Zaproszenie do składania ofert na usługę pn. Produkcja filmu promocyjnego LCOI System

Transkrypt

1 18/03/2013 r., Kielce Data i miejscowość Zaproszenie do składania ofert na usługę pn. Produkcja filmu promocyjnego LCOI System w ramach projektu pn. Lokalne Centra Obsługi Inwestora - Eastern European Gateway współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej - Działanie 1.4. Zaproszenie do składania ofert upubliczniono dnia : 1. Na stronie internetowej projektu 2. Za pośrednictwem do firm z branży reklamowej, do minimum 3 potencjalnych wykonawców. Zadaniem Wykonawcy w ramach niniejszej usługi, będzie opracowanie scenariusza oraz produkcja 3-4 minutowego filmu promocyjnego LCOI System z uwzględnieniem animacji 3D oraz z wykorzystaniem aktora jak i lektora. Wszystkie informacje niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia tj. logotypy, zdjęcia, zostaną przekazane w formie elektronicznej przez Zamawiającego wyłonionemu Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do konsultowania z Zamawiającym każdego etapu przygotowania przedmiotu zamówienia, a produkcja poszczególnych elementów może nastąpić jedynie po akceptacji przez Zamawiającego ostatecznej wersji przedstawionego filmu. I Parametry techniczne filmu technika greenbox animacja 3D jakość nagrania full HD przekazanie materiałów w formatach: dvd, wmv, WebM czas trwania filmu: 3-4 min. filmowanie kamerą standard XDCam. aktor lektor opracowanie scenariusza (rolą filmu będzie prezentacja LCOI system w postaci filmu

2 wprowadzającego, wykorzystywany będzie ten film podczas konferencji, targów i podobnych imprez jako wprowadzenie, film musi spełniać wymogi oznakowania zgodne z PO RPW ) wymogi dla Wykonawcy posiada działalność gospodarczą przynajmniej od 3 lat i tyle działa na rynku reklamowym (oświadczenie), wykonał przynajmniej 5 zleceń o zakresie i wartości porównywalnych do przedmiotu zamówienia, i przedstawi kopię właściwych referencji wraz z ofertą, w czym przynajmniej jedno z tych pięciu zleceń winno być filmem instruktażowym, i co najmniej dwa zlecenia z 5 przedstawionych winny być wykonane w technice 3D. Jeżeli z referencji nie wynika fakt użycia techniki 3 D lub fakt że był to film instruktażowy, Wykonawca na kopii referencji zamieści i parafuje właściwy dopisek. Zamawiający zastrzega sobie prawo zweryfikowania prawdziwości danych zawartych w referencjach. Po zrealizowaniu zlecenia Wykonawca wraz z protokołem odbioru przekaże wszelkie prawa autorskie Zamawiającemu, i wykonany film stanowić będzie własność Zamawiającego. Ostateczny projekt filmu będzie zaakceptowany przez specjalistę ds. PR Michała Tomaszewskiego. II. Opis warunków konkursu 1. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert wariantowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. III. Nazwa i adres zamawiającego: Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Wokół Łysej Góry w Bielinach, Bieliny, ul. Partyzantów 3, woj. świętokrzyskie. adres m.tomaszewski@lcoi.pl (Michał Tomaszewski) Godziny urzędowania: poniedziałek piątek w godz. 8:00 16:00, Telefon: IV. Termin wykonania zadania: Termin wykonania zamówienia: do 12/04/2013 V. Opis warunków udziału w postępowaniu konkursowym oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki: - posiadają uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi; - prowadzą działalność w branży reklamowej od minimum 3 lat,

3 VI. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: 1. Kryteria oceny: Cena ( kalkulacja/ wycena zlecenia ) - 60 % cena - 40 % doświadczenie Opis kryteriów i sposobu oceny oferty Zamawiający ma prawo odrzucić ofertę, jeżeli: jej treść nie odpowiada treści niniejszego zaproszenia, zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia do składania ofert. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które: nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego, zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie: Cena brutto: 60% Doświadczenie: 40% Algorytm obliczania wartości punktowej: gdzie: W p C C min of 60 R R max min 40 W p wartość punktowa badanej oferty, C min cena minimalna wartość z oferty z najniższą ceną, C of cena porównywana wartość ceny z oferty porównywanej, R min porównywana liczba zrealizowanych usług o zakresie i wartości porównywalnych do przedmiotu zamówienia (załączonych referencji) liczba zrealizowanych przez Wykonawcę usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, zgodnie z pkt I. niniejszego zaproszenia do składania ofert, R max największa liczba zrealizowanych usług o zakresie i wartości porównywalnych

4 do przedmiotu zamówienia (załączonych referencji) przez jednego oferenta odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, zgodnie z pkt I. niniejszego zaproszenia do składania ofert, Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która osiągnie największą wartość punktową. VII. Miejsce i termin składania ofert: 1. Ofertę należy przygotować zgodnie z załącznikiem nr 1, podpisać i opieczętować pieczęcią firmową, oferta oraz oświadczenie o niepowiązaniu winny być podpisane przez Właściciela lub osobę upoważnioną. W przypadku osoby upoważnionej wymagane jest załączenie odpowiedniego upoważnienia. Ofertę należy wysłać w terminie do dnia za pośrednictwem na adres przetargi@lcoi.pl w formie skanów dokumentów w wersji kolorowej (oferta załącznik nr 1 + ewentualnie upoważnienie + oświadczenie o niepowiązaniu załącznik nr 2 + oraz referencje) lub za pośrednictwem poczty polskiej lub bezpośrednio w biurze projektu Kielce, ul. Głowackiego 4 lokal 6/2 (Biuro czynne godz w dni robocze). W przypadku wysyłki pocztą polską liczy się data wpływu do Biura Projektu. Komisyjne odczytanie ofert nastąpi , o godz. 10:00 w Biurze Projektu LCOI. Protokół z rozpoznania komisji będzie umieszczony na stronie internetowej Zamawiającego oraz na stronie internetowej Projektu. Dodatkowe pytania i wyjaśnienia można składać pod nr. tel lub lub m.tomaszewski@lcoi.pl VIII. Warunki płatności i dostawy: Płatność ze strony Zamawiającego zostanie uregulowana w terminie do 21 dni od przekazania zamówienia Zamawiającemu i podpisaniu protokołu zdawczo odbiorczego. Zapraszamy do składania ofert Koordynator Projektu Lokalne Centra Obsługi Inwestora - Eastern European Gateway

5 Witold Mroczek