WIN KONKURS OFERT (Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro)

Transkrypt

1 WIN KONKURS OFERT (Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro) Kody CPV: Tablice; Artykuły informacyjne i promocyjne; Usługi projektów graficznych; Montaż konstrukcji metalowych Miasto Kobyłka zaprasza do złożenia oferty na opracowanie projektu graficznego, wykonanie, dostawę oraz montaż 17 szt. tablic informacyjnych/pamiątkowych na terenie m. Kobyłka w ramach projektu pn. Zintegrowana sieć ścieżek rowerowych na terenie gmin Marki, Ząbki, Zielonka, Kobyłka w ramach ZIT WOF. I. ZAMAWIAJĄCY Miasto Kobyłka ul. Wołomińska Kobyłka NIP: , REGON: II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Do niniejszego Konkursu ofert, zgodnie z art. 4 pkt 8, nie stosuje się przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz.U. z 2015 r., poz. 2164). Zamawiający (Partner projektu) zgodnie z zawartą umową o dofinansowanie projektu nr RPMA /16 oraz aneksem nr RPMA /16-01 zobowiązany jest do zastosowania zasady konkurencyjności określonej w,,wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata z dnia r. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest: 1. zaprojektowanie tablic informacyjnych/pamiątkowych wg poniższych zaleceń zgodnie z wytycznymi dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego w zakresie wypełniania obowiązków informacyjnopromocyjnych, 2. wykonanie 17 sztuk jednostronnych tablic informacyjnych/pamiątkowych o wymiarach 100 cm * 150 cm (rozmiar czcionek odpowiedni tak aby zamieszczone napisy były czytelne) wraz z konstrukcją oraz słupkami mocującymi przeznaczonymi do umieszczenia w gruncie, 3. dostawa zmontowanych tablic, konstrukcji i słupków mocujących do miejsca realizacji inwestycji. Montaż tablic informacyjnych do konstrukcji mocujących we wskazanych przez Zamawiającego lokalizacjach w m. Kobyłka, przy projektowanych lub powstałych ścieżkach rowerowych.

2 IV. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji zadania przedstawi, do akceptacji przez Zamawiającego, projekt graficzny tablic w wersji kolorowej, w postaci wydruku format A4 a także w wersji elektronicznej, wykonany na podstawie następujących wytycznych: a),,podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności w zakresie informacji i promocji z dnia r., dostępny do pobrania ze strony b),,obowiązki informacyjne beneficjenta realizującego projekty w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata , c) Szczegółowych wytycznych znajdujących się na stronie internetowej 2. Zamówienie obejmuje wykonanie 17 sztuk jednostronnych tablic informacyjnopamiątkowych o wymiarach 100 cm (wysokość) x 150 cm (szerokość). Konstrukcja wsporcza wykonana w postaci 2 słupków trwale osadzonych w gruncie, w fundamencie betonowym. 2.1 Tablica powinna być wykonana z kompozytowych płyt aluminiowych z aluminiowym rdzeniem. Nie dopuszcza się produkcji tablic z blachy stalowej lub ocynkowanej z zagiętymi brzegami. Nadruk powinien być oparty na farbach o bardzo dobrych właściwościach odpornościowych na zewnętrzne czynniki atmosferyczne: wodoodporne, odporne na niskie i wysokie temperatury, działania wiatru, odporne na promieniowanie ultrafioletowe, o rozdzielczości 720 dpi. Odblaskowość tablicy wg norm dla znaków drogowych. 2.2 Słupki stalowe, ocynkowane - powłoka grubości 12 μm, malowane proszkowo (2-3 powłoki lakiernicze o grubości łącznej μm), min. przekrój 5cm. Kolor szary. Rozstaw słupków oraz głębokość ich zamocowania w gruncie powinien zapewniać stabilność całej konstrukcji, materiały z jakich wykonana jest konstrukcja winny być odporne na działanie warunków atmosferycznych. Dolna krawędź tablicy na wysokości minimum 1,7 m od podłoża. Wykończenie konstrukcji w sposób odpowiadający przepisom BHP brak ostrych krawędzi, wystających śrub. 2.3 Wykonawca udzieli gwarancji na co najmniej 7 lat od daty odbioru przedmiotu zamówienia. Gwarancją objęte zostaną objęte dostarczone przedmioty oraz sposób ich montażu. V. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Termin przedstawienia Zamawiającemu projektu tablic informacyjnych /pamiątkowych: 3 dni robocze liczone od dnia zawarcia umowy (Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekt w wersji kolorowej, w postaci wydruku format A4 a także w wersji elektronicznej). W przypadku zgłoszenia uwag, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia kolejnej wersji projektu w ciągu kolejnych 2 dni roboczych. 2. Ostateczny termin/-y dostawy i montażu tablic informacyjnych/pamiątkowych: 21 dni kalendarzowych liczonych od dnia akceptacji projektu graficznego przez Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić z Zamawiającym miejsca i termin/-y montażu poszczególnych tablic.

3 VI. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE 1. Zamawiający przewiduje powierzenie zamówień uzupełniających, polegających na powtórzeniu podobnych usług, stanowiących nie więcej niż 15% wartości zamówienia podstawowego. 2. Przedmiotem zamówienia uzupełniającego może być w szczególności powierzenie zamówienia zgodnego z przedmiotem zamówienia (opracowanie dodatkowej tablicy informacyjnych/promocyjnych). Wartość zamówień uzupełniających będzie ustalana indywidualnie z proporcjonalnie do wielkości zamówienia w stosunku do zamówienia podstawowego. VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie są powiązani z Zamawiającym osobowo ani kapitałowo. 2. Ocena spełniania w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia w oparciu o złożone oświadczenie. 3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechania podwykonawców działających na jego rzecz jak za własne działania lub zaniechania. Powierzenie podwykonawcy prac nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wykonanie jakichkolwiek obowiązków przewidzianych niniejszą umową lub przepisami prawa. VIII. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca składa ofertę na realizację przedmiotu zamówienia na załączonym formularzu ofertowym - Załącznik nr 1 do Konkursu ofert, w języku polskim, w formie pisemnej. 2. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wpisem do właściwego rejestru lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej; lub przez osobę umocowaną do podpisania oferty. Pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty o ile nie wynika z innych załączonych dokumentów. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale, notarialnie potwierdzonej kopii, lub kopii potwierdzonej za zgodność przez mocodawcę. 3. Zaleca się aby wszystkie strony oferty były ponumerowane. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione w sposób czytelny, datowane i podpisane przez osobę upoważnioną. 4. Cena brutto za wykonanie całego zamówienia musi być podana w polskich złotych (liczbowo i słownie) i zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. Złożona oferta musi uwzględniać wszystkie zobowiązania, obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. 5. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 6. Oferta powinna zawierać: a. formularz Oferty (wzór stanowi Załącznik nr 1 do Konkursu ofert), b. oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym (wzór stanowi Załącznik nr 2 do Konkursu ofert). 7. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, na kopercie wpisać nazwę i adres Zamawiającego oraz zapis: Oferta na opracowanie graficzne, produkcję i montaż tablic informacyjnych/pamiątkowych.

4 IX. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERT Ofertę należy złożyć osobiście lub za pośrednictwem poczty do dnia r. do godz. 15:00 - w Kancelarii Urzędu Miasta Kobyłka (pokój nr 5), ul. Wołomińska 1, Kobyłka (decyduje data i godzina wpływu). Oferta złożona po terminie składania ofert nie będzie podlegała ocenie. X. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT Otwarcie ofert nastąpi w Urzędzie Miasta Kobyłka (sala konferencyjna - parter), ul. Wołomińska 1, Kobyłka, w dniu r. o godzinie XI. KRYTERIA I SPOSÓB OCENY OFERT 1. Oferty, które spełnią warunki udziału w postepowaniu będą ocenione w oparciu o kryterium Ceny waga 100%; 2. Kryterium Ceny: a. ocena zostanie dokonana na podstawie ceny brutto za wykonanie zamówienia przedstawionej w formularzu oferty, zgodnie z poniższym wzorem: Najniższa cena spośród złożonych ofert Cena ocenianej oferty x 100 x waga b. w ramach niniejszego kryterium można otrzymać łącznie maksymalnie 100 punktów. 3. Zamawiający dokona wyliczenia punktów dla danej oferty, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Suma punktów uzyskanych stanowić będzie końcową ocenę danej oferty. Zamawiający dokona wyboru oferty tego z Wykonawców, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów. 4. Cena oferty winna obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca przy realizacji zamówienia tj. zaprojektowania, wykonania, transportu, montażu i inne. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych. 6. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 7. Zamawiający odrzuci oferty, których cena będzie rażąco niska tj. będzie odbiegać o 30% od średniej wszystkich ofert. XII. SPOSÓB PUBLIKACJI ZAPYTANIA OFERTOWEGO. Informacja o postępowaniu została opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego, wywieszona na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego oraz umieszczona w bazie konkurencyjności: XIII. OGŁOSZENIE O WYNIKACH POSTĘPOWANIA 1. Konkurs ofert prowadzony jest w oparciu o zasadę konkurencyjności obowiązującą Beneficjentów realizujących projekt dofinansowany ze środków Unii Europejskiej, stąd Wykonawcy nie przysługują roszczenia względem Zamawiającego, w przypadku unieważnienia zapytania bez podania przyczyn. 2. Umowa (wzór stanowi Załącznik nr 3) w sprawie zamówienia zostanie zawarta pod warunkiem akceptacji jej wszystkich postanowień przez Wykonawcę. 3. W ciągu 7 dni od zakończenia postępowania Zamawiający poinformuje o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty i zamieści informację o wyborze na stronie internetowej Zamawiającego, na tablicy ogłoszeń w siedzibie

5 Zamawiającego oraz w bazie konkurencyjności: funduszeeuropejskie.gov.pl. XIV. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA I INFORMACJE 1. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść i warunki konkursu ofert. Dokonaną zmianę Zamawiający, zamieszcza na stronie internetowej Zamawiającego oraz w bazie konkurencyjności, na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego oraz przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którzy się zgłosili lub zadali pytanie do treści ogłoszenia. 2. Zamawiający może unieważnić Konkurs ofert w przypadku gdy najkorzystniejsza oferta przedstawia cenę wyższą, niż Zamawiający jest w stanie zapłacić. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do unieważnienia Konkursu ofert w każdym momencie bez podania przyczyn. 3. Po przeprowadzeniu postępowania nastąpi podpisanie umowy z wybranym Wykonawcą. W przypadku gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy, możliwe jest podpisanie umowy z Wykonawcą, którego oferta uzyskała kolejną najwyższą liczbę punktów. XV. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM Informacji dotyczących zamówienia udziela: Paweł Dylewski - tel , pawel.dylewski@kobylka.pl Justyna Zaczek - tel , justyna.zaczek@kobylka.pl ZAŁĄCZNIKI: 1. Załącznik nr 1: Formularz ofertowy, 2. Załącznik nr 2: Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym, 3. Załącznik nr 3: Wzór umowy z Wykonawcą.