Zapytanie ofertowe na zakup namiotów reklamowych wraz nadrukiem firmowym oraz transportem do siedziby Zamawiającego

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe na zakup namiotów reklamowych wraz nadrukiem firmowym oraz transportem do siedziby Zamawiającego INFORMACJA O ZMIANIE TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO Zapytanie ofertowe w postępowaniu, do którego nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych, na zakup namiotów reklamowych wraz nadrukiem firmowym oraz transportem do siedziby Zamawiającego, w ramach promocji Budżetu Obywatelskiego oraz dla potrzeb działań społecznych i współpracy z mieszkańcami w ramach projektu pn. Gdynia odnowa: Rewitalizacja obszaru Zamenhofa-Opata Hackiego 1. DANE ZAMAWIAJĄCEGO a. Odbiorca/Zamawiający: Laboratorium Innowacji Społecznych, al. Zwycięstwa 96/98, Gdynia b. Nabywca: Gmina Miasta Gdyni, al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, Gdynia, NIP c. Osoba do kontaktów w sprawie zapytania ofertowego: Joanna Pytel, tel , j.pytel@lis.gdynia.pl 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zamówienie jest prowadzone w trybie zapytania ofertowego o wartości poniżej euro, zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2017r. poz z późn. zm.) zgodnie z par.9 Regulamin udzielania i realizacji zamówień publicznych Laboratorium Innowacji Społecznych, wysłane do potencjalnych wykonawców oraz zostaje zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej w celu wybrania najkorzystniejszej oferty. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest zakup z dostawą do siedziby Zamawiającego namiotów reklamowych (CPV ) wraz z nadrukiem na podstawie przesłanych plików graficznych w następujących formatach: A) 2 namioty reklamowe 3 m x 3 m Dwa namioty o wymiarach 3 m x 3 m przeznaczone do użytku zewnętrznego na podłożu twardym oraz trawiastym, odporne na wodę i wiatr, umożliwiające przeprowadzenie warsztatów oraz działań promocyjnych. Namioty w kolorze granatowym. Powinny być lekkie, posiadać aluminiową konstrukcję oraz niewielkie gabaryty po złożeniu, które umożliwią ich transport samochodem osobowym. Muszą być szybkie i proste w montażu. Namioty powinny być stabilne oraz odporne na przeciążenia, a ich tkanina wodoszczelna i odporna na przeciekanie. Materiał poszycia podwójnie powlekany, impregnowany poliester. W komplecie wraz ze stelażem i poszyciem dachu powinny się również zawierać cztery ściany boczne pełne pozwalające na całkowite zamknięcie namiotu, torby transportowe, szpile mocujące do podłoża oraz cztery obciążniki. Nadruk firmowy metodą sublimacji na namiocie zawierający logotyp z lewej strony na każdej z czterech krawędzi dachu. Z prawej strony każdej z krawędzi grafika w postaci 4 kwadratów kolorowych. Na ścianie tylnej duże logo Budżetu Obywatelskiego oraz grafika z 4 dziedzinami - kwadraty kolorowe. Na dachu tylko z przodu duże logo Budżet Obywatelski. Budżet Obywatelski. (przykładowy wzór namiotu BO - załącznik nr 4) Wykonawca jest zobowiązany przedstawić projekt rozmieszczenia logotypów w celu uzyskania akceptacji.

2 Zakup finansowany ze środków budżetu Gminy Miasta Gdyni. B) 1 namiot reklamowy 3 m x 3m Jeden o namiot o wymiarach 3 m x 3 m przeznaczony do użytku zewnętrznego na podłożu twardym oraz trawiastym, odporny na wodę i wiatr, umożliwiający przeprowadzenie warsztatów oraz działań promocyjnych. Namiot w kolorze turkusowym. Powinien być lekki, posiadać aluminiową konstrukcję oraz niewielkie gabaryty po złożeniu, co umożliwi transport samochodem osobowym. Musi być szybki i prosty w montażu. Namiot powinien być stabilnye oraz odpornye na przeciążenia, a tkanina wodoszczelna i odporna na przeciekanie. Materiał poszycia podwójnie powlekany, impregnowany poliester. W komplecie wraz ze stelażem i poszyciem dachu, powinny się również zawierać cztery ściany boczne pełne pozwalające na całkowite zamknięcie namiotu, torby transportowe oraz szpile mocujące do podłoża. Nadruk firmowy metodą sublimacji na namiocie zawierający logotypy Gdynia OdNowa, Laboratorium Innowacji Społecznych, Gdynia moje miasto oraz logo z oznakowaniem unijnym (wg załączników). Nadruk Gdynia OdNowa na dwóch ścianach bocznych pełnych, na ścianie przedniej pełnej oraz ścianie pełnej tylnej Laboratorium Innowacji Społecznych. Nadruk loga unijnego na tylnej krawędzi dachu. Nadruk przedniej krawędzi dachu trójznak Gdynia moje miasto, Laboratorium Innowacji Społecznych oraz Gdynia Odnowa. Nadruk na czterech stronach poszycia dachu chorągiewka. (przykładowy wzór namiotu Gdynia Odnowa - załącznik nr 5) Wykonawca jest zobowiązany przedstawić projekt rozmieszczenia logotypów w celu uzyskania akceptacji. Zakup współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata C) 1 namiot reklamowy 3 m x 6 m Jeden namiot o wymiarach 3 m x 6 m przeznaczony do użytku zewnętrznego na podłożu twardym oraz trawiastym, odporny na wodę i wiatr, umożliwiający przeprowadzenie warsztatów oraz działań promocyjnych. Namiot w kolorze turkusowym. Powinien być lekki, posiadać aluminiową konstrukcję oraz niewielkie gabaryty po złożeniu, co umożliwi transport samochodem osobowym. Musi być szybki i prosty w montażu. Namiot powinien być stabilny oraz odporny na przeciążenia, a tkanina wodoszczelna i odporna na przeciekanie. Materiał poszycia podwójnie powlekany, impregnowany poliester. W komplecie wraz ze stelażem i poszyciem dachu, powinny się również zawierać cztery ściany boczne pełne pozwalające na całkowite zamknięcie namiotu, torby transportowe, szpile mocujące do podłoża oraz 6 obciążników. Nadruk firmowy metodą sublimacji na namiocie zawierający logotypy Gdynia OdNowa, Laboratorium Innowacji Społecznych, Gdynia moje miasto oraz logo z oznakowaniem unijnym (wg załączników). Nadruk Gdynia Odnowa na dwóch ścianach bocznych pełnych (3m). Nadruk Laboratorium Innowacji Społecznych (3m) oraz Gdynia moje miasto (3m) na tylnej i przedniej ścianie pełnej. Nadruk trójznak Laboratorium Innowacji Społecznych, Gdynia moje miasto oraz Gdynia Odnowa na przedniej krawędzi poszycia dachu, a na tylnej nadruk loga unijnego (po przeciwnych stronach, Nadruk na dachu (dłuższa część) Gdynia Odnowa (przednia) oraz Laboratorium Innowacji Społecznych (tylna). (przykładowy wzór namiotu Gdynia Odnowa 3x6 - załącznik nr 6) Wykonawca jest zobowiązany przedstawić projekt rozmieszczenia logotypów w celu uzyskania akceptacji. Zakup współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata Namioty należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego na poniższy adres: Laboratorium Innowacji Społecznych, aleja Zwycięstwa 96/98, Gdynia, bud. IV A, pok. F 1.01

3 4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W postępowaniu mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a) (skreślony) b) Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłową realizację przedmiotu zamówienia. c) Wykonawca posiada stosowne środki, materiały, sprzęt oraz personel, które umożliwią prawidłową i terminową realizację przedmiotowego zamówienia, zgodnie z warunkami określonymi przez Zamawiającego. 5. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERTY a) Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: * cena oferty (brutto) 70 proc. * okres gwarancji na stelaż namiotu 15 proc. * okres udzielonej gwarancji na poszycie namiotu 15 proc. b Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt.. Punktacja z każdego kryterium oraz punktacja końcowa zostanie podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. c) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów wynikającą z zsumowania punktów uzyskanych w trzech kryteriach. d) Kryterium cena oferty brutto waga 70 %. W ramach kryterium cena oferty brutto, z możliwością uzyskania maksymalnie 70 punktów zastosowany zostanie następujący wzór arytmetyczny: Cn x W1 x 100 C = Cb gdzie: C liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium cena Cn oznacza cenę najniższą, Cb oznacza cenę w badanej ofercie, W1 wskaźnik = 0,70 e) Kryterium okres gwarancji na stelaż namiotu waga 15 % W ramach kryterium okres gwarancji na stelaż namiotu, z możliwością uzyskania maksymalnie 15 punktów ocenie podlegać będzie okres gwarancji jakim Wykonawca obejmie dostarczony stelaż namiotu liczony od daty podpisania protokołu odbioru. Minimalny okres gwarancji wynosi 2 lata, maksymalny zaś 5 lat, liczone od daty podpisania protokołu odbioru. Wykonawca, który wskaże 2-letni okres gwarancji lub w ogóle nie wskaże takiego okresu otrzyma 0 punktów, wówczas Zamawiający przyjmie, iż okres zadeklarowany przez Wykonawcę odpowiada minimalnemu okresowi wymaganemu przez Zamawiającego, i taką wartość przyjmie do oceny oferty oraz realizacji umowy. Wykonawca, który obejmie stelaż namiotu gwarancją na okres: 1. 2 lat - otrzyma 0 punktów 2. 3 lat - otrzyma 5 punktów 3. 4 lat - otrzyma 10 punktów 4. 5 lat - otrzyma 15 punktów. f) Kryterium okres gwarancji na poszycie namiotu waga 15 % W ramach kryterium okres gwarancji na poszycie namiotu, z możliwością uzyskania maksymalnie 15 punktów ocenie podlegać będzie okres gwarancji jakim Wykonawca obejmie dostarczone poszycie namiotu liczony od daty podpisania protokołu odbioru. Minimalny okres gwarancji wynosi 2 lata, maksymalny zaś 5 lat, liczone od daty podpisania protokołu odbioru. Wykonawca, który wskaże 2-letni okres gwarancji lub w ogóle nie wskaże takiego okresu otrzyma 0 punktów, wówczas Zamawiający przyjmie, iż okres zadeklarowany przez Wykonawcę odpowiada minimalnemu okresowi wymaganemu przez Zamawiającego, i taką

4 wartość przyjmie do oceny oferty oraz realizacji umowy. Wykonawca, który obejmie stelaż namiotu gwarancją na okres: 1. 2 lat - otrzyma 0 punktów 2. 3 lat - otrzyma 5 punktów 3. 4 lat - otrzyma 10 punktów 4. 5 lat - otrzyma 15 punktów. g) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów wynikającą z zsumowania punktów uzyskanych w powyższych kryteriach: On = C + Gs + Gp gdzie: On - oznacza łączną liczbę punktów przyznanych badanej ofercie; C - oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie w ramach kryterium cena oferty brutto; Gs - oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie w ramach kryterium okres gwarancji na stelaż namiotu; Gp - oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie w ramach kryterium okres gwarancji na poszycie namiotu. 6. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę ryczałtową kompletną, jednoznaczną, ostateczną i stałą. Wykonawca nie może samodzielnie zmieniać i wprowadzać dodatkowych pozycji do formularza oferty. Wykonawca zobowiązany jest do podania łącznej ceny brutto oraz ceny brutto poszczególnych pozycji wskazanych w ust. 3. Zał. nr 1 Cena oferty musi obejmować całkowity koszt wykonania zamówienia oraz wszelkie koszty towarzyszące, konieczne do poniesienia przez Wykonawcę z tytułu wykonania przedmiotu zamówienia i uwzględniać wszystkie czynności związane z prawidłową, terminową realizacją przedmiotu zamówienia, w tym wszelkie upusty, zysk wykonawcy oraz wszystkie inne zadania wynikające z Zapytania. W ofercie należy podać wartość brutto i netto w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą prowadzone będą w walucie PLN. 7. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA a) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia w terminie 14 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. b) Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony do siedziby Zamawiającego. 8. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Płatności za wykonaną usługę będą płatne przelewem na rachunek bankowy w terminie 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT do siedziby Zamawiającego. Zamówienie będzie płatne odrębnie za każdą z części wymienionych w pkt 1 powyżej na podstawie odrębnych faktur. 9. OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY a) Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego. b) Oferta powinna być sporządzona wg wzoru oferty stanowiący załącznik nr 1. c) Oferta powinna być złożona na wszystkie części zamówienia. d) Zleceniodawca ma prawo do odrzucenia oferty, jeśli jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego. e) Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty. f) Oferta winna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. g) Oferta powinna zostać sporządzona w języku polskim.

5 10. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY Ofertę podpisaną przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy należy składać do dnia 6 września 2017 r. do godziny 11.00: a) pocztą elektroniczną: j.pytel@lis.gdynia.pl lub b) osobiście lub pocztą na adres: Laboratorium Innowacji Społecznych, Aleja Zwycięstwa 96/98, Gdynia, bud. IV B, pok. F Uwaga! Za termin złożenia oferty, uznaje się termin wpływu ofert do siedziby Zamawiającego. Oferty wpływające po tym terminie nie będą rozpatrywane. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od terminu składania ofert. 11. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM Osoba odpowiedzialna za prowadzone postępowanie: Joanna Pytel, tel , j.pytel@lis.gdynia.pl. 12. UWAGI KOŃCOWE a) Postępowanie o udzielenie zamówienia może zostać unieważnione bez podania przyczyny na każdym etapie postępowania bez możliwości żądania odszkodowania przez Wykonawcę. b) Oferty składane przez wykonawców są jawne i podlegają udostępnieniu na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej. c) Jeżeli w przedmiotowym postępowaniu nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. d) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od wykonania zamówienia Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny. 13. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia Załącznik nr 2 Wzór umowy Załącznik nr 3 Formularz oferty Załącznik nr 4 - przykładowy wzór namiotu BO 3x3m Załącznik nr 5 - przykładowy wzór namiotu Gdynia Odnowa 3x3m Załącznik nr 6 - przykładowy wzór namiotu Gdynia Odnowa 3x6m Zapraszamy do współpracy. Do pobrania: Plik pdf Załącznik nr 1 - opis przedmiotu zamówienia - rozmiar: 474kb Plik pdf Załącznik nr 2 - wzór umowy - rozmiar: 926kb Plik docx Załącznik nr 3 - formularz oferty - rozmiar: 341kb Plik pdf Załącznik nr 4 - przykładowy wzór namiotu BO 3x3m - rozmiar: 1534kb Plik pdf Załącznik nr 5 - przykładowy wzór namiotu Gdynia Odnowa 3x3m - rozmiar: 1715kb Plik pdf Załącznik nr 6 - przykładowy wzór namiotu Gdynia Odnowa 3x6 - rozmiar: 1533kb Plik pdf INFORMACJA O ZMIANIE TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO rozmiar: 433kb Rejestr zmian Podmiot udostępniający: Urząd Miasta Gdyni

6 Odpowiedzialny za treść: Aleksandra Markowska Wprowadził informację: Aleksandra Dylejko Ostatnio zmodyfikował: Konrad Młynarczyk Data wytworzenia informacji: Data udostępnienia informacji: Ostatnia aktualizacja: Źródło: