Zał. nr 6. Umowa o zarządzanie lokalami

Transkrypt

1 Umowa o zarządzanie lokalami Zał. nr 6 Zawarta... r pomiędzy Powiatem Siemiatyckim, zwanym w dalszej części umowy Właścicielem, reprezentowanym przez: 1. Mikołaja Mantura - Starostę 2. Zenona Sielewonowskiego - Wicestarostę a zwanym dalej Zarządcą Właściciel zleca, a Zarządca przyjmuje zarządzanie lokalami położonymi w: - Ostrożanach obejmującą budynek nr 30 oraz działkę gruntu nr 423/2 obręb Ostrożany, o powierzchni 0,4105 ha, dla której Wydział Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego w Bielsku Podlaskim Zamiejscowy X Wydział Ksiąg Wieczystych w Siemiatyczach, prowadzi księgę wieczystą nr BI3P/ /8 - Ostrożanach obejmującą budynek nr 32 oraz działkę gruntu nr 422/8, obręb Ostrożany, o powierzchni 0,1923 ha, dla której Wydział Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego w Bielsku Podlaskim Zamiejscowy X Wydział Ksiąg Wieczystych w Siemiatyczach, prowadzi księgę wieczystą nr BI3P/ /5 - budynku mieszkalnym 12-rodzinnym w Ostrożanach nr 34 położonym na działce gruntu nr 422/3, obręb Ostrożany, o powierzchni 0,1547 ha, dla której Wydział Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego w Bielsku Podlaskim Zamiejscowy X Wydział Ksiąg Wieczystych w Siemiatyczach, prowadzi księgę wieczystą nr budynku mieszkalnym 6-rodzinnym w Czartajewie przy ul. Długiej 147a położonym na działce gruntu nr 317/14, obręb Czartajew, o powierzchni 0,1183 ha, dla której Wydział Ksiąg Wieczystych w Siemiatyczach, prowadzi księgę wieczystą nr budynku mieszkalnym 6-rodzinnym w Czartajewie przy ul. Długiej 147b położonym na działce gruntu nr 317/12, obręb Czartajew, o powierzchni 0,1086 ha, dla której Wydział Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego w Bielsku Podlaskim Zamiejscowy X Wydział Ksiąg Wieczystych w Siemiatyczach, prowadzi księgę wieczystą nr BI3P/ /6 - budynku mieszkalnym 6-rodzinnym w Czartajewie przy ul. Długiej 147c położonym na działce gruntu nr 317/11, obręb Czartajew, o powierzchni 0,1267 ha, dla której Wydział Ksiąg Wieczystych w Siemiatyczach, prowadzi księgę wieczystą nr BI3P/ /9 budynku mieszkalnym w 8-rodzinnym Czartajewie przy ul. Długiej 147d położonym na działce gruntu nr 317/24, obręb Czartajew, o powierzchni 0,0938 ha, dla której

2 Wydział Ksiąg Wieczystych w Siemiatyczach, prowadzi księgę wieczystą nr BI3P/ /6 - budynku mieszkalnym 30-rodzinnym w Siemiatyczach przy ul. Szpitalnej 6 położonym na działce gruntu nr 1151/7, obręb 1 Siemiatycze, o powierzchni 0,1375 ha, dla której Wydział Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego w Bielsku Podlaskim Zamiejscowy X Wydział Ksiąg Wieczystych w Siemiatyczach, prowadzi księgę wieczystą nr BI3P/ /9 2. Właściciel oświadcza, że w chwili podpisania niniejszej umowy jest jedynym właścicielem lokali o numerach: - Siemiatycze ul. Szpitalna; 8, 27, Czartajew ul. Długa 147a; 2. - Czartajew ul. Długa 147b; 3, 4. - Czartajew ul. Długa 147c; 1, 2. - Czartajew ul. Długa 147d; 2, 6. - Ostrożany 34; 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 11, Ostrożany 30; 1, 2, 4, 5, 6, 7, 8. - Ostrożany 32; 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12. o łącznej powierzchni użytkowej 1903,82 m Zarządca oświadcza, że posiada licencję zarządcy nieruchomości wydaną przez Ministra właściwego do spraw budownictwa, gospodarki przestrzennej i mieszkaniowej nr... oraz, że zawarł umowę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzonymi czynnościami zarządzania nieruchomościami. 2. Zarządca uprawniony jest do samodzielnego podejmowania decyzji w imieniu właściciela mieszczących się w zakresie zwykłego zarządu nieruchomością określonym niniejszą umową. 3 Zarządca zobowiązuje się do zarządzania lokalami polegającego na podejmowaniu decyzji i dokonywaniu czynności mających na celu zapewnienie właściwej gospodarki ekonomiczno-finansowej lokalami oraz zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji lokali w tym bieżącego administrowania lokalami, w szczególności do: 1) reprezentowania Właściciela w sprawach związanych z zarządzaniem lokalami, a mieszczących się w zakresie uprawnień i obowiązków powierzonych Zarządcy niniejszą umową, 2) wykonywania poleceń i dyspozycji Właściciela związanych z zarządzaniem lokalami, o ile nie są sprzeczne z niniejszą umową, 3) otwarcia rachunku bankowego w celu dokonywania poprzez ten rachunek rozliczeń

3 związanych z zarządzaniem lokalami, polegających w szczególności na pobieraniu, windykacji oraz odprowadzaniu na rachunek Właściciela: - czynszów, - opłat związanych z korzystaniem z poszczególnych lokali, pomieszczeń lub części gruntu, które obciążają najemców i dzierżawców zgodnie z zawartymi z nimi umowami najmu lub dzierżawy, 4) przygotowania dokumentów do dochodzenia przez Właściciela na drodze sądowej, lub w innym postępowaniu należnych przychodów z wynajmu lokali. Ustala się, 3 miesięczny okres zaległości powodujący konieczność rozpoczęcia procedury upominawczej przez Zarządcę, 5) wykonywania umów zawartych przez Właściciela z najemcami, dzierżawcami korzystającymi z lokali, w tym wykonywania wobec najemców i dzierżawców oraz innych osób korzystających z nieruchomości obowiązków obciążających Właściciela, 6) w razie opróżnienia któregoś z lokali lub pomieszczeń przez dotychczasowego użytkownika niezwłocznego powiadamiania o tym Właściciela oraz gdy Właściciel tego zażąda, podjęcia działań w jego imieniu mających na celu wyłonienie kolejnego najemcę lub dzierżawcę opróżnionego lokalu lub pomieszczenia, a także przygotowania i przedstawienia Właścicielowi do podpisu umowy najmu lub dzierżawy z osobą lub osobami uznanych za najemcę lub dzierżawcę, 7) przechowywania i zabezpieczania, a w stosownym czasie archiwizowania dokumentów i dokumentacji dotyczącej lokali, a także sporządzania lub zlecania sporządzenia takiej dokumentacji odpowiednio do wymogów przewidzianych przepisami, 8) udzielania Właścicielowi, na każde jego żądanie, wyczerpujących informacji o sprawach dotyczących zarządu lokalami, 9) dokonywania rozliczeń za media dostarczane do lokalu / c.o., cwu. woda zimna,ścieki, /, 10) prowadzenia rejestrów lokali i najemców, 11) prowadzenia dla każdego lokalu teczki, zawierającej wszelkie dokumenty dotyczące tego lokalu, w szczególności: a. umów, b. korespondencji, c. protokołów zdawczo-odbiorczych. 12) przedstawiania Właścicielowi kwartalnych raportów i sprawozdań finansowych dotyczących zarządzanych lokali, w terminie jednego miesiąca po zakończeniu kwartału, którego dotyczą. 13) wykonywania innych czynności niezbędnych do prawidłowego zarządzania lokalami, związanych z realizacją niniejszej umowy i mieszczących się w granicach zwykłego zarządu, 14) umożliwienia Właścicielowi wglądu do przechowywanej dokumentacji dotyczącej lokali, w tym w szczególności do ksiąg obiektów budowlanych oraz dokumentacji technicznej, dokumentów księgowych wyciągów bankowych, na każde żądanie przedstawiciela właściciela Wszystkie pożytki i przychody z lokali związane z wykonaniem przez Zarządcę niniejszej umowy stanowią przychód Właściciela, a wszelkie wydatki związane z prawidłowym zarządzaniem lokali, obciążają Właściciela.

4 1a. Wszystkie przychody związane z prowadzeniem rachunku bankowego, o którym mowa w 3 pkt 3 stanowią przychód Zarządcy, a wszystkie koszty związane z prowadzeniem tego rachunku obciążają Zarządcę. 2. Pobrane przychody, o których mowa w ust. 1, Zarządca przekazuje na rachunek Właściciela najpóźniej do 20 i ostatniego dnia miesiąca od ich pobrania. 3. Z tytułu wykonywania obowiązków przewidzianych niniejszą umową Zarządcy przysługuje miesięczne wynagrodzenie. 4. Zasady i terminy płatności: 4a. Wynagrodzenie brutto za realizację przedmiotu zamówienia, zgodnie z ofertą wykonawcy z dnia... wynosi... w tym: 4b.... zł za zarządzanie lokalami w budynkach wspólnot mieszkaniowych; 5. Zgodnie z ofertą wykonawcy z dnia... należność za zarządzanie za 1 m 2 powierzchni użytkowej wynosi: 5a.... zł/m 2 - za zarządzanie lokalami w budynkach wspólnot mieszkaniowych; 6. Z tytułu wykonywania czynności określonych przedmiocie zamówienia, ustala się wynagrodzenie miesięczne, na podstawie ofert wykonawcy z dnia Do dnia 10 każdego miesiąca kalendarzowego, wykonawca wystawi fakturę za czynności określone przez zamawiającego za miesiąc poprzedni. 8. Płatności wynikające z przedstawionych faktur zostaną uregulowane przelewem na konto wykonawcy wskazane w fakturze w ciągu... dni od daty doręczenia zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. 9. Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku zamawiającego. 10.Jeżeli w czasie obowiązywania umowy zmienione zostaną przepisy prawa określające wysokość stawki podatku VAT, wykonawca będzie uprawniony przy wystawianiu faktury do naliczania wynagrodzenia brutto z zastosowaniem stawki podatku od towarów i usług obowiązującej w dacie wystawienia faktury. 11. Zarządca nie może czerpać innych korzyści z zarządzania lokalami oprócz wynagrodzenia, o którym mowa w ust W razie ustawicznego, nienależytego wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub nie wykonywania tych obowiązków przez Zarządcę Właściciel ma prawo obciążyć Zarządcę karami w wysokości jedno miesięcznego wynagrodzenia za zarządzanie nieruchomością ustalonego na podstawie 4 ust 4 umowy. 2. W razie opóźniania się Zarządcy z przekazaniem Właścicielowi należnych mu przychodów z wynajmu lokali Właściciel za okres zwłoki naliczy Zarządcy odsetki ustawowe od należnych przychodów. 3. Zarządca naliczy Właścicielowi odsetki ustawowe, jeżeli nastąpi zwłoka w przekazaniu przez Właściciela należnego Zarządcy wynagrodzenia. 4. Zarządca jest obowiązany pokryć zawinione przez siebie szkody poczynione w związku z zarządzaniem lokalami oraz podczas wykonywania innych czynności związanych z realizacją niniejszej umowy, które ma regulować Zarządca na mocy niniejszej umowy Umowa zostaje zawarta na okres 36 miesięcy i wiąże strony od dnia podpisania do dnia r.

5 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Rozwiązanie umowy w trakcie jej trwania może nastąpić za porozumieniem stron w każdym czasie. 4. Właściciel może wypowiedzieć umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia, jeśli przyczyną wypowiedzenia są stwierdzone przez niego nadużycia lub inne rażące uchybienia w wykonywaniu umowy dokonane przez Zarządcę. 5. Strony mogą wypowiedzieć umowę z miesięcznym okresem wypowiedzenia, ze skutkiem rozwiązującym na koniec miesiąca kalendarzowego. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany wielkości (m 2 ) zarządzanych powierzchni użytkowych lokali w stosunku do wielkości (m 2 ) podanych na dzień składania ofert wraz z proporcjonalną zmianą wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku sprzedaży lokalu. 7 W razie sporu związanego z wykonaniem niniejszej umowy strony poddadzą się jego rozpoznaniu przez sąd właściwy ze względu na położenie nieruchomości. 8 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 9 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze stron. Właściciel Zarządca