdym opakowaniu zbiorczym Wykonawca zaznaczy rodzaj artykułu wraz z jego opisem, liczbę sztuk w opakowaniu oraz, tam gdzie dotyczy, wersję językową. 14. Uwagi/sugestie lub akceptacje kolejnych etapów realizacji przedmiotu umowy będą przekazywane Wykonawcy drogą elektroniczną przez osobę odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Zamawiającego. 2

3 WYKAZ PRZEDMIOTÓW CZĘŚCI I ZAMÓWIENIA Lp. Nazwa produktu Szczegółowy opis produktu Treść nadruku 1 długopis metalowy z logo LPR 2 Notatnik A5 - kolor: róŝne kolory - wkład długopisu wymienny w kolorze niebieskim lub czarnym, - wymiar ok. 13,5 cm Długopis powinien być na tyle gruby, by nadrukowane logotypy były wyraźne i czytelne - opakowanie: kaŝdy długopis zapakowany w osobną folię. - format A5 - ilość kartek: min. 50 kartek w kratkę lub linię; - papier offset 90 g, - kaŝda kartka oraz okładka oznaczona logo-typami zgodnym z wytycznymi oznaczania projektów z Programu logotyp Programu, flaga Unii Europejskiej oraz logo promocyjne miast; - wierzchnia okładka twarda z klipsem i nadrukiem w kolorze białym z nadrukiem logotypów zgodnym z wytycznymi Polska- Rosja , w tym logotyp Programu, flaga Unii Europejskiej oraz logo promocyjne miasta Kętrzyn i Svetly (pełny kolor), nazwą projektu; napis o dofinansowaniu UE oraz tekst Projekt realizowany ze środków Programu Współpracy Transgranicznej Litwa Polska Rosja w ramach Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa (ENPI CBC) tylna okładka kartonowa twarda w kolorze białym lub zielonym, na dole stopka adresowa Ketrzyna i Svetly oraz strona internetowa programu Nadruk achromatyczny pozytywowy lub negatywowy, zaleŝnie od koloru długopisu; preferowany na klamrze lub na długopisie, zaleŝnie od rodzaju długopisu. Logotypy zgodnie z wytycznymi oznaczania projektów z Programu Współpracy Transgranicznej Litwa- minimum: - logo EU (flaga) - logo LPR - Informacja o współfinansowaniu w języku angielskim: Programme is cofinanced by the European Union Logotypy zgodnie z wytycznymi logotyp Programu, flaga Unii Europejskiej oraz logo promocyjne miast Kętrzyn i Svetly kolor nadruku: pełny kolor (napisy w języku polskim, rosyjskim i angielskim) Ilość (szt.) Poglądowe/przykładowe zdjęcie 3

4 ru.eu Opakowanie: kaŝdy notes zapakowany w folię. 3 Pen- drive 8 GB - pojemność 8 gb; - nadruk achromatyczny pozytywowy lub negatywowy, zaleŝnie od koloru obudowy; Opakowanie; pakowane oddzielnie w folii lub pudełku logotypy zgodnie z wytycznymi minimum: - logo EU (flaga) - logo LPR - Informacja o współfinansowaniu w języku angielskim: Programme is cofinanced by the European Union Flipchart - magnetyczny, - suchościeralny z lakierowaną powierzchnią odporną na zarysowania, - uniwersalny uchwyt do zawieszania papieru - mobilna podstawa na kółkach z blokadą, - rozkładane boczne ramiona, - format bloku EURO A1 - pólka na markery - wymiary min.100 x 70 cm - regulowana wysokość logotypy zgodnie z wytycznymi logotyp Programu, flaga Unii Europejskiej, stronę WWW, napis o dofinansowaniu UE oraz logo promocyjne miast Kętrzyn i Svetly. 2 4

5 5 Roll-up -konstrukcja aluminiowa -materiał BLOCK OUT -mocowanie grafiki listwa zacisków rozmiar ok. 85x200 cm logotypy zgodnie z wytycznymi logotyp Programu, flaga Unii Europejskiej oraz logo promocyjne miast Kętrzyna i Svetly- pełny kolor - nazwa projektu;, strona WWW, napis o dofinansowaniu UE, - napis: Projekt realizowany ze środków Programu Współpracy Transgranicznej Litwa Polska Rosja w ramach Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa (ENPI CBC) tekst: na 1 roll-upie w języku polskim, na 2 w języku rosyjskim WARUNKI OGÓLNE DLA CZĘŚCI II Opracowanie graficzne i wydrukowanie ulotek. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie graficzne, wydrukowanie i dostawa dwujęzycznych ulotek (polski, rosyjski) na potrzeby projektu - Energooszczędne zarządzanie zasobami - wspólne modele dla małych miast na przykładzie Kętrzyna i Svietlego. współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Programu Współpracy Transgranicznej Litwa Polska Rosja w ramach Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa (ENPI CBC) Cecha Opis Treść nadruku Ilość Wymagane parametry - format A 4 (łamany na 3, składany do formatu DL) - papier kreda błysk min. 135 g, miejscowo lakierowan -druk obustronny; - pełny kolor; - dwie wersje językowe logotypy zgodnie z wytycznymi Współpracy Transgranicznej Litwa- logotyp Programu, flaga Unii Europejskiej oraz logo promocyjne miast Kętrzyna i Svetly- pełny kolor - nazwa projektu; strona WWW, napis o dofinansowaniu UE, - napis: Projekt realizowany ze środków Programu Współpracy Transgranicznej Litwa Polska Rosja w ramach Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa (ENPI CBC) Sztuk szt 5

6 3. Informacje dodatkowe do części I i II zamówienia 1. Tekst oraz tłumaczenia tekstu dostarcza Zamawiający. 2. Po podpisaniu umowy osoba odpowiedzialna za realizację umowy po stronie Zamawiającego przekaŝe Wykonawcy (logotypy, treść informacji o współfinansowaniu, sugestie dotyczące projektów graficznych, nadruków, znakowania, kolorystyki materiałów. 3. W terminie 4 dni roboczych od przekazania plików przez Zmawiającego informacji koniecznych do rozpoczęcia prac i sugestii Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wizualizację ulotki w formie PDF. Przez wizualizację naleŝy rozumieć projekt graficzny w wersji elektronicznej z naniesionymi logotypami/ napisami wymaganymi przez Zamawiającego, opisanymi w powyŝszej specyfikacji. Wykonawca prześle zamawiającemu wizualizację droga elektroniczną. Zamawiający dokona akceptacji wizualizacji w terminie 3 dni roboczych. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego ewentualnych poprawek do projektu Wykonawca niezwłocznie je uwzględni i w ciągu 2 dni roboczych przedstawi ponownie do akceptacji. Tryb ten stosuje się aŝ do ostatecznej akceptacji wizualizacji poszczególnych materiałów informacyjno- promocyjnych. 4. Uwagi/sugestie lub akceptacje kolejnych etapów realizacji przedmiotu umowy będą przekazywane Wykonawcy drogą elektroniczną przez osobę odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania przedmiotu umowy zgodnie z zasadami Systemu identyfikacji wizualnej Programu Współpracy Transgranicznej Litwa- Polska-Rosja ora zgodnie z zasadami odwzorowania flagi UE, w tym do precyzyjnego odwzorowania wskazanych w Systemie kolorów. W przypadku niezgodności Wykonawca zobowiązany jest dokonać poprawek na swój koszt. Wszystkie niezbędne do wykonania materiałów wytyczne oraz pliki graficzne (formatu JPG oraz EPS) Zamawiający przekaŝe Wykonawcy w ciągu 3 dni roboczych od daty podpisania umowy. 6. W terminie 4 dni roboczych od przekazania plików przez Zamawiającego informacji koniecznych do rozpoczęcia prac i sugestii Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wizualizację materiałów w formie PDF. Przez wizualizację naleŝy rozumieć projekt graficzny w wersji elektronicznej lub zdjęcie danego artykułu z naniesionymi logotypami/ napisami wymaganymi przez Zamawiającego, opisanymi w powyŝszej specyfikacji. Wykonawca prześle zamawiającemu wizualizację droga elektroniczną. Zamawiający dokona akceptacji wizualizacji w terminie 3 dni roboczych. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego ewentualnych poprawek do projektu Wykonawca niezwłocznie je uwzględni i w ciągu 1 dnia roboczego przedstawi ponownie do akceptacji. Tryb ten stosuje się :aŝ do ostatecznej akceptacji wizualizacji poszczególnych materiałów informacyjno- promocyjnych. 7. Akceptacja wzorów i wizualizacji nastąpi drogą poczty elektronicznej. 6