PRZEDMIOT KONCESJI. Koncesjonariusz będzie świadczył usługi objęte koncesją na rzecz Klientów w imieniu własnym i na własną odpowiedzialność.

Transkrypt

1 PRZEDMIOT KONCESJI Informacje podstawowe Przedmiotem Koncesji jest świadczenie przez Koncesjonariusza kompleksowych Usług Utrzymania i Zarządzania całoroczną infrastrukturą sportowo-rekreacyjną stoku Dębowca, w której skład wchodzą m.in.: kolej kanapowa, trasa narciarska, wyciąg narciarski dla dzieci, parking, park linowy, plac zabaw, siłownia na wolnym powietrzu, snowpark, itp. (wraz z infrastrukturą umożliwiającą publiczne korzystanie, np. system oświetlenia i naśnieżania, system kasowy, toalety, i inne) za wynagrodzeniem w postaci prawa do pobierania pożytków z wykonywania Przedmiotu Koncesji. Koncesjonariusz będzie świadczył usługi objęte koncesją na rzecz Klientów w imieniu własnym i na własną odpowiedzialność. Szczegółowy opis Przedsięwzięcia: Koncesjonariusz będzie odpowiedzialny za utrzymanie i zarządzanie infrastrukturą sportowo-rekreacyjną stoku Dębowca w Bielsku-Białej przez cały okres trwania umowy. Zamawiający odda Koncesjonariuszowi do korzystania następujące obiekty i elementy Infrastruktury: 1. Obiekty i urządzenia: 1) kolej linowa kanapowa Tatralift SLF 4p Dębowiec o długości ok. 600 m, przepustowości 2400 os/h i prędkości 2,6 m/s (napowietrzna kolej jednolinowa z czteroosobowymi krzesełkami niewyprzęganymi) wraz z podporami, wyposażona w przenośnik taśmowy ułatwiający wsiadanie instrukcja obsługi w/w kolei linowej stanowi załącznik do niniejszego dokumentu; 2) wyciąg orczykowy typu LVN demontowalny (dla dzieci, do nauki jazdy na nartach) o długości ok. 84 m instrukcja obsługi w/w wyciągu stanowi załącznik do niniejszego dokumentu; 3) trasa narciarska główna (z elementami przeszkód snowboardowych); 4) trasa narciarska szkoleniowa; 5) budynek stacji dolnej (napędowej) kolei linowej wraz z instalacjami; 6) budynek stacji górnej (przewojowej) kolei linowej wraz z instalacjami; 7) budynek techniczny (zawierający stację transformatorową, rozdzielnię, sterownię, pompownię zaśnieżania stoku, garaże dla maszyn utrzymania stoku) wraz z instalacjami; 8) regulacja potoku Kamienickiego II oraz zabudowę odcinka koryta potoku; 9) droga dojazdowa do budynku technicznego; 10) droga dojazdowa oraz parking dla samochodów; 11) park linowy; 12) plac zabaw dla dzieci wraz ze ścianką wspinaczkową; 13) pole (boisko) do gier zespołowych, rekreacyjno-sportowych: Strona 1 z 6

2 14) ekologiczna ścieżka dydaktyczna wraz z tablicami informacyjnymi; 15) dwa oczka wodne dla płazów; 16) infrastruktura techniczna zewnętrzna podziemna, w tym: a) instalacje elektryczne i energetyczne (m.in. stacja trafo i rozdzielnia, zasilania budynków, instalacja naśnieżania, sterowania, oświetlenia terenu, instalacja wewnętrzna); b) instalacja elektronicznego systemu obsługi klienta, telewizji dozorowej i nagłośnienia; c) instalacje sanitarne wewnętrzne; d) instalacje wodociągowe (zasilania stacji górnej oraz dolnej kolei linowej, zasilania hydrantów instalacji zaśnieżania); e) instalacje kanalizacji sanitarnych; f) kanalizacja deszczowa wraz z osadnikiem, separatorem oraz wylotem do potoku Kamienickiego II; g) przyłącza kanalizacji opadowej do istniejącej w ul. Karbowej kanalizacji opadowej; 17) przyłącze wody biegnące od ronda ulic Kolistej i Gościnnej wzdłuż ul. Kolistej i wzdłuż ścieżki gruntowej do obiektów na Dębowcu, wraz z pompownią podnoszenia ciśnienia w rejonie w/w ronda; 18) przyłącze kanalizacji sanitarnej od ul. Owsianej do obiektów na Dębowcu; 19) siłownia zewnętrzna. 2. Urządzenia utrzymania stoku: 1) maszyna śnieżna typu ratrak wraz z osprzętem; 2) skuter śnieżny; 3) quad terenowy; 4) odśnieżarka gąsienicowa; 5) pilarka spalinowa, wykaszarka, drabina, wciągniki, dmuchawa do śniegu. Infrastruktura sportowo-rekreacyjna stoku Dębowca znajduje się na terenie miasta Bielsko-Biała w obrębie dzielnicy Kamienica i obrębie dzielnicy Olszówka Górna, zgodnie z obowiązującym miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego dla obszaru obejmującego stoki Dębowca i Szyndzielni w Bielsku-Białej. Koncesjonariusz odpowiada za kompleksowe prowadzenie działalności w zakresie świadczenia usług sportowo-rekreacyjnych z wykorzystaniem powstałej Infrastruktury. Budowa Infrastruktury odbyła się przy współfinansowaniu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata Ryzyka związane z dostępnością i popytem wykonywania Przedmiotu Koncesji będzie ponosił Koncesjonariusz. Strona 2 z 6

3 Po upływie czasu trwania Umowy Koncesji Koncesjonariusz zwróci Zamawiającemu infrastrukturę sportowo-rekreacyjną stoku Dębowca. W zakresie wykonywania przedmiotu koncesji Zamawiający oczekuje od Koncesjonariusza w ramach świadczenia Usług Utrzymania i Zarządzania m.in.: A. Utrzymania Infrastruktury i zachowania jej w niepogorszonym stanie (z uwzględnieniem zużycia wynikającego z bieżącej eksploatacji) oraz zarządzania jej funkcjonowaniem, co obejmować będzie m.in.: 1. prowadzenie na bieżąco wszelkiej dokumentacji; 2. niezwłoczne informowanie Zamawiającego, o każdej i wszelkich awariach, uszkodzeniach Infrastruktury na nieruchomości oraz możliwości ich wystąpienia; 3. nadzór nad podmiotami dokonującymi wszelkich przeglądów serwisowych, pomiarów, badań, Konserwacji, bieżących napraw i modernizacji i tym podobnych czynności mających za swój przedmiot elementy Infrastruktury i wszelkich instalacji i urządzeń znajdujących się na terenie objętym Umową Koncesji, w tym wynikających z odrębnych przepisów. Koncesjonariusz będzie odpowiedzialny za zapewnienie, że wszystkie naprawy, wymiany i Konserwacje będą jakości i klasy co najmniej równej tej, co przedmiot takiej Naprawy lub Konserwacji; 4. zapewnienie dostaw mediów do terenu, objętego Umową Koncesji; 5. bieżące utrzymanie porządku i czystości nieruchomości i Infrastruktury, w tym bieżący wywóz nieczystości; 6. zapewnienie bezpieczeństwa funkcjonowania Infrastruktury poprzez zawarcie umów ubezpieczeń oraz zapewnienie ochrony; 7. zatrudnianie przez cały okres trwania umowy na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy wszystkich pracowników, którzy będą świadczyli pracę związaną z wykonywaniem wszystkich czynności w zakresie realizacji umowy koncesji, z wyłączeniem kadry kierowniczej. Powyższy warunek zostanie spełniony poprzez zatrudnienie na umowę o pracę nowych pracowników lub wyznaczenie do realizacji zamówienia pracowników już zatrudnionych u Koncesjonariusza. 8. kierowanie personelem pracowniczym niezbędnym do prowadzenia działalności z wykorzystaniem Infrastruktury oraz prowadzenie procesów rekrutacji personelu pracowniczego oraz szkoleń dla personelu pracowniczego; 9. zakup wszystkich materiałów, narzędzi, maszyn, sprzętu i zapasów niezbędnych do bieżącego funkcjonowania Infrastruktury; B. Zarządzania umożliwiającego prowadzenie działalności sportowo-rekreacyjnej z wykorzystaniem Infrastruktury zgodnie z założonymi celami, z wykorzystaniem Strona 3 z 6

4 doświadczenia i możliwości Koncesjonariusza zapewniających wysoki standard działania, co obejmować będzie w szczególności: 1. udostępnianie Infrastruktury Klientom, 2. planowanie, przekazywanie, wdrażanie, koordynowanie i nadzorowanie wszystkich spraw związanych z pozyskiwaniem klientów i kreowaniem wizerunku Infrastruktury; 3. pozyskiwanie klientów oraz wszelkie kontakty z kontrahentami, w tym rozliczenia i windykacja płatności; 4. prowadzenie pełnej i rzetelnej ewidencji użytkowników; 5. wykorzystywanie potencjału Infrastruktury i prowadzenie działalności zgodnie z zasadami gospodarności oraz dobrego zarządzania w oparciu o zasadę minimalizacji kosztów i maksymalizacji przychodów; 6. prowadzenie pełnej i rzetelnej dokumentacji, ksiąg, sprawozdań finansowych z prowadzonej działalności; 7. osiągnięcie następujących Wskaźników Rezultatu Projektu: 1) liczba osób korzystających z Nowych Obiektów Infrastruktury Aktywnego Wypoczynku , 2) liczba osób korzystających z przebudowanych (wyremontowanych) obiektów infrastruktury aktywnego wypoczynku , 3) liczba osób korzystających z Nowych Obiektów Infrastruktury Okołoturystycznej , 4) liczba osób korzystających z Nowych Parków Tematycznych ; C. negocjowanie, wykonanie, zarządzanie i zapewnienie zgodności z Umową zawieranych przez Koncesjonariusza umów, w szczególności umów o świadczenie usług dostawy mediów, umów koncesyjnych i innych umów odnoszących się lub związanych z prowadzeniem Infrastruktury, w szczególności umów najmu/dzierżawy/użytkowania i pokrewnych mających za swój przedmiot elementy Infrastruktury i przechowywanie tych umów w sposób zapewniający ich dostępność w każdym czasie oraz bezpieczeństwo, a także przekazywanie raz na kwartał zestawienia zawartych umów; D. zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, zgodnie z obowiązkiem wskazanym w części A pkt. 7, i kierowania personelem pracowniczym niezbędnym do funkcjonowania Infrastruktury w szczególności do dysponowania minimum 8 osobami posiadającymi uprawnienia Transportowego Dozoru Technicznego do obsługi kolei linowych i wyciągów narciarskich, w tym 4 osoby z uprawnieniami TDT do obsługi kolei linowych na stanowisku maszynisty, 2 osoby z uprawnieniami TDT do konserwacji kolei linowych w kategorii M-E, 2 osoby z uprawnieniami TDT do konserwacji wyciągów narciarskich w kategorii M-E. E. zarządzania wszelkimi zniszczeniami, zużyciami, awariami i uszkodzeniami, normalnymi i/lub anormalnymi, wynikłymi z użytkowania Infrastruktury oraz wszystkimi urządzeniami wykorzystywanymi w związku z jej prowadzeniem, włączając w to czynności serwisowe tych urządzeń, przeglądy i certyfikacje Strona 4 z 6

5 niezbędne lub zalecane przez producenta do prawidłowego funkcjonowania urządzeń i tworzonych przez nie systemów czy instalacji. F. wykonywania wszelkich innych prac niezbędnych do utrzymania Infrastruktury w dobrym stanie funkcjonowania, biorąc pod uwagę jej zużycie wynikające z wykorzystywania zgodnie z przeznaczeniem, oraz wykonywanie wszelkich niezbędnych Remontów i Napraw oraz Konserwacji, które powinny być jakości i klasy co najmniej równej tej, co przedmiot takiego Remontu i Naprawy lub Konserwacji; G. zapewnienia wszystkich koncesji, licencji, zezwoleń i pozwoleń wymaganych Prawem niezbędnych do prowadzenia i korzystania z Infrastruktury, włączając w to bez ograniczeń wszystkie zezwolenia i pozwolenia związane ze świadczeniem usług gastronomicznych oraz sprzedażą żywności oraz odnawiania tych koncesji, licencji, zezwoleń i pozwoleń; H. prowadzenia szczegółowych, dokładnych i kompletnych rejestrów finansowych i innych rejestrów wszystkich swoich działań wykonywanych w ramach niniejszej Umowy, zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości, które to rejestry będą udostępniane dla Zamawiającego na jego wniosek, w tym wszelkich faktur VAT i/lub rachunków dokumentujących ponoszone przez Koncesjonariusza Koszty Utrzymania i Zarządzania; I. przedkładania Zamawiającemu kwartalnych raportów obejmujących wskazanie osiągniętych przychodów i poniesionych kosztów związanych z funkcjonowaniem Infrastruktury oraz osiągniętych poziomów Wskaźników Rezultatu Projektu zawierających dane w układzie pozwalającym Zamawiającemu wykazać się przed Instytucją Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata z osiągnięcia założonych we wniosku o dofinansowanie UE Wskaźników Rezultatów Projektu. Zakres tych raportów będzie każdorazowo przedstawiany Koncesjonariuszowi przez Zamawiającego. Do raportów dołączane będą dokumenty źródłowe takie jak np.: raporty kasowe, faktury itp.; J. prowadzenia pełnej i rzetelnej ewidencji kontrahentów; K. technicznego dokonywania płatności Kosztów Utrzymania i Zarządzania, w szczególności uiszczania opłat za energię elektryczną, wodę, odprowadzanie ścieków i centralne ogrzewanie, liczone według wskazań zakupionych i odpowiednio zamontowanych w pomieszczeniach i lokalach użytkowych Infrastruktury; L. Koncesjonariusz ponosi wszelkie koszty i wydatki związane ze świadczeniem Usług Utrzymania i Zarządzania; M. Koncesjonariusz będzie działał we własnym imieniu i na własny rachunek, na warunkach określonych Umową. W celu weryfikacji zobowiązania wskazanego w części A punkt 7 niniejszego opisu Koncesjonariusz będzie zobowiązany do raportowania stanu zatrudnienia przez cały okres trwania umowy, na każde żądanie Zamawiającego, w terminie 5 dni, w formie przez Zamawiającego określonej. W przypadku braku zatrudnienia na podstawie Strona 5 z 6

6 umowy o pracę przy realizacji umowy koncesji osób wskazanych przez Zamawiającego, Koncesjonariusz zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej w wysokości PLN za każdy przypadek naruszenia powyższego obowiązku. Wykonywanie umowy koncesji przez pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę ma na celu podniesienie jakości i terminowości wykonania czynności wchodzących w zakres umowy. Personel zatrudniony na podstawie stosunku pracy zapewnia większą dyspozycyjność, większe doświadczenie personelu, lepszą kontrolę wykonania zamówienia z uwagi na podporządkowanie pracowników wynikające ze stosunku pracy oraz większe zaangażowanie pracowników. Szczegółowe obowiązki Koncesjonariusza w zakresie Utrzymania i Zarządzania Infrastrukturą sportowo-rekreacyjną stoku Dębowca określa Umowa Koncesji. Strona 6 z 6