Klub Przyrodników ZAPYTANIE OFERTOWE. Wydruk/przygotowanie i dostawa materiałów informacyjno - promocyjnych na konferencję 10 th EDGM, LIFE+

Transkrypt

1 Klub Przyrodników ul. 1 Maja 22, Świebodzin Konto: BZ WBK SA o/świebodzin nr Tel./fax , kp@kp.org.pl, Projekt i zakupy finansowane ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz unijnego instrumentu finansowania LIFE+ ZAPYTANIE OFERTOWE Świebodzin, 16 kwiecień 2013 r. Wydruk/przygotowanie i dostawa materiałów informacyjno - promocyjnych na konferencję 10 th EDGM, LIFE+ I Zamawiający Klub Przyrodników ul. 1 Maja 22, Świebodzin NIP: , REGON: , KRS: II Opis przedmiotu zamówienia Klub Przyrodników zamierza wydrukować/przygotować materiały informacyjnopromocyjne tj.: książkę abstraktów, program oraz przewodnik po wycieczkach terenowych, identyfikatory konferencyjne ze smyczą, torby bawełniane z nadrukiem oraz płaszcze przeciwdeszczowe z nadrukiem dla uczestników konferencji dziesiątego Zjazdu European Dry Grassland Group When theory meets practice: Conservation and restoration of grasslands organizowanej w ramach projektu LIFE+ Ochrona muraw kserotermicznych w Polsce teoria i praktyka finansowanego ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz unijnego instrumentu finansowania LIFE+. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. KSIĄŻKA ABSTRAKTÓW x 140 szt. (projekt dostarcza Zleceniodawca) Do 90 stron, format A5, okładka kolorowa CMYK 4/0, kreda matowa 300 g/m2, grzbiet kwadratowy, klejony środek czarno-biały, papier offsetowy 90g/m2 2. PROGRAM + EXCURSION GUID x 140 szt. (projekt dostarcza Zleceniodawca) Do 40 stron, format A5, okładka kolorowa CMYK 4/4, kreda matowa 300 g/m2, grzbiet kwadratowy, klejony środek kolorowy CMYK 4/4, kreda matowa 130 g/m2

2 3. IDENTYFIKATORY ZE SMYCZĄ x140 szt. Smycz czarna z taśmy poliestrowej, z kolorowym napisem (projekt dostarcza Zleceniodawca), zakończona karabińczykiem + sztywny kartonik CMYK 4/4, powlekany, z otworem na karabińczyk (grubość, powlekanie, materiał jak karton graficzny, puzzle, plansze do gry itp.). Na każdym kartoniku indywidualny napis (nazwisko uczestnika spotkania). Projekt identyfikatorów dostarcza Zleceniodawca. 4. TORBA x 140 szt. Torba bawełniana z jednostronnym nadrukiem kolorowym. Kolor materiału czarny lub biały. Torba z bokami i dnem, długość uszu min. 60 cm. Grubość materiału min. 250 g /m 2. Rozmiar torby: min. 40 cm szerokości, min. 35 cm wysokości, głębokość ok 10 cm (plus minus 2 cm). 5. PŁASZCZ PRZECIWDESZCZOWYx140 szt. Płaszcz przeciwdeszczowy, z kolorowym nadrukiem (projekt dostarczy Zamawiający). Kolor materiału czarny lub biały. III. Wyszczególnienie prac składających się na zamówienie: Wydrukowanie książki abstraktów oraz przewodnika po wycieczkach wraz z programem (projekty dostarczy Zamawiający) Wykonanie identyfikatorów ze smyczą (projekt dostarczy Zamawiający) Wykonanie bawełnianych toreb z nadrukiem (projekt dostarczy Zamawiający) Wykonanie płaszczy przeciwdeszczowych z nadrukiem (projekt dostarczy Zamawiający) Dostarczenie wydrukowanych książek, przewodników po wycieczkach, a także pozostałych materiałów informacyjno-promocyjnych na adres wskazany przez Zamawiającego (Katarzyna Barańska, ul. Myśliwska 1, Legionowo, woj. mazowieckie). 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Zamawiający może negocjować warunki ofert, lecz jest obowiązany nie dyskryminować przy tym żadnego z oferentów. 3. Zamówienie jest realizowane z zachowaniem konkurencyjności oraz zasady oszczędnego i celowego wydatkowania środków wybór najlepszej oferty nastąpi na podstawie rozpoznania rynku, którego elementem jest niniejsze zapytanie. Ze względu na wartość zamówienia, ustawy o zamówieniach publicznych nie stosuje się. 4. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu Ochrona muraw kserotermicznych w Polsce - teoria i praktyka LIFE08NAT/PL/000513, finansowanego ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz unijnego instrumentu finansowania LIFE+. IV. Termin wykonania zamówienia i płatność 1. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 20 maja 2013 r. 2. Płatność nastąpi przelewem na konto bankowe Wykonawcy, realizowanym w ciągu 30 dni od daty wystawienia faktury, poprzedzonej podpisanym przez obie strony protokołem zdawczo odbiorczym. V. Opis sposobu przygotowania oferty Złożona oferta powinna zawierać : Pełną nazwę, adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu oraz numer NIP i REGON;

3 Cenę za realizację zamówienia przedstawioną jako cena brutto, zawierająca podatek VAT, który Wykonawca jest zobowiązany obliczyć zgodnie z obowiązującymi przepisami, oraz zawierająca wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, (w tym koszty dostawy); Termin ważności oferty; Termin realizacji zamówienia; Posiadać datę sporządzenia oferty; VI. Miejsce oraz termin składania ofert Oferty prosimy przedstawić na formularzu załączonym do niniejszego zapytania (Załącznik nr 1) do dnia 22 kwietnia 2013 r. do godziny 14.00, przez przesłanie pocztą elektroniczną na adres kp@kp.org.pl lub pocztą tradycyjną na adres: Klub Przyrodników, 1 Maja 22, Świebodzin. VII. Ocena ofert Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę o najkorzystniejszym bilansie ceny i wysokim stopniu ekologiczności stosowanych materiałów i technologii (np. wykorzystanie do druku papieru ekologicznego, wykorzystanie materiałów o wysokiej biodegradowalności lub pochodzących z recyklingu, posiadanie atestów/certyfikatów ekologicznych). VIII. Termin związania ofertą Wykonawca związany jest ofertą przez okres 30 dni, licząc od dnia składania ofert. IX. Dodatkowe informacje 1. Do kontaktu z oferentami upoważniona jest Katarzyna Barańska, tel.: ; kasia_baranska@interia.pl. 2. Z wyłonionym Wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa. 3. W dniu zawarcia umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy projekty materiałów promocyjnych. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty nie podając przyczyny. 5. Zamawiający zamknie postępowanie bez dokonania wyboru, gdy w toku postępowania wpłynie tylko jedna oferta. 6. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. X. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy: Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana telefonicznie albo drogą e- mailową, wykonawcy którego ofertę wybrano. XI. Załączniki 1. Wzór formularza ofertowego załącznik nr 1.

4 Załącznik nr 1 FORMULARZ SKŁADANIA OFERT DO ZAMÓWIENIA: Wydruk/przygotowanie i dostawa materiałów informacyjno-promocyjnych na konferencję 10 th EDGM, LIFE+ Zamawiający: Klub Przyrodników Ul. 1 Maja Świebodzin Wykonawca: Nazwa firmy:. Adres firmy:.. . Telefon kontaktowy: W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 16 kwietnia 2013 r. w sprawie realizacji zamówienia polegającego na wydrukowaniu/przygotowaniu i dostawie materiałów informacyjno-promocyjnych na konferencję naukową 10 th EDGM, zobowiązuję się wykonać przedmiotowe zadanie, zgodnie z warunkami podanymi w punkcie Opis przedmiotu zamówienia niniejszego zapytania, za następującą cenę: Proponowana cena brutto (w PLN) Proponowana cena netto (w PLN) Rodzaj zastosowanych technologii i materiałów ekologicznych 1. Książka abstraktów x 140 szt. 2. Program i przewodnik wycieczek x 140 szt. 3. Identyfikatory ze smyczą x 140 szt. 4. Torba x 140 szt. 5. Płaszcz przeciwdeszczowy x 140 szt. RAZEM

5 Termin realizacji zamówienia: do 20 maja 2013 r. Termin związania ofertą: 30 dni..., dn r. (miejscowość i data)... (podpis Wykonawcy)