MBI Gdynia, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 MBI Gdynia, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE Dotyczy: udzielenia zamówienia publicznego do euro zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2016r. poz. 1920, z późniejszymi zmianami) na usługę zaprojektowania oraz: - wytworzenia, montaŝu oraz późniejszego demontaŝu tablic informacyjnych przy 14 budynkach mieszkalnych w Gdyni (łącznie 14 szt. tablic informacyjnych), - wytworzenia i montaŝu tablic pamiątkowych na 14 budynkach mieszkalnych w Gdyni (łącznie 14 szt. tablic pamiątkowych), w ramach projektu pn. Kompleksowa modernizacja energetyczna budynków komunalnych mieszkalnych na terenie Gdyni. Gmina Miasta Gdyni przystępuje do realizacji projektu pn. Kompleksowa modernizacja energetyczna budynków komunalnych mieszkalnych na terenie Gdyni, który uzyskał decyzję o dofinansowaniu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata , Oś Priorytetowa 10. Energia, Działanie 10.1 Efektywność energetyczna - Mechanizm ZIT, Poddziałanie Efektywność energetyczna - Mechanizm ZIT - wsparcie dotacyjne. Budynki mieszkalne objęte projektem zlokalizowane są w Gdyni przy ul.: Zielonej 32 A, Zielonej 32 B, Wójta Radtkego 44, Ujejskiego 23, Zamenhofa 9, Zamenhofa 13, Opata Hackiego 31, Dickmana 38, Chwarznieńskiej 6, Chwarznieńskiej 8, Kołłątaja 44, Kalksztajnów 11, Kalksztajnów 3 i Wileńskiej Dane Zamawiającego: 1.1 Zamawiającym jest Gmina Miasta Gdyni, Gdynia, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, reprezentowana przez Prezydenta Miasta Gdyni. 1.2 Wydział prowadzący postępowanie Wydział Budynków w Urzędzie Miasta Gdyni. 1.3 Postępowanie prowadzone jest do euro.

2 2. Przedmiot zamówienia: 2.1 opracowanie i uzgodnienie z Zamawiającym projektu graficznego tablicy informacyjnej i tablicy pamiątkowej, 2.2 wytworzenie oraz montaŝ tablic informacyjnych przy 14 wielorodzinnych budynkach mieszkalnych w Gdyni (łącznie 14 szt.), 2.3 demontaŝ 14 szt. tablic informacyjnych trwale związanych z gruntem wraz z uporządkowaniem terenu, 2.4 wytworzenie oraz montaŝ tablic pamiątkowych na 14 wielorodzinnych budynkach mieszkalnych w Gdyni, w tym: a. tablice formatu A3-13 szt. b. tablica formatu A4 1 szt. 3. Przedmiot zamówienia naleŝy wykonać zgodnie z zapisami następujących dokumentów opublikowanych na stronie : Wytycznych w zakresie informacji i promocji projektów dofinansowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata , stanowiących Załącznik nr 11 do Zasad wdraŝania RPO WP , Księgą identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata Zamawiający wymaga, aby tablica informacyjna, o której mowa w pkt cechowała się następującymi parametrami: a. posiadała wymiary: 800 mm x 1200 mm, b. jednostronna, c. wykonana została z materiału odpornego na warunki atmosferyczne (tj. temperaturę, opady, wiatr, itp.), d. pokryta została laminatem antygraffiti, e. umocowana na trwale związanymi z gruntem dwóch słupach o przekroju kwadratowym 80mmx80mmx3mm, na wysokości 150 cm od poziomu gruntu do dolnej krawędzi tablicy, w sposób zabezpieczający przed moŝliwością jej mechanicznego uszkodzenia (np. przez wiatr), z jednoczesnym zapewnieniem moŝliwości jej demontaŝu,

3 f. zamontowana została do metalowych słupków w sposób estetyczny śrubami bądź nitami, g. naniesione na nią informacje były czytelne, a kolory wyraźne i zgodne z obowiązującymi dla poszczególnych, umieszczonych na niej logotypów Zamawiający wymaga, aby tablica pamiątkowa, o której mowa w pkt. 2.4 lit. a cechowała się następującymi parametrami: a. posiadała wymiary: 297 mm x 420 mm (format A3), b. wykonana została z materiału odpornego na działanie czynników atmosferycznych (tj. temperaturę, opady, wiatr, itp.), o duŝej wytrzymałości mechanicznej i chemicznej - np. dibondu o grubości 3 mm, c. pokryta została laminatem antygraffiti, d. zamontowana została w sposób trwały (na stałe) na elewacji docieplonej styropianem o grubości 14 cm, e. naniesione na nią informacje były czytelne, a kolory wyraźne i zgodne z obowiązującymi dla poszczególnych, umieszczonych na niej logotypów Zamawiający wymaga, aby tablica pamiątkowa, o której mowa w pkt. 2.4 lit. b cechowała się następującymi parametrami: a. posiadała wymiary: 210 mm x 297 mm (format A4), b. wykonana została z materiału odpornego na działanie czynników atmosferycznych (tj. temperaturę, opady, wiatr, itp.), o duŝej wytrzymałości mechanicznej i chemicznej - np. dibondu o grubości 3 mm, c. pokryta została laminatem antygraffiti, d. zamontowana została w sposób trwały (na stałe) na elewacji - niedocieplonej ścianie zewnętrznej budynku przy ul. Wójta Radtkego 44 (w naroŝu budynku poza strefą cokołową z kamienia), e. naniesione na nią informacje były czytelne, a kolory wyraźne i zgodne z obowiązującymi dla poszczególnych, umieszczonych na niej logotypów Na tablicy, o której mowa w punkcie 2.2 i 2.4 lit. a i b, w miejscach gdzie ww. wytyczne przewidują informacje do uzupełnienia, naleŝy umieścić następującą treść: Tytuł projektu: Kompleksowa modernizacja energetyczna budynków komunalnych mieszkalnych na terenie Gdyni

4 Cel projektu: Poprawa efektywności energetycznej czternastu gminnych budynków mieszkalnych poprzez przeprowadzenie głębokiej modernizacji energetycznej Beneficjent: Gmina Miasta Gdyni 3.5. Zamawiający wymaga od Wykonawcy wykonania dokumentacji fotograficznej zamontowanych tablic informacyjnych i pamiątkowych w wersji papierowej (po dwa róŝne zdjęcia dla kaŝdej lokalizacji) oraz komplet w wersji elektronicznej na płycie CD). 4. Warunki wykonania i odbioru przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia zostały doprecyzowane w ogólnych warunkach umowy, stanowiących załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. 5. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 5.1. Etap I - Zaprojektowanie i wytworzenie 7 szt. tablic informacyjnych oraz ich montaŝ przed budynkami mieszkalnymi zlokalizowanymi przy ul.: Zielonej 32 A, Zielonej 32 B, Wójta Radtkego 44, Ujejskiego 23, Zamenhofa 9, Zamenhofa 13 i Opata Hackiego 31 - w terminie do 27 października 2017r Etap II - Wytworzenie 3 szt. tablic informacyjnych oraz ich montaŝ przed budynkami mieszkalnymi zlokalizowanymi przy ul.: Dickmana 38, Chwarznieńskiej 6 i Chwarznieńskiej 8 do 30 marca 2018r Etap III - Wytworzenie 4 szt. tablic informacyjnych oraz ich montaŝ przed budynkami mieszkalnymi zlokalizowanymi przy ul.: Kołłątaja 44, Kalksztajnów 11, Kalksztajnów 3 i Wileńskiej 93 do 29 marca 2019r Etap IV - DemontaŜ 14 sztuk tablic informacyjnych wraz z uporządkowaniem terenu; zaprojektowanie, wytworzenie oraz montaŝ tablic pamiątkowych na 14 budynkach mieszkalnych do 30 listopada 2019r. 6. Oferta: 6.1. Wykonawca winien złoŝyć ofertę sporządzoną w języku polskim, której zawartość stanowić będzie wypełniony formularz ofertowy - o treści odpowiadającej załącznikowi nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego ZłoŜenie oferty oznacza akceptację ogólnych warunków umowy, stanowiących załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

5 6.3. Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę (osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy) Oferta powinna zostać przesłana pocztą elektroniczną na adres: faksem na nr: lub dostarczona do Sekretariatu Wydziału Budynków pokój 302, II piętro, Urząd Miasta Gdyni ul. 10 Lutego 24 w Gdyni Oferta powinna dotrzeć do Zamawiającego najpóźniej do dnia 20 września 2017 r., do godz Termin związania ofertą 30 dni od terminu składania ofert. 8. Kryterium oceny ofert: 8.1 Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami oceny ofert i ich wagą: a) cena oferty brutto 80% b) okres gwarancji tablic pamiątkowych 20% Dla kaŝdego z kryteriów ustala się punktację od 0 do 10. Ad a) cena oferty brutto: NajniŜsza cena otrzyma 10 punktów. W pozostałych przypadkach liczba uzyskanych punktów za cenę będzie obliczana według następującego wzoru: Cb Cn P = [1 - ]x10 Cn P liczba punktów przyznana danej ofercie Cn cena najniŝsza Cb cena rozpatrywanej oferty Uzyskane w ten sposób punkty będą pomnoŝone przez współczynnik odpowiadający wadze tego kryterium. W przypadku wyniku ujemnego, wyliczonego dla Oferty danego Wykonawcy, zgodnie ze wzorem jak wyŝej, Wykonawca otrzymuje dla kryterium ceny 0 punktów. Ad b) okres gwarancji: Wymagany minimalny okres gwarancji tablic pamiątkowych wynosi 36 miesięcy. Punkty będą przydzielane według tabeli:

6 Okres gwarancji w Punkty i powyŝej 10 Uzyskane w ten sposób punkty będą pomnoŝone przez współczynnik odpowiadający wadze tego kryterium. 8.2 Oferta Wykonawcy, który poda w punkcie 3 formularza ofertowego okres krótszy niŝ 36 miesięcy, podlega odrzuceniu. 8.3 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyŝszą łączną liczbę punktów wynikających z sumowania punktów uzyskany w obu kryteriach. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: Beata Brzostowska - Naczelnik Wydziału Budynków Urzędu Miasta Gdyni, tel , wydz.budynkow@gdynia.pl, Mirosław Kolasiński Kierownik Referatu Inwestycji w Wydziale Budynków Urzędu Miasta Gdyni, tel , wydz.budynkow@gdynia.pl, Załączniki: 1. Załącznik nr 2 Projekt umowy. 2. Załącznik nr 2a Gwarancja / tablice pamiątkowe / 3. Załącznik nr 2b Gwarancja / tablice informacyjne / 4. Załącznik nr 3 Formularz ofertowy. 5. Załącznik nr 4 Oświadczenie o zatrudnieniu.